เผยแพร่ชุดข้อมูลและรายงานจาก Power BI Desktop
เมื่อคุณเผยแพร่เป็นไฟล์ Power BI Desktop ไปยังบริการ Power BI แสดงว่าคุณได้เผยแพร่ข้อมูลในแบบจำลองดังกล่าวไปยังพื้นที่ทำงาน Power BI ของคุณ ข้อมูลเดียวกันนี้จะเป็นจริงสำหรับรายงานใด ๆ ที่คุณสร้างไว้ในมุมมอง รายงาน คุณจะเห็นชุดข้อมูลใหม่ที่มีชื่อเดียวกัน และรายงานต่างๆในตัวนำทางของพื้นที่ทำงานของคุณ
การเผยแพร่จาก Power BI Desktop จะให้ผลลัพธ์เดียวกันกับการใช้ Get Data ใน Power BI เพื่อเชื่อมต่อและอัปโหลดไฟล์ Power BI Desktop
หมายเหตุ
การเปลี่ยนแปลงใดๆที่คุณทำกับรายงานใน Power BI จะไม่ถูกบันทึกกลับไปยังไฟล์ Power BI Desktop ต้นฉบับ ซึ่งรวมถึงเวลาที่คุณเเพิ่ม ลบ หรือเปลี่ยนแปลงการแสดงภาพต่าง ๆ ในรายงาน
เมื่อต้องการเผยแพร่ชุดข้อมูลและรายงาน Power BI Desktop
ใน Power BI Desktop เลือก ไฟล์ > เผยแพร่ > เผยแพร่ไปยัง Power BI หรือเลือก เผยแพร่ บน Ribbon
ลงชื่อเข้าใช้ Power BI หากคุณยังไม่ได้ลงชื่อเข้าใช้
เลือกปลายทาง คุณสามารถค้นหารายการพื้นที่งานที่พร้อมใช้งานของคุณเพื่อค้นหาพื้นที่ใช้งานที่คุณต้องการเผยแพร่ กล่องค้นหาช่วยให้คุณกรองพื้นที่ทำงานของคุณ เลือกพื้นที่ทำงาน จากนั้นคลิกปุ่ม เลือก เพื่อเผยแพร่
เมื่อการเผยแพร่เสร็จสมบูรณ์ คุณจะได้รับลิงก์ไปยังรายงานของคุณ เลือกลิงก์เพื่อเปิดรายงานในไซต์ Power BI ของคุณ
เผยแพร่อีกครั้งหรือแทนที่ชุดข้อมูลที่เผยแพร่จาก Power BI Desktop
ชุดข้อมูลและรายงานใดๆ ที่คุณสร้างขึ้นใน Power BI Desktop ให้อัปโหลดไปยังไซค์ Power BI ของคุณเมื่อเผยแพร่ไฟล์ Power BI Desktop เมื่อคุณเผยแพร่ไฟล์ Power BI Desktop ของคุณอีกครั้ง ชุดข้อมูลในไซต์ Power BI ของคุณจะถูกแทนที่ด้วยชุดข้อมูลที่อัปเดตแล้วจากไฟล์ Power BI Desktop
กระบวนการนี้ค่อนข้างจะตรงไปตรงมา แต่จะมีรายการ 2-3 รายการที่คุณควรทราบ:
ถ้าคุณมีชุดข้อมูลสองรายการ หรือมากกว่าใน Power BI โดยใช้ชื่อเดียวกันกับไฟล์ Power BI Desktop การเผยแพร่อาจล้มเหลวได้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่า คุณมีชุดข้อมูลเดียวเท่านั้นใน Power BI ที่มีชื่อเดียวกัน นอกจากนี้คุณยังสามารถเปลี่ยนชื่อไฟล์และเผยแพร่ โดยสร้างชุดข้อมูลใหม่ชื่อเดียวกันกับไฟล์
ถ้าคุณเปลี่ยนชื่อหรือลบคอลัมน์หรือหน่วยวัด การแสดงภาพใดๆที่คุณมีใน Power BI ที่มีเขตข้อมูลนั้นอาจจะไม่สามารถใช้งาน
Power BI ละเว้นการเปลี่ยนแปลงการจัดรูปแบบบางอย่างของคอลัมน์ที่มีอยู่ ตัวอย่างเช่น หากคุณเปลี่ยนรูปแบบของคอลัมน์จาก 0.25% เป็น 25%
สมมติว่าคุณมีกำหนดการรีเฟรชที่มีการกำหนดค่าสำหรับชุดข้อมูลที่มีอยู่ของคุณใน Power BI เมื่อคุณเพิ่มแหล่งข้อมูลใหม่ลงในไฟล์ของคุณแล้วเผยแพร่อีกครั้ง คุณจะต้องลงชื่อเข้าใช้ก่อน่การรีเฟรชตามกำหนดการครั้งถัดไป
เมื่อคุณเผยแพร่ชุดข้อมูลที่เผยแพร่จาก Power BI Desktop ใหม่ และมีการกำหนดตารางเวลาการรีเฟรช การรีเฟรชชุดข้อมูลจะเริ่มต้นทันทีที่คุณเผยแพร่อีกครั้ง
เมื่อคุณทำการเปลี่ยนแปลงกับชุดข้อมูล แล้วเผยแพร่ใหม่อีกครั้ง ข้อความจะแสดงจำนวนพื้นที่ทำงาน รายงาน และแดชบอร์ดที่อาจได้รับผลกระทบจากการเปลี่ยนแปลงนั้น และจะขอให้คุณยืนยันว่า คุณต้องการแทนที่ชุดข้อมูลที่เผยแพร่ในปัจจุบันด้วยรายการที่คุณปรับเปลี่ยน นอกจากนี้ ข้อความยังประกอบด้วยลิงก์ไปยังการวิเคราะห์ผลกระทบของชุดข้อมูลแบบเต็มรูปแบบในบริการ Power BI ที่คุณจะสามารถมองเห็นข้อมูลเพิ่มเติม และดำเนินการเพื่อบรรเทาความเสี่ยงจากการเปลี่ยนแปลงของคุณ
ถ้ามีชุดข้อมูล (และรายงาน) ใน บริการของ Power BI ที่คุณเขียนทับมีป้ายชื่อระดับความลับที่แตกต่างจากป้ายชื่อที่ใช้กับไฟล์ .pbix ของคุณ กล่องโต้ตอบจะพร้อมท์ให้คุณเลือกว่าจะเก็บป้ายชื่อเหล่านั้นหรือเขียนทับป้ายชื่อเหล่านั้นด้วยป้ายชื่อที่มาจากไฟล์ .pbix ของคุณ
หมายเหตุ
การเชื่อมต่อข้อมูลบางอย่างในรายงาน Power BI อาจรวมถึงการเชื่อมโยงไปยังข้อมูล แทนที่จะรวมข้อมูลในชุดข้อมูลที่นำเข้าลงในบริการ Power BI ตัวอย่างเช่น ลิงก์การเชื่อมต่อ DirectQuery ไปยังข้อมูลเนื่องจากเกิดการอัปเดตหรือการโต้ตอบ แทนที่จะนำเข้าข้อมูลด้วยตัวเอง ถ้าแหล่งข้อมูลที่เชื่อมโยงในรายงานของคุณอยู่ภายในองค์กร คุณอาจจำเป็นต้องมีเกตเวย์เพื่อเข้าถึงจาก Power BI อีกด้วย สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ดูที่ เกตเวย์ข้อมูลภายในองค์กรคืออะไร
ขั้นตอนถัดไป
คุณสามารถทำการเรียงลำดับของของต่างๆ ด้วย Power BI Desktop สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับขีดความสามารถ กรุณาดูแหล่งทรัพยากรต่อไปนี้: