สร้างวิชPower Automateลแบบเปิดใน Power BI (ตัวอย่าง)

เมื่อคุณสร้างวิชวPower Automateลอัตโนมัติในรายงาน Power BI ผู้ใช้ปลายทางของคุณสามารถเรียกใช้โฟลว์แบบอัตโนมัติได้ด้วยการคลิกปุ่มในรายงานของคุณ นอกจากนี้ โฟลว์สามารถเป็นบริบทข้อมูลได้ ซึ่งหมายความว่าอินพุตโฟลว์สามารถเป็นแบบไดนามิกได้ โดยขึ้นอยู่กับตัวกรองที่ผู้ใช้ตั้งค่าไว้

เพิ่มวิชPower Automateล

1. เลือกPower Automateของคุณ จาก บานหน้าต่าง การแสดง ภาพ

   

   ใน Power BI Desktop เพิ่มวิชวลจากริบบอนได้ บนแท็บ แทรก เลือกตัวอย่าง Power Automate (ตัวอย่าง) Power Platform แทรก

   

   เมื่อคุณเลือกวิชวล วิชวลจะถูกเพิ่มไปยังหน้ารายงานปัจจุบันของคุณโดยอัตโนมัติ พร้อมเริ่มคําแนะนํา

2. เลื่อน ปรับขนาดวิชวล หรือเลือกไอคอน โหมดโฟกัส เพื่อดูคําแนะนําทั้งหมด

   

3. หลังจากที่คุณได้ตรวจทานคําแนะนําแล้ว ให้ปรับขนาดปุ่มและวางในที่ที่คุณต้องการในรายงาน

แก้ไขโฟลว์

1. เมื่อเลือกโฟลว์แล้ว ให้เพิ่มเขตข้อมูลใด ๆ Power Automate ขอบเขต ข้อมูล ที่จะใช้เป็นอินพุตแบบไดนามิกไปยังโฟลว์

   

2. เลือกตัวเลือก เพิ่มเติม (...) > แก้ไข เพื่อกําหนดค่าปุ่ม:

   

3. ในโหมดแก้ไขของวิชวล คุณเลือกโฟลว์ที่มีอยู่เพื่อใช้กับปุ่ม หรือสร้างโฟลว์ใหม่ที่จะใช้กับปุ่มได้

   

4. คุณสามารถเริ่มต้นจากเริ่มต้นหรือเริ่มต้นด้วยหนึ่งในเทมเพลตที่มีอยู่ภายในได้เป็นตัวอย่าง เมื่อต้องการเริ่มต้นตั้งแต่เริ่มต้น ให้เลือก โฟล ว์ > ระบบคลาวด์แบบทันที ใหม่:

   

5. เลือก ขั้นตอนใหม่

   

6. ที่นี่ คุณสามารถเลือกการแอคชันอื่น ๆ ที่ตามมา หรือระบุตัวควบคุมถ้าคุณต้องการระบุตรรกะเพิ่มเติมเพื่อพิจารณาการแอคชันอื่น ๆ ที่ตามมา

   

7. อีกทางหนึ่งคือ คุณสามารถอ้างอิงเขตข้อมูลเป็นเนื้อหาแบบไดนามิกได้ถ้าคุณต้องการให้โฟลว์เป็นบริบทข้อมูล ตัวอย่างนี้ใช้เขตข้อมูล ภูมิภาค เพื่อสร้างรายการในรายการSharePointภูมิภาค ภูมิภาคอาจมีค่าหลายค่าหรือเพียงหนึ่งรายการ โดยขึ้นอยู่กับการเลือกของผู้ใช้ปลายทาง

   

8. หลังจากที่คุณได้กําหนดค่าตรรกะของโฟลว์แล้ว คุณสามารถตั้งชื่อโฟลว์ และเลือก บันทึก ได้

   

9. เลือกปุ่มลูกศรเพื่อไปที่หน้ารายละเอียดของโฟลว์ที่คุณเพิ่งสร้าง:

   

   นี่คือหน้ารายละเอียดโฟลว์ที่บันทึกไว้:

   

10. เลือก ปุ่ม ปรับใช้ เพื่อแนบโฟลว์ที่คุณสร้างขึ้นกับปุ่มของคุณ

จัดรูปแบบโฟลว์

อีกทางหนึ่งคือ คุณสามารถเปลี่ยนข้อความของปุ่ม สีฟอนต์ ขนาดฟอนต์ หรือสีเติมของปุ่มได้ ตัวเลือกเหล่านี้พร้อมกับการตั้งค่าอื่น ๆ จะพร้อมใช้งาน ในบานหน้าต่าง รูปแบบ:

ทดสอบโฟลว์

หลังจากที่คุณได้ใช้โฟลว์กับปุ่มแล้ว เราขอแนะให้ทดสอบก่อนที่คุณจะแชร์โฟลว์กับผู้อื่น โฟลว์ Power BI เหล่านี้สามารถเรียกใช้ได้เฉพาะในบริบทของรายงาน Power BI เท่านั้น คุณไม่สามารถเรียกใช้โฟลว์เหล่านี้ในPower Automateเว็บแอปหรือที่อื่น ๆ

ถ้าโฟลว์ของคุณมีบริบทข้อมูล คุณจะต้องทดสอบว่าการเลือกตัวกรองในรายงานส่งผลกระทบต่อผลลัพธ์โฟลว์อย่างไร

1. ทดสอบโฟลว์ในโหมดแก้ไขของรายงาน โดย เลือกกลับไปยังรายงาน จากนั้นกด Ctrl ขณะที่คุณเลือกปุ่มเพื่อเรียกใช้โฟลว์

   

   ข้อความของปุ่มระบุว่าโฟลว์ถูกทริกเกอร์แล้ว

2. หากต้องการตรวจสอบว่าโฟลว์เปิดใช้งานเสร็จเรียบร้อยหรือไม่ เลือกเมนู สั่งเพิ่มเติม (...) > รายละเอียด ในโฟลว์ที่ถูกทริกเกอร์:

   

3. บนหน้า รายละเอียด คุณสามารถดูประวัติการเรียกใช้ และสถานะของ****โฟล ว์ได้:

   

แชร์โฟลว์

เมื่อโฟลว์เริ่มใช้งานเสร็จเรียบร้อยแล้ว คุณสามารถแชร์โฟลว์กับผู้อ่านรายงานของคุณ

1. เลือก แก้ไข ในส่วน เรียกใช้เฉพาะผู้ใช้ :

   

2. ระบุผู้ใช้หรือกลุ่มที่คุณต้องการให้เข้าถึงการเรียกใช้:

   

ให้สิทธิ์การเข้าถึงการแก้ไขแก่ผู้ใช้

อีกวิธีหนึ่งคือ คุณสามารถให้ผู้ใช้มีสิทธิ์แก้ไขในโฟลว์ ไม่ใช่เพียงแค่เรียกใช้สิทธิ์เท่านั้น

1. เลือก แชร์ และระบุผู้ใช้หรือกลุ่มที่คุณต้องการเพิ่มเป็นเจ้าของ:

   

ข้อควรพิจารณาและข้อจำกัด

• การป้อนปุ่มด้วยตนเองเพิ่มเติมไม่ได้รับการสนับสนุนในตอนนี้ เราวางแผนที่จะเพิ่มการสนับสนุนนี้โดยการเผยแพร่ความพร้อมใช้งานทั่วไป
• ขณะนี้ เรามีเทมเพลตภายในไม่กี่เทมเพลตเท่านั้น เราวางแผนที่จะเพิ่มตามข้อคิดเห็นของผู้ใช้
• วิชวลไม่สนับสนุนสถานการณ์แบบฝังตัว PaaS หรือในสถานการณ์ของ Soversign Cloud

ขั้นตอนถัดไป

ดูรายละเอียดเพิ่มเติมPower Automateได้ที่บทความต่อไปนี้:

• รวมการแจ้งเตือนข้อมูล Power BI ด้วย Power Automate
• ส่งออกและส่งอีเมลรายงาน Power BI ด้วย Power Automate
• เริ่มต้นใช้งาน Power Automate
• มีคำถามเพิ่มเติมหรือไม่ ลองไปที่ชุมชน Power BI