เพิ่มตัวกรองไปยังรายงานใน Power BI
นําไปใช้กับ: ✔️ บริการของ Power BI Power BI Desktop ✔️
บทความนี้อธิบายวิธีการเพิ่มตัวกรองการแสดงภาพ ตัวกรองหน้า หรือตัวกรองรายงานไปยังรายงานใน Power BI คุณจําเป็นต้องแก้ไขรายงานเพื่อเพิ่มตัวกรอง ตัวอย่างในบทความนี้อยู่ในบริการของ Power BI และขั้นตอนจะเหมือนกันเกือบทั้งหมดในPower BI Desktop
บทความอื่น ๆ เกี่ยวกับตัวกรองใน Power BI
- กําลังค้นหาภาพรวมใช่หรือไม่ ตรวจสอบ ตัวกรองและการไฮไลท์ในรายงาน Power BI ก่อน
- Power BI มีตัวกรองหลายชนิด ตั้งแต่ชนิดแมนนวลและชนิดอัตโนมัติไปจนถึงชนิดเจาะลึกรายละเอียดและชนิดพาส-ทรู อ่านเกี่ยวกับ ตัวกรองประเภทต่าง ๆ
- หลังจากที่คุณเพิ่มตัวกรอง คุณสามารถ จัดรูปแบบตัวกรองในรายงาน Power BI ของคุณ เพื่อค้นหาและดําเนินการตามที่คุณต้องการได้
- คุณโต้ตอบกับรายงานในสองมุมมองคือ มุมมองการอ่าน และมุมมองการแก้ไข บทความนี้จะอธิบายวิธีการสร้างตัวกรองใน มุมมองการแก้ไข ของรายงาน อ่านเกี่ยวกับการโต้ตอบกับตัวกรองในมุมมองการอ่านของรายงาน
ระดับของตัวกรองในบานหน้าต่างตัวกรอง
ไม่ว่าคุณกําลังใช้Power BI Desktopหรือบริการของ Power BI บานหน้าต่างตัวกรองจะแสดงตามด้านขวาของพื้นที่รายงาน ถ้าคุณไม่เห็นบานหน้าต่างตัวกรอง เลือกไอคอน ">" จากมุมขวาบนเพื่อขยาย
คุณสามารถตั้งค่าตัวกรองได้สามระดับสําหรับรายงาน:
บทความนี้อธิบายวิธีการตั้งค่าระดับต่างๆ
เพิ่มตัวกรองลงในวิชวล
วิชวลมีตัวกรองสองชนิดที่แตกต่างกัน เขตข้อมูลที่อยู่ในวิชวลจะถูกกรองโดยอัตโนมัติสําหรับวิชวลนั้น ในฐานะผู้ออกแบบรายงาน คุณสามารถระบุเขตข้อมูลที่ยังไม่ได้เป็นวิชวล และเพิ่มเขตข้อมูลนั้นลงในบักเก็ต ตัวกรองระดับวิ ชวล โดยตรง
โดยวิธีการที่บทความนี้ใช้ตัวอย่างการวิเคราะห์ร้านค้าปลีกถ้าคุณต้องการติดตั้งและทําตาม ติดตั้งตัวอย่างการวิเคราะห์ด้านการขายปลีก
กรองด้วยเขตข้อมูลที่ไม่ได้อยู่ในภาพ
ในPower BI Desktop ให้เลือกไอคอน รายงาน
เปิดบานหน้าต่างการแสดงภาพ ตัวกรอง และเขตข้อมูล หากยังไม่ได้เปิดอยู่
เลือกการแสดงภาพเพื่อเปิดใช้งาน ในกรณีนี้ เป็นแผนภูมิกระจายบนหน้าภาพรวม เขตข้อมูลทั้งหมดในวิชวลจะอยู่ในบานหน้าต่างการแสดงภาพ นอกจากนี้ยังแสดงอยู่ในบานหน้าต่าง ตัวกรอง ภายใต้หัวเรื่อง ตัวกรองบนวิ ชวลนี้
จากบานหน้าต่างเขตข้อมูล เลือกเขตข้อมูลคุณต้องการเพิ่มเป็นตัวกรองระดับภาพใหม่ และลากลงใน ตัวกรองบนพื้นที่วิ ชวลนี้ ในตัวอย่างนี้ เราลาก ประเภท เพื่อเพิ่มเขตข้อมูลที่นี่
โปรดสังเกตว่า ประเภทไม่ได้ถูกเพิ่มลงในการแสดงภาพของตัวเอง
เลือกเด็ก แผนภูมิกระจายจะถูกกรอง แต่วิชวลอื่น ๆ ยังคงเหมือนเดิม
หากคุณบันทึกรายงานของคุณด้วยตัวกรองนี้ ผู้อ่านรายงานสามารถโต้ตอบกับตัวกรอง ประเภท ในมุมมองการอ่านที่เลือกหรือยกเลิกค่า
ถ้าคุณลาก คอลัมน์ตัวเลข ไปยังบานหน้าต่างตัวกรอง เพื่อสร้างตัวกรองระดับ วิชวลตัวกรองจะถูกนำไปใช้กับ แถวข้อมูลพื้นฐาน ตัวอย่างเช่น การเพิ่มตัวกรองบนเขตข้อมูล UnitCost และการตั้งค่าที่ UnitCost> 20 จะแสดงเฉพาะข้อมูลสําหรับแถวผลิตภัณฑ์ที่ต้นทุนต่อหน่วยมีค่ามากกว่า 20 โดยไม่คํานึงถึงต้นทุนต่อหน่วยทั้งหมดสําหรับจุดข้อมูลที่แสดงในภาพ
เพิ่มตัวกรองไปยังหน้าทั้งหมด
นอกจากนี้ คุณยังสามารถเพิ่มตัวกรองระดับหน้าเพื่อกรองหน้าทั้งหน้า
ในPower BI Desktop ให้เปิดรายงาน การวิเคราะห์ร้านค้าปลีก
เลือกไอคอนรายงาน จากนั้นไปที่หน้ายอดขายรายเดือนของเขต
เปิดบานหน้าต่างการแสดงภาพ ตัวกรอง และเขตข้อมูล หากยังไม่ได้เปิดอยู่
จากบานหน้าต่างเขตข้อมูล เลือกเขตข้อมูลคุณต้องการเพิ่มเป็นตัวกรองระดับหน้าใหม่ และลากไปที่เพิ่มเขตข้อมูลที่นี่ในพื้นที่ตัวกรองบนหน้านี้ ในกรณีนี้ เราได้เพิ่มผู้จัดการเขต
เลือกค่าที่คุณต้องการกรอง และตั้งค่าการควบคุมการกรอง แบบ พื้นฐาน หรือ ขั้นสูง อย่างใดอย่างหนึ่ง
การแสดงภาพทั้งหมดบนหน้ามีการวาดอีกครั้งเพื่อแสดงการเปลี่ยนแปลง
หากคุณบันทึกรายงานของคุณกับตัวกรอง ผู้อ่านรายงานจะสามารถโต้ตอบกับตัวกรองในมุมมองการอ่านที่เลือกหรือยกเลิกค่า
เพิ่มตัวกรองระดับรายงานเพื่อกรองรายงานทั้งฉบับ
ในPower BI Desktop ให้เลือกไอคอน รายงาน
เปิดบานหน้าต่างการจัดรูปแบบข้อมูลและตัวกรองและบานหน้าต่างเขตข้อมูล หากยังไม่ได้เปิดอยู่
จากบานหน้าต่างเขตข้อมูล เลือกเขตข้อมูลที่คุณต้องการเพิ่มเป็นตัวกรองระดับภาพใหม่ และลากลงในพื้นที่ ตัวกรองระดับภาพ
เลือกค่าที่คุณต้องการกรอง
ภาพบนหน้าที่ทำงาน และหน้าทั้งหมดในรายงาน เปลี่ยนแปลงเพื่อแสดงตัวกรองใหม่ หากคุณบันทึกรายงานของคุณกับตัวกรอง ผู้อ่านรายงานจะสามารถโต้ตอบกับตัวกรองในมุมมองการอ่านที่เลือกหรือยกเลิกค่า
เลือกลูกศรย้อนกลับเพื่อย้อนกลับไปยังเพจก่อนหน้ารายงาน
รีเซ็ตเป็นค่าเริ่มต้น
เนื่องจากตัวกรองยังคงอยู่ เมื่อคุณนำทางออกจากรายงาน Power BI ยังคงรักษาการเปลี่ยนแปลงของตัวกรอง, ตัวแบ่งส่วนข้อมูล และการเปลี่ยนแปลงของมุมมองข้อมูลอื่น ๆ ที่คุณสร้าง ดังนั้นคุณจะสามารถกลับไปทำงานที่ค้างไว้ได้ เมื่อคุณกลับไปยังรายงาน ถ้าคุณไม่ต้องการเก็บการเปลี่ยนแปลงตัวกรองไว้ ให้เลือก รีเซ็ตเป็นค่าเริ่มต้น จากแถบเมนูด้านบน
โปรดทราบว่าในฐานะผู้สร้างรายงาน ตัวกรองใดก็ตามที่คุณบันทึกด้วยรายงานจะกลายเป็น สถานะตัวกรองเริ่มต้น สําหรับผู้อ่านรายงานทั้งหมดของคุณ เมื่อพวกเขาเลือก รีเซ็ตเป็นค่าเริ่มต้น นั่นคือสิ่งที่พวกเขากลับไปยัง
ข้อควรพิจารณาและการแก้ไขปัญหา
- ถ้าคุณไม่เห็นบานหน้าต่างเขตข้อมูล ตรวจสอบให้แน่ใจว่า คุณอยู่ในรายงานมุมมองการแก้ไข
- ถ้าคุณได้ทําการเปลี่ยนแปลงมากมายกับตัวกรอง และต้องการกลับไปยังการตั้งค่าเริ่มต้น เลือก รีเซ็ตเป็นค่าเริ่มต้น จากแถบเมนูด้านบน อย่าลืม: ในฐานะผู้สร้างรายงาน ตัวกรองใดก็ตามที่อยู่ในตําแหน่งเมื่อคุณบันทึกรายงาน จะกลายเป็น การตั้งค่าตัวกรองเริ่มต้น
ขั้นตอนถัดไป
จัดรูปแบบตัวกรองในรายงาน Power BI ของคุณ
สำรวจภาพรวมของบานหน้าต่างตัวกรองของรายงาน
ตัวกรองประเภทต่างๆ ใน Power BI
มีคำถามเพิ่มเติมหรือไม่ ลองไปที่ชุมชน Power BI