สร้างแดชบอร์ด Power BI จากรายงาน

คุณได้อ่านบทนำเกี่ยวกับแดชบอร์ดใน Power BI แล้วและตอนนี้ คุณต้องการสร้างของคุณเอง มีหลายวิธีในการสร้างแดชบอร์ด ตัวอย่างเช่น คุณสามารถสร้างจากรายงาน จาก scratch จากชุดข้อมูล หรือโดยการทำซ้ำแดชบอร์ดที่มีอยู่แล้ว

เราจะเริ่มต้นโดยการสร้างแดชบอร์ดที่ง่ายและรวดเร็วซึ่งปักหมุดการจัดรูปแบบการแสดงข้อมูลจากรายงานที่มีการทำขึ้นแล้ว

หลังจากเสร็จสิ้นบทความนี้ คุณจะเข้าใจเรื่องต่อไปนี้เป็นอย่างดี:

• ความสัมพันธ์ระหว่างแดชบอร์ดและรายงาน
• วิธีการเปิดมุมมองการแก้ไขในตัวแก้ไขรายงาน
• วิธีการปักหมุดไทล์
• วิธีการนำทางระหว่างแดชบอร์ดและรายงาน

วิดีโอ: สร้างแดชบอร์ดโดยการปักหมุดภาพและรูปภาพจากรายงานหนึ่ง

ดู Amanda สร้างแดชบอร์ดใหม่โดยการปักหมุดไปที่การแสดงภาพจากรายงาน จากนั้นให้ทำตามขั้นตอนในส่วนถัดไป นำเข้าชุดข้อมูลพร้อมรายงานเพื่อลองด้วยตนเองโดยใช้ตัวอย่างการวิเคราะห์การจัดซื้อ

นำเข้าชุดข้อมูลที่มีรายงาน

ในคำแนะนำทีละขั้นตอนนี้ เราจะนำเข้าหนึ่งในชุดข้อมูลตัวอย่าง Power BI และใช้ในการสร้างแดชบอร์ดใหม่ของเรา ตัวอย่างที่เราใช้คือสมุดงาน Excel ที่มีแผ่นงาน PowerView สองแผ่น เมื่อ Power BI นำเข้าสมุดงาน โปรแกรมจะเพิ่มชุดข้อมูลและรายงานไปยังพื้นที่ทำงานของคุณ จากนั้น รายงานจะถูกสร้างขึ้นจากแผ่นงาน PowerView โดยอัตโนมัติ

1. ดาวน์โหลดไฟล์ Excel ตัวอย่างการวิเคราะห์การจัดซื้อ เราขอแนะนำให้บันทึกไฟล์ใน OneDrive for Business ของคุณ

2. บริการ Power BI ในเบราว์เซอร์ของคุณ (app.powerbi.com)

3. จากบานหน้าต่างนำทาง ให้เลือก พื้นที่ทำงานของฉัน จากนั้นเลือก รับข้อมูล

   

4. ภายใต้ ไฟล์ ให้เลือก รับ

   

5. นำทางไปยังตำแหน่งที่คุณบันทึกไฟล์ Excel สำหรับตัวอย่างการวิเคราะห์การจัดซื้อ เลือกไฟล์ดังกล่าว จากนั้นเลือก เชื่อมต่อ

   

6. สำหรับการดำเนินการนี้ เลือก นำเข้า

   

7. เมื่อข้อความแสดงความสำเร็จปรากฏขึ้น เลือก x เพื่อยกเลิก

   

เปิดรายงานและปักหมุดไทล์ไปยังแดชบอร์ดของคุณ

1. ในพื้นที่งานเดียวกัน เลือก รายงานตัวอย่าง การวิเคราะห์การจัดซื้อเพื่อเปิด

   รายงานเปิดขึ้นในมุมมองการอ่าน โปรดสังเกตว่ามีสองแถบที่ด้านซ้าย: การวิเคราะห์ส่วนลด และ ภาพรวมการใช้จ่าย แต่ละแถบจะแสดงหน้าของรายงานนั้น ๆ

2. เลือกตัวเลือก เพิ่มเติม (...) > แก้ไขเพื่อเปิด รายงานในมุมมองการแก้ไข

   

3. เลื่อนไปเหนือการแสดงภาพเพื่อดูตัวเลือกที่พร้อมใช้งาน เมื่อต้องการเพิ่มการแสดงภาพลงในแดชบอร์ด เลือกไอคอนเข็มหมุด .

   

4. เนื่องจากเรากำลังสร้างแดชบอร์ดใหม่ ให้เลือกตัวเลือกสำหรับ แดชบอร์ดใหม่ และตั้งชื่อ

   

5. เมื่อคุณเลือก Pin, Power BI สร้างแดชบอร์ดใหม่ในพื้นที่ทำงานปัจจุบัน หลังจากข้อความ ปักหมุดไปยังแดชบอร์ด ปรากฏขึ้น ให้เลือก ไปยังแดชบอร์ด หากมีข้อความปรากฏขึ้นให้บันทึกรายงาน เลือก บันทึก

   

   Power BI เปิดแดชบอร์ดใหม่ ซึ่งมีหนึ่งไทล์: การแสดงภาพที่คุณเพิ่งปักหมุด

   

6. เลือกไทล์ดังกล่าวเพื่อต้องกลับไปยังรายงาน ปักหมุดไทล์เพิ่มเติมไปยังแดชบอร์ดใหม่ เมื่อหน้าต่าง ปักหมุดลงในแดชบอร์ด แสดงขึ้นมา ให้เลือก แดชบอร์ดที่มีอยู่

   

ปักหมุดทั้งหน้ารายงานไปยังแดชบอร์ด

แทนที่จะเป็นการปักหมุดไปยังทีละภาพ คุณสามารถ ปักหมุดทั้งหน้ารายงานเป็น ไทล์สดได้ ลองทำดูกัน

1. ในตัวแก้ไขรายงาน เลือกแถบ ภาพรวมการใช้จ่าย เพื่อเปิดหน้าที่สอง ของรายงานขึ้น

   

2. คุณต้องการการแสดงผลด้วยภาพทั้งหมดในรายงานบนแดชบอร์ดของคุณ ที่มุมขวาบนของแถบเมนู เลือกปักหมุดไปยัง แดชบอร์ด ที่แดชบอร์ด ระบบจะอัปเดทไทล์หน้ารายงานสดทุกครั้งที่มีการรีเฟรชหน้าดังกล่าว

   

3. เมื่อหน้าต่าง ปักหมุดลงในแดชบอร์ด ปรากฎขึ้นมา ให้เลือก แดชบอร์ดที่มีอยู่

   

4. หลังจากข้อความแสดงความ สำเร็จ ปรากฏขึ้น เลือก ไปยังแดชบอร์ด ตรงจุดนี้คุุณจะเห็นไทล์ที่คุณได้ปักหมุดไทล์จากรายงาน ในตัวอย่างด้านล่าง เราได้ปักหมุดไทล์สองแผ่นจากหน้าหนึ่งของรายงานและหนึ่ง ไทล์รายงานสดที่อยู่บนหน้าสองของรายงาน

   

ขั้นตอนถัดไป

ยินดีด้วย คุณได้สร้างแดชบอร์ดแรกของคุณแล้ว! ตอนนี้คุณมีแดชบอร์ดหนึ่งอันแล้ว มีสิ่งต่าง ๆ มากมายที่คุณสามารถทำได้บนแดชบอร์ดของคุณ ทำตามหนึ่งในบทความที่แนะนำด้านล่างหรือเริ่มต้นสำรวจด้วยตัวคุณเอง:

• ปรับขนาดและย้ายไทล์
• ทั้งหมดเกี่ยวกับไทล์แดชบอร์ด
• แชร์แดชบอร์ดของคุณโดยการสร้างแอปฯ
• Power BI แนวคิดพื้นฐาน
• เคล็ดลับสำหรับการออกแบบแดชบอร์ด ที่ยอดเยี่ยม

มีคำถามเพิ่มเติมหรือไม่ ลองไปที่ชุมชน Power BI