บทช่วยสอน: เริ่มต้นการสร้างในบริการ Power BI

บทช่วยสอนนี้เป็นการแนะนำคุณสมบัติการทำงานบางรายการของบริการของ Power BI ในบทช่วยสอนนี้ คุณจะได้เชื่อมต่อกับข้อมูล สร้างรายงานและแดชบอร์ด และถามคำถามต่าง ๆ เกี่ยวกับข้อมูลของคุณ คุณสามารถทำสิ่งต่าง ๆ ได้มากมายด้วยบริการของ Power BI บทช่วยสอนนี้เป็นเพียงการทำงานเบื้องต้นสำหรับคุณเท่านั้น เพื่อทำความเข้าใจว่าบริการ Power BI นั้นเหมาะสมกับข้อเสนอ Power BI อื่นๆ อย่างไร เราขอแนะนำให้คุณอ่านเรื่อง Power BI คืออะไร

คุณเป็นผู้อ่านรายงานมากกว่าผู้สร้างหรือไม่ การเดินทางสำรวจบริการ Power BI เป็นจุดเริ่มต้นที่ดีสำหรับคุณ

Screenshot of Financial Sample dashboard.

ในบทช่วยสอนนี้ คุณจะทำขั้นตอนต่อไปนี้ให้เสร็จสมบูรณ์:

  • ลงชื่อเข้าใช้บัญชีออนไลน์ Power BI ของคุณ หรือลงทะเบียน ถ้าคุณยังไม่มีบัญชี
  • เปิดบริการของ Power BI
  • รับข้อมูลบางอย่าง และเปิดในมุมมองรายงาน
  • ใช้ข้อมูลนั้นเพื่อสร้างการแสดงภาพ และบันทึกเป็นรายงาน
  • สร้างแดชบอร์ด โดยปักหมุดไทล์จากรายงาน
  • เพิ่มการแสดงภาพอื่น ๆ ลงในแดชบอร์ดของคุณโดยใช้เครื่องมือภาษาธรรมชาติของ QA&
  • ปรับขนาด จัดเรียงใหม่ และแก้ไขรายละเอียดสำหรับไทล์บนแดชบอร์ด
  • ล้างข้อมูล โดยการลบชุดข้อมูล รายงาน และแดชบอร์ด

ลงชื่อออกจากบริการ Power BI

คุณต้องมีสิทธิ์การใช้งาน Power BI Pro หรือ Premium Per User (PPU) เพื่อสร้างเนื้อหาใน Power BI ถ้าคุณยังไม่มีบัญชี Power BI และวางแผนการสร้างเนื้อหา ให้ลงทะเบียน Power BI Premiumรุ่นทดลองใช้ฟรีสําหรับผู้ใช้ 60 วันก่อนที่คุณจะเริ่มต้นใช้งาน ดําเนินการตัวช่วยสร้างให้เสร็จสมบูรณ์เพื่อรับสิทธิ์การใช้งานฟรี เปิดบริการของ Power BI (app.powerbi.com) เลือกไอคอน ฉัน และเลือก ซื้อProตอนนี้ หรือ ลองใช้คุณลักษณะแบบชําระเงิน ฟรี

Screenshot of choosing Buy or Try.

ขั้นตอนที่ 1: รับข้อมูล

บ่อยครั้งเมื่อคุณต้องการสร้างรายงาน Power BI คุณเริ่มต้นในPower BI Desktop Power BI Desktop ให้ประสิทธิภาพมากขึ้น คุณสามารถแปลง จัดรูปร่าง และสร้างแบบจําลองข้อมูลก่อนที่คุณจะเริ่มออกแบบรายงาน แต่ครั้งนี้ เราจะเริ่มต้นจากการสร้างรายงานในบริการ Power BI

ในบทช่วยสอนนี้ เราได้รับข้อมูลจากไฟล์ Microsoft Excel แบบง่าย คุณต้องการทำตามหรือไม่ ดาวน์โหลดไฟล์ตัวอย่างทางการเงิน

  1. ในการเริ่มต้น ให้เปิดบริการ Power BI (app.powerbi.com) ในเบราว์เซอร์ของคุณ

    ไม่มีบัญชีใช่หรือ ไม่ต้องกังวล คุณสามารถลงทะเบียน Power BI Premium ฟรีสําหรับการทดลองใช้ 60 วัน

  2. ให้เลือก พื้นที่ทำงานของฉัน ในบานหน้าต่างการนำทาง

  3. ใน พื้นที่ทำงานของฉัน ให้เลือก ใหม่>อัปโหลดไฟล์

    หน้ารับข้อมูลจะเปิดขึ้น

  4. ภายใต้ส่วน สร้างเนื้อหาใหม่ เลือก ไฟล์ไฟล์>ภายในเครื่อง จากนั้นเลือกตําแหน่งที่คุณบันทึกไฟล์Excel

    Screenshot of Create new content > Files.

  5. เรียกดูไฟล์บนคอมพิวเตอร์ของคุณ และเลือกเปิด

  6. สำหรับบทช่วยสอนนี้ เราเลือกนำเข้าเพื่อเพิ่มไฟล์ Excel เป็นชุดข้อมูลที่เราสามารถใช้เพื่อสร้างรายงานและแดชบอร์ด ถ้าคุณเลือกอัปโหลด เวิร์กบุ๊ก Excel ทั้งหมดถูกอัปโหลดไปยัง Power BI ซึ่งคุณสามารถเปิด และแก้ไขใน Excel Online

    Screenshot of choosing Import.

  7. เมื่อชุดข้อมูลของคุณพร้อมแล้ว ให้ เลือกตัวเลือกเพิ่มเติม (...) ถัดจากชุดข้อมูลตัวอย่างทางการเงินของคุณ จากนั้นเลือก สร้างรายงาน เพื่อเปิดตัวแก้ไขรายงาน

    Screenshot of All content > Create report.

    พื้นที่ทำงานสำหรับรายงานว่างเปล่า เราจะเห็นหน้าต่างตัวกรองการแสดงภาพ และเขตข้อมูลทางด้านขวา

    Screenshot of blank report canvas.

    เคล็ดลับ

    เลือกปุ่มการนำทางส่วนกลางที่มุมซ้ายบนเพื่อยุบบานหน้าต่างนำทาง วิธีที่ผืนผ้าใบของคุณมีพื้นที่มากขึ้น

    Global navigation button.

  8. ขณะนี้คุณอยู่ในมุมมองการแก้ไข สังเกตเห็นตัวเลือก มุมมองการอ่าน ในแถบเมนู

    Screenshot of Reading view option.

    ขณะอยู่ในมุมมองการแก้ไข คุณสามารถแก้ไขรายงานได ้เนื่องจากคุณเป็นเจ้าของ และ ผู้สร้าง รายงาน เมื่อคุณแชร์รายงานของคุณกับเพื่อนร่วมงาน บ่อยครั้งที่พวกเขาเท่านั้นจะสามารถโต้ตอบกับรายงานในมุมมองการอ่าน พวกเขาเป็น ผู้บริโภค รายงานใน พื้นที่ทำงานของฉัน

ขั้นตอนที่ 2: สร้างแผนภูมิในรายงาน

หลังจากที่คุณเชื่อมต่อกับข้อมูลแล้ว เริ่มต้นสำรวจ เมื่อคุณพบสิ่งที่น่าสนใจ คุณสามารถบันทึกลงในผืนผ้าใบรายงาน จากนั้นคุณสามารถปักหมุดมันไว้ที่แดชบอร์ดเพื่อตรวจสอบและดูว่าจะเปลี่ยนแปลงอย่างไรเมื่อเวลาผ่านไป แต่สิ่งแรกที่ควรทํา

  1. ในตัวแก้ไขรายงาน ให้เริ่มต้นในบานหน้าต่างเขตข้อมูลทางด้านขวาของหน้าเพื่อสร้างรูปภาพ เลือกเขตข้อมูล ยอดขายรวม เขตข้อมูล วันที่

    Screenshot of Fields list.

    Power BI วิเคราะห์ข้อมูลและสร้างการแสดงข้อมูลด้วยภาพแผนภูมิคอลัมน์

    หมายเหตุ

    ถ้าคุณเลือกเขตข้อมูล วันที่ แทนที่ ยอดขายรวม มาก่อนแล้ว คุณจะเห็นตาราง ไม่ต้องกังวล! เรากำลังจะเปลี่ยนการแสดงข้อมูลด้วยภาพในขั้นตอนถัดไป

    เขตข้อมูลบางอันมีสัญลักษณ์ซิกมาถัดจากเขตข้อมูลดังกล่าว เพราะ Power BI ตรวจพบว่าเขตข้อมูลประกอบด้วยค่าตัวเลข

    Fields with sigma symbols.

  2. สลับไปยังวิธีการแสดงข้อมูลของคุณแบบอื่นกันเถอะ แผนภูมิเส้นเป็นวิชวลที่ดีสำหรับการแสดงค่าเมื่อเวลาผ่านไป เลือกไอคอน แผนภูมิเส้น จากบานหน้าต่าง การแสดงข้อมูลด้วยภาพ

    Screenshot of Report editor with line chart selected.

  3. แผนภูมินี้น่าสนใจ ดังนั้นให้ปักหมุดที่แดชบอร์ด วางเมาส์เหนือการแสดงภาพ และเลือกไอคอนหมุดที่ปรากฏขึ้นด้านบนหรือด้านล่าง

    Screenshot of Pin icon.

  4. เนื่องจากเป็นรายงานใหม่ คุณจะได้รับแจ้งให้บันทึกก่อนที่คุณสามารถปักหมุดการแสดงภาพไปยังแดชบอร์ดได้ ตั้งชื่อรายงานของคุณ (ตัวอย่างเช่น รายงานตัวอย่างทางการเงิน) จากนั้น บันทึก

    ในตอนนี้คุณกำลังดูรายงานในมุมมองการอ่าน

  5. เลือกไอคอน หมุด อีกครั้ง

  6. เลือก แดชบอร์ดใหม่ และตั้งชื่อเป็น แดชบอร์ดตัวอย่างด้านการเงิน เป็นต้น

    Screenshot of Name the dashboard.

    ข้อความว่าสำเร็จแล้ว (ใกล้กับมุมบนขวา) ช่วยให้คุณทราบว่าได้เพิ่มการแสดงภาพเป็นไทล์ลงในแดชบอร์ดของคุณแล้ว

    Screenshot of Pinned to dashboard dialog.

    ตอนนี้คุณได้ตรึงการแสดงข้อมูลด้วยภาพนี้แล้ว ซึ่งถูกจัดเก็บไว้ในแดชบอร์ดของคุณ ข้อมูลจะยังคงเป็นปัจจุบันอยู่เสมอเพื่อให้คุณสามารถติดตามค่าล่าสุดได้อย่างรวดเร็ว อย่างไรก็ตาม ถ้าคุณเปลี่ยนประเภทการแสดงข้อมูลด้วยภาพในรายงาน การแสดงข้อมูลด้วยภาพบนแดชบอร์ดจะไม่เปลี่ยนแปลง

  7. ให้เลือกไปยังแดชบอร์ดเพื่อดูแดชบอร์ดใหม่ที่มีแผนภูมิเส้นที่คุณปักหมุดตามไทล์

    Screenshot of dashboard with visualization pinned.

  8. เลือกไทล์ใหม่บนแดชบอร์ดของคุณ Power BI นำคุณกลับสู่รายงานในมุมมองการอ่าน

  9. เมื่อต้องการสลับกลับไปยังมุมมองการแก้ไข ให้เลือกตัวเลือกเพิ่มเติม (...) ในแถบ>เมนูแก้ไข

    Screenshot of select Edit to edit the report.

    เมื่อกลับไปที่มุมมองการแก้ไข คุณสามารถทำการสำรวจและปักหมุดไทล์ได้ต่อไป

ขั้นตอนที่ 3: สํารวจด้วย QA&

สําหรับการสํารวจข้อมูลของคุณอย่างรวดเร็ว ลองถามคําถามในกล่องคําถาม QA& QA& ช่วยให้คุณสามารถถามคิวรีด้วยภาษาธรรมชาติเกี่ยวกับข้อมูลของคุณ ในแดชบอร์ด กล่อง QA& อยู่ที่ด้านบนสุด (ถามคําถามเกี่ยวกับข้อมูลของคุณ) ภายใต้แถบเมนู ในรายงาน กล่องนี้อยู่ที่แถบเมนูด้านบนสุด (ถามคำถาม)

  1. ถ้าต้องการกลับไปยังแดชบอร์ด ให้เลือก พื้นที่ทำงานของฉัน ในแถบส่วนหัว Power BI สีดำ

    Screenshot of Go back to My workspace.

  2. ใน พื้นที่ทำงานของฉัน ให้เลือกแดชบอร์ดของคุณ

    Screenshot of select your dashboard.

  3. เลือกถามคำถามเกี่ยวกับข้อมูลของคุณ QA& เสนอคําแนะนําหลายรายการโดยอัตโนมัติ

    Screenshot of Q&A canvas.

  4. คำแนะนำบางอย่างจะเปลี่ยนกลับเป็นค่าเดียว ตัวอย่างเช่น เลือก ฟันเฟืองเฉลี่ยเป็นเท่าไร

    QA& ค้นหาคําตอบและแสดงในรูปแบบการแสดงภาพการ์ด

  5. เลือก ปักหมุดวิชวล และปักหมุดการแสดงข้อมูลด้วยภาพนี้ไปยังแดชบอร์ดตัวอย่างทางการเงิน

    Screenshot of pinning the visual.

  6. กลับไปที่ QA& และเลือกแสดงคําแนะนําทั้งหมด

  7. เลือก กำไรทั้งหมดตามประเทศ

    Screenshot of total profit by country.

  8. ปักหมุดแผนผังไปยังแดชบอร์ดตัวอย่างทางการเงินด้วย

  9. บนแดชบอร์ด ให้เลือกแผนที่คุณเพิ่งปักหมุด ดูว่าจะเปิด QA& อีกครั้งได้อย่างไร?

  10. วางเคอร์เซอร์หลังตามประเทศในกล่อง QA& และพิมพ์เป็นแถบ Power BI สร้างแผนภูมิแท่งพร้อมผลลัพธ์

    Screenshot of bar chart visualization.

  11. ปักหมุดแผนภูมิแท่งไปยังแดชบอร์ดตัวอย่างทางการเงินด้วย

  12. เลือกออกจาก QA& เพื่อกลับไปยังแดชบอร์ดของคุณที่คุณเห็นไทล์ใหม่ที่คุณสร้างขึ้น

    Screenshot of dashboard with Q&A visuals pinned.

    แม้ว่าคุณจะเปลี่ยนแผนที่เป็นแผนภูมิแท่งใน QA& แล้ว แต่ไทล์นั้นจะยังคงเป็นแผนที่เนื่องจากเป็นแผนที่เมื่อคุณปักหมุด

ขั้นตอนที่ 4: การจัดตำแหน่งไทล์ใหม่

เราสามารถจัดเรียงไทล์ใหม่เพื่อทำให้การใช้งานพื้นที่แดชบอร์ดดียิ่งขึ้นได้

  1. ลากมุมขวาล่างของไทล์แผนภูมิเส้นยอดขายรวมขึ้นไปด้านบน จนกว่าจะมีความสูงเท่ากับไทล์ยอดขาย จากนั้นจึงปล่อย

    Screenshot of resizing the tile.

    ในตอนนี้ ทั้งสองไทล์จึงมีความสูงเท่ากัน

  2. เลือกตัวเลือกเพิ่มเติม (...) สําหรับค่าเฉลี่ยของไทล์ > COGS แก้ไขรายละเอียด

    Screenshot of More options menu for a tile.

  3. ในกล่อง ชื่อ ให้พิมพ์ ต้นทุนเฉลี่ยของสินค้าที่ขาย>ใช้

    Screenshot of Edit details dialog box.

  4. จัดเรียงวิชวลอื่น ๆ ให้พอดีเข้าด้วยกัน

    การจัดตำแหน่งช่วยให้ดูดีขึ้น

    Screenshot of rearranged dashboard.

ล้างแหล่งข้อมูล

ในตอนนี้ คุณสำเร็จบทช่วยสอนแล้ว คุณสามารถลบชุดข้อมูล รายงานและแดชบอร์ดได้

  1. เลือก พื้นที่ทำงานของฉัน ในแถบส่วนหัว Power BI สีดำ

  2. เลือกตัวเลือกเพิ่มเติม (...) ที่อยู่ถัดจากการลบชุดข้อมูล>ตัวอย่างทางการเงิน

    Screenshot of deleting the dataset.

    คุณจะเห็นคำเตือนว่ารายงานทั้งหมดและแดชบอร์ดที่มีข้อมูลจากชุดข้อมูลจะถูกลบออกไป

  3. เลือกลบ

ขั้นตอนถัดไป

สร้างรายงานอย่างรวดเร็วโดยการวางข้อมูลลงในบริการของ Power BI

สำรวจคอลเลกชันของเนื้อหา Microsoft Learn เหล่านี้สำหรับ Power BI: