บทช่วยสอน: เริ่มต้นการสร้างในบริการ Power BI

บทช่วยสอนนี้เป็นการแนะนำคุณสมบัติการทำงานบางรายการของ บริการของ Power BI ในบทช่วยสอนนี้ คุณจะได้เชื่อมต่อกับข้อมูล สร้างรายงานและแดชบอร์ด และถามคำถามต่าง ๆ เกี่ยวกับข้อมูลของคุณ คุณสามารถทำสิ่งต่าง ๆ ได้มากมายด้วยบริการของ Power BI บทช่วยสอนนี้เป็นเพียงการทำงานเบื้องต้นสำหรับคุณเท่านั้น เพื่อทำความเข้าใจว่าบริการ Power BI นั้นเหมาะสมกับข้อเสนอ Power BI อื่นๆ อย่างไร เราขอแนะนำให้คุณอ่านเรื่อง Power BI คืออะไร

คุณเป็น ผู้อ่าน รายงานมากกว่าผู้สร้างหรือไม่ การเดินทางสำรวจบริการ Power BI เป็นจุดเริ่มต้นที่ดีสำหรับคุณ

ในบทช่วยสอนนี้ คุณจะทำขั้นตอนต่อไปนี้ให้เสร็จสมบูรณ์:

ลงชื่อออกจากบริการ Power BI

คุณต้องมีสิทธิ์การใช้งาน Power BI Pro หรือPremiumต่อผู้ใช้ (PPU) เพื่อสร้างเนื้อหาใน Power BI ถ้าคุณไม่มีบัญชี Power BI และวางแผนที่จะสร้างเนื้อหา ให้ลงทะเบียน Power BI Premium ฟรีต่อผู้ใช้ 60วัน ก่อนที่คุณจะเริ่มต้น เสร็จสิ้นตัวช่วยสร้างเพื่อรับสิทธิ์การใช้งานฟรี เปิด บริการของ Power BI (app.powerbi.com) เลือกไอคอน ฉัน และเลือกซื้อ Pro ตอนนี้ หรือ ลองใช้คุณลักษณะแบบชําระเงิน ฟรี

ขั้นตอนที่ 1: รับข้อมูล

เมื่อคุณต้องการสร้างรายงาน Power BI บ่อยครั้งที่คุณมักจะPower BI Desktopเกิดขึ้น Power BI Desktop ให้ประสิทธิภาพมากขึ้น คุณสามารถแปลง จัดรูปแบบ และจัดรูปแบบข้อมูลก่อนที่จะเริ่มออกแบบรายงานได้ แต่ครั้งนี้ เราจะเริ่มต้นจากการสร้างรายงานในบริการ Power BI

ในบทช่วยสอนนี้ เราได้รับข้อมูลจากไฟล์ Microsoft Excel แบบง่าย คุณต้องการทำตามหรือไม่ ดาวน์โหลดไฟล์ตัวอย่างทางการเงิน

1. ในการเริ่มต้น ให้เปิดบริการ Power BI (app.powerbi.com) ในเบราว์เซอร์ของคุณ

   ไม่มีบัญชีใช่หรือ ไม่ต้องกังวล คุณสามารถลงทะเบียนรับสิทธิ์ทดลองใช้ Power BI Premiumต่อผู้ใช้ 60 วัน

2. ให้เลือก พื้นที่ทำงานของฉัน ในบานหน้าต่างการนำทาง

3. ใน พื้นที่ทำงานของฉัน ให้เลือก ใหม่ > อัปโหลดไฟล์

   หน้า รับข้อมูล จะเปิดขึ้น

4. ภายใต้ ส่วน สร้างเนื้อหา ใหม่ ให้เลือก > ไฟล์ในเครื่อง ไฟล์ จากนั้นเลือกสถานที่ตั้งที่คุณExcelไฟล์ของคุณ

   

5. เรียกดูไฟล์บนคอมพิวเตอร์ของคุณ และเลือก เปิด

6. สำหรับบทช่วยสอนนี้ เราเลือก นำเข้า เพื่อเพิ่มไฟล์ Excel เป็นชุดข้อมูลที่เราสามารถใช้เพื่อสร้างรายงานและแดชบอร์ด ถ้าคุณเลือก อัปโหลด เวิร์กบุ๊ก Excel ทั้งหมดถูกอัปโหลดไปยัง Power BI ซึ่งคุณสามารถเปิด และแก้ไขใน Excel Online

   

7. เมื่อชุดข้อมูลของคุณพร้อมแล้ว ให้เลือก ตัวเลือกเพิ่มเติม (...) ถัดจากชุดข้อมูลตัวอย่างทางการเงิน ของคุณ จากนั้นเลือก สร้างรายงาน เพื่อเปิดตัวแก้ไขรายงาน

   

   พื้นที่ทำงานสำหรับรายงานว่างเปล่า เราจะเห็นหน้าต่าง ตัวกรอง การแสดงภาพ และ เขตข้อมูล ทางด้านขวา

   

   เคล็ดลับ

   เลือกปุ่มการนำทางส่วนกลางที่มุมซ้ายบนเพื่อยุบบานหน้าต่างนำทาง วิธีที่ผืนผ้าใบของคุณมีพื้นที่มากขึ้น

   

8. ขณะนี้คุณอยู่ในมุมมองการแก้ไข สังเกตเห็นตัวเลือก มุมมองการอ่าน ในแถบเมนู

   

   ขณะอยู่ในมุมมองการแก้ไข คุณสามารถแก้ไขรายงานได ้เนื่องจากคุณเป็น เจ้าของ และ ผู้สร้าง รายงาน เมื่อคุณแชร์รายงานของคุณกับเพื่อนร่วมงาน บ่อยครั้งที่พวกเขาเท่านั้นจะสามารถโต้ตอบกับรายงานในมุมมองการอ่าน พวกเขาเป็น ผู้บริโภค รายงานใน พื้นที่ทำงานของฉัน

ขั้นตอนที่ 2: สร้างแผนภูมิในรายงาน

หลังจากที่คุณเชื่อมต่อกับข้อมูลแล้ว เริ่มต้นสำรวจ เมื่อคุณพบสิ่งที่น่าสนใจ คุณสามารถบันทึกลงในผืนผ้าใบรายงาน จากนั้นคุณสามารถปักหมุดมันไว้ที่แดชบอร์ดเพื่อตรวจสอบและดูว่าจะเปลี่ยนแปลงอย่างไรเมื่อเวลาผ่านไป แต่สิ่งแรกที่ควรเป็นอันดับแรก

1. ในตัวแก้ไขรายงาน ให้เริ่มต้นในบานหน้าต่าง เขตข้อมูล ทางด้านขวาของหน้าเพื่อสร้างรูปภาพ เลือกเขตข้อมูล ยอดขายรวม เขตข้อมูล วันที่

   

   Power BI วิเคราะห์ข้อมูลและสร้างการแสดงข้อมูลด้วยภาพแผนภูมิคอลัมน์

   หมายเหตุ

   ถ้าคุณเลือกเขตข้อมูล วันที่ แทนที่ ยอดขายรวม มาก่อนแล้ว คุณจะเห็นตาราง ไม่ต้องกังวล! เรากำลังจะเปลี่ยนการแสดงข้อมูลด้วยภาพในขั้นตอนถัดไป

   เขตข้อมูลบางอันมีสัญลักษณ์ซิกมาถัดจากเขตข้อมูลดังกล่าว เพราะ Power BI ตรวจพบว่าเขตข้อมูลประกอบด้วยค่าตัวเลข

   

2. สลับไปยังวิธีการแสดงข้อมูลของคุณแบบอื่นกันเถอะ แผนภูมิเส้นเป็นวิชวลที่ดีสำหรับการแสดงค่าเมื่อเวลาผ่านไป เลือกไอคอน แผนภูมิเส้น จากบานหน้าต่าง การแสดงข้อมูลด้วยภาพ

   

3. แผนภูมินี้น่าสนใจ ดังนั้นให้ ปักหมุด ที่แดชบอร์ด โฮเวอร์เหนือการแสดงภาพ และเลือกไอคอนหมุดที่ปรากฏด้านบนหรือด้านล่าง

   

4. เนื่องจากเป็นรายงานใหม่ คุณจะได้รับแจ้งให้บันทึกก่อนที่คุณสามารถปักหมุดการแสดงภาพไปยังแดชบอร์ดได้ ตั้งชื่อรายงานของคุณ (ตัวอย่างเช่น รายงานตัวอย่างทางการเงิน) จากนั้น บันทึก

   ในตอนนี้คุณกำลังดูรายงานในมุมมองการอ่าน

5. เลือกไอคอน หมุด อีกครั้ง

6. เลือก แดชบอร์ดใหม่ และตั้งชื่อเป็น แดชบอร์ดตัวอย่างด้านการเงิน เป็นต้น

   

   ข้อความว่าสำเร็จแล้ว (ใกล้กับมุมบนขวา) ช่วยให้คุณทราบว่าได้เพิ่มการแสดงภาพเป็นไทล์ลงในแดชบอร์ดของคุณแล้ว

   

   ตอนนี้คุณได้ตรึงการแสดงข้อมูลด้วยภาพนี้แล้ว ซึ่งถูกจัดเก็บไว้ในแดชบอร์ดของคุณ ข้อมูลจะยังคงเป็นปัจจุบันอยู่เสมอเพื่อให้คุณสามารถติดตามค่าล่าสุดได้อย่างรวดเร็ว อย่างไรก็ตาม ถ้าคุณเปลี่ยนประเภทการแสดงข้อมูลด้วยภาพในรายงาน การแสดงข้อมูลด้วยภาพบนแดชบอร์ดจะไม่เปลี่ยนแปลง

7. ให้เลือก ไปยังแดชบอร์ด เพื่อดูแดชบอร์ดใหม่ที่มีแผนภูมิเส้นที่คุณปักหมุดตามไทล์

   

8. เลือกไทล์ใหม่บนแดชบอร์ดของคุณ Power BI นำคุณกลับสู่รายงานในมุมมองการอ่าน

9. เมื่อต้องการสลับกลับไปยังมุมมองการแก้ไข ให้เลือก ตัวเลือกเพิ่มเติม (...) ในแถบเมนู > แก้ไข

   

   เมื่อกลับไปที่มุมมองการแก้ไข คุณสามารถทำการสำรวจและปักหมุดไทล์ได้ต่อไป

ขั้นตอนที่ 3: สำรวจด้วยการถามตอบ

หากต้องการสำรวจข้อมูลอย่างรวดเร็ว ลองถามคำถามในกล่องการถามตอบ Q&A ช่วยให้คุณสามารถถามคิวรีได้ด้วยภาษาธรรมชาติเกี่ยวกับข้อมูลของคุณ ในแดชบอร์ด กล่อง Q&A อยู่ที่ด้านบนสุด (ถามคำถามเกี่ยวกับข้อมูลของคุณ) ภายใต้แถบเมนู ในรายงาน กล่องนี้อยู่ที่แถบเมนูด้านบนสุด (ถามคำถาม)

1. ถ้าต้องการกลับไปยังแดชบอร์ด ให้เลือก พื้นที่ทำงานของฉัน ในแถบส่วนหัว Power BI สีดำ

   

2. ใน พื้นที่ทำงานของฉัน ให้เลือกแดชบอร์ดของคุณ

   

3. เลือก ถามคำถามเกี่ยวกับข้อมูลของคุณ การถามตอบนำเสนอคำแนะนำจำนวนมากโดยอัตโนมัติ

   

4. คำแนะนำบางอย่างจะเปลี่ยนกลับเป็นค่าเดียว ตัวอย่างเช่น เลือก ฟันเฟืองเฉลี่ยเป็นเท่าไร

   การถามตอบจะค้นหาคำตอบและแสดงในรูปแบบของการแสดงภาพ การ์ด

5. เลือก ปักหมุดวิชวล และปักหมุดการแสดงข้อมูลด้วยภาพนี้ไปยังแดชบอร์ดตัวอย่างทางการเงิน

   

6. กลับไปที่ Q&A และเลือก แสดงคำแนะนำทั้งหมด

7. เลือก กำไรทั้งหมดตามประเทศ

   

8. ปักหมุดแผนผังไปยังแดชบอร์ดตัวอย่างทางการเงินด้วย

9. บนแดชบอร์ด ให้เลือกแผนที่คุณเพิ่งปักหมุด ดูว่าจะเปิด Q&A อีกครั้งได้อย่างไร

10. วางเคอร์เซอร์ด้านหลัง ตามประเทศ ในกล่องการถามตอบ และพิมพ์ เป็นแท่ง Power BI สร้างแผนภูมิแท่งพร้อมผลลัพธ์

    

11. ปักหมุดแผนภูมิแท่งไปยังแดชบอร์ดตัวอย่างทางการเงินด้วย

12. เลือก ออกจากการถามตอบ เพื่อกลับไปยังแดชบอร์ดของคุณ ซึ่งคุณจะเห็นไทล์ใหม่ที่คุณสร้างไว้

    

    แม้ว่าคุณจะเปลี่ยนแผนที่เป็นแผนภูมิแท่งใน Q&A แล้ว แต่ไทล์นั้นยังคงอยู่ในแผนที่เพราะเป็นแผนที่เมื่อคุณปักหมุด

ขั้นตอนที่ 4: การจัดตำแหน่งไทล์ใหม่

เราสามารถจัดเรียงไทล์ใหม่เพื่อทำให้การใช้งานพื้นที่แดชบอร์ดดียิ่งขึ้นได้

1. ลากมุมขวาล่างของไทล์แผนภูมิเส้น ยอดขายรวม ขึ้นไปด้านบน จนกว่าจะมีความสูงเท่ากับไทล์ยอดขาย จากนั้นจึงปล่อย

   

   ในตอนนี้ ทั้งสองไทล์จึงมีความสูงเท่ากัน

2. เลือก ตัวเลือกเพิ่มเติม (...) สำหรับค่าเฉลี่ยของไทล์ COGS > แก้ไขรายละเอียด

   

3. ในกล่อง ชื่อ ให้พิมพ์ ต้นทุนเฉลี่ยของสินค้าที่ขาย > ใช้

   

4. จัดเรียงวิชวลอื่น ๆ ให้พอดีเข้าด้วยกัน

   การจัดตำแหน่งช่วยให้ดูดีขึ้น

   

ล้างแหล่งข้อมูล

ในตอนนี้ คุณสำเร็จบทช่วยสอนแล้ว คุณสามารถลบชุดข้อมูล รายงานและแดชบอร์ดได้

1. เลือก พื้นที่ทำงานของฉัน ในแถบส่วนหัว Power BI สีดำ

2. เลือก ตัวเลือกเพิ่มเติม (...) ถัดจากชุดข้อมูลตัวอย่างทางการเงิน > ลบ

   

   คุณจะเห็นคำเตือนว่า รายงานทั้งหมดและแดชบอร์ดที่มีข้อมูลจากชุดข้อมูลจะถูกลบออกไป

3. เลือก ลบ

ขั้นตอนถัดไป

สร้างรายงานได้อย่างรวดเร็วโดยการวางข้อมูลบริการของ Power BI

สำรวจคอลเลกชันของเนื้อหา Microsoft Learn เหล่านี้สำหรับ Power BI: