ภาพรวมการโยกย้ายข้อมูล Power BI

ลูกค้ากำลังสร้างมาตรฐานบน Power BI มากขึ้นเรื่อย ๆ เพื่อขับเคลื่อนวัฒนธรรมข้อมูล ซึ่งเกี่ยวข้องกับการเปิดใช้งานข่าวกรองธุรกิจแบบบริการตนเองที่ได้รับการจัดการ (SSBI) การใช้เหตุผลในการส่งมอบ BI ขององค์กร และการจัดการกับแรงกดดันทางเศรษฐกิจ วัตถุประสงค์ของชุดบทความโยกย้ายข้อมูล Power BI นี้คือเพื่อให้คำแนะนำเกี่ยวกับวิธีการวางแผนและดำเนินการโยกย้ายข้อมูลจากเครื่องมือ BI ของบุคคลที่สามไปยัง Power BI

บทความในชุดการโยกย้ายข้อมูล Power BI ประกอบด้วย:

1. ภาพรวมการโยกย้ายข้อมูล Power BI (บทความนี้)
2. เตรียมโยกย้ายข้อมูลไปยัง Power BI
3. รวบรวมข้อกำหนดเพื่อโยกย้ายข้อมูลไปยัง Power BI (ลำดับขั้นที่ 1)
4. วางแผนการปรับใช้เพื่อโยกย้ายข้อมูลไปยัง Power BI (ลำดับขั้นที่ 2)
5. ดำเนินการพิสูจน์แนวคิดเพื่อโยกย้ายข้อมูลไปยัง Power BI (ลำดับขั้นที่ 3)
6. สร้างเนื้อหาเพื่อโยกย้ายข้อมูลไปยัง Power BI (ลำดับขั้นที่ 4)
7. ปรับใช้ไปยัง Power BI (ลำดับขั้นที่ 5)
8. เรียนรู้จากการย้ายข้อมูล Power BI ของลูกค้า

มีสมมติฐานสองประการ: องค์กรของคุณมีแพลตฟอร์ม BI ดั้งเดิมอยู่แล้ว และมีการตัดสินใจที่จะโยกย้ายเนื้อหาและผู้ใช้ไปยัง Power BI อย่างเป็นทางการ การโยกย้ายไปยังบริการ Power BI เป็นจุดมุ่งเน้นหลักของชุดบทความนี้ อาจมีการพิจารณาเพิ่มเติมสำหรับลูกค้าระบบคลาวด์ระดับประเทศนอกเหนือจากที่กล่าวไว้ในบทความชุดนี้

แผนภาพต่อไปนี้แสดงระยะขั้นสูงสี่ระยะสำหรับการปรับใช้ Power BI ในองค์กรของคุณ

ระยะ	คำอธิบาย
	ตั้งค่าและประเมิน Power BI ระยะแรกเกี่ยวข้องกับการสร้างสถาปัตยกรรม Power BI เริ่มต้น การวางแผนการปรับใช้และการกำกับดูแลเบื้องต้นได้รับการจัดการ ณ จุดนี้ ตลอดจนการประเมิน Power BI รวมถึงผลตอบแทนจากการลงทุนและ/หรือการวิเคราะห์ต้นทุนและผลประโยชน์
	สร้างโซลูชันใหม่อย่างรวดเร็วใน Power BI ในระยะที่สอง ผู้เขียน BI แบบบริการตนเองสามารถเริ่มใช้และประเมิน Power BI สำหรับความต้องการของพวกเขาและสามารถรับค่าจาก Power BI ได้อย่างรวดเร็ว กิจกรรมในระยะที่ 2 ให้ความสำคัญกับความคล่องตัวและคุณค่าทางธุรกิจที่รวดเร็ว ซึ่งมีความสำคัญอย่างยิ่งต่อการได้รับการยอมรับสำหรับการเลือกใช้เครื่องมือ BI ใหม่ ตัวอย่างเช่น Power BI ด้วยเหตุนี้ แผนภาพจึงแสดงกิจกรรมในระยะที่ 2 ที่เกิดขึ้นควบคู่ไปกับกิจกรรมการโยกย้ายข้อมูลในระยะที่ 3
	โยกย้ายสินทรัพย์ BI จากแพลตฟอร์มดั้งเดิมไปยัง Power BI ระยะที่สามจัดการกับการโยกย้ายไปยัง Power BI ซึ่งเป็นจุดมุ่งเน้นสำคัญของบทความการโยกย้ายข้อมูล Power BI ชุดนี้ ลำดับขั้นการโยกย้ายเฉพาะห้าขั้นจะกล่าวถึงในหัวข้อถัดไป
	ปรับใช้ กำกับดูแล และตรวจสอบ Power BI ระยะสุดท้ายประกอบด้วยกิจกรรมต่อเนื่อง เช่น การทะนุบำรุงวัฒนธรรมข้อมูล การสื่อสาร และการฝึกอบรม กิจกรรมเหล่านี้ส่งผลกระทบอย่างมากต่อการใช้งาน Power BI ที่มีประสิทธิภาพ สิ่งสำคัญคือต้องมีนโยบายและกระบวนการด้านการกำกับดูแลและการรักษาความปลอดภัยที่เหมาะสมกับองค์กรของคุณ ตลอดจนการตรวจสอบและติดตามเพื่อให้คุณขยายขนาด เติบโต และปรับปรุงอย่างต่อเนื่อง

ลำดับขั้นของการโยกย้ายข้อมูล Power BI ห้าขั้น

ระยะที่ 3 ของแผนภาพจัดการปัญหาการโยกย้ายไปยัง Power BI ในระหว่างระยะนี้ มีลำดับขั้นทั่วไปห้าขั้น

ลำดับขั้นต่อไปนี้ที่แสดงในแผนภาพก่อนหน้าคือ:

• ขั้นตอนก่อนโยกย้าย
• ลำดับขั้นที่ 1: รวบรวมข้อกำหนดและจัดลำดับความสำคัญ
• ลำดับขั้นที่ 2: วางแผนสำหรับการปรับใช้
• ลำดับขั้นที่ 3: ดำเนินการพิสูจน์แนวคิด
• ลำดับขั้นที่ 4: สร้างและตรวจสอบเนื้อหา
• ลำดับขั้นที่ 5: ปรับใช้ สนับสนุน และติดตาม

ขั้นตอนก่อนโยกย้าย

ขั้นตอนก่อนโยกย้ายประกอบด้วยการดำเนินการที่คุณอาจพิจารณาก่อนเริ่มโครงการเพื่อโยกย้ายเนื้อหาจากแพลตฟอร์ม BI ดั้งเดิมไปยัง Power BI โดยทั่วไปจะประกอบด้วยการวางแผนการปรับใช้ระดับผู้เช่าเริ่มต้น สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับกิจกรรมเหล่านี้ โปรดดู เตรียมโยกย้ายข้อมูลไปยัง Power BI

ลำดับขั้นที่ 1: รวบรวมข้อกำหนดและจัดลำดับความสำคัญ

ความสำคัญของลำดับขั้นที่ 1 คือการรวบรวมข้อมูลและการวางแผนสำหรับการโยกย้ายโซลูชันเดียว กระบวนการนี้ควรทำซ้ำและกำหนดขอบเขตความพยายามให้มีขนาดที่เหมาะสม ผลลัพธ์สำหรับลำดับขั้นที่ 1 ประกอบด้วยที่เก็บรายงานและข้อมูลที่มีการจัดลำดับความสำคัญที่จะถูกย้าย กิจกรรมเพิ่มเติมในลำดับขั้นที่ 2 และ 3 เป็นสิ่งจำเป็นต่อการประเมินระดับความพยายามอย่างเต็มที่ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับกิจกรรมในลำดับขั้นที่ 1 โปรดดูที่ รวบรวมข้อกำหนดเพื่อโยกย้ายข้อมูลไปยัง Power BI

ลำดับขั้นที่ 2: วางแผนสำหรับการปรับใช้

จุดมุ่งเน้นของลำดับขั้นที่ 2 คือวิธีการปฏิบัติตามข้อกำหนดที่กำหนดไว้ในลำดับขั้นที่ 1 สำหรับแต่ละโซลูชันเฉพาะ ผลลัพธ์ของลำดับขั้นที่ 2 มีข้อมูลจำเพาะมากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้เพื่อเป็นแนวทางในกระบวนการ แม้ว่าจะเป็นกระบวนการแบบวนซ้ำและไม่ใช่เชิงเส้น การสร้างการพิสูจน์แนวคิด (ในลำดับขั้นที่ 3) อาจเกิดขึ้นควบคู่ไปกับลำดับขั้นนี้ แม้ในขณะที่สร้างโซลูชัน (ในลำดับขั้นที่ 4) ข้อมูลเพิ่มเติมอาจมีผลต่อการตัดสินใจในการวางแผนการปรับใช้ การวางแผนการปรับใช้ประเภทนี้ในลำดับขั้นที่ 2 มุ่งเน้นที่ระดับโซลูชัน ในขณะที่ยังขึ้นอยู่กับการตัดสินใจที่เกิดขึ้นแล้วในระดับองค์กรด้วย สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับกิจกรรมในลำดับขั้นที่ 2 โปรดดูที่ วางแผนการปรับใช้เพื่อโยกย้ายข้อมูลไปยัง Power BI

ลำดับขั้นที่ 3: ดำเนินการพิสูจน์แนวคิด

ความสำคัญของลำดับขั้นที่ 3 คือการจัดการกับสิ่งที่ไม่รู้จักและลดความเสี่ยงโดยเร็วที่สุด การพิสูจน์แนวคิดทางเทคนิค (POC) มีประโยชน์สำหรับการตรวจสอบความถูกต้องของสมมติฐาน และสามารถทำได้ซ้ำ ๆ ควบคู่ไปกับการวางแผนการปรับใช้ (ลำดับขั้นที่ 2) ผลลัพธ์ของลำดับขั้นนี้คือโซลูชัน Power BI ที่มีขอบเขตแคบ โปรดทราบว่าเราไม่ได้ตั้งใจทำให้ POC เป็นงานที่ใช้แล้วทิ้ง อย่างไรก็ตาม อาจต้องมีการทำงานเพิ่มเติมในลำดับขั้นที่ 4 เพื่อทำให้พร้อมสำหรับการผลิต สำหรับแง่นี้ ในองค์กรของคุณ คุณอาจอ้างถึงกิจกรรมนี้ว่าเป็น ต้นแบบ ตัวนำร่อง รูปจำลอง การเริ่มต้นอย่างรวดเร็ว หรือผลิตภัณฑ์ที่มีคุณสมบัติอย่างน้อยที่สุด (MVP) การจัดทำ POC ไม่จำเป็นเสมอไปและสามารถทำได้อย่างไม่เป็นทางการ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับกิจกรรมในลำดับขั้นที่ 3 โปรดดูที่ การดำเนินการพิสูจน์แนวคิดเพื่อโยกย้ายข้อมูลไปยัง Power BI

ลำดับขั้นที่ 4: สร้างและตรวจสอบเนื้อหา

ลำดับขั้นที่ 4 เกิดขึ้นเมื่อการทำงานจริงเพื่อแปลง POC ให้เป็นโซลูชันที่พร้อมสำหรับการผลิต เสร็จสมบูรณ์แล้ว ผลลัพธ์ของลำดับขั้นนี้คือโซลูชัน Power BI ที่สมบูรณ์แบบ ซึ่งผ่านการตรวจสอบความถูกต้องในสภาพแวดล้อมการพัฒนาแล้ว ควรพร้อมสำหรับการปรับใช้ในลำดับขั้นที่ 5 สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับกิจกรรมในลำดับขั้นที่ 4 โปรดดูที่ สร้างเนื้อหาเพื่อโยกย้ายข้อมูลไปยัง Power BI

ลำดับขั้นที่ 5 ปรับใช้ สนับสนุน และติดตาม

จุดมุ่งเน้นหลักของลำดับขั้นที่ 5 คือการปรับใช้โซลูชัน Power BI ใหม่ไปยังการผลิต ผลลัพธ์ของลำดับขั้นนี้คือโซลูชันการผลิตที่ผู้ใช้ทางธุรกิจใช้งานอยู่ เมื่อใช้วิธีการแบบอไจล์ (Agile) การส่งมอบการปรับปรุงตามแผนบางอย่างในการทำซ้ำที่เกิดขึ้นในอนาคตเป็นสิ่งที่ยอมรับได้ คุณอาจเลือกที่จะทำการปรับใช้แบบตามลำดับได้ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับระดับความสะดวกสบายของคุณกับ Power BI เช่น การลดความเสี่ยงและการหยุดชะงักของผู้ใช้ให้เหลือน้อยที่สุด หรือในตอนแรก คุณอาจปรับใช้กับกลุ่มผู้ใช้นำร่องที่มีขนาดเล็กลงก่อน การสนับสนุนและการติดตามยังมีความสำคัญเช่นกันในลำดับขั้นนี้ และควรดำเนินการอย่างต่อเนื่อง สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับกิจกรรมในลำดับขั้นที่ 5 โปรดดูที่ การโยกย้ายข้อมูลไปยัง Power BI

พิจารณาเหตุผลของการโยกย้าย

การช่วยก่อให้เกิดวัฒนธรรมข้อมูลที่มีประสิทธิผลและดีต่อสุขภาพเป็นเป้าหมายหลักของหลายองค์กร Power BI เป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมในการอำนวยความสะดวกให้กับวัตถุประสงค์นี้ สาเหตุทั่วไปสามประการที่คุณอาจพิจารณาโยกย้ายไปยัง Power BI สามารถแบ่งออกเป็น:

• ช่วยก่อให้เกิด BI แบบบริการตนเองที่มีการจัดการ โดยการนำเสนอความสามารถใหม่ที่ส่งเสริมความสำเร็จให้ชุมชนผู้ใช้ BI แบบบริการตนเอง Power BI ช่วยให้สามารถเข้าถึงข้อมูลและการตัดสินใจในวงกว้างมากขึ้น ในขณะที่อาศัยทักษะเฉพาะทางน้อยลงซึ่งอาจหาได้ยาก
• การใช้เหตุผลในการส่งมอบ BI ขององค์กร เพื่อให้เป็นไปตามข้อกำหนดที่ไม่ได้รับการแก้ไขจากเครื่องมือ BI ที่มีอยู่ ในขณะเดียวกันก็ช่วยลดระดับความซับซ้อน ลดต้นทุนในการเป็นเจ้าของ และ/หรือสร้างมาตรฐานจากเครื่องมือ BI หลายตัวที่ใช้อยู่ในปัจจุบันอีกด้วย
• รับมือกับแรงกดดันทางเศรษฐกิจ เพื่อผลผลิตที่เพิ่มขึ้นโดยใช้ทรัพยากร เวลา และพนักงานน้อยลง

ประสบความสำเร็จในการโยกย้ายข้อมูล Power BI

การโยกย้ายทุกครั้งจะแตกต่างกันเล็กน้อย ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับโครงสร้างองค์กร กลยุทธ์ด้านข้อมูล ความพร้อมในการจัดการข้อมูล และวัตถุประสงค์ขององค์กร อย่างไรก็ตาม มีแนวทางปฏิบัติบางประการที่เราเห็นเป็นประจำจากลูกค้าของเราที่ประสบความสำเร็จในการโยกย้ายข้อมูล Power BI

• การสนับสนุนจากผู้บริหาร: ระบุชื่อผู้บริหารที่สนับสนุนในช่วงต้นของกระบวนการ บุคคลนี้ควรเป็นคนที่สนับสนุน BI ในองค์กรอย่างจริงจัง และลงทุนเป็นการส่วนตัวเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่ดีสำหรับการโยกย้าย ตามหลักการแล้ว ผู้บริหารที่สนับสนุนจะมีอำนาจและความรับผิดชอบสูงสุดสำหรับผลลัพธ์ที่เกี่ยวข้องกับ Power BI
• การฝึกอบรม การสนับสนุน และการสื่อสาร: ยอมรับว่าเป็นมากกว่าความคิดริเริ่มด้านเทคโนโลยี โครงการ BI หรือการวิเคราะห์ใดก็ตามล้วนเป็นความคิดริเริ่มของบุคคล ดังนั้นจึงควรพิจารณาลงทุนในการฝึกอบรมและการสนับสนุนผู้ใช้ตั้งแต่เนิ่นๆ นอกจากนี้ ให้จัดทำแผนการสื่อสารที่อธิบายอย่างโปร่งใสแก่ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียทั้งหมดว่าเกิดอะไรขึ้น ทำไมจึงเกิดขึ้น และกำหนดความคาดหวังที่เป็นจริง ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีวงจรให้คำติชม (feedback loop) ในแผนการสื่อสารของคุณเพื่อรวบรวมข้อมูลจากผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย
• เรื่องเร่งด่วน: ในขั้นต้นให้จัดลำดับความสำคัญของรายการที่มีคุณค่าสูงซึ่งมีคุณค่าทางธุรกิจที่จับต้องได้และเป็นรายการเร่งด่วน แทนที่จะพยายามอย่างเคร่งครัดในการโยกย้ายรายงานอย่างแม่นยำตามที่ปรากฏในแพลตฟอร์ม BI ดั้งเดิม ให้มุ่งเน้นไปที่คำถามทางธุรกิจที่รายงานพยายามตอบ รวมถึงการดำเนินการที่ต้องทำ เมื่อกล่าวถึงรายงานที่ออกแบบใหม่
• การทำให้ทันสมัยและการปรับปรุง: เต็มใจที่จะคิดทบทวนใหม่อีกครั้งว่าสิ่งต่างๆ นั้นสำเร็จลุล่วงอย่างไร การโยกย้ายข้อมูลสามารถให้โอกาสในการส่งมอบการปรับปรุง ตัวอย่างเช่น อาจกำจัดการเตรียมข้อมูลด้วยตนเองหรือย้ายที่อยู่กฎทางธุรกิจที่จำกัด อยู่ในรายงานเดียว พิจารณาการปรับโครงสร้างใหม่ ทำให้ทันสมัย และรวมโซลูชันที่มีอยู่เมื่อความพยายามนั้นชอบธรรม ซึ่งอาจประกอบด้วยการรวมรายงานหลายฉบับเข้าไว้ด้วยกันในรายงานฉบับเดียว หรือกำจัดอาร์ติแฟกต์ดั้งเดิมที่ไม่ได้ใช้งานในบางครั้ง
• การเรียนรู้อย่างต่อเนื่อง: เตรียมพร้อมที่จะใช้การดำเดินงานเป็นขั้นตอนในขณะที่เรียนรู้และปรับตัวอย่างต่อเนื่อง ทำงานในวงจรสั้น ๆ วนซ้ำเพื่อสร้างคุณค่าได้อย่างรวดเร็ว ฝึกฝนการทำ POC ขนาดเล็กบ่อยๆ เพื่อลดความเสี่ยงจากสิ่งที่ไม่รู้จักให้เหลือน้อยที่สุด ตรวจสอบความถูกต้องของสมมติฐาน และเรียนรู้เกี่ยวกับฟีเจอร์ใหม่ๆ เนื่องจาก Power BI เป็นบริการระบบคลาวด์ที่อัปเดตทุกเดือน สิ่งสำคัญคือ ต้องให้ทันการพัฒนาและปรับเปลี่ยนหลักสูตรตามความเหมาะสม
• ความต้านทานต่อการเปลี่ยนแปลง: เข้าใจว่าอาจมีระดับความต้านทานต่อการเปลี่ยนแปลงที่แตกต่างกัน ผู้ใช้บางคนจะต่อต้านการเรียนรู้เครื่องมือใหม่ นอกจากนี้ผู้เชี่ยวชาญบางคนที่ได้ทุ่มเทเวลาและความพยายามอย่างมากเพื่อให้ได้มาซึ่งความเชี่ยวชาญเกี่ยวกับเครื่องมือ BI ที่แตกต่างกันอาจรู้สึกว่าถูกคุกคามจากการถูกเข้าแทนที่ เตรียมตัวให้พร้อม เพราะอาจส่งผลให้เกิดการต่อสู้ทางการเมืองภายในองค์กรโดยเฉพาะในองค์กรที่มีการกระจายอำนาจสูง
• ข้อจำกัด: ที่ปฏิบัติได้จริงกับแผนการโยกย้าย รวมถึงการระดมทุน การประมาณเวลา ตลอดจนบทบาทและความรับผิดชอบสำหรับทุกคนที่เกี่ยวข้อง

กิตติกรรมประกาศ

บทความชุดนี้เขียนขึ้นโดย Melissa Coates, Data Platform MVP และเจ้าของ Coates Data Strategies ผู้สนับสนุนและผู้ตรวจทานประกอบด้วย Marc Reguera, Venkatesh Titte, Patrick Baumgartner, Tamer Farag, Richard Tkachuk, Matthew Roche, Adam Saxton, Chris Webb, Mark Vaillancourt, Daniel Rubiolo, David Iseminger และ Peter Myers

ขั้นตอนถัดไป

ในบทความถัดไปของชุดการโยกย้ายข้อมูล Power BI นี้ คุณจะได้เรียนรู้เกี่ยวกับขั้นตอนก่อนโยกย้ายเมื่อโยกย้ายข้อมูลไปยัง Power BI

แหล่งข้อมูลที่เป็นประโยชน์อื่น ๆ:

• การแปลง BI ของ Microsoft
• เอกสารทางเทคนิคเรื่องการวางแผนการใช้ Power BI สำหรับองค์กร
• ย้ายรายงาน SSRS ไปยัง Power BI
• มีคำถามหรือไม่ ลองถามชุมชน Power BI
• มีข้อเสนอแนะไหม สนับสนุนแนวคิดในการปรับปรุง Power BI

คู่ค้า Power BI ที่มีประสบการณ์พร้อมที่จะช่วยองค์กรของคุณให้ประสบความสำเร็จด้วยกระบวนการโยกย้ายข้อมูล หากต้องการตรวจสอบรายชื่อของพันธมิตรของ Power BI ไปที่พอร์ทัลของพันธมิตรของ Power BI