ภาพรวมการโยกย้ายข้อมูล Power BI

  • บทความ

ลูกค้ากําลังสร้างมาตรฐานบน Power BI มากขึ้นเรื่อย ๆ เพื่อขับเคลื่อนวัฒนธรรมข้อมูลซึ่งเกี่ยวข้องกับการเปิดใช้งานข่าวกรองธุรกิจแบบบริการตนเองที่ได้รับการจัดการ (SSBI) การใช้เหตุผลในการส่งมอบ BI ขององค์กรและการจัดการกับแรงกดดันทางเศรษฐกิจ วัตถุประสงค์ของชุดบทความโยกย้ายข้อมูล Power BI นี้คือเพื่อให้คําแนะนําเกี่ยวกับวิธีการวางแผนและดําเนินการโยกย้ายข้อมูลจากเครื่องมือ BI ของบุคคลที่สามไปยัง Power BI

บทความในชุดการโยกย้ายข้อมูล Power BI ประกอบด้วย:

  1. ภาพรวมการโยกย้ายข้อมูล Power BI (บทความนี้)
  2. เตรียมการโยกย้ายข้อมูลไปยัง Power BI
  3. รวบรวมข้อกําหนดเพื่อโยกย้ายข้อมูลไปยัง Power BI (ลําดับขั้นที่ 1)
  4. วางแผนการปรับใช้เพื่อโยกย้ายข้อมูลไปยัง Power BI (ลําดับขั้นที่ 2)
  5. ดําเนินการพิสูจน์แนวคิดเพื่อโยกย้ายข้อมูลไปยัง Power BI (ลําดับขั้นที่ 3)
  6. สร้างเนื้อหาเพื่อโยกย้ายข้อมูลไปยัง Power BI (ลําดับขั้นที่ 4)
  7. ปรับใช้กับ Power BI (ลําดับขั้นที่ 5)
  8. เรียนรู้จากการย้ายข้อมูล Power BI ของลูกค้า

หมายเหตุ

เราขอแนะนําให้คุณอ่าน แผนการทํางาน สําหรับการปรับใช้ Fabric อย่างละเอียดและ บทความการวางแผน การใช้งาน Power BI

มีสมมติฐานสองประการ: องค์กรของคุณมีแพลตฟอร์ม BI ดั้งเดิมอยู่แล้ว และมีการตัดสินใจที่จะโยกย้ายเนื้อหาและผู้ใช้ไปยัง Power BI อย่างเป็นทางการ การโยกย้ายไปยังบริการของ Power BI เป็นจุดมุ่งเน้นหลักของชุดข้อมูลนี้ สามารถใช้ข้อควรพิจารณาเพิ่มเติมสําหรับลูกค้าระบบคลาวด์ระดับชาติ/ภูมิภาคนอกเหนือจากที่กล่าวถึงในบทความชุดนี้

ไดอะแกรมต่อไปนี้แสดงระยะระดับสูงสี่ระยะสําหรับการปรับใช้ Power BI ในองค์กรของคุณ

Diagram shows the four high-level phases, which are described in the following table.

ระยะ คำอธิบาย
Phase 1. ตั้งค่าและประเมิน Power BI ระยะแรกเกี่ยวข้องกับการสร้างสถาปัตยกรรม Power BI เริ่มต้น การวางแผนการปรับใช้และการกํากับดูแลเบื้องต้นได้รับการจัดการณ จุดนี้ ตลอดจนการประเมิน Power BI รวมถึงผลตอบแทนจากการลงทุนและ/หรือการวิเคราะห์ต้นทุนและผลประโยชน์
Phase 2. สร้างโซลูชันใหม่อย่างรวดเร็วใน Power BI ในระยะที่สอง ผู้เขียน BI แบบบริการตนเองสามารถเริ่มใช้และประเมิน Power BI สําหรับความต้องการของพวกเขาและสามารถรับค่าจาก Power BI ได้อย่างรวดเร็ว กิจกรรมในระยะที่ 2 ให้ความสําคัญกับความคล่องตัวและคุณค่าทางธุรกิจที่รวดเร็ว ซึ่งมีความสําคัญอย่างยิ่งต่อการได้รับการยอมรับสําหรับการเลือกใช้เครื่องมือ BI ใหม่ เช่น Power BI ด้วยเหตุนี้ แผนภาพจึงแสดงกิจกรรมในระยะที่ 2 ที่เกิดขึ้นเคียงข้างกับกิจกรรมการโยกย้ายข้อมูลในระยะที่ 3
Phase 3. โยกย้ายสินทรัพย์ BI จากแพลตฟอร์มดั้งเดิมไปยัง Power BI ระยะที่สามจัดการกับการโยกย้ายไปยัง Power BI ซึ่งเป็นจุดมุ่งเน้นสําคัญของบทความการโยกย้ายข้อมูล Power BI ชุดนี้ ลําดับขั้นการโยกย้ายเฉพาะห้าขั้นจะกล่าวถึงในส่วนถัดไป
Phase 4. ปรับใช้ กํากับดูแล และตรวจสอบ Power BI ระยะสุดท้ายประกอบด้วยกิจกรรมอย่างต่อเนื่อง เช่น การทะนุบํารุงวัฒนธรรมข้อมูล การสื่อสาร และการฝึกอบรม กิจกรรมเหล่านี้ส่งผลกระทบอย่างมากต่อการใช้งาน Power BI ที่มีประสิทธิภาพ สิ่งสําคัญคือต้องมีนโยบายและกระบวนการด้านการกํากับดูแลและการรักษาความปลอดภัยที่เหมาะสมกับองค์กรของคุณ ตลอดจนการตรวจสอบและติดตามเพื่อให้คุณขยายขนาด เติบโต และปรับปรุงอย่างต่อเนื่อง

สำคัญ

การโยกย้ายอย่างเป็นทางการไปยัง Power BI มักจะเกิดขึ้นควบคู่ไปกับการพัฒนาโซลูชัน Power BI ใหม่ โซลูชัน Power BI เป็นคําทั่วไปที่ครอบคลุมการใช้ทั้งข้อมูลและรายงาน ไฟล์ Power BI Desktop (pbix) ไฟล์เดียวอาจประกอบด้วยแบบจําลองข้อมูลหรือรายงาน หรือทั้งสองอย่าง การแยกแบบจําลองข้อมูลออกจากรายงาน เป็นวิธีที่ได้รับการสนับสนุนเพื่อวัตถุประสงค์ในการนําข้อมูลกลับมาใช้ใหม่ แต่ไม่จําเป็น

การใช้ Power BI เพื่อสร้างข้อกําหนดใหม่จะช่วยให้ได้รับประโยชน์ในขณะที่คุณวางแผนและดําเนินการโยกย้ายอย่างเป็นทางการ ขั้นตอนพร้อมกันช่วยให้ผู้เขียนเนื้อหาได้รับประสบการณ์กับ Power BI ในโลกแห่งความเป็นจริงที่ใช้งานได้จริง

ลําดับขั้นของการโยกย้ายข้อมูล Power BI ห้าขั้น

ระยะที่ 3 ของแผนภาพจัดการปัญหาการโยกย้ายไปยัง Power BI ในระหว่างระยะนี้ มีลําดับขั้นทั่วไปห้าขั้น

Diagram shows the stages of a Power BI migration, which are described below.

ลําดับขั้นต่อไปนี้ที่แสดงในแผนภาพก่อนหน้าคือ:

ขั้นตอนก่อนโยกย้าย

ขั้นตอนก่อนโยกย้ายประกอบด้วยการดําเนินการที่คุณควรพิจารณาก่อนที่จะเริ่มโครงการเพื่อโยกย้ายเนื้อหาจากแพลตฟอร์ม BI เดิมไปยัง Power BI โดยทั่วไปจะประกอบด้วยการวางแผนการปรับใช้ระดับผู้เช่าเริ่มต้น สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับกิจกรรมเหล่านี้ โปรดดู เตรียมโยกย้ายข้อมูลไปยัง Power BI

ลําดับขั้นที่ 1: รวบรวมข้อกําหนดและจัดลําดับความสําคัญ

ความสําคัญของขั้นตอนที่ 1 คือการรวบรวมข้อมูลและการวางแผนสําหรับการโยกย้ายโซลูชันเดียว กระบวนการนี้ควรทําซ้ําและกําหนดขอบเขตความพยายามที่มีขนาดเหมาะสม ผลลัพธ์สําหรับลําดับขั้นที่ 1 ประกอบด้วยคลังรายงานและข้อมูลที่มีการจัดลําดับความสําคัญที่จะถูกโยกย้าย กิจกรรมเพิ่มเติมในลําดับขั้นที่ 2 และ 3 เป็นสิ่งจําเป็นต่อการประเมินระดับความพยายามอย่างเต็มที่ สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับกิจกรรมในลําดับขั้นที่ 1 โปรดดูที่ รวบรวมข้อกําหนดเพื่อโยกย้ายข้อมูลไปยัง Power BI

ลําดับขั้นที่ 2: วางแผนสําหรับการปรับใช้

จุดมุ่งเน้นของลําดับขั้นที่ 2 คือวิธีการปฏิบัติตามข้อกําหนดที่กําหนดไว้ในลําดับขั้นที่ 1 สําหรับแต่ละโซลูชันเฉพาะ ผลลัพธ์ของลําดับขั้นที่ 2 มีข้อมูลจําเพาะมากที่สุดเท่าที่เป็นไปได้เพื่อเป็นแนวทางในกระบวนการ แม้ว่าจะเป็นกระบวนการแบบวนซ้ําและไม่ใช่เชิงเส้น การสร้างการพิสูจน์แนวคิด (ในลําดับขั้นที่ 3) สามารถเกิดขึ้นควบคู่ไปกับลําดับขั้นนี้ได้ แม้ในขณะที่สร้างโซลูชัน (ในลําดับขั้นที่ 4) ข้อมูลเพิ่มเติมอาจมีผลต่อการตัดสินใจในการวางแผนการปรับใช้ การวางแผนการปรับใช้ประเภทนี้ในลําดับขั้นที่ 2 มุ่งเน้นไปที่ระดับโซลูชัน ในขณะที่ยังขึ้นอยู่กับการตัดสินใจที่เกิดขึ้นแล้วในระดับองค์กรด้วย สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับกิจกรรมในลําดับขั้นที่ 2 โปรดดูที่ วางแผนการปรับใช้เพื่อโยกย้ายข้อมูลไปยัง Power BI

ลําดับขั้นที่ 3: ดําเนินการพิสูจน์แนวคิด

ความสําคัญของขั้นตอนที่ 3 คือการจัดการกับสิ่งที่ไม่รู้จักและลดความเสี่ยงโดยเร็วที่สุด การพิสูจน์แนวคิดทางเทคนิค (POC) มีประโยชน์สําหรับการตรวจสอบความถูกต้องของสมมติฐาน และสามารถทําได้ซ้ํา ๆ ควบคู่ไปกับการวางแผนการปรับใช้ (ลําดับขั้นที่ 2) ผลลัพธ์ของลําดับขั้นนี้คือโซลูชัน Power BI ที่มีขอบเขตแคบ โปรดทราบว่าเราไม่ได้ตั้งใจทําให้ POC เป็นงานที่ใช้แล้วทิ้ง อย่างไรก็ตาม อาจต้องมีการทํางานเพิ่มเติมในลําดับขั้นที่ 4 เพื่อให้พร้อมสําหรับการผลิต ในแง่นี้ ในองค์กรของคุณ คุณอาจอ้างถึงกิจกรรมนี้ว่าเป็น ต้นแบบ ตัวนําร่อง รูปจําลอง การเริ่มต้นด่วน หรือผลิตภัณฑ์ที่มีคุณสมบัติน้อยที่สุด (MVP) การจัดทํา POC ไม่จําเป็นเสมอไปและสามารถทําได้อย่างไม่เป็นทางการ สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับกิจกรรมในลําดับขั้นที่ 3 โปรดดูที่ การดําเนินการพิสูจน์แนวคิดเพื่อโยกย้ายข้อมูลไปยัง Power BI

ลําดับขั้นที่ 4: สร้างและตรวจสอบเนื้อหา

ลําดับขั้นที่ 4 คือเมื่อการทํางานจริงเพื่อแปลง POC เป็นโซลูชันที่พร้อมสําหรับการผลิตเสร็จสมบูรณ์แล้ว ผลลัพธ์ของลําดับขั้นนี้คือโซลูชัน Power BI ที่เสร็จสมบูรณ์ซึ่งผ่านการตรวจสอบความถูกต้องในสภาพแวดล้อมการพัฒนาแล้ว ควรพร้อมสําหรับการปรับใช้ในลําดับขั้นที่ 5 สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับกิจกรรมในลําดับขั้นที่ 4 โปรดดูที่ สร้างเนื้อหาเพื่อโยกย้ายข้อมูลไปยัง Power BI

ลําดับขั้นที่ 5: ปรับใช้ สนับสนุน และตรวจสอบ

จุดมุ่งเน้นหลักของขั้นตอนที่ 5 คือการปรับใช้โซลูชัน Power BI ใหม่ไปยังการผลิต ผลลัพธ์ของลําดับขั้นนี้คือโซลูชันการผลิตที่ผู้ใช้ทางธุรกิจใช้งานอยู่ เมื่อใช้วิธีการแบบอไจล์ (agile) การส่งมอบการปรับปรุงตามแผนบางอย่างในการทําซ้ําในอนาคตเป็นสิ่งที่ยอมรับได้ คุณอาจเลือกที่จะทําการปรับใช้แบบลําดับขั้น ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับระดับความสะดวกสบายของคุณกับ Power BI เช่น การลดความเสี่ยงและการหยุดชะงักของผู้ใช้ให้เหลือน้อยที่สุด หรือในตอนแรก คุณอาจปรับใช้กับกลุ่มผู้ใช้นําร่องที่มีขนาดเล็กลงก่อน การสนับสนุนและการตรวจสอบก็มีความสําคัญเช่นกันในขั้นตอนนี้และมีความสําคัญอย่างต่อเนื่อง สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับกิจกรรมในลําดับขั้นที่ 5 โปรดดูที่ การโยกย้ายข้อมูลไปยัง Power BI

เคล็ดลับ

แนวคิดส่วนใหญ่ที่กล่าวถึงตลอดบทความการโยกย้ายข้อมูล Power BI ชุดนี้ยังนําไปใช้กับโครงการการใช้งาน Power BI มาตรฐาน

พิจารณาเหตุผลในการโยกย้าย

การช่วยสร้างวัฒนธรรมข้อมูลที่มีประสิทธิผลและดีต่อสุขภาพเป็นเป้าหมายหลักของหลายองค์กร Power BI เป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมในการอํานวยความสะดวกให้กับวัตถุประสงค์นี้ สาเหตุทั่วไปสามประการที่คุณอาจพิจารณาโยกย้ายไปยัง Power BI สามารถแบ่งออกเป็น:

  • เปิดใช้งาน BI แบบบริการตนเองที่มีการจัดการ โดยการนําเสนอความสามารถใหม่ที่สนับสนุนชุมชนผู้ใช้ BI แบบบริการตนเอง Power BI ช่วยให้สามารถเข้าถึงข้อมูลและการตัดสินใจในวงกว้างมากขึ้น ในขณะที่อาศัยทักษะเฉพาะทางน้อยลงซึ่งอาจหาได้ยาก
  • การใช้เหตุผลในการส่งมอบ BI ขององค์กรเพื่อให้เป็นไปตามข้อกําหนดที่ไม่ได้รับการแก้ไขจากเครื่องมือ BI ที่มีอยู่ ในขณะที่ลดระดับความซับซ้อน ลดต้นทุนในการเป็นเจ้าของ และ/หรือสร้างมาตรฐานจากเครื่องมือ BI หลายตัวที่ใช้อยู่ในปัจจุบัน
  • รับมือกับแรงกดดันทางเศรษฐกิจเพื่อผลผลิตที่เพิ่มขึ้นโดยใช้ทรัพยากร เวลา และพนักงานน้อยลง

ประสบความสําเร็จในการโยกย้ายข้อมูล Power BI

การโยกย้ายทุกครั้งจะแตกต่างกันเล็กน้อย ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับโครงสร้างองค์กร กลยุทธ์ ด้านข้อมูล ความพร้อมในการจัดการข้อมูล และวัตถุประสงค์ขององค์กร อย่างไรก็ตาม มีแนวทางปฏิบัติบางอย่างที่เราเห็นเป็นประจําจากลูกค้าของเราที่ประสบความสําเร็จในการโยกย้ายข้อมูล Power BI

  • การให้การสนับสนุนผู้บริหาร: ระบุผู้สนับสนุนผู้บริหารในช่วงต้นกระบวนการ บุคคลนี้ควรเป็นคนที่สนับสนุน BI ในองค์กรอย่างจริงใจและลงทุนเป็นการส่วนตัวเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่ดีสําหรับการโยกย้ายข้อมูล ตามหลักแล้ว ผู้บริหารที่สนับสนุนจะมีอํานาจและความรับผิดชอบสูงสุดสําหรับผลลัพธ์ที่เกี่ยวข้องกับ Power BI สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม โปรดดู บทความ นี้
  • การฝึกอบรม การสนับสนุน และการสื่อสาร: ยอมรับว่าเป็นมากกว่าความคิดริเริ่มด้านเทคโนโลยี โครงการ BI หรือการวิเคราะห์ใดก็ตามถือเป็นความคิดริเริ่มของบุคคล ดังนั้นให้พิจารณาลงทุนใน การฝึกอบรม และ การสนับสนุนผู้ใช้ตั้งแต่เนิ่นๆ นอกจากนี้ ให้จัดทําแผนการสื่อสารที่อธิบายอย่างตรงไปตรงมาต่อผู้มีส่วนได้เสียทุกรายว่าเกิดอะไรขึ้น ทําไม และกําหนดความคาดหวังที่เป็นจริงได้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้รวมลูปคําติชมในแผนการสื่อสารของคุณเพื่อรวบรวมข้อมูลจากผู้ถือผลประโยชน์ร่วม
  • เรื่องเร่งด่วน: ในขั้นต้นให้จัดลําดับความสําคัญของรายการที่มีคุณค่าสูงซึ่งมีคุณค่าทางธุรกิจที่จับต้องได้และเป็นรายการเร่งด่วน แทนที่จะพยายามอย่างเคร่งครัดในการโยกย้ายรายงานอย่างแม่นยําตามที่ปรากฏในแพลตฟอร์ม BI เดิม ให้มุ่งเน้นไปที่คําถามทางธุรกิจที่รายงานพยายามตอบ รวมถึงการดําเนินการที่ต้องทําเมื่อกล่าวถึงรายงานที่ออกแบบใหม่
  • การทําให้ทันสมัยและการปรับปรุง: ยินดีที่จะคิดทบทวนใหม่อีกครั้งว่าสิ่งต่างๆ นั้นสําเร็จไปอย่างไร การโยกย้ายข้อมูลสามารถให้โอกาสในการส่งมอบการปรับปรุง ตัวอย่างเช่น อาจกําจัดการเตรียมข้อมูลด้วยตนเองหรือย้ายที่อยู่กฎทางธุรกิจที่จํากัดอยู่ในรายงานเดียว พิจารณาการปรับโครงสร้างใหม่ ทําให้ทันสมัย และรวมโซลูชันที่มีอยู่เมื่อความพยายามนั้นชอบธรรม ซึ่งอาจรวมถึงการรวมรายงานหลายฉบับเข้าด้วยกันเป็นหนึ่งรายงาน หรือกําจัดรายการเดิมที่ไม่ได้ใช้งานในบางครั้ง
  • การเรียนรู้อย่างต่อเนื่อง: เตรียมพร้อมที่จะใช้การดําเดินงานเป็นขั้นตอนในขณะที่เรียนรู้และปรับตัวอย่างต่อเนื่อง ทํางานในวงจรสั้น ๆ วนซ้ําเพื่อสร้างคุณค่าได้อย่างรวดเร็ว ฝึกฝนการทํา POC ขนาดเล็กบ่อยๆ เพื่อลดความเสี่ยงจากสิ่งที่ไม่รู้จักให้เหลือน้อยที่สุด ตรวจสอบความถูกต้องของสมมติฐาน และเรียนรู้เกี่ยวกับคุณสมบัติการทํางานใหม่ เนื่องจาก Power BI เป็นบริการระบบคลาวด์ที่อัปเดตทุกเดือน สิ่งสําคัญคือต้องให้ทันการพัฒนาและปรับเปลี่ยนหลักสูตรตามความเหมาะสม
  • ความต้านทานต่อการเปลี่ยนแปลง: ทําความเข้าใจอาจมีระดับความต้านทานต่อการเปลี่ยนแปลงที่แตกต่างกัน ผู้ใช้บางรายจะต่อต้านการเรียนรู้เครื่องมือใหม่ นอกจากนี้ผู้เชี่ยวชาญบางคนที่ได้ทุ่มเทเวลาและความพยายามอย่างมากเพื่อให้ได้มาซึ่งความเชี่ยวชาญเกี่ยวกับเครื่องมือ BI ที่แตกต่างกันอาจรู้สึกว่าถูกคุกคามจากการถูกเข้าแทนที่ เตรียมตัวให้พร้อมเพราะอาจส่งผลให้เกิดการต่อสู้ทางการเมืองภายในองค์กรโดยเฉพาะในองค์กรที่มีการกระจายอํานาจสูง
  • ข้อจํากัด: มีความเป็นจริงกับแผนการโยกย้าย รวมถึงการระดมทุน การประมาณเวลา ตลอดจนบทบาทและความรับผิดชอบสําหรับทุกคนที่เกี่ยวข้อง

การยอมรับ

บทความชุดนี้เขียนขึ้นโดย Melissa Coates, Data Platform MVP และเจ้าของ Coates Data Strategies ผู้สนับสนุนและผู้ตรวจทานประกอบด้วย Marc Reguera, Venkatesh Titte, Patrick Baumgartner, Tamer Farag, Richard Tkachuk, Matthew Roche, Adam Saxton, Chris Webb, Mark Vaillancourt, Daniel Rubiolo, David Iseminger และ Peter Myers

เนื้อหาที่เกี่ยวข้อง

ใน บทความถัดไปในชุดการโยกย้ายข้อมูล Power BI นี้ คุณจะได้เรียนรู้เกี่ยวกับขั้นตอนก่อนโยกย้ายเมื่อโยกย้ายข้อมูลไปยัง Power BI

แหล่งข้อมูลที่เป็นประโยชน์อื่นๆ ได้แก่:

คู่ค้า Power BI ที่มีประสบการณ์พร้อมที่จะช่วยให้องค์กรของคุณประสบความสําเร็จด้วยกระบวนการโยกย้ายข้อมูล หากต้องการมีส่วนร่วมกับคู่ค้าของ Power BI โปรดไปที่ พอร์ทัลพันธมิตรของ Power BI