การดำเนินการพิสูจน์แนวคิดเพื่อโยกย้ายข้อมูลไปยัง Power BI
บทความนี้อธิบาย ขั้นตอนที่ 3 ซึ่งเกี่ยวข้องกับการดำเนินการพิสูจน์แนวคิด (POC) เพื่อลดความเสี่ยงและระบุที่อยู่ที่ไม่รู้จักโดยเร็วที่สุดเมื่อโยกย้ายไปยัง Power BI
หมายเหตุ
คุณสามารถดูคำอธิบายทั้งหมดของกราฟิกด้านบนได้ที่ ภาพรวมการโยกย้ายข้อมูล Power BI
จุดสำคัญของขั้นตอนที่ 3 คือการจัดการกับสิ่งที่ไม่รู้จักและลดความเสี่ยงโดยเร็วที่สุด POC ทางด้านเทคนิคมีประโยชน์ในการตรวจสอบสมมติฐาน ซึ่งสามารถทำได้ซ้ำ ๆ ควบคู่ไปกับการวางแผนการปรับใช้โซลูชัน (ถูกอธิบายไว้ใน ขั้นตอนที่ 2)
ผลลัพธ์จากขั้นตอนนี้คือโซลูชัน Power BI ที่มีขอบเขตแคบลงตอบคำถามเปิดเบื้องต้นและพร้อมสำหรับงานเพิ่มเติมใน ขั้นตอนที่ 4 เพื่อให้พร้อมสำหรับการผลิต
ข้อสำคัญ
เราไม่ได้ตั้งใจทำให้ POC เป็นงานที่ใช้แล้วทิ้ง แต่เราคาดว่าจะเป็นการปรับปรุงโซลูชันที่พร้อมใช้งานจริงในช่วงต้น ในองค์กรของคุณคุณอาจอ้างถึงกิจกรรมนี้ว่าเป็น ต้นแบบ ตัวนำร่อง รูปจำลอง การเริ่มต้นอย่างรวดเร็ว หรือผลิตภัณฑ์ที่ทำงานได้น้อยที่สุด (MVP) การจัดทำ POC ไม่จำเป็นเสมอไปและอาจเกิดขึ้นได้อย่างไม่เป็นทางการ
เคล็ดลับ
หัวข้อส่วนใหญ่ที่กล่าวถึงในบทความนี้ยังใช้กับโครงการการใช้งาน Power BI มาตรฐานด้วย เมื่อองค์กรของคุณมีประสบการณ์กับ Power BI มากขึ้น ความจำเป็นในการดำเนินการ POC จึงลดน้อยลง อย่างไรก็ตาม เนื่องจากจังหวะการเปิดตัวที่รวดเร็วด้วย Power BI และการแนะนำคุณลักษณะใหม่ ๆ อย่างต่อเนื่อง คุณอาจดำเนินการ POC ทางเทคนิคเพื่อการเรียนรู้อย่างสม่ำเสมอ
กำหนดเป้าหมายและขอบเขตของ POC
เมื่อดำเนินการ POC ให้มุ่งเน้นไปที่เป้าหมายต่อไปนี้:
- ตรวจสอบสมมติฐานของคุณเกี่ยวกับวิธีการทำงานของคุณลักษณะ
- ให้ความรู้เกี่ยวกับความแตกต่างในการทำงานของ Power BI เมื่อเทียบกับแพลตฟอร์ม BI เดิม
- ตรวจสอบความเข้าใจเบื้องต้นเกี่ยวกับข้อกำหนดบางประการกับผู้เชี่ยวชาญเฉพาะเรื่อง
- สร้างชุดข้อมูลขนาดเล็กที่มีข้อมูลจริงเพื่อทำความเข้าใจและตรวจจับปัญหาเกี่ยวกับโครงสร้างข้อมูลความสัมพันธ์ชนิดข้อมูลหรือค่าข้อมูล
- ทดลองและตรวจสอบการสร้างรูปประโยค DAX นิพจน์ที่ใช้โดยการคำนวณแบบจำลอง
- ทดสอบการเชื่อมต่อแหล่งข้อมูลโดยใช้เกตเวย์ (หากเป็นแหล่งข้อมูลเกตเวย์)
- ทดสอบการรีเฟรชข้อมูลโดยใช้เกตเวย์ (หากเป็นแหล่งข้อมูลเกตเวย์)
- ตรวจสอบการกำหนดค่าความปลอดภัยรวมถึงการรักษาความปลอดภัยตามระดับแถวเมื่อมี
- ทดลองการจัดวางและการตัดสินใจเกี่ยวกับคอสเมติก
- ตรวจสอบว่าฟังก์ชันทั้งหมดในบริการ Power BI ทำงานได้ตามที่คาดไว้
ขอบเขต POC ขึ้นอยู่กับสิ่งที่ไม่รู้จัก หรือเป้าหมายใดที่ต้องได้รับการตรวจสอบกับเพื่อนร่วมงาน เพื่อลดความซับซ้อนให้ POC แคบที่สุดเท่าที่จะทำได้ในแง่ของขอบเขต
ส่วนใหญ่มักจะมีการโยกย้ายข้อกำหนดต่าง ๆ เป็นที่รู้จักกันดีเนื่องจากมีโซลูชันที่มีอยู่ให้เริ่มต้น อย่างไรก็ตาม ขึ้นอยู่กับขอบเขตของการปรับปรุงที่จะทำหรือทักษะ Power BI ที่มีอยู่ POC ยังคงให้ค่าที่สำคัญ นอกจากนี้ การสร้างต้นแบบอย่างรวดเร็วด้วยความคิดเห็นของผู้บริโภคอาจเหมาะสมในการชี้แจงข้อกำหนดอย่างรวดเร็ว—โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากมีการปรับปรุง
ข้อสำคัญ
แม้ว่า POC มีเฉพาะข้อมูลส่วนย่อยหรือรวมเฉพาะภาพที่จำกัดเท่านั้น มักจะสำคัญที่จะต้องดำเนินการตั้งแต่ต้นจนจบ นั่นคือจากการพัฒนาใน Power BI Desktop ไปจนถึงการปรับใช้ไปยังพื้นที่ทำงานการพัฒนาในบริการ Power BI เป็นวิธีเดียวที่จะบรรลุวัตถุประสงค์ของ POC ได้อย่างสมบูรณ์ โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อบริการ Power BI ต้องส่งมอบฟังก์ชันการทำงานที่สำคัญที่คุณไม่เคยใช้มาก่อน เช่น ชุดข้อมูล DirectQuery โดยใช้การลงชื่อเข้าระบบครั้งเดียว ในระหว่าง POC ให้มุ่งเน้นไปที่ประเด็นที่คุณไม่แน่ใจหรือจำเป็นต้องตรวจสอบกับผู้อื่น
จัดการความแตกต่างใน Power BI
Power BI สามารถใช้เป็น เครื่องมือตามแบบจำลอง หรือเป็น เครื่องมือตามรายงาน โซลูชันตามแบบจำลองเกี่ยวข้องกับการพัฒนาแบบจำลองข้อมูล ในขณะที่โซลูชันตามรายงานจะเชื่อมต่อกับแบบจำลองข้อมูลที่ปรับใช้แล้ว
เนื่องจากมีความยืดหยุ่นสูง มีบางแง่มุมเกี่ยวกับ Power BI ที่อาจแตกต่างโดยพื้นฐานจากแพลตฟอร์ม BI เดิมที่คุณกำลังโยกย้ายข้อมูล
พิจารณาออกแบบสถาปัตยกรรมข้อมูลใหม่
หากคุณกำลังโยกย้ายข้อมูลจากแพลตฟอร์ม BI เดิม ที่มีระดับชั้นความหมายของตัวเองการสร้างชุดข้อมูลนำเข้าน่าจะเป็นตัวเลือกที่ดี ฟังก์ชัน Power BI ทำงานได้ดีกับการออกแบบตารางแผนผังข้อมูลรูปดาว ดังนั้นถ้าระดับชั้นความหมายเดิมไม่ใช่แผนผังข้อมูลรูปดาว ก็เป็นไปได้ว่าการออกแบบใหม่บางอย่างอาจจำเป็นต้องใช้เพื่อให้ได้รับประโยชน์จาก Power BI อย่างเต็มที่ ใช้ความพยายามในการกำหนดระดับชั้นความหมายตามหลักการออกแบบแผนผังข้อมูลรูปดาว (รวมถึงความสัมพันธ์มาตรการที่ใช้กันทั่วไปและคำศัพท์ขององค์กรที่เป็นมิตร) ทำหน้าที่เป็นจุดเริ่มต้นที่ยอดเยี่ยมสำหรับผู้เขียนรายงานแบบบริการตนเอง
ถ้าคุณกำลังโยกย้ายจากแพลตฟอร์ม BI เดิมที่รายงานอ้างอิงแหล่งข้อมูลเชิงสัมพันธ์โดยใช้คิวรี SQL หรือกระบวนงานที่เก็บไว้และถ้าคุณกำลังวางแผนที่จะใช้ Power BIโหมด DirectQueryคุณอาจทำได้ใกล้เคียงกับการย้ายข้อมูลแบบจำลองแบบตัวต่อตัว
ข้อควรระวัง
หากคุณเห็นการสร้างไฟล์ Power BI Desktop จำนวนมากซึ่งประกอบด้วยตารางที่นำเข้ารายการเดียวโดยปกติจะเป็นตัวบ่งชี้ว่าการออกแบบไม่เหมาะสม หากคุณสังเกตเห็นสถานการณ์นี้ ให้ตรวจสอบว่าการใช้ชุดข้อมูลที่ใช้ร่วมกันซึ่งสร้างขึ้นโดยใช้การออกแบบแผนผังข้อมูลรูปดาวสามารถทำให้เกิดผลลัพธ์ที่ดีกว่าได้หรือไม่
ตัดสินใจว่าจะจัดการกับการแปลงของแดชบอร์ดอย่างไร
ในอุตสาหกรรม BI แดชบอร์ดคือชุดของภาพที่แสดงเมตริกหลักในหน้าเดียว อย่างไรก็ตาม ใน Power BI แดชบอร์ดจะแสดงถึงคุณลักษณะการแสดงภาพเฉพาะที่สามารถสร้างได้ในบริการ Power BI เท่านั้น เมื่อโยกย้ายแดชบอร์ดจากแพลตฟอร์ม BI เดิมคุณมีสองทางเลือกดังนี้:
- แดชบอร์ดเดิมสามารถสร้างขึ้นใหม่เป็น รายงาน Power BI รายงานส่วนใหญ่ถูกสร้างด้วย Power BI Desktop รายงานที่มีเลขหน้าและรายงาน Excel เป็นตัวเลือกอื่นเช่นกัน
- แดชบอร์ดเดิมสามารถสร้างขึ้นใหม่เป็น แดชบอร์ด Power BI แดชบอร์ด เป็นฟีเจอร์การแสดงภาพของบริการ Power BI ภาพของแดชบอร์ดมักสร้างขึ้นโดยการปักหมุดภาพจากรายงานอย่างน้อยหนึ่งรายงานถามตอบหรือข้อมูลเชิงลึกแบบด่วน
เคล็ดลับ
เนื่องจากแดชบอร์ดเป็นประเภทเนื้อหาของ Power BI โปรดละเว้นจากการใช้คำ แดชบอร์ด ในชื่อรายงานหรือชื่อแดชบอร์ด
มุ้งเน้นไปที่ภาพขนาดใหญ่เมื่อสร้างภาพ
เเครื่องมือ BI ทุกตัวมีจุดแข็งและจุดโฟกัส ด้วยเหตุนี้ ภาพรายงานที่แน่นอนที่คุณพึ่งพาในแพลตฟอร์ม BI แบบเดิม อาจไม่มีค่าเทียบเท่าใน Power BI
เมื่อสร้างภาพรายงานขึ้นใหม่ให้เน้นที่คำถามภาพรวมทางธุรกิจที่รายงานได้รับการแก้ไขให้มากขึ้น ช่วยลบความกดดันในการจำลองการออกแบบของภาพทุกภาพในลักษณะเดียวกัน ในขณะที่ผู้บริโภคเนื้อหาชอบความสม่ำเสมอเมื่อใช้รายงานที่ย้ายข้อมูล แต่สิ่งสำคัญคืออย่าจมอยู่กับการถกเถียงที่ใช้เวลานานเกี่ยวกับรายละเอียดเล็ก ๆ น้อย ๆ
ขั้นตอนถัดไป
ในบทความถัดไปในชุดการโยกย้ายข้อมูล Power BI นี้จะเป็นการเรียนรู้เกี่ยวกับขั้นตอนที่ 4 ซึ่งเกี่ยวข้องกับการสร้างและตรวจสอบความถูกต้องของเนื้อหาเมื่อโยกย้ายไปยัง Power BI
แหล่งข้อมูลที่เป็นประโยชน์อื่น ๆ:
- การแปลง BI ของ Microsoft
- การวางแผนเอกสารทางเทคนิคเกี่ยวกับการปรับใช้ Power BI สำหรับองค์กร
- มีคำถามหรือไม่ ลองถามชุมชน Power BI
- มีข้อเสนอแนะไหม สนับสนุนแนวคิดในการปรับปรุง Power BI
คู่ค้า Power BI ที่มีประสบการณ์พร้อมที่จะช่วยองค์กรของคุณให้ประสบความสำเร็จด้วยกระบวนการโยกย้ายข้อมูล หากต้องการตรวจสอบรายชื่อของพันธมิตรของ Power BI ไปที่พอร์ทัลของพันธมิตรของ Power BI