ขยายภาพด้วยคำแนะนำเครื่องมือของหน้ารายงาน
บทความนี้กำหนดเป้าหมายคุณในฐานะผู้สร้างรายงานที่ออกแบบรายงาน Power BI ซึ่งมีข้อเสนอแนะและคำแนะนำเมื่อสร้าง คำแนะนำเครื่องมือของหน้ารายงาน
มีข้อเสนอแนะไหม
คำแนะนำเครื่องมือของหน้ารายงานสามารถยกระดับประสบการณ์สำหรับผู้ใช้รายงานของคุณ คำแนะนำเครื่องมือของหน้าช่วยให้ผู้ใช้รายงานของคุณได้รับข้อมูลเชิงลึกจากวิชวลได้อย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพ ซึ่งสามารถเชื่อมโยงกับอ็อบเจ็กต์รายงานที่แตกต่างกันได้:
- วิชวล: คุณสามารถกําหนดค่าว่าวิชวลใดจะแสดงเคล็ดลับเครื่องมือบนหน้าของคุณ บนพื้นฐานของวิชวลต่อวิชวล สำหรับแต่ละวิชวล เป็นไปได้ที่วิชวลจะไม่แสดงคำแนะนำเครื่องมือ ตั้งค่าเริ่มต้นไปยังคำแนะนำเครื่องมือวิชวล (ที่กำหนดค่าในบานหน้าต่างเขตข้อมูลวิชวล) หรือใช้คำแนะนำเครื่องมือของหน้าเฉพาะ
- ส่วนหัวของวิชวล: คุณสามารถกําหนดค่าวิชวลเฉพาะเพื่อแสดงเคล็ดลับเครื่องมือของหน้าได้ ผู้ใช้รายงานของคุณสามารถแสดงคำแนะนำเครื่องมือของหน้าได้เมื่อเลื่อนเคอร์เซอร์ไปยังไอคอนส่วนหัวของวิชวล เพื่อช่วยให้ผู้ใช้ของคุณทราบข้อมูลเกี่ยวกับไอคอนนี้
หมายเหตุ
วิชวลรายงานสามารถแสดงคำแนะนำเครื่องมือของหน้าได้เฉพาะเมื่อตัวกรองหน้าคำแนะนำเครื่องมือเข้ากันได้กับการออกแบบของวิชวล ตัวอย่างเช่น วิชวลที่จัดกลุ่มตาม ผลิตภัณฑ์ เข้ากันได้กับหน้าคำแนะนำเครื่องมือที่กรองด้วย ผลิตภัณฑ์
คำแนะนำเครื่องมือของหน้าไม่สนับสนุนการโต้ตอบ หากคุณต้องการให้ผู้ใช้โต้ตอบกับรายงานของคุณ ให้สร้าง หน้าการดูรายละเอียดแบบเจาะลึก แทน
วิชวล Power BI ไม่สนับสนุนเคล็ดลับเครื่องมือของหน้า
ต่อไปนี้คือสถานการณ์จำลองการออกแบบที่แนะนำบางส่วน:
มุมมองที่แตกต่างกัน
คำแนะนำเครื่องมือของหน้าสามารถแสดงวิชวลข้อมูลเดียวกันกับวิชวลต้นฉบับได้ ซึ่งทำได้โดยใช้วิชวลและกลุ่ม pivot เดียวกัน หรือโดยการใช้วิชวลชนิดที่แตกต่างกัน คำแนะนำเครื่องมือของหน้ายังสามารถใช้ตัวกรองที่แตกต่างจากตัวกรองที่ใช้กับวิชวลต้นฉบับได้อีกด้วย
ตัวอย่างต่อไปนี้แสดงสิ่งที่เกิดขึ้นเมื่อผู้ใช้รายงานเลื่อนเคอร์เซอร์ไปที่ค่า EnabledUsers บริบทตัวกรองสำหรับค่าคือ Yammer ในเดือนพฤศจิกายน 2018
คำแนะนำเครื่องมือของหน้าแสดงขึ้น ซึ่งแสดงวิชวลข้อมูลที่แตกต่าง (แผนภูมิเส้นและแผนภูมิคอลัมน์แบบคลัสเตอร์) และใช้ตัวกรองเวลาที่ตัดกัน โปรดสังเกตว่าบริบทตัวกรองสำหรับจุดข้อมูลคือพฤศจิกายน 2018 แต่คำแนะนำเครื่องมือของหน้ายังแสดงแนวโน้มมากกว่า ของเดือนตลอดทั้งปี
เพิ่มรายละเอียด
คำแนะนำเครื่องมือของหน้าสามารถแสดงรายละเอียดเพิ่มเติมและเพิ่มบริบทได้
ตัวอย่างต่อไปนี้แสดงสิ่งที่เกิดขึ้นเมื่อผู้ใช้รายงานเลื่อนเคอร์เซอร์ไปที่ค่า Average of Violation Points สำหรับรหัสไปรษณีย์ 98022
คำแนะนำเครื่องมือของหน้าแสดงขึ้น ซึ่งแสดงแอตทริบิวต์และสถิติเฉพาะสำหรับรหัสไปรษณีย์ 98022
เพิ่มความช่วยเหลือ
คุณสามารถกำหนดค่าส่วนหัวของวิชวลให้แสดงคำแนะนำเครื่องมือของหน้ากับส่วนหัวของวิชวลได้ คุณสามารถเพิ่มเอกสารความช่วยเหลือให้กับคำแนะนำเครื่องมือของหน้าโดยใช้กล่องข้อความที่จัดรูปแบบ Rich Text Format นอกจากนี้ยังเป็นไปได้ที่จะเพิ่มรูปภาพและรูปร่าง
น่าสนใจว่าคุณยังสามารถแสดงปุ่ม รูปภาพ กล่องข้อความ และรูปร่างไปยังคำแนะนำเครื่องมือของหน้าในส่วนหัวของวิชวลได้อีกด้วย
ตัวอย่างต่อไปนี้แสดงสิ่งที่เกิดขึ้นเมื่อผู้ใช้รายงานเลื่อนเคอร์เซอร์ไปที่ ไอคอนส่วนหัวของการแสดงผลด้วยภาพ
คำแนะนำเครื่องมือของหน้าแสดงขึ้น จะแสดงรูปแบบ Rich Text Format ในกล่องข้อความสี่กล่อง และรูปร่าง (บรรทัด) คำแนะนำเครื่องมือของหน้าจะถ่ายทอดความช่วยเหลือโดยการอธิบายตัวย่อแต่ละตัวที่แสดงในการแสดงผลด้วยภาพ
คำแนะนำ
ในขณะออกแบบรายงาน เราขอแนะนำแนวทางปฏิบัติดังต่อไปนี้:
- ขนาดหน้า: กําหนดค่าเคล็ดลับเครื่องมือของหน้าของคุณให้เป็นขนาดเล็ก คุณสามารถใช้ตัวเลือก คำแนะนำเครื่องมือ ที่มีอยู่แล้วภายใน (กว้าง 320 พิกเซล, 240 พิกเซลสูง) หรือคุณสามารถตั้งค่าขนาดมิติแบบกำหนดเอง ระวังอย่าใช้ขนาดหน้ากระดาษที่ใหญ่เกินไปซึ่งสามารถบดบังวิชวลบนหน้าต้นทางได้
- มุมมองหน้า: ในรายงานตัวออกแบบ ให้ตั้งค่ามุมมองหน้า เป็น ขนาดจริง (มุมมองหน้าค่าเริ่มต้น คือ พอดีกับ หน้า) ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถดูขนาดจริงของคำแนะนำเครื่องมือของหน้าในตามที่คุณออกแบบได้
- ลักษณะ: พิจารณาการออกแบบเคล็ดลับเครื่องมือของหน้าของคุณเพื่อใช้ธีมและสไตล์เดียวกันกับรายงาน ด้วยวิธีนี้ผู้ใช้จะรู้สึกเหมือนกับอยู่ในรายงานเดียวกัน หรือออกแบบสไตล์แบบฟรีสำหรับคำแนะนำเครื่องมือของคุณ และอย่าลืมใช้สไตล์นี้กับคำแนะนำเครื่องมือทุกหน้า
- ตัวกรองเคล็ดลับเครื่องมือ: กําหนดตัวกรองให้กับเคล็ดลับเครื่องมือของหน้าเพื่อให้คุณสามารถแสดงตัวอย่างผลลัพธ์ที่เหมือนจริงได้ในขณะที่คุณออกแบบ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณลบตัวกรองเหล่านี้ออกแล้วก่อนที่คุณจะเผยแพร่รายงานของคุณ
- การมองเห็นหน้าเพจ: ซ่อนหน้าเคล็ดลับเครื่องมือเสมอ—ผู้ใช้ไม่ควรนําทางไปยังหน้าเหล่านั้นโดยตรง
ขั้นตอนถัดไป
สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมที่เกี่ยวข้องกับบทความนี้ โปรดดูทรัพยากรต่อไปนี้: