หลีกเลี่ยงหน้าเปล่าเมื่อพิมพ์รายงานที่ระบุเลขหน้า
บทความนี้มุ่งไปที่คุณเช่นเดียวกับผู้เขียนรายงานที่ออกแบบ Power BI รายงานที่มีเลขหน้า. โดยมีคำแนะนำเพื่อช่วยให้คุณหลีกเลี่ยงหน้าเปล่าเมื่อรายงานของคุณถูกส่งออกไปในรูปแบบตัวแสดงผลแบบบังคับ เช่น PDF หรือ Microsoft Word หรือเมื่อพิมพ์รายงาน
การตั้งค่าหน้ากระดาษ
คุณสมบัติขนาดของหน้ารายงานจะกำหนดการวางแนวหน้ากระดาษ มิติ และระยะขอบ เข้าถึงคุณสมบัติของรายงานเหล่านี้โดย:
- การใช้หน้า คุณสมบัติ รายงาน: คลิกขวาที่พื้นที่สีเทาเข้มภายนอกพื้นที่รายงาน จากนั้นเลือก คุณสมบัติ รายงาน
- การใช้ บานหน้าต่างคุณสมบัติ: คลิกพื้นที่สีเทาเข้มภายนอกพื้นที่รายงานเพื่อเลือกวัตถุของรายงาน ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีการเปิดบานหน้าต่าง คุณสมบัติ
หน้า การตั้งค่าหน้ากระดาษ ของ หน้าคุณสมบัติ ของรายงาน มีอินเทอร์เฟซที่ง่ายต่อการดูและอัปเดตคุณสมบัติการตั้งค่าหน้ากระดาษ
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณสมบัติขนาดหน้าทั้งหมดได้รับการกำหนดค่าอย่างถูกต้อง:
| คุณสมบัติ | คำแนะนำ |
|---|---|
| หน่วยของหน้ากระดาษ | เลือกหน่วยที่เกี่ยวข้อง — นิ้วหรือเซนติเมตร |
| การวางแนว | เลือกตัวเลือกที่ถูกต้อง — แนวตั้งหรือแนวนอน |
| ขนาดกระดาษ | เลือกขนาดกระดาษหรือกำหนดค่าความกว้างและความยาวแบบกำหนดเอง |
| ระยะขอบ | ตั้งค่าที่เหมาะสมสำหรับระยะขอบด้านซ้าย ด้านขวา ด้านบน และด้านล่าง |
ความกว้างเนื้อหารายงาน
คุณสมบัติขนาดหน้าจะกำหนดพื้นที่ว่างที่พร้อมใช้งานสำหรับวัตถุของรายงาน วัตถุของรายงานเป็นได้ทั้งขอบเขตข้อมูล การจัดรูปแบบข้อมูล หรือรายการของรายงานอื่นๆ
สาเหตุทั่วไปที่ทำให้มีการแสดงหน้าเปล่าออกมา คือ เนื้อหารายงาน มีความกว้าง เกินกว่าพื้นที่หน้าที่พร้อมใช้งาน
คุณสามารถดูและตั้งค่าความกว้างของเนื้อหารายงานได้เท่านั้นโดยใช้บานหน้าต่าง คุณสมบัติ อันดับแรก ให้คลิกที่ใดก็ได้ในพื้นที่ว่างของเนื้อหารายงาน
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าค่าความกว้างไม่เกินความกว้างของหน้าที่พร้อมใช้งาน รับคำแนะนำจากสูตรต่อไปนี้:
Report body width <= Report page width - (Left margin + Right margin)
หมายเหตุ
ไม่สามารถลดความกว้างของเนื้อหารายงานได้เมื่อมีวัตถุของรายงานอยู่ในพื้นที่ที่คุณต้องการนำออก อันดับแรก คุณต้องจัดตำแหน่งหรือปรับขนาดวัตถุเหล่านั้นใหม่ ก่อนที่จะลดความกว้าง
นอกจากนี้ ความกว้างของเนื้อหารายงานจะเพิ่มโดยอัตโนมัติเมื่อคุณเพิ่มวัตถุใหม่ หรือปรับขนาดหรือจัดตำแหน่งวัตถุที่มีอยู่ ผู้ออกแบบรายงานจะขยายเนื้อหาเพื่อรองรับตำแหน่งและขนาดของวัตถุที่มีอยู่เสมอ
ความยาวเนื้อหารายงาน
อีกเหตุผลหนึ่งที่เป็นสาเหตุให้มีการแสดงหน้าเปล่าออกมา คือ มีพื้นที่ส่วนเกินในเนื้อหารายงานถัดจากจากวัตถุสุดท้าย
เราขอแนะนำให้คุณลดความยาวของเนื้อหาเพื่อนำพื้นที่ว่างส่วนท้ายออกเสมอ
ตัวเลือกการแบ่งหน้า
แต่ละขอบเขตข้อมูลและการจัดรูปแบบข้อมูลมีตัวเลือกการแบ่งหน้า คุณสามารถเข้าถึงตัวเลือกเหล่านี้ได้ในหน้าคุณสมบัติ หรือในบานหน้าต่าง คุณสมบัติ
ตรวจสอบให้แน่ใจว่า เพิ่มตัวแบ่งหน้าหลังจาก คุณสมบัติ ไม่ได้เปิดใช้งานอยู่โดยไม่จำเป็น
ใช้พื้นที่ว่างในที่บรรจุ
ถ้าพบปัญหาการแสดงหน้าเปล่าอยู่ คุณยังสามารถลองปิดใช้งานคุณสมบัติรายงาน ใช้พื้นที่ว่างในที่บรรจุ ได้ สามารถตั้งค่าได้ในบานหน้าต่าง คุณสมบัติ เท่านั้น
ตามค่าเริ่มต้นนั้น มีการเปิดใช้งานไว้แล้ว ซึ่งจะเป็นแนะนำว่าพื้นที่ว่างขั้นต่ำในที่บรรจุ เช่น เนื้อหารายงานหรือสี่เหลี่ยมผืนผ้า ควรมีการใช้งานหรือไม่ เฉพาะพื้นที่ว่างทางด้านขวาและด้านล่างของเนื้อหาเท่านั้นที่จะได้รับผล
ขนาดกระดาษของเครื่องพิมพ์
สุดท้าย ถ้าคุณกำลังพิมพ์รายงานลงในกระดาษ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเครื่องพิมพ์มีกระดาษที่ถูกต้องบรรจุอยู่ ขนาดกระดาษจริงควรสอดคล้องกับขนาดของรายงาน
ขั้นตอนถัดไป
สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมที่เกี่ยวข้องกับบทความนี้ โปรดดูทรัพยากรต่อไปนี้: