เมื่อใช้รายงานที่มีการแบ่งหน้าใน Power BI
บทความนี้กำหนดเป้าหมายให้คุณในฐานะผู้สร้างรายงานที่ออกแบบรายงานสำหรับ Power BI ซึ่งมีคำแนะนำเพื่อช่วยให้คุณสามารถเลือกได้ว่าเมื่อไหร่จึงจะพัฒนา รายงานที่มีการแบ่งหน้าของ Power BI
หมายเหตุ
การเผยแพร่รายงานที่มีการแบ่งหน้าของ Power BI จำเป็นต้องมีการสมัครใช้งาน Power BI Premium รายงานจะแสดงเฉพาะเมื่ออยู่ในพื้นที่ทำงานบนความจุที่เปิดใช้งานปริมาณงานของรายงานที่มีการแบ่งหน้า
รายงานที่มีการแบ่งหน้าของ Power BI จะถูกปรับให้เหมาะสมที่สุดสำหรับ การพิมพ์ หรือ การสร้าง PDF อีกทั้งยังมีความสามารถในการสร้างเค้าโครงรูปแบบพิกเซลที่สมบูรณ์แบบ ดังนั้นรายงานที่มีการแบ่งหน้าเหมาะสำหรับรายงานการดำเนินงานเช่น ใบเรียกเก็บเงินการขาย
ในทางตรงกันข้าม รายงาน Power BI ได้รับการปรับให้เหมาะสำหรับ การสำรวจและโต้ตอบ นอกจากนี้ยังสามารถนำเสนอข้อมูลของคุณโดยใช้การแสดงผลด้วยภาพที่ทันสมัยเป็นพิเศษได้อย่างครอบคลุม ดังนั้นรายงาน Power BI จึงเหมาะสำหรับรายงานการวิเคราะห์ ซึ่งช่วยให้ผู้ใช้รายงานของคุณสามารถสำรวจข้อมูล และค้นหาความสัมพันธ์และรูปแบบได้
เราขอแนะนำให้คุณพิจารณาใช้รายงานที่มีการแบ่งหน้า Power BI เมื่อ:
- คุณทราบว่าต้องพิมพ์รายงานหรือแสดงผลเป็นเอกสาร PDF
- เค้าโครงเส้นตารางข้อมูลสามารถขยายและเกินขนาดได้ พิจารณาว่าตารางหรือเมทริกซ์ในรายงาน Power BI ไม่สามารถปรับขนาดเพื่อแสดงข้อมูลทั้งหมดได้อย่างแบบไดนามิก ซึ่งจะมีแถบเลื่อนแทน แต่ถ้าพิมพ์ออกมา จะไม่สามารถเลื่อนเพื่อแสดงข้อมูลใด ๆ ที่หายไปจากมุมมองได้
- คุณลักษณะและความสามารถที่มีการแบ่งหน้าของ Power BI จะทำงานได้ตามที่คุณต้องการ สถานการณ์การรายงานดังกล่าวจำนวนมากได้อธิบายไว้ในบทความนี้ในภายหลัง
รายงานแบบดั้งเดิม
เมื่อคุณมีรายงาน SQL Server Reporting Services (SSRS) Report Definition Language (RDL) อยู่แล้ว คุณสามารถเลือกที่จะปรับใช้งานรายงานเหล่านี้ใหม่ในฐานะ รายงานของ Power BI หรือย้ายรายงานเหล่านั้นในฐานะรายงานที่มีการแบ่งหน้าไปยัง Power BI สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม โปรดดู ย้ายรายงาน SQL Server Reporting Services ไปยัง Power BI
เมื่อเผยแพร่ไปยังพื้นที่ทำงานของ Power BI รายงานที่มีการแบ่งหน้าจะสามารถใช้ได้เคียงข้างกับรายงานของ Power BI จากนั้นสามารถกระจายได้อย่างง่ายดายโดยใช้ แอป Power BI.
คุณอาจพิจารณาพัฒนารายงาน SSRS ขึ้นใหม่แทนที่จะย้ายข้อมูล ซึ่งเป็นจริงโดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับรายงานเหล่านั้นที่มีวัตถุประสงค์เพื่อสร้างประสบการณ์การวิเคราะห์ ในกรณีเหล่านี้ รายงานของ Power BI มีแนวโน้มที่จะมอบประสบการณ์การใช้งานรายงานที่ดีขึ้น
สถานการณ์ของรายงานที่มีการแบ่งหน้า
มีสถานการณ์ที่น่าสนใจมากมายเมื่อคุณอาจต้องการพัฒนารายงานที่มีการแบ่งหน้าของ Power BI หลายคุณลักษณะหรือความสามารถที่ไม่ได้รับการสนับสนุนโดยรายงานของ Power BI
- พร้อมสำหรับพิมพ์: รายงานที่มีการแบ่งหน้าจะถูกปรับให้เหมาะสมที่สุดสำหรับการพิมพ์ หรือการสร้าง PDF เมื่อจำเป็น ขอบเขตข้อมูลสามารถขยายและเกินขนาดไปยังหลายหน้าในรูปแบบที่ควบคุมได้ เค้าโครงรายงานของคุณสามารถกำหนดระยะขอบ และส่วนหัวของหน้าและท้ายกระดาษได้
- แสดงรูปแบบ: Power BI สามารถแสดงรายงานที่มีการแบ่งหน้าได้ในรูปแบบที่แตกต่างกัน รูปแบบประกอบด้วย Microsoft Excel, Microsoft Word, Microsoft PowerPoint, PDF, CSV, XML, และ MHTML (บริการของ Power BI ใช้รูปแบบ MHTML ในการแสดงรายงาน) ผู้ใช้รายงานสามารถตัดสินใจที่จะส่งออกในรูปแบบที่เหมาะสม
- เค้าโครงที่แม่นยำ: คุณสามารถออกแบบเค้าโครงรูปแบบพิกเซลที่สมบูรณ์ได้อย่างถูกต้องตามขนาดและตำแหน่งที่ตั้งที่กำหนดไว้ในเศษส่วนของนิ้วหรือเซนติเมตร
- เค้าโครงไดนามิก: คุณสามารถสร้างเค้าโครงที่ตอบสนองสูงโดยการตั้งค่าคุณสมบัติของรายงานจำนวนมากเพื่อใช้นิพจน์ VB.NET นิพจน์มีการเข้าถึงไลบรารี .NET Framework หลักจำนวนมาก.
- เค้าโครงเฉพาะสำหรับการแสดงผล: คุณสามารถใช้นิพจน์เพื่อปรับเปลี่ยนเค้าโครงรายงานตามรูปแบบการแสดงผลที่ใช้ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถออกแบบรายงานเพื่อปิดใช้งานการสลับการแสดงผล (เพื่อดูรายละเอียดแนวลึกและดูรายละเอียดเพิ่มเติม) เมื่อใช้รูปแบบที่ไม่มีการโต้ตอบเช่น PDF
- คิวรีแบบดั้งเดิม: คุณไม่จำเป็นต้องพัฒนาชุดข้อมูล Power BI ก่อน อาจเป็นไปได้ที่จะสร้างคิวรีแบบดั้งเดิม (หรือใช้กระบวนงานที่จัดเก็บไว้) สำหรับแหล่งข้อมูลที่ได้รับการสนับสนุนใด ๆ คิวรีสามารถรวมการกำหนดพารามิเตอร์
- ตัวออกแบบคิวรีกราฟิก: ตัวสร้างรายงาน Power BI ประกอบด้วยตัวออกแบบคิวรีกราฟิกเพื่อช่วยให้คุณสามารถเขียนและทดสอบคิวรีชุดข้อมูลของคุณได้
- ชุดข้อมูลแบบคงที่: คุณสามารถกำหนดชุดข้อมูลและป้อนข้อมูลลงในคำจำกัดความรายงานของคุณได้โดยตรง ความสามารถนี้มีประโยชน์โดยเฉพาะอย่างยิ่งในการสนับสนุนการสาธิต หรือสำหรับการนำเสนอหลักฐานของแนวคิด (POC)
- การรวมข้อมูล: คุณสามารถรวมข้อมูลจากแหล่งข้อมูลที่แตกต่างกัน หรือกับชุดข้อมูลคงที่ ซึ่งทำได้โดยการสร้างเขตข้อมูลแบบกำหนดเองโดยใช้นิพจน์ VB.NET
- การกำหนดพารามิเตอร์: คุณสามารถออกแบบประสบการณ์การใช้งานการกำหนดพารามิเตอร์ที่ปรับแต่งได้อย่างสูง รวมถึงพารามิเตอร์ที่ขับเคลื่อนด้วยข้อมูลและการจัดเรียงซ้อน นอกจากนี้ยังเป็นไปได้ที่จะกำหนดค่าเริ่มต้นของพารามิเตอร์ ประสบการณ์เหล่านี้ได้รับการออกแบบมาเพื่อช่วยให้ผู้ใช้รายงานสามารถตั้งค่าตัวกรองที่เหมาะสมได้อย่างรวดเร็ว นอกจากนี้ พารามิเตอร์ไม่จำเป็นต้องกรองข้อมูลรายงาน สามารถนำพารามิเตอร์มาใช้เพื่อสนับสนุนสถานการณ์ "what-if" หรือการกรองแบบไดนามิกหรือการจัดรูปแบบ
- ข้อมูลรูปภาพ: รายงานของคุณสามารถแสดงรูปภาพเมื่อมีการจัดเก็บไว้ในรูปแบบไบนารีในแหล่งข้อมูล
- รหัสที่กำหนดเอง: คุณสามารถพัฒนาบล็อกรหัสของฟังก์ชัน VB.NET ในรายงาน และใช้ในนิพจน์รายงานใด ๆ
- รายงานย่อย: คุณสามารถฝังรายงานที่มีการแบ่งหน้าของ Power BI อื่น ๆ (จากพื้นที่ทำงานเดียวกัน) ลงในรายงานของคุณได้
- ตารางข้อมูลที่ยืดหยุ่น: คุณมีการควบคุมเค้าโครงตารางอย่างละเอียดโดยใช้พื้นที่ข้อมูล tablix ซึ่รองรับเค้าโครงที่ซับซ้อนด้วย รวมถึงกลุ่มที่ซ้อนกันและอยู่ติดกัน และสามารถกำหนดค่าให้ทำซ้ำหัวเรื่องเมื่อพิมพ์บนหลายหน้า นอกจากนี้ยังสามารถฝังรายงานย่อยหรือการแสดงภาพอื่น ๆ รวมถึงแถบข้อมูล เส้นแบบประกายไฟ และตัวบ่งชี้
- ชนิดข้อมูลเชิงพื้นที่: ขอบเขตข้อมูลแผนที่สามารถแสดงภาพ ชนิดข้อมูลเชิงพื้นที่ของ SQL Server ดังนั้นประเภทข้อมูลภูมิศาสตร์และรูปทรงเรขาคณิตสามารถใช้เพื่อแสดงภาพจุด เส้น หรือรูปหลายเหลี่ยมได้ นอกจากนี้ยังเป็นไปได้ที่จะแสดงรูปหลายเหลี่ยมที่กำหนดไว้ในไฟล์รูปร่าง ESRI
- มาตรวัดที่ทันสมัย: สามารถใช้มาตรวัดรัศมีและเส้นตรงเพื่อแสดงค่า KPI และสถานะ นอกจากนี้ยังสามารถฝังลงในขอบเขตข้อมูลของตาราง โดยทำซ้ำภายในกลุ่ม
- การแสดง HTML: คุณสามารถแสดงข้อความที่จัดรูปแบบได้อย่างละเอียดเมื่อจัดเก็บเป็น HTML
- จดหมายเวียน: คุณสามารถใช้พื้นที่ที่สำรองไว้ของกล่องข้อความเพื่อแทรกค่าข้อมูลลงในข้อความ ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถสร้างรายงานจดหมายเวียนได้
- คุณลักษณะการโต้ตอบ: คุณลักษณะแบบโต้ตอบรวมถึงการสลับการแสดงผล (เพื่อดูรายละเอียดแนวลึกและดูรายละเอียดเพิ่มเติม), ลิงก์ การเรียงลกําหนดค่าแบบโต้ตอบ และเคล็ดลับเครื่องมือ คุณยังสามารถเพิ่มลิงก์ที่ลงรายละเอียดไปยังรายงานของ Power BI หรือรายงานที่มีการแบ่งหน้าของ Power BI อื่น ๆ ได้ ลิงก์ยังสามารถข้ามไปยังตำแหน่งที่ตั้งอื่นภายในรายงานเดียวกันได้
- การสมัครใช้งาน: Power BI สามารถส่งรายงานที่มีการแบ่งหน้าตามกำหนดการเป็นอีเมล พร้อมกับไฟล์แนบรายงานในรูปแบบที่ได้รับการสนับสนุน
- เค้าโครงต่อผู้ใช้: คุณสามารถสร้างเค้าโครงรายงานแบบตอบสนองตามผู้ใช้ที่ได้รับการรับรองความถูกต้องที่เปิดรายงาน คุณสามารถออกแบบรายงานเพื่อกรองข้อมูลที่แตกต่างกัน ซ่อนขอบเขตข้อมูลหรือการแสดงภาพ ใช้รูปแบบอื่นหรือตั้งค่าค่าเริ่มต้นของพารามิเตอร์เฉพาะผู้ใช้
ขั้นตอนถัดไป
สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมที่เกี่ยวข้องกับบทความนี้ โปรดดูทรัพยากรต่อไปนี้: