บทช่วยสอน: สำรวจพอร์ทัลเว็บ Power BI Report Server ใน VM

  • บทความ
  • 2 นาทีในการอ่าน

ในบทช่วยสอนนี้ คุณสร้างเครื่องเสมือน Azure ที่มีการติดตั้ง Power BI Report Server ไว้แล้วได้ ดังนั้นคุณสามารถดู แก้ไข และจัดการตัวอย่าง Power BI และรายงานที่มีการแบ่งหน้า และ KPI ได้

พอร์ทัลของเว็บเซิร์ฟเวอร์รายงาน

นี่คืองานที่คุณต้องทำในบทช่วยสอนนี้:

  • สร้างและเชื่อมต่อกับ VM
  • เริ่มและสำรวจพอร์ทัลเว็บ Power BI Report Server
  • ติดแท็กรายการที่คุณชื่นชอบ
  • ดูและแก้ไขรายงาน Power BI
  • ดู จัดการ และแก้ไขรายงานที่มีการแบ่งหน้า
  • ดูเวิร์กบุ๊ก Excel ใน Excel Online

สำหรับบทช่วยสอนนี้ คุณจำเป็นต้องมีการสมัครใช้งาน Azure ถ้าคุณยังไม่มีการสมัครใช้งาน Azure สร้างบัญชีฟรีก่อนที่คุณจะเริ่ม

สร้าง Power BI Report Server VM

โชคดีที่ทีม Power BI ได้สร้าง VM ที่มาพร้อมกับ Power BI Report Server แบบติดตั้งไว้แล้ว

  1. ใน Azure Marketplace เลือกเซิร์ฟเวอร์รายงาน Power BI ลิงก์นี้จะเปิดขึ้นโดยตรง:เซิร์ฟเวอร์รายงาน Power BI

  2. เลือก รับทันที

  3. ในการยอมรับข้อตกลงการใช้งานและนโยบายความเป็นส่วนตัวของผู้ให้บริการ เลือก ดำเนินการต่อ

  4. เลือก สร้าง

    สร้าง Power BI Report Server VM

  5. ใน ขั้นตอนที่ 1 ข้อมูลพื้นฐาน สำหรับ ชื่อ VM เรียกว่า reportservervm

    ชื่อ Power BI Report Server VM ไม่สามารถมีเครื่องหมายขีดคั่นได้

  6. สร้างชื่อผู้ใช้และรหัสผ่าน

  7. สำหรับ กลุ่มทรัพยากร เลือก สร้างใหม่ ต่อไป และเรียกว่า reportserverresourcegroup > ตกลง

    ถ้าคุณเลื่อนผ่านบทช่วยสอนมากกว่าหนึ่งครั้ง คุณจำเป็นต้องตั้งชื่อกลุ่มทรัพยากรเป็นชื่ออื่นหลังจากครั้งแรก คุณไม่สามารถใช้ชื่อกลุ่มทรัพยากรเดียวกันสองครั้งในการสมัครใช้งานหนึ่ง

    ตั้งชื่อ VM และกลุ่มทรัพยากร

  8. ใช้ค่าเริ่มต้นอื่น ๆ ต่อไป > ตกลง

  9. ใน ขั้นตอนที่ 2 การตั้งค่า ใช้ค่าเริ่มต้นต่อไป > ตกลง

    บัญชี ที่เก็บข้อมูล SQL และ ค่าบัญชีที่เก็บข้อมูลการวินิจฉัย ต้องไม่ซ้ำกัน ถ้าคุณเลื่อนผ่านบทช่วยสอนมากกว่าหนึ่งครั้ง คุณจำเป็นต้องตั้งเป็นชื่ออื่น

  10. ใน สรุปขั้นตอนที่ 3 ตรวจสอบการเลือกของคุณ >ตกลง

  11. ใน ขั้นตอนซื้อที่ 4 ตรวจทานข้อกำหนดของนโยบายผู้ใช้และความเป็นส่วนตัว > สร้าง

    กระบวนการ ส่งการปรับใช้สำหรับเซิร์ฟเวอร์รายงาน Power BI อาจใช้เวลาหลายนาที

เชื่อมต่อกับเครื่องเสมือนของคุณ

  1. ในแผงนำทาง Azure ให้เลือก เครื่องเสมือน

  2. ในกล่อง กรองตามชื่อ พิมพ์ "รายงาน"

  3. เลือก VM ที่ชื่อว่า REPORTSERVERVM

    ดูเครื่องเสมือน

  4. ใต้เครื่องเสมือน REPORTSERVERVM เลือก เชื่อมต่อ

    เชื่อมต่อกับเครื่องเสมือน

  5. ในบานหน้าต่าง เชื่อมต่อกับเครื่องเสมือน ให้เก็บค่าเริ่มต้นและเลือก ดาวน์โหลดไฟล์ RDP

  6. ในกล่องโต้ตอบการ เชื่อมต่อเดสก์ท็อประยะไกล เลือก เชื่อมต่อ

  7. ใส่ชื่อและรหัสผ่านที่คุณสร้างขึ้นสำหรับการ VM > ตกลง

  8. กล่องโต้ตอบถัดไประบุว่า ไม่สามารถระบุข้อมูลประจำตัวของคอมพิวเตอร์ระยะไกลได้ เลือกใช่

    Voila, VM ใหม่ของคุณเปิดขึ้น

เซิร์ฟเวอร Power BI Report บน VM

เมื่อ VM ของคุณเปิดขึ้น ต่อไปนี้คือรายการที่คุณเห็นบนเดสก์ท็อป

เครื่องเสมือนของเซิร์ฟเวอร์รายงานของ Power BI เริ่มต้นขึ้น

ตัวเลข คืออะไร
เลขที่ 1 รายงาน Power BI ตัวอย่าง (.PBIX)
เลขที่ 2 ลิงก์ไปยังเอกสารประกอบเซิร์ฟเวอร์รายงาน Power BI
เลขที่ 3 เริ่มPower BI Desktopวันที่เซิร์ฟเวอร์รายงาน Power BI (มกราคม 2021)
เลขที่ 4 พอร์ทัลเว็บเซิร์ฟเวอร์รายงาน Power BI เปิดขึ้นในเบราว์เซอร์
เลขที่ 5 เริ่มต้นเครื่องมือข้อมูล SQL Server สำหรับสร้างรายงานที่มีการแบ่งหน้า (.RDL)

ดับเบิลคลิกที่ไอคอน พอร์ทัลเว็บเซิร์ฟเวอร์รายงาน เบราว์เซอร์เปิดขึ้นhttps://localhost/reports/browse ในพอร์ทัลเว็บคุณจะเห็นไฟล์ต่าง ๆ ที่ถูกจัดกลุ่มแยกตามประเภท

พอร์ทัลเว็บของ Power BI Report Server

ตัวเลข คืออะไร
เลขที่ 1 KPI ที่สร้างขึ้นในพอร์ทัลเว็บ
เลขที่ 2 รายงาน Power BI (.PBIX)
เลขที่ 3 รายงานมือถือที่สร้างขึ้นใน SQL Server Mobile Report Publisher
เลขที่ 4 รายงานที่มีการแบ่งหน้าที่สร้างขึ้นในตัวสร้างรายงานหรือเครื่องมือข้อมูล SQL Server
เลขที่ 5 เวิร์กบุ๊ก Excel
เลขที่ 6 แหล่งข้อมูลสำหรับรายงานที่มีการแบ่งหน้า

แท็กรายการโปรดของคุณ

คุณสามารถแท็กรายงานและ KPI ที่คุณต้องการทำให้เป็นรายการโปรด ง่ายต่อการค้นหาเนื่องจากทั้งหมดถูกรวบรวมไว้ในโฟลเดอร์รายการโปรดเดียว ทั้งในพอร์ทัลของเว็บ และในแอป Power BI สำหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่

  1. เลือกจุดไข่ปลา (...) ที่มุมขวาบนของ อัตราผลกำไร KPI > เพิ่มไปยังรายการโปรด

    เพิ่มในรายการโปรด

  2. เลือก รายการโปรด บน Ribbon พอร์ทัลของเว็บเพื่อดูพร้อมกับรายการโปรดอื่นๆ ของคุณบนหน้ารายการโปรดในพอร์ทัลของเว็บ

    ดูรายการโปรด

  3. เลือก เรียกดู เพื่อกลับไปยังพอร์ทัลเว็บ

ดูรายการในมุมมองรายการ

ตามค่าเริ่มต้น พอร์ทัลของเว็บจะแสดงเนื้อหาในมุมมองไทล์

คุณสามารถสลับเป็นมุมมองรายการ ซึ่งเป็นเรื่องง่ายเมื่อต้องย้าย หรือลบหลายรายการในแต่ละครั้ง

  1. เลือก > รายการ ไทล์

    สลับมุมมอง

  2. กลับไปยังมุมมองไทล์:เลือก > ไทล์ รายการ

รายงาน Power BI

คุณสามารถดูและโต้ตอบกับรายงาน Power BI ในพอร์ทัลเว็บ และเริ่มต้น Power BI Desktop ได้โดยตรงจากพอร์ทัลเว็บ

ดูรายงาน Power BI

  1. ในพอร์ทัลเว็บใต้ รายงาน Power BI เลือก รายงานภาพรวมของลูกค้าตัวอย่าง รายงานเปิดขึ้นในเบราว์เซอร์

  2. เลือกช่วงสหรัฐอเมริกาในแผนภูมิต้นไม้เพื่อดูวิธีดังกล่าวไฮไลต์ค่าที่เกี่ยวข้องในภาพอื่น

    รายงาน Power BI ที่ทำไฮไลท์

แก้ไขใน Power BI Desktop

  1. เลือก แก้ไขใน Power BI Desktop

  2. เลือก อนุญาต เพื่ออนุญาตให้เว็บไซต์นี้เปิดโปรแกรมบนคอมพิวเตอร์ของคุณ

    หน้ารายงานเปิดขึ้นใน Power BI Desktop โปรดสังเกตชื่อในแถบด้านบน "Power BI Desktop (มกราคม 2021)" นี่เป็นเวอร์ชันที่ปรับให้เหมาะสำหรับเซิร์ฟเวอร์รายงาน Power BI

    ใช้เวอร์ชัน Power BI Desktop ที่ติดตั้งไว้บน VM คุณไม่สามารถอัปโหลดรายงานข้ามโดเมนได้

  3. ในบานหน้าต่างเขตข้อมูล ขยายตารางลูกค้าและลากเขตข้อมูลอาชีพไปยังตัวกรองระดับรายงาน

    ลากเขตข้อมูลหนึ่งไปยังบานหน้าต่างตัวกรอง

  4. บันทึกรายงาน

  5. กลับไปยังรายงานในเบราว์เซอร์แล้วเลือกไอคอน รีเฟรช เบราว์เซอร์

    ไอคอนรีเฟรชเบราว์เซอร์

  6. ขยายบานหน้าต่าง ตัวกรอง ทางด้านขวาเพื่อดูตัวกรอง อาชีพ ที่คุณเพิ่ม เลือก Professional

    รายงาน Power BI ที่กรองแล้ว

  7. เลือก เรียกดู เพื่อกลับไปยังพอร์ทัลเว็บ

รายงานที่มีการแบ่งหน้า (.RDL)

คุณสามารถดูและจัดการรายงานที่มีการแบ่งหน้าและเปิดใช้ตัวสร้างรายงาน จากพอร์ทัลเว็บได้

จัดการรายงานที่มีการแบ่งหน้า

  1. ในพอร์ทัลเว็บใต้ รายงานที่มีการแบ่งหน้า ให้เลือก ตัวเลือกเพิ่มเติม (...) ถัดจาก ใบสั่งขาย > จัดการ

  2. เลือก พารามิเตอร์ เปลี่ยนค่าเริ่มต้นสำหรับ SalesOrderNumber เป็น SO50689 > นำไปใช้

    ตั้งค่าพารามิเตอร์รายงาน

  3. เลือก เรียกดู เพื่อกลับไปยังพอร์ทัลเว็บ

ดูรายงานที่มีการแบ่งหน้า

  1. เลือก ใบสั่งซื้อ ในพอร์ทัลเว็บ

  2. คุณจะเห็นว่าเปิดไปยังพารามิเตอร์ คำสั่งซื้อ ที่คุณตั้งค่า SO50689

    พารามิเตอร์รายงานที่มีการแบ่งหน้า

    คุณสามารถเปลี่ยนพารามิเตอร์ได้ที่นี่พร้อมกับพารามิเตอร์อื่น ๆ โดยไม่ต้องเปลี่ยนค่าเริ่มต้น

  3. เลือก สั่ง SO48339 > ดู รายงาน

  4. คุณจะเห็นว่านี่คือหน้า 1 จาก 2 หน้า เลือกลูกศรขวาเพื่อดูหน้าที่สอง ตารางมีต่อไปยังหน้านั้น

    รายงานที่มีการแบ่งหน้า หน้า 2 จาก 2 หน้า

  5. เลือก เรียกดู เพื่อกลับไปยังพอร์ทัลเว็บ

แก้ไขรายงานที่มีการแบ่งหน้า

คุณสามารถแก้ไขรายงานที่มีการแบ่งหน้าได้ในตัวสร้างรายงาน และคุณสามารถเริ่มตัวสร้างรายงานได้จากเบราว์เซอร์ดังกล่าว

  1. ในพอร์ทัลเว็บ ให้เลือก ตัวเลือกเพิ่มเติม (...) ถัดจาก ใบสั่งขาย > แก้ไขในตัวสร้างรายงาน

  2. เลือก อนุญาต เพื่ออนุญาตให้เว็บไซต์นี้เปิดโปรแกรมบนคอมพิวเตอร์ของคุณ

  3. รายงานใบสั่งซื้อเปิดขึ้นในมุมมองออกแบบในตัวสร้างรายงาน

    มุมมองออกแบบรายงานที่มีการแบ่งหน้า

  4. เลือก เรียกใช้ เพื่อแสดงตัวอย่างรายงาน

    ดูตัวอย่างรายงานที่มีการแบ่งหน้า

  5. ปิดตัวสร้างรายงานและย้อนกลับไปยังเบราว์เซอร์

ดูเวิร์กบุ๊ก Excel

คุณสามารถดูและโต้ตอบกับเวิร์กบุ๊ก Excel ได้ใน Excel Online ในเซิร์ฟเวอร์รายงาน Power BI

  1. เลือกเวิร์กบุ๊ก Excel Office Liquidation Sale.xlsx ระบบอาจขอให้กรอกข้อมูลประจำตัว เลือก ยกเลิก จะเปิดขึ้นในพอร์ทัลเว็บ

  2. เลือก อุปกรณ์ ในตัวแบ่งส่วนข้อมูล

    Excel Online ในพอร์ทัลเว็บ

  3. เลือก เรียกดู เพื่อกลับไปยังพอร์ทัลเว็บ

ล้างแหล่งข้อมูล

ตอนนี้คุณได้เรียนรู้บทช่วยสอนนี้เสร็จสิ้นแล้ว ลบกลุ่มทรัพยากร เครื่องเสมือน และแหล่งข้อมูลทั้งหมดที่เกี่ยวข้อง

  • เมื่อต้องการทำเช่นนั้น เลือกกลุ่มทรัพยากรสำหรับ VM และเลือก ลบ

ขั้นตอนถัดไป

ในบทช่วยสอนนี้คุณได้สร้าง VM ด้วยเซิร์ฟเวอร์รายงาน Microsoft Power BI คุณได้ลองใช้ฟังก์ชันการทำงานของพอร์ทัลเว็บบางส่วน และคุณได้เปิดรายงาน Power BI และรายงานที่แบ่งหน้าในตัวแก้ไขที่เกี่ยวข้องแล้ว VM นี้มีการติดตั้งแหล่งข้อมูลของ SQL Server Analysis Services ดังนั้นคุณสามารถลองสร้าง Power BI และรายงานที่แบ่งหน้าของคุณเองได้ด้วยแหล่งข้อมูลเดียวกันเหล่านั้น

เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการสร้างรายงานสำหรับเซิร์ฟเวอร์รายงาน Power BI ให้ไปต่อ

สร้างรายงาน Power BI สำหรับเซิร์ฟเวอร์รายงาน Power BI