ส่งออกข้อมูลที่ใช้เพื่อสร้างการแสดงภาพ

นําไปใช้กับ: บริการของ Power BI Power BI Desktop

เมื่อต้องการดูข้อมูลที่ใช้ในการสร้างวิ ชวล คุณสามารถแสดงข้อมูลนั้นใน Power BI หรือส่งออกข้อมูลนั้นไปยัง Excel ได้ บทความนี้แสดงวิธีการส่งออกไปยัง Excel คุณสามารถส่งออกข้อมูลไปยัง Excel จากไทล์แดชบอร์ด Power BI และจากการแสดงผลด้วยภาพของรายงานได้

สำคัญ

ผู้ใช้ทั้งหมดไม่สามารถดูหรือส่งออกข้อมูลทั้งหมดได้ มีระบบป้องกันที่ผู้ออกแบบรายงานและผู้ดูแลระบบใช้เมื่อสร้างแดชบอร์ดและรายงาน ข้อมูลบางอย่างถูกจํากัด ซ่อน หรือเป็นความลับ และไม่สามารถมองเห็นหรือส่งออกโดยปราศจากการอนุญาตพิเศษ ถ้าคุณเป็นผู้ออกแบบหรือผู้ดูแลระบบ เลือกแท็บสําหรับตัวควบคุมผู้ดูแลระบบและตัวออกแบบสําหรับการส่งออก

ใครสามารถส่งออกข้อมูลได้

ถ้าคุณมีสิทธิ์ในการเข้าถึงข้อมูล คุณสามารถดู และส่งออกข้อมูลที่ Power BI ใช้เพื่อสร้างการแสดงภาพ

ถ้าคุณไม่มีสิทธิ์ในการเข้าถึงข้อมูล คุณไม่สามารถส่งออกหรือเปิดใน Excel ได้ บ่อยครั้งที่ข้อมูลเป็นความลับหรือจํากัดต่อผู้ใช้ที่ระบุ สําหรับรายละเอียดต่าง ๆ ดูที่ส่วน ข้อควรพิจารณาและข้อจํากัด ที่ส่วนท้ายของเอกสารนี้ ถ้าคุณกําลังทํางานในบริการของ Power BI คุณสามารถติดต่อผู้ดูแลระบบ Power BI ของคุณ หรือคุณสามารถค้นหาข้อมูลติดต่อสําหรับเจ้าของแดชบอร์ดเพื่อขอสิทธิ์การส่งออกได้ หากต้องการค้นหาเจ้าของ ให้เลือกรายการแบบเลื่อนลงถัดจากชื่อรายงาน

วิดีโอ: ดูและส่งออกข้อมูล

ดู Will ส่งออกข้อมูลจากหนึ่งในการแสดงภาพในรายงาน บันทึกเป็น ไฟล์.xlsx และเปิดใน Excel หากต้องการลองใช้งานด้วยตัวคุณเอง ให้ทําตามคําแนะนําทีละขั้นตอน

หมายเหตุ

วิดีโอนี้อาจใช้ Power BI Desktop หรือบริการของ Power BI เวอร์ชันก่อนหน้า

ข้อมูลได้รับการป้องกันเมื่อส่งออกจาก Power BI

เจ้าของรายงานสามารถจัดประเภทและรายงานป้ายชื่อโดยใช้ป้ายชื่อระดับความลับจากการป้องกันข้อมูลของ Microsoft Purview หากป้ายชื่อระดับความลับมีการตั้งค่าการป้องกัน Power BI จะใช้การตั้งค่าการป้องกันเหล่านี้เมื่อส่งออกข้อมูลรายงานไปยัง Excel, PowerPoint หรือไฟล์ PDF เฉพาะผู้ใช้ที่ได้รับอนุญาตเท่านั้นที่สามารถเปิดไฟล์ที่มีการป้องกันได้

ผู้ดูแลระบบ Power BI และความปลอดภัยสามารถใช้ Microsoft Defender สําหรับ Cloud Apps เพื่อตรวจสอบการเข้าถึงและกิจกรรมของผู้ใช้ ดําเนินการวิเคราะห์ความเสี่ยงแบบเรียลไทม์ และตั้งค่าตัวควบคุมเฉพาะป้ายกํากับได้ ตัวอย่างเช่น องค์กรสามารถใช้ Microsoft Defender สําหรับ Cloud Apps เพื่อกําหนดค่านโยบายที่ป้องกันไม่ให้ผู้ใช้ดาวน์โหลดข้อมูลที่ละเอียดอ่อนจาก Power BI ไปยังอุปกรณ์ที่ไม่มีการจัดการได้

ส่งออกข้อมูลจากแดชบอร์ด Power BI

1. เปิดแดชบอร์ดในบริการของ Power BI และเลือกไทล์ที่มีวิชวล

2. จากมุมบนขวาของไทล์ ให้เปิดดรอปดาวน์ ตัวเลือกเพิ่มเติม (...) และเลือก ส่งออกไปยัง.csv

   

3. ถ้าไทล์ถูกปักหมุดจากรายงานที่มีป้ายชื่อระดับความลับ คุณจะเห็นคําเตือนนี้ พิจารณาระดับความลับของเนื้อหาของคุณก่อนตัดสินใจว่าจะส่งออกหรือไม่ เมื่อต้องการส่งออกข้อมูลที่มีป้ายชื่อระดับความลับ ให้เปิดหน้ารายงานที่มีวิชวลต้นฉบับและส่งออกข้อมูลจากที่นั่นแทน

   

4. Power BI ส่งออกข้อมูลไปยังไฟล์.csv ถ้าคุณกรองการแสดงภาพ การส่งออก.csv จะถูกกรองด้วยเช่นกัน เบราว์เซอร์ของคุณพร้อมท์ให้คุณบันทึกหรือเปิดไฟล์ ตามค่าเริ่มต้น การส่งออกของคุณจะถูกบันทึกไว้ในโฟลเดอร์ดาวน์โหลดในเครื่องของคุณ

5. เปิด ไฟล์.csv ใน Excel

   

ส่งออกข้อมูลจากรายงาน

Power BI Desktop

การส่งออกข้อมูลจากวิชวลรายงานใน Power BI Desktop นั้นตรงไปตรงมา เมื่อคุณส่งออกข้อมูล Power BI จะสร้างไฟล์.csv ด้วยข้อมูล

1. เลือกวิชวล เลือกตัวเลือกเพิ่มเติม (...)>ส่งออกข้อมูล
2. ในกล่องโต้ตอบ บันทึกเป็น ให้เลือกตําแหน่งที่ตั้งสําหรับไฟล์.csv และแก้ไขชื่อไฟล์ถ้าคุณต้องการ
3. เลือก บันทึก

บริการของ Power BI

คุณมีตัวเลือกเพิ่มเติมมากมายเมื่อส่งออกข้อมูลจากวิชวลรายงานในบริการของ Power BI เพื่อแสดงตัวเลือกที่แตกต่างกัน ให้สร้างแผนภูมิคอลัมน์แบบเรียงซ้อนที่มี:

• ลําดับชั้นสร้างขึ้นจากประเทศ/ภูมิภาคและเมือง ด้วยลําดับชั้นนั้น เราสามารถดูรายละเอียดแนวลึกจาก ประเทศ/ภูมิภาค ไปยัง เมือง และย้อนกลับขึ้นมาอีกครั้งได้
• ตัวกรองสําหรับเมือง
• ผลรวมสําหรับ เปอร์เซ็นต์ ส่วนลด (จํานวนถูกเปลี่ยนเป็นค่าเฉลี่ย)

ในตอนนี้เราพร้อมที่จะลองใช้สองตัวเลือกที่แตกต่างกันสําหรับการส่งออกข้อมูล เลือก ตัวเลือกเพิ่มเติม (...) ที่มุมขวาบนของวิชวล จากนั้นเลือก ส่งออกข้อมูล

Power BI ช่วยให้คุณมีตัวเลือกในการส่งออกข้อมูลสรุปหรือข้อมูลพื้นฐาน เนื่องจากการแสดงภาพของคุณมีค่ารวม (คุณเปลี่ยน จํานวน เป็น ค่าเฉลี่ย) คุณมีสองตัวเลือก:

• ข้อมูลสรุป
• ข้อมูลต้นแบบ

ส่งออกข้อมูลสรุป

เลือกตัวเลือกสําหรับ ข้อมูล สรุปถ้าคุณต้องการส่งออกข้อมูลสําหรับสิ่งที่คุณเห็นในวิชวลนั้น การส่งออกชนิดนี้แสดงเฉพาะข้อมูล (คอลัมน์และหน่วยวัด) ที่ใช้ในการสร้างวิชวลเท่านั้น เนื่องจากวิชวลนี้มีลําดับชั้น การส่งออกของคุณจึงประกอบด้วยข้อมูลรวมสําหรับลําดับชั้นทั้งหมด ดังนั้น แม้ว่ามุมมองปัจจุบันของแผนภูมิของคุณจะแสดงสองคอลัมน์ (สองประเทศ/ภูมิภาค) ข้อมูลสรุปของคุณจะแสดงสี่แถว-หนึ่งสําหรับแต่ละ เมือง ในลําดับชั้น

หากวิชวลมีการใช้ตัวกรอง ข้อมูลที่คุณส่งออกจะถูกกรองด้วย หากวิชวลของคุณมีการรวม (ผลรวม ค่าเฉลี่ย และอื่นๆ) การส่งออกจะถูกรวมไว้ด้วย

เลือก รูปแบบไฟล์ สําหรับการส่งออกของคุณ คุณมีสามตัวเลือก สองป้ายชื่อแรกรองรับป้ายชื่อระดับความลับ ตัวเลือกที่สามการส่งออกไปยัง .csv ไม่รองรับป้ายชื่อระดับความลับ

• ไฟล์ Excel .xlsx ที่มีการเชื่อมต่อแบบสด (สูงสุด 500,000 แถว)
• ไฟล์ Excel .xlsx (สูงสุด 150,000 แถว)
• ไฟล์.csv (สูงสุด 30,000 แถว)

สําหรับความช่วยเหลือในการทําความเข้าใจค่ารวม ดูค่ารวมใน Power BI

หมายเหตุ

ใน Power BI Desktop คุณมีตัวเลือกในการส่งออกข้อมูลสรุปเป็นไฟล์.csv เท่านั้น เมื่อคุณเลือก ส่งออก เบราว์เซอร์ของคุณจะพร้อมท์ให้คุณบันทึกไฟล์ เมื่อบันทึกแล้ว เปิดไฟล์ใน Excel หากคุณกําลังใช้แอป Power BI ใน Microsoft Teams คุณอาจไม่ได้รับพร้อมท์เดียวกัน ไฟล์ที่ส่งออกของคุณจะถูกบันทึกไว้ในโฟลเดอร์ดาวน์โหลดภายในเครื่องของคุณหรือในโฟลเดอร์ที่คุณระบุ

ในตัวอย่างนี้ การส่งออก Excel ของเราแสดงผลรวมหนึ่งสําหรับแต่ละเมือง เนื่องจากเราได้กรองแอตแลนต้าออกไป แอตแลนต้า จะไม่รวมอยู่ในผลลัพธ์ แถวแรกของสเปรดชีตของคุณจะแสดงตัวกรองที่ Power BI ใช้เมื่อดึงข้อมูล

• ข้อมูลทั้งหมดที่ใช้โดยลําดับชั้นจะถูกส่งออกไม่เพียงแค่ข้อมูลที่ใช้สําหรับระดับการดูรายละเอียดปัจจุบันสําหรับวิชวล ตัวอย่างเช่น เรายังไม่ได้ดูรายละเอียดแนวลึกในระดับเมือง แต่การส่งออกของเรารวมถึงข้อมูลเมืองและข้อมูลประเทศ/ภูมิภาค

• ข้อมูลที่ส่งออกของเราจะรวมกัน เราได้รับเปอร์เซ็นต์รวมหนึ่งแถวสําหรับแต่ละเมือง

• เนื่องจากเราได้ใช้ตัวกรองกับการแสดงภาพ การส่งออกข้อมูลที่ส่งออกตามที่ถูกกรอง โปรดสังเกตว่าแถวแรกจะแสดงตัวกรองที่ปรับใช้: เมืองไม่ใช่แอตแลนตา จอร์เจีย

ส่งออกข้อมูลต้นแบบ

เลือกตัวเลือกนี้ถ้าคุณต้องการดูข้อมูลในวิ ชวลและข้อมูล อื่น ๆ จากแบบจําลองความหมาย (ดูแผนภูมิในภายหลังในบทความนี้สําหรับรายละเอียด) ถ้าการแสดงภาพของคุณมีการรวมค่า การเลือก ข้อมูล เบื้องต้นจะลบการรวมค่า ในตัวอย่างนี้ การส่งออก Excel จะแสดงหนึ่งแถวสําหรับทุก หนึ่งแถวของเมือง ในแบบจําลองความหมายของเราและเปอร์เซ็นต์ส่วนลดสําหรับรายการเดียวนั้น Power BI ลดรูปแบบรูปแบบลดรูปแบบข้อมูลที่ไม่รวมเข้าด้วยกัน

สําหรับข้อมูล บางอย่าง ข้อมูล ต้นแบบถูกปิดใช้งาน อาจจําเป็นต้องมีสิทธิ์ในการสร้างในการดูข้อมูลมากกว่าที่แสดงในวิชวล (ข้อมูลเบื้องต้น) สิทธิ์เหล่านี้จะปกป้องข้อมูลจากการดู นํากลับมาใช้ หรือแชร์ที่ไม่เหมาะสมให้กับบุคคลอื่นนอกเหนือจากผู้ชมที่ตั้งใจไว้

เมื่อคุณเลือก ส่งออก เบราว์เซอร์ของคุณจะพร้อมท์ให้คุณบันทึกไฟล์ เมื่อบันทึกแล้ว เปิดไฟล์ใน Excel หากคุณกําลังใช้แอป Power BI ใน Microsoft Teams คุณอาจไม่ได้รับพร้อมท์เดียวกัน ไฟล์ที่ส่งออกของคุณจะถูกบันทึกไว้ในโฟลเดอร์ดาวน์โหลดภายในเครื่องของคุณหรือในโฟลเดอร์ที่คุณระบุ

• สกรีนช็อตนี้แสดงเฉพาะส่วนเล็ก ๆ ของไฟล์ Excel เท่านั้น มีมากกว่า 100,000 แถว

• ข้อมูลทั้งหมดที่ใช้โดยลําดับชั้นจะถูกส่งออกไม่เพียงแค่ข้อมูลที่ใช้สําหรับระดับการดูรายละเอียดปัจจุบันสําหรับวิชวล ตัวอย่างเช่น เรายังไม่ได้ดูรายละเอียดแนวลึกในระดับเมือง แต่การส่งออกของเรารวมถึงข้อมูลเมืองและประเทศ/ภูมิภาค

• เนื่องจากเราได้ใช้ตัวกรองกับวิชวล การส่งออกข้อมูลที่ส่งออกตามที่ถูกกรอง โปรดสังเกตว่าแถวแรกจะแสดงตัวกรองที่ปรับใช้: เมืองไม่ใช่แอตแลนตา จอร์เจีย โปรดสังเกตว่าในบางกรณี แถวแรกอาจแสดงตัวกรองที่ไม่ได้นําไปใช้ในข้อมูลต่อไปนี้ ดูส่วนถัดไปสําหรับรายละเอียด

ส่งออกรายละเอียดข้อมูลต้นแบบ

สิ่งที่คุณเห็นเมื่อคุณเลือก ข้อมูล ต้นแบบอาจแตกต่างกันได้ การทําความเข้าใจรายละเอียดเหล่านี้อาจต้องการความช่วยเหลือจากผู้ดูแลระบบหรือแผนก IT ของคุณ ใน Power BI Desktop หรือบริการของ Power BI ในมุมมองรายงาน หน่วยวัดจะแสดงในรายการเขตข้อมูลที่มีไอคอนเครื่องคิดเลข . สามารถสร้างหน่วยวัดใน Power BI Desktop ได้

วิชวลประกอบด้วย	สิ่งที่คุณเห็นในการส่งออก
ค่ารวม	ข้อมูลการรวมแรกและที่เปิดเผยจากตารางทั้งหมดสําหรับการรวมนั้น
ค่ารวม	ข้อมูลที่เกี่ยวข้อง - ถ้าวิชวลใช้ข้อมูลจากตาราง ข้อมูลอื่นที่เกี่ยวข้องกับ ตารางข้อมูลที่ประกอบด้วยการรวมค่า (ตราบใดที่ความสัมพันธ์นั้นเป็น *:1 หรือ 1:1)
การวัด	หน่วยวัดทั้งหมดในภาพ และ หน่วยวัดทั้งหมดจากตารางข้อมูลใด ๆ ที่ประกอบด้วยหน่วยวัดที่ใช้ในภาพ
การวัด	ข้อมูลที่ไม่ซ่อนทั้งหมดจากตารางที่ประกอบด้วยหน่วยวัด (ตราบใดที่ความสัมพันธ์นั้นเป็น *:1 หรือ 1:1)
หน่วยวัดเท่านั้น	คอลัมน์ที่ไม่ได้ซ่อนทั้งหมดจากตารางที่เกี่ยวข้องทั้งหมด (เพื่อขยายหน่วยวัด)
หน่วยวัดเท่านั้น	ข้อมูลสรุปของแถวที่ซ้ํากันของหน่วยวัดแบบจําลอง

สำคัญ

ส่งออกข้อมูลเบื้องต้นไม่มีคอลัมน์ วันที่เวลา / ความเปลี่ยนแปลง หรือรวมคอลัมน์ตัวเลขถ้ามีการรวม

ตัวควบคุมผู้ดูแลระบบและตัวออกแบบสําหรับการส่งออก

ผู้ออกแบบรายงาน Power BI ควบคุมชนิดของตัวเลือกการส่งออกข้อมูลที่ลูกค้าของพวกเขาสามารถใช้งานได้ ตัวเลือกคือ:

• อนุญาตให้ผู้ใช้ปลายทางส่งออกข้อมูลสรุปจากบริการของ Power BI หรือเซิร์ฟเวอร์รายงาน Power BI

• อนุญาตให้ผู้ใช้ปลายทางส่งออกข้อมูลสรุปและข้อมูลพื้นฐานจากบริการหรือเซิร์ฟเวอร์รายงาน

• ไม่อนุญาตให้ผู้ใช้ปลายทางส่งออกข้อมูลใดๆ จากบริการหรือรายงานเเวอร์

  สำคัญ

  เราขอแนะนําให้ผู้ออกแบบรายงานทบทวนรายงานเก่าและตั้งค่าตัวเลือกการส่งออกด้วยตนเองตามความจําเป็น

การตั้งค่าตัวเลือกเหล่านี้:

1. เริ่มต้นใน Power BI Desktop

2. จากมุมบนซ้าย เลือก ตัวเลือกไฟล์>และ ตัวเลือกการตั้งค่า>

3. ภายใต้ แฟ้มปัจจุบัน เลือก ตั้งค่ารายงาน

   

4. เลือกรายการจากส่วนส่งออกข้อมูล

คุณยังสามารถอัปเดตการตั้งค่านี้ในบริการของ Power BI

สิ่งสําคัญคือต้องทราบว่าหากการตั้งค่าพอร์ทัลของผู้ดูแลระบบ Power BI ขัดแย้งกับการตั้งค่ารายงานสําหรับส่งออกข้อมูล การตั้งค่าของผู้ดูแลระบบจะแทนที่การตั้งค่าการส่งออกข้อมูล

ข้อควรพิจารณาและข้อจำกัด

ข้อควรพิจารณาและข้อจํากัดเหล่านี้นําไปใช้กับ Power BI Desktop และบริการของ Power BI รวมถึง Power BI Pro และ Premium

มีข้อควรพิจารณามากมายที่เกี่ยวข้องกับการส่งออกไปยัง Excel การส่งออกเป็นหนึ่งในคุณลักษณะที่ผู้ออกแบบรายงานและผู้ดูแลระบบ Power BI อาจปิดใช้งานสําหรับบุคคลหรือแม้กระทั่งสําหรับทั้งองค์กร พวกเขาปิดใช้งานเพื่อให้แน่ใจว่าข้อมูลส่วนตัวจะไม่เปิดเผยต่อผู้ชมที่ไม่ถูกต้อง

ถ้าคุณพบว่าคุณไม่สามารถใช้คุณลักษณะนี้ได้ โปรดติดต่อเจ้าของรายงานและผู้ดูแลระบบของคุณ พวกเขาสามารถอธิบายได้ว่าทําไมคุณไม่สามารถส่งออกข้อมูลจากวิชวลเฉพาะหรือจากวิชวลทั้งหมดได้ อาจเป็นไปได้ว่าคุณลักษณะนี้ถูกปิดใช้งานอย่างมีจุดประสงค์และอาจเปิดใช้งานให้คุณได้ ในบางครั้ง อาจมีสาเหตุเฉพาะที่การส่งออกไม่ทํางาน ซึ่งอาจเกี่ยวข้องกับสิทธิ์ เนื้อหาข้อมูล ชนิดข้อมูล ชนิดของวิชวล วิธีที่ผู้ออกแบบตั้งชื่อเขตข้อมูล และอื่น ๆ เมื่อติดต่อเจ้าของรายงานหรือผู้ดูแลระบบ ให้อ้างอิงบทความเหล่านี้: การตั้งค่าผู้เช่าของผู้ดูแลระบบ การ รักษาความปลอดภัยระดับแถว และ การป้องกันข้อมูล

• เมื่อคุณกําลังส่งออกข้อมูลไปยัง Excel ความเร็วในการดาวน์โหลดของเวิร์กบุ๊กที่สร้างขึ้นอาจแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับแบนด์วิดธ์เครือข่าย

• จํานวนแถวสูงสุดที่ Power BI Desktop และ บริการของ Power BI สามารถส่งออกไปยังไฟล์ .csv คือ 30,000

• จํานวนแถวสูงสุดที่แอปพลิเคชันสามารถส่งออกไปยัง ไฟล์ .xlsx คือ 150,000 ตัวเลขจริงอาจต่ํากว่า 150,000 ขึ้นอยู่กับขีดจํากัดของคิวรีและชนิดของวิชวล

  สําหรับการส่งออกจากวิชวลเมทริกซ์โดยใช้ข้อมูลที่มีเค้าโครงปัจจุบัน ขีดจํากัดการส่งออกคือจุดตัดของข้อมูล 150,000 จุด สําหรับวิชวลตาราง แต่ละแถวมีจุดตัดข้อมูลหนึ่งจุด สําหรับภาพเมทริกซ์ แต่ละแถวสามารถมี จุดตัดข้อมูลตั้งแต่1 จุดขึ้นไป ดังนั้นจํานวนแถวที่ส่งออกอาจน้อยกว่า 150,000 (ตัวอย่างเช่น ถ้าวิชวลเมทริกซ์มีจุดตัดข้อมูลสาม จุด ต่อแถว จํานวนแถวสูงสุดคือ 150,000 / 3 = 50,000 แถว) ข้อความ "ข้อมูลที่ส่งออกเกินไดรฟ์ข้อมูลที่อนุญาต ข้อมูลบางอย่างอาจถูกเว้นไว้" จะถูกเพิ่มที่ส่วนท้ายของไฟล์ Excel เมื่อถึงขีดจํากัด เพื่อหลีกเลี่ยงสถานการณ์นี้ ให้พิจารณาจํากัดมิติหรือการกรองข้อมูล

• ส่งออกโดยใช้ ข้อมูล ต้นแบบไม่ทํางานถ้า:

  • เวอร์ชันเก่ากว่าปี 2016

  • ตารางในแบบจําลองไม่มีคีย์เฉพาะ

  • ผู้ดูแลระบบหรือผู้ออกแบบรายงานได้ปิดใช้งานคุณลักษณะนี้

  • คุณเปิดใช้งาน ตัวเลือกแสดงรายการที่ไม่มีข้อมูล สําหรับการแสดงภาพ Power BI จะถูกส่งออก

• สําหรับการส่งออกจากวิชวลเมทริกซ์โดยใช้ ข้อมูลกับเค้าโครงปัจจุบัน ให้พิจารณาสิ่งต่อไปนี้

  • เมทริกซ์ที่มีคอลัมน์และ/หรือค่า แต่ไม่มีแถวจะถูกส่งออกเนื่องจากมีแถวและ/หรือค่า แต่ไม่มีคอลัมน์

  • เมทริกซ์ที่มีเพียงหนึ่งแถวและ/หรือค่าเท่านั้น แต่ไม่มีคอลัมน์ถูกส่งออกเป็นตาราง (ไม่มีตัวคั่นเส้นขอบด้านขวา)

  • ถ้าตัวเลือก สลับค่าเป็นแถว การจัดรูปแบบถูกตั้งค่าเป็น 'เปิด' ใน Power BI สําหรับวิชวลตารางหรือเมทริกซ์ รูปแบบวิชวลจะไม่ถูกรักษาไว้เมื่อมีการส่งออกข้อมูลไปยัง Excel

  • ถ้าการสลับผลรวมย่อยของ แถวถูกตั้งค่าเป็น 'ปิด' ใน Power BI Desktop สําหรับวิชวล เมทริกซ์ แต่วิชวลเมทริกซ์ได้ขยายและยุบส่วนข้อมูลที่ส่งออกประกอบด้วยผลรวมย่อยสําหรับแถว เมื่อต้องการแก้ไขปัญหานี้ ให้ใช้ฟังก์ชัน Expand | เมื่อต้องการ แก้ไขปัญหานี้ คําสั่งทั้งหมด จากเมนูบริบทของวิชวล

• เมื่อคุณกําลังใช้ DirectQuery จํานวนข้อมูลที่ Power BI สามารถส่งออกได้สูงสุดคือ ข้อมูลที่ไม่บีบอัด 16 เมกะไบต์ ผลลัพธ์ไม่เป็นไปตามที่คาดหมายอาจเป็นเพราะคุณส่งออกข้อมูลน้อยกว่าจํานวนแถวสูงสุด 150,000 แถว ผลลัพธ์นี้สามารถเกิดขึ้นได้ถ้า:

  • มีจํานวนคอลัมน์มากเกินไป ลองลดจํานวนคอลัมน์ลงและส่งออกอีกครั้ง

  • มีข้อมูลที่ยากต่อการบีบอัด

  • ปัจจัยอื่น ๆ ก็มีส่วนในการเพิ่มขนาดไฟล์และลดจํานวนแถวที่ Power BI สามารถส่งออกได้

• ถ้าการแสดงภาพใช้ข้อมูลจากตารางข้อมูลมากกว่าหนึ่งตาราง และไม่มีความสัมพันธ์ที่ใช้งานอยู่สําหรับตารางเหล่านั้นในรูปแบบข้อมูล Power BI จะส่งออกข้อมูลสําหรับตารางแรกเท่านั้น

• กรานูลาริตี้ของข้อมูลที่ส่งออกไปยัง Excel โดยใช้ ข้อมูลที่มีเค้าโครง ปัจจุบันและ ตัวเลือกข้อมูล สรุปมีความเหมือนกัน และความแตกต่างระหว่างตัวเลือกคือรูปร่างของข้อมูลใน Excel ตัวอย่างเช่น ในวิ ชวลเมทริกซ์ ข้อมูลที่มีเค้าโครง ปัจจุบันรักษารูปร่างของวิชวลดังที่แสดงใน Power BI เมื่อมีการส่งออกข้อมูลไปยัง Excel ในขณะที่ ตัวเลือก ข้อมูลสรุป ส่งออกข้อมูล เดียวกัน แต่เป็นตารางแถวและคอลัมน์แบบแบน

• เมื่อคุณส่งออกข้อมูล datetime จาก Power BI รูปแบบของวันที่เวลาจะเปลี่ยนแปลงเพื่อให้ตรงกับรูปแบบ datetime ของเครื่องภายในเครื่องของคุณ ตัวอย่างเช่น สมมติว่าผู้ออกแบบรายงานจัดรูปแบบวันที่เวลาเป็น DDMMYYYY ซึ่งเป็นรูปแบบภูมิภาคเริ่มต้นสําหรับตําแหน่งที่ตั้งของพวกเขา เมื่อคุณเปิดรายงานนั้นบนเครื่องของคุณและส่งออกข้อมูลไปยัง Excel วันที่เวลาจะแสดงเป็น MMDDYY ซึ่งเป็นรูปแบบวันที่เวลาตามภูมิภาคตามค่าเริ่มต้นของคุณ

• วิชวลแบบกําหนดเองของ Power BI และวิชวล R ยังไม่รองรับในขณะนี้

• ใน Power BI คุณสามารถเปลี่ยนชื่อเขตข้อมูล (คอลัมน์) โดยการดับเบิลคลิกที่เขตข้อมูล แล้วพิมพ์ชื่อใหม่ Power BI อ้างอิงถึงชื่อใหม่เป็นนามแฝง อาจเป็นไปได้ว่ารายงาน Power BI สุดท้ายแล้วมีชื่อเขตข้อมูลที่ซ้ํากัน แต่ Excel ไม่อนุญาตให้มีชื่อที่ซ้ํากัน ดังนั้นเมื่อ Power BI ส่งออกข้อมูลไปยัง Excel นามแฝงของเขตข้อมูลถูกแปลงกลับไปเป็นชื่อเขตข้อมูล (คอลัมน์) เดิม

• ถ้ามีอักขระ Unicode ใน ไฟล์.csv ข้อความใน Excel อาจไม่แสดงอย่างเหมาะสม ตัวอย่างของอักขระ Unicode คือสัญลักษณ์สกุลเงินและคําในภาษาต่างประเทศ คุณสามารถเปิดไฟล์ใน แผ่นจดบันทึก และ Unicode แสดงผลอย่างถูกต้อง การแก้ไขปัญหาชั่วคราวคือการนําเข้า .csv หากคุณต้องการเปิดไฟล์ใน Excel หากต้องการนําเข้าไฟล์ลงใน Excel:

  1. เปิด Excel

  2. ไปที่แท็บ ข้อมูล

  3. เลือก รับข้อมูล>ภายนอกจากข้อความ

  4. ไปยังโฟลเดอร์ภายในเครื่องที่จัดเก็บไฟล์และเลือก.csv

• เมื่อคุณกําลังส่งออกไปยัง .csv อักขระบางตัวจะถูกหลีกโดยการนําหน้า ด้วย ' เพื่อป้องกันการดําเนินการสคริปต์เมื่อเปิดใน Excel ซึ่งจะเกิดขึ้นเมื่อ:

  • กําหนดคอลัมน์เป็นชนิด "text" (ข้อความ) ในแบบจําลองข้อมูล และ
  • อักขระตัวแรกของข้อความมีอักขระต่อไปนี้: =, @, +, -

• ผู้ดูแลระบบ Power BI สามารถปิดใช้งานการส่งออกข้อมูลได้

• ถ้ามีการใช้สตริงรูปแบบแบบไดนามิกกับหน่วยวัด ข้อมูลที่ส่งออกจะไม่รักษาการจัดรูปแบบนี้ใน Excel นอกจากนี้ การจัดรูปแบบเฉพาะวิชวล เช่น เปอร์เซ็นต์ของผลรวมทั้งหมดสําหรับหน่วยวัดจะไม่ถูกรักษาไว้ใน Excel

มีคำถามเพิ่มเติมหรือไม่? ลองถามชุมชน Power BI ดู