ส่งออกข้อมูลที่ใช้เพื่อสร้างการแสดงผลข้อมูลด้วยภาพ

ผู้ที่สามารถส่งออกข้อมูลได้

ในกรณีที่คุณได้รับสิทธิ์อนุญาตสำหรับข้อมูลหนึ่ง ๆ คุณจะสามารถดูและส่งออกข้อมูลดังกล่าวที่ Power BI ใช้เพื่อสร้างการแสดงผลด้วยภาพได้ โดยข้อมูลมักจะเป็นความลับหรือจำกัดต่อผู้ใช้ที่ระบุ ในกรณีดังกล่าว คุณจะไม่สามารถดูหรือส่งออกข้อมูลดังกล่าวได้ ดูรายละเอียดต่าง ๆ ได้ที่ ส่วน ข้อควรพิจารณาและ ข้อจํากัด ที่ส่วนท้ายของเอกสารนี้

การดูและการส่งออกข้อมูล

ถ้าคุณต้องการดูข้อมูลที่ Power BI ใช้ในการสร้างการแสดงภาพ คุณสามารถแสดงข้อมูลนั้นใน Power BI คุณยังสามารถส่งออกข้อมูลไปยัง Excel ในฐานะไฟล? .xlsx หรือ .csv ได้ ตัวเลือกในการส่งออกข้อมูลต้องมีสิทธิ์การใช้งานระดับ Pro หรือ Premium รวมถึงสิทธิในการแก้ไขชุดข้อมูลและรายงาน ถ้าคุณมีการเข้าถึงแดชบอร์ดหรือรายงานแต่ข้อมูลมีการจัดประเภทเป็น ความลับสูง Power BI จะไม่อนุญาตให้คุณส่งออกข้อมูล

ดู Will ส่งออกข้อมูลจากหนึ่งในการแสดงภาพในรายงานของเขา บันทึกเป็นไฟล์ .xlsx และเปิดใน Excel แล้วทำตามคำแนะนำทีละขั้นตอนด้านล่างวิดีโอเพื่อลองทำด้วยตนเอง โปรดทราบว่า วิดีโอนี้ใช้ Power BI เวอร์ชันเก่า

ส่งออกข้อมูลจากแดชบอร์ด Power BI

1. เลือกการดำเนินการเพิ่มเติม (...) จากมุมขวาบนของการแสดงภาพ

   

2. เลือกตัวเลือก ส่งออก ข้อมูล

   

3. Power BI ส่งออกข้อมูลเป็นไฟล์ .csv หากคุณกรองการแสดงภาพ การส่งออกไฟล์ .csv จะถูกกรองเช่นกัน

4. เบราว์เซอร์ของคุณจะปรากฏขึ้นให้คุณบันทึกไฟล์ เมื่อบันทึกแล้ว เปิดไฟล์ .csv ใน Excel

   

ส่งข้อมูลออกจากรายงาน

เพื่อดำเนินการตามขั้นตอนนี้ เปิด รายงานตัวอย่างการวิเคราะห์การจัดซื้อ ในบริการ Power BI ในมุมมองการแก้ไข เพิ่มหน้ารายงานเปล่าใหม่ จากนั้น ดำเนินการตามขั้นตอนต่าง ๆ ด้านล่างนี้เพื่อเพิ่มการรวม ลำดับชั้น และตัวกรองระดับการแสดงภาพ

สร้างแผนภูมิคอลัมน์แบบเรียงซ้อน

1. สร้าง แผนภูมิคอลัมน์แบบเรียงซ้อน ใหม่

   

2. จากบานหน้าต่าง เขตข้อมูล เลือก สถานที่ตั้ง >/ภูมิภาค**,** เมืองใน> และ ใบแจ้งหนี้ >เปอร์เซ็นต์ส่วนลด คุณอาจต้องย้ายเปอร์เซ็นต์ ส่วนลด ลงใน ค่า

   

3. เปลี่ยนการรวมสำหรับ เปอร์เซ็นต์ส่วนลด จาก จำนวน เป็น ค่าเฉลี่ย ใน แอ่ ค่า เลือกลูกศรทางด้านขวาของ เปอร์เซ็นต์ส่วนลด (ที่อาจ บอกว่านับเปอร์เซ็นต์ส่วนลด) และเลือก ค่าเฉลี่ย ได้

   

4. เพิ่มตัวกรอง ที่เมือง จากนั้นเลือกเมืองทั้งหมด และจากนั้น ลบ แอตแลนต้า GA

   

5. เจาะดูข้อมูลลงหนึ่งระดับในลำดับชั้น เปิดการเจาะข้อมูลและเจาะดูข้อมูลลงในระดับ เมือง

   

ในตอนนี้เราก็พร้อมที่จะลองใช้ทั้งสองตัวเลือกสำหรับการส่งออกข้อมูล

ส่งออกข้อมูล สรุป

เลือกตัวเลือกสำหรับ ข้อมูลสรุป หากคุณต้องการส่งออกข้อมูลที่คุณต้องการมองเห็นในวิชวลดังกล่าว การส่งออกประเภทนี้จะแสดงเฉพาะข้อมูลดังกล่าว (คอลัมน์และการวัด) ที่ใช้ในการสร้างวิชวลเท่านั้น ถ้าภาพมีการรวม คุณจะส่งออกข้อมูลรวม ตัวอย่างเช่น หากคุณมีแผนภูมิแท่งที่แสดงกราฟจำนวนสี่แท่ง คุณจะมีข้อมูล Excel จำนวนสี่แถว ข้อมูลสรุปจะปรากฏในบริการ Power BI ในรูปแบบ .xlsx และ .csv และใน Power BI Desktop ในรูปแบบ .csv

1. เลือกจุดไข่ปลาในมุมบนขวาของการแสดงภาพ เลือก ส่งออกข้อมูล

   

   ในบริการ Power BI เนื่องจากการแสดงภาพของคุณมีผลรวม (คุณเปลี่ยน จำนวน เป็น ค่าเฉลี่ย) คุณจะมีตัวเลือกจำนวนสองรายการ:

   • ข้อมูลสรุป

   • ข้อมูลเบื้องต้น

   สำหรับความช่วยเหลือในการทำความเข้าใจค่ารวม ดูค่ารวมใน Power BI

   หมายเหตุ

   ใน Power BI Desktop คุณจะมีเพียงตัวเลือกในการส่งออกข้อมูลสรุปในรูปแบบไฟล์ .csv

2. จากเมนู ส่งออกข้อมูล ให้เลือก ข้อมูลสรุป แล้วเลือกไฟล์ .xlsx หรือ .csv จากนั้นเลือก ส่งออก Power BI ส่งออกข้อมูล

   

3. เมื่อคุณเลือก ส่งออก เบราว์เซอร์ของคุณจะปรากฏให้คุณบันทึกไฟล์ดังกล่าว เมื่อบันทึกแล้ว เปิดไฟล์ดังกล่าวใน Excel ถ้าคุณกำลังใช้แอป Power BI ใน Microsoft Teams คุณอาจไม่ได้รับพร้อมท์เดียวกัน ไฟล์ที่ส่งออกของคุณจะถูกบันทึกไว้ในโฟลเดอร์ดาวน์โหลดภายในเครื่องของคุณ

   

   ในตัวอย่างนี้ การส่งออก Excel ของเราแสดงผลรวมหนึ่งสำหรับแต่ละเมือง เนื่องจากเราได้กรองรัฐแอตแลนต้าออกไป รัฐดังกล่าวจะไม่รวมอยู่ในผลลัพธ์ แถวแรกของสเปรดชีตของคุณจะแสดงตัวกรองที่ Power BI ใช้เมื่อดึงข้อมูล

   • ข้อมูลทั้งหมดที่ใช้โดยลำดับชั้นจะถูกส่งออกไม่เพียงแค่ข้อมูลที่ใช้สำหรับระดับการเจาะปัจจุบันสำหรับการแสดงผลด้วยภาพ ตัวอย่างเช่น เราเจาะดูข้อมูลลึกลงในระดับเมือง แต่การส่งออกของเรารวมถึงข้อมูลประเทศเช่นกัน

   • ข้อมูลที่ส่งออกของเราจะรวมไปด้วย เราจะมีผลรวมทั้งหมด เป็นหนึ่งแถวสำหรับแต่ละเมือง

   • เนื่องจากเราได้ปรับใช้ตัวกรองกับการแสดงภาพ ข้อมูลที่ส่งออกจึงจะส่งออกแบบกรองแล้วด้วย โปรดทราบว่าแถวแรกจะแสดง ตัวกรองที่ปรับใช้: เมืองไม่ใช่แอตแลนตา รัฐจอร์เจีย

ส่งออกข้อมูล เบื้องต้น

เลือกตัวเลือกนี้ ถ้าคุณต้องการดูข้อมูลในวิชวล *และ _ ข้อมูลเพิ่มเติมจากชุดข้อมูล (ดูแผนภูมิด้านล่างเพื่อดูรายละเอียด) ถ้าภาพของคุณมีการรวมค่า การเลือก_ *ข้อมูลต้นแบบ**จะลบการรวมค่า ในตัวอย่างนี้ การส่งออก Excel จะแสดงหนึ่งแถวสำหรับทุกหนึ่งแถวของเมืองในชุดข้อมูลของเรา และเปอร์เซ็นต์ส่วนลดสำหรับรายการเดียวนั้น Power BI ปรับโครงสร้างข้อมูล แต่ไม่คิดผลรวม

เมื่อคุณเลือก ส่งออก Power BI จะส่งออกข้อมูลไปยังไฟล์ .xlsx และเบราว์เซอร์ของคุณจะปรากฏข้อความให้คุณบันทึกไฟล์ เมื่อบันทึกแล้ว เปิดไฟล์ดังกล่าวใน Excel

1. เลือกจุดไข่ปลาจากมุมบนขวาของการแสดงภาพ เลือก ส่งออกข้อมูล

   

   ในบริการ Power BI เนื่องจากการแสดงภาพของคุณมีผลรวม (คุณเปลี่ยน จำนวน เป็น ค่าเฉลี่ย) คุณจะมีตัวเลือกจำนวนสองรายการ:

   • ข้อมูลสรุป

   • ข้อมูลเบื้องต้น

   สำหรับความช่วยเหลือในการทำความเข้าใจค่ารวม ดูค่ารวมใน Power BI

   หมายเหตุ

   ใน Power BI Desktop คุณจะมีเพียงตัวเลือกในการส่งออกข้อมูลสรุปเท่านั้น

2. จาก ส่งออกข้อมูล เลือก ข้อมูลเบื้องต้น แล้วเลือก ส่งออก Power BI ส่งออกข้อมูล

   

3. เมื่อคุณเลือก ส่งออก เบราว์เซอร์ของคุณจะปรากฏให้คุณบันทึกไฟล์ดังกล่าว เมื่อบันทึกแล้ว เปิดไฟล์ดังกล่าวใน Excel ถ้าคุณกำลังใช้แอป Power BI ใน Microsoft Teams คุณอาจไม่ได้รับพร้อมท์เดียวกัน ไฟล์ที่ส่งออกของคุณจะถูกบันทึกไว้ในโฟลเดอร์ดาวน์โหลดภายในเครื่องของคุณ

   

   • สกรีนช็อตนี้แสดงเฉพาะส่วนน้อยของไฟล Excel โดยมีแถวมากกว่า 100,000 แถว

   • ข้อมูลทั้งหมดที่ใช้โดยลำดับชั้นจะถูกส่งออกไม่เพียงแค่ข้อมูลที่ใช้สำหรับระดับการเจาะปัจจุบันสำหรับการแสดงผลด้วยภาพ ตัวอย่างเช่น เราเจาะดูข้อมูลลึกลงในระดับเมือง แต่การส่งออกของเรารวมถึงข้อมูลประเทศเช่นกัน

   • เนื่องจากเราได้ปรับใช้ตัวกรองกับการแสดงภาพ ข้อมูลที่ส่งออกจึงจะส่งออกแบบกรองแล้วด้วย โปรดทราบว่าแถวแรกจะแสดง ตัวกรองที่ปรับใช้: เมืองไม่ใช่แอตแลนตา รัฐจอร์เจีย

กำหนดค่าประสบการณ์ของผู้ใช้ข้อมูลการส่งออก

ผู้ใช้ที่ได้รับสิทธิการเข้าถึงรายงานจะ ได้รับอนุญาตให้เข้าถึงชุดข้อมูลเบื้องต้นทั้งหมด เว้นแต่ว่า การรักษาความปลอดภัยระดับแถว (RLS) จำกัดการเข้าถึงของพวกเขา ผู้สร้างรายงานและผู้ดูแลระบบ Power BI สามารถใช้ความสามารถที่อธิบายไว้ด้านล่างเพื่อปรับแต่งประสบการณ์ของผู้ใช้

• ผู้สร้างรายงาน ตัดสินใจว่า ตัวเลือกการส่งออกใดที่พร้อมใช้งานสำหรับผู้ใช้

• ผู้ดูแลระบบ Power BI สามารถปิดการส่งออกข้อมูลทั้งหมดหรือบางส่วนสำหรับองค์กรของตนเองได้

• เจ้าของชุดข้อมูลสามารถตั้งค่าการรักษาความปลอดภัยระดับแถว (RLS) ได้ RLS จะจำกัดการเข้าถึงผู้ใช้แบบอ่านอย่างเดียว ถ้าคุณกำหนดค่าพื้นที่ทำงานแอปและให้สมาชิกมีสิทธิ์ในการแก้ไข จะไม่สามารถใช้บทบาท RLS กับพื้นที่ทำงานแอปนั้นได้ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม โปรดดู การรักษาความปลอดภัยระดับแถว

• ผู้สร้างรายงานสามารถซ่อนคอลัมน์ เพื่อไม่ให้แสดงในรายการ เขตข้อมูล สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ดู คุณสมบัติของชุดข้อมูล

ประสบการณ์ผู้ใช้ที่กำหนดเองเหล่านี้ไม่จำกัดสิ่งที่ผู้ใช้สามารถเข้าถึงข้อมูลในชุดข้อมูล ใช้ การรักษาความปลอดภัยระดับแถว (RLS) ในชุดข้อมูลเพื่อให้ข้อมูลประจำตัวของแต่ละบุคคลกำหนดว่าข้อมูลใดที่พวกเขาสามารถเข้าถึงได้

ปกป้องข้อมูลเมื่อมีการส่งออกจาก Power BI

• ผู้เขียนรายงานสามารถจัดประเภทและรายงานป้ายชื่อโดยใช้ ป้ายชื่อระดับความลับของ Microsoft Information Protection ถ้าป้ายชื่อระดับความลับมีการตั้งค่าการป้องกัน Power BI จะใช้การตั้งค่าการป้องกันเหล่านี้เมื่อส่งออกข้อมูลรายงานไปยัง Excel, PowerPoint หรือไฟล์ PDF เฉพาะผู้ใช้ที่ได้รับอนุญาตเท่านั้นที่สามารถเปิดไฟล์ที่มีการป้องกัน

• ผู้ดูแลระบบ Power BI และความปลอดภัยสามารถใช้ Microsoft Cloud App Security เพื่อตรวจสอบการเข้าถึงและกิจกรรมของผู้ใช้ ดำเนินการวิเคราะห์ความเสี่ยงแบบเรียลไทม์ และตั้งค่าตัวควบคุมเฉพาะป้ายกำกับได้ ตัวอย่างเช่น องค์กรสามารถใช้ Microsoft Cloud App Security เพื่อกำหนดค่านโยบายที่ป้องกันไม่ให้ผู้ใช้ดาวน์โหลดข้อมูลที่ละเอียดอ่อนจาก Power BI ไปยังอุปกรณ์ที่ไม่มีการจัดการได้

ส่งออกรายละเอียดข้อมูลต้นแบบ

สิ่งที่คุณเห็นเมื่อคุณเลือก ข้อมูลต้นแบบ อาจแตกต่างกันได้ การทำความเข้าใจรายละเอียดเหล่านี้อาจต้องการความช่วยเหลือจากผู้ดูแลระบบหรือแผนก IT ของคุณ

*ในPower BI Desktopหรือบริการอื่นๆ ในมุมมองรายงาน หน่วยวัด จะแสดง รายการ เขตข้อมูล ที่มีไอคอน เครื่องคิดเลข หน่วยวัดสามารถสร้างใน Power BI Desktop ได้

ตั้งค่าตัวเลือกการส่งออก

ตัวออกแบบรายงาน BI power ควบคุมชนิดของตัวเลือกการส่งออกข้อมูลที่ลูกค้าของพวกเขาสามารถใช้งานได้ ตัวเลือกคือ:

• อนุญาตให้ผู้ใช้ปลายทางส่งออกข้อมูลสรุปจากบริการ Power BI หรือรายงานเซิฟเวอร์ Power BI

• อนุญาตให้ผู้ใช้ปลายทางส่งออกข้อมูลสรุปและข้อมูลพื้นฐานจากบริการหรือรายงานเซิฟเวอร์

• ไม่อนุญาตให้ผู้ใช้ปลายทางส่งออกข้อมูลใดๆ จากบริการหรือรายงานเซิฟเวอร์

  ข้อสำคัญ

  เราขอแนะนำให้ผู้ออกแบบรายงานทบทวนรายงานเก่าและตั้งค่าตัวเลือกการส่งออกด้วยตนเองตามความจำเป็น

การตั้งค่าตัวเลือกเหล่านี้:

1. เริ่มต้นใน Power BI Desktop

2. จากมุมบนซ้าย เลือก แฟ้ม > ตัวเลือกและการตั้งค่า > ตัวเลือก

3. ภายใต้ แฟ้มปัจจุบัน เลือก ตั้งค่ารายงาน

   

4. เลือกรายการจากเมนูส่วนของการ ส่งออกข้อมูล

นอกจากนี้ คุณยังสามารถอัปเดตการตั้งค่านี้ในบริการ Power BI ได้อีกด้วย

จำเป็นจะต้องทราบว่าหากการตั้งค่าพอร์ทัลของผู้ดูแลระบบ Power BI ขัดแย้งกับการตั้งค่ารายงานสำหรับส่งออกข้อมูล การตั้งค่าของผู้ดูแลระบบจะแทนที่การตั้งค่าการส่งออกข้อมูล

ข้อควรพิจารณาและข้อจำกัด

ข้อควรพิจารณาและข้อจํากัดเหล่านี้Power BI Desktopข้อมูลบริการของ Power BIรวมถึงPower BI ProและPremiumที่เกี่ยวข้อง

• หากต้องการส่งออกข้อมูลจากวิชวล คุณจำเป็นต้องสร้างสิทธิ์สำหรับชุดข้อมูลพื้นฐาน

• จำนวนแถวสูงสุดที่สามารถส่งออกจาก Power BI Desktop และ บริการ Power BI สามารถส่งออกจาก รายงานโหมดนำเข้า ไปยังไฟล์ .csv คือ 30,000

• จำนวนสูงสุดของแถวที่แอปพลิเคชันสามารถส่งออกจาก รายงานโหมดนำเข้า ไปยังไฟล์ .xlsx คือ 150,000

• ส่งออกโดยใช้ ข้อมูลเบื้องต้น จะไม่สามารถทำงานถ้าหาก:

  • เวอร์ชันเก่ากว่าปี 2016

  • ตารางในแบบจำลองไม่มีคีย์เฉพาะ

  • ผู้ดูแลระบบหรือผู้ออกแบบรายงานได้ปิดใช้งานคุณลักษณะนี้

• การส่งออกโดยใช้ ข้อมูลเบื้องต้น จะไม่สามารถทำได้ถ้าคุณเปิดตัวเลือก แสดงรายการที่ไม่มีข้อมูล สำหรับการแสดงภาพ Power BI ที่ถูกกำลังส่งออก

• เมื่อใช้ DirectQuery จำนวนข้อมูลที่ Power BI สามารถส่งออกได้สูงสุดคือ ข้อมูลที่ไม่บีบอัด 16 MB ผลลัพธ์ไม่เป็นไปตามที่คาดหวังอาจเป็นเพราะคุณส่งออกข้อมูลน้อยกว่าจำนวนแถวสูงสุด 150,000 แถว ซึ่งเป็นไปได้ที่จะเป็นเช่นนั้นหาก:

  • มีจำนวนคอลัมน์มากเกินไป ลองลดจำนวนคอลัมน์ลงและส่งออกอีกครั้ง

  • มีข้อมูลที่ยากต่อการบีบอัด

  • ปัจจัยอื่น ๆ ก็มีส่วนในการเพิ่มขนาดไฟล์และลดจำนวนแถวที่ Power BI สามารถส่งออก ได้

• ถ้าการแสดงภาพใช้ข้อมูลจากตารางข้อมูลมากกว่าหนึ่งตาราง และไม่มีความสัมพันธ์ที่ใช้งานอยู่ระหว่างตารางเหล่านั้นในรูปแบบข้อมูล Power BI จะส่งออกข้อมูลเฉพาะตารางแรกเท่านั้น

• วิชวลแบบปรับแต่งเองของ Power BI และวิชวล R ยังไม่รองรับในขณะนี้

• ใน Power BI คุณสามารถตั้งชื่อใหม่ให้กับเขตข้อมูล (คอลัมน์) โดยการดับเบิลคลิกที่เขตข้อมูล แล้วพิมพ์ชื่อใหม่ Power BI จะอ้างอิงข้อมูลชื่อใหม่เป็นในฐานะ นามแฝง อาจเป็นไปได้ว่า รายงาน Power BI สุดท้ายแล้วมีชื่อเขตข้อมูลที่ซ้ำกัน แต่ Excel ไม่อนุญาตให้มีชื่อที่ซ้ำกัน ดังนั้น เมื่อPower BI ส่งออกข้อมูลไปยัง Excel นามแฝงของเขตข้อมูลถูกแปลงกลับไปเป็นชื่อเขตข้อมูล (คอลัมน์) เดิม

• ถ้ามีอักขระ Unicode ในไฟล์ .csv ข้อความใน Excel อาจไม่แสดงอย่างเหมาะสม ตัวอย่างของอักขระ Unicode คือสัญลักษณ์สกุลเงินและคำในภาษาต่างประเทศ คุณสามารถเปิดไฟล์ใน Notepad และ Unicode ซึ่งจะแสดงผลอย่างถูกต้อง การแก้ไขปัญหาชั่วคราวคือการ นำเข้าไฟล์ .csv ถ้าคุณต้องการเปิดไฟล์ใน Excel การนำเข้าไฟล์ลงใน Excel:

  1. เปิด Excel

  2. ไปที่แท็บ ข้อมูล

  3. เลือก รับข้อมูลภายนอก > จากข้อความ

  4. ไปยังโฟลเดอร์เฉพาะที่จัดเก็บไฟล์และเลือกไฟล์ .csv

• เมื่อทำการส่งออกไปเป็นไฟล์ csv แล้ว อักขระบางตัวจะเลื่อนออกไปโดยมีเครื่องหมาย ' นำหน้า เพื่อใช้ป้องกันการทำงานของสคริปต์เมื่อเปิดไฟล์ใน Excel ซึ่งจะเกิดขึ้นเมื่อ:

  • คุณกำหนดคอลัมน์ไว้เป็นชนิด "Text" (ข้อความ) ในแบบจำลองข้อมูล และ
  • อักขระตัวแรกของข้อความมีอักขระต่อไปนี้: =, @, +,-

• ผู้ดูแลระบบ Power BI สามารถปิดการส่งออกข้อมูลได้

• ถ้ามีการใช้สตริงรูปแบบแบบไดนามิกกับหน่วยวัด ข้อมูลที่ส่งออกจะไม่รักษาการจัดรูปแบบนี้Excelไว้ นอกจากนี้ การจัดรูปแบบเฉพาะวิชวล เช่น เปอร์เซ็นต์ของผลรวมทั้งหมดจะไม่ถูกรักษาExcelไว้

มีคำถามเพิ่มเติมหรือไม่ ลองถามชุมชน Power BI