ตัวแบ่งส่วนข้อมูลใน Power BI

ใช้กับ: ✔️ Power     BI   Desktop ✔️   บริการ Power     BI

สมมติว่าคุณต้องการให้ผู้อ่านรายงานของคุณสามารถดูภาพรวมของเมทริกซ์การขาย แต่ยังเน้นประสิทธิภาพการทำงานของผู้จัดการเขตแต่ละคน และกรอบเวลาที่แตกต่างกัน คุณสามารถสร้างหลายรายงานแยกต่างหากกัน หรือแผนภูมิเปรียบเทียบ คุณสามารถเพิ่มตัวกรองในบานหน้าต่างตัวกรอง หรือคุณสามารถใช้ ตัวแบ่งส่วนข้อมูล ได้ ตัวแบ่งส่วนข้อมูลเป็นอีกวิธีหนึ่งของการกรอง ซึ่งจะจำกัดส่วนของชุดข้อมูลที่แสดงในการจัดรูปแบบรายงานอื่นๆ

บทความนี้จะแสดงข้อมูลการสร้างและจัดรูปแบบตัวแบ่งส่วนข้อมูลพื้นฐาน โดยใช้ ตัวอย่างการวิเคราะห์การค้าปลีก ฟรี นอกจากนี้ยังครอบคลุมถึงการควบคุมวิชวลที่ได้รับผลกระทบจากตัวแบ่งส่วนข้อมูล การซิงค์กับแบ่งส่วนข้อมูลในหน้าอื่นๆ และการกรองและการจัดรูปแบบแบ่งส่วนข้อมูล

บทความอื่นๆ เหล่านี้อธิบายวิธีการสร้างประเภทเฉพาะของตัวแบ่งส่วนข้อมูล:

• ตัวแบ่งส่วนข้อมูลช่วงตัวเลข
• ตัวแบ่งส่วนข้อมูลวันที่สัมพัทธ์
• ตัวแบ่งส่วนเวลาแบบสัมพัทธ์
• ตัวแบ่งส่วนข้อมูลที่ปรับขนาดและตอบสนองได้
• ตัวแบ่งส่วนข้อมูลลำดับชั้น ที่มีหลายเขตข้อมูล

เมื่อไรที่ควรใช้ตัวแบ่งส่วนข้อมูล

ตัวแบ่งส่วนข้อมูล คือตัวเลือกที่ดีที่สุดเมื่อคุณต้องการ:

• แสดงตัวกรองที่ใช้งานบ่อยหรือสำคัญบนพื้นที่รายงานเพื่อให้ง่ายต่อการเข้าถึง
• ทำให้การดูสถานะตัวกรองปัจจุบันได้ง่ายขึ้น โดยไม่ต้องเปิดรายการดรอปดาวน์
• กรองตามคอลัมน์ที่ไม่จำเป็นและซ่อนอยู่ในตารางข้อมูล
• สร้างรายงานที่มุ่งเน้นมากขึ้นโดยใส่ตัวแบ่งส่วนข้อมูลถัดจากวิชวลที่สำคัญ

ตัวแบ่งส่วนข้อมูล Power BI ไม่สนับสนุน:

• เขตข้อมูลป้อนเข้า
• ตัวเลือกการดูรายละเอียดแนวลึก

สร้างตัวแบ่งส่วนข้อมูล

ตัวแบ่งส่วนข้อมูลนี้จะกรองข้อมูล โดยแยกตามผู้จัดการเขต หากคุณต้องการปฏิบัติตามขั้นตอนนี้ ให้ดาวน์โหลด ไฟล์ PBIX ตัวอย่างการวิเคราะห์การค้าปลีก

1. เปิด Power BI Desktop และเลือก ไฟล์ > เปิด จากแถบเมนู

2. เรียกดูไฟล์ Retail Analysis sample PBIX.pbix จากนั้นเลือก เปิด

3. ในบานหน้าต่างด้านซ้าย เลือกไอคอน รายงาน วิธีเปิดไฟล์ในมุมมองรายงาน

4. ในหน้า ภาพรวม โดยไม่ได้เลือกอะไรบนพื้นที่ทำงาน เลือกไอคอน ตัวแบ่งส่วนข้อมูล ในบานหน้าต่าง การแสดงภาพ เพื่อสร้างตัวแบ่งส่วนข้อมูลใหม่

5. เมื่อเลือกตัวแบ่งส่วนข้อมูลใหม่จาก บานหน้าต่างเขตข้อมูล ให้ขยาย ตารางเขต และเลือก DM เพื่อ รวบรวมข้อมูลตัวแบ่งส่วนข้อมูล

   ในตอนนี้ ตัวแบ่งส่วนข้อมูลใหม่จะถูกเติมข้อมูลด้วยรายชื่อผู้จัดการเขตและกล่องการเลือกของพวกเขา

   

6. ปรับขนาด และลากองค์ประกอบต่าง ๆ บนพื้นที่ทำงาน เพื่อให้มีพื้นที่สำหรับตัวแบ่งส่วนข้อมูลนี้ โปรดทราบว่าถ้าคุณปรับขนาดของตัวแบ่งส่วนข้อมูลให้เล็กเกินไป หน่วยข้อมูลของตัวแบ่งส่วนข้อมูลจะถูกตัดออก

7. เลือกชื่อบนตัวแบ่งส่วนข้อมูล และดูผลกระทบที่มีต่อการแสดงภาพอื่น ๆ บนหน้า เลือกชื่ออีกครั้งเพื่อยกเลิกการเลือก หรือกดแป้น Ctrl ค้างไว้เพื่อเลือกมากกว่าหนึ่งชื่อ การเลือกชื่อทั้งหมดมีผลเหมือนกับการไม่เลือกเลย

8. อีกวิธีหนึ่งคือเลือก รูปแบบ (ไอคอนลูกกลิ้งทาสี) ในบานหน้าต่าง การแสดงภาพ เพื่อจัดรูปแบบตัวแบ่งส่วนข้อมูลของคุณ

   มีทางเลือกมากเกินไปในการอธิบายสิ่งทั้งหมดที่นี่ ให้ลองทดสอบและสร้างตัวแบ่งส่วนข้อมูลที่เหมาะกับคุณ ในภาพต่อไปนี้ ตัวแบ่งส่วนข้อมูลแรกจะใช้การวางแนวตามแนวนอนและใช้ภาพพื้นหลังแบบสีสำหรับหน่วยข้อมูลต่าง ๆ ตัวแบ่งส่วนข้อมูลที่สองมีการวางแนวตามแนวตั้งและข้อความสีสำหรับการดูมาตรฐานมากขึ้น

   

   เคล็ดลับ

   หน่วยข้อมูลรายการตัวแบ่งส่วนข้อมูลจะเรียงลำดับจากน้อยไปหามากตามค่าเริ่มต้น ในการกลับลำดับการจัดเรียงให้เป็นจากมากไปหาน้อย ให้เลือกจุดไข่ปลา ( ... ) ในมุมขวาบนของตัวแบ่งส่วนข้อมูล แล้วเลือก เรียงลำดับจากมากไปหาน้อย

ตัวควบคุมว่าวิชวลในหน้าไหนได้รับผลจากตัวแบ่งส่วนข้อมูล

ตามค่าเริ่มต้น ตัวแบ่งส่วนข้อมูลบนหน้ารายงานมีผลต่อการแสดงภาพอื่น ๆ บนหน้านั้น รวมถึงผลระหว่างตัวแบ่งส่วนข้อมูลด้วยกัน เมื่อคุณเลือกค่าในรายการและแถบเลื่อนวันที่ที่คุณเพิ่งสร้าง สังเกตผลที่มีต่อการแสดงภาพอื่น ๆ ข้อมูลกรองแล้วคือ จุดตัดของค่าที่เลือกในตัวแบ่งส่วนข้อมูลทั้งสอง

ใช้การโต้ตอบกับภาพเพื่อแยกการแสดงภาพบางหน้าออกจากผลของตัวแบ่งส่วนในหน้าอื่น บนหน้า ภาพรวม แผนภูมิ ผลต่างของยอดขายรวม ตาม FiscalMonth และผู้จัดการเขต จะแสดงข้อมูลเปรียบเทียบโดยรวมสำหรับผู้จัดการเขตตามเดือน ซึ่งคุณต้องการให้ปรากฏอยู่ตลอดเวลา ใช้การโต้ตอบกับภาพเพื่อให้สามารถเลือกตัวแบ่งส่วนข้อมูลจากการกรองแผนภูมินี้ได้

1. ไปที่หน้า ภาพรวม ของรายงาน จากนั้นเลือกตัวแบ่งส่วนข้อมูล DM ที่คุณสร้างไว้ก่อนหน้านี้

2. ในเมนู Power BI Desktop เลือกเมนู รูปแบบ ภายใต้ เครื่องมือการแสดงผล แล้วเลือก แก้ไขการโต้ตอบ

   ตัวควบคุมการกรอง แต่ละรายการที่มี ตัวกรอง และตัวเลือก ไม่มี จะปรากฎอยู่เหนือวิชวลทั้งหมดบนหน้า ในตอนเริ่มต้น ตัวเลือก ตัวกรอง จะถูกเลือกไว้ล่วงหน้าในตัวควบคุมทั้งหมด

3. เลือกตัวเลือก ไม่มี ในตัวควบคุมตัวกรองที่อยู่เหนือแผนภูมิ ผลต่างของยอดขายรวมตาม FiscalMonth และผู้จัดการเขต เพื่อทำให้ตัวแบ่งส่วนข้อมูล DM หยุดกรองแผนภูมินั้น

4. เลือกตัวแบ่งส่วนข้อมูล OpenDate เพื่อเลือกตัวเลือก ไม่มี ที่อยู่เหนือแผนภูมิ ผลต่างของยอดขายรวมตาม FiscalMonth และผู้จัดการเขต เพื่อทำให้ตัวแบ่งส่วนข้อมูลนี้หยุดกรองแผนภูมินั้น

   ตอนนี้ เมื่อคุณเลือกชื่อและช่วงวันที่ในตัวแบ่งส่วนข้อมูล แผนภูมิ ผลต่างของยอดขายรวมตาม FiscalMonth และผู้จัดการเขต จะไม่เปลี่ยนแปลง

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการแก้ไขการโต้ตอบ โปรดดู เปลี่ยนวิธีการโต้ตอบของวิชวลในรายงาน Power BI

ซิงค์ และใช้ตัวแบ่งส่วนข้อมูลบนหน้าอื่น ๆ

คุณสามารถซิงค์ตัวแบ่งส่วนข้อมูลและใช้ได้ในทุกหน้าหรือทั้งหมดในรายงาน

ในรายงานปัจจุบัน หน้า ยอดขายรายเดือนของเขต ยังมีตัวแบ่งส่วนข้อมูล ผู้จัดการเขต แต่ถ้าเรายังต้องการให้มีตัวแบ่งส่วนข้อมูลอยู่ในหน้า ร้านค้าใหม่ ด้วยจะเป็นอย่างไร หน้า ร้านค้าใหม่ มีตัวแบ่งส่วนข้อมูล แต่จะมีเฉพาะข้อมูล ชื่อร้านค้า เท่านั้น ด้วยบานหน้าต่าง ซิงค์ตัวแบ่งส่วนข้อมูล คุณสามารถซิงค์ตัวแบ่งส่วนข้อมูล ผู้จัดการเขต เพื่อให้การเลือกตัวแบ่งส่วนข้อมูลบนหน้าใด ๆ มีผลต่อแสดงภาพบนทั้งสามหน้าได้

1. ในPower BI Desktopริ บบอน มุมมอง ให้เลือก ซิงค์ตัวแบ่งส่วน ข้อมูล

   

   หรือในเมนูบริการของ Power BI มุมมอง ให้เลือก ซิงค์ ตัวแบ่งส่วน ข้อมูล

   

   บานหน้าต่าง ซิงค์ตัวแบ่งส่วนข้อมูล จะปรากฏขึ้นระหว่างบานหน้าต่าง ตัวกรอง และบานหน้าต่าง การแสดงภาพ

   

2. ในหน้า ยอดขายรายเดือนของเขต ของรายงาน ให้เลือกตัวแบ่งส่วนข้อมูล ผู้จัดการเขต

   เนื่องจากคุณได้สร้างตัวแบ่งส่วน ผู้จัดการเขต (DM) บนหน้า ภาพรวม บานหน้าต่าง ซิงค์ตัวแบ่งส่วนข้อมูล จะปรากฏขึ้นดังนี้:

   

3. ในคอลัมน์ ซิงค์ ของบานหน้าต่าง ซิงค์ตัวแบ่งส่วนข้อมูล ให้เลือกหน้า ภาพรวม ยอดขายรายเดือนของเขต และ ร้านค้าใหม่

   การเลือกนี้จะทำให้ตัวแบ่งส่วนข้อมูล ยอดขายรายเดือนของเขต ซิงค์ในสามหน้าเหล่านี้

4. ในคอลัมน์ ที่มองเห็นได้ ของบานหน้าต่าง ซิงค์ตัวแบ่งส่วนข้อมูล ให้เลือกหน้า ร้านค้าใหม่

   การเลือกนี้จะทำให้สามารถมองเห็นตัวแบ่งส่วนข้อมูล ยอดขายรายเดือนของเขต ได้ในสามหน้าเหล่านี้ได้ ตอนนี้บานหน้าต่าง ซิงค์ตัวแบ่งส่วนข้อมูล ปรากฏขึ้นดังนี้:

   

5. สังเกตผลของการซิงค์ตัวแบ่งส่วนข้อมูล และการทำให้มองเห็นได้บนหน้าอื่น ๆ บนหน้า ยอดขายรายเดือนของเขต โปรดทราบว่าตัวแบ่งส่วนข้อมูล ผู้จัดการเขต ตอนนี้แสดงตัวเลือกเดียวกับตัวแบ่งส่วนข้อมูลบนหน้า ภาพรวม บนหน้า ร้านค้าใหม่ ตอนนี้ตัวแบ่งส่วนข้อมูล ผู้จัดการเขต จะปรากฏขึ้นและการเลือกจะส่งผลกระทบต่อการเลือกที่สามารถมองเห็นได้ในตัวแบ่งส่วนข้อมูล ชื่อร้านค้า

   เคล็ดลับ

   ถึงแม้ว่าตัวแบ่งส่วนข้อมูล จะปรากฏบนหน้าที่ซิงค์ด้วยขนาดและตำแหน่งที่เหมือนกับหน้าเดิมในตอนแรก คุณสามารถย้าย, ปรับขนาด และจัดรูปแบบตัวแบ่งส่วนข้อมูลที่ซิงค์บนหน้าต่าง ๆ ได้อิสระจากกัน

   หมายเหตุ

   ถ้าคุณซิงค์ตัวแบ่งส่วนข้อมูลไปยังหน้า แต่ไม่ทำให้มองเห็นได้บนหน้านั้น การเลือกตัวแบ่งส่วนข้อมูลบนหน้าอื่นยังคงกรองข้อมูลในหน้า

ซิงค์ตัวแบ่งส่วนข้อมูลแยกต่างหาก

คุณยังสามารถซิงค์ตัวแบ่งส่วนข้อมูลแยกต่างหากสองรายการหรือมากกว่าได้ การนี่เป็นประโยชน์อย่างยิ่งเมื่อใช้งานโมเดลแบบรวม เนื่องจากคุณอาจต้องการเลือกแหล่งข้อมูลเดียวกันโดยไม่ขึ้นอยู่กับความสัมพันธ์ของกลุ่มแบบข้ามแหล่งข้อมูล เพื่อซิงค์ตัวแบ่งส่วนข้อมูลแยกต่างหากสองตัวหรือมากกว่า คุณเครื่องหมายว่าเป็นส่วนหนึ่งของกลุ่ม

1. ตรวจสอบให้แน่ใจว่า บานหน้าต่างซิงค์ตัว แบ่งส่วนข้อมูลมองเห็นได้ โดยการเลือก จากเมนู มุมมอง

   

2. เลือกตัวแบ่งส่วนข้อมูลที่คุณต้องการในกลุ่ม ในบานหน้าต่าง ซิงค์ตัวแบ่ง ส่วนข้อมูล ขยาย ตัวเลือก ขั้นสูง และป้อนชื่อกลุ่ม คุณสามารถตั้งชื่อเป็นอะไรก็ได้ที่คุณต้องการ

   

3. จากนั้นเลือกตัวแบ่งส่วนข้อมูลอื่นที่คุณต้องการซิงค์กับตัวแบ่งส่วนข้อมูลตัวแรก แล้วป้อนชื่อเดียวกัน ในกล่องชื่อ กลุ่ม ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ป้อนค่าที่เหมือนกัน

4. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือกซิงค์การเปลี่ยนแปลงเขตข้อมูล ไปยังตัวแบ่งส่วนข้อมูลอื่น ซิงค์ การเปลี่ยนแปลงตัวกรองไปยังตัวแบ่งส่วนข้อมูลอื่น หรือทั้งสองขึ้นอยู่กับสถานการณ์ของคุณ

   • ถ้าคุณเพียงต้องการเก็บตัวแบ่งส่วนข้อมูลให้ซิงค์เพื่อให้ตัวกรองที่ตั้งค่าโดยตัวแบ่งส่วนข้อมูลยังคงซิงค์กัน ให้เลือก การเปลี่ยนแปลงตัวกรองการซิงค์ไปยังตัวแบ่งส่วนข้อมูลอื่น
   • ถ้าคุณต้องการตรวจสอบให้แน่ใจว่าการเปลี่ยนแปลงใด ๆ ที่คุณเปลี่ยนแปลงในเขตข้อมูลที่ตัวแบ่งส่วนข้อมูลซิงค์ทั่วทั้งกลุ่ม ให้เลือกซิงค์ การเปลี่ยนแปลงเขตข้อมูลไปยังตัวแบ่งส่วนข้อมูล อื่น

5. ทดสอบว่าการซิงค์จะได้ผลตามที่คุณต้องการโดยการเปลี่ยนแปลงตัวเลือกในหนึ่งในตัวแบ่งส่วนข้อมูล สังเกตว่าจะได้รับการอัปเดตตัวแบ่งส่วนข้อมูลอื่น ๆ ในกลุ่ม

ตัวแบ่งส่วนข้อมูลการกรอง

คุณสามารถนำตัวกรองระดับวิชวลไปใช้กับตัวแบ่งส่วนข้อมูลเพื่อลดรายการของค่าที่แสดงในตัวแบ่งส่วนข้อมูล ตัวอย่างเช่น คุณอาจกรองค่าว่างจากตัวแบ่งส่วนข้อมูลรายการ หรือกรองวันที่ที่แน่นอนจากตัวแบ่งส่วนข้อมูลช่วง เมื่อคุณทำเช่นนี้จะมีผลต่อ ค่าที่แสดงในตัวแบ่งส่วนข้อมูล เท่านั้นไม่ใช่ ตัวกรองที่ใช้กับวิชวลอื่นๆ เมื่อคุณทำการเลือก ตัวอย่างเช่น สมมติว่าคุณนำตัวกรองไปใช้กับตัวแบ่งส่วนข้อมูลเพื่อแสดงเฉพาะบางวันเท่านั้น การเลือกบนตัวแบ่งส่วนข้อมูลจะแสดงวันที่แรกและสุดท้ายจากช่วงนั้น แต่คุณยังคงสามารถดูวันที่อื่นๆ ในวิชวลอื่นๆ ได้ เมื่อคุณเปลี่ยนช่วงที่เลือกในตัวแบ่งส่วนข้อมูลแล้ว คุณจะเห็นการอัปเดตวิชวลอื่นๆ การล้างตัวแบ่งส่วนข้อมูลจะแสดงวันที่ทั้งหมดอีกครั้ง

โปรดดู ชนิดตัวกรอง สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับตัวกรองระดับวิชวล

จัดรูปแบบตัวแบ่งส่วนข้อมูล

ตัวเลือกการจัดรูปแบบที่แตกต่างกันจะพร้อมใช้งาน โดยขึ้นอยู่กับชนิดตัวแบ่งส่วนข้อมูล โดยใช้การจัดแนว แนวนอน เค้าโครง ตอบสนอง และการกำหนดสี รายการ คุณสามารถสร้างปุ่ม หรือไทล์แทนที่จะเป็นรายการมาตรฐาน และทำให้รายการในตัวแบ่งส่วนข้อมูล ปรับขนาดให้พอดีกับขนาดหน้าจอและเค้าโครงต่าง ๆ

1. เมื่อเลือกตัวแบ่งส่วนข้อมูล ผู้จัดการเขต บนหน้าใด ๆ ในบานหน้าต่าง การจัดรูปแบบการแสดงข้อมูล เลือกไอคอน รูปแบบ วิธีแสดงตัวควบคุมการจัดรูปแบบ

   

2. เลือกที่ลูกศรดรอปดาวน์ที่อยู่ถัดจากแต่ละประเภท เพื่อแสดงและแก้ไขตัวเลือก

ตัวเลือกทั่วไป

1. ภายใต้ รูปแบบ เลือก ทั่วไป เลือกสีแดงภายใต้ สีแบบเส้นขอบ และจากนั้นเปลี่ยน ความหนาของเส้นขอบ เป็น 2

   การตั้งค่านี้จะเปลี่ยนสีและความหนาของส่วนหัว รวมถึงเส้นกรอบและการขีดเส้นใต้ของหน่วยข้อมูล

2. ภายใต้ การจัดแนว เลือก แนวตั้ง เป็นค่าเริ่มต้น เลือก แนวนอน เพื่อสร้างตัวแบ่งส่วนข้อมูลที่มีไทล์หรือปุ่มจัดเรียงอยู่ในแนวนอน และลูกศรเลื่อนเพื่อเข้าถึงหน่วยข้อมูลที่ไม่พอดีกับตัวแบ่งส่วนข้อมูล

   

3. เปิดใช้งาน เค้าโครง แบบตอบสนอง เพื่อเปลี่ยนขนาดและการจัดเรียงของหน่วยข้อมูลในตัวแบ่งส่วนข้อมูลตามขนาดของหน้าจอและตัวแบ่งส่วนข้อมูล

   สำหรับตัวแบ่งส่วนข้อมูลรายการ เค้าโครงแบบตอบสนองป้องกันไม่ให้หน่วยข้อมูลถูกตัดออกบนหน้าจอขนาดเล็ก พร้อมใช้งานเฉพาะในแนวนอนเท่านั้น สำหรับตัวแบ่งส่วนข้อมูลแถบเลื่อนช่วง การจัดรูปแบบแบบตอบสนองจะเปลี่ยนสไตล์ของแถบเลื่อน และให้การปรับขนาดที่ยืดหยุ่นมากขึ้น ตัวแบ่งส่วนข้อมูลทั้งสองชนิดจะกลายเป็นไอคอนตัวกรองเมื่อมีขนาดเล็ก

   

   หมายเหตุ

   การเปลี่ยนแปลงเค้าโครงแบบตอบสนองสามารถเปลี่ยนการจัดรูปแบบหัวเรื่องหรือหน่วยข้อมูลที่คุณตั้งค่าไว้ได้

4. ภายใต้ ตำแหน่ง X, ตำแหน่ง Y, ความกว้าง และ ความสูง หรือย้ายและปรับขนาดตัวแบ่งส่วนข้อมูลบนพื้นที่ทำงานโดยตรง

   ทดลองกับขนาดและการจัดเรียงรายการแบบต่าง ๆ และสังเกตการเปลี่ยนแปลงที่สอดคล้องกัน ของการจัดรูปแบบแบบตอบสนอง ตัวเลือกเหล่านี้จะพร้อมใช้งานเฉพาะเมื่อคุณเลือกการวางแนวนอนเท่านั้น

   

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับแนวนอนและเค้าโครงแบบตอบสนอง โปรดดูสร้างตัวแบ่งส่วนข้อมูลแบบตอบสนองที่คุณสามารถปรับขนาดใน Power BI ได้

ตัวเลือกตัวควบคุมการเลือก (ตัวแบ่งส่วนข้อมูลรายการเท่านั้น)

1. ภายใต้ ตัวควบคุมการเลือก ให้เปลี่ยน แสดงตัวเลือก "เลือกทั้งหมด" เป็น เปิด เพื่อเพิ่มหน่วยข้อมูล เลือกทั้งหมด ไปยังตัวแบ่งส่วนข้อมูล

   แสดงตัวเลือก "เลือกทั้งหมด" เป็น ปิด ตามค่าเริ่มต้น เมื่อเปิดใช้งานแล้ว ตัวเลือกนี้เมื่อสลับ เลือกหรือยกเลิกเฉพาะหน่วยข้อมูลทั้งหมด หากคุณเลือกทุกหน่วยข้อมูล การเลือกหน่วยข้อมูลจะยกเลิกการเลือกหน่วยข้อมูลนั้น ซึ่งจะเป็นตัวกรองแบบ is-not

   

2. เปลี่ยน เลือกรายการเดียว ให้เป็น ปิด เพื่อให้คุณสามารถเลือกหลายรายการโดยไม่ต้องกดปุ่ม Ctrl ค้างไว้

   ตามค่าเริ่มต้น เลือกรายการเดียว จะ เปิด การเลือกหน่วยข้อมูลจะเป็นการเลือกหน่วยข้อมูลนั้น และการกดปุ่ม Ctrl ค้างไว้จะเป็นการเลือกหลายรายการ การเลือกหน่วยข้อมูลอีกครั้งจะยกเลิกการเลือกดังกล่าว

ตัวเลือกสำหรับชื่อเรื่อง

ชื่อ เป็น เปิด ตามค่าเริ่มต้น การเลือกนี้แสดงชื่อเขตข้อมูลที่ด้านบนของตัวแบ่งส่วนข้อมูล คุณสามารถแก้ไขชื่อได้เช่นกันซึ่งเป็นประโยชน์โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับตัวแบ่งส่วนลำดับชั้น โปรดดูเปลี่ยนชื่อในบทความ "เพิ่มหลายเขตข้อมูลลงในตัวแบ่งส่วนลำดับชั้น" สำหรับรายละเอียด

• สำหรับบทความนี้ ให้จัดรูปแบบข้อความชื่อเรื่องดังนี้:
  • สีแบบอักษร: สีแดง
  • ขนาดของข้อความ: 14 pt
  • การจัดแนว: กึ่งกลาง
  • ชุดแบบอักษร: Arial Black

ตัวเลือกรายการ

ตัวเลือกรายการจะพร้อมใช้งานสำหรับตัวแบ่งส่วนข้อมูลรายการเท่านั้น

1. สำหรับบทความนี้ ให้จัดรูปแบบตัวเลือก หน่วยข้อมูล ดังนี้:

   • สีแบบอักษร: สีดำ
   • พื้นหลัง: สีแดงอ่อน
   • ขนาดของข้อความ: 10 pt
   • ชุดแบบอักษร: Arial

2. ภายใต้ เส้นกรอบ เลือก กรอบ เพื่อวาดเส้นขอบรอบ ๆ แต่ละหน่วยข้อมูลด้วยขนาดและสีที่คุณตั้งค่าภายใต้ตัวเลือก ทั่วไป

   

   เคล็ดลับ

   • เมื่อเลือก การจัดแนว > ทั่วไป > แนวนอน รายการที่ยกเลิกการเลือกจะแสดงข้อความและสีพื้นหลังที่เลือก รายการที่เลือกจะใช้ค่าเริ่มต้นของระบบซึ่งมักจะเป็นพื้นหลังสีดำกับข้อความสีขาว
   • ด้วย ทั่วไป > การจัดแนว > แนวตั้ง ที่เลือก หน่วยข้อมูลจะแสดงสีที่เลือกและกล่องกาเครื่องหมายให้เป็นสีดำเสมอเมื่อเลือก

ตัวเลือกข้อมูลป้อนเข้าวันที่/ตัวเลขและแถบเลื่อน

ตัวเลือกป้อนข้อมูลวันที่/ตัวเลขและแถบเลื่อนพร้อมใช้งานสำหรับตัวแบ่งส่วนข้อมูลแถบเลื่อนช่วงเท่านั้น

• สำหรับตัวแบ่งส่วนข้อมูลรายการ ตัวเลือกป้อนวันที่/ตัวเลข จะเหมือนกับในตัวเลือก หน่วยข้อมูล ยกเว้นไม่มีตัวเลือกเส้นกรอบหรือขีดเส้นใต้
• ตัวเลือก แถบเลื่อน อนุญาตให้คุณสามารถตั้งค่าสีของแถบเลื่อนช่วง หรือเลื่อนแถบเลื่อนให้เป็น ปิด เพื่อให้ป้อนข้อมูลตัวเลขได้อย่างเดียว

ตัวเลือกการจัดรูปแบบอื่น ๆ

ตัวเลือกจัดรูปแบบอื่น ๆ เป็น ปิด ตามค่าเริ่มต้น เปิด ตัวเลือกเหล่านี้เพื่อควบคุมหน่วยข้อมูล:

• พื้นหลัง: เพิ่มสีพื้นหลังไปยังตัวแบ่งส่วนข้อมูล และตั้งค่าความโปร่งใส
• ล็อกอัตราส่วน: รักษาความสูงและความกว้างสัมพัทธ์ของตัวแบ่งส่วนข้อมูลถ้ามีการปรับขนาด
• ขอบ: เพิ่มขอบรอบ ๆ ตัวแบ่งส่วนข้อมูล และตั้งค่าสีขอบ ขอบตัวแบ่งส่วนข้อมูลนี้แยกต่างหาก และไม่มีผลจากการตั้งค่า ทั่วไป
• เงา: เพิ่มเงาแบบหล่นลงไปยังแถบเลื่อน

ขั้นตอนถัดไป

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับแบ่งส่วนข้อมูล โปรดดูบทความต่อไปนี้:

• ตัวแบ่งส่วนข้อมูลช่วงตัวเลข
• ตัวแบ่งส่วนข้อมูลวันที่สัมพัทธ์
• ตัวแบ่งส่วนข้อมูลเวลาที่สัมพันธ์กัน
• ตัวแบ่งส่วนข้อมูลที่ปรับขนาดและตอบสนองได้
• ตัวแบ่งส่วนลำดับชั้นที่มีหลายเขตข้อมูล