ใช้ส่วนประกอบหลัก

ส่วนประกอบเหล่านี้เป็นแกนในการเริ่มต้นด้วยการตั้งค่าศูนย์ความเป็นเลิศ (CoE) พวกเขาซิงค์ทรัพยากรทั้งหมดของคุณลงในตาราง และสร้างแอปผู้ดูแลระบบที่ด้านบนเพื่อช่วยให้คุณมองเห็นแอป โฟลว์ และผู้สร้าง ในสภาพแวดล้อมของคุณได้มากขึ้น นอกจากนี้ แอปเช่น Set App Permissions ช่วยเกี่ยวกับงานผู้ดูแลระบบรายวัน โซลูชันส่วนประกอบหลักประกอบด้วยสินทรัพย์ที่เกี่ยวข้องกับผู้ดูแลระบบเท่านั้น ข้อมูลเพิ่มเติม: ตั้งค่าส่วนประกอบหลัก และ ดู วิธีการใช้โซลูชันส่วนประกอบหลัก

มีอะไรใหม่ในโซลูชัน

นี่คือรายละเอียดของสินทรัพย์ที่มาจากองค์ประกอบหลัก:

• แค็ตตาล็อกทรัพยากรผู้เช่า
  • ตาราง Microsoft Dataverse: สภาพแวดล้อม แอป โฟลว์ และอื่นๆ
  • ผู้ดูแลระบบ | ซิงค์เทมเพลต v3 (โฟลว์): แอป ระบบคลาวด์ โฟลว์เดสก์ท็อป รายละเอียดโฟลว์ระบบคลาวด์ ตัวเชื่อมต่อแบบกำหนดเอง ตัวเชื่อมต่อ แอปแบบจำลอง ข้อมูลที่แชร์ด้วย แชทบอททั้งหมด
  • ผู้ดูแลระบบ | อีเมลต้อนรับ
  • แดชบอร์ด Power BI
  • Power Platform มุมมองผู้ดูแลระบบ (แอปที่เป็นแบบโมเดล)
• สิทธิ์การเปลี่ยนแปลงจำนวนมากสำหรับแอปและโฟลว์
  • ตั้งค่าสิทธิ์ของแอป (แอปพื้นที่ทำงาน)
  • ตั้งค่าสิทธิ์ของโฟลว์ (แอปพื้นที่ทำงาน)
  • แคตตาล็อกแอป

ตาราง

โฟล์วการซิงค์ ของชุดเริ่มต้น CoE จะซิงค์ทรัพยากรผู้เช่าของคุณกับตาราง Dataverse ต่อไปนี้ ตารางทั้งหมดให้ข้อมูลเกี่ยวกับ สร้างโดย/เมื่อ และแก้ไขโดย/เมื่อ นอกเหนือจากข้อมูลเฉพาะทรัพยากร

• สภาพแวดล้อม แสดงวัตถุสภาพแวดล้อมซึ่งมี แอป โฟลว์ และตัวเชื่อมต่อ ข้อมูลต่อไปนี้มีให้สำหรับแต่ละสภาพแวดล้อม:

  • รหัสสภาพแวดล้อม
  • ชื่อที่ใช้แสดง
  • URL ของอินสแตนซ์ Dataverse
  • สร้างเมื่อ
  • ผู้สร้างสภาพแวดล้อม (สร้างโดย)
  • ขอบเขต
  • ชนิด (ทดลองใช้ นักพัฒนา การใช้งานจริง)
  • จำนวนของแอป (ค่าสะสม)
  • จำนวนของโฟลว์ (ค่าสะสม)
  • จำนวนตัวเชื่อมต่อแบบกำหนดเอง (ค่าสะสม)
  • เจ้าของสภาพแวดล้อม (หากสภาพแวดล้อมถูกสร้างโดยผู้ดูแลระบบ ให้จัดเก็บเจ้าของด้วยตนเองที่นี่)
  • พื้นที่ธุรกิจ
  • ความจุที่ได้รับการอนุมัติ

• แอป PowerApps แสดงแอป ข้อมูลต่อไปนี้มีให้สำหรับแต่ละแอป:

  • ชื่อที่ใช้แสดง
  • ID แอป
  • สภาพแวดล้อม
  • เจ้าของ
  • สร้างเมื่อ
  • ปรับแก้เมื่อ
  • เผยแพร่เมื่อ
  • เปิดตัวล่าสุดเมื่อ (หากการรวบรวมข้อมูล บันทึกการตรวจสอบ มีการกำหนดค่า)
  • การจัดประเภทแผนของแอป (มาตรฐาน พรีเมียม ขยายเพิ่ม)
  • ผู้ใช้ที่ใช้งานร่วมกัน
  • กลุ่มที่ใช้งานร่วมกัน
  • แชร์กับผู้เช่า (ใช่/ไม่ใช่)
  • ชนิดของแอป (ฟอร์มของแอปที่เป็นแบบพื้นที่ทำงาน เป็นแบบโมเดล แบบ SharePoint )
  • แอปที่มีการเชื่อมโยงถึง
  • ขอโทษจากการเก็บถาวร

• โฟลว์ แสดงโฟลว์ระบบคลาวด์ ข้อมูลต่อไปนี้พร้อมใช้งานสำหรับโฟลว์ระบบคลาวด์แต่ละรายการ:

  • ชื่อที่แสดง
  • รหัสโฟลว์
  • สภาพแวดล้อม
  • เจ้าของ
  • สร้างเมื่อ
  • ปรับแก้เมื่อ
  • สถานะ (เริ่มต้น ถูกระงับ หยุด)
  • โฟลว์ที่มีการเชื่อมโยงถึง
  • ทริกเกอร์โฟลว์
  • ขอโทษจากการเก็บถาวร

• รายละเอียดการดำเนินการของโฟลว์ แสดงชุดของการดำเนินการที่เกิดขึ้นในโฟลว์ระบบคลาวด์ ตารางนี้มีลิงก์แบบกลุ่มต่อหนึ่งกับตารางโฟลว์ ข้อมูลต่อไปนี้มีให้สำหรับแต่ละการดำเนินการหรือทริกเกอร์:

  • ชนิด (ขอบเขต สำหรับผู้ใช้ Microsoft 365 แต่ละคน)
  • การดำเนินงาน (สำหรับตัวเชื่อมต่อ เช่น ส่งอีเมล และทำรายการในรายการ)
  • เป็นทริกเกอร์ (ใช่/ไม่ใช่)

• ตัวเชื่อมต่อ PowerApps แสดงถึงตัวเชื่อมต่อมาตรฐานหรือแบบกำหนดเอง ข้อมูลต่อไปนี้มีให้สำหรับแต่ละตัวเชื่อมต่อ:

  • รหัสตัวเชื่อมต่อ
  • ชื่อที่ใช้แสดง
  • สีพื้นหลังและ URI ของไอคอน
  • เป็นตัวเชื่อมต่อแบบกำหนดเอง (ใช่/ไม่ใช่)
  • ผู้สร้าง (สำหรับตัวเชื่อมต่อแบบกำหนดเอง)
  • ผู้เผยแพร่
  • ระดับ (มาตรฐาน/พรีเมียม)

• พอร์ทัล Power Apps แสดงพอร์ทัล Power Apps ข้อมูลต่อไปนี้มีให้สำหรับแต่ละพอร์ทัล:

  • รหัสเว็บไซต์พอร์ทัล
  • ชื่อเว็บไซต์พอร์ทัล
  • สถานะของเรกคอร์ดเว็บไซต์พอร์ทัล
  • สภาพแวดล้อม
  • เจ้าของ
  • สร้างเมื่อ
  • แก้ไขเมื่อ
  • พอร์ทัลถูกละเลย

• การอ้างอิงการเชื่อมต่อ ตารางการเชื่อมโยงสำหรับความสัมพันธ์แบบกลุ่มต่อกลุ่มระหว่างตัวเชื่อมต่อ (ตัวเชื่อมต่อ PowerApps) และโฟลว์ระบบคลาวด์ (โฟลว์) หรือแอป (แอป PowerApps)

• ผู้สร้าง แสดงผู้ใช้ที่สร้างแอป โฟลว์ ตัวเชื่อมต่อที่กำหนดเอง หรือสภาพแวดล้อม ข้อมูลต่อไปนี้มีให้สำหรับผู้ผลิตแต่ละราย (ดึงมาจากโปรไฟล์ผู้ใช้ Microsoft 365):

  • ชื่อที่ใช้แสดง
  • ID
  • อีเมล (ชื่อหลักของผู้ใช้)
  • เขต/อำเภอ
  • ประเทศ
  • ฝ่าย
  • ตำแหน่งงาน
  • สำนักงาน
  • จำนวนของแอป (ค่าสะสม)
  • จำนวนของโฟลว์ (ค่าสะสม)

• บันทึกการตรวจสอบ แสดงให้เห็นถึงรายละเอียดเซสชันสำหรับ Power Apps ข้อมูลต่อไปนี้มีให้สำหรับแต่ละรายการบันทึกการตรวจสอบ:

  • การดำเนินการ (แอปที่เปิดตัวแอป แอปที่ถูกลบ โฟลว์ที่ถูกลบ)
  • ID ของแอป/โฟลว์ระบบคลาวด์
  • เมืองของผู้ใช้ ประเทศ แผนก ตำแหน่งงาน (จาก Microsoft 365)
  • เวลาของเหตุการณ์บันทึกการตรวจสอบ

• ผู้ใช้ Power Platform แสดงถึงว่าใครที่แชร์แอปด้วย ข้อมูลต่อไปนี้มีให้สำหรับผู้ใช้แต่ละคน:

  • ชื่อที่ใช้แสดง
  • ID
  • ขนาดกลุ่ม (สำหรับผู้ใช้ กำหนดเป็น 1 สำหรับกลุ่ม นี่คือขนาดกลุ่มตาม Azure Active Directory)
  • ชนิด (ผู้ใช้ กลุ่ม ผู้เช่า)
  • ชื่อหลักของผู้ใช้ (สำหรับผู้ใช้)

• บทบาทของผู้ใช้ Power Platform แสดงถึงบทบาทบผู้ใช้ Microsoft Power Platform มีสำหรับแอปเฉพาะ สิ่งนี้มีความสัมพันธ์แบบหนึ่งต่อกลุ่มกับผู้ใช้ Power Platform และตารางของแอป PowerApps ข้อมูลต่อไปนี้มีให้สำหรับแต่ละบทบาท:

  • แอป
  • ผู้ใช้ Microsoft Power Platform ราย
  • ชื่อบทบาท (เจ้าของ CanEdit CanView)
  • ชื่อบทบาทที่จำง่าย (เจ้าของ เจ้าของร่วม ผู้ดู)

• PVA หมายถึงบอทใน Power Virtual Agents ข้อมูลต่อไปนี้มีให้สำหรับแต่ละบอท:

  • ชื่อที่ใช้แสดง
  • ID
  • สร้างเมื่อ
  • เจ้าของ
  • ปรับแก้เมื่อ
  • เปิดตัวล่าสุดเมื่อ
  • จำนวนเซสชันรวม
  • จำนวนของส่วนประกอบ (ค่าสะสม)
  • จำนวนของโฟลว์ (ค่าสะสม)
  • สถานะ
  • สภาพแวดล้อม
  • มีการเชื่อมโยงบอทหรือไม่ (ใช่/ไม่ใช่)

• ส่วนประกอบ PVA แสดงถึงส่วนประกอบ Power Virtual Agents เช่น หัวข้อ ข้อมูลต่อไปนี้มีให้สำหรับส่วนประกอบของบอทแต่ละตัว:

  • ชื่อ
  • ID
  • ส่วนประกอบสร้างขึ้นเมื่อ
  • รายละเอียด
  • ชื่อที่ใช้แสดง
  • สภาพแวดล้อม
  • ปรับแก้เมื่อ
  • รัฐ/จังหวัด
  • ชนิด (หัวข้อ ตาราง)
  • ใช้โฟลว์ (ใช่/ไม่ใช่)

• โฟลว์ของส่วนประกอบ PVA แสดงถึงโฟลว์ที่ทริกเกอร์เป็นส่วนหนึ่งของ Power Virtual Agents ข้อมูลต่อไปนี้พร้อมใช้งานสำหรับแต่ละโฟลว์ส่วนประกอบของบอท:

  • ชื่อ
  • ID
  • สร้างเมื่อ/โดย

• RPA แสดงโฟลว์เดสก์ท็อป ข้อมูลต่อไปนี้พร้อมใช้งานสำหรับโฟลว์เดสก์ท็อปแต่ละรายการ:

  • ชื่อที่แสดง
  • ID
  • สร้างเมื่อ
  • เจ้าของ
  • ปรับแก้เมื่อ
  • ชนิดของโฟลว์เดสก์ท็อป (Power Automate Desktop, Selenium IDE)
  • สถานะ
  • สภาพแวดล้อม
  • มีการละเลยโฟลว์เดสก์ท็อปหรือไม่ (ใช่/ไม่ใช่)

• เซสชัน RPA แสดงถึงเซสชันของโฟลว์เดสก์ท็อป ข้อมูลต่อไปนี้มีให้สำหรับแต่ละบอท:

  • ID
  • โฟลว์เดสก์ท็อป
  • รหัสสถานะ
  • เริ่มต้นเมื่อ
  • เสร็จสมบูรณ์เมื่อ
  • รหัสข้อผิดพลาด
  • ข้อความข้อผิดพลาด

• ความจุสภาพแวดล้อม จัดเก็บข้อมูลความจุสำหรับสภาพแวดล้อม

  • ชนิดความจุ (ไฟล์ ฐานข้อมูล บันทึก)
  • หน่วย (GB, MB)
  • การใช้งานจริง
  • การใช้งานที่ได้รับการจัดอันดับ (คำนึงถึงการสำรองความจุขั้นต่ำที่จำเป็นสำหรับชนิดสภาพแวดล้อมเฉพาะ)

• Add Ons สภาพแวดล้อม จัดเก็บข้อมูล Add Ons สำหรับสภาพแวดล้อม

  • ชนิด Add On (ต่อ App Pass การใช้งาน AI Builder)
  • หน่วย (MB, การเข้าสู่ระบบ)
  • การจัดสรร

• พื้นที่ธุรกิจสภาพแวดล้อม แสดงถึงพื้นที่ธุรกิจของสภาพแวดล้อมที่เป็นเจ้าของ หากจำเป็นต้องมีการชาร์จข้าม

  • ชื่อพื้นที่
  • รหัสต้นทุน
  • หัวหน้าพื้นที่

นอกเหนือจากตารางสินค้าคงคลังที่ระบุไว้ข้างต้นแล้ว ตารางตัวช่วยต่อไปนี้สนับสนุนฟังก์ชันการทำงานของแอปพลิเคชัน:

• ข้อผิดพลาดของโฟลว์การซิงค์ แสดงให้เห็นถึงข้อผิดพลาดที่เกิดขึ้นประจำวันของโฟลว์การซิงค์เพื่ออีเมลสรุปไปยังผู้ดูแลระบบ ข้อมูลต่อไปนี้พร้อมใช้งานสำหรับข้อผิดพลาดโฟลว์การซิงค์แต่ละรายการ:

  • URL อินสแตนซ์ของโฟลว์
  • สภาพแวดล้อม
  • สร้างเมื่อ

• การอนุมัติการเก็บถาวร เก็บข้อมูลเกี่ยวกับคำขอเก็บถาวรที่ถูกส่งไปยังผู้ผลิตสำหรับแอปและโฟลว์

• คำขอสร้างสภาพแวดล้อม แสดงคำขอที่ส่งโดยผู้ที่ไม่ใช่ผู้ดูแลระบบเพื่อสร้างสภาพแวดล้อมใหม่ นี่มีความสัมพันธ์แบบกลุ่มต่อกลุ่มพร้อมกับตารางผู้สร้างและตัวเชื่อมต่อ PowerApps รายการต่อไปนี้มีให้สำหรับคำขอแต่ละรายการ:

  • วันที่อนุมัติ
  • อีเมลการอนุมัติ
  • สร้างโดย (ซึ่งใช้เป็นผู้ขอ)
  • สกุลเงินของฐานข้อมูล
  • ภาษาของฐานข้อมูล
  • รหัสกลุ่มความปลอดภัยของฐานข้อมูล
  • ระยะเวลาที่ร้องขอ
  • สภาพแวดล้อม
  • ชื่อที่แสดงของสภาพแวดล้อม
  • ภูมิภาคของสภาพแวดล้อม
  • ประเภทสภาพแวดล้อม
  • วันหมดอายุ
  • มีฐานข้อมูล
  • มีวันหมดอายุ
  • การจัดเต็มแนว
  • บันทึกย่อ
  • หมายเลขคำขอ
  • สถานะคำขอ (รอดำเนินการ, อนุมัติ, ปฏิเสธ, ดำเนินการแล้ว, ใช้งานจริง, หมดอายุ, ยกเลิก, ล้มเหลว)

• คำขอเปลี่ยนแปลงนโยบาย DLP แสดงถึงคำขอเพื่อเปลี่ยนข้อกำหนดของนโยบาย DLP ที่มีอยู่ในผู้เช่า รายการต่อไปนี้มีให้สำหรับคำขอแต่ละรายการ:

  • การดำเนินการที่ร้องขอ (เพิ่มสภาพแวดล้อมให้กับนโยบาย ลบสภาพแวดล้อมออกจากนโยบาย)
  • สร้างโดย (ซึ่งใช้เป็นผู้ขอ)
  • คำขอการสร้างสภาพแวดล้อม
  • รหัสนโยบาย
  • หมายเลขคำขอ
  • สถานะคำขอ

บทบาทความปลอดภัย

• Power Platform Admin SR ให้สิทธิ์เข้าถึงอย่างเต็มที่เพื่อสร้าง อ่าน เขียน และลบการดำเนินการบนตารางที่กำหนดเอง

• Power Platform Maker SR ให้สิทธิ์อ่านและเขียนตารางที่กำหนดเอง (สภาพแวดล้อม แอป และอื่นๆ)

• Power Platform User SR ให้สิทธิ์เข้าถึงแบบอ่านอย่างเดียวไปยังทรัพยากรในตารางที่กำหนดเอง

โฟลว์

ผู้ดูแลระบบ | คำขอรายละเอียดการปฏิบัติตามข้อกำหนด v3

โฟลว์นี้ทำงานร่วมกับแอปและโฟลว์อื่นๆ ในชุดเริ่มต้น CoE เพื่ออำนวยความสะดวกในกระบวนการที่อธิบายไว้ใน กระบวนการตรวจสอบแอป ระบบจะส่งอีเมลคำขอรายละเอียดการปฏิบัติตามข้อบังคับสำหรับแอปและแชทบอท

โฟลว์นี้จะส่งอีเมลไปยังผู้ใช้ที่มีแอปในผู้เช่าที่ไม่เป็นไปตามเกณฑ์ต่อไปนี้:

• มีการแชร์แอปกับผู้ใช้มากกว่า 20 คนหรืออย่างน้อยหนึ่งกลุ่ม และไม่มีการระบุรายละเอียดเหตุผลทางธุรกิจสำหรับแอปนี้

• แอปมีรายละเอียดเหตุผลทางธุรกิจ แต่ยังไม่ได้เผยแพร่ใน 60 วัน (ดังนั้น จึงไม่น่าจะอยู่ในเวอร์ชันล่าสุดของ Power Apps) หรือไม่มี Description

• แอปมีรายละเอียดเหตุผลทางธุรกิจและการบ่งชี้ถึงผลกระทบทางธุรกิจที่สูง แต่ไม่มีการส่งแผนการบรรเทาปัญหาไปยังฟิลด์ไฟล์แนบ

โฟลว์นี้จะส่งอีเมลไปยังผู้ใช้ที่มีแชทบอทในผู้เช่าที่ไม่เป็นไปตามเกณฑ์ต่อไปนี้:

• มีการเปิดตัวแชทบอทมากกว่า 50 ครั้ง และไม่มีการให้รายละเอียดเหตุผลทางธุรกิจใดๆ

• แชทบอทมีรายละเอียดเหตุผลทางธุรกิจและการบ่งชี้ถึงผลกระทบทางธุรกิจที่สูง แต่ไม่มีการส่งแผนการบรรเทาปัญหาไปยังฟิลด์ไฟล์แนบ

คุณสามารถปรับแต่งเกณฑ์ได้เมื่อขอให้ผู้สร้างระบุเหตุผลทางธุรกิจโดยใช้ ตัวแปรสภาพแวดล้อม มีค่าเริ่มต้นให้

คุณสามารถปรับแต่งอีเมลที่ส่งออกตามโฟลว์ โดยค่าเริ่มต้น จะมีลักษณะดังภาพต่อไปนี้

แอป

ผู้ดูแลระบบ - ศูนย์คำสั่ง

แอปพื้นที่ทำงานที่ผู้ดูแลระบบใช้เป็นจุดเริ่มต้นในการเปิดใช้แอปอื่นๆ ในชุดเริ่มต้น CoE และตรวจสอบเนื้อหาที่เกี่ยวข้องกับผู้ดูแลระบบ

ใช้แอปนี้ในการ:

• เปิดใช้แอปชุดเริ่มต้น CoE และบุ๊กมาร์กอื่นๆ
• ตรวจสอบความสมบูรณ์ของบริการชุดเริ่มต้น CoE โดยการตรวจสอบโฟลว์การซิงค์ที่เพิ่งล้มเหลว
• ปรับปรุงตัวแปรสภาพแวดล้อมที่ใช้ในชุดเริ่มต้น CoE
• ดูข่าวจากศูนย์ข้อความ Microsoft 365 ที่เกี่ยวข้องกับ Microsoft Power Platform
• ดาวน์โหลดชุดเริ่มต้น CoE เวอร์ชันล่าสุด และส่งตั๋วสนับสนุนให้กับทีม
• เปิดใช้เส้นทางการเรียนรู้ Microsoft Learn เพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ Microsoft Power Platform
• เปิดโพสต์ล่าสุดของบล็อก Power Apps, Power Automate, Power BI และ Power Virtual Agents

สิทธิ์: ตั้งใจให้ผู้ดูแลระบบใช้เท่านั้น Power Platform ต้องมีสิทธิ์ผู้ดูแลระบบหรือผู้ดูแลระบบส่วนกลาง แชร์แอปนี้กับผู้ดูแลระบบ CoE ของคุณ

ข้อกำหนดเบื้องต้น: แอปนี้ใช้ Microsoft Dataverse หากคุณติดตั้งโซลูชันนี้ในสภาพแวดล้อมการทำงานจริง ผู้ใช้แอปทุกคนต้องมีสิทธิ์ใช้งานแบบพรีเมียม หากคุณติดตั้งโซลูชันนี้ในสภาพแวดล้อม Dataverse for Teams ผู้ใช้ทุกคนต้องมีสิทธิ์การใช้งาน Microsoft 365

DLP Editor v2

DLP Editor v2 เป็นแอปพื้นที่ทำงานที่อ่านและอัปเดตนโยบายการป้องกันข้อมูลสูญหาย (DLP) ในขณะที่แสดงรายการแอปและโฟลว์ที่ได้รับผลกระทบจากการกำหนดค่านโยบาย

ใช้แอปนี้ในการ:

• เปลี่ยนแปลงนโยบาย DLP
• ดูว่าผลกระทบจากเปลี่ยนแปลงแต่ละอย่างคืออะไร
• ลดความเสี่ยงโดยติดต่อผู้สร้าง

ข้อมูลเพิ่มเติม: นโยบายการป้องกันการสูญหายของข้อมูล

สิทธิ์: ตั้งใจให้ผู้ดูแลระบบใช้เท่านั้น Power Platform ต้องมีสิทธิ์ผู้ดูแลระบบหรือผู้ดูแลระบบส่วนกลาง แชร์แอพนี้กับผู้ดูแลระบบ CoE ของคุณ

แคตตาล็อกแอป

แอปพื้นที่ทำงานที่ช่วยให้มองเห็นแอปบางแอปในองค์กร ผู้ดูแลระบบสามารถเลือกแอปที่จะเน้นในแค็ตตาล็อกแอป หากแอปตรงตามข้อกำหนดของผู้ดูแลระบบ และมีการแบ่งปันอย่างกว้างขวาง

เมื่อคุณเปิดแค็ตตาล็อแอปเป็นครั้งแรก คุณจะไม่เห็นแอปใดๆ มีฟิลด์ในตารางแอป Power Apps ที่เรียกว่า ในแค็ตตาล็อกแอป ซึ่งเป็นฟิลด์ประเภทการตั้งค่าสองตัวเลือก (บูลีน) หากตั้งค่าเป็น ใช่ แอปจะแสดงในแค็ตตาล็อก ในการเผยแพร่แอปไปยังแค็ตตาล็อกแอป ทำตาม กระบวนการตรวจสอบแอป ในแอปมุมมองผู้ดูแลระบบ Power Platform

สิทธิ์: ทันทีที่คุณใช้กระบวนการนี้ คุณสามารถแบ่งปันแค็ตตาล็อกแอปกับทั้งองค์กรได้

ข้อกำหนดเบื้องต้น: แอปนี้ใช้ Microsoft Dataverse หากคุณติดตั้งโซลูชันนี้ในสภาพแวดล้อมการทำงานจริง ผู้ใช้แอปทุกคนต้องมีสิทธิ์ใช้งานแบบพรีเมียม หากคุณติดตั้งโซลูชันนี้ในสภาพแวดล้อม Dataverse for Teams ผู้ใช้ทุกคนต้องมีสิทธิ์การใช้งาน Microsoft 365

ตั้งค่าสิทธิ์ของแอป

ตั้งค่าสิทธิ์แอปเป็นแอปพื้นที่ทำงานที่ผู้ดูแลระบบสามารถใช้เพื่อค้นหาแอปตามชื่อแอป สภาพแวดล้อม หรือชื่อเจ้าของ และเพื่อเปลี่ยนสิทธิ์ของแอป

ใช้แอปนี้ในการ:

• ตั้งค่าเจ้าของแอปใหม่
• เพิ่มผู้ดูและผู้แก้ไขใหม่
• ลบสิทธิ์ของแอป
• เปลี่ยนสิทธิ์ของแอปจากผู้แก้ไขเป็นผู้ดูหรือผู้ดูเป็นผู้แก้ไข

นอกจากนี้คุณยังสามารถใช้แอปนี้เพื่อค้นหาแอปที่เจ้าของลาออกจากองค์กรของคุณ และทำความสะอาด ข้อมูลเพิ่มเติม: แชร์แอปพื้นที่ทำงาน ใน Power Apps

สิทธิ์: แอปนี้มีไว้สำหรับผู้ดูแลระบบเท่านั้น Microsoft Power Platform ต้องมีสิทธิ์ผู้ดูแลระบบหรือผู้ดูแลระบบส่วนกลาง แชร์แอพนี้กับผู้ดูแลระบบ CoE ของคุณ

การตั้งค่าสิทธิ์ของโฟลว์

ทำนองเดียวกับตั้งค่าสิทธิ์แอป ตั้งค่าสิทธิ์โฟลว์เป็นแอปพื้นที่ทำงานที่ผู้ดูแลระบบสามารถใช้เพื่อค้นหาโฟลว์ตามชื่อโฟลว์ สภาพแวดล้อม หรือชื่อเจ้าของ

ใช้แอปนี้ในการ:

• เพิ่มผู้ดูและผู้แก้ไขใหม่
• ลบสิทธิ์ของโฟลว์

โปรดทราบว่าไม่สามารถเปลี่ยนความเป็นเจ้าของโฟลว์ได้

นอกจากนี้คุณยังสามารถใช้แอปนี้เพื่อค้นหาโฟลว์ที่เจ้าของลาออกจากองค์กรของคุณ และทำความสะอาด ข้อมูลเพิ่มเติม: ใช้โฟลว์ร่วมกัน

สิทธิ์: แอปนี้มีไว้สำหรับผู้ดูแลระบบเท่านั้น Microsoft Power Platform ต้องมีสิทธิ์ผู้ดูแลระบบหรือผู้ดูแลระบบส่วนกลาง แชร์แอพนี้กับผู้ดูแลระบบ CoE ของคุณ

มุมมองผู้ดูแลระบบ Power Platform

Power Platform Admin View เป็นแอปแบบจำลองที่มีส่วนติดต่อที่ใช้ในการเรียกดูรายการต่างๆ ในตารางที่กำหนดเองของ Dataverse ให้การเข้าถึงมุมมองและฟอร์มสำหรับตารางที่กำหนดเองในโซลูชัน

ใช้แอปนี้ในการ:

• ดูภาพรวมอย่างคร่าวๆของทรัพยากรในผู้เช่าของคุณ
• เรียนรู้เกี่ยวกับผู้สร้าง ตัวเชื่อมต่อ แอป และโฟลว์ของคุณ
• ค้นหาว่ามีการแชร์แอปกับใครบ้าง
• เพิ่มข้อมูลเพิ่มเติม เช่น บันทึกย่อ และการประเมินความเสี่ยงลงในทรัพยากรของคุณ
• ตั้งค่าความจุที่ได้รับการอนุมัติสำหรับสภาพแวดล้อม และดูความจุและข้อมูล Add-On ต่อสภาพแวดล้อม
• ทำให้เสร็จสมบูรณ์ การตรวจสอบแอป

สิทธิ์: แอปนี้มีไว้สำหรับผู้ดูแลระบบเท่านั้น Power Platform ต้องมีสิทธิ์ผู้ดูแลระบบหรือผู้ดูแลระบบส่วนกลาง แชร์แอพนี้กับผู้ดูแลระบบ CoE ของคุณ

คุณสามารถใช้แอปนี้เพื่อดูว่าแอปนั้นแชร์กับใคร ผู้ใช้มีบทบาทอะไร (ตัวแก้ไขหรือผู้ดู) และ—สำหรับกลุ่ม—ขนาดของกลุ่มคืออะไร ทั้งหมดในพริบตา

คุณสามารถใช้แอปนี้เพื่อดูสภาพแวดล้อม Microsoft Teams

ผู้ดูแลระบบ - Power Platform Resource RMS (ระบบการจัดการคำขอ)

แอปพื้นที่ทำงานที่ผู้ดูแลระบบใช้เป็นอินเทอร์เฟซเพื่อดูและอนุมัติหรือปฏิเสธคำขอเพื่อสร้างหรือแก้ไขทรัพยากรการพัฒนา Power Platform รองรับคำขอสร้างสภาพแวดล้อมและการเปลี่ยนแปลงไปยังนโยบาย DLP จะถูกบันทึกไว้ในตารางคำขอเปลี่ยนแปลงนโยบาย DLP

ใช้แอปนี้ในการ:

• ดูคำขอสร้างสภาพแวดล้อมทั้งหมดโดยละเอียด
• อนุมัติหรือปฏิเสธคำขอสร้างสภาพแวดล้อม
• ดูว่าตัวเชื่อมต่อจะถูกบล็อกหรือถูกจำกัดโดยนโยบาย DLP ที่มีอยู่หรือที่แก้ไข การแก้ไขที่ทำในแอปจะอัปเดตนโยบายเหล่านั้น

สิทธิ์: ตั้งใจให้ผู้ดูแลระบบใช้เท่านั้น Power Platform ต้องมีสิทธิ์ผู้ดูแลระบบหรือผู้ดูแลระบบส่วนกลาง แชร์แอปนี้กับผู้ดูแลระบบ CoE ของคุณ

ข้อกำหนดเบื้องต้น: แอปนี้ใช้ Microsoft Dataverse หากคุณติดตั้งโซลูชันนี้ในสภาพแวดล้อมการทำงานจริง ผู้ใช้แอปทุกคนต้องมีสิทธิ์ใช้งานแบบพรีเมียม หากคุณติดตั้งโซลูชันนี้ในสภาพแวดล้อม Dataverse for Teams ผู้ใช้ทุกคนต้องมีสิทธิ์การใช้งาน Microsoft 365

ศูนย์คำขอ Power Platform

แอปพื้นที่ทำงานที่ออกแบบมาเพื่อส่งคำขออย่างง่ายดายสำหรับทรัพยากร Power Platform (เช่น คำขอสร้างสภาพแวดล้อม)

ใช้แอปนี้ในการ:

• ส่งคำขอสร้างสภาพแวดล้อมใหม่
• ดูคำขอที่มีอยู่ในสถานะใดๆ ที่ส่งโดยผู้ใช้รายนั้น สามารถดูไทม์ไลน์การหมดอายุและลิงก์ไปยังสภาพแวดล้อมที่ใช้งานจริงได้ที่นี่

สิทธิ์: ทันทีที่คุณใช้กระบวนการนี้ คุณสามารถแชร์แอปกับผู้สร้างที่ได้รับอนุญาตทั้งหมดหรือทั้งองค์กร โดยขึ้นอยู่กับผู้ใช้ที่คุณต้องการอนุญาตความเป็นเจ้าของสภาพแวดล้อม ต้องใช้ Power Platform Maker SR (บทบาทความปลอดภัย) เพื่อใช้ตาราง Dataverse

ข้อกำหนดเบื้องต้น: แอปนี้ใช้ Microsoft Dataverse หากคุณติดตั้งโซลูชันนี้ในสภาพแวดล้อมการทำงานจริง ผู้ใช้แอปทุกคนต้องมีสิทธิ์ใช้งานแบบพรีเมียม หากคุณติดตั้งโซลูชันนี้ในสภาพแวดล้อม Dataverse for Teams ผู้ใช้ทุกคนต้องมีสิทธิ์การใช้งาน Microsoft 365

รายงาน Power BI

ด้วยรายงาน Power BI คุณจะได้รับมุมมองแบบองค์รวมของข้อมูล Dataverse ที่มีการแสดงภาพและข้อมูลเชิงลึกสำหรับสภาพแวดล้อม แอป PowerApps โฟลว์ ตัวเชื่อมต่อ การอ้างอิงการเชื่อมต่อ ผู้สร้าง และตารางบันทึกการตรวจสอบ

ติดตาม คำแนะนำในการตั้งค่า เพื่อตั้งค่าแดชบอร์ด Power BI ข้อมูลเพิ่มเติม: รับข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับการยอมรับ Microsoft Power Platform ของคุณด้วยแดชบอร์ด Power BI ของ CoE