ตั้งค่าส่วนประกอบด้านการควบคุม

ส่วนประกอบด้านการควบคุมหลายชุดมีอยู่ในชุดเริ่มต้นศูนย์ความเป็นเลิศ (CoE); แต่ละอันจะต้องมีการกำหนดค่าเพื่อติดตั้ง คำแนะนำในการติดตั้งในบทความนี้ ได้รับการแบ่งส่วนตามชุดของส่วนประกอบที่ควรจัดกลุ่มและติดตั้งพร้อมกัน และขึ้นต่อกันกับเซกเมนต์อื่นๆ ที่ถูกถูกล้อมรอบในแต่ละส่วน

เริ่มต้นตารางการอนุมัติโฟลว์ในสภาพแวดล้อมของคุณ

โฟลว์เหล่านี้ในโซลูชันใช้การดำเนินการอนุมัติในตัวของ Power Automate ดังนั้นจึงจำเป็นต้องได้รับการติดตั้งในสภาพแวดล้อม

• ผู้ดูแลระบบ | เก็บถาวรและล้างข้อมูล v2 (เริ่มการอนุมัติสำหรับแอพ)

• ผู้ดูแลระบบ | เก็บถาวรและล้างข้อมูล v2 (เริ่มขั้นตอนการอนุมัติ)

• ผู้ดูแลระบบ | Archive และ Clean Up v2 (ตรวจสอบการอนุมัติ)

• ผู้ดูแลระบบ | Archive และ Clean Up v2 (ล้างและลบ)

  หากคุณกำลังติดตั้งโซลูชันในสภาพแวดล้อมใหม่ หรือสภาพแวดล้อมที่ไม่เคยใช้การอนุมัติมาก่อน ตารางการอนุมัติจะต้องได้รับการเตรียมข้อมูลเบื้องต้นก่อนที่คุณจะสามารถติดตั้งโซลูชันได้ วิธีที่ง่ายที่สุดในการทำเช่นนี้คือ การสร้างโฟลว์การอนุมัติ "จำลอง"

1. ไปที่ flow.microsoft.com และเลือกสภาพแวดล้อม CoE ของคุณ

2. เลือก + ใหม่ > อินสแตนซ์ (จากเอกสารเปล่า)

3. เลือก ทริกเกอร์โฟลว์แบบกำหนดเอง เป็นทริกเกอร์ และป้อน ผู้ดูแลระบบ | โฟลว์การอนุมัติแบบจำลอง เป็นชื่อ

   

4. เลือก + ขั้นตอนใหม่ เพื่อเพิ่มการอนุมัติให้กับโฟลว์ จากนั้นค้นหาและเลือก สร้างการอนุมัติ

5. เลือกชื่อจำลอง และป้อนที่อยู่อีเมลของคุณ ภายใต้ มอบหมายให้

   

6. ที่มุมขวาด้านบน เลือก ทดสอบ แล้วเลือก ฉันจะเป็นผู้ดำเนินการ

7. เลือก บันทึกและทำสอบ

8. เลือก เรียกใช้โฟลว์

   หมายเหตุ

   โฟลว์นี้อาจใช้เวลาถึงสิบนาทีในการเริ่มต้น หลังจากรันแล้ว คุณสามารถลบโฟลว์ได้เนื่องจากไม่จำเป็นต้องใช้อีกต่อไป

9. เลือก โซลูชั่น บนแผงด้านซ้าย และตอนนี้คุณควรเห็นโซลูชันการอนุมัติโฟลว์ใหม่สองรายการ โปรดทราบว่าการมีโซลูชั่นเหล่านี้เป็นจุดสำคัญของขั้นตอนนี้ และวิธีการที่คุณรู้ว่าจะประสบความสำเร็จ

   

นำเข้าโซลูชัน

โซลูชัน Core Components จำเป็นสำหรับโซลูชัน Governance Components หรือส่วนประกอบอื่นๆ ในชุดเริ่มต้น สำหรับการทำงาน

1. ทำตามคำแนะนำโดยละเอียดด้านล่าง ตั้งค่าส่วนประกอบหลัก เพื่อนำเข้าโซลูชันไปยังการผลิตของคุณ หรือสภาพแวดล้อม Dataverse for Teams ของคุณ

2. นำเข้าไฟล์ CenterOfExcellenceAuditComponents_x_x_x_xx_managed.zip

3. สร้างการเชื่อมต่อใหม่ไปยังตัวเชื่อมต่อทั้งหมด

4. เลือก นำเข้า โดยไม่ต้องเพิ่มค่าให้กับตัวแปรสภาพแวดล้อม สิ่งเหล่านี้จะได้รับการอัปเดตในภายหลัง - ดู อัปเดตตัวแปรสภาพแวดล้อม

อัปเดตตัวแปรสภาพแวดล้อม

ขั้นตอนนี้ควรเสร็จสิ้นหลังจากคุณนำเข้าโซลูชัน ตัวแปรสภาวะแวดล้อมใช้เพื่อเก็บข้อมูลโปรแกรมประยุกต์และข้อมูลการกำหนดค่าโฟลว์ ซึ่งหมายความว่าคุณต้องตั้งค่าเพียงครั้งเดียวต่อสภาพแวดล้อมและจะใช้ในโฟลว์และแอปที่จำเป็นทั้งหมดในสภาพแวดล้อมนั้น

โฟลว์ทั้งหมดในโซลูชันนี้ขึ้นอยู่กับตัวแปรสภาพแวดล้อมทั้งหมดที่กำลังกำหนดค่า

1. เลือก ดูตัวแปรสภาพแวดล้อม เพื่อตั้งค่าตามที่อธิบายไว้ในตารางต่อไปนี้

   ชื่อ	รายละเอียด
   ลบอัตโนมัติในที่เก็บถาวร	กำหนดว่าแอปและโฟลว์ถูกลบหรือไม่ เมื่อได้รับอนุมัติให้ลบในโฟลว์ต่อไปนี้: ผู้ดูแลระบบ | เก็บถาวรและล้างแอป - ตรวจสอบการอนุมัติและการเก็บถาวร ค่าต้องเป็น ใช่ หรือ ไม่ใช่ มีการระบุค่าเริ่มต้นของ ใช่
   ไม่รวมสภาพแวดล้อมเริ่มต้นจากคำขอการปฏิบัติตามข้อกำหนด	กำหนดว่าหากสภาพแวดล้อมเริ่มต้นไม่รวมอยู่ในขั้นตอนคำขอรายละเอียดการปฏิบัติตามข้อกำหนด ค่าต้องเป็น ใช่ หรือ ไม่ใช่ มีการระบุค่าเริ่มต้นเป็น ไม่
   ProductionEnvironment	กำหนดว่าสภาพแวดล้อมเป็นแบบการทำงานจริง หรือการพัฒนา/การทดสอบ True (ค่าเริ่มต้น) หมายความว่าการอนุมัติจะถูกส่งไปยังเจ้าของแอป / โฟลว์ False จะส่งการอนุมัติเหล่านั้นไปยังอีเมลของผู้ดูแลระบบ
   ล้าง URL แอปออบเจ็กต์เก่า	(ไม่บังคับ) ลิงก์ไปยังแอปพื้นที่ทำงาน Cleanup Old Objects ที่รวมอยู่ในโซลูชันนี้ หากรวมไว้ การสื่อสารเกี่ยวกับออเจ็กต์เก่าที่ถือว่าไม่มีประโยชน์อีกต่อไป จะรวมลิงก์เพื่อทำให้การล้างข้อมูลง่ายขึ้น
   URL การอนุมัติ Flow	(ไม่บังคับ) ลิงก์ไปที่หน้าการอนุมัติของ Power Automate สำหรับสภาพแวดล้อม CoE ของคุณ หากรวมไว้ การสื่อสารเกี่ยวกับออบเจ็กต์เก่าที่ถือว่าไม่มีประโยชน์อีกต่อไป จะรวมลิงก์เพื่อทำให้การล้างข้อมูลง่ายขึ้น ในการรับ URL ให้เรียกดู flows.microsoft.com สำหรับสภาพแวดล้อม CoE ของคุณ > รายการการดำเนินการ > การอนุมัติ URL ควรต่อท้าย การอนุมัติ/ได้รับแล้ว

เปิดใช้งานโฟลว์

การแก้ปัญหาของส่วนประกอบการกำกับดูแลนี้ประกอบด้วยขั้นตอนที่คุณจะต้องเปิดด้วยตนเองทันทีที่คุณพร้อมใช้งาน

อัปเดตผู้ใช้แบบเรียกใช้อย่างเดียว

มีสามโฟลว์รองซึ่งจะต้องอัปเดตคุณสมบัติ ผู้ใช้แบบเรียกใช้อย่างเดียว

• HELPER - CanvasAppOperations Gov
• HELPER - CloudFlowOperations Gov
• HELPER - ObjectOperations Gov
• ออบเจ็กต์ที่ถูกละเลยของคำขอที่มอบหมายใหม่ (รอง)

สำหรับโฟลว์ทั้งสามนี้ ไปที่หน้ารายละเอียดแล้วคลิกปุ่มแก้ไข ผู้ใช้แบบเรียกใช้อย่างเดียว

คุณจะเห็นการเชื่อมต่อทั้งหมดในโฟลว์รอง สำหรับแต่ละอัน ให้เปลี่ยนค่าเป็น ใช้การเชื่อมต่อนี้ (userPrincipalName@company.com) หากไม่มีการเชื่อมต่อสำหรับตัวเชื่อมต่อใดๆ ให้ไปที่ ข้อมูล > การเชื่อมต่อ และสร้างขึ้นใหม่สำหรับตัวเชื่อมต่อ

อัปเดตตัวแปรและโฟลว์กลับใน Core

1. รับ URL สำหรับ ศูนย์การปฏิบัติตามกฎระเบียบของนักพัฒนา
   เรียกดูหน้ารายละเอียดของ ศูนย์การปฏิบัติตามกฎระเบียบของนักพัฒนา และลากเว็บลิงก์

2. เรียกดูโซลูชันเริ่มต้น กรองตัวแปรสภาพแวดล้อม แก้ไขตัวแปร URL ศูนย์การปฏิบัติตามกฎระเบียบของนักพัฒนา และเพิ่ม URL จากขั้นตอนที่ 1 เป็นค่าปัจจุบัน

3. กลับไปที่โซลูชันหลัก แล้วเปิด ผู้ดูแลระบบ | คำขอรายละเอียดการปฏิบัติตามข้อกำหนด v3

แชร์แอปกับผู้สร้าง

โซลูชันส่วนประกอบด้านการควบคุมประกอบด้วยแอปเดียว ที่ผู้สร้างใช้เพื่ออัปเดตรายละเอียดการปฏิบัติตตามของโปรแกรมประยุกต์ของพวกเขา

ศูนย์การปฏิบัติตามกฎระเบียบของนักพัฒนา

ผู้ผลิตแอพ ขั้นตอน และบอทของคุณจะใช้แอป Developer Compliance Center ในการให้ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับทรัพยากรที่พวกเขากำลังสร้าง ทำความคุ้นเคยกับ กระบวนการตรวจสอบ และแชร์แอพกับผู้สร้างของคุณ ผู้ผลิตของคุณต้องมีสิทธิ์การใช้งาน Power Apps ระดับพรีเมียมเพื่อใช้แอปนี้

นอกจากการแชร์แอปแล้ว คุณยังต้องแชร์ข้อมูลด้วยการให้สิทธิ์ข้อมูลแก่ผู้ใช้

แชร์แอปจากสภาพแวดล้อมการทำงานจริง

1. ไปที่ make.powerapps.com แล้วเลือกแอป

2. เลือก ... > แชร์

3. เลือกสิทธิ์การใช้งาน Dataverse

   

4. เลือกบทบาทความปลอดภัยของผู้สร้าง Power Platform

   

5. เลือก ใช้ร่วมกัน

แชร์แอปจากสภาพแวดล้อม Dataverse for Teams

คุณจะแชร์แอปกับเพื่อนร่วมงานของคุณที่ไม่ได้อยู่ในกลุ่มคน CoE ของคุณ

ข้อมูลเพิ่มเติม: การแชร์สำหรับแอปการแจกจ่ายในวงกว้าง

1. เปิดไปที่แอป Power Apps ใน Teams เลือก สร้าง และเลือก Team ที่คุณได้เพิ่มโซลูชันเข้าไป

2. เลือก แอปที่ติดตั้ง

3. มอบหมายสิทธิ์ของตาราง เพื่อแบ่งปันข้อมูลกับเพื่อนร่วมงานของคุณ

   1. เลือก ดูทั้งหมด สำหรับ Center of Excellence - Core Components
   2. เลือก ตาราง จากบานหน้าต่างด้านซ้าย
   3. เลือก แอป PowerApps > จัดการสิทธิ์
   4. เลือก เพื่อนร่วมงานที่มีสิทธิ์เข้าถึง
   5. ตั้งค่าการอนุญาตเป็น การเข้าถึงแบบเต็ม
   6. ทำซ้ำขั้นตอนเหล่านี้สำหรับตารางสภาพแวดล้อม, โฟลว์, PVA, โฟลว์เดสก์ท็อป
   7. ทำซ้ำขั้นตอนเหล่านี้สำหรับตารางการตั้งค่า COE แต่ให้สิทธิ์ การอ้างอิง เท่านั้น

4. เลือก สร้าง และเลือก แชร์กับเพื่อนร่วมงาน เพื่อแชร์แอปกับเพื่อนร่วมงานของคุณ คุณต้องเป็นเจ้าของทีมจึงจะเห็นตัวเลือกนี้

   

5. ค้นหาและเลือกกลุ่มความปลอดภัยที่คุณต้องการแชร์แอปและตารางด้วย เลือกแอป Developer Compliance Center

   

6. เลือก บันทึก