ตั้งค่าส่วนประกอบด้านการดูแล

ส่วนประกอบการดูแลหลายชุดมีอยู่ในชุดเริ่มต้นศูนย์ความเป็นเลิศ (CoE); แต่ละอันจะต้องมีการกำหนดค่าเพื่อติดตั้ง คำแนะนำในการติดตั้งในบทความนี้ ได้รับการแบ่งส่วนตามชุดของส่วนประกอบที่ควรจัดกลุ่มและติดตั้งพร้อมกัน และขึ้นต่อกันกับเซกเมนต์อื่นๆ ที่ถูกถูกล้อมรอบในแต่ละส่วน

Nurture Components สามารถใช้ได้ทั้งในสภาพแวดล้อมการทำงานจริงและสภาพแวดล้อม Dataverse for Teams ตำแหน่งที่คุณติดตั้งจะขึ้นอยู่กับการตั้งค่าองค์กรของคุณ การนำไปใช้ของคุณของ Microsoft Power Platform จนถึงตอนนี้ และสิ่งที่คุณต้องการทำให้สำเร็จด้วยชุดเริ่มต้น CoE ก่อนที่คุณจะตัดสินใจ เปรียบเทียบ Dataverse เทียบกับ Dataverse for Teams

เรียนรู้เพิ่มเติม: Dataverse for Teams คืออะไร

เตรียมเนื้อหาสำหรับการบริโภคโดยวัตถุโซลูชัน

สร้างไลบรารีเอกสาร SharePoint

ไลบรารีนี้ใช้เพื่อจัดเก็บเทมเพลต ส่วนประกอบ และเอกสาร ที่คุณต้องการแชร์กับผู้สร้างในองค์กรของคุณ ในส่วนนี้ คุณจะสร้างและเติมข้อมูลไลบรารีโดยใช้ชุดวัสดุเริ่มต้น

แอปแคตตาล็อกเทมเพลตขึ้นอยู่กับไลบรารีนี้ หากคุณไม่ต้องการใช้แคตตาล็อกแม่แบบ คุณสามารถข้ามขั้นตอนนี้ และไปที่ อัปเดตตัวแปรสภาวะแวดล้อม

สร้างไซต์

หากคุณยังไม่มีไซต์ SharePoint สำหรับผู้ใช้ Power Microsoft Power Platform ในผู้เช่าของคุณ สร้างทีมใหม่เพื่อให้พวกเขาสามารถเข้าถึงได้ ไซต์นี้เป็นไซต์ที่คุณจะระบุในตัวแปรสภาพแวดล้อมต่อไปนี้เมื่อติดตั้งโซลูชันแล้ว: URL ไซต์ผู้ใช้ระดับสูง (ไซต์ SharePoint) ข้อมูลเพิ่มเติม: สร้างไซต์ทีม ใน SharePoint

สร้างไลบรารี

1. สร้างไลบรารีเอกสารใหม่ชื่อ AppTemplates

2. เพิ่มคอลัมน์ต่อไปนี้ในมุมมองเริ่มต้น:

   ชื่อคอลัมน์	พิมพ์ข้อความ
   คำนำหน้าชื่อ	ข้อความบรรทัดเดียว
   DisplayName	ข้อความบรรทัดเดียว
   ItemDescription	ข้อความหลายบรรทัด
   น่าสนใจ	ใช่/ไม่ใช่
   TemplateType	ทางเลือก (ตัวเลือกคือ แอป โฟลว์ ส่วนประกอบ ภาพ หรือ เอกสาร)

   ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้ตั้งค่าสิทธิ์ที่ถูกต้อง สำหรับไซต์ SharePoint ของคุณ; เราขอแนะนำให้คุณให้สิทธิ์การเข้าถึงแบบดูเท่านั้น แก่ผู้ใช้ Power ของคุณ ข้อมูลเพิ่มเติม: สร้างไลบรารีเอกสาร ใน SharePoint

   หมายเหตุ

   คุณไม่สามารถทำการตั้งค่าสำหรับแอป แคตตาล็อกแม่แบบ ซึ่งใช้สภาพแวดล้อมนี้จนกว่าคุณจะขยายแอป ข้อมูลเพิ่มเติม: ปรับเปลี่ยนส่วนประกอบ

เพิ่มเทมเพลของคุณเอง

หากคุณมีแม่แบบอยู่แล้วที่ต้องการแชร์กับผู้สร้างของคุณ (เช่น แอปแม่แบบ หลักเกณฑ์ของแบรนด์ หรือแอป และตัวอย่างโฟลว์) ให้อัปโหลดไปยังไลบรารีเอกสาร AppTemplates เพื่อให้แสดงในแคตตาล็อกแม่แบบ

ตั้งค่าแบบข้อคิดเห็นสำหรับการฝึกอบรมในหนึ่งวันของคุณ

1. ไปที่ forms.office.com

2. เลือก ฟอร์มใหม่

3. ป้อน ข้อคิดเห็นการฝึกอบรม Microsoft Power Platform สำหรับชื่อ

4. เลือก + เพิ่มใหม่ เมื่อต้องเพิ่มคำถามต่อไปนี้:

   1. การจัดอันดับ: กรุณาให้คะแนนหลักสูตรการฝึกอบรม
   2. ข้อความ: สิ่งที่ดำเนินการได้ดี
   3. ข้อความ: สิ่งที่ต้องปรับปรุง

5. เลือก แชร์ และคัดลอกลิงก์สำหรับ ส่งและรวบรวมคำตอบ

   

6. บันทึกลิงก์ไปยังฟอร์มสำหรับตัวแปรสภาพแวดล้อม การฝึกอบรมในหนึ่งวัน - ฟอร์มข้อคิดเห็น ซึ่งจะพร้อมใช้งานเมื่อติดตั้งโซลูชันแล้ว

นำเข้าโซลูชัน

จำเป็นต้องใช้โซลูชันส่วนประกอบหลัก เพื่อให้โซลูชั่นส่วนประกอบการดูแล หรือส่วนประกอบอื่นๆ ในชุดเริ่มต้น ทำงานได้

1. ทำตามคำแนะนำใน ตั้งค่าส่วนประกอบหลัก เพื่อนำเข้าโซลูชันไปยังสภาพแวดล้อมการทำงานจริงของคุณ หรือสภาพแวดล้อม Dataverse for Teams ของคุณ

2. นำเข้าไฟล์ CenterOfExcellenceNurtureComponents_ x_x_x_xx _managed.zip

3. สร้างการเชื่อมต่อใหม่ไปยังตัวเชื่อมต่อ RSS และตั้งค่าการเชื่อมต่อ Microsoft Dataverse

4. อัปเดตค่าตัวแปรของสภาพแวดล้อม โปรดทราบว่าหากคุณเลือก คุณสามารถปล่อยให้ค่าว่างในการนำเข้าและ อัปเดต ในภายหลังหลังจากการนำเข้าเสร็จสิ้น

   ชื่อ	รายละเอียด
   การฝึกอบรมในหนึ่งวัน - แบบฟอร์มข้อคิดเห็น	แพคเกจ ฝึกอบรมในหนึ่งวัน รวมถึงการโฟลว์ที่ส่งคำขอข้อคิดเห็นโดยอัตโนมัติไปยังผู้เข้าร่วมงานในวันที่จัดกิจกรรม กำหนดค่า URL ฟอร์ม (https://forms.office.com/...) ที่นี่
   URL ไซต์ของผู้ใช้ Power (ไซต์ SharePoint)	ไซต์ที่ผู้ใช้ Power Microsoft Power Platform ของคุณ สามารถใช้เพื่อสื่อสารและแชร์ไฟล์ คุณจะใช้ที่นี่ เพื่อเป็นที่ตั้งของแม่แบบไลบรารีสำหรับพวกเขา
   URL ของ Innovation Backlog	(ไม่บังคับ) URl ไปยังแอปพื้นที่ทำงาน Innovation Backlog หากคุณใช้แอปนี้
   อีเมลของผู้ดูแลระบบ Maker Assessment	อีเมลของผู้ดูแลระบบหรือกลุ่มคน CoE ที่จะตอบคำถามจากแอป Maker Assessment
   URL ชุมชน	เชื่อมโยงไปยังชุมชน Microsoft Power Platform ภายในของคุณ (ตัวอย่างเช่น Yammer หรือ Teams)

นำเข้าชุดข้อมูลเริ่มต้นสำหรับแอป Maker Assessment

นำเข้าชุดคำถามประเมินเบื้องต้นเพื่อเริ่มต้นใช้งานการใช้แอป การประเมินผู้สร้าง คุณสามารถเพิ่มคำถามของคุณเองหรือปรับแต่งคำถามที่มีอยู่ได้ โดยใช้แอปผู้ดูแลระบบสำหรับโซลูชันนี้

อัปโหลดข้อมูลเริ่มต้นไปที่ SharePoint Online

คำถามการประเมินชุดแรกมีอยู่ในสเปรดชีต Excel

1. อัปโหลดไฟล์ MakerAssessmentStarterData.xlsx ไปยังไลบรารีเอกสารของไซต์ SharePoint ในผู้เช่าของคุณ คุณจะพบไฟล์นี้ในการดาวน์โหลดครั้งแรกของ CoEStarterKit.zip

2. จดบันทึก URL ของไลบรารีเอกสารในรูปแบบนี้ รวมทั้งคำนำหน้าและเครื่องหมายทับ: https://mytenant.sharepoint.com/sites/TargetSite/Shared%20Documents/

ไฟล์นี้จำเป็นสำหรับการนำเข้าเพียงครั้งเดียว และสามารถลบได้หลังจากที่กระแสข้อมูลทำงาน

อัปเดตและเรียกใช้กระแสข้อมูล เพื่อโหลดข้อมูลเริ่มต้นลงใน Dataverse

ตอนนี้โหลดข้อมูลเริ่มต้นจาก SharePoint Online สู่ Dataverse โดยใช้ Dataflow:

1. ในสภาพแวดล้อม CoE ของคุณ ให้เรียกดู ข้อมูล > กระแสข้อมูล และแก้ไข กระแสข้อมูลเริ่มต้นของ Maker Assessment

2. เลือก SPFolder ภายใต้การสอบถาม ป้อนไลบรารีเอกสารที่คุณได้อัปโหลดไฟล์ไป รวมทั้งคำนำหน้าและเครื่องหมายทับต่อท้าย

3. เลือก assessmentCategoriesTable ภายใต้การสอบถาม และเลือก กำหนดค่าการเชื่อมต่อ

4. เลือกการเชื่อมต่อที่มีอยู่หรือสร้างใหม่ และเลือก เชื่อมต่อ

   

5. ตอนนี้ ข้อมูลควรได้รับการโหลดลงในตัวแก้ไขแล้ว หากคุณเห็นข้อผิดพลาดในการเชื่อมต่อแทน ตรวจสอบให้แน่ใจว่าพารามิเตอร์ SPFolder ถูกต้อง เลือก ถัดไป

   

6. เลือก ต่อไป โดยไม่ต้องเปลี่ยนการตั้งค่าเริ่มต้นใดๆ

   

7. เลือก สร้าง เพื่อสร้างกระแสข้อมูล

   

8. รอในขณะที่กำลังทำการรีเฟรชกระแสข้อมูล

   

อัปเดตตัวแปรสภาพแวดล้อม

ตัวแปรสภาวะแวดล้อมใช้เพื่อเก็บข้อมูลโปรแกรมประยุกต์และข้อมูลการกำหนดค่าโฟลว์ ซึ่งหมายความว่าคุณต้องตั้งค่าเพียงครั้งเดียวต่อสภาพแวดล้อมและจะใช้ในโฟลว์และแอปที่จำเป็นทั้งหมดในสภาพแวดล้อมนั้น

โฟลว์ทั้งหมดในโซลูชันนี้ขึ้นอยู่กับตัวแปรสภาพแวดล้อมทั้งหมดที่กำลังกำหนดค่า

1. เลือก ดูตัวแปรสภาพแวดล้อม เพื่อตั้งค่าปัจจุบันตามที่อธิบายไว้ในตารางต่อไปนี้

เปิดใช้งานโฟลว์

โซลูชันส่วนประกอบการดูแล ประกอบด้วยห้าโฟลว์:

• ผู้ดูแลระบบ | จดหมายข่าวพร้อมการปรับปรุงผลิตภัณฑ์

• การฝึกอบรมในหนึ่งวัน | การแจ้งเตือนข้อคิดเห็น

• การฝึกอบรมในหนึ่งวัน | ยืนยันการลงทะเบียน

• การฝึกอบรมในหนึ่งวัน | เตือนความจำ 3 วันก่อนถึงกิจกรรม

ทำตามคำแนะนำเดียวกันเพื่อกำหนดค่าโฟลว์ตามที่อธิบายใน เปิดใช้งานโฟลว์แม่แบบการซิงค์

แชร์แอปกับองค์กรของคุณ

โซลูชันส่วนประกอบการดูแล ประกอบด้วยห้าแอป: ทันทีที่คุณพร้อมที่จะปรับใช้ CoE ให้แชร์แอปเหล่านี้ ดังนี้:

• Maker Assessment: แชร์กับผู้สร้างของคุณหรือทั้งองค์กรของคุณ

• เทมเพลตแคตตาล็อก: แชร์กับผู้สร้างหรือองค์กรทั้งหมดของคุณ

• Power Platform Training Management: แชร์กับผู้ดูแลระบบเท่านั้น

• Power Platform Training Registration: แชร์กับทั้งองค์กรของคุณ