รายการ SharePoint Online

สรุป

รายการ คำอธิบาย
สถานะการเผยแพร่ ความพร้อมใช้งานทั่วไป
ผลิตภัณฑ์ Power BI (ชุดข้อมูล)
Power BI (กระแสข้อมูล)
Power Apps (กระแสข้อมูล)
Excel
Dynamics 365 Customer Insights
รองรับชนิดการรับรองความถูกต้องแล้ว ไม่ระบุชื่อ
Windows
บัญชี Microsoft
เอกสารอ้างอิงฟังก์ชัน SharePoint.Contents
SharePoint.Files
SharePoint.Tables

หมายเหตุ

ความสามารถบางอย่างอาจมีอยู่ในผลิตภัณฑ์หนึ่งแต่ไม่ใช่ความสามารถอื่นเนื่องจากกําหนดการปรับใช้และความสามารถเฉพาะของโฮสต์

รองรับความสามารถ

  • URL ของไซต์

ระบุ URL ของไซต์

เมื่อคุณเชื่อมต่อกับไซต์แบบSharePoint คุณจะถูกขอให้ใส่ URL ของไซต์ เมื่อต้องการค้นหา URL ของไซต์ที่ประกอบด้วยไซต์SharePointออนไลน์ของคุณ ก่อนอื่นให้เปิดหน้าSharePointของคุณ จากหน้าเพจSharePointคุณสามารถรับที่อยู่ของไซต์ ได้โดยเลือก หน้าหลัก ในบานหน้าต่างนําทาง หรือไอคอนของไซต์ที่ด้านบน คัดลอกที่อยู่จากแถบที่อยู่ของเว็บเบราว์เซอร์ของคุณ และบันทึกในภายหลัง

รูปภาพพร้อมที่ตั้งของหน้าแรกในบานหน้าต่างการนําทาง ไอคอนที่ด้านบนของไซต์ และที่อยู่ URL ผลลัพธ์

เชื่อมต่อไปยังรายการSharePoint Online จาก Power Query Desktop

วิธีเชื่อมต่อกับSharePoint Online

  1. จาก รับข้อมูล****เลือกSharePoint Online

  2. วางSHAREPOINT URL ของไซต์ที่คุณคัดลอก ใน หา URLของไซต์ ไปยังเขตข้อมูล URL ของไซต์ ในกล่องโต้ตอบ open (เปิด)

    การเลือกโฟลเดอร์

    หากที่อยู่ URL ที่คุณป้อนไม่ถูกต้อง ไอคอน  คําเตือน ไอคอนคําเตือนจะปรากฏถัดจากกล่องข้อความ URL ของไซต์

    คุณยังสามารถเลือกการดําเนินการ 1.0 ของตัวเชื่อมต่อนี้ หรือการใช้งาน beta 2.0 ข้อมูลเพิ่มเติม:เชื่อมต่อSharePoint Online list v2.0 (Beta)

    เลือก ตกลงเพื่อ ไปต่อ

  3. ถ้านี่เป็นครั้งแรกที่คุณเข้าชมที่อยู่ไซต์นี้ ให้เลือกวิธีการรับรองความถูกต้องที่เหมาะสม ใส่ข้อมูลของคุณและเลือกระดับที่จะใช้การตั้งค่าเหล่านี้ จากนั้นเลือก เชื่อมต่อ

    เลือกบัญชี Microsoftข้อมูล

    หากต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการรับรองความถูกต้องและการตั้งค่าระดับ ให้ไปที่ การรับรองความถูกต้องกับแหล่งข้อมูล

  4. จาก ตัวนํา ทาง คุณสามารถเลือกสถานที่ตั้ง แล้วแปลงข้อมูลในตัวแก้ไขPower Query ด้วย การเลือก แปลงข้อมูล หรือโหลดข้อมูลโดย การเลือก โหลด

    เลือกกล่องกาเครื่องหมายรายการ

เชื่อมต่อรายการSharePoint Online จากรายการPower Queryออนไลน์

วิธีเชื่อมต่อกับSharePoint Online

  1. จาก หน้าแหล่งข้อมูล เลือกSharePoint Online

  2. วางSHAREPOINT URL ของไซต์ที่คุณคัดลอก ใน หา URLของไซต์ ไปยังเขตข้อมูล URL ของไซต์ ในกล่องโต้ตอบ open (เปิด)

    การเลือกรายการออนไลน์

  3. ใส่ชื่อของเกตเวย์ข้อมูลภายในองค์กรถ้าคณต้องการ

  4. เลือกประเภทการรับรองความถูกต้อง และใส่ข้อมูลรับรองความถูกต้องที่ต้องใช้

  5. เลือก ถัดไป

  6. จาก ตัวนําทาง คุณสามารถเลือกสถานที่ตั้ง แล้วแปลงข้อมูลในตัวแก้ไขPower Query โดย การเลือก แปลง ข้อมูล

    ตัวนําทางที่มีข้อมูล

เชื่อมต่อ SharePoint Online list v2.0 (เบต้า)

ในการเผยแพร่เดือนตุลาคม 2020 Power BI Desktopนี้ เราได้แนะทางการปรับปรุงเวอร์ชันของตัวเชื่อมต่อSharePoint Online ใหม่ ตัวเชื่อมต่อนี้มีการปรับปรุง API และการใช้งานมากกว่า แต่ไม่ย้อนกลับเข้ากันได้กับการใช้งานของเวอร์ชันตัวเชื่อมต่อ 1.0

ในการเข้าถึง คุณจะเข้าสู่หน้าจอตัวเชื่อมต่อเดียวกันผ่านขั้นตอนที่ 2 จากเชื่อมต่อไปยังSharePoint Online Power Query Desktop อย่างไรก็ตาม ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณเลือก 2.0 (เบต้า) ภายใต้ การดําเนินการ ถ้ายังไม่ได้เลือก

หน้าจอที่แสดงตัวอย่างของการตั้งค่าSharePoint Online List

ด้วยการอัปเดตนี้ไปยังตัวเชื่อมต่อ เรายังคงสามารถใช้งานมุมมองที่แตกต่างกันสองมุมมองกับข้อมูลเดียวกัน:

  • ทั้งหมด
  • ค่าเริ่มต้น

มุมมอง ทั้งหมด ประกอบด้วยคอลัมน์ที่ผู้ใช้ทั้งหมดสร้างขึ้นและกําหนดโดยระบบ คุณสามารถดูว่าคอลัมน์ใดรวมอยู่ในหน้าจอต่อไปนี้

หน้าจอที่แสดงรายการตัวอย่างของการตั้งค่ามุมมองมุมมองที่ระบุในรายการ SharePoint Online

มุมมองเริ่มต้นคือสิ่งที่คุณจะเห็นเมื่อดูรายการออนไลน์ในมุมมองใดก็ตามที่คุณตั้งเป็น ค่าเริ่มต้น ในการตั้งค่าของคุณ ถ้าคุณแก้ไขมุมมองนี้เพื่อเพิ่มหรือลบคอลัมน์ที่ผู้ใช้สร้างขึ้นหรือคอลัมน์ที่กําหนดโดยระบบหรือโดยการสร้างมุมมองใหม่และการตั้งค่าตามค่าเริ่มต้น การเปลี่ยนแปลงเหล่านี้จะเผยแพร่ผ่านทางตัวเชื่อมต่อ

หน้าจอที่แสดงตัวอย่างของมุมมองSharePointมุมมองเริ่มต้นของรายการออนไลน์

การแก้ไขปัญหา

ใช้ที่อยู่SharePointราก

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้ให้ที่อยู่ต้นของไซต์SharePointของคุณ โดยไม่มีโฟลเดอร์ย่อยหรือเอกสารใด ตัวอย่างเช่น ใช้ลิงก์ https://contoso.sharepoint.com/teams/ObjectModel/ ที่คล้ายกับ

ปัญหาโซนเวลา

เมื่อใช้ตัวเชื่อมต่อ SharePoint Online (v1.0) คุณอาจสังเกตเห็นว่าข้อมูลโซนเวลาไม่ตรงกับสิ่งที่คุณคาดหวังจากเบราว์เซอร์ของคุณ ไคลเอ็นต์SharePointเว็บจะแปลงโซนเวลาท้องถิ่นตามความรู้ของเบราว์เซอร์เกี่ยวกับโซนเวลาของผู้ใช้

API backend (API SharePointหลังบ้านจะใช้เวลา UTC และส่งเวลา UTC นี้โดยตรงไปยัง Power BI Power BI ไม่ได้แปลงเวลา UTC นี้ แต่รายงานไปยังผู้ใช้

เพื่อให้ได้เวลาท้องถิ่น ผู้ใช้จะต้องแปลงค่าไคลเอ็นต์SharePointท้องถิ่น ตัวอย่างของการดําเนินการคอลัมน์ที่จะดําเนินการดังนี้:

#"Changed Type" = Table.TransformColumnTypes(#"Renamed Columns",{{"Datewithtime", type datetimezone}}),
#"Timezone Shifted" = Table.TransformColumns(#"Changed Type", {"Datewithtime", DateTimeZone.ToLocal})

การดําเนินการแรกเปลี่ยนชนิด datetimezone เป็น และการดําเนินการที่สองจะแปลงเป็นเวลาท้องถิ่นของคอมพิวเตอร์

SharePointการรวม

ปัญหานี้ถูกจํากัดSharePointออนไลน์ v2.0 ตัวเชื่อมต่อ

ตัวเชื่อมต่อ SharePoint Online v2.0 ใช้ API ที่แตกต่างจากตัวเชื่อมต่อ v1.0 และดังนั้น จะขึ้นอยู่กับการดําเนินการรวม 12 รายการต่อคิวรีตามที่บันทึกในเอกสารประกอบ SharePoint Onlineภายใต้ เกณฑ์การค้นหามุมมองรายการ ปัญหานี้จะแสดงเป็นSharePointคิวรีที่ล้มเหลวเมื่อมีการเข้าถึงมากกว่า 12 คอลัมน์พร้อมกันจากรายการSharePointเดียวกัน

ใช้ OData เพื่อเข้าถึงSharePoint Online

ถ้าคุณใช้ตัวดึงข้อมูล OData เพื่อเข้าถึงSharePoint Online มีข้อจํากัดประมาณ 2100 อักขระกับ URL ที่คุณใช้เพื่อเชื่อมต่อ ข้อมูลเพิ่มเติม: ความยาว URL สูงสุด