การใช้เครื่องมือการสร้างโพรไฟล์ข้อมูล

เครื่องมือการสร้างโปรไฟล์ข้อมูลมีวิธีใหม่และใช้งานง่ายในการล้าง แปลง และเข้าใจข้อมูลตัวแก้ไข Power Queryแหล่งข้อมูล ซึ่งรวมถึง:

  • คุณภาพคอลัมน์

  • การแจกแจงคอลัมน์

  • โปรไฟล์คอลัมน์

หากต้องการเปิดใช้งานเครื่องมือสร้างโปรไฟล์ข้อมูล ให้ไปที่ แท็บ มุมมอง บนริบบอน เปิดใช้งานตัวเลือกที่คุณต้องการในกลุ่ม แสดงตัวอย่าง ข้อมูล ดังที่แสดงในรูปภาพต่อไปนี้

เครื่องมือการสร้างโปรไฟล์ข้อมูล

หลังจากที่คุณเปิดใช้งานตัวเลือกคุณจะเห็นบางอย่างเช่นรูปภาพต่อไปนี้ในตัวแก้ไข Power Queryเปิดใช้งาน

เปิดใช้งานเครื่องมือสร้างโปรไฟล์ข้อมูลแล้ว

หมายเหตุ

ตามค่าเริ่มต้น ขั้นตอนPower Queryนี้จะสร้างโปรไฟล์ข้อมูลในแถวของข้อมูล 1,000 แถวแรก หากต้องการใช้งานชุดข้อมูลทั้งหมด ให้ตรวจสอบมุมล่างซ้ายของหน้าต่างตัวแก้ไขเพื่อเปลี่ยนวิธีดําเนินการการสร้างโปรไฟล์คอลัมน์

คุณภาพคอลัมน์

ค่าของป้ายชื่อคุณลักษณะคุณภาพคอลัมน์ในแถวในสามประเภท:

  • ที่ถูกต้อง แสดงเป็นสีเขียว

  • ข้อผิดพลาด ที่แสดงเป็นสีแดง

  • ว่างเปล่า ที่แสดงในสีเทาเข้ม

ตัวบ่งชี้เหล่านี้จะแสดงอยู่ใต้ชื่อของคอลัมน์เป็นส่วนหนึ่งของแผนภูมิแท่งขนาดเล็กโดยตรง ดังแสดงในรูปต่อไปนี้

มุมมองของแผนภูมิแท่งที่ปรับปรุงประสิทธิภาพแล้วด้วยตัวบ่งชี้คุณภาพข้อมูลและป้ายชื่อเหนือแต่ละคอลัมน์ในตาราง

จํานวนของระเบียนในแต่ละประเภทคุณภาพคอลัมน์จะแสดงเป็นเปอร์เซ็นต์ด้วย

เมื่อวางเมาส์เหนือคอลัมน์ใด ๆ คุณจะได้รับการกระจายตัวเลขของคุณภาพของค่าตลอดทั้งคอลัมน์ นอกจากนี้ การเลือกปุ่มจุดไข่ปลา (...) จะเปิดปุ่มการดําเนินการด่วนบางปุ่มเพื่อให้ดําเนินการกับค่าต่างๆ

การกระจายคอลัมน์ชื่อที่มีชื่อ 701 ถูกต้อง (100 เปอร์เซ็นต์) ข้อผิดพลาดเป็นศูนย์และศูนย์ว่างเปล่า พร้อมแสดงสั่งการแอคชันด่วน

การแจกแจงคอลัมน์

คุณลักษณะนี้มีชุดของวิชวลที่อยู่ใต้ชื่อของคอลัมน์ที่แสดงความถี่และการกระจายค่าในแต่ละคอลัมน์ ข้อมูลในการแสดงผลข้อมูลด้วยภาพเหล่านี้จะเรียงลมักจะเรียงจากมากไปหาน้อยจากค่าที่มีความถี่สูงสุด

การแจกแจงคอลัมน์

เมื่อวางเมาส์เหนือข้อมูลการแจกจ่ายในคอลัมน์ใด ๆ คุณจะได้รับข้อมูลเกี่ยวกับข้อมูลโดยรวมในคอลัมน์ (ด้วยการนับค่าเฉพาะและค่าเฉพาะ) คุณยังสามารถเลือกปุ่มจุดไข่ปลา และเลือกจากเมนูการดําเนินการที่พร้อมใช้งาน

ตัวเลือกการกระจายคอลัมน์

โปรไฟล์คอลัมน์

คุณลักษณะนี้ให้ข้อมูลเชิงลึกมากขึ้นเกี่ยวกับข้อมูลในคอลัมน์ นอกจากแผนภูมิการกระจายคอลัมน์แล้ว ยังมีแผนภูมิสถิติคอลัมน์ ข้อมูลนี้จะแสดงภายใต้ส่วนแสดงตัวอย่างข้อมูล ดังแสดงในรูปต่อไปนี้

โปรไฟล์คอลัมน์

กรองตามค่า

คุณสามารถโต้ตอบกับแผนภูมิการกระจายค่าทางด้านขวาและเลือกแถบใด ๆ ได้โดยการวางเมาส์เหนือส่วนต่างๆ ของแผนภูมิ

วางเมาส์เหนือแท่งในแผนภูมิแท่งการกระจายค่า ซึ่งแสดงข้อมูลแต่ละรายการของแถบนั้น

คลิกขวาเพื่อแสดงชุดการแปลงที่พร้อมใช้งานของค่านั้น

แสดงเมนูทางลัดที่มี tranformations ที่พร้อมใช้งานของแถบเดียวในแผนภูมิแท่งการกระจายค่า

คัดลอกข้อมูล

ในมุมขวาบนของทั้งสถิติคอลัมน์และส่วนการกระจายค่า คุณสามารถเลือกปุ่มจุดไข่ปลา (...) เพื่อแสดงเมนูทางลัด การคัดลอกได้ เลือกเพื่อคัดลอกข้อมูลที่แสดงในส่วนใดส่วนหนึ่งไปยังคลิปบอร์ด

คัดลอกสถิติคอลัมน์

จัดกลุ่มตามค่า

เมื่อคุณเลือกปุ่มจุดไข่ปลา (...) ในมุมขวาบนของแผนภูมิการกระจายค่า นอกเหนือจาก คัดลอก คุณสามารถเลือก จัดกลุ่ม ตามได้ คุณลักษณะนี้จะจัดกลุ่มค่าในแผนภูมิของคุณตามชุดตัวเลือกที่พร้อมใช้งาน

จัดกลุ่มตามการแจกแจงค่า

รูปภาพด้านล่างแสดงคอลัมน์ของชื่อผลิตภัณฑ์ที่มีการจัดกลุ่มตามความยาวของข้อความ หลังจากจัดกลุ่มค่าในแผนภูมิแล้ว คุณสามารถโต้ตอบกับค่าแต่ละค่าในแผนภูมิตามที่อธิบายไว้ใน กรองตามค่า

แผนภูมิแท่งใหม่แสดงการกระจายของความยาวข้อความของชื่อร้านค้าในคอลัมน์ชื่อตาราง