ป้อนค่าในคอลัมน์

คุณสามารถใช้การกรอกข้อมูลและเติมลงเพื่อแทนที่ค่า null ด้วยค่าที่ไม่ใช่ค่าว่างสุดท้ายในคอลัมน์ ตัวอย่างเช่น ลองนึกภาพตารางต่อไปนี้ที่คุณต้องการกรอกข้อมูลในคอลัมน์ วันที่ และ กรอกข้อมูลในคอลัมน์ ข้อคิดเห็น

ตารางต้นทางที่มีเซลล์ null ในคอลัมน์ วันที่ หน่วย และผลรวม และเซลล์ว่างในหน่วยข้อมูล ราคาต่อหน่วย และคอลัมน์ข้อคิดเห็น

ผลลัพธ์ที่คุณคาดหวังจะปรากฏในรูปภาพต่อไปนี้

ตารางผลลัพธ์ที่ไม่มีเซลล์ null หรือเซลล์ว่างใด ๆ อีกต่อไป และคอลัมน์ข้อคิดเห็นถูกเปลี่ยนชื่อเป็น Sales Person

กรอกข้อมูล

การดําเนินการเติมข้อมูลจะใช้เวลาคอลัมน์และข้ามผ่านค่าในนั้นเพื่อเติมค่า null ใด ๆ ในแถวถัดไปจนกว่าจะพบค่าใหม่ กระบวนการนี้จะยังคงเป็นไปโดยแถวต่อแถวจนกว่าจะมีค่าในคอลัมน์นั้นไม่มากขึ้น

ในตัวอย่างต่อไปนี้ คุณต้องการกรอกข้อมูลในคอลัมน์วันที่ เมื่อต้องการให้สิทธิ์นั้น คุณสามารถคลิกขวาเพื่อเลือก คอลัมน์ วันที่ จากนั้นเลือกเติม > ลง ได้

เมนูทางลัดคอลัมน์ในการดําเนินการเติมข้อมูล

ผลลัพธ์ของการดําเนินการจะมีลักษณะเหมือนกับรูปภาพต่อไปนี้

ตารางตัวอย่างหลังจากดําเนินการเติมข้อมูลด้วยเซลล์ว่างด้านล่างค่าวันที่ต้นฉบับสองค่าที่เติมด้วยวันที่แล้ว

กรอกค่า

ในลักษณะเดียวกับการดําเนินการเติมลง กรอกข้อมูลจะใช้ได้กับคอลัมน์ แต่ในทางตรงกันข้าม เติมค่าค้นหาค่าสุดท้ายของคอลัมน์ และเติมค่า null ใด ๆ ในแถวก่อนหน้าจนกว่าจะพบค่าใหม่ จากนั้น กระบวนการเดียวกันจะเกิดขึ้นกับค่านั้น กระบวนการนี้จะยังคงอยู่จนกว่าค่าในคอลัมน์นั้นจะไม่มากขึ้น

ในตัวอย่างต่อไปนี้ คุณต้องการเติมคอลัมน์ ข้อคิดเห็น จากด้านล่างขึ้น คุณจะสังเกตเห็นว่า คอลัมน์ ข้อคิดเห็น ของคุณไม่มีค่า null แต่จะมีสิ่งที่ปรากฏเป็นเซลล์ว่าง ก่อนที่คุณจะสามารถดําเนินการเติมข้อมูลได้ คุณต้องแปลงเซลล์ว่างเหล่านั้นเป็นค่า null: เลือกคอลัมน์ ไปที่แท็บ แปลง จากนั้นเลือก แทนที่ ค่า

ปุ่มแทนที่ค่าบนแท็บแปลง

ในกล่องโต้ตอบ แทนที่ค่า ให้ปล่อย ค่า เพื่อค้นหา ค่าว่าง ใน แทนที่ด้วย****ให้ป้อน null

แทนที่กล่องโต้ตอบค่า

ข้อมูลเพิ่มเติม: แทนที่ค่า

หลังจากเซลล์ที่ว่างเปล่าทั้งหมด ถูกแทนที่ด้วย null ให้เลือก คอลัมน์ ข้อคิดเห็น แล้วไปที่ แท็บ แปลง และ จากนั้นเลือก > เติม ข้อมูล

กรอกรายละเอียดบนแท็บแปลง

ผลลัพธ์ของการดําเนินการจะมีลักษณะเหมือนกับรูปภาพต่อไปนี้

ตารางตัวอย่างหลังจากการดําเนินการเติมข้อมูลด้วยเซลล์ null ที่อยู่เหนือค่าข้อคิดเห็นสองค่าในตอนนี้เติมด้วยข้อคิดเห็น

การล้างตารางของคุณ

  1. กรอง คอลัมน์ หน่วย เพื่อแสดงเฉพาะแถวที่ไม่เท่ากับ null

    กรองตารางด้วยค่าที่ไม่ใช่ null

  2. เปลี่ยนชื่อ คอลัมน์ ข้อคิดเห็น เป็น Sales Person

    เปลี่ยนชื่อคอลัมน์แล้ว

  3. ลบค่าของ Sales Person: ออกจาก คอลัมน์ Sales Person เพื่อให้คุณรับเฉพาะชื่อของพนักงานขายได้

    ใช้การดําเนินการ แทนที่ค่า เพื่อแทนที่สตริงข้อความ Sales Person: ภายในคอลัมน์ Sales Person ด้วยค่าว่าง

ในตอนนี้ คุณควรมีตารางที่คุณที่ต้องการค้นหาอย่างถูกต้อง

ตารางผลลัพธ์ตัวอย่างที่มีสตริงข้อความ Sales Person: ถูกเอาออกจากแต่ละเซลล์ของคอลัมน์ Sales Person

นอกจากนี้ โปรดดู

แทนที่ค่า