สร้างแอปพื้นที่ทำงานด้วยข้อมูลจาก Microsoft Lists

  • บทความ

ในหัวข้อนี้ คุณจะใช้ Power Apps เพื่อสร้างแอปพื้นที่ทำงานตามรายการในรายการที่สร้างโดยใช้ Microsoft Lists คุณสามารถสร้างแอปจากภายใน Power Apps หรือ SharePoint Online จากภายใน Power Apps คุณสามารถสร้างแอปตามรายการในไซต์ SharePoint ภายในองค์กรได้ถ้าคุณ เชื่อมต่อไปยังไซต์ ผ่านเกตเวย์ข้อมูล

แอปที่คุณสร้างจะประกอบด้วยหน้าจอสามหน้า:

  • ในหน้าจอเรียกดู คุณสามารถเลื่อนดูรายการทั้งหมดในรายการได้
  • ในหน้าจอรายละเอียด คุณสามารถแสดงข้อมูลทั้งหมดเกี่ยวกับรายการเดียวในรายการได้
  • ในหน้าจอแก้ไข คุณสามารถสร้างรายการหรืออัปเดตข้อมูลเกี่ยวกับรายการที่มีอยู่ได้

คุณสามารถใช้แนวคิดและเทคนิคในหัวข้อนี้กับรายการใดก็ได้ใน SharePoint ทำตามขั้นตอนอย่างเคร่งครัด:

  1. ในไซต์ SharePoint Online สร้างรายการที่ชื่อว่า SimpleApp
  2. ในคอลัมน์ที่ชื่อว่า ชื่อเรื่อง สร้างรายการสำหรับ วานิลลา ช็อกโกแลต และ สตรอว์เบอร์รี

หลักการสร้างแอปจะไม่เปลี่ยนแปลงแม้ว่าคุณจะสร้างรายการที่มีความซับซ้อนมากกว่าอย่างมาก ซึ่งมีคอลัมน์มากมายหลายชนิด เช่น ข้อความ วันที่ ตัวเลข และสกุลเงิน

ข้อสำคัญ

Power Apps ไม่สนับสนุนข้อมูล SharePoint ทุกชนิด สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู ปัญหาที่ทราบ

ดูวิดีโอนี้เพื่อเรียนรู้วิธีสร้างแอปพื้นที่ทำงานจากรายการ:

สร้างแอปจากภายใน Power Apps

  1. ลงชื่อเข้าใช้ Power Apps
  2. ขึ้นอยู่กับวิธีที่คุณต้องการสร้างแอปของคุณ จากหน้าจอหลัก ให้เลือกหนึ่งในตัวเลือกต่อไปนี้:
    • หากต้องการสร้างแอปแกลเลอรีแบบหน้าเดียวที่มีเค้าโครงที่ปรับเปลี่ยนตามอุปกรณ์ ให้เลือกอย่างใดอย่างหนึ่ง:
      • เริ่มต้นด้วยข้อมูล > สร้างด้วยรายการ SharePoint
      • เริ่มต้นด้วยการออกแบบหน้า > แกลเลอรีที่เชื่อมต่อกับข้อมูลภายนอก > จาก SharePoint
    • หากต้องการสร้างแอปบนอุปกรณ์เคลื่อนที่แบบสามหน้าจอ ให้เลือก เริ่มต้นด้วยเทมเพลตแอป > จาก SharePoint
  3. หากคุณยังไม่ได้เชื่อมต่อ SharePoint ไว้ คุณจะได้รับแจ้งให้ดำเนินการ หากต้องการเลือกการเชื่อมต่ออื่น ให้เลือกบนปุ่ม ... เพื่อสลับบัญชีหรือสร้างการเชื่อมต่อใหม่
  4. ป้อน URL ของ SharePoint แล้วเลือก เชื่อมต่อ หรือเลือกไซต์ล่าสุด
  5. เลือกรายการ จากนั้นเลือก สร้างแอป

แอปของคุณจะเปิดขึ้นใน Power Apps Studio ซึ่งคุณสามารถออกแบบ สร้าง และจัดการแอปของคุณได้ ข้อมูลเพิ่มเติม: ทำความเข้าใจ Power Apps Studio

คุณอาจต้องการเปลี่ยนแปลงเพิ่มเติมก่อนใช้แอปนี้ หรือแชร์กับผู้อื่น ตามแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุด ให้บันทึกงานจนถึงปัจจุบันของคุณโดยเลือกไอคอนบันทึกที่มุมขวาบนก่อนดำเนินการต่อ ตั้งชื่อให้แอปของคุณ จากนั้นเลือก บันทึก

สร้างแอปจากภายใน SharePoint Online

ถ้าคุณสร้างแอปของรายการจากแถบคำสั่ง SharePoint Online แอปจะปรากฏเป็นมุมมองของรายการนั้น คุณยังสามารถเรียกใช้แอปบนอุปกรณ์ iOS หรือ Android นอกเหนือจากเว็บเบราว์เซอร์

  1. ใน SharePoint Online เปิดรายการแล้วเลือก รวม > Power Apps > สร้างแอป

    สร้างแอป

  2. ในบานหน้าต่างที่ปรากฏขึ้น พิมพ์ชื่อสำหรับแอปของคุณ แล้วเลือก สร้าง

    แท็บใหม่จะปรากฏในเว็บเบราว์เซอร์ที่แสดงแอปที่คุณสร้างขึ้นตามรายการของคุณ แอปจะปรากฏขึ้นใน Power Apps Studio ที่คุณสามารถปรับแต่งได้

  3. (ไม่บังคับ) รีเฟรชแท็บเบราว์เซอร์สำหรับรายการของคุณ (โดยเลือกรายการแล้วกด F5 เป็นต้น) จากนั้นทำตามขั้นตอนต่อไปนี้เพื่อเรียกใช้หรือจัดการแอปของคุณ:

    • หากต้องการเรียกใช้แอป (ในแท็บเบราว์เซอร์ที่แยกจากกัน) ให้เลือก เปิด

    • หากต้องการให้ผู้อื่นในองค์กรของคุณเรียกใช้แอป ให้เลือก กำหนดมุมมองนี้ให้เป็นแบบสาธารณะ

      หากต้องการให้ผู้อื่นแก้ไขแอปของคุณ แชร์แอป ด้วยสิทธิ์ สามารถแก้ไขได้

    • หากต้องการลบมุมมองออกจาก SharePoint ให้เลือก ลบมุมมองนี้

      หากต้องลบแอปออกจาก Power Apps ลบแอป

หมายเหตุ

แอปที่สร้างจากรายการปัจจุบันไม่แสดงใน Power Apps Mobile

เลือก SharePoint หรือ SQL ภายในองค์กร

ทำตามขั้นตอนเหล่านี้หากคุณใช้แหล่งข้อมูลในองค์กรภายนอก เช่น SharePoint หรือ SQL ภายในองค์กร เพื่อสร้างแอป

  1. ลงชื่อเข้าใช้ Power Apps
  2. ที่การนำทางด้านซ้าย ให้เลือก สร้าง
  3. ให้เลือก SharePoint หรือ SQL ขึ้นอยู่กับชนิดของข้อมูลที่คุณกำลังเชื่อมต่อ
  4. เลือก การเชื่อมต่อใหม่ แล้วเลือก SharePoint หรือ SQL
  5. เลือก เชื่อมต่อโดยใช้เกตเวย์ข้อมูลภายในองค์กร แล้วป้อนข้อมูลที่จำเป็น จากนั้นเลือก สร้าง
    เมื่อการเชื่อมต่อของคุณพร้อม ให้เลือกการเชื่อมต่อ จากนั้นคุณจะเห็นรายการตารางที่พร้อมใช้งานสำหรับการเชื่อมต่อฐานข้อมูล
  6. เลือกตาราง จากนั้นเลือก เชื่อมต่อ

ขั้นตอนถัดไป

ในหัวข้อนี้ คุณสร้างแอปเพื่อจัดการข้อมูลในรายการ ขั้นตอนถัดไป สร้างแอปจากรายการที่ซับซ้อนมากขึ้น จากนั้นกำหนดแอป (เริ่มต้นจากหน้าจอเรียกดู) ให้เหมาะกับความต้องการของคุณ

กำหนดหน้าจอเรียกดูเริ่มต้น

ดูเพิ่มเติม

หมายเหตุ

บอกให้เราทราบเกี่ยวกับภาษาที่คุณต้องการในคู่มือ ทำแบบสำรวจสั้นๆ (โปรดทราบว่าแบบสำรวจนี้เป็นภาษาอังกฤษ)

แบบสำรวจนี้ใช้เวลาทำประมาณเจ็ดนาที ไม่มีการเก็บข้อมูลส่วนบุคคล (คำชี้แจงสิทธิ์ส่วนบุคคล)