สร้างแอปพื้นที่ทำงานจากรายการ SharePoint

ในหัวข้อนี้คุณจะใช้ Power Apps เพื่อสร้างแอปพื้นที่ทำงานโดยอิงจากรายการในรายการ SharePoint คุณสามารถสร้างแอปจากภายใน Power Apps หรือ SharePoint Online จากภายใน Power Apps คุณสามารถสร้างแอปตามรายการในไซต์ SharePoint ภายในองค์กรได้ถ้าคุณ เชื่อมต่อไปยังไซต์ ผ่านเกตเวย์ข้อมูล

แอปที่คุณสร้างจะประกอบด้วยหน้าจอสามหน้า:

• ในหน้าจอเรียกดู คุณสามารถเลื่อนดูรายการทั้งหมดในรายการได้
• ในหน้าจอรายละเอียด คุณสามารถแสดงข้อมูลทั้งหมดเกี่ยวกับรายการเดียวในรายการได้
• ในหน้าจอแก้ไข คุณสามารถสร้างรายการหรืออัปเดตข้อมูลเกี่ยวกับรายการที่มีอยู่ได้

คุณสามารถใช้แนวคิดและเทคนิคในหัวข้อนี้กับรายการใดก็ได้ใน SharePoint ทำตามขั้นตอนอย่างเคร่งครัด:

1. ในไซต์ SharePoint Online สร้างรายการที่ชื่อว่า SimpleApp
2. ในคอลัมน์ที่ชื่อว่า ชื่อเรื่อง สร้างรายการสำหรับ วานิลลา ช็อกโกแลต และ สตรอว์เบอร์รี

หลักการสร้างแอปจะไม่เปลี่ยนแปลงแม้ว่าคุณจะสร้างรายการที่มีความซับซ้อนมากกว่าอย่างมาก ซึ่งมีคอลัมน์มากมายหลายชนิด เช่น ข้อความ วันที่ ตัวเลข และสกุลเงิน

ดูวิดีโอนี้เพื่อเรียนรู้วิธีสร้างแอปพื้นที่ทำงานจากรายการ:

สร้างแอปจากภายใน Power Apps

1. ลงชื่อเข้าใช้ Power Apps

2. ภายใต้ เริ่มจากข้อมูล เลือก SharePoint

   

3. เมื่อเลือกตัวเลือก เชื่อมต่อโดยตรง ให้เลือก สร้าง

   

4. ภายใต้ เชื่อมต่อไปยังไซต์ SharePoint พิมพ์หรือวาง URL สำหรับไซต์ SharePoint Online ของคุณ จากนั้น เลือก ไป

   รวมเฉพาะ URL ของไซต์ (ไม่ใช่ชื่อของรายการ) ตามตัวอย่างต่อไปนี้:
   https://microsoft.sharepoint.com/teams/Contoso

5. ภายใต้ เลือกรายการ ให้เลือก SimpleApp จากนั้นเลือก เชื่อมต่อ

   หลังจากสองสามนาที แอปของคุณจะเปิดขึ้นในหน้าจอเรียกดู ซึ่งแสดงรายการที่คุณสร้างในรายการของคุณ ถ้ารายการของคุณมีข้อมูลในคอลัมน์มากกว่าเพียงแค่ ชื่อเรื่อง แอปจะแสดงข้อมูลนั้น ใกล้กับด้านบนของหน้าจอ แถบชื่อเรื่องแสดงไอคอนสำหรับการรีเฟรชรายการ จัดเรียงรายการ และสร้างรายการในรายการ ภายใต้แถบชื่อเรื่อง กล่องค้นหามีตัวเลือกในการกรองรายการโดยยึดตามข้อความที่คุณพิมพ์หรือวาง

   

   คุณอาจต้องการเปลี่ยนแปลงเพิ่มเติมก่อนใช้แอปนี้ หรือแชร์กับผู้อื่น แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดคือ บันทึกงานของคุณไว้โดยกด Ctrl-S ก่อนที่จะดำเนินการต่อ ตั้งชื่อให้แอปของคุณ จากนั้นเลือก บันทึก

สร้างแอปจากภายใน SharePoint Online

ถ้าคุณสร้างแอปของรายการแบบกำหนดเองจากแถบคำสั่ง SharePoint Online แอปจะปรากฏเป็นมุมมองของรายการนั้น คุณยังสามารถเรียกใช้แอปบนอุปกรณ์ iOS หรือ Android นอกเหนือจากเว็บเบราว์เซอร์

1. ใน SharePoint Online เปิดรายการแบบกำหนดเอง จากนั้นเลือก บูรณาการ -> Power Apps -> สร้างแอป

   

2. ในบานหน้าต่างที่ปรากฏขึ้น พิมพ์ชื่อสำหรับแอปของคุณ แล้วเลือก สร้าง

   

   แท็บใหม่จะปรากฏในเว็บเบราว์เซอร์ที่แสดงแอปที่คุณสร้างขึ้นตามรายการ SharePoint ของคุณ แอปจะปรากฏขึ้นใน Power Apps Studio ที่คุณสามารถปรับแต่งได้

   

3. (ไม่บังคับ) รีเฟรชแท็บเบราว์เซอร์สำหรับรายการ SharePoint ของคุณ (โดยเลือกรายการแล้วกด F5 เป็นต้น) จากนั้นทำตามขั้นตอนต่อไปนี้เพื่อเรียกใช้หรือจัดการแอปของคุณ:

   • หากต้องการเรียกใช้แอป (ในแท็บเบราว์เซอร์ที่แยกจากกัน) ให้เลือก เปิด

   • หากต้องการให้ผู้อื่นในองค์กรของคุณเรียกใช้แอป ให้เลือก กำหนดมุมมองนี้ให้เป็นแบบสาธารณะ

     หากต้องการให้ผู้อื่นแก้ไขแอปของคุณ แชร์แอป ด้วยสิทธิ์ สามารถแก้ไขได้

   • หากต้องการลบมุมมองออกจาก SharePoint ให้เลือก ลบมุมมองนี้

     หากต้องลบแอปออกจาก Power Apps ลบแอป

ขั้นตอนถัดไป

ในหัวข้อนี้ คุณสร้างแอปเพื่อจัดการข้อมูลในรายการ SharePoint ขั้นตอนถัดไป สร้างแอปจากรายการที่ซับซ้อนมากขึ้น จากนั้นกำหนดแอป (เริ่มต้นจากหน้าจอเรียกดู) ให้เหมาะกับความต้องการของคุณ

ดูเพิ่มเติม

• สถานการณ์จำลองการรวม SharePoint