เริ่มต้นโฟลว์ในแอปพื้นที่ทำงาน (ถอยออก)

คุณสามารถใช้ Power Automate เพื่อสร้างตรรกะที่จะทำงานหนึ่งหรือหลายงานเมื่อเหตุการณหนึ่งเกิดขึ้นในแอปพื้นที่ทำงาน ตัวอย่างเช่น กำหนดปุ่มเพื่อให้รายการถูกสร้างขึ้นในรายการที่สร้างโดยใช้ Microsoft Lists อีเมลหรือร้องขอการประชุมถูกส่ง ไฟล์จะถูกเพิ่มไปยังระบบคลาวด์ หรือทั้งหมดเหล่านี้ เมื่อผู้ใช้เลือกปุ่มดังกล่าว คุณสามารถกำหนดค่าตัวควบคุมใดๆ ในแอปเพื่อเริ่มต้นโฟลว์ ซึ่งยังคงทำงานถึงแม้ว่าคุณจะปิด Power Apps

หมายเหตุ

เมื่อผู้ใช้เรียกใช้โฟลว์จากภายในแอป ผู้ใช้นั้นจะต้องได้รับอนุญาตในการดำเนินงานที่ระบุไว้ในโฟลว์ มิฉะนั้นการโฟลว์จะล้มเหลว

เปิดการใช้งานประสบการณ์ Power Automate แบบคลาสสิก

ตามค่าเริ่มต้น บานหน้าต่าง Power Automate pane ใหม่ จะถูกเปิดใช้งานโดยค่าเริ่มต้น การประสบการณ์ Power Automate แบบคลาสสิคในการสร้างโฟลว์ จะต้องเปลี่ยนกลับไปใช้ประสบการณ์เก่าด้วยตนเอง

ข้อสำคัญ

ขอแนะนำให้คุณใช้ บานหน้าต่าง Power Automate เพื่อสร้างโฟลว์ ประสบการณ์ Power Automate แบบคลาสสิกควรใช้สำหรับการแก้ไขปัญหาเท่านั้น ประสบการณ์แบบคลาสสิกจะยุติการให้บริการในเร็ว ๆ นี้และจะใช้การไม่ได้

1. เปิดแอป ใหม่ หรือ ที่มีอยู่ ใน Power Apps Studio

2. เลือก การตั้งค่า ที่ด้านบน

3. เลือก คุณลักษณะที่กำลังจะมาถึง

4. ภายใต้แท็บ ยุติการให้บริการ ให้เลือก เปิดใช้งานแผง Power Automate แบบคลาสสิค เพื่อตั้งค่าให้สลับเป็น บน

ข้อกำหนดเบื้องต้น

• ลงทะเบียน สำหรับ Power Apps
• เรียนรู้วิธี กำหนดค่าตัวควบคุม
• ไซต์ SharePoint ที่มีสองรายการ
  • รายการ RepairShop มีคอลัมน์ Title และ ContactEmail
  • รายการ Assets มีคอลัมน์ AssetType และ RepairShop คอลัมน์ AssetType เป็นคอลัมน์ตัวเลือกที่มีตัวเลือกต่างๆ เช่น "เดสก์ท็อป" "แล็ปท็อป"
  • คอลัมน์ RepairShop ในรายการสินทรัพย์คือคอลัมน์การค้นหาที่ได้รับค่าจากคอลัมน์ ContactEmail ในรายการ RepairShop
  • สร้างบางรายการในรายการ RepairShop สำหรับผู้ติดต่อตัวอย่าง

สร้างโฟลว์

ในส่วนนี้ คุณจะสร้างโฟลว์โดยใช้ Power Automate ที่สร้างรายการในรายการโดยใช้ค่าข้อมูลป้อนเข้าสำหรับคอลัมน์รายการจากแอปที่สร้างโดยใช้ Power Apps คุณจะต้องสร้างแอปที่ใช้โฟลว์นี้ในส่วนถัดไป

1. ลงชื่อเข้าใช้ Power Apps

2. บนบานหน้าต่างด้านซ้าย ให้เลือก โฟลว์

3. เลือก + โฟลว์ใหม่ > โฟลว์ระบบคลาวด์แบบทันที

4. ป้อนชื่อโฟลว์ เช่น FlowInApp

5. ภายใต้ เลือกวิธีทริกเกอร์โฟลว์นี้ เลือก Power Apps

   

6. เลือก สร้าง

7. เลือก + ขั้นตอนใหม่

8. ภายใต้ เลือกการดำเนินการ ค้นหาหรือเลือกตัวเชื่อมต่อ SharePoint

   

9. ค้นหาหรือเลือกการดำเนินการ สร้างรายการ

   

10. สำหรับ ที่อยู่เว็บไซต์ ป้อนหรือเลือกไซต์ SharePoint ของคุณที่มีรายการ Assets และ RepairShop

11. สำหรับ รายชื่อ เลือกรายการ Assets

    

12. สำหรับ หัวข้อ เลือกถามใน Power Apps จากแท็บ เนื้อหาแบบไดนามิก การดำเนินการจะอัปเดตโดยอัตโนมัติเป็น Createitem_Title

    

13. เลือกค่าสำหรับ ค่า AssetType และ รหัส RepairShop ที่คุณเลือก

    

14. เลือก บันทึก

เพิ่มโฟลว์ไปยังแอป

ในส่วนนี้ คุณจะได้เรียนรู้เกี่ยวกับการสร้างแอปโดยใช้ Power Apps ที่ใช้โฟลว์ที่สร้างขึ้นในส่วนก่อนหน้า แอปใช้ข้อความที่ป้อนในกล่องข้อความเมื่อเลือกปุ่มเพื่อทริกเกอร์โฟลว์เพื่อสร้างรายการในรายการที่เลือก

1. สร้าง แอปพื้นที่ทำงานเปล่า ที่มีชื่อเช่น AppWithFlow

2. เลือก + (แทรก) บนบานหน้าต่างด้านซ้าย

3. เลือกตัวควบคุม การป้อนข้อความ

4. เลือกตัวควบคุม ปุ่ม

5. ในพื้นที่ทำงาน ให้ย้ายตัวควบคุมปุ่มด้านล่างตัวควบคุม การป้อนข้อความ

   

6. เลือกเมนู การดำเนินการ ที่ด้านบน และจากนั้น เลือก Power Automate

   หมายเหตุ

   การเพิ่มโฟลว์ไปยังตัวควบคุมหรือส่วนประกอบที่เลือก จะล้างสูตรที่มีอยู่สำหรับคุณสมบัติที่เลือก ตัวอย่างเช่น เมื่อคุณเพิ่มโฟลว์ไปยังคุณสมบัติ OnSelect ของปุ่มที่มีสูตรที่ซับซ้อน การเพิ่มโฟลว์จะล้างสูตรนี้ออก ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้คัดลอกสูตร ก่อนที่จะเพิ่มโฟลว์ อย่างไรก็ตาม ลักษณะการทำงานนี้จะแตกต่างออกไป เมื่อเพิ่มโฟลว์ด้วยบานหน้าต่าง Power Automate ที่เปิดใช้งาน ข้อมูลเพิ่มเติม: อ้างอิงโฟลว์

   

   หรือหากคุณได้เปิดใช้งานคุณลักษณะพรีวิว "เปิดใช้งานบานหน้าต่าง Power Automate" คุณสามารถเลือกโฟลว์ของคุณจากบานหน้าต่างด้านซ้ายภายใน Studio

   

   ข้อมูลเพิ่มเติม: ใช้บานหน้าต่าง Power Automate (พรีวิว)

7. เลือก FlowInApp

8. ในแถบสูตร ลบสูตรสำหรับคุณสมบัติ OnVisible ที่เลือก

9. เลือกตัวควบคุม การป้อนข้อความ

10. จากด้านซ้ายบนของหน้าจอ เลือกรายการคุณสมบัติแบบหล่นลง และจากนั้นเลือกคุณสมบัติ เริ่มต้น

11. ในแถบสูตร เปลี่ยนค่าคุณสมบัติเริ่มต้นจาก "Text input" เป็น "Enter Asset Title"

12. เลือกตัวควบคุมปุ่ม

13. จากด้านซ้ายบนของหน้าจอ เลือกรายการคุณสมบัติแบบหล่นลง และจากนั้นเลือกคุณสมบัติ ข้อความ

14. ในแถบสูตร เปลี่ยนค่าคุณสมบัติข้อความจาก "Button" เป็น "Create Asset"

15. จากรายการคุณสมบัติด้านซ้ายบน ให้เลือกคุณสมบัติ OnSelect สำหรับปุ่ม

16. ใส่สูตรต่อไปนี้ในแถบสูตร

    FlowInApp.Run(TextInput1.Text)
    

    ในสูตรนี้ FlowInApp เป็นชื่อของโฟลว์ที่คุณเพิ่มโดยใช้ Power Automate เรียกใช้ ระบุโฟลว์ที่จะดำเนินการ โฟลว์ดำเนินการด้วยการเพิ่มตัวควบคุม การป้อนข้อความ TextInput1 ลงในพื้นที่ทำงานนี้ โดยมีค่าที่ป้อนในกล่องข้อความนี้ (.ข้อความ)

    กล่าวอีกนัยหนึ่ง เมื่อเลือกปุ่มนี้ แอปจะเรียกใช้โฟลว์ด้วยค่าจากตัวควบคุม การป้อนข้อความ โดยจะส่งค่าข้อความไปยังโฟลว์เพื่อดำเนินการ และโฟลว์จะสร้างรายการที่มีค่าการป้อนข้อความนี้พร้อมกับส่วนที่เหลือของการเลือกภายในการกำหนดค่าโฟลว์

    

17. บันทึกและเผยแพร่ แอป

ทดสอบโฟลว์

เมื่อคุณมีทั้งโฟลว์และแอปที่สร้างแล้ว คุณจะเรียกใช้แอปและยืนยันการสร้างรายการภายในรายการที่เลือก

1. ใน Power Apps เลือก แอป แล้วเลือกแอป AppWithFlow

   

2. ป้อนค่าในกล่องป้อนข้อความ จากนั้นเลือก สร้างสินทรัพย์

   

3. ตรวจสอบว่ารายการถูกสร้างขึ้นในรายการของคุณ

   

ตอนนี้คุณได้สร้างแอปตัวอย่างที่เรียกใช้โฟลว์และเพิ่มรายการภายในรายการแล้ว คุณสามารถสร้างแอปพลิเคชันที่ซับซ้อนมากขึ้นที่โต้ตอบกับ Power Automate และจัดการข้อมูลภายในแหล่งข้อมูลต่างๆ

ดูเพิ่มเติม

• ใช้บานหน้าต่าง Power Automate (พรีวิว)
• เพิ่มและตั้งค่าคอนฟิกตัวควบคุม

หมายเหตุ

บอกให้เราทราบเกี่ยวกับภาษาที่คุณต้องการในคู่มือ ทำแบบสำรวจสั้นๆ (โปรดทราบว่าแบบสำรวจนี้เป็นภาษาอังกฤษ)

แบบสำรวจนี้ใช้เวลาทำประมาณเจ็ดนาที ไม่มีการเก็บข้อมูลส่วนบุคคล (คำชี้แจงสิทธิ์ส่วนบุคคล)