ชนิดของตาราง

หมายเหตุ

มีผลในเดือนพฤศจิกายน 2020:

บทความนี้จะได้รับการอัปเดตเร็วๆ นี้เพื่อให้สอดคล้องกับคำศัพท์ล่าสุด

ตารางจะกำหนดข้อมูลที่คุณต้องการติดตามในฟอร์มของระเบียน ซึ่งโดยทั่วไปจะรวมถึงคุณสมบัติด้วย เช่น ชื่อบริษัท ตำแหน่งที่ตั้ง ผลิตภัณฑ์ อีเมล และโทรศัพท์

ตารางปรากฏใน Power Apps เป็นหนึ่งในสามชนิดที่แตกต่างกัน ซึ่งบ่งชี้ว่าตารางเข้ามาในสภาพแวดล้อมอย่างไร มีการจัดการหรือไม่มีการจัดการตาราง และสามารถปรับแต่งตารางได้หรือไม่

  • มาตรฐาน: ตารางมาตรฐานหลายตาราง หรือที่เรียกว่าตารางสำเร็จรูป รวมอยู่ในสภาพแวดล้อม Dataverse ตารางบัญชี หน่วยธุรกิจ ผู้ติดต่อ งาน และผู้ใช้ เป็นตัวอย่างของตารางมาตรฐานใน Dataverse ตารางมาตรฐานส่วนใหญ่รวมอยู่ใน Dataverse สามารถปรับแต่งได้ ตารางที่นำเข้าเป็นส่วนหนึ่งของโซลูชันที่มีการจัดการ และตั้งค่าเป็นแบบปรับแต่งได้ จะปรากฏเป็นตารางมาตรฐานด้วย ผู้ใช้ที่มีสิทธิ์การใช้งานที่เหมาะสมสามารถกำหนดตารางเหล่านี้เองได้ โดยที่คุณสมบัติของตารางได้ตั้งค่าให้เป็นจริงได้
  • ที่มีการจัดการ: เป็นตารางที่ไม่สามารถปรับแต่งได้และนำเข้ามาในสภาพแวดล้อม โดยเป็นส่วนหนึ่งของโซลูชันที่มีการจัดการ
  • กำหนดเอง: ตารางแบบกำหนดเองคือตารางที่ไม่มีการจัดการ ซึ่งนำเข้าจากโซลูชันที่ไม่มีการจัดการ หรือเป็นตารางใหม่ที่สร้างขึ้นโดยตรงในสภาพแวดล้อม Dataverse ผู้ใช้ที่มีสิทธิ์การใช้งานที่เหมาะสม สามารถปรับแต่งตารางเหล่านี้ได้อย่างสมบูรณ์

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการปรับแต่งส่วนประกอบ โปรดดูที่ คุณสมบัติที่มีการจัดการ

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการแก้ไข/ปรับปรุงตามคำสั่งที่มีการจัดการและไม่มีการจัดการ โปรดดูที่ โซลูชันที่มีการจัดการและไม่มีการจัดการ

ตารางกิจกรรม

กิจกรรมสามารถถือได้ว่าเป็นการกระทำใดๆ ที่คุณสามารถทำรายการในปฏิทิน กิจกรรมจะมีระยะเวลา (เวลาเริ่ม เวลาหยุด วันครบกำหนด และระยะเวลา) ที่ช่วยตรวจสอบได้เมื่อการกระทำเกิดแล้วหรือจะเกิดขึ้น กิจกรรมนอกจากนี้ยังประกอบด้วยข้อมูลที่ช่วยระบุการกระทำที่แสดงถึงกิจกรรม ตัวอย่างเช่น ชื่อเรื่อง และคำอธิบาย กิจกรรมสามารถเปิด ยกเลิก หรือทำให้เสร็จสมบูรณ์ สถานะของกิจกรรมที่เสร็จสมบูรณ์จะมีค่าสถานะย่อยมากมายที่เกี่ยวข้องกับคำอธิบายวิธีการที่กิจกรรมที่เสร็จสมบูรณ์

ตารางกิจกรรมเป็นตารางชนิดพิเศษที่สามารถเป็นเจ้าของได้โดยผู้ใช้หรือทีมเท่านั้น แต่องค์กรไม่สามารถเป็นเจ้าของได้ เมื่อคุณสร้างตาราง คุณสามารถระบุให้เป็นตารางมาตรฐานหรือตารางกิจกรรมได้

ตารางต่อไปนี้แสดงรายการตารางกิจกรรมที่พร้อมใช้งานในสภาพแวดล้อม Dataverse เริ่มต้น

ชื่อ รายละเอียด แสดงในเมนูกิจกรรม การอ้างอิง
การนัดหมาย ข้อผูกพันที่แสดงช่วงเวลา โดยมีเวลาเริ่มต้น/สิ้นสุด และระยะเวลา ใช่ การนัดหมาย
อีเมล กิจกรรมที่ถูกส่งโดยใช้โพรโทคอลของอีเมล ใช่ ส่งอีเมล
โทรสาร กิจกรรมที่ติดตามผลของการโทรและจำนวนหน้าของโทรสาร และทางเลือกในการจัดเก็บสำเนาอิเล็กทรอนิกส์ของเอกสาร ใช่ โทรสาร
จดหมาย กิจกรรมที่ติดตามการส่งจดหมาย กิจกรรมสามารถประกอบด้วยสำเนาอิเล็กทรอนิกส์ของจดหมาย ใช่ จดหมาย
การโทรศัพท์ กิจกรรมในการติดตามการติดต่อทางโทรศัพท์ ใช่ PhoneCall
การนัดหมายที่เกิดซ้ำ การนัดหมายที่เป็นต้นแบบของชุดการนัดหมายที่เกิดซ้ำ ใช่ RecurringAppointmentMaster
งาน กิจกรรมทั่วไปที่แสดงงานที่ต้องทำให้เสร็จ ตกลง งาน

เมื่อคุณสามารถสร้างตารางกิจกรรมแบบกำหนดเองใหม่ คุณอาจสร้างตารางเพื่ออ่านการติดต่อสื่อสารข้อความโต้ตอบแบบทันที การสร้างตารางกิจกรรมจะแตกต่างจากการสร้างที่ไม่ใช่แบบตารางกิจกรรม เนื่องจากคุณไม่ได้ระบุคอลัมน์หลัก ตารางกิจกรรมทั้งหมดมี ฟิลด์หลัก ตั้งค่าเป็น เรื่อง และคอลัมน์อื่นๆ ทั่วไป ซึ่งกำหนดโดยตารางกิจกรรม นี่ช่วยให้กิจกรรมทุกชนิดแสดงในมุมมองที่แสดงเฉพาะคอลัมน์ทั่วไป

ในการสร้างตารางกิจกรรมแบบกำหนดเอง ให้เปิดส่วน การตั้งค่าเพิ่มเติม ในแผง ตารางใหม่ เลือกตัวเลือก ตารางกิจกรรม จากรายการแบบเลื่อนลง เลือกประเภทตาราง หลังจากที่คุณเลือกตัวเลือกนี้ คุณจะเห็นว่า เมนูแสดงในกิจกรรม เลือกอยู่ การตั้งค่านี้อนุญาตให้บุคคลเลือกเมื่อต้องการสร้างกิจกรรมชนิดนี้ในเมนูกิจกรรม ซึ่งไม่ได้เลือกไว้สำหรับกิจกรรมที่เกี่ยวข้องกับเหตุการณ์ที่เฉพาะเจาะจงโดยทั่วไป และสร้างอยู่เบื้องหลังโดยใช้โค้ดหรือโดยเวิร์กโฟลว์ หลังจากที่คุณบันทึกตาราง คุณไม่สามารถเปลี่ยนแปลงการตั้งค่าได้แล้ว

เปิดใช้งานกิจกรรมสำหรับตาราง

เปิดใช้งานกิจกรรมเพื่อเพิ่มกิจกรรมลงในตารางและใช้การค้นหาที่เกี่ยวข้องสำหรับตาราง

  1. ในการเปิดใช้งานกิจกรรม ให้เข้าสู่ระบบของ Power Apps

  2. ในพื้นที่การนำทางด้านซ้าย เลือก ข้อมูล เพื่อขยาย และจากนั้นเลือก ตาราง

    ไปที่ตารางในพอร์ทัลผู้สร้าง

  3. เลือกตาราง

  4. บนแถบคำสั่ง เลือก การตั้งค่า

    เลือกการตั้งค่า

  5. ขยาย การทำงานร่วมกัน และเลือก เปิดใช้งานสำหรับกิจกรรม แล้วจึงเลือก เสร็จสิ้น

    กิจกรรมการสื่อสารและการทำงานร่วมกันที่เปิดใช้งาน

    ข้อสำคัญ

    เมื่อเปิดใช้งานการตั้งค่านี้ จะไม่สามารถปิดใช้งานได้ หากได้รับแจ้ง ให้เลือก ตกลง เพื่อยืนยัน

  6. เลือก บันทึกตาราง จากนั้นเผยแพร่ตาราง

ความเป็นเจ้าของตาราง

ความเป็นเจ้าของตารางมาตรฐานและแบบกำหนดเองมีสองชนิดที่แตกต่างกัน เมื่อคุณสร้างตารางแบบกำหนดเอง ตัวเลือกความเป็นเจ้าของที่มี: ผู้ใช้หรือทีม หรือ องค์กร เป็นเจ้าของ เมื่อตารางถูกสร้างขึ้่น ชนิดความเป็นเจ้าของไม่สามารถเปลี่ยนได้

ความเป็นเจ้าของ รายละเอียด
องค์กร ข้อมูลที่เป็นขององค์กร มีการควบคุมการเข้าถึงไปยังข้อมูลในระดับองค์กร
ผู้ใช้หรือกลุ่มคน ข้อมูลเป็นของผู้ใช้หรือกลุ่มคน การดำเนินการที่สามารถดำเนินการได้ในแถวเหล่านี้ สามารถควบคุมได้ในระดับผู้ใช้

สังเกตว่ามีตารางระบบ Dataverse ไม่กี่ตัวที่คล้ายกับตารางมาตรฐาน แต่มีชนิดความเป็นเจ้าของต่างจากการเป็นเจ้าขององค์กรและผู้ใช้หรือทีม:

  • ไม่มี ตารางระบบบางตารางไม่มีเจ้าของ เช่น ตารางสิทธิ์การใช้งาน
  • หน่วยธุรกิจ ตารางระบบสองสามตารางเป็นของธุรกิจ ซึ่งรวมถึงตารางหน่วยธุรกิจ ปฏิทิน กลุ่มคน และบทบาทความปลอดภัย

ข้อสำคัญ

หลังจากที่สร้างตารางแบบกำหนดเอง คุณไม่สามารถเปลี่ยนแปลงความเป็นเจ้าของ ก่อนสร้างตาราง โปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้เลือกชนิดความเป็นเจ้าของที่ถูกต้อง ถ้าคุณได้กำหนดในภายหลังว่า ตารางแบบกำหนดเองของคุณต้องเป็นชนิดอื่น คุณจำเป็นต้องลบและสร้างใหม่

ตารางเสมือน

ตารางเสมือนเป็นตารางที่กำหนดเองใน Dataverse ที่มีคอลัมน์ที่ประกอบด้วยข้อมูลจากแหล่งข้อมูลภายนอก ตารางเสมือนปรากฏในแอปของคุณกับผู้ใช้ในฐานะแถวของตารางทั่วไป แต่ประกอบด้วยข้อมูลที่มีแหล่งที่มาจากภายนอกแบบไดนามิกในรันไทม์ เช่นฐานข้อมูล SQL Azure แถวที่อิงตามตารางเสมือนสามารถใช้ได้ในไคลเอ็นต์ทั้งหมด ซึ่งรวมถึงไคลเอ็นต์แบบกำหนดเองที่พัฒนาโดยใช้บริการเว็บ Dataverse ข้อมูลเพิ่มเติม: สร้างและแก้ไขตารางเสมือนที่ประกอบด้วยข้อมูลจากแหล่งข้อมูลภายนอก

ดูเพิ่มเติม

สร้างหรือแก้ไขตาราง