จัดการข้อมูลผู้ใช้ใน Microsoft StreamManage user data in Microsoft Stream

ในฐานะ ผู้ดูแลระบบ Microsoft Streamคุณสามารถจัดการข้อมูลผู้ใช้ในการสตรีมสำหรับองค์กรของคุณได้As a Microsoft Stream admin, you can manage user data in Stream for your organization. ใน Microsoft Stream เนื้อหาทั้งหมดเป็นขององค์กรและกิจกรรมผู้ใช้ทั้งหมดจะเสร็จสมบูรณ์ในนามขององค์กรIn Microsoft Stream, all content belongs to an organization and all user activity is done on behalf of the organization.

หมายเหตุ

บทความนี้แสดงขั้นตอนสําหรับวิธีการลบข้อมูลส่วนบุคคลออกจากอุปกรณ์หรือบริการและสามารถใช้เพื่อสนับสนุนภาระหน้าที่ของคุณภายใต้ GDPRThis article provides steps for how to delete personal data from the device or service and can be used to support your obligations under the GDPR. หากคุณกําลังมองหาข้อมูลทั่วไปเกี่ยวกับ GDPR โปรดดูส่วน GDPR ของพอร์ทัลบริการความเชื่อถือIf you’re looking for general info about GDPR, see the GDPR section of the Service Trust portal.

  1. ในกระแสข้อมูลให้ไปที่การตั้งค่า  > ผู้ดูแลระบบไอคอนการตั้งค่าIn Stream, go to Settings Settings icon > Admin settings

    เมนูการตั้งค่าเพื่อไปยังผู้ดูแลการสตรีม

  2. ในส่วนความเป็นส่วนตัวของข้อมูลให้คลิกจัดการข้อมูลผู้ใช้In the Data Privacy section, click Manage user data.

    a.a. ค้นหาโดยใช้ชื่อหรือที่อยู่อีเมลSearch using the name or email address.

    b.b. คลิก รับรายงาน ที่อยู่ถัดจากชื่อผู้ใช้Click Get Report next to the user's name. การทำงานนี้จะใช้ได้กับผู้ใช้ที่ใช้งานอยู่ใน Azure Active Directory (AAD) เท่านั้นThis only works for active users in Azure Active Directory (AAD).

    สตรีม GDPR ใน AAD

  3. ในส่วน ประวัติรายงาน ให้คลิกไฟล์ที่ส่งออกเพื่อดาวน์โหลดIn the Report History section, click the exported file to download it.

    รายงานจะพร้อมใช้งานสำหรับ30วันจากวันที่ร้องขอThe report is available for 30 days from the requested date. ถ้าคุณเรียกใช้รายงานอื่นบนผู้ใช้เดียวกันนั้นจะแทนที่รายงานที่มีอยู่If you run another report on the same user, it will replace the existing report.

    ไฟล์ที่จัดรูปแบบ HTML ที่ส่งออกจะมีดังนี้The exported HTML-formatted file includes:

    • ID ที่ไม่ซ้ำกันของผู้ใช้the user’s unique ID
    • รายการวิดีโอที่พวกเขาอัปโหลดa list of videos they've uploaded
    • รายการของวิดีโอที่พวกเขามีสิทธิ์เข้าถึงa list of videos they have access to
    • รายการของแชนเนลที่พวกเขาสร้างขึ้นa list of channels they've created
    • รายการของกลุ่มทั้งหมดที่พวกเขาเป็นสมาชิกa list of all the groups they're a member of
    • รายการข้อคิดเห็นทั้งหมดที่พวกเขาได้ทิ้งไว้บนวิดีโอa list of all comments they've left on videos

ไม่สามารถค้นหาผู้ใช้ที่ถูกต้องใน Azure ADUnable to find a valid user in Azure AD

ถ้าผู้ใช้ถูกลบจาก Azure Active directory ขององค์กรของคุณ (AAD) หรือถ้าผู้ใช้ไม่เคยใช้ Microsoft Stream คุณจะไม่มีข้อมูลผู้ใช้ที่จะค้นพบIf a user has been deleted from your organization's Azure Active Directory (AAD) or if a user has never used Microsoft Stream, there is no user data to discover. ถ้าคุณใส่การค้นหาเช่นการค้นหาข้อความแสดงข้อผิดพลาดที่ระบุว่า "ไม่พบข้อมูลสำหรับบุคคลนี้" จะปรากฏตามที่แสดงด้านล่างIf you enter such a search, an error message stating “No data was found for this person” will appear as shown below.

สตรีม GDPR ข้อมูลผู้ใช้

การเปลี่ยนแปลงชื่อผู้ใช้หรืออีเมลของผู้ใช้Changes to a user name or email

สตรีมใช้ Azure AD สำหรับข้อมูลทั้งหมดเกี่ยวกับผู้ใช้Stream uses Azure AD for all the information about a user. การเปลี่ยนแปลงใดๆที่เกิดขึ้นกับชื่อผู้ใช้หรือที่อยู่อีเมลใน Azure AD จะปรากฏในกระแสข้อมูลAny changes made to a user’s name or email address in Azure AD will be reflected in Stream. อย่างไรก็ตามถ้าผู้ใช้ถูกลบอย่างถาวรจาก Azure AD ข้อมูลประจำตัวของผู้ใช้ที่ถูกลบจะยังคงเชื่อมโยงกับวิดีโอใดๆที่ผู้ใช้ที่ถูกลบไปแล้วอาจได้รับการอัปโหลดไว้ก่อนหน้านี้ยกเว้นว่าการดำเนินการเพิ่มเติมจะถูกนำไปใช้However, if a user is permanently deleted from Azure AD, the deleted user’s credentials will continue to be associated with any videos the deleted user may have previously uploaded unless further action is taken. สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมให้ดูที่การจัดการผู้ใช้ที่ถูกลบใน Microsoft StreamFor more information, see Managing deleted users in Microsoft Stream.