Öğretici: Otomatik kullanıcı sağlama için Sohbet'i yapılandırma

Bu öğreticide, otomatik kullanıcı sağlamayı yapılandırmak için hem Chatwork hem de Microsoft Entra ID'de gerçekleştirmeniz gereken adımlar açıklanmaktadır. Yapılandırıldığında Microsoft Entra ID, Microsoft Entra sağlama hizmetini kullanarak kullanıcıları ve grupları Otomatik olarak sağlar ve sohbete sağlar. Bu hizmetin ne yaptığı, nasıl çalıştığı ve sık sorulan sorular hakkında önemli ayrıntılar için bkz . Microsoft Entra Id ile SaaS uygulamalarına kullanıcı sağlamayı ve sağlamayı kaldırmayı otomatikleştirme.

Desteklenen Özellikler

• Sohbet'te kullanıcı oluşturma.
• Artık erişim gerektirmeyen kullanıcıları Chatwork'te kaldırın.
• Kullanıcı özniteliklerini Microsoft Entra ID ve Chatwork arasında eşitlenmiş olarak tutun.
• Sohbet'te çoklu oturum açma (gerekli).

Önkoşullar

Bu öğreticide özetlenen senaryo, aşağıdaki önkoşullara zaten sahip olduğunuzu varsayar:

• Microsoft Entra kiracısı.
• Aşağıdaki rollerden biri: Uygulama Yönetici istrator, Bulut Uygulaması Yönetici istrator veya Uygulama Sahibi.
• Chatwork kiracısı .
• Sohbet'te Yönetici iznine sahip bir kullanıcı hesabı.
• Chatwork Kurumsal Planı veya KDDI Sohbeti anlaşması yapmış kuruluşlar.

1. Adım: Sağlama dağıtımınızı planlama

1. Hazırlama hizmetinin nasıl çalıştığı hakkında bilgi edinin.
2. Hazırlık kapsamına dahil edilecek kullanıcıları seçin.
3. Microsoft Entra ID ile Chatwork arasında hangi verilerin eşleneceğini belirleyin.

2. Adım: Microsoft Entra Id ile sağlamayı desteklemek için Sohbet'i yapılandırma

1. Sohbet yöneticisi sayfasından Kullanıcı Eşitleme'yi açın

Chatwork yönetici portalına yönetici haklarına sahip bir kullanıcı olarak erişin. Yönetici ayrıcalıklarınız varsa Kullanıcı Eşitleme sayfasına erişebilirsiniz.

Kullanıcı Eşitleme sayfası, kullanıcı sağlama özelliğini kullanmaya yönelik notlar ve kısıtlamalar içerir. Tüm öğeleri denetleyin.

2. SAML oturum açma ayarlarını yapılandırın.

Microsoft Entra Id ve kullanıcı sağlama kullanıyorsanız, Microsoft Entra Kimliğinizi kullanarak Sohbet'de oturum açın.

3. Çeşitli öğeleri kabul ettikten sonra onay kutularını işaretleyin.

Kullanıcı sağlama işlevini kullanmaya yönelik uyarıları ve kısıtlamaları kabul ettikten sonra onay kutularını işaretleyin.

Tüm öğeler işaretlendiğinde, Kullanıcı eşitlemesini etkinleştir düğmesine tıklayın.

Kullanıcı sağlama işlevi etkinleştirildiğinde, sayfanın üst kısmında etkinleştirildiğini belirten bir ileti görüntülenir.

3. Adım: Microsoft Entra uygulama galerisinden Sohbet Ekleme

Chatwork'e sağlamayı yönetmeye başlamak için Microsoft Entra uygulama galerisinden Chatwork ekleyin. Daha önce SSO için Sohbet'i ayarladıysanız aynı uygulamayı kullanabilirsiniz. Ancak başlangıçta tümleştirmeyi test ederken ayrı bir uygulama oluşturmanız önerilir. Galeriden uygulama ekleme hakkında daha fazla bilgi için buraya bakın.

4. Adım: Sağlama kapsamında kimlerin bulunacağını tanımlama

Microsoft Entra sağlama hizmeti, uygulamaya atamaya göre veya kullanıcının /grubun özniteliklerine göre kimlerin sağlanacağı kapsamını belirlemenizi sağlar. Uygulamanız için hazırlanacak kişilerin kapsamını atamaya göre belirlemeyi seçerseniz kullanıcıları ve grupları uygulamaya atamak için aşağıdaki adımları kullanabilirsiniz. Hazırlanacak kişilerin kapsamını yalnızca kullanıcı veya grup özniteliklerine göre belirlemeyi seçerseniz burada anlatılan kapsam belirleme filtresini kullanabilirsiniz.

• Başlangıçta kapsamı sınırlı tutun. Herkesi hazırlamadan önce birkaç kullanıcı ve grupla test yapın. Hazırlama kapsamı atanan kullanıcılar ve gruplar olarak ayarlandığında uygulamaya bir veya iki kullanıcı ya da grup atayarak bu adımı kontrol edebilirsiniz. Kapsam tüm kullanıcılar ve gruplar olarak ayarlandığında öznitelik tabanlı kapsam filtresi belirtebilirsiniz.

• Ek rollere ihtiyacınız varsa, yeni roller eklemek için uygulama bildirimini güncelleştirebilirsiniz.

5. Adım: Chatwork'e otomatik kullanıcı sağlamayı yapılandırma

Bu bölüm, Microsoft Entra id'deki kullanıcı ve/veya grup atamalarına göre Sohbet'te kullanıcıları ve/veya grupları oluşturmak, güncelleştirmek ve devre dışı bırakmak için Microsoft Entra sağlama hizmetini yapılandırma adımları boyunca size yol gösterir.

Microsoft Entra Id'de Sohbet için otomatik kullanıcı sağlamayı yapılandırmak için:

1. Microsoft Entra yönetim merkezinde en az Bulut Uygulaması Yönetici istrator olarak oturum açın.

2. Kimlik>Uygulamaları>Kurumsal uygulamalarına göz atın

   

3. Uygulamalar listesinde Sohbet'i seçin.

   

4. Hazırlama sekmesini seçin.

   

5. Hazırlama Modu'nu Otomatik olarak ayarlayın.

   

6. Yönetici Kimlik Bilgileri bölümünde Yetki ver'e tıklayın ve Sohbet hesabınızın Yönetici kimlik bilgilerini girdiğinizden emin olun. Microsoft Entra Id'nin Chatwork'e bağlana çalıştığından emin olmak için Bağlan Bağlan test et'e tıklayın. Bağlantı başarısız olursa Sohbet hesabınızın Yönetici izinlere sahip olduğundan emin olun ve yeniden deneyin.

   

7. Bildirim E-postası alanına hazırlama hatası bildirimlerinin gönderilmesini istediğiniz kişinin veya grubun e-posta adresini yazıp Hata oluştuğunda e-posta bildirimi gönder onay kutusunu seçin.

   

8. Kaydet'i seçin.

9. Eşlemeler bölümünde Microsoft Entra kullanıcılarını Sohbete Eşitle'yi seçin.

10. Öznitelik Eşleme bölümünde Microsoft Entra ID'den Chatwork'e eşitlenen kullanıcı özniteliklerini gözden geçirin. Eşleştirme özellikleri olarak seçilen öznitelikler, güncelleştirme işlemleri için Sohbet'teki kullanıcı hesaplarıyla eşleştirmek için kullanılır. Eşleşen hedef özniteliği değiştirmeyi seçerseniz, Chatwork API'sinin kullanıcıları bu özniteliğe göre filtrelemeyi desteklediğinden emin olmanız gerekir. Değişiklikleri kaydetmek için Kaydet düğmesini seçin.

    Öznitelik	Tür	Filtreleme için desteklenir
    userName	String	✓
    active	Boolean
    Başlık	String
    externalId	String
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:enterprise:2.0:User:department	String
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:enterprise:2.0:User:organization	String

11. Kapsam belirleme filtrelerini yapılandırmak için Kapsam belirleme filtresi öğreticisi ile sunulan yönergeleri izleyin.

12. Sohbet için Microsoft Entra sağlama hizmetini etkinleştirmek için Ayarlar bölümünde Sağlama Durumu'nu Açık olarak değiştirin.

    

13. Ayarlar bölümünde Kapsam'ta istenen değerleri seçerek Sohbet'e sağlamak istediğiniz kullanıcıları ve/veya grupları tanımlayın.

    

14. Hazırlama işlemini başlatmak için Kaydet'e tıklayın.

    

Bu işlem, Ayarlar bölümündeki Kapsam alanında tanımlanan tüm kullanıcılar ve gruplar için ilk eşitleme döngüsünü başlatır. İlk döngünün gerçekleştirilmesi, Microsoft Entra sağlama hizmeti çalıştığı sürece yaklaşık 40 dakikada bir gerçekleşen sonraki döngülerden daha uzun sürer.

6. Adım: Dağıtımınızı izleme

Hazırlama ayarlarını yapılandırdıktan sonra dağıtımınızı izlemek için aşağıdaki kaynakları kullanın:

• Hazırlama işlemi başarılı ve başarısız olan kullanıcıları belirlemek için hazırlama günlüklerini kullanın
• Hazırlama döngüsünün durumunu ve tamamlanması için kalan miktarı görmek için ilerleme çubuğuna bakın
• Hazırlama yapılandırmasının durumu iyi görünmüyorsa uygulama karantinaya geçer. Karantina durumu hakkında daha fazla bilgi edinmek için buraya bakın.

Diğer kaynaklar

• Kurumsal Uygulamalar için kullanıcı hesabı hazırlamayı yönetme
• Microsoft Entra Id ile uygulama erişimi ve çoklu oturum açma nedir?

Sonraki adımlar

• Hazırlama etkinliği günlüklerini incelemeyi ve rapor oluşturmayı öğrenin