SharePoint ve Microsoft 365 Grupları tümleştirmesi (BT Yöneticileri)

Makale
08/06/2023

Microsoft 365'te özellikle paylaşım ve grup ve ekip sitesi oluşturmayla ilgili bazı Microsoft 365 Grupları ve SharePoint ayarları birbiriyle çakışıyor. Bu makale, bu etkileşimlerin açıklamalarını ve bu ayarlarla çalışmaya yönelik en iyi yöntemleri sağlar.

SharePoint, Viva Engage ve grup özelliklerinin Venn diyagramı.

SharePoint ayarlarının Microsoft 365 grupları üzerindeki etkileri

SharePoint ayarı	Açıklama	Microsoft 365 grupları üzerindeki etkisi	Öneri
Kuruluş ve site için dış paylaşım	Sitelerin, dosyaların ve klasörlerin kuruluş dışındaki kişilerle paylaşılıp paylaşılmadığını belirler.	SharePoint ve Microsoft 365 Grupları ayarları eşleşmiyorsa, gruptaki konukların siteye erişimi engellenebilir veya dış erişim grupta değil, sitede kullanılabilir olabilir.	Paylaşım ayarlarını değiştirirken, gruba bağlı ekip siteleri için hem Microsoft 365 Grupları ayarlarını hem de SharePoint site ayarlarını denetleyin. Bkz. Sitedeki konuklarla işbirliği yapma.
Etki alanına izin ver/engelle	İçeriğin belirtilen etki alanlarıyla paylaşılmasına izin verir veya engeller.	Microsoft 365 Grupları SharePoint izin verilenler listelerini veya blok listelerini tanımaz. SharePoint'te izin verilmeyen etki alanlarından kullanıcılar bir grup aracılığıyla SharePoint'e erişim sağlayabilir.	toplantılar için dış erişimle birlikte Microsoft Entra ID ve SharePoint için etki alanı izin listelerini veya blok listelerini birlikte yönetin. Etki alanlarına izin vermek ve etki alanlarını engellemek için kuruluş genelinde bir idare süreci oluşturun. Bkz. SharePoint etki alanı ayarları, Microsoft Entra etki alanı ayarları ve Dış erişim.
Yalnızca belirli güvenlik gruplarındaki kullanıcıların harici olarak paylaşmasına izin ver	Siteleri, klasörleri ve dosyaları harici olarak paylaşabilecek güvenlik gruplarını belirtir.	Bu ayar, Microsoft 365 gruplarını harici olarak paylaşan grup sahiplerini etkilemez. Grup konukları ilişkili SharePoint sitesine erişebilir.
SharePoint site paylaşım ayarları	Siteyi grup üyeliği dışında doğrudan paylaşabilecek kişileri belirler. (Grup veya site sahibi bu ayarı yapılandırıyor.)	Bu ayar grubu doğrudan etkilemez, ancak kullanıcıların bir siteye eklenmesine ve diğer grup kaynaklarına erişimi olmamasına izin verebilir	Site paylaşımını doğrudan sınırlamak ve grup üzerinden site erişimini yönetmek için bu ayarı kullanmayı göz önünde bulundurun.
Kullanıcıların SharePoint başlangıç sayfasından ve OneDrive'dan site oluşturmasına izin verme	Kullanıcıların yeni SharePoint siteleri oluşturup oluşturamadığını belirtir.	Bu ayar kapalıysa, kullanıcılar grup oluşturarak gruba bağlı ekip siteleri oluşturmaya devam edebilir.

Microsoft 365 Grupları ayarlarının SharePoint üzerindeki etkileri

Microsoft 365 Grupları ayarı	Açıklama	SharePoint üzerindeki etkisi	Öneri
Adlandırma ilkeleri	Grup adı ön eklerini ve soneklerini ve grup oluşturma için engellenen sözcükleri belirtir	İlkeler, grup bağlantılı ekip siteleri oluşturan kullanıcılar için uygulanır, ancak diğer şablonlarla iletişim siteleri veya siteler için uygulanmaz.	Gerekirse iletişim siteleri için ayrı adlandırma kılavuzu oluşturun.
Grup konuk erişimi	Kuruluş dışındaki kişilerin gruplara eklenip eklenebileceğini belirtir.	SharePoint ve Microsoft 365 Grupları ayarları eşleşmiyorsa, gruptaki konukların siteye erişimi engellenebilir veya dış erişim grupta değil, sitede kullanılabilir olabilir.	Paylaşım ayarlarını değiştirirken, gruba bağlı ekip siteleri için hem Microsoft 365 Grupları ayarlarını hem de SharePoint site ayarlarını denetleyin. Bkz. Sitedeki konuklarla işbirliği yapma
Güvenlik grubuna göre grup oluşturma	Yalnızca belirli bir güvenlik grubunun üyeleri Microsoft 365 grupları oluşturabilir.	Güvenlik grubunun üyesi olmayan kullanıcılar, gruba bağlı bir ekip sitesi oluşturamaz.	Grup isteme işleminizde site isteğinde bulunma yönergelerinin bulunduğuna emin olun.
Grup süre sonu ilkesi	Etkin olarak kullanılmayan Microsoft 365 gruplarının otomatik olarak silindiği süreyi belirtir.	Grup silindiğinde, ilişkili SharePoint sitesi de silinir. Bekletme ilkeleri tarafından korunan içerik korunur.	Kullanılmayan Microsoft 365 gruplarının ve sitelerinin yayılmasını önlemek için süre sonu ilkelerini kullanın.