Konular'da konulara erişimi kısıtlama

Konular bölümünde, kuruluşunuzdaki paydaşlar belirli konuların bulunmadığından ve lisanslı kullanıcılarınıza sunulmadığından emin olmak isteyebilir. Örneğin, henüz herhangi bir bilgiyi açığa çıkarmak istemediğiniz bir proje üzerinde çalışıyor olabilirsiniz. Sitelerde, dosyalarda ve diğer kaynaklarda Microsoft 365 izinleri kullanıcıların konu başlıklarındaki hassas bilgileri görüntülemesini engellerken, belirli konuların bulunmasını önlemeye yönelik ek korumalar vardır.

Bilgi yöneticileri konuların bulunmasını önlemek için ayarları denetlerken, bilgi yöneticilerinin ve diğer paydaşların işbirliği içinde çalışabilmeleri için bunun nasıl yapıldığını bilmeleri gerekir.

Önemli

Bu makalede konuların yapay zeka aracılığıyla tanımlanmasını veya ortamınızda ek bir güvenlik koruması olarak görüntülenmesini önlemenin yolları açıklanmaktadır. Konular'da, kullanıcıların Microsoft 365 izinleri aracılığıyla erişmelerine izin verilmeyen bir konudaki hiçbir şeyi görüntülemelerine izin verilmediğini unutmayın. Bir kullanıcı bir konuyu görüntüleyebilse bile, dosyaları, siteleri ve görüntülemesi için Microsoft 365 izinlerine sahip olmadığı sayfalar kullanıcı tarafından görülemez. Hassas dosyalara yönelik izinlerin doğru ayarlandığından emin olmak birincil güvenlik korumanız olmalıdır.

Konuların tanımlanmasını engelleme

Bilgi yöneticileri, ilk dizin oluşturmada bulunmalarını engelleyerek belirli konulara erişimi kısıtlayabilir. Bu görevi Microsoft 365 yönetim merkezi Konu yöneticisi ayarlarında yapmanın iki yolu vardır.

• Konu bulmanın dışında tutmak için SharePoint siteleri'ni seçin: Bu ayarı belirli SharePoint sitelerinin konular için gezinilmesini önlemek için kullanabilirsiniz.
• Konuları ada göre hariç tut: Yöneticiler, belirli konuların ada göre bulunmasını önlemek için bu ayarı kullanabilir. Konu yöneticisi ayarlarında, bir yönetici CSV dosyasında dışlanacak konuların listesini karşıya yükleyebilir. Konu adının tam veya kısmi eşleşmelerine sahip konuları hariç tutabilirsiniz.

Konuların belirli kullanıcılar tarafından görüntülenmesini engelleme

Bilgi yöneticileri kuruluşunuzdaki konuları kimlerin görüntüleyebileceğini de seçebilir. Bu ayar, hangi lisanslı kullanıcıların tüm konuları görüntüleyebileceğini seçmenizi sağlar. Örneğin, bir pilot ortamda, yalnızca küçük bir kullanıcı grubunun konuları görüntüleyebilmesine izin vermek isteyebilirsiniz.

Konuların görüntülenmesini kaldırma

Bilgi yöneticileri, kullanıcıların artık görebilmesi için konuları kaldırmayı seçebilir. Konu merkezindeki Konuları yönet sayfasında, bilgi yöneticileri belirli konuların görüntülenmesini önlemek için bunları kaldırmayı seçebilir. Konular önerilen, onaylanan veya yayımlanan bir durumda olup olmadığına bakılmaksızın kaldırılabilir.

Kaldırılan konular daha sonra gerekirse görüntülenebilir konular olarak geri eklenebilir.