B2B işbirliği davet e-- Azure Active Directory öğeleriThe elements of the B2B collaboration invitation email - Azure Active Directory

Davet e-postalarına, iş ortakları karttaki B2B işbirliği kullanıcıları Azure AD'de getirmek için önemli bir bileşendir.Invitation emails are a critical component to bring partners on board as B2B collaboration users in Azure AD. Alıcının güveni artırmak için bunları kullanabilirsiniz.You can use them to increase the recipient's trust. yasallığı ekleyebilirsiniz ve alıcı emin olmak için e-posta, sosyal kanıt hissettirir seçme ile rahat Başlarken davetiyeyi kabul etmek için düğme.you can add legitimacy and social proof to the email, to make sure the recipient feels comfortable with selecting the Get Started button to accept the invitation. Bu güven, paylaşım uyuşmazlıkları azaltmak bir anahtar anlamına gelir.This trust is a key means to reduce sharing friction. Ve ayrıca e-posta harika görünecek yapmak istediğiniz!And you also want to make the email look great!

B2B davet e-postası gösteren ekran görüntüsü

E-posta açıklayanExplaining the email

En iyi şekilde nasıl yeteneklerini kullanılacak bilmesi e-postanın bazı öğeler bakalım.Let's look at a few elements of the email so you know how best to use their capabilities.

SubjectSubject

E-postanın şu deseni izler: Davet ettiğiniz <kiracıadı> kuruluşThe subject of the email follows the following pattern: You're invited to the <tenantname> organization

Kimden adresiFrom address

Bir LinkedIn desen Kimden adresi için kullanırız.We use a LinkedIn-like pattern for the From address. Davet eden olan temizleyin ve şirket, ve ayrıca bir Microsoft e-posta geldiğini açıklamak e-posta adresi gerekir.You should be clear who the inviter is and from which company, and also clarify that the email is coming from a Microsoft email address. Biçimi şu şekildedir: Microsoft Invitations invites@microsoft.com veya <davet eden görünen adını> gelen <kiracıadı> (Microsoft aracılığıyla) invites@microsoft.com.The format is: Microsoft Invitations invites@microsoft.com or <Display name of inviter> from <tenantname> (via Microsoft) invites@microsoft.com.

YanıtlaReply To

Yanıt için e-posta, davet eden'ın e-posta için kullanılabilir olduğunda, yeniden davet eden e-posta göndermesi için e-posta yanıtlama ayarlanır.The reply-to email is set to the inviter's email when available, so that replying to the email sends an email back to the inviter.

MarkalamaBranding

Kiracı kullanım davet e-postaları şirket markası, kiracınız için ayarlamış.The invitation emails from your tenant use the company branding that you may have set up for your tenant. Bu özellikten faydalanmak istiyorsanız burada nasıl yapılandırılacağı hakkında ayrıntılar bulunur.If you want to take advantage of this capability, here are the details on how to configure it. Başlık logosu, e-postada görünür.The banner logo appears in the email. Görüntü boyutu izleyin ve kalite yönergeler burada en iyi sonuçlar için.Follow the image size and quality instructions here for best results. Ayrıca, şirket adı da eylem çağrısı içinde gösterilir.In addition, the company name also shows up in the call to action.

Eylemini çağırınCall to action

Eylem çağrısı iki bölümden oluşur: alıcı, e-posta neden aldı ve bununla ilgili alıcı ne sorulmaktadır açıklayan.The call to action consists of two parts: explaining why the recipient has received the mail and what the recipient is being asked to do about it.

  • "Neden" bölümünde şu biçimi kullanarak çözülebilir: Uygulamalara erişmek üzere davet edildiniz <kiracıadı> kuruluşThe "why" section can be addressed using the following pattern: You've been invited to access applications in the <tenantname> organization

  • Ve "ne, yapmak istenir" bölümünde varlığını tarafından belirtilen Başlarken düğmesi.And the "what you're being asked to do" section is indicated by the presence of the Get Started button. Alıcı davetleri gerek kalmadan eklendiğinde, bu düğmeyi göstermez.When the recipient has been added without the need for invitations, this button doesn't show up.

Davet eden'ın bilgiInviter's information

Davet eden'ın görünen ad, e-postada dahil edilir.The inviter's display name is included in the email. Ve ayrıca, Azure AD hesabınız için bir profil resmi oluşturan ayarladıysanız, davet eden e-posta o resmi de içerecektir.And in addition, if you've set up a profile picture for your Azure AD account, the inviting email will include that picture as well. Her ikisi de, e-posta, alıcının ellerde artırmak için tasarlanmıştır.Both are intended to increase your recipient's confidence in the email.

Profil resminizi henüz ayarlamadıysanız, davet eden'ın baş resmi yerine bir simgeyle gösterilir:If you haven't yet set up your profile picture, an icon with the inviter's initials in place of the picture is shown:

Davet eden davetle görüntülenen baş gösteren ekran görüntüsü

GövdeBody

Davet eden ne zaman ölçeklemesini ileti gövdesinde directory, Grup veya uygulama için Konuk kullanıcı davet veya davet API kullanarak.The body contains the message that the inviter composes when inviting a guest user to the directory, group, or app or by using the invitation API. Güvenlik nedenleriyle HTML etiketlerini işlemek için bir metin alanı var.It is a text area, so it does not process HTML tags for security reasons.

Davet e-posta gövdesinin gösteren ekran görüntüsü

Alt bilgi, Microsoft şirket markası içerir ve e-posta izlenmeyen bir diğer addan gönderildiğini bilmeniz alıcı olanak tanır.The footer contains the Microsoft company brand and lets the recipient know if the email was sent from an unmonitored alias.

Özel durumlar:Special cases:

  • Davet eden, davet eden Kiracı içinde bir e-posta adresi yokThe inviter doesn't have an email address in the inviting tenancy

    Bir davet eden, davet eden Kiracı e-posta atanmamışsa, ekran görüntüsü

  • Alıcı davetini gerekmezThe recipient doesn't need to redeem the invitation

    Alıcı davetini gerekmez, ekran görüntüsü

Dil nasıl belirlenirHow the language is determined

Konuk kullanıcı davet e-posta olarak sunulan dili, aşağıdaki ayarları tarafından belirlenir.The language presented to the guest user in the invitation email is determined by the following settings. Bu ayarlar, öncelik sırasına göre listelenir.These settings are listed in order of precedence. Bir ayar yapılandırılmamışsa, listedeki sonraki ayarı dili belirler.If a setting isn’t configured, the next setting in the list determines the language.

  • MessageLanguage özelliği invitedUserMessageInfo API oluşturma davet kullanılıp kullanılmadığını nesnesiThe messageLanguage property of the invitedUserMessageInfo object if the Create invitation API is used
  • PreferredLanguage konuğun içinde belirtilen özellik kullanıcı nesnesiThe preferredLanguage property specified in the guest's user object
  • Bildirim dili (yalnızca Azure AD kiracılar için) ana Kiracı Konuk kullanıcının özelliklerini ayarlamaThe Notification language set in the properties of the guest user’s home tenant (for Azure AD tenants only)
  • Bildirim dil kaynak Kiracı özelliklerinde ayarlayınThe Notification language set in the properties of the resource tenant

Bu ayarların hiçbiri yapılandırıldıysa, İngilizce (ABD) dili varsayılandır.If none of these settings are configured, the language defaults to English (US).

Sonraki adımlarNext steps

Azure AD B2B işbirliği hakkında aşağıdaki makalelere bakın:See the following articles on Azure AD B2B collaboration: