B2B işbirliği daveti e-postasının öğeleri
Davet e-postaları, iş ortaklarını Microsoft Entra B2B işbirliği kullanıcıları olarak eklemeye yönelik kritik bir bileşendir. B2B işbirliği kullanarak birini davet etmek için e-posta göndermeniz gerekmez, ancak kullanıcıya davetinizi kabul etme veya kabul etmemeye karar vermesi için gereken tüm bilgileri verir. Ayrıca gelecekte kaynaklarınıza geri dönmeleri gerektiğinde başvurabilecekleri bir bağlantı da verilir.
E-postayı açıklama
Özelliklerini en iyi şekilde nasıl kullanacağınızı öğrenmek için e-postanın birkaç öğesine göz atalım. Bu öğeler bazı e-posta istemcilerinde biraz farklı görünebilir.
Konu
E-postanın konusu şu desene uyar:
<kullanıcı adı> sizi kuruluş içindeki uygulamalara erişmeye davet etti.
Gönderen adresi
Kimden adresi için LinkedIn benzeri bir desen kullanıyoruz. Bu desen, e-postanın içinden invites@microsoft.comgeldiği halde davetin başka bir kuruluştan geldiğini açıkça belirtmelidir. Biçim: Kiracı adı>invites@microsoft.com adına <Microsoft Davetleri invites@microsoft.com veya Microsoft davetleri.
Not
Çin'de 21Vianet tarafından sağlanan Azure hizmeti için gönderen adresi şeklindedirInvites@oe.21vianet.com.
Kamu için Microsoft Entra Kimliği için gönderenin adresi şeklindedirinvites@azuread.us.
Yanıtla
Yanıtla e-postası, uygun olduğunda davet edenin e-postasına ayarlanır, böylece e-postayı yanıtlamak davet edene bir e-posta gönderir.
Kimlik avı uyarısı
E-posta, kullanıcıya kimlik avı hakkında kısa bir uyarıyla başlar ve yalnızca beklediği davetleri kabul etmesi gerektiği konusunda uyarır. Davet ettiğiniz iş ortaklarının davetinize önceden bahsederek şaşırmamasını sağlamak iyi bir uygulamadır.
Davet edenin bilgileri ve davet iletisi
E-posta, daveti gönderen kuruluşla ilişkili adı ve birincil etki alanını içerir. Bu bilgiler davetlinin daveti kabul etme konusunda bilinçli bir karar vermesine yardımcı olmalıdır. Davet eden kişi, dizine, gruba veya uygulamaya davetinin bir parçası olarak veya davet API'sini kullandığında bir ileti içerebilir. İleti, e-postanın ana bölümünde vurgulanır. Davet eden kişinin adı ve profil resmi de ayarlanmışsa eklenir. İletinin kendisi bir metin alanı olduğundan, güvenlik nedeniyle HTML etiketlerini işlemez.
Daveti kabul et düğmesi veya bağlantı ve yeniden yönlendirme URL'si
E-postanın sonraki bölümünde daveti kabul ettikten sonra davetlinin nereye götürüleceğiyle ilgili bilgiler ve bunun için bir düğme veya bağlantı bulunur. Gelecekte davetli, kaynaklarınıza doğrudan dönmek için her zaman bu bağlantıyı kullanabilir.
Alt Bilgi bölümü
Alt bilgi, gönderilen davet hakkında daha fazla bilgi içerir. Davetlinin gelecekteki davetleri engellemesi için her zaman bir seçenek vardır. Kuruluş bir gizlilik bildirimi ayarladıysa, bildirimin bağlantısı burada görüntülenir. Aksi takdirde, bir not kuruluşun bir gizlilik bildirimi ayarlamamış olduğunu gösterir.
Bir kuruluşu engelleme (abonelikten çıkılıyor)
Bir kuruluştan gelen davette alt bilgi, Gelecekteki davetleri engelle seçeneğini içerir. Konuk kullanıcı, kuruluştan gelecek davetleri engellemek için bu bağlantıyı seçebilir. Bu eylem, kuruluşun aboneliğini kaldırılan kullanıcı listesine https://invitations.microsoft.com/unsubscribe/managede ekler.
Engellediğiniz kuruluşları görüntüleme
Konuk kullanıcı, engellediği kuruluşları görüntülemek veya dışarı aktarmak için şu adımları izleyebilir:
- Şuraya git: https://invitations.microsoft.com/unsubscribe/manage.
- E-postanızı girin ve tek seferlik geçiş kodu kimlik doğrulaması için oturum açma adımlarını izleyin.
- Engellediğiniz kuruluşları görüntüleyin veya kopyalayıp yapıştırarak adları dışarı aktarın.
Not
Engellediğiniz bir kuruluşun sizi yeniden davet etmesine izin vermek istiyorsanız, kuruluşu ve İleri'yi seçebilirsiniz.
Dilin nasıl belirlendiği
Konuk kullanıcıya davet e-postasında sunulan dil aşağıdaki ayarlarla belirlenir. Bu ayarlar öncelik sırasına göre listelenir. Bir ayar yapılandırılmamışsa, listedeki bir sonraki ayar dili belirler.
- Davet oluşturma API'si kullanılıyorsa invitedUserMessageInfo nesnesinin messageLanguage özelliği
- Konuğun kullanıcı nesnesinde belirtilen preferredLanguage özelliği
- Konuk kullanıcının ev kiracısının özelliklerinde ayarlanan Bildirim dili (yalnızca Microsoft Entra kiracıları için)
- Kaynak kiracısının özelliklerinde ayarlanan Bildirim dili
Bu ayarlardan hiçbiri yapılandırılmazsa, dil varsayılan olarak İngilizce (ABD) olur.