Öğretici: Microsoft Entra B2B işbirliği kullanıcılarını toplu davet etme

Dış iş ortaklarıyla çalışmak için Microsoft Entra B2B işbirliği kullanıyorsanız, kuruluşunuza aynı anda birden çok konuk kullanıcı davet edebilirsiniz. Bu öğreticide, dış kullanıcılara toplu davet göndermek için Microsoft Entra yönetim merkezini kullanmayı öğreneceksiniz. Özellikle şu adımları izleyeceksiniz:

  • Kullanıcı bilgilerini ve davet tercihlerini içeren bir virgülle ayrılmış değer (.csv) dosyası hazırlamak için Kullanıcıları toplu davet etme özelliğini kullanma
  • .csv dosyasını Microsoft Entra Id'ye yükleyin
  • Kullanıcıların dizine eklendiğini doğrulama

Önkoşullar

  • Microsoft Entra Id'niz yoksa başlamadan önce ücretsiz bir hesap oluşturun.
  • Davetleri gönderebileceğiniz iki veya daha fazla test e-posta hesabı olması gerekir. Hesaplar, kuruluşunuzun dışından olmalıdır. Gmail.com veya outlook.com adresleri gibi sosyal hesapları içeren herhangi bir hesap türü kullanabilirsiniz.

Konuk kullanıcıları toplu olarak davet etme

Bahşiş

Bu makaledeki adımlar, başladığınız portala göre biraz değişiklik gösterebilir.

  1. Microsoft Entra yönetim merkezinde en az Kullanıcı Yönetici istrator olarak oturum açın.

  2. Kimlik>Kullanıcıları Tüm Kullanıcılar'a> göz atın.

  3. Toplu işlemler>Toplu davet'i seçin.

    Screenshot of the bulk invite button.

  4. Kullanıcıları toplu davet et sayfasında İndir'i seçerek davet özelliklerine sahip geçerli bir .csv şablonu edinin.

    Screenshot of the download the csv file button.

  5. .csv şablonunu açın ve her konuk kullanıcı için bir satır ekleyin. Gerekli değerler şunlardır:

    • Davet edilecek e-posta adresi - davet alacak kullanıcı

    • Yeniden yönlendirme url'si - Davet edilen kullanıcının daveti kabul ettikten sonra iletildiği URL. Kullanıcıyı Uygulamalarım sayfasına iletmek istiyorsanız, bu değeri veya https://myapplications.microsoft.comolarak https://myapps.microsoft.com değiştirmeniz gerekir.

    Screenshot of the example csv file with guest users entered.

    Dekont

    İletinin başarıyla ayrıştırılmasını engelleyecekleri için Özelleştirilmiş davet iletisinde virgül kullanmayın.

  6. Dosyayı kaydedin.

  7. Kullanıcıları toplu davet et sayfasında, Csv dosyanızı karşıya yükleyin altında dosyaya göz atın. Dosyayı seçtiğinizde, .csv dosyasının doğrulaması başlar.

  8. Dosya içeriği doğrulandığında Dosya başarıyla karşıya yüklendi ifadesini görürsünüz. Hatalar varsa, işi göndermeden önce bunları düzeltmeniz gerekir.

  9. Dosyanız doğrulamayı geçtiğinde Gönder'i seçerek davetleri ekleyen Azure toplu işlemini başlatın.

  10. İş durumunu görüntülemek için Her işlemin durumunu görüntülemek için buraya tıklayın'ı seçin. İsterseniz Etkinlik bölümünde Toplu işlem sonuçları'nı da seçebilirsiniz. Toplu işlemdeki her satır öğesiyle ilgili ayrıntılar için # Başarılı, # Hata veya Toplam İstekler sütunlarının altındaki değerleri seçin. Hatalar oluştuysa, hatanın nedenleri listelenir.

    Screenshot of the bulk operation results.

  11. İş tamamlandığında toplu işlemin başarılı olduğuna ilişkin bir bildirim görürsünüz.

CSV şablonunu anlama

Microsoft Entra konuk kullanıcılarını toplu olarak başarıyla davet etmeye yardımcı olmak için toplu karşıya yükleme CSV şablonunu indirin ve doldurun. İndirdiğiniz CSV şablonu şu örneğe benzer olabilir:

Spreadsheet for upload and call-outs explaining the purpose and values for each row and column

CSV şablon yapısı

İndirilen CSV şablonundaki satırlar aşağıdaki gibidir:

  • Sürüm numarası: Sürüm numarasını içeren ilk satır karşıya yükleme CSV'sine eklenmelidir.
  • Sütun başlıkları: Sütun başlıklarının biçimi Öğe adı> [PropertyName]< Gerekli veya boş> şeklindedir.< Örneğin, Email address to invite [inviteeEmail] Required. Şablonun bazı eski sürümlerinde küçük çeşitlemeler olabilir.
  • Örnek satırı: Şablona her sütun için değer örnekleri satırı ekledik. Örnek satırını kaldırmanız ve kendi girdilerinizle değiştirmeniz gerekir.

Ek yönergeler

  • Karşıya yükleme şablonunun ilk iki satırı kaldırılmamalı veya değiştirilmemelidir veya karşıya yükleme işlenemez.
  • Önce gerekli sütunlar listelenir.
  • Şablona yeni sütunlar eklemenizi önermiyoruz. Eklediğiniz tüm sütunlar yoksayılır ve işlenmez.
  • CSV şablonunun en son sürümünü mümkün olduğunca sık indirmenizi öneririz.

Dizindeki konuk kullanıcıları doğrulama

Eklediğiniz konuk kullanıcıların Microsoft Entra yönetim merkezinde veya PowerShell kullanarak dizinde mevcut olup olmadığını denetleyin.

Microsoft Entra yönetim merkezinde konuk kullanıcıları görüntüleme

  1. Microsoft Entra yönetim merkezinde en az Kullanıcı Yönetici istrator olarak oturum açın.
  2. Kimlik>Kullanıcıları Tüm kullanıcılar'a> göz atın.
  3. Göster'in altında Yalnızca konuk kullanıcılar'ı seçin ve eklediğiniz kullanıcıların listelendiğini doğrulayın.

PowerShell ile konuk kullanıcıları görüntüleme

PowerShell ile konuk kullanıcıları görüntülemek için PowerShell modülü gerekirMicrosoft.Graph.Users. Ardından gerekli kapsamları kabul etmek için bir yönetici hesabıyla komutunu kullanarak Connect-MgGraph oturum açın:

Connect-MgGraph -Scopes "User.Read.All"

Şu komutu çalıştırın:

 Get-MgUser -Filter "UserType eq 'Guest'"

Kullanıcı asıl adı (UPN) emailaddress#EXT#@etkialanı biçiminde olacak şekilde, davet ettiğiniz kullanıcıların listelendiğini görmeniz gerekir. Örneğin, lstokes_fabrikam.com#EXT#@contoso.onmicrosoft.com, burada contoso.onmicrosoft.com davetleri gönderdiğiniz kuruluş olur.

Kaynakları temizleme

Artık gerekli olmadığında, konuk kullanıcının yanındaki onay kutusunu ve ardından Sil'i seçerek Kullanıcılar sayfasındaki Azure portalındaki dizindeki test kullanıcı hesaplarını silebilirsiniz.

Kullanıcı hesabını silmek için aşağıdaki PowerShell komutunu da çalıştırabilirsiniz:

 Remove-MgUser -UserId "<UPN>"

Örneğin: Remove-MgUser -UserId "lstokes_fabrikam.com#EXT#@contoso.onmicrosoft.com"

Sonraki adımlar