Hızlı başlangıç: Azure Active Directory'de Office 365 grupları için süre sonu ayarlamaQuickstart: Set Office 365 groups to expire in Azure Active Directory

Bu hızlı başlangıçta Office 365 gruplarınız için süre sonu ilkesini ayarlayacaksınız.In this quickstart, you set the expiration policy for your Office 365 groups. Kullanıcılar kendi gruplarını oluşturma iznine sahip olduğunda, kullanılmayan grupların sayısı artabilir.When users can set up their own groups, unused groups can multiply. Kullanılmayan grupları yönetmenin bir yolu, bu grupların için sona erme ilkesi ayarlayarak grupları el ile silme zahmetini ortadan kaldırmaktır.One way to manage unused groups is to set those groups to expire, to reduce the maintenance of manually deleting groups.

Süre sonu ilkesi oldukça basittir:Expiration policy is simple:

  • Kullanıcı etkinlikleri olan gruplar, süre sonu yaklaştığında otomatik olarak yenilenirGroups with user activities are automatically renewed as the expiration nears
  • Grup sahiplerine süresi dolan bir grupla ilgili yenileme bildirimi gönderilirGroup owners are notified to renew an expiring group
  • Yenilenmeyen gruplar silinirA group that is not renewed is deleted
  • Silinen Office 365 grupları, grup sahibi veya bir Azure AD yöneticisi tarafından 30 gün içinde geri yüklenebilirA deleted Office 365 group can be restored within 30 days by a group owner or by an Azure AD administrator

Not

Gruplar artık, son kullanımda olup olmadığına göre otomatik olarak yenilenmekte olan Azure AD zekasını kullanır.Groups now use Azure AD intelligence to automatically renewed based on whether they have been in recent use. Bu yenileme kararı Outlook, SharePoint, takımlar, Yammer ve diğerleri gibi Office 365 Hizmetleri içindeki gruplardaki Kullanıcı etkinliklerini temel alır.This renewal decision is based on user activity in groups across Office 365 services like Outlook, SharePoint, Teams, Yammer, and others.

Azure aboneliğiniz yoksa başlamadan önce ücretsiz bir hesap oluşturun.If you don't have an Azure subscription, create a free account before you begin.

ÖnkoşulPrerequisite

Grup süre sonunu ayarlamak için gereken en az ayrıcalıklı rol, kuruluştaki Kullanıcı yöneticisidir.The least-privileged role required to set up group expiration is User administrator in the organization.

Kullanıcılar için grup oluşturma özelliğini açmaTurn on user creation for groups

  1. Azure Portal bir kullanıcı yönetici hesabıyla oturum açın.Sign in to the Azure portal with a User administrator account.

  2. Gruplar'ı ve ardından Genel'i seçin.Select Groups, and then select General.

    Self servis grup ayarları sayfası

  3. Kullanıcılar Office 365 grupları oluşturabilir ayarını Evet olarak belirleyin.Set Users can create Office 365 groups to Yes.

  4. İşiniz tamamlandığında grup ayarlarını kaydetmek için Kaydet'i seçin.Select Save to save the groups settings when you're done.

Grup süre sonunu ayarlamaSet group expiration

  1. Azure Portaloturum açtıktan sonra, süre sonu ayarlarını açmak için Azure Active Directory > gruplar > süre sonu ' nu seçin.Sign in to the Azure portal, select Azure Active Directory > Groups > Expiration to open the expiration settings.

    Grup için süre sonu ayarları sayfası

  2. Süre sonu aralığını ayarlayın.Set the expiration interval. Önceden belirlenmiş değerlerden birini seçin veya 31 günden yüksek bir değer girin.Select a preset value or enter a custom value over 31 days. 

  3. Sahibi olmayan gruplar için sona erme bildirimlerinin gönderileceği e-posta adresini girin.Provide an email address where expiration notifications should be sent when a group has no owner.

  4. Bu hızlı başlangıç için Bu Office 365 grupları için sona ermeyi etkinleştir ayarını Tümü olarak belirleyin.For this quickstart, set Enable expiration for these Office 365 groups to All.

  5. İşiniz tamamlandığında süre sonu ayarlarını kaydetmek için Kaydet'i seçin.Select Save to save the expiration settings when you're done.

İşte bu kadar!That's it! Bu hızlı başlangıçta seçilen Office 365 grupları için süre sonu ilkesini başarıyla ayarladınız.In this quickstart, you successfully set the expiration policy for the selected Office 365 groups.

Kaynakları temizlemeClean up resources

Süre sonu ilkesini kaldırmak içinTo remove the expiration policy

  1. Kiracınızın Genel Yöneticisi olan bir hesapla Azure portalda oturum açtığınızdan emin olun.Ensure that you are signed in to the Azure portal with an account that is the Global Administrator for your tenant.
  2. Azure Active Directory > Gruplar > Süre Sonu'nu seçin.Select Azure Active Directory > Groups > Expiration.
  3. Bu Office 365 grupları için sona ermeyi etkinleştir ayarını Yok olarak değiştirin.Set Enable expiration for these Office 365 groups to None.

Gruplar için Kullanıcı oluşturmayı devre dışı bırakmak içinTo turn off user creation for groups

  1. Azure Active Directory > Gruplar > Genel'i seçin.Select Azure Active Directory > Groups > General.
  2. Kullanıcılar, Azure portallarında Office 365 grupları oluşturabilir ayarını Hayır olarak değiştirin.Set Users can create Office 365 groups in Azure portals to No.

Sonraki adımlarNext steps

PowerShell yönergelerini ve teknik kısıtlamaları içeren süre sonu hakkında daha fazla bilgi için aşağıdaki makaleye bakın:For more information about expiration including PowerShell instructions and technical constraints, see the following article: