Buluta geçiş için bir iş gerekçesi oluşturunBuild a business justification for cloud migration

Buluta geçiş, bulut dönüşüm çabalarını erken getirisi (ROI) oluşturabilirsiniz.Cloud migrations can generate early return on investment (ROI) from cloud transformation efforts. Ancak, bir açık iş gerekçesi maddi ile geliştirme, ilgili maliyetleri ve döndürür karmaşık bir işlem olabilir.However, developing a clear business justification with tangible, relevant costs and returns can be a complex process. Bu makalede, hangi verileri, bulut geçiş sonuçları ile eşleşen bir finansal model oluşturmak için gereken düşünme yardımcı olur.This article will help you think about what data is needed to create a financial model that aligns with cloud migration outcomes. İlk olarak, kuruluşunuzun bazı yaygın hataları önlemek buluta geçiş hakkında birkaç efsanesi şimdi dispel.First, let's dispel a few myths about cloud migration, so your organization can avoid some common mistakes.

Bulut geçişi efsanesi dispellingDispelling cloud migration myths

Efsaneyi: Bulut, her zaman ucuz.Myth: Cloud is always cheaper. Bu genellikle bir bulut veri merkezinde çalışan her zaman şirket içi ucuz olduğunu azalttığı kabul edilir.It's commonly believed that operating a datacenter in the cloud is always cheaper than on-premises. Bu doğru olabilir, ancak her zaman böyle değildir.While this may be true, it's not always the case. Bazı durumlarda, bulut işletim maliyetlerini düşük maliyet yönetimi, yanlış hizalanmış sistem mimarileri, işlem çoğaltma, alışılmadık sistem yapılandırmaları veya büyük portalınıza maliyetleri nedeni genellikle daha yüksek.Sometimes, cloud operating costs are higher, often caused by poor cost governance, misaligned system architectures, process duplication, atypical system configurations, or greater staffing costs. Neyse ki, birçok bu sorunları erken ROI oluşturmak için azaltılabilir.Fortunately, many of these problems can be mitigated to create early ROI. İçindeki yönergeleri izleyerek İş Gerekçesi oluşturmaya algılayın ve bu misalignments önlemenize yardımcı olabilir.Following the guidance in Building the business justification can help detect and avoid these misalignments. Burada açıklanan efsanesi dispelling çok yardımcı olabilir.Dispelling the other myths described here can help too.

Efsaneyi: Her şeyi buluta gitmeniz gerekir.Myth: Everything should go into the cloud. Aslında, bazı iş sürücüleri, karma bir çözüm seçme neden olabilir.In fact, some business drivers may lead you to choose a hybrid solution. İş modeli kesinleştirmeden önce ilk yuvarlak bir nicel analiz açıklandığı gibi tamamlayın akıllıca olur dijital Emlak makaleleri.Before finalizing the business model, it's wise to complete a first round quantitative analysis as described in the digital estate articles. Tek tek nicel sürücüleri yeterli duruma getirilmesi ilgili ek bilgi için bkz: yeterli duruma getirilmesi 5 Rs.For additional information on the individual quantitative drivers involved in rationalization, see The 5 Rs of rationalization. Her iki yöntemle kolayca elde edilen Envanter verileri ve kısa bir nicel analiz iş yükleri veya bulutta daha yüksek maliyetleri neden olabilecek uygulamalar tanımlamak için kullanır.Either approach will use easily obtained inventory data and a brief quantitative analysis to identify workloads or applications that could result in higher costs in the cloud. Bu yaklaşımların bağımlılıkları veya karma bir çözüm istediğinde trafik düzenlerini de belirleyebilirsiniz.These approaches could also identify dependencies or traffic patterns that would necessitate a hybrid solution.

Efsaneyi: Şirket içi ortamımın yansıtma bana bulutta paradan tasarruf etmenize yardımcı olur.Myth: Mirroring my on-premises environment will help me save money in the cloud. Dijital Emlak planlama sırasında sağlanan ortam yüzdesi 50 aşan kullanılmayan kapasite algılamak müşterilerin duyulmamış olarak değil.During digital estate planning, it's not unheard of for customers to detect unused capacity in excess of 50% of the provisioned environment. Varlıklar geçerli sağlama eşleşecek şekilde bulutta sağladıysanız, maliyet tasarrufu fark zordur.If assets are provisioned in the cloud to match current provisioning, cost savings are hard to realize. Desenleri sağlama değil, kullanım desenleri ile hizalamak için dağıtılan varlıklar boyutunu azaltmayı deneyin.Consider reducing the size of the deployed assets to align with usage patterns, not provisioning patterns.

Efsaneyi: Sunucu maliyetleri, buluta geçiş için iş örnekleri sürücü.Myth: Server costs drive the business cases for cloud migration. Bazen bu durum geçerlidir.Sometimes this is true. Bazı şirketler için sunucularına ilgili devam eden sermaye giderlerini azaltmak önemlidir.For some companies, it's important to reduce ongoing capital expenses related to servers. Ancak, bunun çeşitli etkenlere bağlıdır.However, this depends on several factors. Hızlı döndürür, bulut geçişi görmek beş sekiz yıla donanım yenileme döngüsü şirketlerle düşüktür.Companies with a five- to eight-year hardware refresh cycle are unlikely to see fast returns on their cloud migration. Standart ya da zorunlu yenileme döngüsü şirketlerle başa baş noktası hızla ulaşmasını.Companies with standardized or enforced refresh cycles can hit a break-even point quickly. Her iki durumda da, diğer giderler geçiş Yasla finansal Tetikleyiciler olabilir.In either case, other expenses may be the financial triggers that justify the migration. Maliyetleri yalnızca sunucu veya sanal makine yalnızca bir görünümünü duruma getirirken genellikle atlamış maliyetleri birkaç örneği aşağıda verilmiştir:The following are a few examples of costs that are commonly overlooked when taking a server-only or VM-only view of costs:

  • Sanallaştırma, sunucuları ve ara yazılım maliyetlerini kapsamlı olabilir.Software costs of virtualization, servers, and middleware can be extensive. Bulut sağlayıcıları bu maliyetler bazılarını ortadan kaldırır.Cloud providers eliminate some of these costs. İki örnek sanallaştırma maliyetlerini de bir bulut sağlayıcısının Azure hibrit avantajı ve Azure ayırmaları programlar.Two examples of a cloud provider reducing virtualization costs are the Azure Hybrid Benefit and Azure reservations programs.
  • Kesinti nedeniyle iş kayıpları, donanım veya yazılım maliyetleri hızlı bir şekilde aşabilir.Business losses due to outages can quickly exceed hardware or software costs. Geçerli veri merkezi, kararsız iş kesintileri fırsat maliyetleri, yani gerçek iş maliyetlerini etkisini ölçmek için birlikte çalışır.If the current datacenter is unstable, work with the business to quantify the impact of outages in terms of opportunity costs or actual business costs.
  • Ortam maliyetleri önemli ölçüde fazla olabilir.Environmental costs can also be significant. Ortalama Amerikan ailesi için kendi giriş büyük yatırım ve en yüksek maliyet bütçeyi ' dir.For the average American family, their home is the biggest investment and highest cost in their budget. Aynı genellikle veri merkezleri için geçerlidir.The same is often true for datacenters. Gayrimenkul, tesis ve yardımcı programı maliyetleri şirket içi maliyetlere adil bir kısmını temsil eder.Real estate, facilities, and utility costs represent a fair portion of on-premises costs. Veri merkezleri devre dışı bırakılır, bu iş tarafından güvenilemez veya potansiyel iş maliyetlerden tamamen yayımlanması.When datacenters are retired, those facilities can be repurposed by the business, or potentially the business could be released from the costs entirely.

Efsaneyi: Bir işletim gider modeli yatırım giderlerini modelinden daha iyidir.Myth: An operating expense model is better than a capital expense model. İçinde anlatıldığı gibi mali sonuçlarını makalesi, bir işletim gider modeli çok iyi bir şey olabilir.As explained in the fiscal outcomes article, an operating expense model can be a good thing. Ancak, bazı sektörlerde işletim masrafları olumsuz görüntüleyin.However, some industries view operating expenditures negatively. Aşağıdaki işletim gider konuşma ilgili hesap ve iş birimleri ile sıkı tümleştirme tetikleyecek birkaç örnek verilmiştir:The following are a few examples that would trigger tighter integration with the accounting and business units regarding the operating expense conversation:

  • İş, iş değerlemesi için sürücü olarak varlıklar gördüğünde yatırım giderlerini indirimleri olumsuz bir sonucu olabilir.When the business sees capital assets as a driver for business valuation, capital expense reductions could be a negative outcome. Değil Evrensel standart, bu yaklaşım, perakende, imalat ve yapı sektörlerde en yaygın olarak görülür.While not a universal standard, this sentiment is most commonly seen in retail, manufacturing, and construction industries.
  • Harcama arttıkça işletim özel hisse senedi kesin veya arama sermaye influx tarafından sahip olunan işletmelerde olumsuz bir sonucu olarak kabul edilebilir.Operating expense increases may be considered a negative outcome in businesses owned by a private equity firm or seeking capital influx.
  • İş yoğun olarak satış kenar boşlukları geliştirmeye odaklı veya (COGS) satılan ürünlerin maliyeti azaltır, işletim gider olumsuz bir sonucu olabilir.If the business is focused heavily on improving sales margins or reducing cost of goods sold (COGS), the operating expense could be a negative outcome.

Harcama işletim her zaman çok kötü bir şey değildir.Operating expense is not always a bad thing. Yatırım giderlerini daha iyi olarak gider işletim görme olasılığı işletmelerdir.Businesses are more likely to see operating expense as more favorable than capital expense. Örneğin, bu yaklaşım da nakit akışı iyileştirmek, sermaye yatırımlarınızı azaltın veya varlık kitaplığınızın varlık azaltmak çalıştığınız işletmelerin alınabilir.For instance, this approach can be well received by businesses that are attempting to improve cash flow, reduce capital investments, or decrease asset holdings.

Yatırım giderlerini bir dönüştürme işletim gider odaklanan bir iş gerekçesi sağlamadan önce iş için daha iyi anlayın.Before providing a business justification that focuses on a conversion from capital expense to operating expense, understand which is better for the business. Hesap ve tedarik genellikle en iyi Finansal hedefler iletiyi hizalama yardımcı olabilir.Accounting and procurement can often help best align the message to financial objectives.

Efsaneyi: Buluta taşımak için bir anahtara çevirme gibi büyük.Myth: Moving to the cloud is like flipping a switch. Geçişler, el ile güçlü bir teknik dönüştürme ' dir.Migrations are a manually intense technical transformation. İş Gerekçesi geliştirirken, özellikle de zamana duyarlı, Gerekçeleri varlıklar geçirmek için gereken süreyi artırabilir ilgili aşağıdaki noktaları dikkate alın:When developing a business justification, especially justifications that are time sensitive, consider the following aspects that could increase the time it takes to migrate assets:

  • Bant genişliği sınırlamaları: Geçerli bir veri merkezi ve bulut arasındaki bant genişliği, geçiş sırasında zaman çizelgeleri artıracak.Bandwidth limitations: The amount of bandwidth between the current datacenter and the Cloud provider will drive timelines during migration.
  • Sınama zaman çizelgeleri iş: Hazır olma durumu ve performans onaylamak için test uygulamalarıyla iş zaman alıcı olabilir.Business testing timelines: Testing applications with the business to certify readiness and performance can be time consuming. İleri kullanıcılar hizalama ve test işlemleri büyük/küçük harf önemlidir.Aligning power users and testing processes is critical.
  • Geçiş yürütme zaman çizelgeleri: Miktarda zaman ve geçiş işlemi yürütmek için gerekli İnsan çabası maliyetleri ve gecikme zaman çizelgeleri artırabilirsiniz.Migration execution timelines: The amount of time and human effort required to execute the migration can increase costs and delay timelines. Çalışanların ayırma veya iş ortakları sözleşme Ayrıca işlem gecikmeye yol açabilir ve plana olunması gereken.Allocating employees or contracting partners can also delay the process and should be accounted for in the plan.

Teknik ve kültürel engelleri bulut benimseme yavaşlatabilir.Technical and cultural impediments can slow cloud adoption. İş Gerekçesi önemli bir yönüdür zamanı geldiğinde, en iyi azaltma uygun planlama.When time is an important aspect of the business justification, the best mitigation is proper planning. Zaman Çizelgesi riskleri azaltmanıza yardımcı olabilecek planlama sırasında iki önerilen yaklaşım vardır.There are two suggested approaches during planning that can help mitigate timeline risks.

  • İlk olarak, zaman ve enerji teknik benimseme kısıtlamaları anlamak yaparlar.First, invest the time and energy in understanding technical adoption constraints. Basınç hızlıca taşımak için yüksek olabilir, ancak gerçekçi yürütme zaman çizelgeleri hesaba katılması önemlidir.While pressure to move quickly may be high, it is important to account for realistic execution timelines.
  • İkinci olarak, kültür veya kişiler engelleri çıkması durumunda daha ciddi etkileri daha teknik kısıtlamalar olacaktır.Second, if culture or people impediments arise, they will have more serious effects than the technical constraints. Bulut benimseme değiştirme, istedikleri dönüşümü üretme oluşturur.Cloud adoption creates change, producing the desired transformation. Ne yazık ki, bazen Korku değişiklik kişiler ve planı ile hizalamak için ek destek gerekebilir.Unfortunately, people sometimes fear change and may need additional support to align with the plan. Ekibindeki erken etkileşim kurmak ve değiştirmek için değil anahtar kişileri belirleyin.Identify key people on the team that are opposed to change and engage them early.

Hazır olma ve zaman çizelgesi risklerini azaltma en üst düzeye çıkarmak için iş değeri ve iş sonuçlarını sıkıca yerleştirerek executive hissedarlar hazırlayın.To maximize readiness and mitigation of timeline risks, prepare executive stakeholders by firmly aligning business value and business outcomes. Bu proje katılımcıları bu dönüşümü gelecek değişiklikler anlamanıza yardımcı olur.Help those stakeholders understand the changes that will come with this transformation. Baştan gerçekçi beklentileri NET ve ayarlanmış olabilir.Be clear and set realistic expectations from the beginning. Kişiler veya teknoloji yavaş olduğunda işlemi, üst yönetim desteği listeleme daha kolay olacaktır.When people or technology slow the process, executive support will be easier to enlist.

İş Gerekçesi oluşturmaBuilding the business justification

Aşağıdaki işlem, buluta geçiş İş Gerekçesi geliştirmek için bir yaklaşım tanımlar.The following process defines an approach to developing the business justification for cloud migrations. Ek açıklama hesaplamaları veya finansal koşulları gerekiyorsa, bu içeriği okurken makaleye bakın finansal modeller ek açıklama için.While reading this content, if the calculations or financial terms require additional explanation, see the article on Financial Models for additional clarification.

Yüksek düzeyde İş Gerekçesi formülü basit bir işlemdir.At the highest level, the formula for business justification is simple. Ancak, formül doldurmak için gerekli Zarif veri noktaları hizalamak zor olabilir.However, the subtle data points required to populate the formula can be difficult to align. Yüksek düzeyde İş Gerekçesi dönüş önerilen teknik değişiklikle ilişkili getirisiyle (ROI) odaklanır.At the highest level, the business justification focuses on the return on investment (ROI) associated with the proposed technical change. ROI genel formülü şöyledir:The generic formula for ROI is:

ROI eşittir (kazancı yatırım maliyeti, yatırım eksi), yatırım maliyeti tarafından bölünür

Bu formül akışının paketi açılırken formülleri geçiş özgü görünümünü bu eşitlik sağ tarafında bu sürücüyü her girdi değişkenleri oluşturur.Unpacking this formula creates a migration-specific view of the formulas that drive each of the input variables on the right side of this equation. Bu makalenin kalan bölümünde dikkate almanız gereken bazı noktalar sunar.The remaining sections of this article offer some considerations to take into account.

Geçiş özgü ilk yatırımMigration-specific initial investment

  • Azure gibi bulut sağlayıcıları bulut yatırımlarınızı tahmin etmek için hesaplayıcıları sunar.Cloud providers such as Azure offer calculators to estimate cloud investments. Bu tür bir hesap makinesi örneğidir Azure fiyatlandırma hesaplayıcısı.An example of such a calculator is the Azure Pricing calculator.
  • Bazı bulut sağlayıcıları maliyet delta hesaplayıcıları'nı da destekler.Some cloud providers also support cost delta calculators. Maliyet delta hesaplayıcı örneğidir Azure toplam maliyeti, sahipliği (TCO) hesaplayıcı.An example of a cost delta calculator is the Azure Total Cost of Ownership (TCO) Calculator.
  • Daha iyi maliyet yapıları için göz önünde bir dijital Emlak planlama çalışma.For more refined cost structures, consider a digital estate planning exercise.
  • Geçiş maliyetini tahmin edin.Estimate the cost of migration.
  • Tüm beklenen eğitim fırsatları maliyetini tahmin edin.Estimate the cost of any expected training opportunities. Microsoft Learn bu maliyetleri azaltmaya yardımcı olmak mümkün olabilir.Microsoft Learn may be able to help mitigate those costs.
  • Bazı şirketler ilk maliyetleri de eklenecek üyeleri mevcut personeli tarafından yatırım zaman gerekebilir.In some companies, the time invested by existing staff members may need to be included in the initial costs. Yönergeler için finans office başvurun.Consult the finance office for guidance.
  • Herhangi bir ek maliyet veya yük maliyetlerini doğrulaması Finans office ile konuşuyor.Discuss any additional costs or burden costs with the finance office for validation.

Geçiş özgü gelir farklarıMigration-specific revenue deltas

Bu yönü genellikle bir geçiş İş Gerekçesi oluştururken kaçan.This aspect is often overlooked when creating a migration business justification. Bazı alanlarda, bulutta maliyetleri daraltabilirsiniz.In some areas, the cloud can cut costs. Ancak, zaman içinde daha iyi sonuçlar için herhangi bir dönüştürme nihai amacı olan.However, the ultimate goal of any transformation is to yield better results over time. Uzun vadeli gelir geliştirmeleri anlamak için aşağı akış etkileri göz önünde bulundurun.Consider the downstream effects to understand long-term revenue improvements. Hangi yeni teknolojileri bugün kullanılamaz bu geçişten sonra işletme için kullanıma sunulacak?What new technologies will be available to the business after this migration that can't be used today? Eski teknolojiler bağımlılıkları tarafından hangi projelerin veya iş hedeflerine engellendi?What projects or business objectives are blocked by dependencies on legacy technologies? Hangi programların tutma üzerinde yüksek uç ex teknoloji maliyetlerini, misiniz?What programs are on-hold, pending high cap-ex technology costs?

Bulut tarafından kilidi fırsatları dikkate sonra gelir artıran hesaplamak için iş çalışmak bu fırsatlardan gelebilir.After considering the opportunities unlocked by the cloud, work with the business to calculate the revenue increases that could come from those opportunities.

Geçiş özgü maliyet farklarıMigration-specific cost deltas

Önerilen geçiş gelir maliyetleri herhangi bir değişiklik hesaplayın.Calculate any changes to costs that will come from the proposed migration. Bkz: finansal modeller maliyet deltaları farklı türleri hakkında ayrıntılar için.See Financial Models for details of the different types of cost deltas. Bulut sağlayıcıları, genellikle maliyet delta hesaplamaları için araçlar sağlar.Cloud providers often provide tools for cost delta calculations. Maliyet delta hesaplayıcı örneğidir Azure toplam maliyeti, sahipliği (TCO) hesaplayıcı.An example of a cost delta calculator is the Azure Total Cost of Ownership (TCO) Calculator.

Bir buluta geçiş tarafından azaltılabilir maliyetleri diğer örnekleri:Other examples of costs that may be reduced by a cloud migration:

  • Veri Merkezi sonlandırılmasına veya azaltma (çevre maliyetleri)Datacenter termination or reduction (environmental costs)
  • Tüketilen güç (çevre maliyetleri) azaltmaReduction in power consumed (environmental costs)
  • Raf sonlandırma (fiziksel varlık kurtarma)Rack termination (physical asset recovery)
  • Donanım yenileme engelleme (maliyet engelleme)Hardware refresh avoidance (cost avoidance)
  • Yazılım yenileme engelleme (işletim maliyeti azaltma veya maliyet engelleme)Software renewal avoidance (operational cost reduction or cost avoidance)
  • Satıcı birleştirme (işletimsel azalması ve olası geçici azalması)Vendor consolidation (operational cost reduction and potential soft cost reduction)

ROI sonuçları şaşırtıcı olduğundaWhen ROI results are surprising

Buluta geçiş için yatırım Getirisi beklentileri eşleşmiyorsa, bu makalenin başında listelenen ortak efsanesi yeniden ziyaret etmeniz değerli olabilir.If the ROI for a cloud migration doesn't match expectations, it may be valuable to revisit the common myths listed at the beginning of this article.

Ancak, bir maliyet tasarrufu sonucu her zaman mümkün olmadığını anlamak önemlidir.However, it's important to understand that a cost savings outcome is not always possible. Şirket içi daha bulutta çalışmak için daha fazla maliyet uygulamalar vardır.There are applications that cost more to operate in the cloud than on-premises. Bu uygulamalar, önemli ölçüde analiz sonuçları eğriltilebilir.These applications can significantly skew results in an analysis.

ROI %20 altında olduğunda, göz önünde bir dijital Emlak planlama alıştırmaya belirli dikkat yeterli duruma getirilmesi.When the ROI is below 20%, consider a digital estate planning exercise, with specific attention to rationalization. Nicel Çözümleme sırasında bir gözden geçirme sonuçları eğme iş yükleri bulmak için her uygulamanın gerçekleştirin.During quantitative analysis, perform a review of each application to find workloads that skew the results. Bu iş yüklerini plandan kaldırdığınızda akıllıca olabilir.It could be wise to remove those workloads from the plan. Kullanım verileri varsa, sanal makinelerin kullanımı için boyutunu küçültmeyi düşünün.If usage data is available, consider reducing the size of VMs to match usage.

ROI hala yanlış hizalanmış ise, Microsoft satış temsilcinize Yardım isteyin veya deneyimli bir iş ortağının ilgisini.If the ROI is still misaligned, seek help from your Microsoft sales representative or engage an experienced partner.

Sonraki adımlarNext steps