Bulut dönüştürmesi için mali model oluşturmaCreate a financial model for cloud transformation

Herhangi bir bulut dönüşümünün tam iş değerini doğru şekilde temsil eden bir mali model oluşturmak karmaşık olabilir.Creating a financial model that accurately represents the full business value of any cloud transformation can be complicated. Mali modeller ve iş gerekçeler farklı kuruluşlar için farklılık gösterir.Financial models and business justifications tend to vary for different organizations. Bu makale, bazı formüller oluşturur ve stratejik bir şekilde finans modelleri oluştururken genellikle kaçırılmış birkaç şeyi işaret eder.This article establishes some formulas and points out a few things that are commonly missed when strategists create financial models.

Yatırım getirisiReturn on investment

Yatırım getirisi (ROı), C paketi veya Pano için genellikle önemli bir ölçütyazı olur.Return on investment (ROI) is often an important criteria for the C-suite or the board. ROı, sınırlı sermaye kaynakları yatırmanın farklı yollarını karşılaştırmak için kullanılır.ROI is used to compare different ways to invest limited capital resources. ROı formülü oldukça basittir.The formula for ROI is fairly simple. Her girişi formülde oluşturmanız gereken ayrıntılar basit olmayabilir.The details you'll need to create each input to the formula might not be as simple. Temelde, ROı bir başlangıç yatırımınızdan üretilen geri dönüş miktarıdır.Essentially, ROI is the amount of return produced from an initial investment. Genellikle yüzde olarak temsil edilir:It's usually represented as a percentage:

ROı eşittir (yatırım maliyetinden yatırım maliyetinden kazanç) yatırım maliyetine göre bölünür

Sonraki bölümlerde, ilk yatırımı ve yatırım getirisini (kazanç) hesaplamak için ihtiyacınız olan verileri adım adım inceleyeceğiz.In the next sections, we'll walk through the data you'll need to calculate the initial investment and the gain from investment (earnings).

İlk yatırımı hesaplamaCalculating initial investment

İlk yatırım, bir dönüştürmeyi tamamlaması için gereken sermaye masrafına ve işletim masrafına sahiptir.Initial investment is the capital expense and operating expense required to complete a transformation. Maliyetlerin sınıflandırılması, hesap modellerine ve CFO tercihine bağlı olarak farklılık gösterebilir.The classification of costs can vary depending on accounting models and CFO preference. Ancak bu kategoride, profesyonel hizmetler, dönüştürme sırasında kullanılan yazılım lisansları, dönüştürme sırasında yalnızca bulut hizmetlerinin maliyeti ve dönüştürme sırasında salaried çalışanların maliyeti gibi öğeler yer alır. .But this category would include items like professional services to transform, software licenses used only during the transformation, the cost of cloud services during the transformation, and potentially the cost of salaried employees during the transformation.

İlk yatırımın tahminini oluşturmak için bu maliyetleri ekleyin.Add these costs to create an estimate of the initial investment.

Yatırımdan kazancı hesaplamaCalculating the gain from investment

Yatırımdan kazancın hesaplanması genellikle iş sonuçları ve ilişkili teknik değişikliklere özgü ikinci bir formül gerektirir.Calculating the gain from investment often requires a second formula that's specific to the business outcomes and associated technical changes. Kazanç hesaplama maliyet azaltmasından daha zordur.Calculating earnings is harder than calculating cost reductions.

Kazancı hesaplamak için iki değişken gereklidir:To calculate earnings, you need two variables:

Yatırım eşittir gelir değişimleri Plus maliyet değişimleri 'tan kazanç

Bu değişkenler aşağıdaki bölümlerde açıklanmıştır.These variables are described in the following sections.

Gelir değişimleriRevenue deltas

Gelir değişimleri, iş hissedarları olan iş ortaklığı için tahmin edilmelidir.Revenue deltas should be forecast in partnership with business stakeholders. İş hissedarları bir gelir etkisini kabul ettikten sonra, kazanç konumunu geliştirmek için kullanılabilir.After the business stakeholders agree on a revenue impact, it can be used to improve the earning position.

Maliyet değişimleriCost deltas

Maliyet değişimleri, dönüşümün neden olacağı artış veya azalma miktarıdır.Cost deltas are the amount of increase or decrease that will be caused by the transformation. Bağımsız değişkenler, maliyet deltas 'ı etkileyebilir.Independent variables can affect cost deltas. Kazanç büyük ölçüde sermaye gider indirimleri, maliyet engelleme, işletimsel maliyet indirimleri ve amortisman indirimleri gibi sabit maliyetlerden yüksektir.Earnings are largely based on hard costs like capital expense reductions, cost avoidance, operational cost reductions, and depreciation reductions. Aşağıdaki bölümlerde göz önünde bulundurulması gereken bazı maliyet değişimleri açıklanır.The following sections describe some cost deltas to consider.

Amortisman azaltma veya hızlandırmaDepreciation reduction or acceleration

Amortismanla ilgili yönergeler için, CFO veya finans ekibi ile konuşun.For guidance on depreciation, speak with the CFO or finance team. Aşağıdaki bilgiler, amortisman konusunda genel bir başvuru olarak sunmaktır.The following information is meant to serve as a general reference on the topic of depreciation.

Sermaye, bir varlığın alımı için yatırım yapıldığında, kıymetin beklenen ömrü boyunca sürekli avantajlar oluşturmak için finans veya vergi amaçları doğrultusunda bu yatırım kullanılabilir.When capital is invested in the acquisition of an asset, that investment could be used for financial or tax purposes to produce ongoing benefits over the expected lifespan of the asset. Bazı şirketler, amortismanı olumlu bir vergi avantajı olarak görebilir.Some companies see depreciation as a positive tax advantage. Diğerleri, yıllık BT bütçesine yönelik diğer yineleme giderlerine benzer şekilde, işlenmiş ve devam eden bir harcama olarak görebilir.Others see it as a committed, ongoing expense similar to other recurring expenses attributed to the annual IT budget.

Amortismanın ve maliyet deltas için olumlu bir katkı yapıp yapmadığını öğrenmek için finans ofisi ile konuşun.Speak with the finance office to find out if elimination of depreciation is possible and if it would make a positive contribution to cost deltas.

Fiziksel varlık kurtarmaPhysical asset recovery

Bazı durumlarda, kullanımdan kaldırılan varlıklar gelir kaynağı olarak satılabilir.In some cases, retired assets can be sold as a source of revenue. Bu gelir genellikle kolaylık sağlamak için maliyet azaltmaya karşı azalmış olur.This revenue is often lumped into cost reduction for simplicity. Ancak bu gerçek anlamda gelir artışı ve bu şekilde vergilendirilme olabilir.But it's truly an increase in revenue and can be taxed as such. Bu seçeneğin viniiyetini ve sonuçta elde edilen gelirin nasıl hesaba alınacağını anlamak için finans ofisi ile konuşun.Speak with the finance office to understand the viability of this option and how to account for the resulting revenue.

Operasyonel maliyet indirimleriOperational cost reductions

Bir işi çalıştırmak için gereken yinelenen giderler genellikle işletim giderleri olarak adlandırılır.Recurring expenses required to operate a business are often called operating expenses. Bu geniş bir kategorisidir.This is a broad category. Çoğu muhasebe modelinde şunları içerir:In most accounting models, it includes:

  • Yazılım Lisanslama.Software licensing.
  • Barındırma giderleri.Hosting expenses.
  • Elektrik senetleri.Electric bills.
  • Emlak Kiralama işlemleri.Real estate rentals.
  • Soğutma giderleri.Cooling expenses.
  • İşlemler için gereken geçici personel.Temporary staff required for operations.
  • Ekipman kiralama işlemleri.Equipment rentals.
  • Değiştirilen parçalar.Replacement parts.
  • Bakım sözleşmeleri.Maintenance contracts.
  • Hizmetleri onarın.Repair services.
  • İş sürekliliği ve olağanüstü durum kurtarma (BCDR) Hizmetleri.Business continuity and disaster recovery (BCDR) services.
  • Sermaye gider onayları gerektirmeyen diğer giderler.Other expenses that don't require capital expense approvals.

Bu kategori, en yüksek kazanç deltas 'ı sağlar.This category provides one of the highest earning deltas. Bir bulut geçişini düşünürken, bu listeyi ayrıntılı hale getirmek için yatırım süresi nadiren harcanmış olur.When you're considering a cloud migration, time invested in making this list exhaustive is rarely wasted. Tüm işletimsel maliyetlerin hesaba göre yapıldığından emin olmak için CIO ve Finans ekibi sorularını sorun.Ask the CIO and finance team questions to ensure all operational costs are accounted for.

Maliyet engellemeCost avoidance

Bir işletim harcaması beklendiğinde ancak henüz onaylanmış bir bütçede yoksa, maliyet azaltma kategorisine uymayabilir.When an operating expenditure is expected but not yet in an approved budget, it might not fit into a cost reduction category. Örneğin, VMware ve Microsoft lisanslarının yeniden anlaşılmaları ve önümüzdeki yılda ödenmesi gerekiyorsa, henüz tam maliyetlerden yararlanmazlar.For example, if VMware and Microsoft licenses need to be renegotiated and paid next year, they aren't fully qualified costs yet. Bu beklenen maliyetlerdeki indirimlerde maliyet değişim hesaplamaları için işlem maliyetleri gibi davranılır.Reductions in those expected costs are treated like operational costs for the sake of cost-delta calculations. Ancak, anlaşma ve bütçe onayı tamamlanana kadar "Cost engelleme" olarak anılacaktır.Informally, however, they should be referred to as "cost avoidance" until negotiation and budget approval is complete.

Esnek maliyetli indirimleriSoft-cost reductions

Bazı şirketlerde, bir veri merkezini çalıştırmak için işlemsel karmaşıklık veya tam zamanlı personelin indirimleri gibi esnek maliyetler de maliyet deltas 'a dahil edilebilir.At some companies, soft costs like reductions in operational complexity or reductions in full-time staff for operating a datacenter could also be included in cost deltas. Ancak, Yazılım maliyetlerini dahil etmek iyi bir fikir olmayabilir.But including soft costs might not be a good idea. Esnek maliyetli indirimleri dahil ettiğinizde, azalmanın somut maliyet tasarrufu oluşturmasının, açıklanmayacak bir varsayımına eklersiniz.When you include soft-cost reductions, you insert an undocumented assumption that the reduction will create tangible cost savings. Teknoloji projeleri nadiren gerçek yazılım maliyeti kurtarmayla sonuçlanır.Technology projects rarely result in actual soft-cost recovery.

Headcount indirimleriHeadcount reductions

Personel için zaman tasarrufları genellikle düşük maliyetli azalmayla dahil edilmiştir.Time savings for staff are often included under soft-cost reduction. Bu süre tasarrufları BT maaş veya ekip, gerçek azalmayla eşlenirse, bu, yayın sayısı indirimleri olarak ayrı hesaplanırlar.When those time savings map to actual reduction of IT salary or staffing, they could be calculated separately as headcount reductions.

Bu şekilde, şirket içi olarak gereken yetenekler, bulutta gerekli olan benzer bir yetenek kümesiyle (veya daha yüksek düzeyde) eşlenir.That said, the skills needed on-premises generally map to a similar (or higher-level) set of skills needed in the cloud. Böylece, kullanıcılar bir bulut geçişinden sonra genel olarak düzenlenmemektedir.So people aren't generally laid off after a cloud migration.

Bir üçüncü taraf veya yönetilen hizmet sağlayıcısı (MSP) tarafından işletimsel kapasite sağlandığında bir özel durum oluşur.An exception occurs when operational capacity is provided by a third party or managed services provider (MSP). BT sistemleri üçüncü bir taraflarca yönetiliyorsa, işletim maliyetleri bir bulutta yerel çözümle veya bulutta yerel bir MSP ile değiştirilebilir.If IT systems are managed by a third party, the operating costs could be replaced by a cloud-native solution or cloud-native MSP. Bulutta yerel bir MSP, daha düşük bir maliyetle daha verimli ve potansiyel olarak çalışabilme olasılığı yüksektir.A cloud-native MSP is likely to operate more efficiently and potentially at a lower cost. Bu durumda, işletimsel maliyet indirimleri, sabit maliyetli hesaplamalara aittir.If that's the case, operational cost reductions belong in the hard-cost calculations.

Sermaye gider indirimleri veya engellemeCapital expense reductions or avoidance

Sermaye giderleri, işletim masraflarından biraz farklıdır.Capital expenses are slightly different from operating expenses. Genellikle, bu kategori yenileme döngüleri veya veri merkezi genişlemesiyle çalıştırılır.Generally, this category is driven by refresh cycles or datacenter expansion. Veri merkezi genişletmesinin bir örneği, büyük bir veri çözümünü veya veri ambarını barındırmak için yeni bir yüksek performanslı küme olabilir.An example of a datacenter expansion would be a new high-performance cluster to host a big data solution or data warehouse. Bu harcama genellikle sermaye gider kategorisine sığacak.This expense would generally fit into a capital expense category. Temel yenileme döngüleri daha yaygın bir şekilde yapılır.More common are the basic refresh cycles. Bazı şirketlerde, donanım yenileme döngüleri, bazı varlıkların (genellikle üç, beş veya sekiz yılda bir) devre dışı bırakılmış ve değiştirilmiş olduğu anlamına gelir.Some companies have rigid hardware refresh cycles, meaning assets are retired and replaced on a regular cycle (usually every three, five, or eight years). Bu döngüler genellikle varlık Kiralama döngüleri veya donanımların tahmin edilen kullanım yüzdesi ile birlikte oluşur.These cycles often coincide with asset lease cycles or the forecasted life span of equipment. Yenileme döngüsünün isabet okuması durumunda, yeni ekipman kazanmak için sermaye harcaması çizer.When a refresh cycle hits, IT draws capital expense to acquire new equipment.

Yenileme döngüsünün onaylanmış ve bütçelenmiş olması halinde, bulut dönüştürmesi bu maliyeti ortadan kaldırmaya yardımcı olabilir.If a refresh cycle is approved and budgeted, the cloud transformation could help eliminate that cost. Bir yenileme çevrimi planlanırsa ancak henüz onaylanmazsa, bulut dönüştürmesi sermaye harcamasını önleyebilir.If a refresh cycle is planned but not yet approved, the cloud transformation could avoid a capital expenditure. Her iki indirimde maliyet Deline eklenir.Both reductions would be added to the cost delta.

Sonraki adımlarNext steps

Bulut hesaplama modelleri hakkında daha fazla bilgi edinin.Learn more about cloud accounting models.