Bulut dönüştürme için bir finansal model oluşturmaCreate a financial model for cloud transformation

Herhangi bir bulut dönüştürme tam iş değerini doğru şekilde temsil eden bir finansal model oluşturmak, karmaşık olabilir.Creating a financial model that accurately represents the full business value of any cloud transformation can be complicated. Finansal modeller ve iş Gerekçeleri sonraki bir kuruluştan farklı olma eğilimindedir.Financial models and business justifications tend to be different from one organization to the next. Bu makalede, bazı formüller ve bir finansal model oluşturma sırasında yaygın olarak eksik birkaç şey noktaları oluşturur.This article establishes some formulas and points out a few things that are commonly missed when creating a financial model.

Yatırım getirisi (ROI) döndürürReturn on investment (ROI)

Getirisi (ROI), genellikle C-Suite veya panonun önemli bir ölçüt olur.Return on investment (ROI) is often an important criteria with the C-Suite or the board. ROI sınırlı sermaye yaparlar için farklı yollar karşılaştırmak için kullanılır.ROI is used to compare different ways to invest limited capital resources. ROI formülü oldukça basittir.The formula for ROI is fairly simple. Formül her bir giriş oluşturmak için gerekli ayrıntıları gibi basit olabilir.The details required to create each input to the formula may not be as simple. Aslında, ROI bir ilk yatırımdan üretilen dönüş miktarıdır.Essentially, ROI is the amount of return produced from an initial investment. Genellikle yüzde olarak temsil edilir:Usually it is represented as a percentage:

Return üzerinde yatırım (ROI) eşittir (yatırım – maliyeti, yatırım kazancı) / yatırımı maliyeti

ROI = (elde yatırımdan − ilk yatırım) / ilk yatırım

ROI = (Gain from Investment − Initial Investment) / Initial Investment

Sonraki bölümlerde, biz ilk yatırım ve yatırım (kazançlar) kazancı hesaplamak için gereken verileri yol gösterir.In the next sections, we will walk through the data needed to calculate the initial investment and the gain from investment (earnings).

İlk yatırım hesaplanıyorCalculating initial investment

İlk yatırım sermaye harcamalarını (CapEx) ve harcamayı takip işletim (OpEx) dönüştürme tamamlamak için gereken.Initial investment is the capital expenditure (CapEx) and operating expenditure (OpEx) required to complete a transformation. Maliyetleri sınıflandırmasını muhasebe modelleri ve CFO tercihine bağlı olarak değişebilir.The classification of costs can vary depending on accounting models and CFO preference. Ancak, bu kategoriye gibi şeyleri aşağıdakileri içerir: Dönüştürmek için yalnızca dönüşümü, dönüştürme sırasında bulut hizmetlerinin maliyetini ve Ücretli Çalışanlar maliyetini sırasında dönüştürme sırasında kullanılan yazılım lisanslarını Profesyonel hizmetler.However, this category would include things like: Professional services to transform, software licenses that are used solely during the transformation, cost of cloud services during the transformation, and potentially the cost of the salaried employees during the transformation.

Bu maliyetler ilk yatırım tahmini oluşturmak için bir araya ekleyin.Add these costs together to create an estimate of the initial investment.

Yatırım kazancı hesaplanıyorCalculating the gain from investment

İlişkili teknik değişiklikler ve iş sonuçlarını belirli olan hesaplamayı için ikinci bir formül kazancı genellikle yatırım gerektirir.Gain from investment often requires a second formula for calculation, which is very specific to the business outcomes and associated technical changes. Kazançlar maliyetleri azaltma hesaplama olarak kadar basit değildir.Earnings are not as simple as calculating reduction in costs.

Kazançlar hesaplamak için iki değişken gereklidir:To calculate earnings, two variables are required:

Yatırım eşittir gelir deltaları + maliyet deltaları elde edin

Geçirmesine yatırımdan gelir deltaları + maliyet deltaları =

Gain from Investment = Revenue Deltas + Cost Deltas

Her aşağıda açıklanmıştır.Each is described below.

Delta gelirRevenue delta

Gelir delta ile iş ortaklığı tahmini.Revenue delta should be forecasted in partnership with the business. İşletme paydaşları gelir etkisi kabul etmiş olursunuz. sonra kazanç konumu geliştirmek için kullanılabilir.Once the business stakeholders agree on a revenue impact, that can be used to improve the earning position.

Maliyet farklarıCost deltas

Maliyet deltaları dönüştürme sonucu olarak gelir azaltmak veya artırmak miktarı ' dir.Cost deltas are the amount of increase or decrease that will come as a result of the transformation. Maliyet deltaları etkileyebilir bağımsız değişkenleri vardır.There are a number of independent variables that can impact cost deltas. Kazançlar gibi yatırım giderlerini indirimleri, maliyet engelleme, işletim maliyeti indirimleri ve amortisman indirimleri sabit maliyetleri büyük ölçüde bağlıdır.Earnings are largely based on hard costs like capital expense reductions, cost avoidance, operational cost reductions, and depreciation reductions. Aşağıdaki bölümlerde, maliyet deltaları dikkate alınması gereken bir örnektir.The following sections are examples of cost deltas to consider.

Amortisman indirimleri veya hızlandırmaDepreciation reductions or acceleration

Amortisman yönergeler, CFO ile konuşun veya takım Finans.For guidance on depreciation, speak with the CFO or finance team. Aşağıdaki amortisman konusunda genel bir başvuru olarak hizmet vermek için tasarlanmıştır.The following is meant to serve as a general reference on the topic of depreciation.

İçin büyük bir varlığın edinme yapmış, bu yatırım kullanılabilir finansal veya vergi amacıyla varlık beklenen kullanım ömrü devam eden avantajları üretmek.When capital is invested in the acquisition of an asset, that investment could be used for financial or tax purposes to produce ongoing benefits over the expected lifespan of the asset. Bazı şirketler, bir pozitif vergi avantaj amortisman bakın.Some companies see depreciation as a positive tax advantage. Başkalarının bu taahhüt, devam eden gider yıllık BT bütçesine öznitelikli yinelenen diğer giderler benzer olarak bakın.Others see it as committed, ongoing expense similar to other recurring expenses attributed to the annual IT budget.

Amortisman eleme mümkün olup olmadığını ve deltaları maliyet pozitif bir katkı yapacaksa görmek için finans office ile konuşun.Speak with the finance office to see if elimination of depreciation is possible, and if it would make a positive contribution to cost deltas.

Fiziksel varlık kurtarmaPhysical asset recovery

Bazı durumlarda, kullanımdan kaldırılanlar gelir kaynağı olarak satılabilir.In some cases, retired assets can be sold as a source of revenue. Genellikle, içine azalması kolaylık olması için bu gelir lumped.Often, this revenue is lumped into cost reduction for simplicity. Ancak, gerçek anlamda geliri bir artıştır ve bu nedenle vergilendirilme biçimine.However, it's truly an increase in revenue and may be taxed as such. Bu seçenek ve sonuçta elde edilen geliri hesap letim gereksinimlerinin anlamak için finans office ile konuşun.Speak with the finance office to understand the viability of this option and how to account for the resulting revenue.

İşletimsel maliyet indirimleriOperational cost reductions

Yinelenen masrafları işletmenin çalışması için gereken işletimsel giderlerinizi (OpEx) anılır.Recurring expenses required to operate the business are often referred to as operational expenses (OpEx). OpEx çok geniş bir kategoridir.OpEx is a very broad category. Çoğu muhasebe modellerinde Yazılım Lisanslama, barındırma giderlerini, elektrik faturalandırır, Emlak kiralama, soğutma masrafları, operations, ekipman bisiklet, yedek parçaları, bakım sözleşmeleri, onarım hizmetleri için gerekli geçici personel verilebilir, İş sürekliliği/olağanüstü durum kurtarma (BC/DR) Hizmetleri ve yatırım giderlerini onaylar gerektirmeyen diğer giderler sayısı.In most accounting models, it would include software licensing, hosting expenses, electric bills, real estate rentals, cooling expenses, temporary staff required for operations, equipment rentals, replacement parts, maintenance contracts, repair services, Business Continuity/Disaster Recovery (BC/DR) services, and a number of other expenses that don't require capital expense approvals.

Bu kategoriyi en büyük kazanç alanları işletimsel bir dönüşüm YOLCULUĞUNA değerlendirirken biridir.This category is one of the largest earnings areas when considering an Operational Transformation Journey. Bu liste kapsamlı yaparken yatırım zaman nadiren boşa harcanmış olur.Time invested in making this list exhaustive is seldom wasted. CIO hakkında soru sorma ve Finans ekibi için tüm işletimsel maliyetleri muhasebesi emin olmak için.Ask questions of the CIO and finance team to ensure all operational costs are accounted for.

Maliyet kaçınmaCost avoidance

Ne zaman bir işlem maliyetiyle (OpEx) bekleniyordu, ancak henüz onaylı bir bütçe içinde bir maliyet azaltma kategoride çözüm karşılamayabilir.When an operational expense (OpEx) is expected, but not yet in an approved budget, it may not fit into a cost reduction category. VMWare ve Microsoft lisanslarını yeniden ve sonraki yıl Ücretli gerekiyorsa, örneğin, bunlar tam maliyetleri henüz değildir.For instance, if VMWare and Microsoft licenses need to be renegotiated and paid next year, they aren't fully qualified costs yet. Bu azalmalar, maliyetleri maliyet delta hesaplamalar için operasyonel maliyetlerini gibi kabul edilir bekleniyor.Reductions in those expected costs would be treated like operational costs for the sake of cost delta calculations. Anlaşma ve bütçe onay işlemi tamamlanana kadar basit, ancak bunlar için "olarak Maliyet engelleme," yönlendirileceğini.Informally, however, they should be referred to as "cost avoidance," until negotiation and budget approval is complete.

Yazılım maliyeti indirimleriSoft cost reductions

Bazı şirketler işletimsel karmaşıklığın azalmalar veya tam zamanlı bir veri merkezinde çalışan personelinin azaltma gibi yazılım maliyetleri de dahil olabilir.In some companies, soft costs such as reductions in operational complexity or reduction in full-time staff to operate a datacenter could also be included. Ancak, yazılım maliyetleri dahil uzayına olabilir.However, including soft costs can be ill-advised. Yazılım maliyetleri dahil maliyetleri azaltma somut maliyet tasarrufu günleriyle belgelenmemiş bir varsayım ekler.Including soft costs inserts an undocumented assumption that the reduction in costs will equate to tangible cost savings. Teknoloji projeleri, nadiren yazılım gerçek maliyet kurtarma neden.Technology projects seldom result in actual soft cost recovery.

Çalışan sayısı indirimleriHeadcount reductions

Zamandan ettiğimiz tasarruf personeli genellikle yazılım azalması altında bulunur.Time savings for staff are often included under soft cost reduction. Bu zamandan ettiğimiz tasarruf için BT maaş veya personel gerçek azaltma eşlediğinizde, onu ayrı bir çalışan sayısını azaltma olarak hesaplanması.When those time savings map to actual reduction of IT salary or staffing, it could be calculated separately as a headcount reduction.

Bununla birlikte, yetenekler şirket içi genel eşleme benzer bir (veya daha yüksek düzeyde) bulutta gerekli dizi.That said, the skills needed on-premises generally map to a similar (or higher level) set of skills needed in the cloud. Bu kişiler genellikle kapalı bulut geçişten sonra düzenlenir yok anlamına gelir.That means people generally don't get laid off after a cloud migration.

İşlem kapasitesi, bir üçüncü taraf veya yönetilen Hizmetler Sağlayıcısı (MSP) tarafından sağlandığında bir özel durumdur.An exception is when operational capacity is provided by a third party or managed services provider (MSP). BT sistemlerini bir üçüncü taraf tarafından yönetiliyorsa, çalışılacak maliyetleri bulutta yerel çözüm veya bulutta yerel msp üyesi tarafından değiştirilebilir.If IT systems are managed by a third party, the costs to operate could be replaced by a cloud-native solution or cloud-native MSP. Bir buluta daha düşük bir maliyet karşılığında daha verimli bir şekilde ve potansiyel olarak çalışması yerel MSP olasıdır.A cloud native MSP is likely to operate more efficiently and potentially at a lower cost. Bu durumda, işletim maliyeti indirimleri sabit maliyet hesaplamalarda ait.If that's the case, operational cost reductions belong in the hard cost calculations.

Yatırım giderlerini indirimleri veya kaçınmaCapital expense reductions or avoidance

Sermaye giderleri'ni (CapEx) biraz farklıdır, işletimsel giderlerinizi.Capital expenses (CapEx) are slightly different that operational expenses. Genellikle, bu kategoriye yenileme döngüsü veya veri merkezi genişletme tarafından yönetilir.Generally, this category is driven by refresh cycles or datacenter expansion. Bir veri merkezi genişletme örneği bir büyük veri çözümü veya veri ambarını barındıran yeni bir yüksek performanslı küme olacaktır ve genellikle bir CapEx kategoriye yerleştirin.An example of a datacenter expansion would be a new high-performance cluster to host a Big Data solution or data warehouse, and would generally fit into a CapEx category. Temel yenileme döngüsü daha yaygındır.More common are the basic refresh cycles. Bazı şirketler döngüleri Yenile katı donanıma sahip, anlamı varlıklar kullanımdan kaldırılmış ve yerine normal bir döngüde (genellikle her 3, 5 veya 8 yıl).Some companies have rigid hardware refresh cycles, meaning assets are retired and replaced on a regular cycle (usually every 3, 5, or 8 years). Bu döngü genellikle varlık kira döngüleriyle çakıştığı veya donanım Sysprep'in tahmini.These cycles often coincide with asset lease cycles or forecasted lifespan of equipment. Ne zaman bir yenileme döngüsü isabetleri, BT çizer yeni donanım almaya CapEx.When a refresh cycle hits, IT draws CapEx to acquire new equipment.

Bir yenileme döngüsü Onaylandı ve bütçe, bulut dönüşümü, maliyetten kurtulun yardımcı olabilir.If a refresh cycle is approved and budgeted, the Cloud Transformation could help eliminate that cost. Bir yenileme döngüsü planlanan ancak henüz onaylanmamış, bulut dönüşümü kaçınma maliyet bir CapEx oluşturabilirsiniz.If a refresh cycle is planned but not yet approved, the Cloud Transformation could create a CapEx cost avoidance. Her iki senaryo için maliyet delta eklenir.Both scenarios would be added to the cost delta.

Sonraki adımlarNext steps

Bazı örnek bir bulut dönüşümünün bağlamında mali sonuçlarını okuyun.Read some example fiscal outcomes in the context of a cloud transformation.