Azure Backup Raporlarını e-postayla gönderme

Bu makalede, düzenli aralıklarla e-posta yoluyla rapor almak için otomatik görevlerin nasıl oluşturulacağı açıklanır.

Yedekleme Raporları'nda bulunan E-posta Raporu özelliğini kullanarak düzenli raporlar almak için e-posta yoluyla otomatik görevler oluşturabilirsiniz. Bu özellik, Azure ortamınızda sağladığınız girişlere göre seçtiğiniz Log Analytics (LA) çalışma alanlarındaki verileri sorgulayan bir mantıksal uygulama dağıtarak çalışır. Mantıksal uygulamalar ve bunların fiyatlandırması hakkında daha fazla bilgi edinin.

Kullanmaya Başlama

Yedekleme Raporları aracılığıyla e-posta görevlerini yapılandırmak için aşağıdaki adımları gerçekleştirin:

1. Yedekleme Merkezi>Yedekleme Raporları'nagidin ve E-posta Raporu sekmesine tıklayın.

2. Aşağıdaki bilgileri belirterek bir görev oluşturun:

   • Görev Ayrıntıları - Oluşturulacak mantıksal uygulamanın adı ve oluşturulması gereken abonelik, kaynak grubu ve konum. Mantıksal uygulamanın birden çok abonelik, kaynak grubu ve konum (Rapor Filtreleri bölümünde seçili olarak) arasında verileri sorgulayabileceğinizi ancak tek bir abonelik, kaynak grubu ve konum bağlamında oluşturulduğunu unutmayın.
   • Dışarı Aktaracak Veriler - Dışarı aktarmak istediğiniz sekme. Sekme başına tek bir görev uygulaması oluşturabilir veya Tüm Sekmeler seçeneğini belirleyerek tek bir görev kullanarak tüm sekmelere e-posta gönderebilirsiniz.
   • E-posta seçenekleri: E-posta sıklığı, alıcı e-posta kimlikleri ve e-posta konusu.

   

3. Gönder ve Onayla'ya tıkladıktan sonra mantıksal uygulama oluşturulur. Mantıksal uygulama ve ilişkili API bağlantıları, kolay bulunabilirlik için UsedByBackupReports: true etiketiyle oluşturulur. Aşağıdaki bölümde açıklandığı gibi mantıksal uygulamanın başarıyla çalışması için tek seferlik bir yetkilendirme adımı gerçekleştirmeniz gerekir.

Not

Nisan 2023'te mantıksal uygulama şablonlarına Backup kasası iş yükleri (PostgreSQL için Azure Veritabanı Sunucusu, Azure Blobları, Azure Diskleri) desteği eklenmiştir. Bu nedenle, bu mantıksal uygulamaları daha önceki bir tarihte dağıttıysanız, e-posta raporlarınızda Backup kasası iş yüklerinin verilerini görmek istiyorsanız yukarıdaki adımları kullanarak bunları yeniden dağıtmanız gerekir.

Azure İzleyici Günlükleri ve Office 365 bağlantılarını yetkilendirme

Mantıksal uygulama, LA çalışma alanlarını sorgulamak için azuremonitorlogs bağlayıcısını ve e-posta göndermek için Office365 Outlook bağlayıcısını kullanır. Bu iki bağlayıcı için tek seferlik yetkilendirme gerçekleştirmeniz gerekir.

Yetkilendirmeyi gerçekleştirmek için aşağıdaki adımları izleyin:

1. Azure portalında Logic Apps'e gidin.

2. Oluşturduğunuz mantıksal uygulamanın adını arayın ve kaynağa gidin.

   

3. API bağlantıları menü öğesine tıklayın.

   

4. biçimine <location>-azuremonitorlogs ve yani eastus-azuremonitorlogs ve <location>-office365eastus-office365 biçimine sahip iki bağlantı görürsünüz.

5. Bu bağlantıların her birine gidin ve API bağlantısını düzenle menü öğesini seçin. Görüntülenen ekranda Yetki ver'i seçin ve yetkilendirme tamamlandıktan sonra bağlantıyı kaydedin.

   

6. Yetkilendirmeden sonra mantıksal uygulamanın çalışıp çalışmadığını test etmek için mantıksal uygulamaya geri dönüp Genel Bakış'ı açıp üst bölmede Tetikleyiciyi Çalıştır'ı seçerek bir e-postanın başarıyla oluşturulup oluşturulmadığını test edebilirsiniz.

Not

E-postayla ilişkili gönderen hesabı, e-posta raporunun yapılandırması sırasında Office 365 bağlantısını yetkilendirmek için kullanılan hesapla aynıdır. Göndereni değiştirmek için bağlantıyı yetkilendirmek için farklı bir hesap kullanmanız gerekir.

E-postanın içeriği

• Portalda gösterilen tüm grafikler ve grafikler e-postada satır içi içerik olarak kullanılabilir. Yedekleme Raporları'nda gösterilen bilgiler hakkında daha fazla bilgi edinin.
• Portalda gösterilen kılavuzlar e-postada *.csv ek olarak kullanılabilir.
• E-postada gösterilen veriler, e-posta görevi oluşturulurken raporda kullanıcı tarafından seçilen tüm rapor düzeyi filtrelerini kullanır.
• Yedekleme Örneği Adı, İlke Adı gibi sekme düzeyinde filtreler uygulanmaz. Bunun tek istisnası, Günlük, Haftalık, Aylık ve Yıllık RP saklama filtrelerininuygulandığı İyileştirme sekmesindeki Bekletme İyileştirmeleri kılavuzudur.
• Zaman aralığı ve toplama türü (grafikler için), raporlarda kullanıcının zaman aralığı seçimine bağlıdır. Örneğin, zaman aralığı seçimi son 60 günse (haftalık toplama türüne çevriliyor) ve e-posta sıklığı günlükse, alıcı her gün son 60 günlük dönemde alınan verileri kapsayan grafikler içeren bir e-posta alır ve veriler haftalık düzeyde toplanır.

Sorunları giderme

Mantıksal uygulamanın başarıyla dağıtılmasından sonra bile beklendiği gibi e-posta almıyorsanız yapılandırma sorunlarını gidermek için aşağıdaki adımları izleyebilirsiniz:

Senaryo 1: Başarılı bir e-posta veya hata e-postası alma

• Outlook API bağlayıcısı yetkilendirilemediğinden bu sorun oluşabilir. Bağlantıyı yetkilendirmek için yukarıda verilen yetkilendirme adımlarını izleyin.

• Mantıksal uygulamayı oluştururken yanlış bir e-posta alıcısı belirttiyseniz de bu sorun oluşabilir. E-posta alıcısının doğru belirtildiğini doğrulamak için Azure portalında mantıksal uygulamaya gidebilir, Mantıksal Uygulama tasarımcısını açabilir ve doğru e-posta kimliklerinin kullanılıp kullanılmadığını görmek için e-posta adımını seçebilirsiniz.

Senaryo 2: Mantıksal uygulamanın tamamlanmaya kadar yürütülemediğini belirten bir hata e-postası alma

Bu sorunu gidermek için:

1. Azure portalında mantıksal uygulamaya gidin.
2. Genel Bakış ekranının en altında çalıştırma geçmişi bölümünü görürsünüz. En son çalıştırmada açabilir ve iş akışında hangi adımların başarısız olduğunu görüntüleyebilirsiniz. Bazı olası nedenler şunlar olabilir:
   • Azure İzleyici Günlükleri Bağlan veya yetkilendirilmedi: Bu sorunu düzeltmek için yukarıda belirtilen yetkilendirme adımlarını izleyin.
   • LA sorgusunda hata: Mantıksal uygulamayı kendi sorgularınızla özelleştirdiyseniz, LA sorgularından herhangi birinde hata olması mantıksal uygulamanın başarısız olmasına neden olabilir. İlgili adımı seçip sorgunun yanlış çalışmasına neden olan hatayı görüntüleyebilirsiniz.

Senaryo 3: Microsoft 365 API bağlantısını yetkilendirme hatası

Microsoft 365 API bağlantısını yetkilendirmeye çalışırken Test bağlantısı başarısız oldu biçiminde bir hata görebilirsiniz. 'REST API bu posta kutusu için henüz desteklenmiyor. Bu hata korumalı alan (test) hesapları veya ayrılmış (şirket içi) posta sunucusundaki hesaplar için oluşabilir.

Bu hata, posta kutusu ayrılmış bir Microsoft Exchange Server üzerindeyse ve geçerli bir Office 365 posta kutusu değilse oluşabilir. Daha fazla bilgi edinin

Geçerli bir Office 365 posta kutusu almak için Exchange veya Genel yöneticinize posta kutusu hesabını geçirme isteği gönderin. Yönetici izinlerine sahip olmayan kullanıcılar hesapları geçiremez. Posta kutusu hesabını geçirme hakkında bilgi için bkz. Office 365'te Exchange Yönetici Merkezi'ni kullanarak posta kutusu verilerini geçirme.

Senaryo 4: Azure İzleyici Günlükleri bağlantısını yetkilendirme hatası

Azure İzleyici günlükleri bağlantısını yetkilendirmeye çalışırken InvalidAuthenticationTokenTenant hatası görebilirsiniz. Bu durum genellikle Azure İzleyici günlüklerine bağlantı yetkilendirme sırasında farklı bir kiracıda oturum açtığınızda ortaya çıkar. Yetkilendirmeyi başarıyla tamamlamak için Log Analytics çalışma alanının bulunduğu kiracıyla aynı kiracıda oturum açmanız gerekir.

Doğru kiracıda oturum açtığınızdan emin olmak için tarayıcıda portal.azure.com/< tenant-id-of-workspace>açabilir ve yetkilendirmeyi gerçekleştirebilirsiniz. Kiracı kimliğini bulmak için Azure Etkinlik Dizini ->Genel Bakış ->Kiracıları Yönet'e gidin.

Sorunlar devam ederse Microsoft desteğine başvurun.

GCC High kullanıcıları için kılavuz

Azure Kamu ortamında Office365 GCC High hesabı kullanan bir kullanıcıysanız, e-posta yapılandırmasının doğru ayarlandığından emin olun. Bunun nedeni, GCC High kullanıcıları için bu bağlantıyı yetkilendirmek için kullanılan ve açıkça belirtilmesi gereken farklı bir uç nokta olmasıdır. Yapılandırmayı doğrulamak ve mantıksal uygulamayı GCC High'da çalışacak şekilde ayarlamak için aşağıdaki yöntemlerden birini gerçekleştirin.

bir istemci seçin:

Azure portalı

Azure portalı aracılığıyla Office 365 bağlantısının kimlik doğrulama türünü güncelleştirmek için şu adımları izleyin:

1. Gerekli sekmeler için mantıksal uygulama görevini dağıtın. Başlarken'deki adımlara bakın.

   Azure İzleyici Günlükleri bağlantısını yetkilendirme hakkında bilgi edinin.

2. Dağıtıldıktan sonra Azure portalında mantıksal uygulamaya gidin ve menüden Mantıksal uygulama tasarımcısı'na tıklayın.

   

3. Office 365 eyleminin kullanıldığı yerleri bulun.

   Akışın alt kısmında iki Office 365 eyleminin kullanıldığını göreceksiniz.

   

4. Bağlantıyı değiştir'e tıklayın ve bilgi simgesine tıklayın.

   

5. GCC High için kimlik doğrulama türünü seçebileceğiniz bir açılır pencere açılır.

Office 365 bağlantısının kullanıldığı tüm yerlerde doğru kimlik doğrulama türünü seçtiğinizde bağlantı beklendiği gibi çalışır.

Azure Resource Manager (ARM) şablonu

Ayrıca, GCC Yüksek uç noktasının yetkilendirme için kullanıldığından emin olmak için mantıksal uygulamayı dağıtmak için kullanılan ARM şablonunu doğrudan güncelleştirebilirsiniz. Şu adımları izleyin:

1. E-posta Raporu sekmesine gidin, gerekli girişleri sağlayın ve gönder'e tıklayın.

   

2. Şablonu görüntüle'ye tıklayın.

   Bu, indirebileceğiniz ve düzenleyebileceğiniz ARM şablonu json'unu açar.

   

3. JSON dosyasındaki kaynaklar bloğunu bulun (özellikle kaynağının Microsoft.Web/connections Office 365 parametreleriyle dağıtıldığı bölüm).

   Şablonu GCCHigh'yi destekleyecek şekilde değiştirmek için, bu kaynağın özellikler bölümüneValueSet alt bölümünü ekleyin.

   Güncelleştirilmiş blok aşağıdaki gibi görünür:

   {
       "type": "Microsoft.Web/connections",
       "apiVersion": "2018-07-01-preview",
       "name": "[variables('office365ConnectionName')]",
       "location": "[parameters('location')]",
       "tags": "[parameters('resourceTags')]",
       "properties": {
           "api": {
               "id": "[subscriptionResourceId('Microsoft.Web/locations/managedApis', parameters('location'), 'office365')]"
           },
           "parameterValueSet": {
               "name": "oauthGccHigh",
               "values": {
                   "token": {
                       "value": "[concat('https://logic-apis-', parameters('location'), '.consent.azure-apihub.us/redirect')]"
                   }
               }
           },
           "displayName": "office365"
       }
   }
   

4. Şablonu düzenledikten sonra bu şablonu dağıtın.

5. Dağıtıldıktan sonra Azure İzleyici Günlükleri ve Office 365 bağlantılarını yetkilendirilin.

Sonraki adımlar

Yedekleme Raporları hakkında daha fazla bilgi edinin