Microsoft Faturalama nedir?

  • Makale

Faturalama, hesaplarınızı, faturalarınızı ve ödemelerinizi yönetebileceğiniz yerdir. Faturalama, faturalama hesaplarına veya faturalama profilleri ve fatura bölümleri gibi başka bir faturalama kapsamına erişimi olan herkes tarafından kullanılabilir. Bulut finans ekibi ve kuruluş liderleri genellikle dahil edilir.

Faturalama'da yapabileceklerine birkaç örnek şunlardır:

  • Faturaları özelleştirmek için abonelikler oluşturun ve düzenleyin.
  • Ödeme seçeneklerini yapılandırın ve faturaları ödeyin.
  • Tüzel kişilik, vergi bilgileri ve sözleşmeler gibi faturalama bilgilerinizi yönetin.
  • Azure portalında, Microsoft 365 yönetim merkezi veya verileri dışarı aktararak maliyetleri raporlayıp analiz edin.
  • Bütçe ve zamanlanmış uyarılar ile maliyetleri proaktif olarak izleyin.

Ücretler nasıl işlenir?

Faturalamanın nasıl çalıştığını anlamak için öncelikle Ticaret sistemini anlamanız gerekir. Microsoft Commerce, temel olarak tüketici veya ticari tüm Microsoft ticari işlemlerini destekleyen bir veri işlem hattıdır. İşlem hattına birçok giriş ve bağlantı vardır. Kaydolma ve Market satın alma deneyimlerini içerir. Ancak bulut faturalama hesabınızı oluşturan parçalara ve ücretlerin sistem içinde nasıl işlendiğine odaklanacağız.

Commerce veri işlem hattını gösteren diyagram.

Diyagramın sol tarafında Azure, Microsoft 365, Dynamics 365 ve Power Platform hizmetlerinizin tümü verileri Ticaret veri işlem hattına gönderiyor. Her hizmet verileri farklı bir tempoda yayımlar. Genel olarak, bir hizmetin verileri diğerinden daha yavaşsa, bu hizmetlerin kullanımlarını ve ücretlerini yayımlama sıklığından kaynaklanır.

Veriler işlem hattında ilerledikçe derecelendirme sistemi, belirli fiyat sayfanıza göre indirimler uygular ve her maliyet kaydı için fiyat ve miktar içeren derecelendirilmiş kullanım oluşturur. Maliyet Yönetimi'nde gördüklerinizi temel alırsınız, ancak bunu daha sonra ele alacağız. Ay sonunda krediler uygulanır ve fatura yayımlanır. İşlem, faturalama döneminiz sona erdikten 72 saat sonra başlar ve bu, çoğu hesap için genellikle takvim ayının son günüdür. Örneğin, faturalama döneminiz 31 Mart'ta sona eriyorsa ücretler 4 Nisan gece yarısında sonlandırılır.

Önemli

Krediler, fatura oluşturulmadan önce hediye kartı veya başka bir ödeme aracı gibi uygulanır. Yeni ücretler veri işlem hattına aktıkça kredi durumu izlense de, krediler ay sonuna kadar bu ücretlere açıkça uygulanmaz.

Bu noktaya kadar olan her şey faturalama sürecini oluşturur. Ücretlerin kesinleştirildiği, indirimlerin uygulandığı ve faturaların yayımlandığı yerdir. Faturalama hesabı ve faturalama profili sahipleri, Azure portalında veya Microsoft 365 yönetim merkezi Faturalama deneyiminin bir parçası olarak bu işlemi biliyor olabilir. Faturalama deneyimi kredileri gözden geçirmenize, fatura adresinizi ve ödeme yöntemlerinizi yönetmenize, faturaları ödemenize ve daha fazlasına olanak tanır. Microsoft ile faturalama ilişkinizi yönetmeyle ilgili her şey.

İndirimler uygulandıktan sonra maliyet ayrıntıları Maliyet Yönetimi'ne akar ve burada:

  • Anomali algılama modeli normalleştirilmiş kullanıma (derecelendirilmemiş kullanım) göre anomalileri günlük olarak tanımlar.
  • Maliyet ayırma altyapısı etiket devralmayı uygular ve paylaşılan maliyetleri böler.
  • AWS maliyet ve kullanım raporları, aws için yapılandırmış olabileceğiniz bağlayıcılara göre çekilir.

    Not

    Maliyet Yönetimi hizmetindeki AWS Bağlan 31 Mart 2025'te kullanımdan kaldırmaya devam ediyor. Kullanıcılar AWS maliyet yönetimi raporlaması için alternatif çözümler düşünmelidir. 31 Mart 2024'te Azure, aws için tüm müşteriler için yeni Bağlan örleri ekleme özelliğini devre dışı bırakacaktır. Daha fazla bilgi için bkz . Amazon Web Services (AWS) bağlayıcınızı devre dışı bırakma.

  • Abonelikler ve kaynak grupları için maliyet tasarrufu içgörülerini etkinleştirmek için Azure Danışmanı maliyet önerileri alınır.
  • Maliyet uyarıları, yapılandırılmış ayarlara göre bütçeler, anomaliler, zamanlanmış uyarılar ve daha fazlası için gönderilir.

Son olarak, maliyet ayrıntıları Azure portalındaki maliyet analizinden kullanıma sunulur ve zamanlanmış dışarı aktarmalar aracılığıyla depolama hesabınızda yayımlanır.

Maliyet Yönetimi ile Faturalama arasındaki ilişki

Maliyet Yönetimi , maliyetlerinizi analiz etmenizi, yönetmenizi ve iyileştirmenizi sağlayan bir dizi FinOps aracıdır.

Faturalama , ödeme hesabınızı yönetmek ve faturaları ödemek için ihtiyacınız olan tüm araçları sağlar.

Maliyet Yönetimi, Faturalama deneyiminin içinden kullanılabilir. Ayrıca Azure portalındaki tüm aboneliklerden, kaynak gruplarından ve yönetim gruplarından da kullanılabilir. Kullanılabilirlik, herkesin sorumlu olduğu maliyetler hakkında tam görünürlüğe sahip olmasını sağlamaktır. Ayrıca, verimliliği en üst düzeye çıkarmak için iş yüklerini en iyi duruma getirebilmeleri için. Maliyet Yönetimi, birden çok faturalama hesabı, abonelik, kaynak grubu ve yönetim grubu arasında maliyeti yönetme sürecini kolaylaştırmak için bağımsız olarak da kullanılabilir.

Faturalama kuruluşunun Maliyet Yönetimi ile ilişkisini gösteren diyagram.

Hangi veriler dahildir?

Faturalama deneyiminde, kullandığınız tüm ürünleri, abonelikleri ve yinelenen satın almaları yönetebilirsiniz; kredilerinizi ve taahhütlerinizi gözden geçirin; faturalarınızı görüntüleyin ve ödeyin. Faturalar çevrimiçi veya PDF olarak kullanılabilir ve faturalandırılan tüm ücretleri ve geçerli vergileri içerir. Krediler, faturalar oluşturulduğunda toplam fatura tutarına uygulanır. Bu faturalama işlemi Maliyet Yönetimi veri işlemeye paralel olarak gerçekleşir. Bu, Maliyet Yönetimi'nin kredileri, vergileri ve Microsoft Müşteri Sözleşmesi olmayan (MCA) hesaplardaki destek ücretleri gibi bazı satın almaları içermediği anlamına gelir.

Klasik Bulut Çözümü Sağlayıcısı (CSP) ve sponsorluk abonelikleri Maliyet Yönetimi'nde desteklenmez. Bu abonelikler MCA'ya geçtikten sonra desteklenecektir.

Desteklenen teklifler, hangi verilerin dahil olduğu veya Verilerin Maliyet Yönetimi'nde nasıl yenilendiği ve tutulduğunu öğrenmek için bkz . Maliyet Yönetimi verilerini anlama.

Ödeme hesabınızı ve faturalarınızı yönetme

Microsoft'un çeşitli ödeme hesabı türleri vardır. Her tür, ödeme hesabının benzersiz yönlerini desteklemek için biraz farklı bir deneyime sahiptir. Daha fazla bilgi edinmek için bkz . Faturalama hesapları ve kapsamları.

Faturalama hesabı yönetim görevlerini kullanarak:

  • Faturaları görüntüleyin ve ödeme yapın.
  • Fatura adresinizi ve po numaralarınızı yapılandırın.
  • Abonelikleri departmanlar veya faturalama profilleri halinde oluşturun ve düzenleyin.
  • Satın aldığınız ürünleri yenileyin veya iptal edin.
  • Maliyet Yönetimi, Rezervasyonlar ve Market tekliflerine erişimi etkinleştirin.
  • Sözleşmeleri, kredileri ve taahhütleri görüntüleyin.

Klasik Bulut Çözümü Sağlayıcısı (CSP) ve klasik sponsorluk abonelikleri için yönetim, farklı faturalandırıldıkları için Faturalama veya Maliyet Yönetimi deneyimlerinde kullanılamaz.

Maliyetleri raporlama ve analiz etme

Maliyet Yönetimi ve Faturalama, faturalanan Microsoft Bulut ve AWS maliyetlerinizi anlamanıza, raporlamanıza ve analiz etmeye yardımcı olacak çeşitli araçlar içerir.

  • Maliyet analizi , geçici maliyet araştırmalarına yönelik bir araçtır. Basit içgörüler ve analizlerle hızlı yanıtlar alın. Power BI , daha kapsamlı panolar ve karmaşık raporlar oluşturmak veya maliyetleri diğer verilerle birleştirmek için gelişmiş bir çözümdür. Power BI, ödeme hesapları ve faturalama profilleri için kullanılabilir.
  • Dışarı aktarmalar ve Maliyet Ayrıntıları API'si , maliyet ayrıntılarını dış sistemlerle veya iş süreçleriyle tümleştirmenizi sağlar.
  • Krediler sayfasında kullanılabilir kredi veya ön ödemeli taahhüt bakiyeniz gösterilir. Bunlar maliyet analizine dahil değildir.
  • Faturalar sayfası, daha önce faturalanan tüm ücretlerin listesini ve fatura hesabınız için ödeme durumlarını sağlar.
  • AWS için Bağlan, Azure ve AWS maliyetlerini birlikte yönetmeyi kolaylaştırmak için AWS maliyet ayrıntılarınızı Azure'a almanızı sağlar. Bağlayıcı yapılandırıldıktan sonra bütçe ve zamanlanmış uyarılar gibi diğer özellikleri de etkinleştirir.

Daha fazla bilgi için bkz . Maliyet Yönetimi ve Faturalama raporlamayı kullanmaya başlama.

Maliyetleri düzenleme ve ayırma

Maliyetlerin düzenlenmesi ve ayrılması, faturaların doğru iş birimlerine yönlendirildiğinden ve geri ödeme olarak da bilinen iç faturalama için daha fazla bölünebileceğinden emin olmak için kritik öneme sahiptir. Maliyet Yönetimi ve Faturalama, kaynakları ve abonelikleri düzenlemek için aşağıdaki seçenekleri sunar:

  • MCA faturalama profilleri ve fatura bölümleri, abonelikleri faturalar halinde gruplandırmak için kullanılır. Her faturalama profili, farklı bir iş birimine faturalandırılabilir ayrı bir faturayı temsil eder ve her fatura bölümü bu faturalar içinde ayrı ayrı segmentlere ayrılır. Maliyetleri, maliyet analizinde faturalama profiline veya fatura bölümüne göre de görüntüleyebilirsiniz.
  • EA departmanları ve kayıt hesapları , abonelik grupları olarak fatura bölümlerine kavramsal olarak benzerdir, ancak fatura PDF'sinde temsil değildir. Bununla birlikte, her faturanın yedeklenmesi için maliyet ayrıntılarına eklenirler. Maliyet analizinde departmana veya kayıt hesabına göre maliyetleri de görüntüleyebilirsiniz.
  • Yönetim grupları ayrıca abonelikleri birlikte gruplandırma olanağı sağlar, ancak birkaç önemli fark sunar:
    • Yönetim grubu erişimi aboneliklere ve kaynaklara devralınır.
    • Yönetim grupları birden çok düzeye katmanlanabilir ve abonelikler herhangi bir düzeyde yerleştirilebilir.
    • Yönetim grupları maliyet ayrıntılarına dahil değildir.
    • Yönetim grupları için geçerli hiyerarşideki aboneliklere göre tüm geçmiş maliyetleri döndürülür. Bir abonelik taşındığında, tüm geçmiş maliyet taşınır.
    • Yönetim grupları Azure İlkesi tarafından desteklenir ve maliyet idaresi stratejiniz için uyumluluk raporlamasını otomatikleştirmek üzere kurallar atanabilir.
  • Abonelikler ve kaynak grupları , bulut çözümlerinizi düzenleyebileceğiniz en düşük düzeydir. Microsoft'ta her ürün (bazen tek bir bölgeyle bile sınırlı) kendi aboneliği içinde yönetilir. Maliyet idaresini basitleştirir ancak abonelik yönetimi için daha fazla ek yük gerektirir. Çoğu kuruluş, iş birimleri için abonelikleri kullanır ve geliştirme/test işlemini üretim veya diğer ortamlardan ayırır ve ardından ürünler için kaynak gruplarını kullanır. Kaynak grubu sahiplerinin kaynak grupları genelinde maliyeti yönetme yolu olmadığından maliyet yönetimini karmaşıklaştırır. Öte yandan, kaynak tabanlı ücretlerin çoğundan kimin sorumlu olduğunu anlamanın basit bir yoludur. Tüm ücretlerin kaynaklardan alınmadığını ve bazılarında kaynak gruplarının veya aboneliklerin ilişkilendirilmediğini unutmayın. MCA ödeme hesaplarına geçtikçe de değişir.
  • Kaynak etiketleri maliyet ayrıntılarına kendi iş bağlamınızı eklemenin tek yoludur ve kaynakları uygulamalar, iş birimleri, ortamlar, sahipler vb. ile eşlemenin belki de en esnek yoludur. Daha fazla bilgi için bkz . Sınırlamalar ve önemli noktalar için maliyet ve kullanım verilerinde etiketlerin nasıl kullanıldığı.

Maliyet tahsisi, birleştirilmiş faturayı bölmeye yönelik bir dizi uygulamadır. Alternatif olarak, çeşitli bileşen parçalarından sorumlu kişileri faturalandırın. Bu, kaynakların tüketimine ve avantajların uygulanmasına göre bir kuruluştaki farklı gruplara maliyet atama işlemidir. Maliyet ayırma, bundan sorumlu olan gruplara maliyetler hakkında görünürlük sağlayarak kuruluşların harcamalarını izlemesine ve iyileştirmesine, bütçeleme ve tahmin geliştirmesine, sorumluluk ve saydamlığı artırmasına yardımcı olur. Daha fazla bilgi için bkz . Maliyet ayırma.

Maliyetleri düzenleme ve ayırma şekliniz, kuruluşunuzdaki kişilerin maliyetleri yönetme ve iyileştirme konusunda büyük bir rol oynar. Önceden planlama yapmayı ve ayırma stratejinizi yıllık olarak yeniden ziyaret ettiğinizden emin olun.

Uyarıları izleyerek maliyetleri izleme

Maliyet Yönetimi ve Faturalama, sizi bilgilendirmek ve hesabınızı ve tahakkuk eden maliyetleri proaktif olarak yönetmenize yardımcı olmak için birçok farklı türde e-posta ve uyarı sunar.

  • Bütçe uyarıları, maliyet önceden tanımlanmış bir maliyeti veya tahmin tutarını aştığında alıcıları bilgilendirir. Bütçeler maliyet analizinde görselleştirilebilir ve Maliyet Yönetimi tarafından desteklenen her kapsamda kullanılabilir. Abonelik ve kaynak grubu bütçeleri, ek ücretleri azaltmak ve hatta durdurmak için otomatik eylemler gerçekleştirmesi için bir eylem grubunu bilgilendirecek şekilde de yapılandırılabilir.
  • Zamanlanan uyarılar, alıcıları kaydedilen maliyet görünümüne göre günlük, haftalık veya aylık bir zamanlamayla en son maliyetler hakkında bilgilendirir. Uyarı e-postaları görünümün görsel grafik gösterimini içerir ve isteğe bağlı olarak bir CSV dosyası içerebilir. Görünümler maliyet analizinde yapılandırılır, ancak alıcıların e-postayı, grafiği veya bağlı CSV'yi görüntülemek için maliyet erişimine ihtiyacı yoktur.
  • EA taahhüt bakiyesi uyarıları, bakiye %90 veya %100 kullanıldığında EA ödeme hesabında yapılandırılan tüm bildirim kişilerine otomatik olarak gönderilir.
  • Fatura uyarıları MCA faturalama profilleri ve Microsoft Online Services Programı (MOSP) abonelikleri için yapılandırılabilir. Ayrıntılar için bkz . Azure faturanızı görüntüleme ve indirme.

Daha fazla bilgi için bkz . Maliyet uyarılarıyla kullanımı ve harcamayı izleme.

Maliyetleri iyileştirme

Microsoft, maliyetlerinizi iyileştirmek için çok çeşitli araçlar sunar. Bu araçlardan bazıları Maliyet Yönetimi ve Faturalama deneyimi dışında kullanılabilir, ancak eksiksizlik için eklenmiştir.

  • Azure'da birçok ücretsiz hizmet mevcuttur. Kısıtlamalara çok dikkat edin. Farklı hizmetler süresiz olarak, 12 ay veya 30 gün boyunca ücretsizdir. Bazıları belirli bir kullanım miktarına kadar ücretsizdir ve bazılarının ücretsiz olmayan diğer hizmetlere bağımlılıkları olabilir.
  • Azure fiyatlandırma hesaplayıcısı, yeni bir dağıtım planlarken başlamak için en iyi yerdir. Bu hizmet için nasıl ücretlendirilebileceğinizi anlamak ve hangi SKU'ların/seçeneklerin sizi istediğiniz fiyat aralığında tutacağını belirlemek için dağıtımın birçok yönünü değiştirebilirsiniz. Kullandığınız hizmetlerin her biri için fiyatlandırma hakkında daha fazla bilgi için bkz . fiyatlandırma ayrıntıları.
  • Azure tasarruf planları , Azure işlem kaynaklarının tutarlı kullanımına sahip olduğunuzda tasarruf etmenizi sağlar. Tasarruf planı, kullandıkça öde fiyatlarına göre kaynak maliyetlerinizi %65'e kadar önemli ölçüde azaltabilir.
  • Azure rezervasyonları , belirli bir süre boyunca belirli kullanım tutarlarına önceden taahhüt vererek kullandıkça öde fiyatlarına kıyasla %72'ye kadar tasarruf etmenizi sağlar.
  • Azure Hibrit Avantajı, Azure'da şirket içi Windows Server ve SQL Server lisanslarını veya RedHat ve SUSE Linux aboneliklerini kullanarak maliyetleri önemli ölçüde azaltmanıza yardımcı olur.

Diğer seçenekler için bkz . Azure avantajları ve teşvikleri.

Sonraki adımlar

Artık Faturalama'yı bildiğinize göre, sonraki adım hizmeti kullanmaya başlamaktır.