Kullanmaya başlama: Bulut maliyetlerini yönetme

Bulut idaresinin Maliyet Yönetimi uzmanlık alanı bütçeler oluşturmaya, maliyet ayırma düzenlerini izlemeye ve BT portföyündeki bulut harcama davranışlarını iyileştirmek için denetimler uygulamaya odaklanır.

Ancak kurumsal maliyet iyileştirmesi, maliyeti en aza indirmek ve ölçek, performans, güvenlik ve güvenilirlik taleplerini dengelemek için birçok farklı rol ve işlev içerir. Bu makale, ilgili ekipler arasında hizalama oluşturmaya yardımcı olmak için bu destekleyici işlevleri eşler.

İdare, büyük kuruluşlardaki maliyet iyileştirmesinin temel taşıdır. Aşağıdaki bölümde, idare bağlamında maliyet iyileştirme yönergeleri özetlenmiştir. Sonraki adımlar, her ekibin maliyet iyileştirmedeki rolünü hedefleyen eylemler gerçekleştirmesine yardımcı olur. Bu adımlar birlikte kuruluşunuzun maliyet iyileştirme yolculuğuna başlamasına yardımcı olur.

1. Adım: Kurumsal maliyetleri iyileştirme

Bulut idaresi ekibi, performansı izleme, kaynak boyutlandırmayı azaltma ve kullanılmayan kaynakları güvenli bir şekilde sonlandırma yoluyla aşırı harcama veya planlanmamış harcamaları değerlendirmeye ve bu harcamalar üzerinde işlem yapmaya iyi bir şekilde hazırlanmıştır. Kurumsal maliyet iyileştirmesi, ortam düzeyinde maliyet endişeleri üzerinde akıllıca hareket etmek için gereken araçları, süreçleri ve bağımlılıkları paylaşılan ekip anlayışıyla başlar.

Teslim:

• Kuruluş genelinde Maliyet Yönetimi ilkelerinizde akıllıca değişiklikler uygulayın.
• Maliyet Yönetimi ilkelerinizi, süreçlerinizi ve tasarım kılavuzunuzu Maliyet Yönetimi uzmanlık alanı şablonunda belgeleme.

Bu teslim edilebilir öğeler birkaç yinelenen görev sonucunda elde edilir:

• Bulut stratejisi ekibiyle (portföydeki iş yükü paydaşlarını da içeren) stratejik bir uyum sağlayın.
• Ortam genelinde maliyeti iyileştirme:
  • Kullanılmayan VM'leri el ile veya otomatik olarak kapatın.
  • Durdurulan VM'leri silme veya serbest bırakma.
  • Doğru kaynak boyutlandırmasını sağlayın.
  • Harcamayı bütçe beklentileriyle uyumlu hale getirme.
• İş yüklerinin teknik sahipleriyle konuşmayı kolaylaştırmak için Microsoft Azure İyi Tasarlanmış Gözden Geçirme'yi kullanarak tüm mimari değişiklikleri doğrulayın.

Teslim edilebilir tamamlamayı desteklemeye yönelik kılavuz:

• Tüm iş yüklerinin ve kaynakların uygun adlandırma ve etiketleme kurallarına uygun olduğundan emin olun. ve technical owneretiketlerine cost center belirli bir vurguyla Azure İlkesi kullanarak etiketleme kurallarını zorunlu kılma.

• Kuruluş genelinde analiz ve iyileştirmelere yol göstermek için Düzenli olarak Maliyet Yönetimi uzmanlık alanı en iyi uygulamalarını gözden geçirin ve uygulayın. Önemli idare uygulamaları şunlardır:

  • Boyutlandırmayı ve maliyetleri azaltmak ve kullanılmayan makineleri durdurmak için genel maliyet en iyi yöntemlerine göre hareket etme.
  • Lisanslama maliyetlerini azaltmak için karma kullanım avantajları uygulama.
  • Kaynak maliyetlerini azaltmak için ayrılmış örnekleri hizalama.
  • Kaynak performansı üzerindeki etkileri en aza indirmek için kaynak kullanımını izleme.
  • Üretim dışı ortamları idare etmek için ilkeler aracılığıyla üretim dışı maliyetleri azaltma.
  • Maliyet iyileştirme önerilerine göre hareket etme.

• Etkili maliyet iyileştirme değişiklikleri uygulamak için iş yükü düzeyinde dengeler gerekebilir. Microsoft Azure İyi Tasarlanmış Çerçeve ve Microsoft Azure İyi Tasarlanmış Gözden Geçirme, belirli bir iş yükünün teknik sahibiyle bu konuşmalara yol göstermesine yardımcı olabilir.

• Bulut idaresi hakkında yeniyseniz İdare metodolojisini kullanarak idare ilkeleri, süreçler ve disiplinler oluşturun.

• Maliyet Yönetimi uzmanlık alanında yeniyseniz, Uygulama bölümüne odaklanarak Maliyet Yönetimi uzmanlık alanı geliştirmeleri makalesini takip etmeyi göz önünde bulundurun.

Sorumlu ekip	Sorumlu ve destekleyici ekipler
Bulut idaresi ekibi	Bulut stratejisi ekibi Bulut benimseme ekibi Bulut mükemmellik merkezi veya merkezi BT ekibi

İdare ekibi çoğu kuruluşta önemli maliyet iyileştirmesini algılayabilir ve yönlendirebilir. Temel, veri temelli kaynak boyutlandırmanın maliyetler üzerinde anında ve ölçülebilir bir etkisi olabilir.

Maliyet bilincine sahip bir kuruluş oluşturma bölümünde açıklandığı gibi, kuruluş genelinde maliyet yönetimine ve maliyet iyileştirmeye odaklanılması çok daha fazla değer sağlayabilir. Aşağıdaki adımlarda, çeşitli ekiplerin maliyet bilincine sahip bir kuruluş oluşturmaya nasıl yardımcı olabileceği gösterilmektedir.

2. Adım: Strateji tanımlama

Stratejik kararlar, maliyet denetimlerini doğrudan etkiler, benimseme yaşam döngüsü boyunca ve uzun vadeli işlemlere ayrılır. Stratejik netlik, idare ekibinin yönlendirdiği maliyet iyileştirme çalışmalarını geliştirecektir.

Teslim:

• Strateji ve plan şablonunda motivasyonları, sonuçları ve iş gerekçelerini kaydedin.
• Azure Maliyet Yönetimi + Faturalama kullanarak ilk bütçenizi oluşturun.

Teslim edilebilir tamamlamayı desteklemeye yönelik kılavuz:

• Motivasyonları anlama. Kritik iş olayları ve bazı geçiş motivasyonları maliyete duyarlı olma eğilimindedir ve sonraki tüm çabalar için maliyet denetiminin önemini artırır. Geçiş yoluyla yenilikler veya büyümeyle ilgili diğer ileriye dönük motivasyonlar, üst düzey gelire daha fazla odaklanabilir. Motivasyonları anlamak, maliyet yönetiminize ne kadar yüksek öncelik verileceğine karar vermenize yardımcı olur.
• İş sonuçları. Bazı mali sonuçlar son derece maliyete duyarlı olma eğilimindedir. İstenen sonuçlar mali ölçümlerle eşlendiğinde Maliyet Yönetimi idare uzmanlık alanına çok erken yatırım yapmalısınız.
• İş gerekçesi. İş gerekçesi, bulut benimsemeye yönelik mali planın üst düzey bir görünümü olarak hizmet eder. Bu, ilk bütçeleme çalışmaları için iyi bir kaynaktır.

Sorumlu ekip	Sorumlu ve destekleyici ekipler
Bulut stratejisi ekibi	Bulut idaresi ekibi Bulut benimseme ekibi Bulut mükemmellik merkezi veya merkezi BT ekibi

3. Adım: Bulut benimseme planı geliştirme

Benimseme planı, benimseme sırasında etkinliklerin zaman çizelgesinde netlik sağlar. Planı ve dijital emlak analizini uyumlu hale getirmek, harcamalardaki aylık büyümenizi tahmin etmenizi sağlar. Ayrıca bulut idaresi ekibinizin süreçleri uyumlu hale getirmelerine ve harcama desenlerini tanımlamalarına yardımcı olur.

Teslim:

• Bulut benimseme planı oluşturmanın 1 ile 6. adımlarını tamamlayın.
• Bütçeleri geliştirmek ve gerçekçi harcama tahminleri oluşturmak için bulut idare ekibinizle birlikte çalışın.

Teslim edilebilir tamamlamayı desteklemeye yönelik kılavuz:

• Envanteri toplayın. Benimsemeden önce dijital emlak analizi için bir veri kaynağı oluşturun.
• En iyi yöntem: Azure Geçişi. Envanteri toplamak için Azure Geçişi'ni kullanın.
• Artımlı rasyonalizasyon. Artımlı rasyonalizasyon ve nicel analiz sırasında, bütçeleme amacıyla bulut adaylarını belirleyin.
• Maliyet modellerini ve tahmin modellerini hizalayın. Bütçe oluşturarak maliyet ve tahmin modellerini hizalamak için Azure Maliyet Yönetimi + Faturalama'yı kullanın.
• Bulut benimseme planınızı oluşturun. Eyleme dönüştürülebilir iş yükü, varlıklar ve zaman çizelgesi ayrıntılarıyla bir plan oluşturun. Bu plan, zaman içinde harcama (veya maliyet tahmini) için temel sağlar. Zaman içinde harcama, Maliyet Yönetimi idare uzmanlık alanı içindeki tüm eyleme dönüştürülebilir iyileştirme analizi için başlangıç temelidir.

Sorumlu ekip	Sorumlu ve destekleyici ekipler
Bulut benimseme ekibi	Bulut stratejisi ekibi Bulut idaresi ekibi Bulut mükemmellik merkezi veya merkezi BT ekibi

4. Adım: Giriş bölgeleri için en iyi yöntemleri uygulama

Azure için Microsoft Bulut Benimseme Çerçevesi'nin Hazır metodolojisi, bulutta iş yüklerini barındırmak için giriş bölgelerinin geliştirilmesine yoğun bir şekilde odaklanır. Giriş bölgelerinin uygulanması sırasında, bir kuruluş maliyet iyileştirme için çeşitli kararları dikkate almalıdır.

Teslim:

• Kısa vadeli benimseme planında iş yüklerini barındırabilecek bir veya daha fazla giriş bölgesi dağıtın.
• Tüm giriş bölgelerinin maliyet iyileştirme kararlarını ve maliyet yönetimi gereksinimlerini karşıladığından emin olun.

Teslim edilebilir tamamlamayı desteklemeye yönelik kılavuz:

• Maliyetleri izleme. İyi yönetilen bir ortam hiyerarşisi oluşturun, doğru maliyet erişimi düzeyini sağlayın ve her giriş bölgesinde ek maliyet yönetimi kaynaklarını kullanın.
• Bulut yatırımınızı iyileştirin. Yatırımları iyileştirmeye yönelik en iyi yöntemleri anlayın.
• Bütçe oluşturma ve yönetme. Bütçe oluşturma ve yönetmeye yönelik en iyi yöntemleri anlayın.
• Önerilerden maliyetleri iyileştirin. Maliyetleri en iyi duruma getirebilecek önerileri kullanmaya yönelik en iyi yöntemleri anlayın.
• Kullanımı ve harcamaları izleme. Giriş bölgesi içindeki kullanımı ve harcamaları izlemeye yönelik en iyi yöntemleri anlayın.

Sorumlu ekip	Sorumlu ve destekleyici ekipler
Bulut benimseme ekibi	Bulut stratejisi ekibi Bulut idaresi ekibi Bulut mükemmellik merkezi veya merkezi BT ekibi

5. Adım: Geçiş eforu dalgalarını tamamlama

Geçiş, bulut benimseme ekibi tarafından yürütülen yinelenebilir bir işlemdir. Bu süreç boyunca, portföyünüz genelinde maliyetleri iyileştirmeye yönelik birçok fırsat vardır. Bu süreç içi kararların çoğu, her geçiş dalgası veya yineleme sırasında küçük bir iş yükü grubuna uygulanır.

Teslim:

• Tam olarak iyileştirilmiş iş yüklerinden oluşan bir koleksiyonu karşılaştırma, test, yeniden boyutlandırma ve dağıtma.

Teslim edilebilir tamamlamayı desteklemeye yönelik kılavuz:

• Geçiş odaklı maliyet denetimi mekanizmaları , geçiş sırasında yardımcı olan bulutta yerel maliyet iyileştirme denetimleri hakkında içgörüler sağlar.
• Geçirilen iş yüklerinin maliyetini iyileştirmeye yönelik en iyi yöntemler, her iş yükü sürümünün maliyet iyileştirmesini en üst düzeye çıkarmak için geçiş öncesinde ve sonrasında izleyebileceğiniz en iyi 14 uygulamadan oluşan bir denetim listesi içerir.

Uzun vadeli operasyonel maliyetler, geçiş süreci geliştirmelerinin her alanında ortak bir temadır. Bu süreç geliştirmeleri listesi, geçiş işleminin aşamasına göre düzenlenmiştir:

• Önkoşullar , hem bütçelenmiş hem de gerçek bulut maliyetlerini etkileyen değişikliği ve kapsamı yönetme hakkında bilgi sağlar.
• Değerlendirme , varsayımları doğrulamadan iş ortağı seçeneklerini anlamaya kadar altı özel süreç sağlar. Her işlem bulut iyileştirme fırsatlarını etkiler.
• Geçiş , varlıkları düzeltme hakkında bir işlem önerisi içerir. Bu öneri, iyileştirilmiş bir çözüm yerine yapılandırılan durumu iyileştirme fırsatı sağlar.
• Geçirilen varlıkları test etme, yeniden boyutlandırma, doğrulama ve yayınlamanın yanı sıra kullanımdan kaldırılan varlıkların yetkisini alma konularına odaklanın. Bu, tahminlerin ve bütçelerin gerçek performans ve yapılandırmaya göre test edilebileceği ilk açık noktadır.

Sorumlu ekip	Sorumlu ve destekleyici ekipler
Bulut benimseme ekibi	Bulut stratejisi ekibi Bulut idaresi ekibi Bulut mükemmellik merkezi veya merkezi BT ekibi

6. Adım: Müşteri odaklı yenilikleri yönlendirme

Yeni ürünlerin yeniliği ve geliştirilmesi için çok daha derin bir mimari gözden geçirme gerekir. Bulut Benimseme Çerçevesi, yenilik süreci ve ürün yönetimi düşünme hakkında ayrıntılı bilgi sağlar. Bu kılavuzda yeniliklerle ilgili maliyet iyileştirme kararları büyük ölçüde kapsam dışındadır.

Teslim:

• Maliyet ve diğer kritik tasarım konularını dengelemeye yönelik yenilikler hakkında önemli mimari kararlar alın.

Teslim edilebilir tamamlamayı desteklemeye yönelik kılavuz:

• Mimari kararlarındaki dengeyi anlamak için Microsoft Azure İyi Tasarlanmış Gözden Geçirme'yi kullanın.
• Yenilik sırasında maliyet iyileştirme hakkında daha ayrıntılı yönergeler için Microsoft Azure İyi Tasarlanmış Çerçeve'yi gözden geçirin.

Sorumlu ekip	Sorumlu ve destekleyici ekipler
Bulut benimseme ekibi	Bulut stratejisi ekibi Bulut idaresi ekibi Bulut mükemmellik merkezi veya merkezi BT ekibi

7. Adım: Ses işlemlerini uygulama

Sağlam bir yönetim temeli oluşturmak, veri toplamanıza ve operasyonel uyarılar oluşturmanıza yardımcı olur. Bu çaba, maliyetleri iyileştirme fırsatlarının algılanmasında yardımcı olabilir. Dayanıklılık ve maliyet iyileştirmesi arasında bir denge oluşturur.

Teslim:

• Her iş yükünün kritiklik ve dayanıklılık sınıflandırmalarına uygun olarak maliyetleri iyileştirmeye yönelik sürekli öneriler için kurumsal ortamınızı izleyin.

Teslim edilebilir tamamlamayı desteklemeye yönelik kılavuz:

• Dayanıklılık yatırımlarına yönelik kritiklik ve iştahla ilgili netlik kazanmak için iş uyumluluğu oluşturun.

Sorumlu ekip	Sorumlu ve destekleyici ekipler
Bulut operasyonları ekibi	Bulut stratejisi ekibi Bulut idaresi ekibi Bulut mükemmellik merkezi veya merkezi BT ekibi

Value deyimi

Bu adımların izlenmesi, maliyet bilincine sahip bir kuruluş oluşturmanıza yardımcı olur. Paylaşılan sahipliği kullanarak ve doğru zamanda doğru ekiplerle işbirliği yaparak maliyet iyileştirmeyi basitleştirin.