Bulut idaresi ekibi oluşturma

Bu makalede bulut idaresi ekibi oluşturma gösterilmektedir. Bulut idaresi ekibi, kuruluş için bulut idaresini denetler. Bu ekip riskleri değerlendirmek, bulut idare ilkelerini belgeleme ve bulut idaresinin ilerleme durumunu raporlamaktan sorumludur. İşletme genelinde ekiplerin gereksinimlerini anlaması ve bulut idaresi ilkelerinin riskleri en aza indirmesini sağlamaları gerekir. Amaç, insanların bulut idaresinin başarılarından sorumlu olmasını sağlamaktır. Bulut idaresi ekibi oluşturmak için bu görevleri tamamlayın.

Bulut idare takımının işlevlerini tanımlama

Bulut idare takımının görevlerini ve rollerini tanımlayın. Bulut idaresini etkili bir şekilde uygulamak için gerekli işlevleri ve yapılması gerekenleri özetler. Bulut idare takımının en azından aşağıdaki işlevleri yerine getirmesi gerekir:

• Paydaşlarla etkileşim kurun. Bulut idaresi ekibinin, bulut idare ilkelerini tanımlamaya yönelik girdileri toplamak için kuruluş genelindeki paydaşlarla (BT, finans, operasyon, güvenlik ve uyumluluk) etkin bir şekilde etkileşim kurması gerekir. Amaç, ekiplerin iş hedeflerine ulaşmasını engellemeden bulut idare ilkelerinin riski en aza indirmesini sağlamaktır.

• Bulut risklerini değerlendirme. Bulut idaresi ekibi, bulut risklerinin tanımlanmasını, analizini ve önceliklendirilmesini denetlemelidir. Risk değerlendirmelerini denetler ve bulguları paydaşlara iletir. Güvenlik, uyumluluk ve operasyonel bulut risklerini değerlendirmek için araçlara erişim sağlar.

• İdare ilkelerini geliştirme ve güncelleştirme. Bulut idare takımı, kuruluşa yönelik bulut idare ilkelerini belgelemelidir. Bulut idaresinin ekipler için oluşturduğu tüm zorlukları çözmeli ve gerektiğinde bulut idare ilkelerini düzenli olarak gözden geçirmeli ve güncelleştirmelidir. Amaç, bulut idare ilkelerinin kapsamlı, zorunlu kılınabilir olduğundan ve mevcut teknoloji ve gereksinimlerle uyumlu olduğundan emin olmaktır.

• İdareyi izleme ve gözden geçirme. Bulut idaresinin verimliliğini ölçmek için ölçümler oluşturun. Uyumluluk oranlarını, olay yanıt sürelerini ve kullanıcı memnuniyetini izlemek için raporlama yöntemleri geliştirin.

Bulut idare takımının üyelerini seçin

Kuruluş içinde bulut idaresini denetlemek ve yönetmekle sorumlu olan bireyleri seçin. İlkeleri verimli bir şekilde uygulamak, riskleri yönetmek ve düzenlemelere uymak için gerekli becerilere sahip üyeleri işe alın. Bulut idaresi ekibinin üyelerini seçmek için şu önerileri izleyin:

• Küçük bir ekip seçin. Çevikliği ve daha hızlı karar almayı teşvik etmek için küçük bir ekip seçin.

• Farklı bir ekip seçin. Ekip, kuruluşun farklı alanlarından bireylerden oluşmalıdır. BT operasyonlarını, güvenliği, finansı, yazılım geliştirmeyi, bulut mimarisini ve uyumluluğu dahil etmeyi göz önünde bulundurun.

• Ekip üyelerinin sorumluluklarını tanımlayın. Bulut idaresi ekibinizde rolleri ve sorumlulukları tanımlayın. Bunları kuruluşunuzun boyutuna, karmaşıklığına ve bulut olgunluğuna göre uyarlar. Temel sorumluluk alanları arasında bulut idaresinin başarısı, bulut mimarisi, bulut güvenliği, bulut uyumluluğu ve bulut finansı yer alır.

Bulut idare takımının yetkisini tanımlama

Bulut idaresi ekibini bulut idaresini uygulama ve denetleme konusunda güçlendirin. Amaç, bulut idaresi ekibinin kuruluşun bulut idaresi hedeflerine ulaşmak için gereken meşruluk ve desteğe sahip olduğundan emin olmaktır. Bulut idare takımının yetkisini tanımlamak için şu önerileri izleyin:

• Yönetici sponsorluğunun güvenliğini sağlama. Bulut idaresi girişimini desteklemek için CIO veya CTO gibi adlandırılmış bir yöneticiden destek alın ve rapor verin. Yönetici sponsoru, zorluklar için bir yükseltme noktası görevi görür ve bulut idaresini iş hedefleriyle uyumlu hale getirmesine yardımcı olur.

• Yetki düzeylerini belirleme. Yönetici sponsoru, ekibe bulut idare ilkelerini tanımlama ve uyumsuzluk için düzeltici önlemler alma yetkisi vermelidir.

• Yetkiliyle iletişim kurun. Yönetici sponsoru, bulut idare takımının yetkisini kuruluşun tamamına iletmelidir. Oluşturdukları bulut idare ilkelerine bağlılığının önemini ekleyin.

Bulut idare takımının kapsamını tanımlama

Bulut idaresi ekibinin sorumluluklarının sınırlarını belirleme. Amaç, bulut idare takımının tanımlanmış işlevlerine odaklanabilmesi için sorumluluk alanlarını netleştirmektir. Kapsamı tanımlamak için şu önerileri izleyin:

• Diğer ekiplerle ilişki tanımlama. Bulut idare takımının bulut kaynakları, hizmetleri ve ilkeleri üzerindeki yetkisini açıkça tanımlayın. Çakışma ve diğer ekiplerle çakışan sorumluluklardan kaçının. Hibrit ortamlar için, şirket içi ekiplerin aksine bulut idare takımının sorumluluklarını belirtin.

• RACI matrisi kullanın. Bulut idare çerçevesi içindeki rolleri ve sorumlulukları çizmek için genellikle RACI matrisi olarak adlandırılan bir sorumluluk atama matrisi kullanın.

Örnek bulut idaresi RACI matrisi

Aşağıdaki tabloda bulut idaresi için bir RACI matrisi örneği verilmiştir. Matris, çeşitli bulut idaresi görevleri arasında kimin sorumlu (R), sorumlu (A), danışılan (C) ve bilgilendirilmiş (I) olduğunu gösterir. Kuruluşunuza uygun ve özel gereksinimlerinizi karşılayan bir RACI matrisi oluşturun.

Görev	Bulut idaresi ekibi	Yönetici sponsor	Bulut platformu ekibi	İş yükü ekipleri
Paydaşlarla etkileşim kurma	R, A	I	C	C
Bulut risklerini değerlendirme	A	I	R	R
İdare ilkelerini geliştirme ve güncelleştirme	R, A	I	C	C
Bulut idaresi ilerleme durumuyla ilgili rapor	R, A	I	C	C
Bulut mimarisi planlama	A	I	R	R
İdare ilkelerini zorunlu kılma	A, C	I	R	R
İdareyi izleme	A, C	I	R	R

Sonraki adım

Bulut risklerini değerlendirme