Mali sonuçların örnekleri

Mali konuşmanın üç temel kavramı şunlardır:

• Gelir: Mal veya hizmet satışları sonucunda işletmeye daha fazla para gelecek mi?
• Maliyet: Mal veya hizmetlerin oluşturulması, pazarlaması, satışı veya teslimi için daha az para harcanacak mı?
• Kar: Nadir olsalar da bazı dönüşümler hem geliri artırabilir hem de maliyetleri düşürebilir. Bu bir kar sonucudur.

Bu makalede, bulut dönüşümü bağlamında bu mali sonuçlar açıklanmaktadır.

Sentara Healthcare aşağıdaki bilgileri sağlamak için verilerini Azure'a taşıdı:

• Üyeler için daha iyi mobil uygulama deneyimleri
• Klinisyenler için kritik tanılama verilerine daha hızlı erişim
• Daha düşük BT ekibi maliyetleri
• Geliştirilmiş hasta bakımı
• Genel olarak daha çevik, değişikliğe hazır bir kuruluş

Not

Aşağıdaki örnekler varsayımsaldır ve herhangi bir bulut stratejisi benimsenirken getiri garantisi olarak kabul edilmemelidir.

Gelir sonuçları

Yeni gelir akışları

Bulut, müşterilere yeni ürünler sunmanıza veya mevcut ürünleri yeni bir şekilde sunmanıza olanak sağlayan fırsatlar oluşturabilir. Yeni gelir akışları, iş dünyasındaki insanlar için yenilikçi, girişimci ve heyecan vericidir.

Bazı şirketlerde yeni gelir akışları hataya açıktır ve yüksek risk olarak kabul edilir. Bu şirketlerden birinde BT tarafından gelirle ilgili bir sonuç önerildiğinde direnç olasıdır. Yenilikçi olduğu kanıtlanmış bir iş lideriyle iş ortaklığı yapmak, önerilen sonuçlara güvenilirlik sağlar ve sürecin başlarında gelir akışı doğrulamasını göstermek engelleri önlemeye yardımcı olabilir.

• Örnek: Bir şirket, yüz yıldan uzun süredir kitap satıyor. Şirketin bir çalışanı içeriğin elektronik olarak teslim edilebileceğini fark ediyor. Çalışan, kitapçıda satılan ve aynı kitapların doğrudan indirilmesine olanak tanıyan ve yeni kitap satışlarında $x sağlayan bir cihaz oluşturur.

Gelir artışları

Küresel ölçeği ve buluta dijital erişimi sayesinde işletmelerin mevcut gelir akışlarından elde ettiği gelirleri artırmasına yardımcı olabilir. Bu tür sonuçlar genellikle satış veya pazarlama liderliğiyle uyumlu bir şekilde elde edilir.

• Örnek: Bir şirket pencere öğeleri satar. Satış temsilcileri şirketin dijital kataloğuna ve stok düzeylerine güvenli bir şekilde erişebiliyorsa daha fazla pencere öğesi satabilir. Ne yazık ki bu veriler yalnızca ağa bağlı cihazlar aracılığıyla erişilebilen şirketin ERP sisteminde yer alır. Şirket ERP ile arabirim oluşturmak ve katalog listesini ve hassas olmayan stok düzeylerini buluttaki bir uygulamada kullanıma sunma amacıyla bir hizmet cephesi oluşturursa, satış temsilcileri müşteriyle birlikte yerindeyken ihtiyaç duydukları verilere erişebilir. Microsoft Entra Id kullanarak şirket içi Active Directory genişletmek ve rol tabanlı erişimi uygulamaya tümleştirmek, şirketin verilerinin güvende kalmasını sağlamasını sağlar. Bu basit değişiklik, var olan bir ürün serisinden elde edilen geliri x% oranında etkileyebilir.

Kar artışları

Nadiren tek bir çaba aynı anda geliri artırır ve maliyetleri düşürür. Ancak bunu yaptığınızda, istenen sonucu iletmek için gelir sonuçlarından bir veya daha fazlasından elde edilen sonuç deyimlerini maliyet sonuçlarından bir veya daha fazlasıyla hizalayın.

Maliyet sonuçları

Maliyet azaltma

Bulut bilişim, donanım ve yazılım, veri merkezi kurulumu, yerinde veri merkezi işlemi ve daha fazlası için sermaye giderlerini azaltabilir. Sunucuların maliyeti, güç ve soğutma için 24 saat elektrik ve altyapıyı yönetmek için BT uzmanları hızlı bir şekilde ekliyor. Bir veri merkezini kapatmak sermaye gideri taahhütlerinizi azaltabilir. Bu genellikle "veri merkezi işinden çıkma" olarak adlandırılır. Sonuçta elde edilen maliyet düşüşleri genellikle geçerli bütçede dolar cinsinden ölçülür ve bu da CFO'nuzun finans yönetimine bağlı olarak bir-beş yıla kadar sürebilir.

• Örnek 1: Bir şirketin veri merkezi, yıllık BT bütçesinin büyük bir yüzdesini tüketir. BT, bulut geçişi gerçekleştirmeyi seçer ve veri merkezinin varlıklarını hizmet olarak altyapı (IaaS) çözümlerine geçirerek üç yıllık maliyet azaltması sağlar.
• Örnek 2: Bir holding şirketi yakın zamanda yeni bir şirket satın aldı. Edinme koşulları, yeni varlığın altı ay içinde geçerli veri merkezlerinden kaldırılması gerektiğini belirtir. Bunun yapılmaması, holding şirketine ayda 1 milyon ABD doları para cezasına neden olur. Bulut geçişinde yeni varlığın dijital varlıklarını buluta taşımak, eski varlıkların hızlı bir şekilde kullanımdan geçirilmesine olanak sağlayabilir.
• Örnek 3: Tüketicilere hitap eden bir gelir vergisi şirketi, yılın ilk üç ayında yıllık gelirinin yüzde 70'ini yaşar. Yılın geri kalanında, büyük BT yatırımı nispeten uykudadır. Bulut geçişi, BT'nin bu üç ay için gereken işlem/barındırma kapasitesini dağıtmasına izin verebilir. Kalan dokuz ay boyunca işlem ayak izini ve IaaS maliyetlerini azaltabilir.

Örnek: Coverdell

Coverdell, Azure ile maliyet tasarrufu sağlamak için altyapılarını modernleştirir. Coverdell'in Azure'a yatırım yapma ve bu ortamdaki web sitesi, uygulama, veri ve altyapı ağını birleştirme kararı, şirketin beklediğinden daha fazla maliyet tasarrufuna yol açtı. Yalnızca Azure ortamına geçişleri, ortak konum hizmetleri için aylık 54.000 ABD doları maliyeti ortadan kaldırdı. Coverdell, yeni birleşik altyapısıyla önümüzdeki iki-üç yıl içinde tahmini 1 milyon ABD doları tasarruf etmesini bekliyor.

"Azure teknoloji yığınına erişim sahibi olmak, uygun maliyetli, ölçeklenebilir, uygulanması kolay ve yüksek oranda kullanılabilir çözümlere kapı açar. Bu da mimarlarımızın sağladıkları çözümlerle çok daha yaratıcı olmasını sağlıyor."

Ryan Sorensen

Uygulama Geliştirme ve Kurumsal Mimari Direktörü

Kapaklı satış

Maliyetten kaçınma

Bir veri merkezinin sonlanması, gelecekteki yenileme döngülerini önleyerek maliyetten kaçınma da sağlayabilir. Yenileme döngüsü, eskiyen şirket içi sistemlerin yerini alacak yeni donanım ve yazılım satın alma işlemidir. Azure'da donanım ve işletim sistemi müşterilere ek ücret ödemeden düzenli olarak korunur, yamalanır ve yenilenir. Bu, CFO'ların planlanan gelecekteki harcamaları uzun vadeli finansal tahminlerden kaldırmasına olanak tanır. Maliyetten kaçınma dolar cinsinden ölçülür ve genellikle henüz tam olarak onaylanmamış gelecek bir bütçeye odaklanarak maliyet azaltmadan farklıdır.

• Örnek: Bir şirketin veri merkezi altı ay içinde kira yenilemesi için hazır. Veri merkezi sekiz yıldır hizmet vermektedir. Dört yıl önce, şirket tüm sunucuların yenilenmesini ve sanallaştırılmasını sağlamak için milyonlarca dolar harcadı. Şirket, donanım ve yazılımı gelecek yıl yeniden yenilemeyi planlıyor. Bulut geçişi kapsamında bu veri merkezinin varlıklarının geçirilmesi, planlanan yenilemeyi gelecek yılın tahmin edilen bütçesinden kaldırarak maliyetten kaçınmaya olanak tanır. Ayrıca gayrimenkul kiralama maliyetlerini azaltarak veya ortadan kaldırarak maliyet azaltması da üretebilir.

Sermaye giderleri ve işletme giderleri

İki birincil maliyet seçeneği sermaye giderleri ve işletme giderleridir.

Aşağıdaki koşullar, dönüşüm yolculuğunuzla ilgili iş tartışmaları sırasında sermaye giderleri ile işletme giderleri arasındaki farkları tanımlamanıza yardımcı olabilir.

• Sermaye , sunucu kapasitesini artırma veya uygulama oluşturma gibi belirli bir amaca katkıda bulunmak için bir işletmenin sahip olduğu para ve varlıklardır.
• Sermaye harcamaları uzun bir süre boyunca fayda sağlar. Bu harcamalar genellikle yinelenmez ve kalıcı varlıkların edinilmesiyle sonuçlanır. Bir uygulama oluşturmak sermaye harcaması olarak nitelenebilir.
• İşletme giderleri , işletmenin devam eden maliyetleridir. Kullandıkça öde modelinde bulut hizmetlerinin tüketilmesi, işletim harcaması olarak nitelenebilir.
• Varlıklar, değer üretmek için sahip olunabilen veya denetlenebilen ekonomik kaynaklardır. Sunucular, veri gölleri ve uygulamalar varlık olarak kabul edilebilir.
• Amortisman , bir varlığın zaman içindeki değerindeki azalmadır. Sermaye gideri ile işletim gideri görüşmelerinin daha ilgili olduğu yıpranma, bir varlığın maliyetlerinin kullanıldıkları dönemler arasında nasıl ayrıldığıdır. Örneğin, bu yıl bir uygulama derlediyseniz ancak ortalama raf ömrü beş yıl (çoğu ticari uygulama gibi) olması bekleniyorsa, geliştirme ekibinin maliyeti ve kod tabanını oluşturmak ve dağıtmak için gereken araçlar beş yıl içinde eşit bir şekilde kullanım dışı bırakılır.
• Değerleme , bir şirketin değerini tahmin etme sürecidir. Çoğu sektörde değerleme, bir şirketin gelir ve kar elde etme becerisine dayanırken, gelirini sağlayan malları oluşturmak için gereken işletme maliyetlerine riayet eder. Perakende gibi bazı sektörlerde veya özel sermaye, varlıklar ve amortisman gibi bazı işlem türlerinde şirketin değerlemesinde büyük rol oynayabilir.

Yatırım müdürü (CIO) dahil olmak üzere çeşitli yöneticiler, şirketi istenen yönde büyütmek için sermayenin en iyi kullanımını sıklıkla tartışır. CIO'ya çekişen sermaye gideri konuşmalarını işletme giderleri için net bir sorumluluk haline dönüştürmenin bir aracı vermek kendi başına cazip bir sonuç olabilir. Birçok sektörde, baş finans memurları (CFO' lar) mali sorumluluğu satılan malların maliyetiyle daha iyi ilişkilendirmenin yollarını aktif olarak arar.

Ancak, herhangi bir dönüşüm yolculuğunu bu sermaye türüyle ve işletme gideri dönüştürmesiyle ilişkilendirmeden önce, işletmenizin hangi maliyet yapısını tercih ettiğinizi görmek için CFO veya CIO ekiplerinin üyeleriyle bir araya gelebilirsiniz. Bazı kuruluşlarda sermaye giderlerinin işletme giderleri lehine azaltılması, son derece istenmeyen bir sonuç olur. Daha önce de belirtildiği gibi, bu yaklaşım bazen geleneksel varlık muhasebesi modellerine daha yüksek değer sağlayan ve IP'ye çok az değer getiren perakende, holding ve özel sermaye şirketlerinde görülür. Geçmişte BT personelini veya diğer işlevleri dış kaynak kullanırken olumsuz deneyimlere sahip olan kuruluşlarda da görülür.

Aşağıdaki örnekte, işletim gideri modelinin uygulanabilir bir iş sonucu olduğu bir durum açıklanmaktadır.

• Örnek: Bir şirketin veri merkezi şu anda önümüzdeki üç yıl için yılda $x ABD doları olarak kullanımdan kaldırılıyor. Gelecek yıl donanımının yenilenmesi için ek bir $y ABD Doları gerekecektir. Sermaye giderlerini aylık $z ABD doları eşit oranda bir işletim gideri modeline dönüştürerek teknolojinin işletim maliyetleri için daha iyi yönetim ve sorumluluk sağlayabiliriz.

Sonraki adımlar

Çeviklik sonuçları hakkında bilgi edinin.

Çeviklik sonuçları