Bilgi tabanınız için güvenli bir SharePoint veri kaynağı ekleme

Bilgi bankasını, Active Directory ile güvenliği sağlanabileceği sorular ve yanıtlar ile zenginleştirerek bilgi bankalarınıza güvenli bulut tabanlı SharePoint veri kaynakları ekleyin.

Bilgi tabanınızı Soru-Cevap Oluşturma Yöneticisi olarak güvenli bir SharePoint belgesi eklediğinizde Soru-Cevap Oluşturma için Active Directory izin istemeniz gerekir. Bu izin Active Directory yöneticisinden SharePoint 'e erişim için Soru-Cevap Oluşturma verildiğinde, yeniden verilmesi gerekmez. Bilgi Bankası 'na eklenen her bir sonraki belge, aynı SharePoint kaynağıdır ise yetkilendirmeye ihtiyaç duymayacak.

Soru-Cevap Oluşturma Bilgi Bankası Yöneticisi Active Directory yöneticisi değilse, bu işlemi tamamlaması için Active Directory Manager ile iletişim kurması gerekir.

Önkoşullar

• Bulut tabanlı SharePoint-Soru-Cevap Oluşturma izinler için Microsoft Graph kullanır. SharePoint şirket içi ise, Microsoft Graph izinleri belirleyemeyeceği için SharePoint 'ten ayıklanamaz.
• URL biçimi-Soru-Cevap Oluşturma yalnızca paylaşım için oluşturulan ve biçimdeki SharePoint URL 'lerini destekler https://\*.sharepoint.com

Bilgi Bankası 'nda desteklenen dosya türlerini ekleme

Soru-Cevap Oluşturma tarafından desteklenen tüm dosya türlerini , bir SharePoint sitesinden bilgi tabanınızdan ekleyebilirsiniz. Dosya kaynağının güvenliği varsa, izin vermeniz gerekebilir.

1. SharePoint sitesindeki kitaplıktan, dosyanın üç nokta menüsünü seçin ... .

2. Dosyanın URL 'sini kopyalayın.

   

3. Soru-Cevap Oluşturma portalında, Ayarlar sayfasında, Bilgi Bankası 'na URL 'yi ekleyin.

SharePoint dosyaları içeren görüntüler

Dosyalar görüntüleri içeriyorsa, bunlar ayıklanmaz. Dosya QnA çiftlerine ayıklandıktan sonra, Soru-Cevap Oluşturma portalından görüntüyü ekleyebilirsiniz.

Aşağıdaki markaşağı sözdizimi ile görüntüyü ekleyin:

![Explanation or description of image](URL of public image)

Köşeli parantezdeki metin, [] görüntüyü açıklar. Parantez içindeki URL, () resmin doğrudan bağlantıdır.

Etkileşimli test panelinde QnA çiftini test ettiğinizde, Soru-Cevap Oluşturma portalında, görüntü, markı metni yerine görüntülenir. Bu, görüntünün istemci uygulamanızdan herkese açık bir şekilde alındığını doğrular.

İzinler

Bir bilgi tabanına SharePoint çalıştıran bir sunucudan güvenli bir dosya eklendiğinde izin verilmesi gerçekleşir. SharePoint 'in nasıl ayarlandığına ve dosyayı ekleyen kişinin izinlerine bağlı olarak, bunun gerekebilir:

• ek adım yok-dosyayı ekleyen kişi gereken tüm izinlere sahiptir.
• hem Bilgi Bankası Yöneticisi hem de Active Directory Yöneticisiile adımlar.

Aşağıda listelenen adımlara bakın.

Bilgi Bankası Yöneticisi: Soru-Cevap Oluşturma portalında SharePoint veri kaynağı ekleme

Soru-cevap oluşturma Yöneticisi bir bilgi tabanına güvenli bir SharePoint belgesi eklediğinde, Bilgi Bankası yöneticisi, Active Directory yöneticisinin tamamlaması gereken bir izin isteği başlatır.

İstek bir Active Directory hesabının kimliğini doğrulamak için bir açılır pencere ile başlar.

Soru-Cevap Oluşturma Yöneticisi hesabı seçtikten sonra, Azure Active Directory Yöneticisi SharePoint kaynağına Soru-Cevap Oluşturma uygulamanın (Soru-Cevap Oluşturma Manager değil) erişimine izin vermek gerektiğini belirten bir bildirim alır. Azure Active Directory yöneticisinin bu kaynaktaki her belgeyi değil, her SharePoint kaynağı için bunu yapması gerekir.

Active Directory Yöneticisi: Soru-Cevap Oluşturma dosya okuma erişimi verme

Active Directory Yöneticisi (Soru-Cevap Oluşturma Yöneticisi değil), Soru-Cevap Oluşturma Portal SharePoint Enterprise uygulamasına dosya okuma izinleri sağlamak üzere Bu bağlantıyı seçerek SharePoint kaynağına erişmek için soru-cevap oluşturma erişim vermelidir.

Azure Active Directory Yönetim merkezinden erişim izni verme

1. Active Directory Yöneticisi Azure portal oturum açar ve Kurumsal uygulamaları açar.

2. QnAMakerPortalSharePointSoru-cevap oluşturma seçin uygulamasını arayın.

   

3. Güvenlik altında izinler' e gidin. Kuruluş için yönetici onayı ver' i seçin.

   

4. Active Directory izinler vermek için izinlere sahip bir Sign-On hesabı seçin.

API 'lerle SharePoint veri kaynağı ekleme

Azure Blob depolamayı kullanarak API aracılığıyla en son SharePoint içeriğini eklemeye yönelik bir geçici çözüm vardır:

1. SharePoint dosyalarını yerel olarak indirin. API 'yi çağıran kullanıcının SharePoint 'e erişimi olması gerekir.
2. Azure Blob depolama alanına yükleyin. Bu, SAS belirtecini kullanarak güvenli bir paylaşılan erişim oluşturur.
3. SAS belirteci ile oluşturulan blob URL 'sini Soru-Cevap Oluşturma API'si geçirin. Dosyalardaki soru yanıt ayıklamasını sağlamak için, URL 'nin sonuna Soru-Cevap Oluşturma API'si geçirmeden önce ' &ext = PDF ' veya ' &ext = Doc ' olarak sonek dosyası türünü eklemeniz gerekir.

Sonraki adımlar