Azure Boards'da etkili proje yönetimi için biriktirme Azure Boards

Azure Boards | Azure DevOps Server 2020 | Azure DevOps Server 2019 | TFS 2018 - TFS 2013

Yeni çalışmaya başlayan bir proje yöneticisiyseniz Ayarları yapılandırma ve yeni projenizi yönetme Azure Boards gözden geçirebilirsiniz. Alan ve yineleme yollarını tanımlama ve iş öğesi türlerinizi özelleştirme hakkında daha fazla bilgi edinmek için ayarları gözden geçirme. Bir proje oluşturulduğunda veya takım oluşturulduğunda otomatik olarak biriktirme listesi oluşturulur. Her ekip, Teams ve Çevik araçlar hakkında konusunda açıklandığı gibi kendi ürün, portföy ve sprint biriktirme zamanlarına erişir.

Biriktirme listesi kullanma

Web portalında eriştikleri Çevik araçlar paketini kullanarak projenizi planlar ve izleyebilirsiniz. Çevik araçlar, günümüzde yazılım geliştirme ekipleri tarafından kullanılan temel Çevik yöntemleri (Scrum ve Kanban) destekler. Scrum araçları sprint'ler içinde çalışma tanımlamayı ve yönetmeyi, kapasiteyi ayarlamayı ve görevleri izlemeyi destekler. Kanban araçları, etkileşimli bir oturum panosu aracılığıyla sürekli iş akışını yönetmenize olanak sağlar.

Agile'ı yeni kullandıysanız genel bakış için bkz. Çevik nedir?

Özetle, aşağıdakiler için biriktirme listesi kullanırsiniz:

Ürün ve portföy biriktirme listesi

Biriktirme listeleri iş öğelerini liste olarak gösterir. Ürün biriktirme listesi, proje planınızı ve takımınıza sunacakları planların yol haritasını temsil eder. Ayrıca, izlemeniz ve takımınız ile paylaşmanız için gereken tüm bilgilerin bir deposunu da sağlar. Portföy biriktirme listesi, bir hiyerarşide biriktirme grubu oluşturmanızı ve düzenlemenizi sağlar.

Biriktirme listesi yapılandırması

Her bir biriktirme listesi bir ekiple ilişkilendirilir. Takım yapılandırma ayarları, takım biriktirme günlüğü üzerinde görünecek iş öğelerini belirler. Özellikle, takım yöneticisi ekibi için şunları tanımlar:

• Ekip için etkin olan Alan Yollarını seçer; yalnızca bu alan yollarına atanan iş öğeleri ekibin biriktirme günlüğüne görünür
• Takım günlüğünden iş öğelerini tanımlarken kullanılan varsayılan Alan Yolu ve Yineleme Yolunu ayarlar
• Takım için etkin olan Yineleme Yollarını seçer
• Takım için hangi biriktirme listesi düzeylerinin etkin olduğunu belirler
• Hataların gereksinimler veya görevler olarak nasıl iş olacağını tanımlar.

Ayrıntılar için aşağıdaki makalelere bakın:

• Yineleme (sprint) yollarını tanımlama ve takım yinelemelerini yapılandırma
• Alan yollarını tanımlama ve takıma atama
• Biriktirme listesi düzeylerini seçme
• Hataları biriktirme listesi veya panolarda gösterme

Birden çok ekip için ortak biriktirme listesi yapılandırmaları

Soru:Birden çok ekibin abone olduğu bir biriktirme listesi yapılandırması tanımlayabilir misiniz?Cevap:Hayır. Her takım kendi ekip ayarlarını ve biriktirme listesi yapılandırmalarını kontrol eder.

İş öğelerini tanımlama ve biriktirme dosyanızı oluşturma

İş öğelerinin bir biriktirme listesi oluşturarak proje planınızı oluşturabilirsiniz. Bu öğeler özellikleri, gereksinimleri, kullanıcı hikayelerini veya tamamlanması gereken diğer çalışmaları temsil ediyor. Portföy biriktirme listesi, işi hiyerarşik bir şekilde düzenleme desteği sağlar. Birçok hikayeye veya gereksinimlerini temel alan büyük ürün girişimlerini veya senaryolarını takip etmeye yardımcı olur. Farklı iş öğeleri türleri kullanıcı hikayeleri, görevler, hatalar, sorunlar ve daha fazlası gibi farklı iş türlerini izlemenizi sağlar.

Hataları

Biriktirme listesi önceliği veya yığın sıralama düzeni

Her bir biriktirme listesi üzerinde öğelerin sırası, öğeleri ekley istediğiniz yere veya sayfasındaki öğeleri taşıdıklarına göre belirlenir. Siz biriktirme listesi içindeki öğeleri sürükleyip bırakarak, bir arka plan işlemi Yığın Sıralaması (Çevik ve CMMI işlemleri) veya Biriktirme Listesi Önceliği (Scrum işlemi) alanlarını günceller. Bu alanlar sistem tarafından ürün, özellik, epic veya diğer portföy biriktirme listesiyle ilgili öğelerin göreli sıralamasını izlemek için kullanılır. Varsayılan olarak, bu alanlar iş öğesi formunda görünmez.

Biriktirme listesi öncelik alanı değerini değiştirmek için toplu değiştirme işlevini kullanmaktan kaçınma. Bu alanlara bir değer atayabilirsiniz ancak toplu düzenleme için seçtiğiniz tüm öğelere aynı değeri atarsiniz.

Toplu düzenleme için tercih edilen yöntem, öğeleri sayfanın üst, alt veya belirli bir konuma taşımak için çoklu seçim kullanmaktır. Çok sayıda iş öğelerini istediğiniz öncelik sırasına almak için biriktirme listesi sırası alanlarından birini toplu olarak düzenlemeniz gerekirse, Excel. Biriktirme listesi öğelerini içeren bir sorguyu dışarı aktarabilirsiniz, Biriktirme Listesi Önceliği veya Yığın Sıralaması alanlarını güncelleştirin ve ardından değişikliklerinizi yayımlayın.

Devam Ediyor biriktirme listesinde listelenen öğeler ve işler

Genel olarak, Devam Ediyor kategorisi durumuna (Etkin ve Kaydedilmiş durumlara karşılık gelen) tüm öğeleri görüntülemekgerekir. Önerilen ancak devam eden işlere odaklanmak için, devam ediyor'u kapatmak için biriktirme listesi görünümünü açıp kapatabilirsiniz. Bu iki durumlu düğme, ürün kapsamlarınızı tahmin etmek için kullanışlıdır.

Biriktirme günlüğünde eksik öğeler varsa Devam Ediyor görünümünün kapatılma durumuna bakabilirsiniz. Daha fazla bilgi için bkz. İş akışı durumları ve durum kategorileri.

Biriktirme listesi öğelerini eşlemeye ve yeniden düzenlemeye göre biriktirme günlüğü düzenleme

Ekiplerinizin üzerinde çalıştığı birçok girişim olduğunda, işi bu girişimlere göre gruplayak etmek istiyor olabilirsiniz. Özellikleri ve epic'leri tanımlayarak çalışmanızı epic'lerden, özelliklerden ve biriktirme listesi öğelerine sahip üç katmanlı bir hiyerarşide grupabilirsiniz.

Örneğin, burada Müşteri Hizmetleri ekibi iki özellik ve bir epic altında birkaç biriktirme listesi düzenlemektedir.

Hız

Daha fazla bilgi için aşağıdaki makalelere bakın:

• Ekip hızını görüntüleme ve yapılandırma
• Hız ölçümleri ve kullanım kılavuzu

Biriktirme listesi öğelerinin çok takımlı sahipliğiyle çalışma

Birden fazla ekibiniz olduğunda hiyerarşik görünümler, diğer ekiplere ait öğeleri gösterebilir.

Diğer ekiplerin sahip olduğu kapsam öğelerini ve üst öğeleri görüntüleme

Takımınız ürün biriktirme listesi yalnızca alan yolu takımınıza atanan öğelerle eşleşen öğeleri listeler. Öte yandan üst öğeleri gösterirse, epic veya özellik başka bir takıma ait olsa bile özelliklerin ve biriktirme listesi öğelerinin üst epic'ini görüyorsunuz.

Biriktirme listesi, TFS 2017.2 ve sonraki sürümlerde iş öğesi simgelerinin destekleniyor olduğunu görüntüler. TFS 2017.1 ve önceki sürümlerde, diğer ekiplerin sahip olduğu öğeler boş dolgulu çubuklarla görüntülenir.

Ayrıntılar için bkz. Alan yollarını tanımlama ve bir ek takıma atama.

Diğer ekiplerin sahip olduğu epic'leri ve alt öğeleri görüntüleme

Burada Yönetim ekibi için Epic'ler biriktirme listesi gösteren başka bir örnek vetir. Üç farklı takımdan biri olmasına rağmen tüm biriktirme listesi öğelerini ve özelliklerini bulabilirsiniz: Müşteri Hizmetleri, Telefon ve Web.

Bu görünümlerden, hem size ait olan öğeler hem de diğer ekiplere ait öğelerden öğeleri yeniden yorumabilirsiniz. Ancak, başka bir takımın sahip olduğu öğeleri yeniden sıralayamayabilirsiniz.

Bu kuruluş, yönetim ekiplerinin üst düzey özelliklere ve epic'lere odaklanmalarını ve geliştirme ekiplerinin yalnızca teslim etmekle sorumlu olduğu kapsam öğelerine odaklanmalarını sağlar.

Bu işi sizin için yapmak için ekipleri eklemeniz ve alan yollarını ayarlamamız gerekir. Örneğin, iki yönetim ve üç geliştirme ekibi ile buna benzer bir takım yapısı oluşturabilirsiniz.

Hiyerarşik ekip ve biriktirme listesi yapıları hakkında daha fazla bilgi edinmek için bkz. Portföy yönetimi.

İş öğelerini yeniden sıralama ve yeniden düzenleme

Tüm biriktirme listesi ve panolar, iş öğelerini yeniden sıralamak ve yeniden düzenlemek için sürükle ve bırak eylemlerini destekler. Bir takımın biriktirme listesi ve panolarında yapılan güncelleştirmeler, aynı alan yolunun paylaşıldı olduğu diğer takım biriktirme zamanlarına ve panolarına yansıtıldı. Değişiklikleri görüntülemek için sayfayı yenilemeniz gerekir.

Takımınız için seçilen alan yollarına atanan iş öğelerini yeniden sıralamak veya yeniden düzenlemek için yalnızca sürükleyip bırakma kullanabilirsiniz. Ebeveyn görünümü seçeneği etkinleştirildiğinde, iş öğeleri takımınıza ait olmayan iş öğeleri biriktirme günlüğü üzerinde görünebilir. Bilgi simgesiyle görünen her şey, başka bir takıma ait olduğu için yeniden sıralanamayan veya yeniden ayrılamayanlar.

Yaprak düğüm iş öğelerini görüntüleme

TFS 2018 ve önceki sürümler için Kanban panosu yalnızca aynı kategori hiyerarşisinin iç içe geçmiş öğeleriyle yaprak düğümü gösterir. Tüm sürümler için sprint biriktirme listesi ve görev panoları yalnızca yaprak düğüm olarak adlandırılan aynı kategori hiyerarşisinde son düğümü gösterir.

Bir biriktirme listesi öğeleri, görevleri ve hataları hiyerarşisi oluşturabilirsiniz ancak aynı kategori hiyerarşileri oluşturmanızı önerilmez. Başka bir ifadeyle, hikaye, hata-hata, görev-görevi gibi aynı türde iş öğeleri arasında üst-alt bağlantı oluşturma. Bunun nedeni, aynı kategori hiyerarşisinde son düğüm olan yaprak düğümün yalnızca Kanban panolarında, sprint biriktirme kitaplarında ve görev panolarında görüne çalışmasıdır. Örneğin, dört düzey derinliğinde olan aynı kategori hiyerarşisi içindeki öğeleri bağlarsanız, Kanban panosunda, sprint kapsamında ve görev panosunda yalnızca dördüncü düzeydeki öğeler görünür.

Gereksinimleri, hataları ve görevleri iç içe yerleştirme yerine düz bir liste sürdürmenizi öneririz. Başka bir deyişle, farklı bir kategoriye ait öğeler arasında yalnızca bir düzey derinde üst-alt bağlantılar oluşturun. Daha fazla bilgi edinmek için bkz. Yeniden sıralama ve iç içe yerleştirme sorunlarını düzeltme, Biriktirme listesi ve panolar hiyerarşik (iç içe geçmiş) öğeleri nasıl görüntüler?

İzinler ve erişim

Bir projenin Katkıda Bulunanlar grubuna eklenen bir üye olarak, Boards veya Work altında sağlanan çoğu özelliği kullanabilirsiniz. Temel erişime sahip kullanıcılar tüm özelliklere tam erişime sahiptir. Paydaş erişimi olan kullanıcılar belirli özelliklerle sınırlıdır. Ayrıntılar için bkz. Paydaş erişimi hızlı başvurusu.

İzinler ve erişim hakkında daha fazla bilgi edinmek için bkz. İş izleme için izinler ve erişim ve Paydaş erişimi hızlı başvurusu.

Bir projeye kullanıcı eklemek için bkz. Projeye veya ek takıma kullanıcı ekleme.

Portföy biriktirme listesi düzeyleri ve panoları ekleme

İkiden fazla portföy biriktirme listesine ihtiyacınız varsa, toplam beş biriktirme listesi düzeyi için en fazla iki tane daha eklersiniz.

Daha sonra deneyin

Yeni başladıysanız, bkz. Azure boards kullanmaya başlama.

İlgili makaleler:

• Web portalı gezintisi
• Kanban ve çevik proje yönetimi hakkında
• İş öğeleri hakkında
• Çevik nedir?
• Çevik geliştirme nedir?
• Çevik kültür