İş öğelerini Excel ile toplu olarak ekleme veya değiştirme

Azure Boards | Azure DevOps Server 2020 | Azure DevOps Server 2019 | TFS 2018-TFS 2013

Eklemek veya değiştirmek için çok sayıda iş öğeye sahip Microsoft Excel zaman kaydedebilirsiniz. Excel öğeleri eklemeyi, mevcut iş öğelerini güncelleştirmeyi, birden çok iş öğelerine bağlantılar ve ekler eklemeyi ve daha fazlasını destekler. Ayrıca, sütun toplama, satırları Excel ve doldurma gerçekleştirme gibi diğer eylemleri desteklemek için yerel Excel özelliklerini kullanabilirsiniz.

Bu makalede aşağıdaki görevleri gerçekleştirmeyi öğrenirsiniz:

  • Görevinizi desteklemek için liste veya sorgu türünü seçin
  • Excel bağlıyken select Azure Boards
  • Düz bir liste veya hiyerarşi ağacı listesi gibi iş öğelerini içeri aktarma veya güncelleştirme
  • İş öğelerinizi yayımlama ve yenileme
  • Düz listeyi ağaç listesine dönüştürme, liste türünü veya sorguyu değiştirme
  • Çalışma sayfanıza iş öğeleri ekleme
  • Çalışma sayfanızdaki iş öğesi alanlarını ekleme ve kaldırma
  • Kimlik veya kişi adı alanları için kullanıcı hesaplarını seçme
  • İş öğelerini bağlama, bağlantı verilecek iş öğelerini bulma, bağlantıları düzenleme ve daha fazlası
  • Bir veya daha fazla iş öğelerine ekler ekleme
  • Ek bilgi eklemek için Excel öğesinden bir iş öğesi açın (web portalında açılır)
  • Alan ve Yineleme Yollarını Düzenle (web portalında açılır)

bir istemciye bağlanma hakkında Excel için bkz. Bağlan Azure Boards istemciye Office. Excel ve Azure DevOps tümleştirmesi hakkında belirli soruların yanıtları için bkz. SSS: Excel ile Azure Boards.

Not

Excel'ye erişiminiz yoksa CSV biçimli dosyaları kullanarak toplu içeri aktarma ve güncelleştirme gerçekleştirmeye devam edersiniz. Daha fazla bilgi için bkz. CSV dosyalarını kullanarak iş öğelerini toplu içeri aktarma veya güncelleştirme.

Önkoşullar

Not

macOS desteklenmiyor. Yükleme ve yükleme Mac için Visual Studio, Azure DevOps Excel bağlantı desteklenmiyor.

  • 365 Microsoft Excel 2010 veya sonraki bir sürümü Microsoft Office Excel yüklü
  • Azure DevOps Office Integration 2019 (ücretsiz) yüklenir.

    Not

    Azure DevOps Office Integration eklentisini elde etmek için tek yol, Visual Studio veya Azure DevOps Office Integration yükleyicinin en son sürümlerinden birini yüklemektir. Eklenti, ağdan gelen Azure Boards ve Azure DevOps Server bağlantısını Excel.

  • Bir Azure Boards için projesinin üyesi olmak gerekir. Henüz bir Azure Boards projeniz yoksa bir tane oluşturabilirsiniz.
  • İş öğelerini görüntülemek veya değiştirmek için İzin Ver: Bu düğümdeki iş öğelerini görüntüle ve Bu düğümdeki iş öğelerini düzenle olarak ayarlanmış izinlere sahipsiniz. Varsayılan olarak Katkıda Bulunanlar grubu bu izin kümesine sahip olur. Daha fazla bilgi edinmek için bkz. İş izleme için izinleri ve erişimi ayarlama.
  • İş öğelerini eklemek veya değiştirmek için Paydaş erişimi veya daha yüksek bir erişime sahip olmak gerekir. Ayrıntılar için bkz. Paydaş erişimi hızlı başvurusu.
  • Kullanıcı Seç özelliğini kullanmak için Visual Studio (en az VS 2015.1 veya sonraki bir sürümü veya Team Foundation Server Office Integration 2015 Güncelleştirme 2 veyasonraki bir sürümü) yüklemeniz gerekir. Uygulamanın ücretsiz sürümünü Visual Studio Community. Kullanıcı adlarını yanlış yazılmış olarak ve çok sayıda kullanıcı hesabından kullanıcı adları atamanız gerekerek veri doğrulama hatalarını önlemek için bu özelliği kullanın.
  • 365 Microsoft Excel 2010 veya sonraki bir sürümü Microsoft Office Excel yüklü
  • Azure DevOps Office Integration 2019 (ücretsiz) yüklenir.

    Not

    Team Foundation eklentisini elde etmenin tek yolu, Visual Studio'nin en son sürümlerinden birini veya TFS Tek Başına Office Tümleştirme yükleyicisini yüklemektir. TFS Office Integration 2017 eklentisi, Excel, Project ve PowerPoint tabanlı storyboarding aracından Azure Boards ve TFS'ye bağlantıyı destekler.

  • Bir Azure Boards için projesinin üyesi olmak gerekir. Henüz bir Azure Boards projeniz yoksa bir tane oluşturabilirsiniz.
  • İş öğelerini görüntülemek veya değiştirmek için İzin Ver: Bu düğümdeki iş öğelerini görüntüle ve Bu düğümdeki iş öğelerini düzenle olarak ayarlanmış izinlere sahipsiniz. Varsayılan olarak Katkıda Bulunanlar grubu bu izin kümesine sahip olur. Daha fazla bilgi edinmek için bkz. İş izleme için izinleri ve erişimi ayarlama.
  • İş öğelerini eklemek veya değiştirmek için Paydaş erişimi veya daha yüksek bir erişime sahip olmak gerekir. Ayrıntılar için bkz. Paydaş erişimi hızlı başvurusu.
  • Kullanıcı Seç özelliğini kullanmak için Visual Studio (en az VS 2015.1 veya sonraki bir sürümü veya Team Foundation Server Office Integration 2015 Güncelleştirme 2 veyasonraki bir sürümü) yüklemeniz gerekir. Uygulamanın ücretsiz sürümünü Visual Studio Community. Kullanıcı adlarını yanlış yazılmış olarak ve çok sayıda kullanıcı hesabından kullanıcı adları atamanız gerekerek veri doğrulama hatalarını önlemek için bu özelliği kullanın.

Uyumluluk gereksinimleri hakkında daha fazla bilgi edinmek için bkz. Azure DevOps.

Liste ve sorgu türünü seçme

Bir sorgu Excel bağlıyken Azure Boards, her zaman bir sorgu türü ve bir liste türüyle çalışır. Sorgular, Sorgu Düzenleyicisi kullanarak oluştursanız sorgulara karşılık Sorgu Düzenleyicisi.

  • Sorgu türleri:
    • Hiçbiri: Bunun bir giriş listesi olduğunu gösterir.
    • Sorgu başlığı: İş öğelerinin listesinin belirtilen sorguya bağlı olduğunu gösterir.
  • Liste türleri:
    • Düz liste: Tek bir Başlık sütunu gösteren iş öğelerinin basit listesi. Bağlantı yönetimi desteklenmiyor.
    • Ağaç listesi: İş öğeleri arasında ağaç topolojisi bağlantıları oluşturmayı ve güncelleştirmeyi destekleyen Parent-Child öğelerinin hiyerarşik listesi. Bu listeler iki veya daha fazla Başlık sütunu içerir.

Herhangi bir sorgu türünü ve liste türünü kullanarak iş öğelerini ekleyebilir, değiştirebilir, yayımlayın ve yenileyin.

Sorgu türleri

Azure Boards üç sorgu türü destekler. Her sorgunun yanındaki simge sorgu türünü gösterir. İlk iki sorgu türü( İş öğelerinin düz listesi ve İş öğeleri ve doğrudan bağlantılar) düz liste sorguları olarak içe aktarılır.

Sorgu türü simgesi listesi

Yalnızca İş öğeleri ağacı sorguları ağaç listesi olarak içeri aktarıyor. Doğrudan bağlantı sorguları, birden çok bağlantı Excel değiştirme özelliği Excel. Doğrudan bağlantı sorguları düz bir liste olarak Excel.

Ağaç listeleri

İş dökümü yapısı veya hiyerarşik kullanıcı hikayeleri ve müşteri deneyimleri gibi iş öğelerinin iç içe geçmiş bir listesini toplu olarak ekleyebilirsiniz. Örneğin, aşağıdaki çizimde gösterildiği gibi görevlerin, alt görevlerin ve hataların iç içe geçmiş bir listesini veya ürün biriktirme listesi öğelerine bağlı görevleri ekleyebilirsiniz.

Burada üç düzeyli iç içe geçmiş öğe ağacının Excel.

İş öğelerinin ağaç listesi, kavramsal görüntü

Üst-alt bağlantılar veya diğer ağaç topolojisi bağlantı türleri hiyerarşik bir biriktirme listesi yapısı oluşturmayı destekler. Hiyerarşiye katılan iş öğesi türleri farklı işlemlerle farklılık gösterir ve aşağıdaki görüntülerde gösterilmiştir.

Aşağıdaki görüntüde çevik işlem biriktirme listesi iş öğesi hiyerarşisi gösterilmektedir. Kullanıcı hikayeleri ve görevler, çalışmayı izlemek için kullanılır, hata kodu hataları izleme ve Estanlar ve özellikler daha büyük senaryolar altında çalışmayı gruplandırmak için kullanılır.

Kavramsal görüntü, çevik iş öğesi türü

Her ekip, — — hatalara göre çalışma ayarını yapılandırarak Kullanıcı hikayeleri veya görevlerle aynı düzeydeki hataları nasıl yönetebileceğini yapılandırabilir. Bu iş öğesi türlerini kullanma hakkında daha fazla bilgi için bkz. çevik işlem.

Hiyerarşik listeyi içeri aktarma için bu makalenin devamında yer alan İş öğelerinin hiyerarşik listesini ekleme veya içeri aktarma makalesine bakın.

Sorgularım ve paylaşılan sorgular

Içinde, Excel tanımlandığı herhangi bir sorguyu Azure Boards. Buna, Sorgular ve Paylaşılan Sorgularım altında tanımlanan sorgular dahildir. Ancak çalışma kitabını diğer ekip üyeleriyle paylaşmayı planlıyorsanız yalnızca Paylaşılan Sorgu ile çalışmanız gerekir. Diğer ekip üyeleri, çalışma kitabını veya çalışma sayfasını Sorgularım klasörünüz altında depolanan kişisel bir sorguyu temel Sorgularım.

Liste ve sorgu türü kullanımı kılavuzu

Genel olarak, bir kerede birkaç iş öğe türü (örneğin, biriktirme listesi öğeleri, görevler, hatalar veya sorunlar) toplu olarak eklemek veya değiştirmek için düz bir liste kullanırsınız. İş öğelerini ve bunların ağaç topoloji bağlantılarını toplu olarak eklemek veya değiştirmek için bir ağaç listesi kullanın.

İşte bazı ek kılavuzlar:

  • Bir giriş listesi, düz liste kullanın: iş öğelerinin listesini içeri aktarmak veya yeni iş öğeleri oluşturmak için hiyerarşi yok
  • Bir giriş listesi, ağaç listesi: yukarıdan aşağı planlama yapmak ve hiyerarşik olarak bağlanmış iş öğelerini içe aktarmak için kullanın
  • Varolan birçok iş öğesinin bağlantı ilişkilerinin hiyerarşisini görüntülemek ve değiştirmek için bir sorgu listesi, ağaç listesi: kullanın.
  • Bir sorgu listesi, düz liste kullanın: iş öğelerinin listesini toplu olarak güncelleştirmek veya yeni iş öğeleri oluşturmak için hiyerarşi yok
  • Bir giriş listesi, düz liste kullanın: iş öğelerinin listesini içeri aktarmak veya yeni iş öğeleri oluşturmak Için hiyerarşi yok
  • Bir giriş listesi ve ağaç listesi kullanın: yukarıdan aşağı planlama yapmak ve üst-alt bağlantılı iş öğelerini yayımlamak Için
  • iş öğelerinin sorgusuna dayalı bir Excel raporu oluşturmak için bir sorgu listesi, düz liste: kullanın

    Not

    Excel raporu oluşturmak için, proje koleksiyonu analiz raporlamayı destekleyecek şekilde yapılandırılmalıdır. daha fazla bilgi için bkz. iş öğesi sorgusundan Excel raporları oluşturma.
  • Varolan birçok iş öğesinin hiyerarşisini ve üst-alt bağlantı ilişkilerini görüntülemek ve değiştirmek Için bir sorgu listesi, ağaç listesi: kullanın.

Excel özelliklerini kullanma

iş öğeleri listesiyle çalışırken en Excel özellikleri kullanabilirsiniz. Örneğin, aşağıdaki özellikleri kullanabilirsiniz:

  • Bir hücreyi biçimlendirme veya bir hücreye veya sütuna koşullu biçimlendirme uygulama
  • Bir hücreden diğer hücrelere kes ve Yapıştır
  • Tek bir satırı kes ve Yapıştır
  • Sütun toplama veya diğer formülleri ekleme
  • Hücreleri doldur
  • Filtre
  • Çalışma kitabınıza birden çok çalışma sayfası ekleme

Excel içindeki her çalışma sayfası, farklı bir giriş listesi veya sorgu içerebilir. Ancak, çalışma kitabındaki tüm çalışma sayfaları bir kuruluş veya proje koleksiyonu içinde aynı projeye bağlanmalıdır.

Azure Boards bağlı bir çalışma sayfasıyla çalışırken aşağıdaki özellikler biraz farklı çalışır.

  • Hücrelerin her hücresi veya sütunu bir iş öğesi alanına karşılık gelir. Her alan bir veri türüyle ilişkilendirilir. Excel, bu alan için veri türünü ve gereksinimlerini karşılamayan bir hücreye veri girmenize izin vermez.
  • Çalışma sayfası içinde tek seferde yalnızca bir satır ekleyebilirsiniz.
  • Çalışma sayfası içinde birden çok satır kopyalayabilir ve yapıştırabilirsiniz.
  • Bir iş öğesini bir hiyerarşi içinde taşımak için, tüm satırı kesin ve onun üst öğesi olarak istediğiniz iş öğesine yapıştırın.
  • Ağaç içindeki bir iş öğesinin konumunu değiştirmek için Girintiyi Azalt ve Girintile ' yi kullanın.
  • Geri al (CTRL Z) çalışmayabilir. Dönüştürmek istediğiniz bir şeyi yaparsanız, çalışma sayfasını yenileyebilirsiniz.

yerel çalışmanızın Azure Boards veri deposuyla eşitlenmiş durumda kaldığından emin olmak için çalışma sayfanızı sık yayımlamanız ve yenilemeniz önerilir.

Excel hakkında daha fazla bilgi edinmek için bkz. temel Excel görevleri .

İş öğelerini sıralama

Excel sıralama özelliğinikullanarak, iş öğesi düz listelerini sıralayabilirsiniz.

Ancak, bir ağaç listesinden çalışıyorsanız, herhangi bir sıralama türü gerçekleştirmek istemezsiniz. Bunun yapılması ağaç yapısını ve bu nedenle iş öğeleri arasındaki bağlantıları değiştirir.

iş öğelerinizi bir ekip biriktirmelistesinde göründükleri sırada yönetmek için Excel kullanmak istiyorsanız, bunu yığın sıralaması veya biriktirme listesi öncelik alanını (çevik veya Scrum işlemi) kullanarak yapabilirsiniz. Bu alanlardaki değerleri ayarlayabilir, çalışma sayfanızı yayımlayabilir ve kapsamınızı yenileyebilirsiniz. Biriktirme listesi öğeleriniz en düşük ve en yüksek sayıya göre yeniden sıralanabilir şekilde görünmelidir. Ancak, biriktirme listesinden bir dahaki sefer yeniden sıralandığında girdiğiniz değerler değişebilir.

belirli bir iş öğesi sırasını korumak istiyorsanız, sıralama düzenini yönetmek için bir özel alan eklemeyi düşünün ve ardından Excel içinde bu öğeyi kullanarak düz iş öğeleri listenizi sıralayın. Ancak, bu seçenek kapsamınızda görüntülenen sırayı değiştirmez.

Excel içinden gerçekleştiregetirebilmeniz için görevler

Şu görevleri gerçekleştirebilirsiniz:

Excel çalışma sayfasından aşağıdaki görevleri gerçekleştiremezsiniz:

  • İş öğelerini silemezsiniz
  • Var olan bir iş öğesinin iş öğesi türünü değiştiremezsiniz
  • İş öğelerini başka bir projeye taşıyamazsınız
  • Test çalışması adımlarını veya diğer test yapıtlarını içeri aktaramazsınız veya güncelleştiremezsiniz
  • Yeni durumdan başka herhangi bir durumda iş öğeleri ekleyemezsiniz
  • İş öğesi tartışması iş parçacığına ekleyemezsiniz
  • Uzak bir iş öğesine bağlayamazsınız.
  • İş öğelerini silemezsiniz
  • Var olan bir iş öğesinin iş öğesi türünü değiştiremezsiniz
  • İş öğelerini başka bir projeye taşıyamazsınız
  • Test çalışması adımlarını veya diğer test yapıtlarını içeri aktaramazsınız veya güncelleştiremezsiniz
  • Yeni durumdan başka herhangi bir durumda iş öğeleri ekleyemezsiniz
  • İş öğesi tartışması iş parçacığına ekleyemezsiniz.
  • İş öğelerini silemezsiniz
  • Test çalışması adımlarını veya diğer test yapıtlarını içeri aktaramazsınız veya güncelleştiremezsiniz
  • Yeni durumdan başka herhangi bir durumda iş öğeleri ekleyemezsiniz
  • İş öğesi tartışması iş parçacığına ekleyemezsiniz

İş öğelerini içeri aktarma, düz liste

  1. Excel açın ve Azure Boards projenize bağlanın. Excel için Bağlan Azure DevOps projesindebelirtilen dört yöntemden birini kullanın.

    Not

    bulutta Azure Boards bağlandığınızda, Azure DevOps Services kuruluşunuzla ilişkili yalnızca bir koleksiyon olduğu için takım Project koleksiyonu otomatik olarak seçilir. şirket içi bir sunucuda Azure Boards 'e bağlandığınızda, projeyi seçmeden önce takım Project koleksiyonunu seçersiniz.

  2. Excel ' de boş bir çalışma sayfası ile başlayın. takım şeridini (veya Excel 2007 kullanıyorsanız takım menüsünü) görmüyorsanız, bkz. Azure DevOps Office tümleştirme sorunları.

  3. Ekip şeridinde yeni liste ' yi seçin.

    Yeni liste Seç

  4. Yeni liste Iletişim kutusunda giriş listesi' ni seçin.

    Giriş listesi seçin

  5. Çalışma sayfanız artık bir giriş listesi (sorgu [None]), düz liste olarak projenize bağlanır.

    Bir projeye bağlı boş düz liste

  6. Eklemek istediğiniz iş öğelerinin unvanlarını ve bunların çalışma öğesi türünü belirtin.

    Excel iş öğeleri ekleme

    Çalışma öğesi türünü seçtikten sonra durum ve neden alanlarının varsayılan değerlerle nasıl otomatik olarak doldurulacağını görürsünüz.

  7. Çalışma sayfanızı yayımlayın.

    Çalışma sayfanızı yayımlayın.

    İmlecinizin veri içeren bir hücrede olduğundan emin olun. Aksi takdirde, Yayımla düğmesi devre dışı görünebilir.

    Kimliklerin iş öğelerinize nasıl atandığını fark edin.

    Yayımlanan iş öğesi kimlikleri Excel göster

  8. Diğer alanlara değer atamak için, Sütunları Seç' i açın, alanları ekleyin, atamaları yapın ve Değişikliklerinizi yayımlayın.

    İpucu

    Ekip biriktirme listesinde görünmesini istediğiniz iş öğelerini ekliyorsanız, takımın alan yolunu ve yineleme yolunu eklediğinizden ve belirttiğinizden emin olun. Alan yolları veya yineleme yolları eklemeniz gerekiyorsa, alanı ve yinelemeleri Düzenle bağlantısını seçin. bağlantı, Project Ayarlar sayfasında bir web tarayıcısı açar. Daha fazla bilgi edinmek için bkz. alan yollarını tanımlama ve bir takıma atama , yineleme yollarını tanımlama ve takım yinelemelerini yapılandırma.

  9. Daha fazla bilgi eklemek için bir iş öğesi açmak üzere, açmak istediğiniz iş öğesini seçin ve ardından Web erişimi aç ' ı seçin. Bunu yapmadan önce, yaptığınız tüm değişiklikleri yayımladığınızdan emin olun.

    Excel Web portalında bir iş öğesi açın

    Bir Web tarayıcısı açılır ve iş öğesini görüntüler.

    İş öğesinde değişiklik yaparsanız, değişiklikleri kaydetmek için çalışma sayfanızı hemen yenilemeniz gerekir.

İş öğelerini içeri aktarma, ağaç listesi

Üst-alt bağlantıları veya diğer ağaç topolojisi bağlantı türünü kullanarak bağlanmış iş öğelerinin hiyerarşisini ekleyebilirsiniz.

Önemli

Ağaç listesini sıralama. Ağaç listesini sıralamak, hiyerarşik bağlantı ilişkilerini değiştirebilir.

  1. Önceki yordamdan 5. adımdan başlayarak, düz listenizi, giriş listenizi ağaç listesine dönüştürün. Düz liste içinde bir hücre seçin ve ardından Ağaç düzeyi Ekle' yi seçin.

    Bir projeye bağlı boş düz liste, ağaç düzeyi Ekle

    Ağaç Ekle düzeyi devre dışıysa, bir sorgu listesinden çalışıyorsunuz. Listenizi ağaç listesine dönüştürmek için, önce listenizi bir giriş listesi olarak yeniden yapılandırmanız gerekir.

  2. Bir hiyerarşiye iş öğeleri eklerken kullanılacak bağlantı türünü seçin ve ardından Dönüştür' ü seçin. En olağan seçim üst-alt öğesidir. Yalnızca ağaç topolojisi bağlantı türleri arasından seçim yapabilirsiniz. Daha fazla bilgi için bkz. bağlantı türü topolojileri ve kısıtlamaları.

    Ağaç listesine Dönüştür iletişim kutusu

    Liste türü ağaç olarak değiştirilmiştir ve Ikinci bir başlık sütunu belirir.

    Liste türü ağaç olarak değiştirilmiştir ve ikinci bir başlık sütunu belirir.

  3. Hiyerarşiye daha fazla düzey eklemek için Ağaç düzeyi Ekle ' yi tekrar seçin. Örneğin, bir duyun, özellik ve Kullanıcı hikayesi hiyerarşisi eklemek istiyorsanız Başlık 1, Başlık 2 ve Başlık 3 sütunları olması gerekir.

    Görev eklemek istiyorsanız, dört başlık sütunu olacak şekilde başka bir ağaç düzeyi ekleyin. Bir sütunu kaldırmak için bkz. ağaç düzeyini kaldırma.

  4. Excel dosyanızı kaydedin.

  5. İçeri aktarmak istediğiniz hiyerarşinin çalışma öğesi türünü ve unvanlarını girin. Çalışma öğesi türünü seçtikten sonra durum alanları varsayılan değerlerle otomatik olarak doldurulur.

    Excel çalışma sayfası, içeri aktarma için iş öğelerinin hiyerarşik listesi

  6. Çalışma sayfanızı yayımlayın.

    Takım şeridi, yayımlama bağlantısı

    İmlecinizin veri içeren bir hücrede olduğundan emin olun. Aksi takdirde, Yayımla düğmesi devre dışı görünebilir.

    Kimlikler artık iş öğelerinize atanır. Arka planda, seçtiğiniz bağlantı türü hiyerarşideki her iş öğesini bağlamak için kullanılır. Estanlar özelliklere bağlanır, Özellikler kullanıcı hikayelerine bağlanır.

  7. Yapılan bağlantıları denetlemek için bir iş öğesi seçin ve Bağlantılar ve ekler' i seçin.

    Örneğin, burada, içeri aktarılan bir özellik için oluşturulan alt ve üst bağlantıları gösteririz.

    Bağlantı ve ekler, bağlantı sekmesi iletişim kutusu

  8. Alt öğe eklemek istediğiniz iş öğesinin altına bir satır girmek için satırı seçin ve ardından alt öğe Ekle' yi seçin.

    Takım şeridi, ağaç grubu, alt bağlantı ekle

  9. Diğer alanlara değer atamak için, Sütunları Seç' i açın, alanları ekleyin, atamaları yapın ve Değişikliklerinizi yayımlayın.

  10. Hiyerarşiyi değiştirmek için bir iş öğesinin satırını yeni üst öğe altına yerleştirmek üzere kesip yapıştırın. Tüm tablo satırını seçtiğinizden emin olun. Değişikliği yayımladığınızda, eski hiyerarşik bağlantılar silinir ve yeni hiyerarşik bağlantı oluşturulur.

    Ağaç   hiyerarşisinde bir iş öğesini indirgemek veya yükseltmek için ağaç girintileme veya girintisini Azalt ' daki bir öğeyi ağaç girintisi veya girintisini Azalt ' da kullanabilirsiniz. Üst iş öğesi başlığının sol veya sağ tarafındaki sütunun bir başlık sütunu olduğunu doğrulayın. Sütunun üst kısmındaki üst bilgi n, bir ağaç düzeyi olan n başlığını okumalı.

Ağaç düzeyini kaldırma

  1. İlk olarak, bir ağaç düzeyini kaldırmadan önce iş öğelerinde yaptığınız değişiklikleri yayımlayın. Ağaç düzeyinin kaldırılması, çalışma öğesi listesindeki verilerin üzerine yazan bir yenileme gerektirir. Yayımlamadınız tüm verileri kaybedeceksiniz.

  2. Daha sonra, ağaç düzeyinde başlık numarası sütununda girilen tüm içerikleri kaldırın ve — en yüksek numaralı sütunu kaldırmak isteyebilirsiniz — . Bu, ağaçta en yüksek numaralandırılmış sütun olmalıdır.

  3. Çalışma sayfanızı yenileyin . Başlık için boş değerler içeren sütun kaldırılır.

    Sütunu silmeye çalıştığınızda bir hata iletisi alırsınız.

Ağaç listesiyle çalışırken faydalı ipuçları

  • Excel, çalışma öğeleri arasındaki bağlantıların modelini öğrenmek için başlık sütunlarındaki verileri yorumlar. Değişiklikleri yayımladığınızda, aşağıdaki koşullardan herhangi biri hata, geçersiz bağlantı veya hatalı çalışma öğeleri arasında bir ağaç bağlantısı oluşturulmasını sağlayabilir:
    • Hiyerarşi içindeki iki iş öğesi arasında bir satır boşluk
    • Bir iş öğesinin başlığı yanlış sütunda. Her alt iş öğesi için bir başlık girdiğinizden emin olun.
    • Bir satır içinde, birden çok başlık sütunu veri içerir. Her satır içindeki başlık sütunlarından yalnızca birine metin girin.
    • Liste sıralanmıştı. Ağaç listesini sıralama. Ağaç listesini sıralamak, hiyerarşik bağlantı ilişkilerini değiştirebilir. Bir ağaç listesini sırıyorsanız, hemen yenileyerek bu işlemden kurtulabiliyorsunuz.
  • Bir hatayı gidermek için bkz. geçersiz bağlantıları çözümleme.
  • Üst-alt bağlantılı iş öğesi yalnızca bir üst öğeye sahip olabilir. Aynı iş öğesi görevini iki biriktirme listesi öğesine ekleyemezsiniz. Bunun yerine, ayrı iş öğesi görevleri tanımlamanız gerekir.

İş öğelerini toplu güncelleştirme, sorgu listesi

Birçok iş öğesini toplu olarak güncelleştirmenin en kolay yolu, güncelleştirmek istediğiniz iş öğeleriyle bir sorgu oluşturmak ve sonra bu sorguyu Excel.

İpucu

İşinizi eşitlenmiş halde tutmak için bu ipuçlarını izleyin:

  • kaydedilmiş bir çalışma sayfasını ilk kez açtığınızda,  veri deposundan en son verileri indirmek için ekip şeridinde Excel (yenile) üzerinde yenile simgesini kullanın.
  • ekip şeridinde Excel sütun seç simgesini kullanarak çalışma sayfasına sütun ekleyerek ek alanlar için veri girin  ' i seçin.
  • Veri çakışmalarını önlemek için, eklemelerinizi ve değişikliklerinizi sıklıkla yayımlayın.
  • Yayımlamadan veya yenilemeden önce veri kaybını engellemek için, çalışma kitabınızı düzenli aralıklarla kaydedin.
  1. web portalından veya Visual Studio, güncelleştirmek istediğiniz iş öğelerini içeren iş öğesi sorgusunu oluşturun. Ayrıntılar için bkz. sorgu Düzenleyicisi ile yönetilen sorgular oluşturma ve kaydetme.

  2. Excel açın ve Azure Boards projenize bağlanın. Excel için Bağlan Azure DevOps projesindebelirtilen dört yöntemden birini kullanın.

  3. sorgunuzu web portalından açtıysanız veya Visual Studio, işiniz bitti demektir. İstediğiniz değişiklikleri yapın. Sütunları Seç, alan Ekle, atamaları oluştur ve değişikliklerinizi Yayımla ' yı açın.

  4. Excel başlatırsanız boş bir çalışma sayfası açın. Çalışma kitabının bağlandığı projeden bir sorgu seçerken, var olan bir çalışma kitabına çalışma sayfası ekleyebilirsiniz.

  5. Ekip şeridinde yeni liste ' yi seçin.

    Yeni liste Seç

  6. Yeni liste Iletişim kutusunda sorgu listesi' ni seçin ve açılan menüden istediğiniz sorguyu seçin.

    Giriş listesi, sorgu listesi seçin

    Her sorgunun yanındaki simge sorgu türünü gösterir. İlk iki sorgu türü, iş öğelerinin ve iş öğelerinin ve doğrudan bağlantıların düz listesi , düz liste sorguları olarak içeri aktarılır. Yalnızca bir ağaç listesi olarak içeri aktarılan iş öğelerinin ağacı .

    Sorgu türü simge listesi

  7. Excel içeri aktarılan iş öğeleri ile, istediğiniz değişiklikleri yapın ve değişikliklerinizi yayımlayın.

    Bir ağaç listesiyle çalışıyorsanız Ayrıca iş öğelerinin hiyerarşik listesini Içeri aktarmabölümünde belirtilen bilgiler bölümüne bakın.

Ağaç komutlarını etkinleştir

Ağaç grubu komutları kullanılamıyorsa, çalışma sayfanız düz liste, sorgu listesi olarak yapılandırılır. Ağaç grubu komutlarını etkinleştirmek için önce listeyi bir giriş listesine veya bir ağaç sorgusuna dayalı bir listeye dönüştürmeniz gerekir. Nasıl yapılacağını öğrenmek için liste türünü veya sorgunuzu değiştirmehakkındaki sonraki bölüme bakın.

Liste türünü veya sorguyu değiştirme

Çalışma sayfanızda listelenen iş öğelerini değiştirebilirsiniz. Özellikle:

  • Düz listenizi ağaç listesi olarak değiştirme
  • Sorgu listesinden giriş listesine değiştirme
  • Giriş listesinden sorgu listesine değiştirme
  • Çalışma sayfası başvurularınızı sorgulamayı değiştirme

Düz listenizi bir ağaç listesi olarak değiştirmek için bunu seçebilirsiniz. Ancak, liste bir sorgu listesi ise, önce listeyi yeniden yapılandırmanız gerekir. Ağaç grubu komutları devre dışı bırakılmıştır ve bunun düz bir liste, sorgu listesi olduğunu bilirsiniz.

Takım şeridi, devre dışı ağaç grubu komutları

Sorgu listenizi giriş listesine dönüştürmek için aşağıdaki adımları izleyin.

  1. İlk olarak, yaptığınız değişiklikleri yayımlayın.

  2. Ardından Takım şeridinde Yapılandır, Liste'yi seçin.

    Takım şeridi, Yapılandır, Liste menü seçeneği

  3. Yalnızca iş öğelerini yenile'yi ve ardından Uygula'yi seçin.

    Bu seçim sorgu listesini bir giriş listesi olarak değiştirir.

    Liste özelliklerini yapılandır iletişim kutusu, Giriş

  4. Giriş listesinden sorgu listesine dönüştürmek için Sorgudan yenile'yi seçin, sorguyu seçin ve ardından Uygula'ya tıklayın.

    Liste özelliklerini yapılandır iletişim kutusu, Sorgu

Çalışma sayfanıza mevcut iş öğelerini ekleme

Bir sorgudan çalışıyorsanız sorguyu istediğiniz iş öğelerini içermesi için değiştirebilirsiniz. Ardından listenizi yenileyin. Ek iş öğeleri listenizde görünür.

Giriş listesiyle çalışıyorsanız bu adımları gerçekleştirin.

  1. Takım şeridinden İş Öğelerini Al'ı seçin.

    Takım Şeridi, İş öğelerini al

  2. Kullanılabilir üç seçenekten istediğiniz yöntemi seçin.

    İş öğelerini al iletişim kutusu

    İş öğeleri başka bir projede tanımlanmışsa, önce çalışma Project. Ardından seçimlerinizi yapın:

    • sorgusunu kullanın. bu yöntemi, istediğiniz iş öğelerinin kümesi veya üst kümesi içerdiğini biliyorsunuz bir sorgu tanımlandığı zaman kullanın.
    • Kimlikleri. Bağlantı almak istediğiniz iş öğelerinin kimliklerini biliyorken bu yöntemi kullanın. Kimlikler kutusuna bulmak istediğiniz iş öğelerinin kimliklerini virgül veya boşluklarla ayırarak yazın.
    • Başlık, içerir. Başlık alanında ortak bir sözcük veya tümcecik olan iş öğelerini bulmak için bu yöntemi kullanın. ve türü listesinde, almak istediğiniz iş öğesinin türüne tıklayın.

    Not

    Sorguyu çalıştırmak için gereken zamanı en aza indirmek için aramanın filtre ölçütlerini daraltabilirsiniz.

  3. Bul'a seçin.

    Yalnızca seçilen proje ve belirtilen iş öğesi türü için tanımlanan iş öğeleri listelenir. Bir sütun alanında sıralama yapmak için Başlık sütununu seçin.

  4. Döndürülen iş öğeleri listesinde, bir veya daha fazla iş öğesinin onay kutusunu seçin.

    • Geçerli iş öğesini bağlaması gereken her iş öğesini seçin. Ayrıca, bir iş öğesini seçmek için tıklarken SHIFT tuşuna veya birden çok iş öğesini seçmek için tıklarken CTRL tuşuna basabilirsiniz.
    • Listeden tüm iş öğelerini seçmek için Hepsini Seç'i seçin.

Sütun alanları ekleme veya kaldırma

Çalışma sayfanızı Yeni Liste ile başlarsanız yalnızca bir varsayılan alan sütunu kümesi görüntülenir. Ekip şeridinde Sütunları Seç'i kullanarak sütun ekleyebilirsiniz.

Çalışma sayfanızı mevcut bir sorgudan başlatmanız, sorgu için tanımlanan tüm sütun alanlarını gösterir. Buradan Sütunları Seç'i kullanarak sütun ekleyebilirsiniz. Ancak, eklemeleriniz temel alınan sorguyu değiştirmez.

  1. Diğer alanlara değer atamak için ilgili Sütun Seçenekleri eklemek istediğiniz alanları seçin.

    Sütunları Seç iletişim kutusu

    • Alanları iş öğesi türüne göre filtrelemek için İş öğesi türünü seçin.
    • Bir alanı taşımak veya kaldırmak için alanı seçin ve ardından alan simgesine > veya < tıklayın.
    • Alan dizisini değiştirmek için, yukarı ve aşağı okları kullanarak alanı listede yukarı veya aşağı hareket ettirin.
    • Açıklama alanı gibi bir zengin metin alanı eklemenin yanı sıra yayımlama sırasında biçimlendirmenin bir kaçı da kaybedebilirsiniz.
  2. Alanlar çalışma sayfasında görüntü olduktan sonra değerleri atayın ve güncelleştirmelerinizi yayımlayın. Kimlik alanlarıyla çalışırken, kullanıcı hesaplarını kabul edenlerle çalışırken, Kullanıcı hesaplarını seçme sonraki bölümüne bakın.

  3. Çalışma sayfanızı kaydedin.

Kullanıcı hesaplarını seçme

Kullanıcı hesaplarını bulmak ve kişi adı alanlarına değer atamak için Kullanıcı Seç özelliğini kullanabilirsiniz. Ayrıca, bu özellik en son kullanılan (MRU) değerlere erişim sağlar. Takımınız birkaç yüz veya binlerce kullanıcı hesabı içeriyorsa bu özelliği kullanmak istemeniz gerekir.

İpucu

Kullanıcı Seç özelliği olmadan, kullanıcı adlarını tam olarak veritabanındaki gibi girmeniz gerekir, yoksa yayımlamaya çalışırken veri doğrulama hataları alırsınız.

  1. Visual Studio'nin en son sürümünü (en azından VS 2015.1veya sonraki bir sürümü) yüklememiş veya güncelleştirmemişse, şimdi bunu yap. Kullanıcı Seç özelliğine erişmek için en son güncelleştirmeye ihtiyacınız vardır.

  2. Ekip şeridinde Kullanıcı Seç özelliğini etkinleştirmek için bir kimlik veya kişi adı alanı seçin.

    Takım şeridi, Kullanıcı Seç

    Kimlik veya kişi adlı alan, kullanıcı kimliğini içeren bir alandır. Bu alanlar genellikle Azure Active Directory, Active Directory veya Çalışma Grubu gibi bir kullanıcı hesabı veritabanıyla eşitlenir.

  3. Kullanıcı hesabının adını yazmaya başlayın; siz istediğiniz hesabı seçene kadar Kullanıcı Ata iletişim kutusu sonuçları otomatik olarak filtreler.

    Kullanıcı Ata iletişim kutusu

    Bu harfle başlayan adların başlangıcına bir sekme harfi girin. Hesap diğer adları tanınmadı olarak yalnızca kullanıcı adlarını girin.

    Kullanıcı adlarını seçerek son Excel hatırlayabilirsiniz ve bu kullanıcı hesaplarını doğrudan alandan seçebilirsiniz.

    Atanan alanı, Açılan menü en son kullanılan değerleri gösterir

Bağlantılar ve Ekler iletişim kutusunun Bağlantılar sekmesinden bir dizi eylem gerçekleştirebilirsiniz. Özellikle:

  • Seçilen iş öğesi için tanımlanan mevcut bağlantıları gözden geçirme
  • Seçili iş öğelerinin bağlantılarını bir veya daha fazla iş öğesinin bağlantısına ekleme veya nesneleri seçme
  • Bağlantıları silme
  • Bağlantılı bir iş öğesini açma (web portalında açılır)
  • Mevcut bir bağlantının bağlantı türünü düzenleme
  • Bağlantı listesine sütun ekleme ve bu listede sıralama

İş öğelerini bağlama hakkında daha fazla bilgi için bkz. Kullanıcı hikayelerini, sorunları, hataları ve diğer iş öğelerini bağlama.

İş öğesi bağlantılarını toplu olarak güncelleştirmek için Bağlantılar ve Ekler iletişim kutusunu kullanaabilirsiniz. Ağaç listesini kullanarak ağaç topolojisi bağlantı türlerini yalnızca toplu olarak güncelleştirebilirsiniz.

  1. Bir iş öğesini diğer iş öğelerine bağlamak için iş öğesini seçin ve ardından Bağlantılar ve Ekler'i seçin. Bağlantılar sekmesinde Bağlantı'ya tıklayın ve ardından bağlantı almak istediğiniz Bağlantı Türü'ne ve iş öğelerine tıklayın. Tamam'ı ve ardından Yayımla'yı seçin.

    Bağlantılar ve Ekler iletişim kutusu, Bağlantı ekle

    Tamamlandığında, iletişim kutusunu kapatmak için Kapat'ı seçin.

  2. Birkaç iş öğesini aynı iş öğelerine bağlamak için, ardışık satırlar için Ctrl tuşunu basılı tutarak veya ardışık olmayan satırlar için Shift tuşunu basılı tutarak tıklayarak bunları çoklu seçin.

Bağlantı ekle iletişim kutusundan, bağlantı verilecek bir veya daha fazla iş öğesini seçmenize yardımcı olmak için ikincil bir iletişim kutusu açabilirsiniz. Kayıtlı bir sorgu kullanarak bağlantı verilecek iş öğelerini bulup listeleyebilirsiniz, önce kullanmak istediğiniz sorguyu tanımlayın.

Bağlantı ekle iletişim kutusunda, aşağıdaki iletişim kutusunu açmak Visual Studio gözat düğmesini (Visual Studio) seçin.

İş Öğelerini Bağlama iletişim kutusunu seçin

Bağlı İş Öğelerini Seç iletişim kutusu, İş Öğelerini Al iletişim kutusuyla aynı şekilde çalışır. Daha fazla bilgi edinmek için bu makalenin başlarında açıklanan çalışma sayfanıza mevcut iş öğelerini ekleme makalesine bakın.

  1. Bağlantılar sekmesinde Sütunlar simgesini seçin ve görüntülenebilir alanları ekleyin. Burada Atanan ve Durum alanlarını ekleyebilirsiniz.

    Bağlantılar ve Ekler iletişim kutusu, Bağlantılar sekmesi, Eklenen sütunlar

  2. Bağlantıları yeniden sıralamak için, bu alanda listeyi sıralamak için alanı seçin.

    Bağlantıları yeniden sıralamak için, bu alanda listeyi sıralamak için alanı seçin.

Bu iletişim kutusu, İş Öğelerini Al iletişim kutusuyla aynı şekilde çalışır. Bu makalenin başlarında açıklanan çalışma sayfanıza mevcut iş öğelerini ekleme makalesine bakın.

Bağlantılı iş öğesini açma

Bağlantılar sekmesinde bağlı iş öğesini seçin, bağlam menüsünü açmak için sağ tıklayın ve Bağlantılı Öğeyi Aç'ı seçin.

Bağlantılar ve Ekler iletişim kutusu, Bağlantılar sekmesi, Bağlı İş Öğesini Aç

İş öğesi web portalında açılır.

Listelenen herhangi bir bağlantıyı düzenleyebilirsiniz. Bağlantı türünü ve bağlı iş öğelerini değiştirebilirsiniz.

  1. Bağlantıyı seçin ve Düzenle simgesini seçin.

  2. Bağlantı türünü gereken şekilde değiştirin.

    Bağlantılar ve Ekler iletişim kutusu, Bağlantılar sekmesi, Bağlantıyı düzenle iletişim kutusu

  3. Bağlantılı iş öğesini değiştirmek için iş öğesinin kimliğini girin veya bağlanacak iş öğesini bulmak için Gözat'ı seçin.

    Bağlı İş Öğelerini Seç iletişim kutusu, İş Öğelerini Al iletişim kutusuyla aynı şekilde çalışır. Daha fazla bilgi edinmek için bu makalenin başlarında açıklanan çalışma sayfanıza mevcut iş öğelerini ekleme makalesine bakın.

Ek ekleme

  • Ek eklemek için iş öğesini, Bağlantılar ve Ekler'i ve ardından Ekler sekmesini seçin.

    Eklemek istediğiniz dosyayı seçin, ardından Tamam'ı ve ardından Yayımla'yı seçin.

    Bağlantılar ve Ekler iletişim kutusu, Ek Ekle

    Tamamlandığında, iletişim kutusunu kapatmak için Kapat'ı seçin.

  • Birkaç iş öğesinin aynı eklerini eklemek için, ardışık satırlar için Ctrl tuşunu basılı tutarak veya ardışık olmayan satırlar için Shift tuşunu basılı tutarak seçerek bunları çoklu seçin.

Rapor oluşturma

Düz liste sorguları için web portalında bir rapor veya grafik oluşturabilirsiniz. Bkz. Durum ve eğilim sorgusu tabanlı grafikler oluşturarak ilerleme durumunu izleme.

Önemli

Yalnızca şirket içi Excel Yeni Rapor kullanarak yeni bir rapor Azure DevOps Server. Bu raporlar, projenizin proje koleksiyonunun Analytics Server'da SQL Server gerektirir.

İş öğelerinin düz bir listesini temel alan Yeni Rapor özelliğini kullanarak rapor oluşturabilirsiniz.

Yeni Rapor özelliğini kullanarak bir rapor oluşturun.

Daha fazla bilgi için bkz. Excel öğesi sorgusundan rapor oluşturma.

Yayımlama hatalarını çözme

Çalışma sırasında ortaya çıkan yayımlama hatalarını Excel aşağıdaki konulardan birini bakın:

  • Veri çakışmalarını çözümleme:Veri çakışması, veri kaynağından son Azure Boards bu yana bir alan değeri değiştir Excel.

  • Veri doğrulama hatalarını düzeltme:Bir alan değeri bu alan ve iş öğesi türü için kuralları ihlal ediyorsa veri doğrulama hatası oluşur.

  • Ağaç hiyerarşisindegeçersiz bağlantıları çözümleme: Bir ekip üyesi Excel'daki iş öğelerini hiyerarşi veya ağaç listesi olarak görüntülerse ve bir iş öğesini taşırsa veya listeyi iş öğeleri arasındaki bağımlılıkları bozacak şekilde sıralarsa geçersiz bir bağlantı oluşur. Hata iletisini gözden geçirerek ve iş öğelerini iş öğesi yapısını yansıtacak şekilde yeniden konumlandırarak bu hatayı çözebilirsiniz.

  • Adres Hatası TF208104: Hiyerarşik Bağlantı İlişkisi Kilitlendi:
    TF208104 hatasını alırsanız, alanlarda yaptığınız değişiklikler yayımlanır, ancak bağlantı hiyerarşisinde yaptığınız tüm değişiklikler yayımlanmaz. İş öğesi için tanımlanan bağlantı ilişkilerinden en az biri Sunucu tümleştirmesi gibi başka bir Project kilitlenir.