Microsoft Excel ile toplu Azure Boards iş öğeleri ekleme veya değiştirme

Azure Boards | Azure DevOps Server 2020 | Azure DevOps Server 2019 | TFS 2018-TFS 2013

birçok iş öğesi eklemeniz veya değiştirmeniz gerektiğinde Microsoft Excel kullanarak zamandan tasarruf edebilirsiniz. Excel iş öğelerinin eklenmesini, varolan iş öğelerinin güncelleştirilmesini, birden fazla iş öğesine bağlantılar ve ekler eklenmesini ve daha fazlasını destekler. ayrıca, bir sütunu toplamak, satırları kopyala ve yapıştır, verileri hücrelere doldur ve daha fazlası gibi diğer eylemleri desteklemek için yerel Excel özelliklerini de kullanabilirsiniz.

Bu makalede, aşağıdaki görevlerin nasıl tamamlanabileğinizi öğreneceksiniz:

  • Görevinizi destekleyecek liste veya sorgu türünü seçin
  • Azure Boards bağlanıldığında Excel seçme özelliklerini kullan
  • Bir düz liste veya hiyerarşi ağacı listesi olan iş öğelerini içeri veya dışarı aktarma
  • İş öğelerinizi yayımlayın ve yenileyin
  • Düz listeyi ağaç listesine dönüştürme, liste türü veya sorgunuzu değiştirme
  • Çalışma sayfanıza çalışma öğeleri ekleme
  • Çalışma sayfanıza çalışma öğesi alanları ekleme ve kaldırma
  • Kimlik veya kişi adı alanları için Kullanıcı hesaplarını seçin
  • İş öğelerini bağlayın, bağlanacak iş öğelerini bulun, bağlantıları düzenleyin ve daha fazlasını yapın
  • Bir veya daha fazla iş öğesine ek ekleme
  • ek bilgi eklemek için Excel bir iş öğesi açın (web portalında açılır)
  • Alan ve yineleme yollarını düzenleme (Web portalında açılır)

Excel bağlanma hakkında daha fazla bilgi için, bkz. Bağlan Azure Boards Office istemcisine. Excel ve Azure DevOps tümleştirmesiyle ilgili belirli sorulara yanıtlar için bkz. sss: Azure Boards 'ye bağlı Excel çalışma .

Not

Excel erişiminiz yoksa, CSV biçimli dosyaları kullanarak toplu içeri aktarma ve güncelleştirme işlemleri gerçekleştirmeye devam edebilirsiniz. Daha fazla bilgi edinmek için bkz. CSV dosyalarını kullanarak iş öğelerini toplu içeri aktarma veya güncelleştirme.

Önkoşullar

Not

macOS desteklenmez. Mac için Visual Studio yüklemiş olsanız bile Excel Azure DevOps bağlantı desteklenmez.

Uyumluluk gereksinimleri hakkında daha fazla bilgi için bkz. uyumluluk Azure DevOps Server.

Liste ve sorgu türü seçin

Azure Boards bağlı Excel çalıştığınızda, her zaman bir sorgu türü ve liste türü ile çalışacağız. Sorgular, sorgu düzenleyicisini kullanarak oluşturduğunuz sorgulara karşılık gelir.

  • Sorgu türleri:
    • Hiçbiri: bir giriş listesiolduğunu gösterir.
    • Sorgu başlığı: iş öğelerinin listesini belirtilen sorguyabağlı olduğunu gösterir.
  • Liste türleri:
    • Düz liste: tek bir başlık sütununu gösteren iş öğelerinin basit listesi. Bağlantı yönetimi desteklenmez.
    • Ağaç listesi: iş öğeleri arasında Parent-Child bağlantıları gibi ağaç topolojisi bağlantılarını oluşturmayı ve güncelleştirmeyi destekleyen iş öğelerinin hiyerarşik listesi. Bu listeler iki veya daha fazla başlık sütunu içerir.

Herhangi bir sorgu türünü ve liste türünü kullanarak iş öğelerini ekleyebilir, değiştirebilir, yayımlayabilir ve yenileyebilirsiniz.

Sorgu türleri

Azure Boards üç sorgu türünü destekler. Her sorgunun yanındaki simge sorgu türünü gösterir. İlk iki sorgu türü, iş öğelerinin ve iş öğelerinin ve doğrudan bağlantılarındüz listesi , düz liste sorguları olarak içeri aktarılır.

Query type icon list

Yalnızca bir ağaç listesi olarak içeri aktarılan iş öğelerinin ağacı . doğrudan bağlantılar sorguları, birden çok tür bağlantı değiştirmek Excel içinde desteklenen bir özellik olmadığından Excel bir düz liste olarak içeri aktarılır.

Ağaç listeleri

İş dökümü yapısı veya hiyerarşik bir kullanıcı hikayeleri kümesi ve müşteri deneyimleri gibi iç içe geçmiş iş öğeleri listesini toplu olarak ekleyebilirsiniz. Örneğin, aşağıdaki çizimde gösterildiği gibi bir görev, alt görev ve hata listesi ya da ürün biriktirme listesi öğelerine bağlı görevler ekleyebilirsiniz.

Excel ' de üç düzey iç içe geçmiş öğe ağacı görüntülenir.

Tree list of work items, conceptual image

Üst-alt bağlantılar veya diğer ağaç topolojisi bağlantı türleri, hiyerarşik bir kapsam yapısı oluşturmayı destekler. Hiyerarşide yer alan iş öğesi türleri farklı işlemlerle farklılık gösterir ve aşağıdaki görüntülerde gösterilir.

Aşağıdaki görüntüde çevik işlem biriktirme listesi iş öğesi hiyerarşisi gösterilmektedir. Kullanıcı hikayeleri ve görevler, çalışmayı izlemek için kullanılır, hata kodu hataları izleme ve Estanlar ve özellikler daha büyük senaryolar altında çalışmayı gruplandırmak için kullanılır.

Conceptual image, Agile work item type

Her ekip, hata Ile çalışma ayarını yapılandırarak, hataları, Kullanıcı hikayeleri veya görevler ile aynı düzeyde yönetme gibi yapılandırabilir. Bu iş öğesi türlerini kullanma hakkında daha fazla bilgi için bkz. çevik işlem.

Hiyerarşik bir listeyi içeri aktarmak için, bu makalenin ilerleyen kısımlarında iş öğelerinin hiyerarşik bir listesini ekleme veya içeri aktarma bölümüne bakın.

Sorgularım ve paylaşılan sorgular

Azure Boards içinde tanımladığınız herhangi bir sorguyu Excel açabilirsiniz. Bu, Sorgularım ve paylaşılan sorgular altında tanımlanan sorguları içerir. Ancak, çalışma kitabını diğer takım üyeleriyle paylaşmayı planlıyorsanız yalnızca paylaşılan bir sorgu ile çalışmanız gerekir. Diğer takım üyeleri, Sorgularım klasörünüz altında depolanan bir kişisel sorguyu temel alıyorsa, çalışma kitabını veya çalışma sayfasını kullanamaz.

Liste ve sorgu türlerini kullanın

Genel olarak, bir kerede çeşitli iş öğesi türlerini toplu olarak eklemek veya değiştirmek için, biriktirme listesi öğeleri, görevler, hatalar veya sorunlar gibi düz bir liste kullanırsınız . Çalışma öğelerini ve bunların ağaç topolojisi bağlantılarını toplu olarak eklemek veya değiştirmek için bir ağaç listesi kullanın .

İşte daha fazla rehberlik:

  • Bir giriş listesi, düz listekullanın: iş öğelerinin listesini içeri aktarmak veya yeni iş öğeleri oluşturmak için hiyerarşi yok
  • Bir giriş listesi, ağaç listesi: yukarıdan aşağı planlamayı ve hiyerarşik olarak bağlı iş öğelerini içeri aktarmayı gerçekleştirmek için kullanın
  • Varolan birçok iş öğesinin bağlantı ilişkilerinin hiyerarşisini görüntülemek ve değiştirmek için bir sorgu listesi, ağaç listesi: kullanın.
  • Bir sorgu listesi, düz listekullanın: iş öğelerinin listesini toplu olarak güncelleştirmek veya yeni iş öğeleri oluşturmak için hiyerarşi yok
  • Bir giriş listesi, düz liste kullanın: iş öğelerinin listesini içeri aktarmak veya yeni iş öğeleri oluşturmak Için hiyerarşi yok
  • Bir giriş listesi, ağaç listesi: yukarıdan aşağı planlamayı ve üst-alt bağlantılı iş öğelerini yayımlamayı gerçekleştirmek Için kullanın
  • iş öğelerinin sorgusuna dayalı bir Excel raporu oluşturmak için bir sorgu listesi, düz liste: kullanın

    Not

    Excel raporu oluşturmak için, proje koleksiyonu analiz raporlamayı destekleyecek şekilde yapılandırılmalıdır. daha fazla bilgi için bkz. iş öğesi sorgusundan Excel raporları oluşturma.
  • Varolan birçok iş öğesinin hiyerarşisini ve üst-alt bağlantı ilişkilerini görüntülemek ve değiştirmek Için bir sorgu listesi, ağaç listesi: kullanın.

Excel özelliklerini kullanma

iş öğeleri listesiyle çalışırken en Excel özellikleri kullanabilirsiniz. Örneğin, aşağıdaki özellikleri kullanabilirsiniz:

  • Bir hücreyi biçimlendirme veya bir hücreye veya sütuna koşullu biçimlendirme uygulama
  • Bir hücreden diğer hücrelere kes ve Yapıştır
  • Tek bir satırı kes ve Yapıştır
  • Sütun toplama veya diğer formülleri ekleme
  • Hücreleri doldur
  • Filtre
  • Çalışma kitabınıza birden çok çalışma sayfası ekleme

Excel içindeki her çalışma sayfası, farklı bir giriş listesi veya sorgu içerebilir. Ancak, çalışma kitabındaki tüm çalışma sayfaları bir kuruluş veya proje koleksiyonu içinde aynı projeye bağlanmalıdır.

Azure Boards bağlı bir çalışma sayfasıyla çalışırken aşağıdaki özellikler biraz farklı çalışır.

  • Hücrelerin her hücresi veya sütunu bir iş öğesi alanına karşılık gelir. Her alan bir veri türüyle ilişkilendirilir. Excel, bu alan için veri türünü ve gereksinimlerini karşılamayan bir hücreye veri girmenize izin vermez.
  • Çalışma sayfası içinde tek seferde yalnızca bir satır ekleyebilirsiniz.
  • Çalışma sayfası içinde birden çok satır kopyalayabilir ve yapıştırabilirsiniz.
  • Bir iş öğesini bir hiyerarşi içinde taşımak için, tüm satırı kesin ve onun üst öğesi olarak istediğiniz iş öğesine yapıştırın.
  • Ağaç içindeki bir iş öğesinin konumunu değiştirmek için Girintiyi Azalt ve Girintile ' yi kullanın.
  • Geri al (CTRL Z) çalışmayabilir. Dönüştürmek istediğiniz bir şeyi yaparsanız, çalışma sayfasını yenileyebilirsiniz.

yerel çalışmanızın Azure Boards veri deposuyla eşitlenmiş durumda kaldığından emin olmak için çalışma sayfanızı sık yayımlamanız ve yenilemeniz önerilir.

Excel hakkında daha fazla bilgi edinmek için bkz. temel Excel görevleri .

İş öğelerini sıralama

Excel sıralama özelliğinikullanarak, iş öğesi düz listelerini sıralayabilirsiniz.

Ancak, bir ağaç listesinden çalışıyorsanız, herhangi bir sıralama türü yapmak istemezsiniz. Bunun yapılması, ağaç yapısını ve gibi iş öğeleri arasındaki bağlantıları değiştirir.

iş öğelerinizi bir ekip biriktirmelistesinde göründükleri sırada yönetmek için Excel kullanmak istiyorsanız, bunu yığın sıralaması veya biriktirme listesi öncelik alanını (çevik veya Scrum işlemi) kullanarak yapabilirsiniz. Bu alanlardaki değerleri ayarlayabilir, çalışma sayfanızı yayımlayabilir ve kapsamınızı yenileyebilirsiniz. Biriktirme listesi öğeleriniz en düşük ve en yüksek sayıya göre yeniden sıralanabilir şekilde görünmelidir. Ancak, biriktirme listesinden bir dahaki sefer yeniden sıralandığında girdiğiniz değerler değişebilir.

belirli bir iş öğesi sırasını korumak istiyorsanız, sıralama düzenini yönetmek için bir özel alan eklemeyi düşünün ve ardından Excel içinde bu öğeyi kullanarak düz iş öğeleri listenizi sıralayın. Ancak, bu seçenek kapsamınızda görüntülenen sırayı değiştirmez.

Excel ile yapabilecekleriniz ve yapamıyorum görevler

Aşağıdaki görevleri gerçekleştirebilirsiniz:

Excel çalışma sayfasından aşağıdaki görevleri yapamazsınız:

  • İş öğelerini silemezsiniz
  • Var olan bir iş öğesinin iş öğesi türünü değiştiremezsiniz
  • İş öğelerini başka bir projeye taşıyamazsınız
  • Test çalışması adımlarını veya diğer test yapıtlarını içeri aktaramazsınız veya güncelleştiremezsiniz
  • Yeni durumdan başka herhangi bir durumda iş öğeleri ekleyemezsiniz
  • İş öğesi tartışması iş parçacığına ekleyemezsiniz
  • Uzak bir iş öğesine bağlayamazsınız.
  • İş öğelerini silemezsiniz
  • Var olan bir iş öğesinin iş öğesi türünü değiştiremezsiniz
  • İş öğelerini başka bir projeye taşıyamazsınız
  • Test çalışması adımlarını veya diğer test yapıtlarını içeri aktaramazsınız veya güncelleştiremezsiniz
  • Yeni durumdan başka herhangi bir durumda iş öğeleri ekleyemezsiniz
  • İş öğesi tartışması iş parçacığına ekleyemezsiniz.
  • İş öğelerini silemezsiniz
  • Test çalışması adımlarını veya diğer test yapıtlarını içeri aktaramazsınız veya güncelleştiremezsiniz
  • Yeni durumdan başka herhangi bir durumda iş öğeleri ekleyemezsiniz
  • İş öğesi tartışması iş parçacığına ekleyemezsiniz

İş öğelerini düz liste olarak içeri aktar

  1. Excel açın ve Azure Boards projenize bağlanın. Excel için Bağlan Azure DevOps projesindebelirtilen dört yöntemden birini kullanın.

    Not

    bulutta Azure Boards bağlandığınızda, Azure DevOps Services kuruluşunuzla ilişkili yalnızca bir koleksiyon olduğu için takım Project koleksiyonu otomatik olarak seçilir. şirket içi bir sunucuda Azure Boards 'e bağlandığınızda, projeyi seçmeden önce takım Project koleksiyonunu seçersiniz.

  2. Excel ' de boş bir çalışma sayfası ile başlayın. takım şeridini (veya Excel 2007 kullanıyorsanız takım menüsünü) görmüyorsanız, bkz. Azure DevOps Office tümleştirme sorunları.

  3. Ekip şeridinde yeni liste ' yi seçin.

    Choose New List

  4. Yeni liste Iletişim kutusunda giriş listesi' ni seçin.

    Select input list

  5. Çalışma sayfanız artık bir giriş listesi (sorgu [None]), düz liste olarak projenize bağlanır.

    Empty flat list connected to a project

  6. Eklemek istediğiniz iş öğelerinin unvanlarını ve bunların çalışma öğesi türünü belirtin.

    Add work items to Excel

    Çalışma öğesi türünü seçtikten sonra durum ve neden alanlarının varsayılan değerlerle nasıl otomatik olarak doldurulacağını görürsünüz.

  7. Çalışma sayfanızı yayımlayın.

    Publish your worksheet.

    İmlecinizin veri içeren bir hücrede olduğundan emin olun. Aksi takdirde, Yayımla düğmesi devre dışı görünebilir.

    Kimliklerin iş öğelerinize nasıl atandığını fark edin.

    Published work item IDs show in Excel

  8. Diğer alanlara değer atamak için, Sütunları Seç' i açın, alanları ekleyin, atamaları yapın ve Değişikliklerinizi yayımlayın.

    İpucu

    Ekip biriktirme listesinde görünmesini istediğiniz iş öğelerini ekliyorsanız, takımın alan yolunu ve yineleme yolunu eklediğinizden ve belirttiğinizden emin olun. Alan yolları veya yineleme yolları eklemeniz gerekiyorsa, alanı ve yinelemeleri Düzenle bağlantısını seçin. bağlantı, Project Ayarlar sayfasında bir web tarayıcısı açar. Daha fazla bilgi edinmek için bkz. alan yollarını tanımlama ve bir takıma atama , yineleme yollarını tanımlama ve takım yinelemelerini yapılandırma.

  9. Daha fazla bilgi eklemek için bir iş öğesi açmak üzere, açmak istediğiniz iş öğesini seçin ve ardından Web erişimi aç 'ı seçin. Bunu yapmadan önce, yaptığınız tüm değişiklikleri yayımladığınızdan emin olun.

    Open a work item in the web portal from Excel

    Bir Web tarayıcısı açılır ve iş öğesini görüntüler.

    İş öğesinde değişiklik yaparsanız, değişiklikleri kaydetmek için çalışma sayfanızı hemen yenilemeniz gerekir.

Çalışma öğelerini ağaç listesi olarak içeri aktarma

Üst-alt bağlantıları veya diğer ağaç topolojisi bağlantı türünü kullanarak bağlanmış iş öğelerinin hiyerarşisini ekleyebilirsiniz.

Önemli

Ağaç listesini sıralama. Ağaç listesini sıralamak, hiyerarşik bağlantı ilişkilerini değiştirebilir.

  1. Önceki yordamdan 5. adımdan başlayarak, düz listenizi, giriş listenizi ağaç listesine dönüştürün. Düz liste içinde bir hücre seçin ve ardından Ağaç düzeyi Ekle' yi seçin.

    Empty flat list connected to a project, Add Tree Level

    Ağaç Ekle düzeyi devre dışıysa, bir sorgu listesinden çalışıyorsunuz. Listenizi ağaç listesine dönüştürmek için, önce listenizi bir giriş listesi olarak yeniden yapılandırmanız gerekir.

  2. Bir hiyerarşiye iş öğeleri eklerken kullanılacak bağlantı türünü seçin ve ardından Dönüştür' ü seçin. En olağan seçim üst-alt öğesidir. Yalnızca ağaç topolojisi bağlantı türleri arasından seçim yapabilirsiniz. Daha fazla bilgi için bkz. bağlantı türü topolojileri ve kısıtlamaları.

    Convert to Tree List dialog

    Liste türü ağaçolarak değiştirilmiştir ve Ikinci bir başlık sütunu belirir.

    List type has changed to Tree, and a second Title column appears.

  3. Hiyerarşiye daha fazla düzey eklemek için Ağaç düzeyi Ekle ' yi tekrar seçin. Örneğin, bir duyun, özellik ve Kullanıcı hikayesi hiyerarşisi eklemek istiyorsanız Başlık 1, Başlık 2ve Başlık 3 sütunları olması gerekir.

    Görev eklemek istiyorsanız, dört başlık sütunu olacak şekilde başka bir ağaç düzeyi ekleyin. Bir sütunu kaldırmak için bkz. ağaç düzeyini kaldırma.

  4. Excel dosyanızı kaydedin.

  5. İçeri aktarmak istediğiniz hiyerarşinin çalışma öğesi türünü ve unvanlarını girin. Çalışma öğesi türünü seçtikten sonra durum alanları varsayılan değerlerle otomatik olarak doldurulur.

    Excel worksheet, hierarchical list of work items for import

  6. Çalışma sayfanızı yayımlayın.

    Team Ribbon, Publish link

    İmlecinizin veri içeren bir hücrede olduğundan emin olun. Aksi takdirde, Yayımla düğmesi devre dışı görünebilir.

    Kimlikler artık iş öğelerinize atanır. Arka planda, seçtiğiniz bağlantı türü hiyerarşideki her iş öğesini bağlamak için kullanılır. Estanlar özelliklere bağlanır, Özellikler kullanıcı hikayelerine bağlanır.

  7. Yapılan bağlantıları denetlemek için bir iş öğesi seçin ve Bağlantılar ve ekler' i seçin.

    Örneğin, burada, içeri aktarılan bir özellik için oluşturulan alt ve üst bağlantıları gösteririz.

    Link and Attachments, Link tab dialog

  8. Alt öğe eklemek istediğiniz iş öğesinin altına bir satır girmek için satırı seçin ve ardından alt öğe Ekle' yi seçin.

    Team ribbon, Tree group, Add child link

  9. Diğer alanlara değer atamak için, Sütunları Seç' i açın, alanları ekleyin, atamaları yapın ve Değişikliklerinizi yayımlayın.

  10. Hiyerarşiyi değiştirmek için bir iş öğesinin satırını yeni üst öğe altına yerleştirmek üzere kesip yapıştırın. Tüm tablo satırını seçtiğinizden emin olun. Değişikliği yayımladığınızda, eski hiyerarşik bağlantılar silinir ve yeni hiyerarşik bağlantı oluşturulur.

    indent item in treeOutdent item in tree Ağaç hiyerarşisindeki bir iş öğesini indirgemek veya yükseltmek için simgeleri veya Girintiyi Azalt/azalt simgelerini kullanabilirsiniz. Üst iş öğesi başlığının sol veya sağ tarafındaki sütunun bir başlık sütunu olduğunu doğrulayın. Sütunun üst kısmındaki üst bilgi n, değilse, bir ağaç düzeyi ekler.

Ağaç düzeyini kaldırma

  1. İlk olarak, bir ağaç düzeyini kaldırmadan önce iş öğelerinde yaptığınız değişiklikleri yayımlayın. Ağaç düzeyinin kaldırılması, çalışma öğesi listesindeki verilerin üzerine yazan bir yenileme gerektirir. Yayımlamadığınız tüm verileri kaybedeceksiniz.

  2. Ardından, kaldırmak istediğiniz ağaç düzeyindeki başlıknumarası sütununun altındaki tüm içerikleri silin — en yüksek numaralı sütun —. Bu sütun, ağaçtaki en yüksek numaralandırılmış sütun olmalıdır.

  3. Çalışma sayfanızı yenileyin . Başlık için boş değerler içeren sütun kaldırılır.

    Sütunu silmeye çalıştığınızda bir hata iletisi alırsınız.

Ağaç listesiyle çalışırken faydalı ipuçları

  • Excel, çalışma öğeleri arasındaki bağlantıların modelini öğrenmek için başlık sütunlarındaki verileri yorumlar. Değişiklikleri yayımladığınızda, aşağıdaki koşullardan herhangi biri hata, geçersiz bağlantı veya hatalı çalışma öğeleri arasında bir ağaç bağlantısı oluşturulmasını sağlayabilir:
    • Hiyerarşi içinde iş öğeleri arasındaki bir satır boş
    • Bir iş öğesinin başlığı yanlış sütunda. Her alt iş öğesi için bir başlık girdiğinizden emin olun.
    • Bir satır içinde, birden çok başlık sütunu veri içerir. Her satır içindeki başlık sütunlarından yalnızca birine metin girin.
    • Liste sıralanmıştı. Ağaç listesini sıralama. Ağaç listesini sıralamak, hiyerarşik bağlantı ilişkilerini değiştirebilir. Bir ağaç listesini sırıyorsanız, hemen yenileyerek bu işlemden kurtulabiliyorsunuz.
  • Bir hatayı gidermek için bkz. geçersiz bağlantıları çözümleme.
  • Üst-alt bağlantılı iş öğesi yalnızca bir üst öğeye sahip olabilir. Aynı iş öğesi görevini iki biriktirme listesi öğesine ekleyemezsiniz. Bunun yerine, ayrı iş öğesi görevleri tanımlamanız gerekir.

İş öğelerini bir sorgu listesiyle toplu olarak güncelleştirme

Birçok iş öğesini toplu olarak güncelleştirmenin en kolay yolu, güncelleştirmek istediğiniz iş öğeleriyle bir sorgu oluşturmak ve sonra bu sorguyu Excel.

İpucu

İşinizi eşitlenmiş halde tutmak için bu ipuçlarını izleyin:

  • Kaydedilmiş bir çalışma sayfasını ilk kez açtığınızda, Refresh icon in Excel on Team ribbon veri deposundan en son verileri indirmek için (Yenile) öğesini kullanın.
  • Choose Column icon in Excel on Team ribbonSütunları Seç' i kullanarak çalışma sayfasına sütun ekleyerek ek alanlar için veri girin.
  • Veri çakışmalarını önlemek için, eklemelerinizi ve değişikliklerinizi sıklıkla yayımlayın.
  • Yayımlamadan veya yenilemeden önce veri kaybını engellemek için, çalışma kitabınızı düzenli aralıklarla kaydedin.
  1. web portalından veya Visual Studio, güncelleştirmek istediğiniz iş öğelerini içeren iş öğesi sorgusunu oluşturun. Ayrıntılar için bkz. sorgu Düzenleyicisi ile yönetilen sorgular oluşturma ve kaydetme.

  2. Excel açın ve Azure Boards projenize bağlanın. Excel için Bağlan Azure DevOps projesindebelirtilen dört yöntemden birini kullanın.

  3. sorgunuzu web portalından açtıysanız veya Visual Studio, işiniz bitti demektir. İstediğiniz değişiklikleri yapın. Sütunları Seç, alan Ekle, atamaları oluştur ve değişikliklerinizi Yayımla ' yı açın.

  4. Excel başlatırsanız boş bir çalışma sayfası açın. Çalışma kitabının bağlandığı projeden bir sorgu seçerken, var olan bir çalışma kitabına çalışma sayfası ekleyebilirsiniz.

  5. Ekip şeridinden Yeni Liste'yi seçin.

    Choose New List

  6. Yeni Liste iletişim kutusunda Sorgu listesi'ne tıklayınve açılan menüden istediğiniz sorguyu seçin.

    Select input list, query list

    Her sorgunun yanındaki simge sorgu türünü gösterir. İlk iki sorgu türü( İş öğelerinin düz listesi ve İş öğeleri ve doğrudan bağlantılar) düz liste sorguları olarak içe aktarılır. Yalnızca İş öğeleri ağacı sorguları ağaç listesi olarak içeri aktarıyor.

    Query type icon list

  7. İş öğeleri Excel, istediğiniz değişiklikleri yapın ve değişikliklerinizi yayımlayın.

    Ağaç listesiyle çalışıyorsanız, İş öğelerinin hiyerarşik listesini içeri aktarma altında sağlanan bilgilere de bakın.

Ağaç komutlarını etkinleştirme

Ağaç grubu komutları kullanılamıyorsa çalışma sayfanız düz liste ve sorgu listesi olarak yapılandırılır. Ağaç grubu komutlarını etkinleştirmek için listeyi bir giriş listesine veya ağaç sorgusunu temel alan bir listeye dönüştürebilirsiniz. Nasıl olduğunu öğrenmek için Liste türünü veya sorgusunu değiştirme bölümündeki sonraki bölüme bakın.

Liste türünü veya sorguyu değiştirme

Çalışma sayfanızda listelenen iş öğelerini değiştirebilirsiniz. Özellikle:

  • Düz listenizi ağaç listesi olarak değiştirme
  • Sorgu listesinden giriş listesine değiştirme
  • Giriş listesinden sorgu listesine değiştirme
  • Çalışma sayfası başvurularınızı sorgulamayı değiştirme

Düz listenizi bir ağaç listesi olarak değiştirmek için bunu seçebilirsiniz. Ancak, listeniz bir sorgu listesi ise, önce listeyi yeniden yapılandırmanız gerekir. Ağaç grubu komutları devre dışı bırakılmıştır ve bunun düz bir liste, sorgu listesi olduğunu bilirsiniz.

Team ribbon, disabled Tree group commands

Sorgu listenizi bir giriş listesine dönüştürmek için aşağıdaki adımları izleyin.

  1. İlk olarak, yaptığınız değişiklikleri yayımlayın.

  2. Ardından Takım şeridinde Yapılandır,Liste'yiseçin.

    Team ribbon, Configure, List menu option

  3. Yalnızca iş öğelerini yenile'yi ve ardından Uygula'yi seçin.

    Bu seçim sorgu listesini bir giriş listesi olarak değiştirir.

    Configure List properties dialog, Input

  4. Giriş listesinden sorgu listesine dönüştürmek için Sorgudan yenile'yi seçin,sorguyu seçin ve ardından Uygula'ya tıklayın.

    Configure List properties dialog, Query

Çalışma sayfanıza mevcut iş öğelerini ekleme

Bir sorgudan çalışıyorsanız sorguyu istediğiniz iş öğelerini içermesi için değiştirebilirsiniz. Ardından listenizi yenileyin. Diğer iş öğeleri listenizde görünür.

Giriş listesiyle çalışıyorsanız bu adımları tamamlayın.

  1. Takım şeridinden İş Öğelerini Al'ı seçin.

    Team Ribbon, Get work items

  2. Kullanılabilir üç seçenekten istediğiniz yöntemi seçin.

    Get work items dialog

    İş öğeleri başka bir projede tanımlanmışsa, önce çalışma Project. Ardından seçimlerinizi yapın:

    • sorgusunu kullanın. bu yöntemi, istediğiniz iş öğelerinin kümesi veya üst kümesi içeren bir sorgu tanımlandığı zaman kullanın.
    • Kimlikleri. Bağlantı almak istediğiniz iş öğelerinin kimliklerini biliyorken bu yöntemi kullanın. Kimlikler kutusuna bulmak istediğiniz iş öğelerinin kimliklerini virgül veya boşluklarla ayırarak yazın.
    • Başlık, içerir. Başlık alanında ortak bir sözcük veya tümcecik olan iş öğelerini bulmak için bu yöntemi kullanın. ve türü listesinde, almak istediğiniz iş öğesinin türünü seçin.

    Not

    Sorguyu çalıştırmak için gereken zamanı en aza indirmek için aramanın filtre ölçütlerini daraltabilirsiniz.

  3. Bul'a seçin.

    Yalnızca seçilen proje ve belirtilen iş öğesi türü için tanımlanan iş öğeleri listelenir. Bir sütun alanında sıralama yapmak için Başlık sütununu seçin.

  4. Döndürülen iş öğeleri listesinde, bir veya daha fazla iş öğesinin onay kutusunu seçin.

    • Geçerli iş öğesini bağlaması gereken her iş öğesini seçin. Ayrıca, bir iş öğesini seçmek için tıklarken SHIFT tuşuna veya birden çok iş öğesini seçmek için tıklarken CTRL tuşuna basabilirsiniz.
    • Listeden tüm iş öğelerini seçmek için Hepsini Seç'i seçin.

Sütun alanları ekleme veya kaldırma

Çalışma sayfanızı Yeni Liste ile başlarsanızyalnızca bir varsayılan alan sütunu kümesi görüntülenir. Ekip şeridinde Sütunları Seç'i kullanarak sütun ekleyebilirsiniz.

Çalışma sayfanızı mevcut bir sorgudan başlatmanız, sorgu için tanımlanan tüm sütun alanlarını gösterir. Buradan Sütunları Seç'i kullanarak sütun ekleyebilirsiniz. Ancak, eklemeleriniz temel alınan sorguyu değiştirmez.

  1. Diğer alanlara değer atamak için ilgili Sütun Seçenekleri eklemek istediğiniz alanları seçin.

    Choose Columns dialog

    • Alanları iş öğesi türüne göre filtrelemek için İş öğesi türünü seçin.
    • Bir alanı taşımak veya kaldırmak için alanı ve ardından veya > simgelerini < seçin.
    • Alan dizisini değiştirmek için, yukarı ve aşağı okları kullanarak alanı listede yukarı veya aşağı hareket ettirin.
    • Açıklama alanı gibi bir zengin metin alanı eklemenin yanı sıra, yayımlama sırasında biçimlendirmenin bir bazıları kaybedebilirsiniz.
  2. Alanlar çalışma sayfasında görüntü olduktan sonra değerleri atayın ve güncelleştirmelerinizi yayımlayın. Kimlik alanlarıyla çalışırken, kullanıcı hesaplarını kabul edenlerle çalışırken, Kullanıcı hesaplarını seçme sonraki bölümüne bakın.

  3. Çalışma sayfanızı kaydedin.

Kullanıcı hesaplarını seçme

Kullanıcı hesaplarını bulmak ve kişi adı alanlarına değer atamak için Kullanıcı Seç özelliğini kullanabilirsiniz. Ayrıca, bu özellik en son kullanılan (MRU) değerlere erişim sağlar. Takımınız birkaç yüz veya binlerce kullanıcı hesabı içeriyorsa bu özelliği kullanmak istemeniz gerekir.

İpucu

Kullanıcı Seç özelliği olmadan, kullanıcı adlarını tam olarak veritabanındaki gibi girmeniz gerekir, yoksa yayımlamaya çalışırken veri doğrulama hataları alırsınız.

  1. Visual Studio'nin en son sürümünü (en azından VS 2015.1veya sonraki bir sürümü) yüklememiş veya güncelleştirmemişse, şimdi bunu yap. Kullanıcı Seç özelliğine erişmek için en son güncelleştirmeye ihtiyacınız vardır.

  2. Ekip şeridinde Kullanıcı Seç özelliğini etkinleştirmek için bir kimlik veya kişi adı alanı seçin.

    Team ribbon, Select User

    Kimlik veya kişi adlı alan, kullanıcı kimliğini içeren bir alandır. Bu alanlar genellikle Azure Active Directory, Active Directory veya Çalışma Grubu gibi kullanıcı hesaplarının veritabanıyla eşitlenir.

  3. Kullanıcı hesabının adını yazmaya başlayın; siz istediğiniz hesabı seçene kadar Kullanıcı Ata iletişim kutusu sonuçları otomatik olarak filtreler.

    Assign User dialog

    Bu harfle başlayan adların başlangıcına bir sekme harfi girin. Hesap diğer adları tanınmadı olarak yalnızca kullanıcı adlarını girin.

    Kullanıcı adlarını seçerek son Excel hatırlayabilirsiniz ve kullanıcı hesaplarını doğrudan alandan seçebilirsiniz.

    Assigned to field, Drop-down menu shows most recently used values

Bağlantılar ve Ekler iletişim kutusunun Bağlantılarsekmesinden birçok eylemi tamamabilirsiniz. Özellikle:

  • Seçilen iş öğesi için tanımlanan mevcut bağlantıları gözden geçirme
  • Seçili iş öğelerinin bağlantılarını bir veya daha fazla iş öğesinin bağlantısına ekleme veya nesneleri seçme
  • Bağlantıları silme
  • Bağlantılı bir iş öğesini açma (web portalında açılır)
  • Mevcut bir bağlantının bağlantı türünü düzenleme
  • Bağlantı listesine sütun ekleme ve bu listede sıralama

İş öğelerini bağlama hakkında daha fazla bilgi için bkz. Kullanıcı hikayelerini, sorunları, hataları ve diğer iş öğelerini bağlama.

İş öğesi bağlantılarını toplu olarak güncelleştirmek için Bağlantılar ve Ekler iletişim kutusunu kullanaabilirsiniz. Ağaç listesini kullanarak yalnızca ağaç topolojisi bağlantı türlerini toplu olarak güncelleştirebilirsiniz.

  1. Bir iş öğesini diğer iş öğelerine bağlamak için iş öğesini seçin ve ardından Bağlantılar ve Ekler'i seçin. Bağlantılar sekmesinde Bağlantı'ya tıklayın ve ardından bağlantı almak istediğiniz Bağlantı Türü'ne ve iş öğelerine tıklayın. Tamam'ı ve ardından Yayımla'yı seçin.

    Links and Attachments dialog, Add links

    Tamamlandığında, iletişim kutusunu kapatmak için Kapat'ı seçin.

  2. Birkaç iş öğesini aynı iş öğelerine bağlamak için, ardışık satırlar için Ctrl tuşunu basılı tutarak veya ardışık olmayan satırlar için Shift tuşunu basılı tutarak tıklayarak bunları çoklu seçin.

Bağlantı ekle iletişim kutusundan, bağlantı verilecek bir veya daha fazla iş öğesini seçmek için ikincil bir iletişim kutusu açabilirsiniz. Kayıtlı bir sorgu kullanarak bağlantı verilecek iş öğelerini bulup listeleyebilirsiniz, önce kullanmak istediğiniz sorguyu tanımlayın.

Bağlantı ekle iletişim kutusunda, aşağıdaki iletişim kutusunu açmak Visual Studio gözat düğmesini (Visual Studio) seçin.

Choose Link Work Items dialog

Bağlı İş Öğelerini Seç iletişim kutusu, İş Öğelerini Al iletişim kutusuyla aynı şekilde çalışır. Daha fazla bilgi edinmek için bu makalenin başlarında açıklanan çalışma sayfanıza mevcut iş öğelerini ekleme makalesine bakın.

  1. Bağlantılar sekmesinde Sütunlar simgesini seçin ve görüntülenebilir alanları ekleyin. Burada Atanan ve Durum alanlarını ekleyebilirsiniz.

    Links and Attachments dialog, Links tab, Added columns

  2. Bağlantıları yeniden sıralamak için ilgili alanda listeyi sıralamak için alanı seçin.

    To reorder the links, choose the field to sort the list on that field.

Bu iletişim kutusu, İş Öğelerini Al iletişim kutusuyla aynı şekilde çalışır. Bu makalenin başlarında açıklanan çalışma sayfanıza mevcut iş öğelerini ekleme makalesine bakın.

Bağlantılı iş öğesini açma

Bağlantılar sekmesinde bağlı iş öğesini seçin, bağlam menüsünü açmak için sağ tıklayın ve Bağlantılı Öğeyi Aç'ı seçin.

Links and Attachments dialog, Links tab, Open Linked Work Item

İş öğesi web portalında açılır.

Listelenen herhangi bir bağlantıyı düzenleyebilirsiniz. Bağlantı türünü ve bağlı iş öğelerini değiştirebilirsiniz.

  1. Bağlantıyı seçin ve Düzenle simgesini seçin.

  2. Bağlantı türünü gereken şekilde değiştirin.

    Links and Attachments dialog, Links tab, Edit link dialog

  3. Bağlantılı iş öğesini değiştirmek için iş öğesinin kimliğini girin veya bağlanacak iş öğesini bulmak için Gözat'ı seçin.

    Bağlı İş Öğelerini Seç iletişim kutusu, İş Öğelerini Al iletişim kutusuyla aynı şekilde çalışır. Daha fazla bilgi edinmek için bu makalenin başlarında açıklanan çalışma sayfanıza mevcut iş öğelerini ekleme makalesine bakın.

Ek ekleme

  • Ek eklemek için iş öğesini, Bağlantılar ve Ekler'i veardından Ekler sekmesini seçin.

    Eklemek istediğiniz dosyayı seçin, ardından Tamam'ı ve ardından Yayımla'yıseçin.

    Links and Attachments dialog, Add Attachment

    Tamamlandığında, iletişim kutusunu kapatmak için Kapat'ı seçin.

  • Birkaç iş öğesinin aynı eklerini eklemek için, ardışık satırlar için Ctrl tuşunu basılı tutarak veya ardışık olmayan satırlar için Shift tuşunu basılı tutarak seçerek bunları çoklu seçin.

Rapor oluşturma

Düz liste sorguları için web portalında bir rapor veya grafik oluşturabilirsiniz. Bkz. Durum ve eğilim sorgusu tabanlı grafikler oluşturarak ilerleme durumunu izleme.

Önemli

Yalnızca şirket içi Excel Yeni Rapor kullanarak yeni bir rapor Azure DevOps Server. Bu raporlar, projenizin proje koleksiyonunun Analytics Server'da SQL Server gerektirir.

İş öğelerinin düz bir listesini temel alan Yeni Rapor özelliğini kullanarak rapor oluşturabilirsiniz.

Create a report using the New Report feature.

Daha fazla bilgi edinmek için bkz. Excel öğesi sorgusundan rapor oluşturma.

Yayımlama hatalarını düzeltme

Excel'da çalışırken ortaya çıkan yayımlama hatalarını çözmek için aşağıdaki makalelerden birini okuyun:

  • Veri çakışmalarını çözümleme:Veri çakışması, veri kaynağından son Azure Boards bu yana bir alan değeri Excel.

  • Veri doğrulama hatalarını düzeltme:Bir alan değeri bu alan ve iş öğesi türü için kuralları ihlal ederse veri doğrulama hatası oluşur.

  • Ağaç hiyerarşisindegeçersiz bağlantıları çözümleme: Takım üyesi Excel'daki iş öğelerini hiyerarşi veya ağaç listesi olarak görüntülese ve sonra bir iş öğesini taşırsa veya listeyi iş öğeleri arasındaki bağımlılıkları bozacak şekilde sıralarsa geçersiz bir bağlantı oluşur. Hata iletisini gözden geçirerek ve iş öğelerini iş öğesi yapısını yansıtacak şekilde yeniden konumlandırarak bu hatayı çözebilirsiniz.

  • Adres Hatası TF208104: Hiyerarşik Bağlantı İlişkisi Kilitlendi:
    TF208104 hatasını alırsanız, alanlarda yaptığınız değişiklikler yayımlanır. Ancak bağlantı hiyerarşisinde yaptığınız değişiklikler yayımlanır. İş öğesi için tanımlanan bağlantı ilişkilerinden en az biri Sunucu tümleştirmesi gibi başka bir Project kilitlenir.