İş öğelerini Azure Boards toplu olarak ekleme veya Microsoft Excel

Azure Boards | Azure DevOps Server 2020 | Azure DevOps Server 2019 | TFS 2018 - TFS 2013

Birçok iş öğesini eklemeniz veya değiştirmeniz gereken zaman, Microsoft Excel zaman tasarrufu sabilirsiniz. Excel öğeleri eklemeyi, mevcut iş öğelerini güncelleştirmeyi, birden çok iş öğelerine bağlantılar ve ekler eklemeyi ve daha fazlasını destekler. Sütun toplama, Excel kopyalama ve yapıştırma, verileri hücrelere doldurma gibi diğer eylemleri desteklemek için yerel Excel özelliklerini de kullanabilirsiniz.

Bu makalede aşağıdaki görevlerin nasıl tamamlanacaklarını öğrenirsiniz:

bir istemciye bağlanma hakkında Excel için bkz. Bağlan Azure Boards istemciye Office. Excel ve Azure DevOps tümleştirmesi hakkında belirli soruların yanıtları için bkz. SSS: Excel ile Azure Boards.

Önkoşullar

Uyumluluk gereksinimleri hakkında daha fazla bilgi edinmek için bkz. Azure DevOps Server.

Liste ve sorgu türünü seçme

Bir sorgu Excel bağlıyken Azure Boards her zaman bir sorgu türü ve bir liste türüyle çalışır. Sorgular, Sorgu Düzenleyicisi kullanarak oluştursanız sorgulara karşılık Sorgu Düzenleyicisi.

• Sorgu türleri:
  • Hiçbiri:Bunun bir giriş listesi olduğunu gösterir.
  • Sorgu başlığı:İş öğelerinin listesinin belirtilen sorguya bağlı olduğunu gösterir.
• Liste türleri:
  • Düz liste:Tek bir Başlık sütunu gösteren iş öğelerinin basit listesi. Bağlantı yönetimi desteklenmiyor.
  • Ağaç listesi:İş öğeleri arasında ağaç topolojisi bağlantıları oluşturmayı ve güncelleştirmeyi destekleyen iş öğelerinin Parent-Child listesi. Bu listeler iki veya daha fazla Başlık sütunu içerir.

Herhangi bir sorgu türünü ve liste türünü kullanarak iş öğelerini ekleyebilir, değiştirebilir, yayımlayın ve yenileyin.

Sorgu türleri

Azure Boards üç sorgu türü destekler. Her sorgunun yanındaki simge sorgu türünü gösterir. İlk iki sorgu türü( İş öğelerinin düz listesi ve İş öğeleri ve doğrudan bağlantılar) düz liste sorguları olarak içe aktarılır.

Yalnızca İş öğeleri ağacı sorguları ağaç listesi olarak içeri aktarıyor. Doğrudan bağlantı sorguları, birden çok bağlantı Excel değiştirme özelliği Excel.

Ağaç listeleri

İş dökümü yapısı veya hiyerarşik kullanıcı hikayeleri ve müşteri deneyimleri gibi iş öğelerinin iç içe geçmiş bir listesini toplu olarak ekleyebilirsiniz. Örneğin, aşağıdaki çizimde gösterildiği gibi görevlerin, alt görevlerin ve hataların iç içe geçmiş bir listesini veya ürün biriktirme listesi öğelerine bağlı görevleri ekleyebilirsiniz.

Üç düzeyli iç içe geçmiş öğe ağacı, Excel.

Üst-alt bağlantılar veya diğer ağaç topolojisi bağlantı türleri hiyerarşik bir biriktirme listesi yapısı oluşturmayı destekler. Hiyerarşiye katılan iş öğesi türleri farklı işlemlerle farklılık gösterir ve aşağıdaki görüntülerde gösterilmiştir.

Hiyerarşik listeyi içeri aktarma için bu makalenin devamında yer alan İş öğelerinin hiyerarşik listesini ekleme veya içeri aktarma makalesine bakın.

Sorgularım ve paylaşılan sorgular

Içinde, Excel içinde tanımlandığı herhangi bir sorguyu Azure Boards. Buna, Sorgular ve Paylaşılan Sorgularım altında tanımlanan sorgular dahildir. Ancak çalışma kitabını diğer ekip üyeleriyle paylaşmayı planlıyorsanız yalnızca Paylaşılan Sorgu ile çalışmanız gerekir. Çalışma kitabı veya çalışma sayfası, Sorgularım klasörünüz altında depolanan kişisel bir sorguyu temel alan diğer ekip üyeleri tarafından Sorgularım.

Liste ve sorgu türlerini kullanma

Genel olarak, bir kerede çeşitli iş öğeleri türlerini toplu olarak eklemek veya değiştirmek için biriktirme listesi öğeleri, görevler, hatalar veya sorunlar gibi düz bir liste kullanırsınız. İş öğelerini ve bunların ağaç topoloji bağlantılarını toplu olarak eklemek veya değiştirmek için bir ağaç listesi kullanın.

İşte biraz daha kılavuz:

Excel kullanma

İş öğeleri listesiyle Excel çoğu farklı özellik kullanabilirsiniz. Örneğin, aşağıdaki özellikleri kullanabilirsiniz:

• Hücreyi biçimlendirme veya bir hücreye veya sütuna koşullu biçimlendirme uygulama
• Bir hücreden diğer hücrelere kesme ve yapıştırma
• Tek bir satırı kesme ve yapıştırma
• Bir sütunu toplama veya başka formüller ekleme
• Hücreleri doldurma
• Filtre
• Çalışma kitabınıza birden çok çalışma sayfası ekleme

Çalışma sayfalarından Excel bir giriş listesi veya sorgu içerebilir. Ancak, çalışma kitabı içindeki tüm çalışma sayfalarının bir kuruluş veya proje koleksiyonu içinde aynı projeye bağlanması gerekir.

Aşağıdaki özellikler, çalışma sayfasına bağlı bir çalışma sayfasıyla çalışırken biraz Azure Boards.

• Her hücre veya hücre sütunu bir iş öğesi alanına karşılık gelen bir öğedir. Her alan bir veri türüyle ilişkilendirildi. Excel, bu alanın veri türünü ve gereksinimlerini karşılamadan bir hücreye veri girmenize izin vermez.
• Çalışma sayfası içinde aynı anda yalnızca tek bir satır ekleyebilirsiniz.
• Çalışma sayfasında birden çok satırı kopyalayıp yapıştırabilirsiniz.
• Bir iş öğesini hiyerarşi içinde taşımak için satırın tamamını kesin ve üst öğe olarak istediğiniz iş öğesinin altına yapıştırın.
• Ağaçtaki bir iş öğesinin konumunu değiştirmek için Outdent ve Indent kullanın.
• Geri Al (Ctrl Z) çalışmıyor olabilir. Geri almak istediğiniz bir şey yaptısanız çalışma sayfasını yenileyebilirsiniz.

Çalışma sayfanızı sık sık yayımlamanızı ve yenilemenizi ve yerel çalışmanızı veri deposuyla eşitlenmiş Azure Boards öneririz.

Daha fazla bilgi edinmek Excel için bkz. Temel Excel görevleri.

İş öğelerini sıralama

İş öğesi düz listelerini sıralama özelliğini kullanarak Excel sıraabilirsiniz.

Ancak, bir ağaç listesinden çalışıyorsanız herhangi bir tür sıralama yapmak istemiyorsanız. Bunu yapmak ağaç yapısını ve bu şekilde iş öğeleri arasındaki bağlantıları değiştirir.

İş öğelerinizin Excel bir takım biriktirme günlüğünde görünen sıralarını yönetmek için Excel'i kullanmak için,Bunu Stack Rank veya Backlog Priority alanını (Çevik veya Scrum işlemi) kullanarak gerçekleştirebilirsiniz. Bu alanlarda değerler ayarlayacak, çalışma sayfanızı yayımlayacak ve biriktirme defterinizi yenileyebilirsiniz. Biriktirme listesi öğeleriniz, en düşük ve en yüksek sayıya göre yeniden sıralandırıldı olarak görünse de. Ancak, biriktirme listesi bir sonraki kez biriktirme günlüğünden yeniden sıralansa, girdiğiniz değerler değişebilir.

Belirli bir iş öğelerinin sıralama düzenine sahip olmak için sıralama sıralamanızı yönetmek üzere özel bir alan eklemeyi göz önünde bulundurabilirsiniz ve ardından bu Excel iş öğeleri listenizi sıralamak için bunu kullanın. Ancak bu seçenek, kapsamda görüntülenen sırayı değiştirmez.

Bu görevlerle gerçekleştirebilir ve Excel

Aşağıdaki görevleri gerçekleştirebilirsiniz:

• Listeleri ve panoları kategorilere ayırmak ve filtrelemek için iş öğesi etiketleri ekleme konusunda açıklandığı gibi iş öğelerini etiketlerle toplu olarak güncelleştirin. Etiketler alanını çalışma sayfanıza ekleyin. Noktalı virgülle ayrılmış birden çok etiket ekleyin (;).
• Zengin metin alanına basit metinler eklersiniz, ancak birkaç iş öğelerini toplu olarak güncelleştiriyorsanız mevcut iş öğelerinde biçimlendirmeyi kaybedebilirsiniz.
• Çevrimdışı çalışıp yeniden bağlanıp değişikliklerinizi yayımlayabilirsiniz. Ayrıntılar için bkz. Bağlan Azure Boards istemciye Office çevrimdışı çalışma ve yeniden bağlanma.

Bir çalışma sayfasından aşağıdaki Excel gerçekleştirebilirsiniz:

İş öğelerini düz liste olarak içeri aktar

1. Excel açın ve Azure Boards projenize bağlanın. Excel için Bağlan Azure DevOps projesindebelirtilen dört yöntemden birini kullanın.

   Not

   bulutta Azure Boards bağlandığınızda, Azure DevOps Services kuruluşunuzla ilişkili yalnızca bir koleksiyon olduğu için takım Project koleksiyonu otomatik olarak seçilir. şirket içi bir sunucuda Azure Boards 'e bağlandığınızda, projeyi seçmeden önce takım Project koleksiyonunu seçersiniz.

2. Excel ' de boş bir çalışma sayfası ile başlayın. takım şeridini (veya Excel 2007 kullanıyorsanız takım menüsünü) görmüyorsanız, bkz. Azure DevOps Office tümleştirme sorunları.

3. Ekip şeridinde yeni liste ' yi seçin.

   

4. Yeni liste Iletişim kutusunda giriş listesi' ni seçin.

   

5. Çalışma sayfanız artık bir giriş listesi (sorgu [None]), düz liste olarak projenize bağlanır.

   

6. Eklemek istediğiniz iş öğelerinin unvanlarını ve bunların çalışma öğesi türünü belirtin.

   

   Çalışma öğesi türünü seçtikten sonra durum ve neden alanlarının varsayılan değerlerle nasıl otomatik olarak doldurulacağını görürsünüz.

7. Çalışma sayfanızı yayımlayın.

   

   İmlecinizin veri içeren bir hücrede olduğundan emin olun. Aksi takdirde, Yayımla düğmesi devre dışı görünebilir.

   Kimliklerin iş öğelerinize nasıl atandığını fark edin.

   

8. Diğer alanlara değer atamak için, Sütunları Seç' i açın, alanları ekleyin, atamaları yapın ve Değişikliklerinizi yayımlayın.

   İpucu

   Ekip biriktirme listesinde görünmesini istediğiniz iş öğelerini ekliyorsanız, takımın alan yolunu ve yineleme yolunu eklediğinizden ve belirttiğinizden emin olun. Alan yolları veya yineleme yolları eklemeniz gerekiyorsa, alanı ve yinelemeleri Düzenle bağlantısını seçin. bağlantı, Project Ayarlar sayfasında bir web tarayıcısı açar. Daha fazla bilgi edinmek için bkz. alan yollarını tanımlama ve bir takıma atama , yineleme yollarını tanımlama ve takım yinelemelerini yapılandırma.

9. Daha fazla bilgi eklemek için bir iş öğesi açmak üzere, açmak istediğiniz iş öğesini seçin ve ardından Web erişimi aç 'ı seçin. Bunu yapmadan önce, yaptığınız tüm değişiklikleri yayımladığınızdan emin olun.

   

   Bir Web tarayıcısı açılır ve iş öğesini görüntüler.

   İş öğesinde değişiklik yaparsanız, değişiklikleri kaydetmek için çalışma sayfanızı hemen yenilemeniz gerekir.

Çalışma öğelerini ağaç listesi olarak içeri aktarma

Üst-alt bağlantıları veya diğer ağaç topolojisi bağlantı türünü kullanarak bağlanmış iş öğelerinin hiyerarşisini ekleyebilirsiniz.

1. Önceki yordamdan 5. adımdan başlayarak, düz listenizi, giriş listenizi ağaç listesine dönüştürün. Düz liste içinde bir hücre seçin ve ardından Ağaç düzeyi Ekle' yi seçin.

   

   Ağaç Ekle düzeyi devre dışıysa, bir sorgu listesinden çalışıyorsunuz. Listenizi ağaç listesine dönüştürmek için, önce listenizi bir giriş listesi olarak yeniden yapılandırmanız gerekir.

2. Bir hiyerarşiye iş öğeleri eklerken kullanılacak bağlantı türünü seçin ve ardından Dönüştür' ü seçin. En olağan seçim üst-alt öğesidir. Yalnızca ağaç topolojisi bağlantı türleri arasından seçim yapabilirsiniz. Daha fazla bilgi için bkz. bağlantı türü topolojileri ve kısıtlamaları.

   

   Liste türü ağaçolarak değiştirilmiştir ve Ikinci bir başlık sütunu belirir.

   

3. Hiyerarşiye daha fazla düzey eklemek için Ağaç düzeyi Ekle ' yi tekrar seçin. Örneğin, bir duyun, özellik ve Kullanıcı hikayesi hiyerarşisi eklemek istiyorsanız Başlık 1, Başlık 2ve Başlık 3 sütunları olması gerekir.

   Görev eklemek istiyorsanız, dört başlık sütunu olacak şekilde başka bir ağaç düzeyi ekleyin. Bir sütunu kaldırmak için bkz. ağaç düzeyini kaldırma.

4. Excel dosyanızı kaydedin.

5. İçeri aktarmak istediğiniz hiyerarşinin çalışma öğesi türünü ve unvanlarını girin. Çalışma öğesi türünü seçtikten sonra durum alanları varsayılan değerlerle otomatik olarak doldurulur.

   

6. Çalışma sayfanızı yayımlayın.

   

   İmlecinizin veri içeren bir hücrede olduğundan emin olun. Aksi takdirde, Yayımla düğmesi devre dışı görünebilir.

   Kimlikler artık iş öğelerinize atanır. Arka planda, seçtiğiniz bağlantı türü hiyerarşideki her iş öğesini bağlamak için kullanılır. Estanlar özelliklere bağlanır, Özellikler kullanıcı hikayelerine bağlanır.

7. Yapılan bağlantıları denetlemek için bir iş öğesi seçin ve Bağlantılar ve ekler' i seçin.

   Örneğin, burada, içeri aktarılan bir özellik için oluşturulan alt ve üst bağlantıları gösteririz.

   

8. Alt öğe eklemek istediğiniz iş öğesinin altına bir satır girmek için satırı seçin ve ardından alt öğe Ekle' yi seçin.

   

9. Diğer alanlara değer atamak için, Sütunları Seç' i açın, alanları ekleyin, atamaları yapın ve Değişikliklerinizi yayımlayın.

10. Hiyerarşiyi değiştirmek için bir iş öğesinin satırını yeni üst öğe altına yerleştirmek üzere kesip yapıştırın. Tüm tablo satırını seçtiğinizden emin olun. Değişikliği yayımladığınızda, eski hiyerarşik bağlantılar silinir ve yeni hiyerarşik bağlantı oluşturulur.

    Ağaç hiyerarşisinde bir iş öğesini indirgemek veya yükseltmek için ağaç girintileme veya girintisini azalt bir öğeyi girintisi veya girintisini Azalt ' da kullanabilirsiniz. Üst iş öğesi başlığının sol veya sağ tarafındaki sütunun bir başlık sütunu olduğunu doğrulayın. Sütunun üst kısmındaki üst bilgi n, değilse, bir ağaç düzeyi ekler.

Ağaç düzeyini kaldırma

1. İlk olarak, bir ağaç düzeyini kaldırmadan önce iş öğelerinde yaptığınız değişiklikleri yayımlayın. Ağaç düzeyinin kaldırılması, çalışma öğesi listesindeki verilerin üzerine yazan bir yenileme gerektirir. Yayımlamadığınız tüm verileri kaybedeceksiniz.

2. Ardından, kaldırmak istediğiniz ağaç düzeyindeki başlıknumarası sütununun altındaki tüm içerikleri silin — en yüksek numaralı sütun —. Bu sütun, ağaçtaki en yüksek numaralandırılmış sütun olmalıdır.

3. Çalışma sayfanızı yenileyin . Başlık için boş değerler içeren sütun kaldırılır.

   Sütunu silmeye çalıştığınızda bir hata iletisi alırsınız.

Ağaç listesiyle çalışırken faydalı ipuçları

• Excel, çalışma öğeleri arasındaki bağlantıların modelini öğrenmek için başlık sütunlarındaki verileri yorumlar. Değişiklikleri yayımladığınızda, aşağıdaki koşullardan herhangi biri hata, geçersiz bağlantı veya hatalı çalışma öğeleri arasında bir ağaç bağlantısı oluşturulmasını sağlayabilir:
  • Hiyerarşi içinde iş öğeleri arasındaki bir satır boş
  • Bir iş öğesinin başlığı yanlış sütunda. Her alt iş öğesi için bir başlık girdiğinizden emin olun.
  • Bir satır içinde, birden çok başlık sütunu veri içerir. Her satır içindeki başlık sütunlarından yalnızca birine metin girin.
  • Liste sıralanmıştı. Ağaç listesini sıralama. Ağaç listesini sıralamak, hiyerarşik bağlantı ilişkilerini değiştirebilir. Bir ağaç listesini sırıyorsanız, hemen yenileyerek bu işlemden kurtulabiliyorsunuz.
• Bir hatayı gidermek için bkz. geçersiz bağlantıları çözümleme.
• Üst-alt bağlantılı bir iş öğesi yalnızca bir üst öğeye sahip olabilir. Aynı iş öğesi görevini iki biriktirme listesi öğesine eklerizsiniz. Bunun yerine, ayrı iş öğesi görevleri tanımlamanız gerekir.

Sorgu listesiyle iş öğelerini toplu olarak güncelleştirme

Birçok iş öğelerini toplu olarak güncelleştirmenin en kolay yolu, güncelleştirmek istediğiniz iş öğeleriyle bir sorgu oluşturmak ve ardından bu sorguyu Excel.

1. Web portalında veya Visual Studio güncelleştirmek istediğiniz iş öğelerini içeren iş öğesi sorgusunu oluşturun. Ayrıntılar için bkz. Sorgu düzenleyicisiyle yönetilen sorgu oluşturma ve kaydetme.

2. Excel açın ve projenize Azure Boards bağlanin. projesinde sağlanan dört yöntemden birini kullanarak Bağlan Azure DevOps için Excel.

3. Sorguyu web portalında veya Visual Studio açtınız, bitti. Yapmak istediğiniz değişiklikleri yapın. Sütunları Seç'iaçın, alan ekleyin, atamalar yapın ve değişikliklerinizi yayımlayın.

4. Yeni bir çalışma Excel boş bir çalışma sayfası açın. Çalışma kitabının bağlı olduğu projeden bir sorgu seçtiğiniz sürece mevcut çalışma kitabına çalışma sayfası ekleyebilirsiniz.

5. Ekip şeridinden Yeni Liste'yi seçin.

   

6. Yeni Liste iletişim kutusunda Sorgu listesi'ne tıklayınve açılan menüden istediğiniz sorguyu seçin.

   

   Her sorgunun yanındaki simge sorgu türünü gösterir. İlk iki sorgu türü( İş öğelerinin düz listesi ve İş öğeleri ve doğrudan bağlantılar) düz liste sorguları olarak içe aktarılır. Yalnızca İş öğeleri ağacı sorguları ağaç listesi olarak içeri aktarıyor.

   

7. İş öğeleri Excel istediğiniz değişiklikleri yapın ve değişikliklerinizi yayımlayın.

   Ağaç listesiyle çalışıyorsanız, İş öğelerinin hiyerarşik listesini içeri aktarma altında sağlanan bilgilere de bakın.

Ağaç komutlarını etkinleştirme

Ağaç grubu komutları kullanılamıyorsa çalışma sayfanız düz liste ve sorgu listesi olarak yapılandırılır. Ağaç grubu komutlarını etkinleştirmek için listeyi bir giriş listesine veya ağaç sorgusunu temel alan bir listeye dönüştürebilirsiniz. Nasıl olduğunu öğrenmek için Liste türünü veya sorgusunu değiştirme bölümündeki sonraki bölüme bakın.

Liste türünü veya sorguyu değiştirme

Çalışma sayfanızda listelenen iş öğelerini değiştirebilirsiniz. Özellikle:

• Düz listenizi ağaç listesi olarak değiştirme
• Sorgu listesinden giriş listesine değiştirme
• Giriş listesinden sorgu listesine değiştirme
• Çalışma sayfası başvurularınızı sorgulamayı değiştirme

Düz listenizi bir ağaç listesi olarak değiştirmek için bunu seçebilirsiniz. Ancak, listeniz bir sorgu listesi ise, önce listeyi yeniden yapılandırmanız gerekir. Ağaç grubu komutları devre dışı bırakılmıştır ve bunun düz bir liste, sorgu listesi olduğunu bilirsiniz.

Sorgu listenizi bir giriş listesine dönüştürmek için aşağıdaki adımları izleyin.

1. İlk olarak, yaptığınız değişiklikleri yayımlayın.

2. Ardından Takım şeridinde Yapılandır,Liste'yiseçin.

   

3. Yalnızca iş öğelerini yenile'yi ve ardından Uygula'yi seçin.

   Bu seçim sorgu listesini bir giriş listesi olarak değiştirir.

   

4. Giriş listesinden sorgu listesine dönüştürmek için Sorgudan yenile'yi seçin,sorguyu seçin ve ardından Uygula'ya tıklayın.

   

Çalışma sayfanıza mevcut iş öğelerini ekleme

Bir sorgudan çalışıyorsanız sorguyu istediğiniz iş öğelerini içermesi için değiştirebilirsiniz. Ardından listenizi yenileyin. Diğer iş öğeleri listenizde görünür.

Giriş listesiyle çalışıyorsanız bu adımları tamamlayın.

1. Takım şeridinden İş Öğelerini Al'ı seçin.

   

2. Kullanılabilir üç seçenekten istediğiniz yöntemi seçin.

   

   İş öğeleri başka bir projede tanımlanmışsa, önce çalışma Project. Ardından seçimlerinizi yapın:

   • sorgusunu kullanın. bu yöntemi, istediğiniz iş öğelerinin kümesi veya üst kümesi içeren bir sorgu tanımlandığı zaman kullanın.
   • Kimlikleri. Bağlantı almak istediğiniz iş öğelerinin kimliklerini biliyorken bu yöntemi kullanın. Kimlikler kutusuna bulmak istediğiniz iş öğelerinin kimliklerini virgül veya boşluklarla ayırarak yazın.
   • Başlık, içerir. Başlık alanında ortak bir sözcük veya tümcecik olan iş öğelerini bulmak için bu yöntemi kullanın. ve türü listesinde, almak istediğiniz iş öğesinin türünü seçin.

   Not

   Sorguyu çalıştırmak için gereken zamanı en aza indirmek için aramanın filtre ölçütlerini daraltabilirsiniz.

3. Bul'a seçin.

   Yalnızca seçilen proje ve belirtilen iş öğesi türü için tanımlanan iş öğeleri listelenir. Bir sütun alanında sıralama yapmak için Başlık sütununu seçin.

4. Döndürülen iş öğeleri listesinde, bir veya daha fazla iş öğesinin onay kutusunu seçin.

   • Geçerli iş öğesini bağlaması gereken her iş öğesini seçin. Ayrıca, bir iş öğesini seçmek için tıklarken SHIFT tuşuna veya birden çok iş öğesini seçmek için tıklarken CTRL tuşuna basabilirsiniz.
   • Listeden tüm iş öğelerini seçmek için Hepsini Seç'i seçin.

Sütun alanları ekleme veya kaldırma

Çalışma sayfanızı Yeni Liste ile başlarsanızyalnızca bir varsayılan alan sütunu kümesi görüntülenir. Ekip şeridinde Sütunları Seç'i kullanarak sütun ekleyebilirsiniz.

Çalışma sayfanızı mevcut bir sorgudan başlatmanız, sorgu için tanımlanan tüm sütun alanlarını gösterir. Buradan Sütunları Seç'i kullanarak sütun ekleyebilirsiniz. Ancak, eklemeleriniz temel alınan sorguyu değiştirmez.

1. Diğer alanlara değer atamak için ilgili Sütun Seçenekleri eklemek istediğiniz alanları seçin.

   

   • Alanları iş öğesi türüne göre filtrelemek için İş öğesi türünü seçin.
   • Bir alanı taşımak veya kaldırmak için alanı ve ardından veya > simgelerini < seçin.
   • Alan dizisini değiştirmek için, yukarı ve aşağı okları kullanarak alanı listede yukarı veya aşağı hareket ettirin.
   • Açıklama alanı gibi bir zengin metin alanı eklemenin yanı sıra, yayımlama sırasında biçimlendirmenin bir bazıları kaybedebilirsiniz.

2. Alanlar çalışma sayfasında görüntü olduktan sonra değerleri atayın ve güncelleştirmelerinizi yayımlayın. Kimlik alanlarıyla çalışırken, kullanıcı hesaplarını kabul edenlerle çalışırken, Kullanıcı hesaplarını seçme sonraki bölümüne bakın.

3. Çalışma sayfanızı kaydedin.

Kullanıcı hesaplarını seçme

Kullanıcı hesaplarını bulmak ve kişi adı alanlarına değer atamak için Kullanıcı Seç özelliğini kullanabilirsiniz. Ayrıca, bu özellik en son kullanılan (MRU) değerlere erişim sağlar. Takımınız yüzlerce veya binlerce kullanıcı hesabı içeriyorsa, bu özelliği kullanmak isteyeceksiniz.

1. en son Visual Studio sürümünü (en az 2015,1 veya sonraki bir sürümü) yüklemediyseniz veya güncelleştirdiyseniz, şimdi bunu yapın. Kullanıcı Seç özelliğine erişmek için en son güncelleştirmenin olması gerekir.

2. Takım şeridinde Kullanıcı Seç özelliğini etkinleştirmek için bir kimlik veya kişi adı alanı seçin.

   

   Bir kimlik veya kişi adı alanı, Kullanıcı kimliği içeren bir alandır. bu alanlar genellikle Azure Active Directory, Active Directory veya çalışma grubu gibi bir kullanıcı hesapları veritabanıyla eşitlenir.

3. Kullanıcı hesabının adını yazmaya başlayın ve Kullanıcı ata iletişim kutusu, ilgilendiğiniz hesabı seçene kadar sonuçları otomatik olarak filtreleyecek.

   

   Adların başlangıç olarak o harfle başlayan bir harf girin. Hesap diğer adları tanınmadığından yalnızca Kullanıcı adlarını girin.

   kullanıcı adları ' nı seçtiğinizde, son seçimlerinizi anımsar Excel ve doğrudan alandan kullanıcı hesaplarını seçebilirsiniz.

   

İş öğelerini bağla

Bağlantılar ve ekler Iletişim kutusunun Bağlantılar sekmesinden birçok eylemi tamamlayabilirsiniz. Özellikle:

• Seçilen iş öğesi için tanımlanan mevcut bağlantıları gözden geçirin
• Seçilen iş öğelerine bir veya daha fazla iş öğesine veya nesne seçme bağlantıları ekleyin
• Bağlantıları sil
• Bağlantılı iş öğesini açın (Web portalında açılır)
• Var olan bir bağlantının bağlantı türünü Düzenle
• Bağlantı listesine sütunlar ekleyin ve bu listeyi sıralayın

İş öğelerini bağlama hakkında daha fazla bilgi için bkz. Kullanıcı hikayelerini, sorunları, hataları ve diğer iş öğelerinibağlama.

Bağlantıları görüntüleyin ve ekleyin

Çalışma öğesi bağlantılarını toplu olarak güncelleştirmek için bağlantılar ve ekler iletişim kutusunu kullanamazsınız. Ağaç topolojisi bağlantı türlerini yalnızca bir ağaç listesi kullanarak toplu olarak güncelleştirebilirsiniz.

1. İş öğesini diğer iş öğelerine bağlamak için iş öğesini seçin ve ardından Bağlantılar ve ekler' i seçin. Bağlantılar sekmesinde, bağlantı ' yı seçin ve ardından bağlamak Istediğiniz bağlantı türünü ve iş öğelerini seçin. Tamam ' ı ve ardından Yayımla' yı seçin.

   

   İşiniz bittiğinde, iletişim kutusunu kapatmak için Kapat ' ı seçin.

2. Birden çok iş öğesini aynı iş öğesine bağlamak için, ardışık satırlar için CTRL tuşunu basılı tutarak çoklu seçim yapın veya ardışık olmayan satırlar Için Shift tuşuna basın.

Bağlanacak iş öğelerini bul

Bağlantı Ekle iletişim kutusunda, bağlantı yapılacak bir veya daha fazla iş öğesini seçmek için ikincil iletişim kutusunu açabilirsiniz. Kaydedilen bir sorgu kullanarak bağlantı yapılacak iş öğelerini bulup listeleyecekseniz, önce kullanılacak sorguyu tanımlayın .

bağlantı ekle iletişim kutusunda, aşağıdaki iletişim kutusunu açmak için (Visual Studio ) düğmesine tıklayın .

Bağlı Iş öğelerini Seç Iletişim kutusu çalışma öğelerini Al iletişim kutusuyla aynı şekilde çalışır. Daha fazla bilgi edinmek için, bu makalenin önceki kısımlarında açıklanan çalışma sayfanıza mevcut iş öğelerini ekleme bölümüne bakın.

Bağlantılar listesine sütun ekleme

1. Bağlantılar sekmesinde, sütunlar simgesini seçin ve görüntülenmesini istediğiniz alanları ekleyin. Burada, atanan ve State alanlarını ekleyeceğiz.

   

2. Bağlantıları yeniden sıralamak için, bu alandaki listeyi sıralamak üzere alanı seçin.

   

Bu iletişim kutusu çalışma öğelerini Al iletişim kutusuyla aynı şekilde çalışır. Bu makalenin önceki kısımlarında açıklanan çalışma sayfanıza mevcut iş öğelerini ekleme bölümüne bakın.

Bağlantılı bir iş öğesi açın

Bağlantılar sekmesinde, bağlantılı iş öğesini seçin, bağlam menüsünü açmak için sağ tıklayın ve bağlantılı öğeyi aç' ı seçin.

Web portalınızda çalışma öğesi açılır.

Bağlantıyı düzenleyin ve bağlantı türünü değiştirin

Listelenen herhangi bir bağlantıyı düzenleyebilirsiniz. Bağlantı türünü ve bağlantılı iş öğelerini değiştirebilirsiniz.

1. Bağlantıyı seçin ve Düzenle simgesini seçin.

2. Bağlantı türünü gerektiği gibi değiştirin.

   

3. İle bağlantılı iş öğesini değiştirmek için iş öğesinin KIMLIĞINI girin veya bağlanılacak iş öğelerini bulmak için Araştır ' ı seçin.

   Bağlı Iş öğelerini Seç Iletişim kutusu çalışma öğelerini Al iletişim kutusuyla aynı şekilde çalışır. Daha fazla bilgi edinmek için, bu makalenin önceki kısımlarında açıklanan çalışma sayfanıza mevcut iş öğelerini ekleme bölümüne bakın.

Ekler Ekle

• Ekleri eklemek için iş öğesini, ardından Bağlantılar ve ekler' i ve ardından ekler sekmesini seçin.

  Eklemek istediğiniz dosyayı seçin, ardından Tamam ' ı ve ardından Yayımla' yı seçin.

  

  İşiniz bittiğinde, iletişim kutusunu kapatmak için Kapat ' ı seçin.

• Aynı Eki birkaç iş öğesine eklemek için, ardışık satırlar için CTRL tuşunu basılı tutarak birden çok seçin veya ardışık olmayan satırlar Için Shift tuşuna basın.

Rapor oluşturma

Düz liste sorguları için Web portalından bir rapor veya grafik oluşturabilirsiniz. Durum ve eğilim sorgu tabanlı grafikler oluşturarak Ilerlemeyi izlemebölümüne bakın.

Yeni rapor özelliğini kullanarak bir iş öğelerinin düz listesini temel alan bir rapor oluşturabilirsiniz.

daha fazla bilgi için bkz. bir iş öğesi sorgusundan Excel raporları oluşturma.

Yayımlama hatalarını çözümle

Excel çalışırken meydana gelen yayımlama hatalarını çözümlemek için aşağıdaki makalelerden birine bakın:

• veri çakışmalarını çözme: Excel 'den en son yayımladığınızdan bu yana Azure Boards bir alan değeri değiştirildiğinde bir veri çakışması oluşur.

• Veri doğrulama hatalarını çözümleme: bir alan değeri bu alan ve iş öğesi türü için kuralları ihlal ederse veri doğrulama hatası oluşur.

• ağaç hiyerarşisindeki geçersiz bağlantıları çözümle: bir takım üyesi bir hiyerarşi veya ağaç listesi olarak Excel iş öğelerini görüntüleyip, sonra bir iş öğesini taşırken veya listeyi iş öğeleri arasındaki bağımlılıkları kesen şekilde sıralarsa, geçersiz bir bağlantı oluşur. Hata iletisini inceleyerek ve iş öğelerini iş öğesi yapısını yansıtacak şekilde yeniden konumlandırarak bu hatayı çözebilirsiniz.

• Adres hatası TF208104: hiyerarşik bağlantı Ilişkisi kilitli:
  Hata TF208104 alırsanız, alanlarda yaptığınız değişiklikler yayımlanır. Ancak bağlantı hiyerarşisinde yaptığınız değişiklikler yayımlanmaz. iş öğesi için tanımlanan bağlantı ilişkilerinden en az biri, Project Server tümleştirmesi gibi başka bir işlem tarafından kilitlenmiş.

İlgili makaleler: