Azure Boards ve Visual Studio iş öğelerini eklemek ve güncelleştirmek için şablonları kullanma


Görev

Web portalı

Visual Studio 2015


✔️

✔️


Çalışma öğesi şablonlarını yönetme
(Tanımlama, düzenleme, silme, bağlantı kopyalama, kopyalama oluşturma ve yeniden adlandırma)

✔️

✔️


✔️

✔️


✔️

✔️


✔️

✔️


✔️

✔️


✔️


İpucu

Web portalı aracılığıyla tanımladığınız şablonlar, Visual Studio ile tanımladığınız olanlardan farklıdır. Web portalı şablonları yalnızca Web portalı aracılığıyla iş öğelerine yönetilebilecek ve uygulanabilir. benzer şekilde, Visual Studio şablonlar yalnızca Visual Studio iş öğelerine yönetilebilecek, görüntülenebilir ve uygulanabilir. Ancak, Web portalı aracılığıyla çalışma öğeleri eklemek için her iki şablon türünün URL 'Lerini kullanabilirsiniz.

Önkoşullar

  • Web portalı aracılığıyla iş öğesi şablonları eklemek, yakalamak, düzenlemek veya silmek için, bu takım, eklediğiniz ekibin bir üyesi olmalısınız.

  • Bir iş öğesi şablonu uygulamak için, Proje Katılımcısı ve iş öğesi şablonunun tanımlandığı ekibin bir üyesi olmanız gerekir.

  • Web portalı aracılığıyla iş öğesi şablonları eklemek, yakalamak, düzenlemek veya silmek için, bir ekip yöneticisi olmanız gerekir.

  • Bir takım şablonu uygulamak için, Proje Katılımcısı ve iş öğesi şablonunun tanımlandığı ekibin bir üyesi olmanız gerekir.

Çalışma öğesini şablon olarak yakalama

Bir iş öğesini yakalama adımları, kullandığınız platforma, sürüme ve istemciye göre farklılık gösterir.

Web portalı üzerinden yakalanan şablonlara bir GUID atanır.

  1. Web portalından, bir şablon için temel olarak kullanacağınız bir iş öğesi açın.

  2. Menüyü açmak için Eylemler simgesini seçin. Şablonlar ' ı ve ardından yakala' yı seçin.

    Çalışma öğesi alan tanımlarını şablon olarak yakala, en son sürüm

    Şablonu adlandırın, altında kaydetmek istediğiniz takımı seçin ve isteğe bağlı olarak alanları tanımlayın veya temizleyin. Tamamlandığında şablonu kaydedin.

    Şablon yakala iletişim kutusu

  3. Şablonu kaydettikten sonra, şablon URL 'sini yakalamak için Bağlantıyı Kopyala ' yı seçin.

  4. Bir iş öğesi oluşturmak için URL bağlantısını tarayıcıya yapıştırabilir veya çalışma öğeleri eklemek için bunları başkalarına sağlayabilirsiniz. Örneğin, bunu bir Proje wiki'ye köprü olarak, bir markı pencere öğesiveya başka bir paylaşılan ağ kaynağı aracılığıyla ekleyebilirsiniz.

    Önceden tanımlanmış değerleriyle tanımladığınız türün bir iş öğesini eklemek istediğiniz her seferinde URL 'YI kullanın.

Web portalı üzerinden yakalanan şablonlara bir GUID atanır.

  1. Web portalından, bir şablon için temel olarak kullanacağınız bir iş öğesi açın.

    Web portalı içinde, iş öğesi şablonları bir takımla ilişkilendirilir. Web portalını kullanarak çalışma öğelerine bir şablon uygulamaya gittiğinizde yalnızca bir ekip için tanımlanan şablonlara erişilebilir.

  2. Menüyü açmak için Eylemler simgesini seçin. Şablonlar ' ı ve ardından yakala' yı seçin.

    Çalışma öğesi alan tanımlarını şablon olarak yakala

    Şablonu adlandırın ve isteğe bağlı olarak alanları tanımlayın veya temizleyin. Tamamlandığında şablonu kaydedin. Şablon, ilk adımda seçtiğiniz ekibin altına kaydedilir.

    Şablon yakala iletişim kutusu

  3. Şablonu kaydettikten sonra, şablonu kullanarak iş öğelerini eklemek için kullanabileceğiniz şablonun URL 'sini yakalamak için Bağlantıyı Kopyala ' yı seçin.

  4. Önceden tanımlanmış değerleriyle tanımladığınız türün bir iş öğesini eklemek istediğiniz her seferinde URL 'YI kullanın.

    URL 'yi bir metin dosyası olarak kaydedebilir veya URL 'YI bir panoya veya Web sayfasına köprü olarak ekleyebilirsiniz.

Şirket içi bir TFS 'ye bağlanıyorsanız ve öncelikle web portalında çalışan iş öğelerini oluşturursanız, bir şablon için belirttiğiniz varsayılan değerleri yakalayan bir köprü oluşturabilirsiniz. Köprüyü seçin ve şablonu web portalında açar.

  1. Web portalı sorguları sayfasında, yeni bir iş öğesi açın.

    Web portalı çalışma sayfasından yeni bir iş öğesi açın

  2. Şablonun belirtmesini istediğiniz varsayılan değerleri girin. Gerekli alanları boş bırakabilir veya bazı metinleri bunlara yerleştirebilirsiniz

    Burada Etiketler dahil olmak üzere birkaç değeri doldurduk, ancak başlığı boş bırakmalısınız. İşiniz bittiğinde, şablonun URL 'sini kopyalayın.

    Alanları tanımlayın ve URL 'YI Kopyala ' yı seçin

  3. URL, her önceden tanımlanmış alanı tanımlar, örneğin (açıklık için eklenen satır sonları):

    http://fabrikamprime:8080/tfs/DefaultCollection/Fabrikam%20Fiber/_workItems/create/Task?%5B
    System.AssignedTo%5D=Jamal+Hartnett&%5B
    System.Description%5D=%3Cp%3EAlways+include+Remaining+Work+and+links+to+any+related+bugs+or+user+stories.%3C%2Fp%3E&%5B
    System.Tags%5D=Web%3B+Phone%3B+Service&%5B
    Microsoft.VSTS.Common.Activity%5D=Development&%5B
    System.IterationPath%5D=Fabrikam+Fiber%5CIteration+1
    

    İpucu

    URL, iş öğesi türü için tanımlanan Varsayılanları içermez. Varsayılan bir alan değeri belirtmek için bkz. alan ekleme veya değiştirme. Ayrıca, bazı tarayıcı istemcileri tarafından geçici bir çözüm olmadan uygulanan 2000 karakter sınırı vardır.

  4. Önceden tanımlanmış değerleriyle tanımladığınız türün bir iş öğesini eklemek istediğiniz her seferinde URL 'YI kullanın.

    URL 'yi bir metin dosyası olarak kaydedebilir veya URL 'YI bir panoya veya Web sayfasına köprü olarak ekleyebilirsiniz.

Çalışma öğesi şablonlarını yönetme

Her bir iş öğesi türü için tanımlanan şablon listesini görüntüleyebilir ve ayrıca bir şablonun bağlantısını ekleyebilir, düzenleyebilir, kopyalayabilir, silebilir, yeniden adlandırabilir ve kopyalayabilirsiniz. Tüm şablonlar bir takım için tanımlanır ve yönetilir.

Takım şablonları eklemek veya düzenlemek için ekibin bir üyesi olmanız gerekir.

  1. Web portalından, bir ekibin ayarlarını açın.

    Project Ayarlarseçin.

    Proje ayarlarını aç

    Boards genişletin ve takım yapılandırması' nı seçin. Farklı bir takıma geçmeniz gerekiyorsa, takım seçiciyi kullanın.

  2. Şablonlar' ı seçin.

    Buradan, bu türe ait şablonlar görüntülemek veya eklemek için herhangi bir iş öğesi türünü seçebilirsiniz.

Şablonları takım ayarlarından yönetirsiniz. Tüm şablonlar bir takım için tanımlanır. Bir ekip yöneticisi değilseniz, bir tane olarak eklenirsiniz. İş öğesi şablonlarını yalnızca takım veya proje yöneticileri değiştirebilir.

  1. Web portalından, bir ekibin ayarlarını açın.

    Ekibin ayarlarını açmak için dişli simgesini seçin.

    Burada web ekibi için yönetici sayfasını açarız.

    Web ekibi için yönetim sayfasını açın.
  2. Çalışma şablonları' nı seçin.

    Takım için Iş şablonları sayfasını aç

    Buradan, bu türe ait şablonlar görüntülemek veya eklemek için herhangi bir iş öğesi türünü seçebilirsiniz.

Bir iş öğesi türü için şablonları yönetme

  • Her tür için tanımlanan şablonları görüntülemek için iş öğesi türünü seçin.

    Örneğin, kullanıcı hikayelerini yakalamak için tanımlanan şablonları görüntülemek için Kullanıcı hikayesi ' ni seçin.

    Ekran görüntüsü, Kullanıcı hikayesi şablonları seçin

  • Her tür için tanımlanan şablonları görüntülemek için iş öğesi türünü seçin. Örneğin, kullanıcı hikayelerini yakalamak için tanımlanan şablonları görüntülemek için Kullanıcı hikayesi ' ni seçin.

    Kullanıcı hikayesi şablonlarını yönetme

İş öğesi şablonu oluşturma

  1. Sıfırdan bir şablon oluşturmak için, iş öğesi türü sayfasında yeşil Plus simgesiniYeni şablonu seçin.

    Kullanıcı hikayesi şablonu ekleme
  2. Şablonu adlandırın ve isteğe bağlı olarak alanları ekleyin ve kaldırın. Tamamlandığında şablonu kaydedin.

    Şablonu kaydettikten sonra, şablonu kullanarak iş öğelerini eklemek için kullanabileceğiniz şablonun URL 'sini yakalamak için bağlantıyı Kopyala ' yı seçin.

  1. Çalışma öğesi türü sayfasında, bağlantıyı düzenlemek, silmekveya kopyalamakiçin menü seçeneklerine erişmek üzere mevcut bir şablonun Eylemler simgesini seçin.

    Şablon Eylem menüsünü aç
  2. Bir şablonu yeniden adlandırmak için, şablonu düzenlemeyi seçin, adı değiştirin ve ardından değişikliklerinizi kaydedin.

Şablonun bir kopyasını oluşturma

  1. Mevcut bir şablonu çoğaltmak için, mevcut bir şablon için Eylemler simgesini seçin ve kopyalama oluştur seçeneğini belirleyin.

    Mevcut bir şablonu kopyalama
  2. Şablonu adlandırın ve isteğe bağlı olarak alanları ekleyin ve kaldırın. Tamamlandığında şablonu kaydedin.

Bir şablonu silme

  1. web portalından Project Ayarlar takım yapılandırma > şablonları' nı açın.

  2. Menüyü açmak için Eylemler simgesini seçin ve Sil' i seçin.

    Şablon silme menü seçeneğinin ekran görüntüsü.

  3. Görüntülenen şablonu Sil onay iletişim kutusundan Sil ' i seçin.

    Şablon onay iletişim kutusunu silin.

    Onay iletişim kutusunda gösterildiği gibi, bir şablonu silindikten sonra kurtaramazsınız.

Çalışma öğesi şablonlarını Web portalından yönetmek yalnızca TFS 2017 ve sonraki sürümlerde desteklenir.

Şablon kullanarak bir iş öğesi ekleme

Şablon kullanarak bir iş öğesi eklemek için Main yöntemi, şablon bağlantısının bir tarayıcı penceresi içinde açılmasıdır. Şablon bağlantısını almak için, bir şablon bağlantısını kopyalamabaşlıklı sonraki bölüme bakın.

Bu bağlantıları e-posta, ağ paylaşımından veya takım panosu aracılığıyla paylaşabilirsiniz.

Önceden tanımlanmış değerleriyle tanımladığınız türün bir iş öğesini eklemek istediğiniz her seferinde URL 'YI kullanın. Paylaşılan bir ağa bağlantıyı kopyalayın veya e-posta ile ekibinize gönderin. Ayrıca, Takım panosuna bir bağlantı eklemeyidüşünün.

  1. Project Ayarlargidin.

    Proje ayarlarını aç

    Boards genişletin ve takım yapılandırması' nı seçin. Ardından Şablonlar' ı seçin.

  2. Şablonunu kopyalamak istediğiniz iş öğesi türünü seçin.

  3. Menüyü açmak için Eylemler simgesini seçin ve Bağlantıyı Kopyala' yı seçin.

    Bağlantı şablonu kopyala menü seçeneğinin ekran görüntüsü.

    URL 'yi bir metin dosyası olarak kaydedebilir veya URL 'YI bir Web sayfasına köprü olarak ekleyebilirsiniz.

  1. Ekibin ayarlarını açmak için dişli simgesini seçin.

    Takım Yöneticisi bağlamını aç

  2. Çalışma şablonları sekmesini seçin. Ardından, kopyalamak istediğiniz şablonun Eylemler simgesini seçin ve Bağlantıyı Kopyala' yı seçin.

    Şablonun bağlantısını kopyalama

    URL'yi metin dosyası olarak kaydedebilir veya URL'yi bir web sayfasına köprü olarak eklemek için kullanabilirsiniz.

İş öğesi şablonlarını web portalında yönetmek yalnızca TFS 2017 ve sonraki sürümlerde de kullanılabilir.

Yeni veya mevcut iş öğelerini şablon uygulama

Tek bir iş öğesine şablon uygulayabilir veya birkaç iş öğesini toplu olarak güncelleştirebilirsiniz.

İş öğesi içinde şablon uygulama

  1. Şablon içinde tanımlanan alanları kullanarak güncelleştirmek istediğiniz yeni bir iş öğesini veya var olan bir iş öğesini açın, eylemler simgesini seçerek menüyü açın, Şablonlar'ı seçin ve ardından önceden tanımlanmış bir şablonun adını seçin.

    Form içindeki mevcut iş öğesine şablon uygulama

    Yalnızca ait olduğunuz takımlar için tanımlanan şablonlar görünür.

    İpucu

    Eklenen en son şablonları bulmak için tarayıcınızı yenileyin. Şablon görmüyorsanız, iş öğesi türü için tanımlanmış bir şablon yoktur.

  2. Uygulanacak değişiklikler için iş öğesini kaydedin. Değiştirilen alanlar Geçmiş alanında not edildi.

İş öğesi içinde şablon uygulama

  1. Bir şablonda tanımlanan alanları kullanarak güncelleştirmek istediğiniz iş öğesini açın, eylemler simgesini seçerek menüyü açın, Şablonlar'ı seçin ve ardından önceden tanımlanmış bir şablonun adını seçin.

    Form içindeki mevcut iş öğesine şablon uygulama

    İpucu

    Eklenen en son şablonları bulmak için tarayıcınızı yenileyin. Şablon görmüyorsanız, iş öğesi türü için tanımlanmış bir şablon yoktur.

  2. Uygulanacak değişiklikler için iş öğesini kaydedin. Değiştirilen alanlar Geçmiş alanında not edildi.

Birkaç iş öğelerine şablon uygulama

  1. Birkaç iş öğesini toplu olarak güncelleştirmek için önce bunları biriktirme listesinden veya sorgu sonuçları listesinden seçin ve ardından bunlardan birinin eylemler menüsünü açın. Seçerek tüm iş öğelerinin aynı iş öğesi türünde olması gerekir. Örneğin, tüm kullanıcı hikayeleri veya tüm hatalar.

  2. Uygulanacak şablonu seçin.

    Birkaç iş öğelerini toplu güncelleştirme

  3. Alan değişiklikleri otomatik olarak uygulanır ve iş öğeleri kaydedilir. Toplu güncelleştirmeler hakkında daha fazla bilgi edinmek için bkz. İş öğelerini toplu değiştirme.

  1. Birkaç iş öğesini toplu olarak güncelleştirmek için önce bunları biriktirme listesinden veya sorgu sonuçları listesinden seçin ve ardından bunlardan birinin eylemler menüsünü açın. Seçerek tüm iş öğelerinin aynı iş öğesi türünde olması gerekir. Örneğin, tüm kullanıcı hikayeleri veya tüm hatalar.

  2. Uygulanacak şablonu seçin.

    Birkaç iş öğelerini toplu güncelleştirme

  3. Alan değişiklikleri otomatik olarak uygulanır ve iş öğeleri kaydedilir. Toplu güncelleştirmeler hakkında daha fazla bilgi edinmek için bkz. İş öğelerini toplu değiştirme.

Web portalında mevcut iş öğelerine şablon uygulama özelliği, TFS 2015 ve önceki sürümlerde desteklenmiyor.

Şablonlardan etiket ekleme veya kaldırma

Bir şablona etiket eklersiniz ve bunlar şablonu kullansanız iş öğesine uygulanır. İki veya daha fazla etiket eklemek için bunları virgülle (,) sınırlandırın.

Hata şablonunu düzenleme, etiket ekleme veya kaldırma

Kaldıracak etiketleri belirtmezseniz, iş öğesinde mevcut olan tüm etiketler tanımlanmış olarak kalır. Mevcut iş öğesine bir iş öğesi şablonu uygulasanız bile bunlar tanımda kalır.

Aşağıdaki sözdizimini kullanarak birkaç alan değeri belirten bir iş öğesi şablonu belirtebilirsiniz. Önceden tanımlanmış değerleriyle tanımlandığı türde bir iş öğesi eklemek istediğiniz her zaman URL'yi kullanın.

https://dev.azure.com/{OrganizationName}/{ProjectName}/_workItems/create/{WorkItemType}?
[FieldReferenceName 1]={FieldValue 1}&
[FieldReferenceName 2]={FieldValue 2}&
[FieldReferenceName 3]={FieldValue 3}&
. . .
http://{ServerName}:8080/tfs/DefaultCollection/{ProjectName}/_workItems/create/{WorkItemType}?
[FieldReferenceName 1]={FieldValue 1}&
[FieldReferenceName 2]={FieldValue 2}&
[FieldReferenceName 3]={FieldValue 3}&
. . .

Örneğin, aşağıdaki söz dizimi TaskTitlebaşlıklı bir iş öğesi görevi belirtir. Açıklama, Etiketler, Atanan ve Yineleme Yolu alanlarının değerlerini belirtir.

https://dev.azure.com/{OrganizationName}/{ProjectName}/_workItems/create/Task?
[System.Title]=TaskTitle&
[System.AssignedTo]=Jamal+Hartnett&
[System.Description]=<p>Always+include+Remaining+Work+and+links+to+any+related+bugs+or+user+stories.</p>&
[System.Tags]=Web;+Phone;+Service&
[Microsoft.VSTS.Common.Activity]=Development&
[System.IterationPath]=Fabrikam+Fiber%5CIteration+1
http://{ServerName}:8080/tfs/DefaultCollection/{ProjectName}/_workItems/create/Task?
[System.AssignedTo]=Jamal+Hartnett&
[System.Description]=<p>Always+include+Remaining+Work+and+links+to+any+related+bugs+or+user+stories.</p>&
[System.Tags]=Web;+Phone;+Service&
[Microsoft.VSTS.Common.Activity]=Development&
[System.IterationPath]=Fabrikam+Fiber%5CIteration+1

İpucu

Bazı tarayıcı istemcileri tarafından 2000 karakter sınırı vardır.

URL'yi metin dosyası olarak kaydedebilir veya URL'yi bir panoya veya web sayfasına köprü olarak eklemek için kullanabilirsiniz.

Web portalında takım panonda görünen bir markdown pencere öğesine bağlantılar ekleyebilirsiniz. Bu bağlantılar, şablon tanımlı alanların önceden tanımlanmış olduğu bir iş öğesini açar.

Not

Azure Boards ve TFS 2015.2 ve sonraki sürümlerde birden çok takım panosu ve Markdown pencere öğesi kullanılabilir.

Örneğin, aşağıdaki pencere öğesi üç şablonun bağlantılarını içerir.

Şablonların bağlantılarını içeren Markdown pencere öğesi

Markdown pencere öğesi hakkında daha fazla bilgi edinmek için bkz. Panoya Markdown ekleme, Markdown pencere öğeleri.

Azure Boards | Azure DevOps Server 2020 | Azure DevOps Server 2019 | TFS 2018 - TFS 2013 | Visual Studio 2015

İş öğesi şablonlarıyla, takımınız için sık kullanılan alanlar için önceden doldurulmuş değerlere sahip iş öğelerini hızlı bir şekilde oluşturabilirsiniz. Örneğin, görev oluştururken kullanmak üzere alan yolunu, yineleme yolunu ve etkinliği tanımlayan bir şablon oluşturun.

İş öğesi şablonlarını kullanarak iş öğeleri oluşturabilir veya birkaç iş öğesini toplu olarak güncelleştirebilirsiniz. İş öğesi şablonlarının kullanımını göstermek için bkz. Örnek iş öğesi şablonları.

Not

İş öğesi şablonları, işlem şablonlarından farklıdır. İşlem şablonları hakkında bilgi için bkz. Varsayılan işlem şablonları için bir işlem şablonu seçme veya bu belirli konular: Temel, Çevik, Scrumveya CMMI.

Desteklenen şablon görevleri

Şablon görevi seçeneklerinin kullanılabilirliği, sizin için kullanılabilen istemci ve platform sürümüne bağlıdır. Web portaldan veya 2015 veya önceki sürümlerden Visual Studio öğesi şablonlarını ekleyin ve yönetin. Visual Studio 2015 ve önceki sürümler, Microsoft Visual Studio Team Foundation Server 2015 Power Tools'uyükleyerek şablonlarla çalışmayı destekler. Bu şablonlar yalnızca sizin görünümde Takım Gezgini.

Aşağıdaki tabloda gösterildiği gibi, ✔️ web portalında veya 2015 veya önceki sürümlerde Visual Studio olduğunu gösterir. (Platform sürümünüze göre içerik sürümünü seçtiğinizden emin olun).