Kanban uygulamalarını uygulama

Makale
11/26/2021
Okumak için 9 dakika

Azure Boards | Azure DevOps Server 2020 | Azure DevOps Server 2019 | TFS 2018 - TFS 2013

Kanban, ekibin yüksek kaliteli yazılımları tutarlı bir şekilde sunabilme becerisini en üst düzeye çıkarmak için iki ana uygulamanın üzerinde durmaktadır. Birincisi, iş akışını görselleştirmek. Bu uygulama, takımınızı iş akışı aşamalarını eşlemenizi ve Kanban panosunun eşleşmesi için yapılandırmanızı gerektirir. İkincisi, devam eden iş miktarını kısıtlar, devam eden iş (WIP) sınırları ayarlamayı gerektirir. Ardından Kanban panosunda ilerleme durumunu izleyebilir ve müşteri adayı veya döngü süresini azaltmak için önemli ölçümleri izleyebilirsiniz.

Kanban panosu

Kanban panonuz, iş görseli akışı sağlayarak biriktirme günlüğünizi etkileşimli bir oturum panosuna dönüştürer. İş fikirden tamamlandıktan sonra ilerlemeye devam ettikçe, tahtadaki öğeleri güncelleştirebilirsiniz. Her sütun bir iş aşamalarını temsil eder ve her kart, iş aşamasındaki bir kullanıcı hikayesini (mavi kartlar) veya bir hatayı (kırmızı kartlar) temsil eder.

Kanban panolarınızı yapılandırmayı ve bu panolarla çalışmaya başlamayı anlamak için bu makaleyi gözden geçirin:

Kanban panosu görüntüleme
Takımınızı desteklemek için Kanban panosunda gösterilen sütunları özelleştirme
Devam eden işi sınırlamak için WIP sınırları ayarlama
Sürükleyip bırakma yoluyla çalışma durumunu güncelleştirme
Toplu akış grafiğini görüntüleme
Canlı güncelleştirmeleri açma veya kapatma

Not

Hem Kanban panoları hem de Görev Panoları, akışı iyileştirmek için iş akışını ve izleme ölçümlerini görselleştirmeyi destekler. Kanban panoları gereksinimleri takip ediyor, sprint'den bağımsızdır ve ilerlemeyi izlemek için birikmeli akış grafiği sağlar. Her sprint, sprint için tanımlanan görevleri izlemeyi destekleyen bir Görev Panosu ile ilişkilendirildi. İlerleme durumunu kapasite grafikleri ve sprint ilerleme grafiği aracılığıyla izleyebilirsiniz. Görev panosu kullanma hakkında rehberlik için bkz. Görev Panosu'larınızı güncelleştirme ve izleme.

Kullanıcı hikayeleri ve hatalar iş öğelerinin türlerine karşılık geliyor. bilgileri paylaşmak, takım üyelerine iş atamak, durumu güncelleştirmek, bağımlılıkları izlemek ve daha fazlası için iş öğelerini kullanırsiniz.

Önkoşullar

Boards proje oluşturulduğunda veya takım oluşturulduğunda otomatik olarak oluşturulur. Her takım, Teams ve Çevik araçlar hakkında konusunda açıklandığı gibi kendi ürün ve portföy panolarına erişim sahibidir.

Bir projeye bağlanmanız gerekir. Henüz bir projeniz yoksa bir tane oluşturun.
Bir takıma veya projeye eklenmeniz gerekir.
İş öğelerini eklemek ve tüm yönetim panosu özelliklerini alıştırmak için Size Temel erişim veya daha yüksek bir erişim ver gerekir.
İş öğelerini görüntülemek veya değiştirmek için Bu düğümdeki iş öğelerini görüntüle ve Bu düğümdeki iş öğelerini düzenle izinler İzin Ver olarak ayarlanır. Varsayılan olarak Katkıda Bulunanlar grubunda bu izin kümesi vardır. Daha fazla bilgi edinmek için bkz. İş izleme için izinleri ve erişimi ayarlama.
Özel bir proje için Paydaş erişimi olan kullanıcılar sürükleyip bırakarak iş öğeleri ekleyebilir ve durumu güncelleştirebilirsiniz, ancak kartlarda görüntülenen alanları güncelleştiremez. Görev ekleyebilir ve görev durumunu değiştirebilirler.
Genel bir proje için Paydaş erişimi olan kullanıcılar, Temel erişime sahip kullanıcılar gibi yönetim panosu özelliklerine tam erişime sahiptir.

Bir projeye bağlanmanız gerekir. Henüz bir projeniz yoksa bir tane oluşturun.
Bir takıma veya projeye eklenmeniz gerekir.
İş öğelerini eklemek ve tüm yönetim panosu özelliklerini alıştırmak için Size Temel erişim veya daha yüksek bir erişim ver gerekir.
İş öğelerini görüntülemek veya değiştirmek için Bu düğümdeki iş öğelerini görüntüle ve Bu düğümdeki iş öğelerini düzenle izinler İzin Ver olarak ayarlanır. Varsayılan olarak Katkıda Bulunanlar grubunda bu izin kümesi vardır. Daha fazla bilgi edinmek için bkz. İş izleme için izinleri ve erişimi ayarlama.
Paydaş erişimi olan kullanıcılar şu yönetim panosu özelliklerini uygulamaz: iş öğeleri ekleme, durumu güncelleştirmek için iş öğelerini sürükleyip bırakma veya kartlarda görüntülenen alanları güncelleştirme. Görev ekleyebilir ve görev durumunu değiştirebilirler.

Not

Web portalında Kanban panosu açın

Kanban panon, sizin için kullanılabilen iki tür panodan biri. Diğeri sprint Görev Panosu'larıdır. Kanban panoları gereksinimleri takip ediyor, sprint'den bağımsızdır ve ilerlemeyi izlemek için birikmeli akış grafiği sağlar. Her sprint, sprint için tanımlanan görevleri izlemeyi destekleyen bir Görev Panosu ile ilişkilendirildi. İlerleme durumunu kapasite grafikleri ve sprint ilerleme grafiği aracılığıyla izleyebilirsiniz. Görev panosu kullanma hakkında rehberlik için bkz. Görev Panosu'larınızı güncelleştirme ve izleme. Her bir biriktirme listesi ve panoda desteklenen özelliklere genel bir bakış için bkz. Biriktirme listesi, panolar ve planlar.

Doğru projeyi seçtiğinizi kontrol edin ve Boards Boards. Ardından takım seçici menüsünden doğru takımı seçin.

Başka bir ekibin panosunı seçmek için seçiciyi açın. Ardından farklı bir takım seçin veya giriş simgesini Tüm gözat seçeneğini belirleyin. Veya proje için takım biriktirme listesi listesini filtrelemek için arama kutusuna bir anahtar sözcük girebilirsiniz.

İpucu

Takım panosunun sık kullanılanlara eklemek için yıldız simgesini seçin. Sık kullanılan yapıtlar (sık kullanılan simgesi) takım seçici listesinin en üstünde görünür.
Biriktirme listesi düzeyi olarak Scrum,Çevik için Hikayeler veya CMMI Gereksinimleri için Biriktirme Listesi öğelerini seçtiğinizi kontrol edin.

Ürün biriktirme listesi'ne geçmek için Hikayelerbiriktirme listesi'ne tıklayın. Görev panosuna geçmek için bkz. Görev Panosu'larınızı güncelleştirme ve izleme.

Doğru projeyi seçtiğinizi kontrol edin ve Boards Boards. Ardından takım seçici menüsünden doğru takımı seçin.

Başka bir ekibin panosunı seçmek için seçiciyi açın. Ardından farklı bir takım seçin veya giriş simgesini Tüm gözat seçeneğini belirleyin. Veya proje için takım biriktirme listesi listesini filtrelemek için arama kutusuna bir anahtar sözcük girebilirsiniz.

İpucu

Takım panosunun sık kullanılanlara eklemek için yıldız simgesini seçin. Sık kullanılan yapıtlar (sık kullanılan simgesi) takım seçici listesinin en üstünde görünür.
Biriktirme listesi düzeyi olarak Scrum,Çevik için Hikayeler veya CMMI Gereksinimleri için Biriktirme Listesi öğelerini seçtiğinizi kontrol edin.

Ürün biriktirme listesi'ne geçmek için Hikayelerbiriktirme listesi'ne tıklayın. Görev panosuna geçmek için bkz. Görev Panosu'larınızı güncelleştirme ve izleme.

Kanban panosuna görüntülemek için projenizi bir web tarayıcısında açın. İş Biriktirme ListesiHikayeleri'neveardından Panosu'na tıklayın.

İş'i görmüyorsanızekran boyutunuz azaltılmış olabilir. Üç nokta ( ) simgesini seçin. Ardından İş BiriktirmeListesi Panosu'naseçin.
Başka bir takım seçmek için projeyi ve takım seçiciyi açın. Farklı bir takım seçin veya tarayıcı seçeneğini belirleyin.

Kanban panonuz görüntülenir.

Kanban panonuzu görüntülemek için projenizi bir Web tarayıcısından açın. İşbiriktirmelistesi hikayeleri' ni seçin ve ardından Pano' yı seçin.

İşigörmüyorsanız ekran boyutunuz azalabilir. Üç nokta ( ) simgesini seçin. Sonra işbiriktirmelisteleri panosu' nu seçin.
Başka bir takım seçmek için proje ve takım seçicisini açın. Farklı bir takım seçin veya tarayıcı seçeneğini belirleyin.

Kanban panonuz görüntülenir.

Takımınızın çalışma akışını eşleyin

Kanban harfi, oturum panosu veya ilan tahtasının anlamı vardır. İlk adım olarak, panonuzu takımınızın çalışma şekliyle eşlenecek şekilde özelleştirirsiniz.

Kanban panonuzu ilk kez açtığınızda, her iş akışı durumuiçin bir sütun görürsünüz. Gerçek sütunlarınız, projenizi oluşturmak için kullanılan işleme göre farklılık gösterir.

Kullanıcı hikayeleri için, yeni, etkin, çözümlenmiş ve kapalı durumları fikirden tamamlanmasına kadar ilerleme durumunu izler.

Kullanıcı hikayesi iş akışı durumları

Varsayılan Kanban panosu, çevik şablon

Ancak, takımınızın iş akışı aşamaları bu varsayılan durumlarıyla eşlenmeme olasılığı yüksektir. Takımınızın işlevsel bir panosu olması için iş akışı sürecinin aşamalarını tanımlaması ve ardından panoyu eşleşecek şekilde yapılandırması gerekir.

Örneğin, Kanban sütunlarınızı aşağıdaki beş iş akışı aşamasına eşlenecek şekilde değiştirebilirsiniz.

Kanban panosu, sütun özelleştirilmiş

Aşamaları tanımladıktan sonra, bunlara eşlenecek sütunları ekleyin ve yeniden adlandırın . En az bir sütun sayısını, takımınız için de oluşan Key handoffs 'ı temsil etmeye devam edin.

Süren işi kısıtlamak için WIP sınırlarını ayarlayın

Bu sonraki adımda, takımınız her iş akışı aşaması için WıP sınırlarını ayarlar. WıP sınırlarını ayarlarken, bunlara uymak bir takım taahhüdüne sahip olur. Kanban Teams yeni, wıp limitlerini ve rahatsız bulmaları bulabilir. Bununla birlikte, bu tek uygulama ekiplerin performans sorunlarını belirlemesine, işlemlerini iyileştirmesine ve sevk ettikleri yazılımın kalitesini artırmasına yardımcı olmuştur.

Hangi limitleri ayarlamanız gerekir? Bir aşamada çalışan takım üyesi başına iki veya üç öğeyi aşmayacak sayılarla başlayın. WıP sınırlarını önceden göstermek, takımların bir sütuna öğe çekmemesi anlamına gelir. Bu durumda, sütundaki öğe sayısının WıP sınırını aşmasına neden olur.

Sınırı aştıklarında, sütun sayısı kırmızı görüntülenir. Teams, sütundaki öğelerin sayısını aşağı taşımak için bu rengi bir sinyal olarak kullanabilir.

WıP sınırları aşıldı

Ekip tartışmalarına göre WIP sınırlarını ayarlayın ve ekibiniz süreçlerini geliştirme yollarını tanımladıktan sonra yeniden ziyaret edin. İş akışı süreçlerinizden gelen engelleri belirlemek ve atık atmak için WıP sınırlarını kullanın.

Sürmekte olan işleri izleme

Bir Kanban panonuzu takımınızın çalışma ile eşleşecek şekilde yapılandırdıktan sonra, bunu kullanmaya hazırsınız demektir.

Yapabileceğiniz birkaç şey aşağıda verilmiştir. Her bir kartın sağ alt köşesinde görüntülenen her öğe için tahmini çalışma boyutunu inceleyin. İlk sütundaki biriktirme listesine öğe ekleyin. Öncelikler değiştiğinde, öğeleri bir sütun içinde yukarı ve aşağı taşıyın. Ayrıca, bir aşamada iş tamamlandığında, bir öğenin durumunu bir aşağı akış aşamasına taşıyarak güncelleştirin.

Kanban panosu, durumu güncelleştirmek için bir kartı taşıma

Not

Bir sütun içindeki ÖĞELERI TFS 2015,1 ve sonraki sürümlerden yeniden sıralayabilirsiniz.

Ayrıca, bir alanı hızlıca güncelleştirebilir veya sahipliği doğrudan tahtadan yeniden atayabilirsiniz.

Kanban, öğe atama

Kanban panonuzu iş ilerledikçe güncelleştirmek sizi ve ekibinizi eşitlenmiş halde tutmanıza yardımcı olur. Ayrıca, takımınızın müşterilere dağıtmakta olduğu değer akışını görebilir ve paylaşabilirsiniz.

Önemli

Birden fazla ekibin Kanban panosunda görünen iş öğeleri, her ekibin Kanban Pano sütunlarını ve kulvarları özelleştirebildiğinden beklentilerinizi karşılamayan sonuçlar verebilir. Kanban panosu sütunu, Pano sütunu tamamlandıve Pano Lane alanları, başka bir takım iş öğesini farklı bir panoda güncelleştirdiğinde beklediklerinizden farklı bir durum içerebilir. Daha fazla bilgi edinmek için bkz. Azure boards iş öğeleri ekleme, gözden geçirme ve güncelleştirme.

Ölçümleri izleyin ve hassas ayarlar yapın

En çevik uygulamalarında olduğu gibi Kanban, süreçlerinizi ince ayar yapmak için önemli ölçümleri izlemeyi önerir. ekibiniz Kanban panosunu birkaç hafta kullandıktan sonra toplu Flow diyagramınıza (cfd) göz atın.

analiz sekmesini seçin ve ardından aşağıdaki görüntüde gösterildiği gibi toplu Flow diyagramı için tam raporu görüntüle ' yi seçin.

Açık analiz

Devam eden ortalama çalışma değeri tamamlanan iş öğelerini dışlar.

Zaman çerçevesini, kulvarları ve iş akışı durumlarını veya Kanban panosu sütunlarını seçmek için etkileşimli denetimleri kullanın. Kaç iş öğesinin belirli bir durumda olduğunu göstermek için zaman içindeki bir noktanın üzerine gelin. toplu Flow Diagram-Average iş devam eden varsayılan ayarları, takım işi izlemeye başladıktan sonra tamamlanan iş öğelerini içerir.

Örneğin, 3 Temmuz 'Da 101 öğe araştırma durumunda.

CFD analizlerini açma

Yaptığınız seçimler yalnızca sizin için ayarlanır ve siz değiştirene kadar oturumlar arasında kalır.

Aşağıdaki görüntüde gösterildiği gibi grafiği seçin.

Birikmeli akış diyagramını açın

CFD, son 30 hafta veya daha az bir Kanban sütunundaki öğelerin sayısını gösterir. Bu grafikten, devam eden iş miktarı ve sağlama süresi hakkında bir fikir elde edebilirsiniz. Sürmekte olan iş, tamamlanmamış gereksinimleri sayar. Sağlama süresi, ilk önerildiği zamandan itibaren bir gereksinimin tamamlanışında geçen süreyi gösterir.

Kanban panosu, birikmeli akış diyagramı

Bu ölçümleri izleyerek işlemlerinizi en iyi hale getirmeye ve sağlama süresini en aza indirmenize ilişkin Öngörüler elde edebilirsiniz. Daha fazla bilgi için bkz. birikmeli akış grafiği yapılandırma.

Yukarıdaki grafikle birlikte panonuza analiz pencere öğeleri ekleyebilirsiniz. Analiz hizmeti önizlemededir ve birkaç pencere öğesine erişim sağlar. Daha fazla bilgi için şu makalelere bakın:

Daha sonra deneyin

Kanban panosuyla çalışırken bazı yararlı ipuçları aşağıda verilmiştir:

Seçme iş öğelerine odaklanmak için Kanban panonuzu filtreleyin
Bir ekip üyesine hızlıca öğe atamak için, kartlar üzerinde görüntülenecek ata alanını ekleyin, bkz. kartları özelleştirme
Yüksek öncelikli çalışmaları izlemek veya farklı hizmet düzeyi sözleşmelerine denk gelen işleri izlemek için bir Kulvar ekleyin, bkz. kulvarlar
Belirli iş öğelerini, bir alan değeri veya etiketine göre renk kodlama kartlarına göre vurgulayın, (bkz. kartları özelleştirme)
ScrumBan kullanıyorsanız, bir sprint 'e hızlıca atamak için bir sprint üzerine kartlar sürükleyip bırakın.

Her ekip, biriktirme listesini yönetebilir ve Kanban panosunu özelleştirebilir. Geliştirme için farklı takımlara belirli özellik alanı atarken takımlar ekleyin . Böylece her bir ekip, biriktirme listesini yönetebilir ve bunların teslim edilebilirleri nasıl geliştirileceği üzerine odaklanabilirler.

Çevik araçlarla çalışmayı izlemeye yeni başladıysanız ve neleri özelleştirebileceğinizi anlamak istiyorsanız, bkz. çalışma izleme deneyiminizi özelleştirme.

Canlı güncelleştirmeleri etkinleştir

Değişiklikler gerçekleştiğinde Kanban panonuzu otomatik olarak yenilemek için canlı güncelleştirmeleri etkinleştirin. Canlı güncelleştirmeler etkinken, en son değişiklikleri görmek için artık F5 tuşuna basmanız gerekmez.

Not

Live Updates, TFS 2017 ve üzeri sürümlerde desteklenir.

Görünüm Seçenekleri simgesini seçin ve canlı güncelleştirmeler için kaydırıcıyı açık olarak taşıyın.