Azure Boards yapılandırma ve özelleştirme

Yapılandırma ve özelleştirme seçenekleri

Aşağıdaki tabloda, yapılandırabileceği ve özelleştirebileceğiniz ve bu Özelleştirmelerdeki etkilenen araçlar gösterilmektedir. her alan, belirtildiği gibi kuruluş, Project veya ekip düzeyinde ya da ikisinin bir birleşimi ile özelleştirilir. standart araçların, analiz araçlarının ve portföy planlama araçlarının bir açıklaması için bkz. nedir Azure Boards, bağlam içi raporlar: iş izlemeve planlar (çevik ölçekli).

Alan yolları, ürün takımları ve portföy yönetimi

Alan yolları, iş öğelerini ürün, özellik veya iş alanlarına göre gruplandırmak ve bu alanlara atanan iş 'ten sorumlu ekipleri desteklemek için kullanılır. Hiyerarşik bir alan yolları kümesi veya düz küme tanımlayabilirsiniz. Genellikle, birkaç ekibin ilerlemesini izlemek isteyen bir iş hiyerarşisini desteklemek istediğinizde, bir dizi alan yolunu tanımlarsınız.

Alan yolları ve hiyerarşik gruplama

Çalışma öğelerini gruplandırmak için iki ana yol, alan yoluna göre ve bu makalede daha önce açıklandığı gibi bir portföy iş öğesi türü altında açıklanarak bunları ele alınır. İkisi birbirini dışlamalı değildir. İki kullanım arasındaki farklılıkların dikkate sunulmadığını göz önünde edin:

• Bir takıma atanan alan yolları ekip görünümünde hangi iş öğelerinin görüneceğini tespit ediyor: ürün biriktirme listesi, portföy biriktirme listesi, teslim planları veya diğer portföy planlama aracı
• İş öğelerini bir üst özellik veya Epic altında gruplandırmak, hangi toplama görünümlerinin desteklendiğini ve çalışmanın portföy planlama aracında nasıl göründüğünü belirleme

Ayrıca, bunları sorgu ve filtre amaçlarıyla gruplamak için iş öğelerine etiketler atayabilirsiniz. Bu nedenle ekiplerinizi ve projelerinizi yapılandırırken, iş gereksinimlerinizi desteklemek için bu gruplandırma araçlarını nasıl kullanacağınızı anladığınızdan emin olmak istersiniz. Seçimleriniz, Portföy planlama araçlarının kullanımını etkiler.

Alan yoluna bağımlı Araçlar

Aşağıdaki görevleri gerçekleştirmek için alan yollarını tanımlamanız gerekir:

Aşağıdaki araçları kullanmak için takımlar alan yollarına abone olmalıdır:

Alan yolları ve takım atamaları

Her proje için varsayılan bir takım ve varsayılan alan yolu tanımlanmıştır. Küçük takımlar için, tek bir ekip planlamaya ve izlemeye başlamak için yeterlidir. Ancak kuruluşlar arttıkça, biriktirme listesini ve Sprint 'leri yönetme imkanlarını desteklemek için takımlar eklemek yararlıdır.

Burada, hesap yönetimi ve hizmet teslim takımları için portföy yönetimi görünümlerini destekleyen alan yollarının ve takımlarına atanması bir örnektir.

• Özelliklerin ve ürün alanlarının alt kategorilerini desteklemek için hiyerarşik alan yolları oluşturursunuz
• Portföy görünümleri sağlamak için iki veya daha fazla alan yolu atar ve bir portföy yönetimi ekibine alt alanlar ekleyin
• Bir takıma atanan alan yolları bir takım görünümünde hangi iş öğelerinin filtrelendiğine göre belirlenir: ürün biriktirme listesi, portföy biriktirme listesi, teslim planları veya diğer portföy planlama aracı
• İş öğelerini bir üst özellik altında gruplandırmak veya Epic, özellik zaman çizelgesi ve Epic yol haritası gibi bir takvim görünümünde hangi toplama görünümlerinin desteklendiğini ve çalışmanın nasıl göründüğünü belirleme

Takımları eklemeden önce, aşağıdaki makaleleri okumanızı öneririz:

• Portföy Yönetimi
• Alan yolları hakkında
• Takımlar ve çevik araçlar hakkında
• Çevik kültür.

Öneriler:

• En üst yönetim görünümlerinin hangi görünümleri görüntülemek istediğini ve bunları en iyi şekilde desteklemeyi göz önünde bulundurun
• Hem ekip hem de portföy yönetimi için toplamayı nasıl kullanmak istediğinizi düşünün
• Tamamlanması gereken iki veya daha fazla Sprint olacak büyük girişimler için estanlar ve senaryolar tanımlayın
• Tek bir sprint 'te gerçekleştirilebilen ve tek bir tek kişiye atanabilecek iş gereksinimlerini tanımlayın
• Daha ayrıntılı ayrıntıları izlemek için görevler tanımlayın veya çalışmayı geçen süreyi izlemek istediğinizde

çoğu Azure Boards araç, alan yolu ve/veya yineleme yoluna göre iş öğelerinin filtrelenmiş bir görünümünü destekler. Ek filtreler ayrıca anahtar sözcük, atama, iş öğesi türü ve daha fazlası temelinde uygulanabilir.

Hataları gereksinimler veya görevler olarak değerlendirin

Her ekip, hataları nasıl yönetmek istediğinizi seçebilir. Bazı ekipler, hataları biriktirme listesindeki gereksinimlerle birlikte izlemek istiyor. Diğer takımlar, bir gereksinimi desteklemek için gerçekleştirilen görevler olarak hataları izlemek ister. Hatalar daha sonra Görev panosundagörünür.

Scrum işlemini kullanıyorsanız, varsayılan kurulum, hataları ürün biriktirme listesi öğeleriyle (PBu) birlikte izlemek olur. Çevik veya CMMI işlemlerinebağlı olarak bir projede çalışıyorsanız, hatalar kapsamınızda otomatik olarak görünmez.

Hataları nasıl yönetmek istediğini öğrenmek için ekibinizle görüşün. Ardından ekip ayarlarınızı uygun şekilde değiştirin.

Toplama, hiyerarşi ve portföy yönetimi

Toplama sütunları, ilerleme çubuklarını veya sayısal alanların veya alt öğelerin bir hiyerarşi içindeki toplamlarını görüntülemenizi sağlar. Alt öğeler, hiyerarşideki tüm alt öğelere karşılık gelir. Bir ürün veya portföy biriktirme listesine bir veya daha fazla toplama sütunu ekleyebilirsiniz.

Burada, kapatılmış olan alt öğelerin yüzdesine göre ascendant iş öğeleri için ilerleme çubuklarını görüntüleyen Tüm Iş öğelerine göre Ilerleme durumunu göstereceğiz.

Yineleme yolları, Sprint 'ler, yayınlar ve sürüm oluşturma

Yineleme yolları, işin ayarlanan bir süre dönemine atandığı Scrum ve ScrumBan süreçlerini destekler. Yineleme yolları, işleri sprintler, kilometre taşları veya diğer olaya özgü ya da zaman ile ilgili bir süre içinde grupkullanmanıza olanak sağlar. Her yineleme veya Sprint, Sprint temposunda olarak adlandırılan düzenli bir zaman aralığına karşılık gelir. Tipik Sprint ler, iki hafta, üç hafta veya bir ay uzunluğundadır. Yineleme yolları hakkında daha fazla bilgi edinmek için bkz. Alan ve yineleme yolları hakkında.

Yineleme yolları basit bir düz liste olabilir veya aşağıdaki görüntüde gösterildiği gibi yayın kilometre taşları altında gruplandı.

Yineleme yollarını tanımlayın ve aşağıdaki araçları kullanmak istediğiniz zaman bunları takımlara attayabilirsiniz:

Zaman izleme

Scrum işlemlerini takip eden kuruluşların çoğu Sprint kapasite planlaması için zaman tahminlerini kullanır. Azure Boards araçları bu amaca yönelik izleme sürelerini tam olarak destekler. Kullanılan ana alan, kalan çalışma alanı görevidir ve bu alan genellikle sprint'in sonunda sıfırlanır.

Ancak, bazı kuruluşlar faturalama veya zaman ayırma kayıtlarının korunması gibi diğer amaçları desteklemek için zaman izleme gerektirir. Tahmini çalışma ve tamamlanan işler için zaman değerleri ilgi gösterir. Çevik ve CMMI işlemleri, izleme süresinde kullanmak üzere bu alanları (Özgün Tahmin, TamamlananÇalışma,Kalan İş) sağlar. Bunları bu amaçla kullanabilirsiniz. Ancak, Azure Boards izleme için sınırlı yerel destek sağlar. Bunun yerine, ek zaman izleme gereksinimlerinizi desteklemek için bir Market uzantısı kullanmayı düşünebilirsiniz.

Tüm takımları etkileyen değişiklikleri işleme

Projeye uygulanan bir işlemde yapılan tüm değişiklik, bu proje üzerindeki tüm takımları etkiler. Birçok değişiklik, desteklene ekiplerde çok fazla kesintiye neden olmayacak. Ancak birkaç tane vardır ve bunlar bu bölümde açıklanmıştır.

Özel alanlar

bir iş öğesi türüne özel alanlar eklemek belirli bir aracı etkilemez. Alanlar yalnızca karşılık gelen iş öğelerinde görünür. Ancak, özel bir sayısal alan eklersiniz, bunu, aşağıdaki raporlama araçlarına ek olarak, biriktirme listelerini de desteklemek için kullanabilirsiniz:

• Bağlam içinde Hız raporu ve pano pencere öğesi
• Bağlam içinde Sprint Burndown raporu ve pano pencere öğesi
• Pano Yazma Ve Pencere Öğesi

Özel iş öğesi türleri

Aşağıdaki özelleştirmelerden birini veya daha fazlasını gerçekleştirin, takım araçlarını belirtilen şekilde etkilersiniz.

• Gereksinim kategorisine özel bir iş öğesi türü ekleyin:
• Görev kategorisine özel bir iş öğesi türü ekleyin:
• Epic veya Özellik kategorisine özel bir iş öğesi türü ekleyin:
• Özel portföy biriktirme listesi düzeyi ekleme

Aşağıdaki iş izleme kategorilerinden biri için özel bir iş öğesi türü (WIT) eklerken, takım araçlarını aşağıdaki yollarla etkilersiniz:

• Görev kategorisi:
  • Yeni WIT'nin alt iş öğeleri ürün biriktirme listesi üzerinde görünür
  • Yeni WIT'i temel alan iş öğeleri sprint biriktirme ve Görev Panolarında görünür
• Gereksinim kategorisi:
  • Yeni WIT'i temel alan iş öğeleri ürün biriktirme listesi ve Kanban panosunda görünür
  • Her takımın Kanban panosunun yeni WIT'yi destekleyecek şekilde yapılandırılması gerekir
• Epic veya Özellik kategorisi:
  • Yeni WIT'i temel alan iş öğeleri, ilgili portföy biriktirme listesi ve Kanban panolarında görüntülenir
  • Her takımın Kanban panolarını yeni WIT'yi destekleyecek şekilde yapılandırması gerekir
  • Yeni WI'ler portföy planlama araçlarının bir veya daha fazlasinde görüne görünebilir

Özel iş akışı

Her işlem varsayılan iş akışını destekler. Bu iş akışı, Kanban panolarında ve sprint Görev Panolarında görünen varsayılan sütunları tanımlar.

Bazen ekipler, bu varsayılan durumların ötesine geçilen çalışmaların durumunu izlemek ister. Bunun için iki farklı şekilde destek sağlanır:

• İş öğesi türüne özel iş akışı durumları ekleme\
  • Bu seçenek tüm ekipleri etkiler ve Kanban panosu yapılandırmasını güncelleştirmelerini gerektirir
• Kanban panosuna sütun ekleme
  • Bu seçenek yalnızca sütunları ekleyen ekibi etkiler

hem iş akışı durumları hem de Kanban sütunları bir ekip için birikmeli Flow diyagramında görüntülenir. Bireyler, grafikte görünecek sütunları seçebilir.

Daha fazla bilgi için bkz. birikmeli akış diyagramı.

Who değişiklikler yapabilir miyim?

İşlem düzeyi, proje düzeyi ve takım düzeyi ayarları geniş bir etkiye sahip olabileceğinden, değişiklikler gerekli izinlere sahip olan aşağıdaki kişilerle kısıtlıdır.

İşlem düzeyi değişiklikleri

devralınan süreçler oluşturmak, düzenlemek veya yönetmek ve bunları projelere uygulamak için Project Collection Administrators grubununbir üyesi olmanız gerekir. Ya da, ilgili izinlerin Işlem oluşturma, işlem silme, Işlem düzenlemeveya kuruluştan izin verolarak ayarlanmış bir alanı silmesi gerekir. Bkz. çalışma izleme için izinleri ve erişimi ayarlama, devralınan bir Işlemi özelleştirme.

Daha fazla bilgi için aşağıdaki makalelere bakın:

• Devralma işlemi hakkında
• Projeyi özelleştirme
• İşlem oluşturma ve yönetme

Project düzeyi değişiklikler

alan yolları veya yineleme yolları eklemek için, Project yöneticileri veya Project koleksiyon yöneticileri gruplarınınbir üyesi olmanız gerekir.

Ya da belirli bir düğüm altındaki alan yollarını veya yineleme yollarını eklemek, düzenlemek ve yönetmek için aşağıdaki izinlerden bir veya daha fazlasına Izin verolarak ayarlanmış olması gerekir:

• Alt düğümler oluştur
• Bu düğümü sil
• Bu düğümü Düzenle
• Bu düğümdeki izinleri görüntüle

Daha fazla bilgi için aşağıdaki makalelere bakın:

• Bir takıma atanacak alan yollarını tanımlayın
• Yineleme yollarını tanımlama (sprintler) Takım yinelemeleri atama

Takım düzeyi değişiklikler

tüm takım araçları, bir ekip yöneticisi veya Project yöneticileri veya Project koleksiyon yöneticileri gruplarınınbir üyesi tarafından yapılandırılabilir.

Ekip yöneticileri, aşağıdaki işlemleri gerçekleştirmeye göre yapılır:

• Takım üyeleri Ekle
• Alan ve yineleme yollarına abone olma
• Biriktirme listeleri ve diğer ortak takım ayarlarını yapılandırma
• Kanban panoları yapılandırma
• Takım bildirimlerini yönet

Biriktirme listeleri ve panoları yapılandırma hakkında ayrıntılı bilgi için bkz. Takım araçlarını yönetme ve yapılandırma.

Daha sonra deneyin

İlgili makaleler:

• Azure Boards yapılandırma ve özelleştirme sss
• Biriktirme listeleri ve Boards ayarlama
• Devralınan işlem modeli
• Ekip araçlarını yönetme ve yapılandırma

Azure Boards

Bu makale Azure Boards yapılandırmak ve özelleştirmek için rehberlik sağlar. Birden çok ekip için bir projeyi yönetme ve aşağıdaki iş hedeflerini destekleme konusunda tasişleriniz varsa, bu makaleyi okumanız gerekir:

• Portföy yönetimi görünümlerini destekleme
• Durumu ve ilerlemeyi güncelleştirmek için takvim görünümlerini görüntüleme
• Takımlar veya projeler genelinde bağımlılıkları izleyin
• Zaman tahminlerini veya fiili çalışmayı izleyin

Project yönetici olarak kullanmaya başladıysanız, ayrıca bkz. yönetici olarak da kullanmayabaşlayın.

Göz önüne almanız gerekenler?

İş izleme araçlarını yapılandırırken veya özelleştirirken, takımlarınızın kullanacağı araçları ve bunları nasıl kullanacağınızı göz önünde bulundurmanız gerekir. takımlarınızın Scrum, Kanban veya Scrumban birleşimini takip etmeksizin, yapılandırma ve özelleştirmelerdeki bağımlılıkları anlayarak Azure Boards araçlarından en avantajını elde edebilirsiniz.

Projenizi oluştururken göz önünde bulundurmanız gereken birincil öğeler şunlardır:

Bir proje düzeyinde:

• Kaç ekip tanımlamak istiyorsunuz
• Portföy yönetimi görünümlerini desteklemek için alan yollarını nasıl yapılandıracağınıza
• Alan özelleştirmeleri
• Çalışma öğesi türü özelleştirmeleri veya özel iş öğesi türleri
• Portföy biriktirme listesi özelleştirmeleri
• İş akışı özelleştirmeleri

Takım düzeyinde:

• Çalışmanızı planlamak ve önceliklendirmek için ürün kapsamınızı nasıl kullanacaksınız
• Hataları gereksinimler olarak veya görev olarak izleyip izlemediği ya da hata kullanmadan
• Zaman ve kapasiteyi izlemek için görevleri kullanıp kullanmayacağınızı belirtir
• Portföy biriktirme listesi düzeylerini nasıl kullanacaksınız?
• İlerleme durumu, durum ve risklerin üst yönetimini nasıl bilgilendirir?

İş izleme oluşturma blokları ve araçlarını nasıl kullanacağınızı belirledikten sonra, işinizi desteklemek için gerekli tüm yapılandırma ve özelleştirmeler yapmak ve bunları araçları nasıl kullanmaları gerektiğine ilişkin takımlarınızla iletişim kurmak isteyeceksiniz.

Çalışma öğesi türleri ve portföy biriktirme listeleri

İş izlemede yapılan ilk seçim, proje oluşturulurken seçilen işlemdir. Her bir işlemin karşılaştırması için bkz. Işlem seçme. Her işlem (çevik, temel, Scrum ve CMMı), iş öğesi türlerinin kümesi hiyerarşisini destekler. Bu hiyerarşi, bir ürün biriktirme listesi ve portföy biriktirme listesini destekler.

Desteklenen her bir işlemin varsayılan iş öğesi türleri aşağıdaki sekmelerde gösterilmiştir. Kapsam iş öğesi türleri, gereksinimler kategorisine karşılık gelir. Görevler, görev kategorisine karşılık gelir.

Her düzeyde özel iş öğesi türleri ekleyebilir ve hatta özel portföy biriktirme listesi ekledik. Burada, örneğin, Özel iş öğesi türleri olarak Hedefler ve Önemli Sonuçlar'ın yanı sıra Scrum sürecine karşılık gelen portföy biriktirme listesi eklenmiştir.

İş izleme seçenekleri ve önerilen kullanım

Takımların sahip olduğu ana seçeneklerden biri, çalışmalarını izlemek için kullanmakta olduğu iş öğesi türlerini seçmektir. Aşağıdaki tabloda ana seçenekler, önerilen kullanım ve desteklenen görevler ve araçlar özetlenmiştir.