Ekip hiyerarşisini yapılandırma
Azure Boards | Azure DevOps Server 2020 | Azure DevOps Server 2019 | TFS 2018 - TFS 2013
Portföy yönetimi'de,yönetim ekiplerinin ve özellik ekiplerinin, kendileri için en önemli çalışmaya odaklanmak için kendi biriktirmelerini nasıl kullanabileceğini gösterdik. Bu makalede, yönetim ve özellik ekiplerinin farklı kapsam görünümlerini en iyi şekilde destekleyen ekiplerin nasıl yapılandırılmalarını gösterebilirsiniz.
Özellikle, aşağıdaki görüntüde gösterilene benzer bir ekip yapısı yapılandırmayı gösterebilirsiniz.
Bu makalede şunların nasıl olduğunu öğrenirsiniz:
- Hiyerarşik bir takım ve biriktirme listesi kümesi ayarlama
- Tüm takımlar için tek bir sprint temposu tanımlama
- Ekiplere hangi alan yollarının atandığı gözden geçirme
- Hiyerarşik bir takım ve biriktirme listesi kümesi ayarlama
- Tüm takımlar için tek bir sprint temposu tanımlama
- Ekiplere hangi alan yollarının atandığı gözden geçirme
Önkoşullar
- Henüz bir projeniz yoksa bir tane oluşturun.
- Proje yöneticisi değilseniz , olarak eklenir. Yalnızca Project Administrators grubunun üyeleri veya proje bilgilerini düzenleme izni verilmiş kullanıcılar takım ekleyebilir ve projeyi yapılandırabilirsiniz.
Her yönetim alanı için bir ekip ekleme
İlk adım, her özellik ekibi ve yönetim alanı için bir ekip eklemektir. Ayrıca, önceden eklemış olduğunu ekipleri yeniden adlandırarak da yeniden adlandırmış olabilir. Bitirişini tamamlarken gösterilenlere benzer bir takım kümeye sahip oluruz.
- Web portalında Uygulama ayarları'Project seçin ve Teams.
Yeni takım'ı seçin. Takıma bir ad ve isteğe bağlı olarak bir açıklama girin.
Oluşturmak istediğiniz tüm özellik ve yönetim ekipleri için bu adımı yinelayın.
Web portalında dişli ayarları
simgesini seçen ve projenin Project sayfasını açın.
Yeni takım'ı seçin. Takıma bir ad girin ve Create an area path with the team ( takım adıyla bir alan yolu oluştur) öğesini seçin. Bu seçeneği seçerek ekip için varsayılan alan yolunu oluşturmanız gerekir. Mevcut bir alan yolunu seçebilir veya o anda yeni bir yol oluşturabilirsiniz. Takım araçları, takımın varsayılan alan yolu ayarlanıncaya kadar kullanılamaz.
Oluşturmak istediğiniz tüm özellik ve yönetim ekipleri için bu adımı yinelayın.
Web portalında dişli ayarları
simgesini seç kullanarak Project Ayarlar.
Yeni bir ekip oluşturun. Takıma bir ad girin ve Create an area path with the team ( takım adıyla bir alan yolu oluştur) öğesini seçin.
Bu seçeneği seçerek ekip için varsayılan alan yolunu oluşturmanız gerekir. Mevcut bir alan yolunu seçebilir veya o anda yeni bir yol oluşturabilirsiniz. Takım araçları, takımın varsayılan alan yolu ayarlanıncaya kadar kullanılamaz.
Oluşturmak istediğiniz tüm özellik ve yönetim ekipleri için bu adımı yinelayın.
Alan yollarını hiyerarşik bir yapıya taşıma
Bu adımda, özellik ekipleriyle ilişkili alan yollarını düz bir yapıdan hiyerarşik bir yapıya taşımak istiyor.
| Düz alan yapısı | Hiyerarşik alan yapısı |
|---|---|
 |
 |
| Düz alan yapısı | Hiyerarşik alan yapısı |
|---|---|
 |
 |
Bunu yapmak için bir özellik ekibiyle ilişkili her alan yolunu açarak ve konumunu yönetim alanı yolunun altında olacak şekilde değiştirirsiniz.
(1) Project Ayarlarseçin, Gerekirse İş'i genişletin ve (2) yapılandırmayı Project sonra da (3) Alanlar'ı seçin.
Ardından, bir özellik ekibiyle ilişkili alan yollarından biri için eylemler simgesini
seçin ve Düzenle'yi seçin. Ardından Konum'ı ilgili yönetim ekibi alan yolunun altına taşımak için bu konumu değiştirebilirsiniz.Örneğin, burada Müşteri Profilini Hesap Yönetimi'nin altına taşıyız.
Tüm özellik ekibi alanı yolları için bu adımı yineler.
Projenin web portalında dişli simgesini
seçin.
Şu anda bir ekip bağlamında çalışıyorsanız, dişli
simgesinin üzerine gelin ve Project seçin.
İş'i seçin.
Ardından, bir özellik ekibiyle ilişkili alan yollarından biri için eylemler simgesini
seçin ve Düzenle'yi seçin. Ardından Konum'ı ilgili yönetim ekibi alan yolunun altına taşımak için bu konumu değiştirebilirsiniz.Örneğin, burada Müşteri Profilini Hesap Yönetimi'nin altına taşıyız.
Tüm özellik ekibi alanı yolları için bu adımı yineler.
Proje yönetim sayfalarını açmak için web
portalında dişli simgesini seçin. Ardından Alanlar'ı seçin.
Ardından, bir
özellik ekibiyle ilişkili alan yollarından biri için bağlam simgesini seçin ve Düzenle'yi seçin. Ardından Konum'ı ilgili yönetim ekibi alan yolunun altına taşımak için bu konumu değiştirebilirsiniz.Örneğin, burada Müşteri Profilini Hesap Yönetimi'nin altına taşıyız.
Tüm özellik ekibi alanı yolları için bu adımı yineler.
Yönetim ekipleri için alt alan yolları dahil edildi
Yönetim ekipleri için alt alan yollarını dahil etmekle, özellik ekiplerinin biriktirme listesi öğelerini yönetim ekibinin biriktirme listesi üzerine otomatik olarak dahil edersiniz. Tüm takımlar için varsayılan ayar alt alan yollarını dışlamaktır.
Not
Alt alan yolları ekibin biriktirme listesi üzerinde öğeleri yeniden sıralama veya yeniden düzenleme becerisini bozabilirsiniz. Ayrıca Kanban Panosu Sütunu, Bitti ve Kulvar alanlarında yapılan atamalarla ilgili belirsizliklere neden olabilir. Daha fazla bilgi edinmek için bu makalenin devamlarında yer alan Paylaşılan alan yollarında belirli özellikleri seçme makalesine bakın.
Ekip yapılandırmasından hem alanları hem de Project Ayarlar Boards > tanımlarsiniz. bu klasöre hızlı bir şekilde Teams.
Bu Project Ayarlar'Teamsseçin ve ardından ayarlarını değiştirmek istediğiniz takımı seçin.
Burada Hesap Yönetimi ekibini açabilirsiniz.
Yinelemeler ve alanlar'ı ve ardından Alanlar'ı seçin.
Ekip bağlamını değiştirmeniz gerekirse içerik içeriklerinin içindeki takım seçiciyi kullanın.
Alanları seçin'i seçin,Hesap Yönetimi için alan yolunu seçin ve Alt alanları dahil edin onay kutusunu işaretleyin.
Takım için yalnızca bu alan yolunun seçildiğini ve varsayılan alan yolu olduğunu doğrulayın. Daha önce seçilmiş olabilecek diğer alan yollarını kaldırın.
Tüm yönetim alanlarınız için bu adımı tekrarlayın. Tüm özellik takımları ve yönetim alanlarında toplamayı en üst düzey alana etkinleştirmek istiyorsanız, varsayılan takım için bu adımı tekrarlayın. Bizim örneğimizde, Fabrikam Fiber 'a karşılık gelir.
Takım ayarlarını üst gezinti çubuğundan açarsınız. İstediğiniz takımı seçin ve ardından
dişli simgesini seçin. Ekip odağını değiştirme hakkında daha fazla bilgi için bkz. Proje, depo, takım değiştirme
İşöğesini ve ardından bölgeler' i seçin.
Bölüm Seç' i seçin ve Hesap yönetimi için alan yolunu seçin ve alt alanlar dahil et onay kutusunu işaretleyin.
Takım için yalnızca bu alan yolunun seçildiğini ve varsayılan alan yolu olduğunu doğrulayın. Daha önce seçilmiş olabilecek diğer alan yollarını kaldırın.
Tüm yönetim alanlarınız için bu adımı tekrarlayın. Tüm özellik takımları ve yönetim alanlarında toplamayı en üst düzey alana etkinleştirmek istiyorsanız, varsayılan takım için bu adımı tekrarlayın. Bizim örneğimizde, Fabrikam Fiber 'a karşılık gelir.
Alanlardan bağlam menüsünü açın ve alt bölgeleri içer' i seçin.
Burada, hesap yönetimi alanı için alt alan yolları dahil eteceğiz.
Tüm yönetim alanlarınız için bu adımı tekrarlayın. Tüm özellik takımları ve yönetim alanlarında toplamayı en üst düzey alana etkinleştirmek istiyorsanız, varsayılan takım için bu adımı tekrarlayın. Bizim örneğimizde, Fabrikam 'a karşılık gelir.
Tüm takımlar için tek Sprint temposunda tanımlayın
Özellik ekipleriniz Scrum kullanıyorsa veya işlerini atamak için Sprint 'ler kullanıyorsa, tüm takımların kullanabileceği bir dizi Sprint kurmak isteyeceksiniz. Varsayılan olarak, önceden tanımlanmış sprintler kümesi görürsünüz. daha fazla sprint ekleyin ve sprint tarihlerini Project Ayarlar , yineleme ekleme ve yineleme tarihlerini ayarlamabölümünde açıklandığı gibi ayarlayın. Gerektiğinde varsayılan Sprint 'leri yeniden adlandırabilir ve düzenleyebilirsiniz.
Not
Tek Sprint temposunda, proje yönetimini basitleşirken, gerektiğinde farklı kafe oluşturabilirsiniz. Örneğin, bazı ekipler aylık temposunda izleyebilir, diğerleri 3 haftalık temposunda izler. Her bir temposunda için üst proje düğümünün altında bir düğüm tanımlayın ve ardından bu düğümler altında Sprint 'leri tanımlayın. Örnek:
- Fabrikam Fiber/CY2019
- Fabrikam Fiber/3hafta Sprint 'leri
Burada 3 haftalık temposunda karşılık gelen ilk 6 Sprint 'in başlangıç ve bitiş tarihlerini tanımlayacağız.
Diğer takım ayarlarını yapılandırma
Ekiplerin iyi tanımlanması için ekip yöneticileri eklemek ve bunları doğrulamak veya diğer takım ayarlarını yapılandırmak isteyeceksiniz. Daha fazla bilgi için bkz. Takım araçlarını yönetme ve yapılandırma.
Takımlara atanan alan yollarını gözden geçirme
Bu özellik TFS 2015 ve önceki sürümlerde desteklenmez.
Project Ayarlar Project yapılandırma > alanlarındanhangi > hangi takımlara atandığını gözden geçirebilirsiniz. Atamaları değiştirmek için ekibi seçin ve ekibin alan yolu atamalarını değiştirin.
Project Ayarlar iş > alanlarındanhangi > hangi takımlara atandığını gözden geçirebilirsiniz. Atamaları değiştirmek için ekibi seçin ve ekibin alan yolu atamalarını değiştirin.
Paylaşılan alan yollarıyla seçme özellikleri oluşturma
iki veya daha fazla ekip genelinde alan yollarını paylaştığınızda, bu özellikleri gerçekleştirirken oluşabilecek çakışmaları nasıl Azure Boards yönettiğini anlamak isteyeceksiniz:
- Bir kapsam veya panoda iş öğelerini yeniden sıralama veya yeniden düzenleme
- Kanban panosu sütunundayapılan güncelleştirmeler, Pano sütunu tamamlandıve farklı bir sütuna öğe sürüklendiğinde Pano Lane alanları
İş öğelerini yeniden sıralama ve yeniden oluşturma
Tüm biriktirme listeleri ve panolar, sürükle ve bırak ile iş öğelerini yeniden sıralamak için destekler. Bir ekip biriktirme listelerine ve panolarda yapılan güncelleştirmeler aynı alan yolunu paylaşan diğer takım biriktirme listelerine ve panolarına yansıtılır. Değişiklikleri görüntülemek için sayfayı yenilemeniz gerekebilir.
Yalnızca sürükleyip bırakmayı, takımınız için seçilen alan yollarına atanan iş öğelerini yeniden sıralamak veya yeniden düzenlemek için kullanabilirsiniz. Üst öğe görünümü seçeneği etkinken, takımınızın sahip olmadığı kapsamınızda iş öğeleri görünebilir. Bilgi simgesiyle görüntülenen her türlü şey, 
başka bir takıma ait olduğundan yeniden sıralanmaz veya yeniden üst öğe olamaz.
Kanban panosu sütun güncelleştirmeleri
Her ekip Kanban Pano sütunlarını ve kulvarları özelleştirebildiğinden, Kanban panosu alanlarına atanan değerler, başka bir takım iş öğesini farklı bir panoda güncelleştirdiğinde beklediklerinizden farklı olabilir. Yönetim ekibi ve özellik ekipleri, özellik Kanban tahtalarını aynı iş akışı eşlemesi ile yapılandırsa bile, bir ekibin Kanban panosundaki iş öğelerinin güncelleştirilmesi başka bir ekibin Kanban panosuna yansıtılmaz. Yalnızca iş öğesi bir iş akışı durumuyla eşleşen bir sütuna taşınırsa, kart sütunu tüm panolarda aynı olduğunu yansıtır.
Tasarıma göre, en uzun alan yoluna sahip ekip çakışmayı kazandı ve Kanban panosu sütunu, Pano sütunu tamamlandıve Pano Lane alanları için değerleri belirler. Paylaşılan alan yolları eşit derinlikteyse, sonuçlar belirleyici değildir.
Bu soruna yönelik birincil çalışma, alan yollarını tanımlayarak ve bir takıma atanarakiş öğelerinin tek sahipliğine sahip olmak içindir. Diğer bir seçenek de tüm takımların kullanabileceği özel iş akışı durumları eklemektir. Ayrıntılar için bkz. iş akışını özelleştirme (devralma işlemi).
Bu soruna yönelik birincil çalışma, alan yollarını tanımlayarak ve bir takıma atanarakiş öğelerinin tek sahipliğine sahip olmak içindir. Diğer bir seçenek de tüm takımların kullanabileceği özel iş akışı durumları eklemektir. Ayrıntılar için bkz. iş öğesi türü için iş akışını değiştirme.