Ekip hiyerarşisi yapılandırma

Azure DevOps Services | Azure DevOps Server 2020 | Azure DevOps Server 2019 | TFS 2018

Portföy yönetimi bölümünde yönetim ekiplerinin ve özellik ekiplerinin kapsamlarını kullanarak kendileri için en önemli olan işe nasıl odaklanabileceklerini gösterdik. Bu makalede, yönetim ve özellik ekiplerinin farklı kapsam görünümlerini en iyi destekleyen ekiplerin nasıl yapılandırıldığını göstereceğiz.

Özellikle, aşağıdaki görüntüde gösterilen gibi bir ekip yapısını nasıl yapılandırabileceğinizi göstereceğiz.

Each team has its own view of the work

Bu makalede şunların nasıl yapıldığını öğreneceksiniz:

  • Hiyerarşik bir ekip ve kapsam kümesi ayarlama
  • Tüm takımlar için tek bir sprint temposu tanımlama
  • Ekiplere hangi alan yollarının atandığı gözden geçirin

Önkoşullar

Her yönetim alanı için bir ekip ekleme

İlk adım, her özellik ekibi ve yönetim alanı için bir ekip eklemektir. Ayrıca, daha önce eklemiş olduğunuz ekipleri yeniden adlandırabilirsiniz. bitirdiğinizde, gösterilenlere benzer bir takıma sahip olursunuz.

Project settings, Teams

  1. Web portalından Project ayarları seçin ve Teams açın.

Open Project settings, and then Teams

  1. Yeni ekip'i seçin. Takıma bir ad ve isteğe bağlı olarak bir açıklama verin.

    Create a sub-team with its own area path

    Oluşturmak istediğiniz tüm özellik ve yönetim ekipleri için bu adımı yineleyin.

  1. Web portalından dişli ayarları simgesini seçerek projenin Project ayarları sayfasını açın.

    Open project admin page

  2. Yeni ekip'i seçin. Takıma bir ad verin ve Ekip adıyla alan yolu oluştur'u seçtiğinizden emin olun. Bu seçeneği belirlemezseniz, ekibi oluşturduktan sonra varsayılan alan yolunu ayarlamanız gerekir. Var olan bir alan yolunu seçebilir veya o sırada yeni bir yol oluşturabilirsiniz. Ekip araçları, takımın varsayılan alan yolu ayarlanana kadar kullanılamaz.

    Create a sub-team with its own area path

    Oluşturmak istediğiniz tüm özellik ve yönetim ekipleri için bu adımı yineleyin.

Alan yollarını hiyerarşik bir yapıya taşıma

Bu adımda, özellik ekipleriyle ilişkili alan yollarını düz bir yapıdan hiyerarşik bir yapıya taşımak istiyorsunuz.

Düz alan yapısı Hiyerarşik alan yapısı
Flat area paths Hierarchical area paths

Bunu, bir özellik ekibiyle ilişkili her alan yolunu açarak ve konumunu yönetim alanı yolunun altında olacak şekilde değiştirerek yaparsınız.

  1. (1) Project Ayarlar seçin, gerekirse Çalış'ı genişletin ve (2) yapılandırmayı Project ve ardından (3) Alanlar'ı seçin.

    Project Settings>Work>Project Configuration

  2. Ardından, bir özellik ekibiyle ilişkilendirilmiş alan yollarından birinin eylemler simgesini seçin ve Düzenle'yi seçin. Ardından Konumu değiştirerek ilgili yönetim ekibi alanı yolunun altına taşıyın.

    Örneğin, burada Müşteri Profilini Hesap Yönetimi'nin altına taşırız.

    Edit area path dialog

    Bu adımı tüm özellik ekibi alanı yolları için yineleyin.

  1. Projenin web portalından dişli simgesini seçin .

    Open Admin context, project level

    Şu anda bir ekip bağlamında çalışıyorsanız, öğesinin gear icon üzerine gelin ve Project ayarlarını seçin.

    Open Project Settings, horz nav

  2. İş'i seçin.

  3. Ardından, bir özellik ekibiyle ilişkilendirilmiş alan yollarından birinin eylemler simgesini seçin ve Düzenle'yi seçin. Ardından Konumu değiştirerek ilgili yönetim ekibi alanı yolunun altına taşıyın.

    Örneğin, burada Müşteri Profilini Hesap Yönetimi'nin altına taşırız.

    Edit area path dialog

    Bu adımı tüm özellik ekibi alanı yolları için yineleyin.

Yönetim ekipleri için alt alan yollarını ekleme

Yönetim ekipleri için alt alan yollarını ekleyerek, özellik ekiplerinin kapsam öğelerini otomatik olarak yönetim ekibinin kapsamına eklersiniz. Tüm takımlar için varsayılan ayar alt alan yollarını dışlamaktır.

Not

Alt alan yolları, ekibin kapsam üzerindeki öğeleri yeniden sıralama veya yeniden ayrıştırma özelliğini bozabilir. Ayrıca Kanban Pano Sütunu, Bitti ve Kulvar alanlarına yapılan ödevlerle ilgili belirsizlikler de ortaya çıkarabiliyor. Daha fazla bilgi edinmek için bu makalenin devamında paylaşılan alan yollarıyla belirli özellikleri kullanma konusuna bakın.

Project Ayarlar> Boards> Team yapılandırmasından hem alanları hem de yinelemeleri tanımlarsınız. Teams hızlı bir şekilde bu dosyaya gidebilirsiniz.

  1. Project Ayarlar Teams'ı seçin ve ardından ayarlarını değiştirmek istediğiniz ekibi seçin.

    Burada Hesap Yönetimi ekibini açıyoruz.

    Teams, choose a team

  2. Yinelemeler ve alanlar'ı ve ardından Alanlar'ı seçin.

    Team Profile, choose Iterations and area

    Ekip bağlamını değiştirmeniz gerekiyorsa içerik haritaları içindeki ekip seçicisini kullanın.

  3. Alanları seç'i seçin ve Hesap Yönetimi için alan yolunu seçin ve Alt alanları ekle onay kutusunu işaretleyin.

    Select areas for Account Management team

    Ekip için yalnızca bu alan yolunun seçildiğini ve varsayılan alan yolu olduğunu doğrulayın. Daha önce seçilmiş olabilecek diğer tüm alan yollarını kaldırın.

    Verify area paths for Account Management team

    Tüm yönetim alanlarınız için bu adımı yineleyin. Toplamayı tüm özellik ekiplerinde ve yönetim alanlarında en üst düzey alanda etkinleştirmek istiyorsanız, varsayılan ekip için bu adımı yineleyin. Örneğimizde bu, Fabrikam Fiber'e karşılık gelir.

  1. Ekip ayarlarını üst gezinti çubuğundan açarsınız. İstediğiniz ekibi seçin ve ardından dişli simgesini seçin . Ekip odağını değiştirme hakkında daha fazla bilgi edinmek için bkz . Proje, depo, ekip değiştirme

    Open team settings

  2. Çalışma'yı ve ardından Alanlar'ı seçin.

  3. Alanları seç'i seçin ve Hesap Yönetimi için alan yolunu seçin ve Alt alanları ekle onay kutusunu işaretleyin.

    Select areas for Account Management team

    Ekip için yalnızca bu alan yolunun seçildiğini ve varsayılan alan yolu olduğunu doğrulayın. Daha önce seçilmiş olabilecek diğer tüm alan yollarını kaldırın.

    Verify area paths for Account Management team

    Tüm yönetim alanlarınız için bu adımı yineleyin. Toplamayı tüm özellik ekiplerinde ve yönetim alanlarında en üst düzey alanda etkinleştirmek istiyorsanız, varsayılan ekip için bu adımı yineleyin. Örneğimizde bu, Fabrikam Fiber'e karşılık gelir.

Tüm takımlar için tek bir sprint temposu tanımlama

Özellik ekipleriniz Scrum kullanıyorsa veya çalışmalarını atamak için sprint kullanıyorsa, tüm ekiplerin kullanabileceği bir dizi sprint ayarlamak istersiniz. Varsayılan olarak, önceden tanımlanmış sprint'ler kümesini görürsünüz. Daha fazla sprint ekleyin ve yineleme ekleme ve yineleme tarihlerini ayarlama başlığında açıklandığı gibi Project Ayarlar sprint tarihlerini ayarlayın. Varsayılan sprint'leri gerektiği gibi yeniden adlandırabilir ve düzenleyebilirsiniz.

Not

Tek bir sprint temposu korumak proje yönetimini basitleştirirken, gerektiğinde farklı tempolar oluşturabilirsiniz. Örneğin, bazı takımlar aylık tempoya uyarken diğerleri 3 haftalık tempo takip edebilir. Her tempo için en üstteki proje düğümü altında bir düğüm tanımlamanız ve ardından bu düğümlerin altındaki sprint'leri tanımlamanız yeterlidir. Örneğin:

  • Fabrikam Fiber/CY2019
  • Fabrikam Fiber/3Satır Sprint'ler

Burada, 3 haftalık bir tempoya karşılık gelen ilk 6 sprint'in başlangıç ve bitiş tarihlerini tanımlayacağız.

Iteration path

Diğer ekip ayarlarını yapılandırma

Ekiplerin iyi tanımlanması için ekip yöneticileri eklemek ve diğer ekip ayarlarını doğrulamalarını veya yapılandırmalarını sağlamak istersiniz. Daha fazla bilgi edinmek için bkz. Ekip araçlarını yönetme ve yapılandırma.

Ekiplere atanan alan yollarını gözden geçirme

Project Ayarlar> Project yapılandırmasıAreas'tan> hangi Alan Yollarının hangi takımlara atandığını gözden geçirebilirsiniz. Ödevleri değiştirmek için ekibi seçin ve ekibin alan yolu atamalarını değiştirin.

Area Paths and Teams

Project Ayarlar> WorkAreas'tan> hangi Alan Yollarının hangi takımlara atandığını gözden geçirebilirsiniz. Ödevleri değiştirmek için ekibi seçin ve ekibin alan yolu atamalarını değiştirin.

Area Paths and Teams

Paylaşılan alan yollarıyla belirli özellikleri kullanma

Alan yollarını iki veya daha fazla ekip arasında paylaştığınızda, Azure Boards bu özellikleri kullanırken ortaya çıkabilecek çakışmaları nasıl yönettiğini anlamak istersiniz:

  • Bir kapsam veya panodaki iş öğelerini yeniden sıralama veya yeniden sıralama
  • Öğeleri farklı bir sütuna sürüklerken Kanban Pano Sütunu, Pano Sütunu Bitti ve Pano Şeridi alanlarında yapılan güncelleştirmeler

İş öğelerini yeniden sıralama ve yeniden sıralama

Tüm kapsamlar ve panolar, iş öğelerini yeniden sıralamak ve yeniden ayrıştırmak için sürükle ve bırak seçeneğini destekler. Bir ekip kapsamlarında ve panolarında yapılan güncelleştirmeler, aynı alan yolunu paylaşan diğer ekip kapsamlarına ve panolarına yansıtılır. Değişiklikleri görüntülemek için sayfayı yenilemeniz gerekebilir.

Sürükle ve bırak özelliğini yalnızca ekibiniz için seçilen alan yollarına atanan iş öğelerini yeniden sıralamak veya yeniden ayrıştırmak için kullanabilirsiniz. Ebeveynler görünümü seçeneği etkinleştirildiğinde, ekibinizin sahip olmadığı kapsam üzerinde iş öğeleri görüntülenebilir. Bilgi simgesiyle gösterilen hiçbir şey, başka bir takıma ait olduğundan yeniden sıralanamaz veya yeniden ayrıştırılamaz.

Screenshot of information message on team ownership.

Kanban panosu sütun güncelleştirmeleri

Her ekip Kanban panosu sütunlarını ve kulvarlarını özelleştirebileceğinden, Kanban panosu alanlarına atanan değerler, başka bir ekip iş öğesini farklı bir panodan güncelleştirdiğinde beklediğiniz değerlerden farklı olabilir. Yönetim ekibi ve özellik ekipleri Özellik Kanban panosu sütunlarını aynı iş akışı eşlemesiyle yapılandırsa bile, bir ekibin Kanban panosundaki iş öğelerinin güncelleştirilmesi başka bir ekibin Kanban panosuna yansıtılamaz. Yalnızca iş öğesi iş akışı durumuna eşleyen bir sütuna geçtiğinde kart sütunu tüm panolarda aynı şeyi yansıtır.

Tasarım gereği, en uzun alan yoluna sahip ekip çakışmayı kazanır ve Kanban Pano Sütunu, Pano Sütunu Bitti ve Pano Şeridi alanlarının değerlerini belirler. Paylaşılan alan yolları eşit derinlikteyse, sonuçlar belirleyici değildir.

Bu sorunun temel çözüm yolu, alan yollarını tanımlayarak ve bir takıma atayarak iş öğelerinin tek sahipliğini korumaktır. Bir diğer seçenek de tüm ekiplerin kullanabileceği özel iş akışı durumları eklemektir. Ayrıntılar için bkz. İş akışını özelleştirme (Devralma işlemi).

Bu sorunun temel çözüm yolu, alan yollarını tanımlayarak ve bir takıma atayarak iş öğelerinin tek sahipliğini korumaktır. Bir diğer seçenek de tüm ekiplerin kullanabileceği özel iş akışı durumları eklemektir. Ayrıntılar için bkz. İş öğesi türünün iş akışını değiştirme.

Sonraki adımlar