Öncelikleri yönetme ve ekipler arasında görünürlük kazanma
Azure Boards | Azure DevOps Server 2020 | Azure DevOps Server 2019 | TFS 2018 - TFS 2013
Çevik araçlar, her takıma çalışmalarına görünürlük kazandırmanın, öncelikleri ve durumu yönetmenin, ilerleme ve eğilimleri izlemenin zengin yollarını sağlar. Ancak, çeşitli ekipler arasında nasıl görünürlük elde olursunuz? Hangi araçları kullanlısınız?
Çeşitli ekipler genelinde ilerlemeyi izlemek için üç ana yolu vardır.
- Yönetim ekipleri, çeşitli ekiplerin zamanlanmış teslim edilebilirliklerine görünürlük sağlayan Teslim Planları tanımlayabilir
- Her yönetim ekibi, kendi alan yolları altında tanımlanan özellikekiplerinin görünürlüğünü elde etmek için Çevik araçlarını ve belirli portföy biriktirmelerini kullanabilir
- Yönetim ekipleri, çeşitli ekipler genelinde durumu, ilerlemeyi ve eğilimleri takip eden panolar oluşturabilir.
Tüm takım araçlarına genel bakış için bkz. Takımları yönetme ve takım araçlarını yapılandırma.
Teslim Planları, bir takvim zaman çizelgesinde takım biriktirme listesi görünümünü destekler
Teslim Planı ile, çeşitli ekipler ve bunların geliştirme biriktirme listesi (hikayeler, özellikler veya epic'ler) arasında uyarlanmış bir görünüm elde olur. Bu görünümleri kullanarak birkaç biriktirme listesi teslim zaman çizelgenize katmanlama ile ekipler arasında hizalama sabilirsiniz.
Not
Visual Studio Market uzantısıolan Teslim Planları, Azure Boards ve TFS 2017.2 ve sonraki sürümlerde kullanılabilir. Temel erişime sahip olan tüm kullanıcılar Teslim Planlarını görüntüleme, ekleme ve yapılandırmaya devam ediyor. Ancak proje katılımcılarının Teslim Planlarına erişimi yok.
Bir Teslim Planı yapılandırıldığında, ilgi alan takımlarını ve biriktirme listesi düzeylerini seçersiniz. Ardından planı güncelleştirerek daha fazla ayrıntıya inerek planla etkileşim kurabilirsiniz. Teslim Planları hakkında daha fazla bilgi edinmek için bkz. Takım planlarını gözden geçirme.
Bir Teslim Planı yapılandırıldığında, ilgi alan takımlarını ve biriktirme listesi düzeylerini seçersiniz. Ardından planı güncelleştirerek daha fazla ayrıntıya inerek planla etkileşim kurabilirsiniz. Teslim Planları hakkında daha fazla bilgi edinmek için bkz. Teslim Planları.
Özellikleri ve epic'leri izlemek için portföy biriktirme listesi kullanma
Çeşitli ekiplerde görünürlük elde etmek için ilk düzey, takımlarınızı ve biriktirmelerinizi istediğiniz görünümleri destekleyecek şekilde yapılandırmaktır.
Takımlarınızı aşağıdaki gibi yapılandırabilirsiniz:
- Bir özellik ekibi grubu için bir yönetim ekibi ekleyin; bu takımlar epic'lere sahiptir ve yalnızca Epic portföy biriktirme listesi düzeyini açma
- Özellikleri, hikayeleri ve görevleri yönetmek ve hikaye ve özellik biriktirme listesi düzeylerini açmak için özellik ekipleri ekleme
Yönetim ekibi epic'leri oluşturur. Ardından, bu ekipler veya özellik ekipleri epic'leri özelliklere parçalar ve ardından özelliklerini yönetim biriktirme listesi üzerinde epic'lere eşler.
İpucu
Ekipler büyük hedefleri, epic'leri, senaryoları veya özellikleri daha küçük hedeflere indirerek daha iyi tahminlerde olabilir ve riskleri ve bağımlılıkları tanımlayabilir.
Her takımın biriktirme listesi düzeylerini sınırlamak (yönetim ekipleri için Epic'ler, özellik ekipleri için Özellikler ve Hikayeler) her ekibin çalışma ilerlemesini izlemeye odaklanmalarına yardımcı olur. Takım biriktirme listesi düzeylerini yönetme hakkında ayrıntılı bilgi için bkz. Biriktirme listesi gezinti düzeylerini seçme.
Çok takımlı portföy biriktirme listesi görünümüyle şunları sabilirsiniz:
- Geçerli öncelikleri desteklemek için takımınız ile öncelikleri gözden geçirme ve özellikleri yeniden sıralama
- Her özelliğin alt kullanıcı hikayelerinin veya PBI'lerinin durumunu görmek için detaya inebilirsiniz
- Belirli ekiplere veya kategorilere ayrılmış öğelere odaklanmak için anahtar sözcük veya etikete göre biriktirme listesi filtreleme
- (İsteğe bağlı) Kullanıcı hikayelerini veya PBI'leri özelliklerle eşlemek için eşleme özelliğini kullanabilirsiniz
Diğer ekiplerin sahip olduğu alt öğeleri görüntüleme
Yönetim ekipleri, Epic'lerin nasıl ilerler olduğunu görmek için portföy biriktirme listesiyle ilgili detaya iner. Üç farklı takımdan biri olmasına rağmen tüm biriktirme listesi öğelerini ve özelliklerini bulabilirsiniz: Müşteri Hizmetleri, Telefon ve Web.
Diğer ekiplerin sahip olduğu öğeler, bilgi simgesiyle 
görüntülenir.
İpucu
İş öğeleriyle ilişkilendirilmiş alan yolunu/ekibi tanımlamak için Düğüm Adı alanını sütun olarak ekleyin.
Diğer ekiplerin sahip olduğu öğeler, bilgi simgesiyle görüntülenir.
İpucu
İş öğeleriyle ilişkilendirilmiş alan yolunu/ekibi tanımlamak için Düğüm Adı alanını sütun olarak ekleyin.
Diğer ekiplerin sahip olduğu öğeler boş çubuklarla görüntülenir.
Diğer ekiplerin sahip olduğu kapsam öğelerini ve üst öğeleri görüntüleme
Özellik ekipleri, bağlamı ve diğer ekiplerin sahip olduğu öğeleri görmek için Kapsamlarında öğeleri göster özelliğini açabilirsiniz.
Diğer ekiplerin sahip olduğu öğeler, bilgi simgesiyle görüntülenir.
Diğer ekiplerin sahip olduğu öğeler, bilgi simgesiyle görüntülenir.
Diğer ekiplerin sahip olduğu öğeler boş çubuklarla görüntülenir.
İpucu
Hikayeler veya ürün biriktirme listesi öğelerini tahmin etmek için her gün kişi başına bir hikaye noktasıyla başlayabilirsiniz. Özellik ekipleri daha sonra bu tahminleri gereken şekilde ayarlayabilir ve ayarlayabilir. Örneğin, iyi bir ekibin hızı yeni bir takımdan daha yüksek olacaktır. Çalışmaların boyutu aynı kalır ancak iyi bir ekip daha hızlı bir şekilde teslim edilebilir.
Bu yapılandırma hakkında daha fazla bilgi edinmek için bkz. Portföy yönetimi,Takım eklemeve Kapsamlarınızı düzenleme.
Çok takımlı görünümlere sahip yönetim panoları ekleme
Ekipler arasında görünürlük elde etmek için ikinci bir yöntem de ilerleme durumunu, durumu ve eğilimleri görüntülemenizi sağlayan çok takımlı odaklı panolar tanımlamaktır. Odaklı panoları öncelikle tek bir ekibin veya birkaç ekibin ilerlemesini yakalayan sorgular tanımlayarak tanımlarsiniz. Daha sonra grafikler oluşturabilir ve her ekip veya birkaç ekip için eğilimleri görüntüebilirsiniz.
Yönetim ekiplerine en çok ilginin olduğu iki alan proje durumu ve hata borçlarıdır. Pencere öğesi kataloğu, projenizin ve takımlarının durumunu, ilerleme durumunu ve durumunu izlemek için bir panoya ek olarak 10'dan fazla pencere öğesi sağlar. Ayrıca, diğer pencere öğelerini Visual Studio Market , Azure DevOpsbulabilirsiniz.
Örneğin burada, son dört haftadaki etkin ve çözümlenmiş hataları gösteren bir panoya her ekip için bir tane olmak için sorgu tabanlı üç grafik ekledik.
Hata
Çok takımlı panolar tanımlarken aşağıdaki soruları göz önünde bulundurabilirsiniz:
- Ne öğrenmek istiyor ve bu, kuruluşun eylemlerini nasıl gerçekleştirecek?
- Hangi zaman dilimi ilgini gösterir?
Takım otonomisive kuruluş hizalaması konusunda rehberlik için ölçeklendiren Çevik kültür ve Uygulamalar'ı gözden geçirme.
Project durumu ve ilerleme durumunu hedef panosuna göre oluşturma
Durumlara göre özelliklerin listesini sağlamak için Sorgu Sonuçları pencere öğesi kullanın:
- Tamamlanan özellikler (Bitti veya Kapatıldı)
- Yeni özellikler (Yeni veya Önerilen)
- Etkin olarak çalışan özellikler (Devam Ediyor veya Etkin)
Sorgu tabanlı grafikler eklemek için İş öğeleri için Grafik pencere öğesi kullanın. Sorgu tabanlı grafikler oluşturma hakkında daha fazla bilgi edinmek için bkz. Grafikler.
Teknik borç, hata borçları ve etkinlik panosu
Proje durumu ve ekiplerin durumuyla ilgili bir diğer ölçüm de hata etkinliğini ve hata borçlarını izlemektir. Bu soruları yanıtlamanıza yardımcı olacak grafikler oluşturabilirsiniz:
- Hatalar düzeltildi mi? Kabul edilebilir bir hıza mı?
- Hatalar ne kadar eskidir?
- Takım başına hata borçları korunacak mı?
- Yüksek öncelikli hataların oranı kuruluş hedeflerinde mi tutuluyor?
Sayımlara veya sayısal alanlara göre sorgu oluşturmaya yönelik ipuçları için bkz. Sayısal alana göre sorgulama.
Ekipler arasında görünürlük elde etmek için Analiz Hizmetini kullanma
Analiz hizmetini temel alan pencere öğelerini, bir takımın ilerlemesini gösteren bir panoya ekleyebilirsiniz. Bir panodan, proje içindeki herhangi bir takım için pencere öğeleri ekleyebilirsiniz.
Birden fazla takım üzerinde çalışırken kapasiteyi izleme
Birden fazla takıma katılan bireyler için kapasiteyi izleyebilirsiniz. Nasıl yapılacağını öğrenmek için bkz. sprint kapasitesini ayarlama, birden fazla ekip üzerinde çalışırken kapasiteyi izleme.
Çok ekipli Kanban panosu görünümlerinin sınırlamaları
Yapılandırdığınız yönetim takımları, Özellikler biriktirme listesini etkinleştirerek Özellik ilerlemesini izlemek için Kanban panosunu kullanabilir ancak bu görünümlerde devralınan sınırlamalar vardır. Yönetim ekibi ve özellik ekipleri, özellik Kanban tahtalarını aynı iş akışı eşlemesi ile yapılandırsa bile, bir ekibin Kanban panosundaki özelliklerin güncelleştirilmesi başka bir ekibin Kanban panosuna yansıtılmaz. Yalnızca çalışma öğesi durumu değiştiğinde, kart sütunu tüm panolardaki aynısını yansıtır.
Önemli
Birden fazla ekibin Kanban panosunda görünen iş öğeleri, beklentilerinizi karşılamayan sorgu sonuçları elde edebilir. Her ekip Kanban Pano sütunlarını ve kulvarları özelleştirebildiğinden, farklı panolar üzerinde görünen iş öğelerine atanan değerler aynı olmayabilir. Bu soruna yönelik birincil çözüm, iş öğelerinin ekip alanı yolunagöre tek sahipliğini sürdürmenize yöneliktir. Diğer bir seçenek de tüm takımların kullanabileceği özel iş akışı durumları eklemektir. Ayrıntılar için bkz. iş izleme deneyiminizi özelleştirme.
İlgili makaleler:
Gördüğünüz gibi, çeşitli ekipler üzerinde ilerlemeyi ve eğilimleri izlemenin birçok yolu vardır. Seçtiğiniz Yöntemler, odağınıza ve kuruluş hedeflerinize bağlı olacaktır.
Aşağıda, birden fazla ekiple çalışmayı ele alan diğer makaleler verilmiştir: