Azure Boards iş öğeleri ve sosyal araçlar içindeki bilgileri paylaşma

Azure Boards | Azure DevOps Server 2020 | Azure DevOps Server 2019 | TFS 2018-TFS 2013

Visual Studio 2019 | Visual Studio 2017 | Visual Studio 2015 | Visual Studio 2013

İşinizi izlemek için çalışma öğelerini kullanmak, bilgileri kolayca paylaşma özelliği de dahil olmak üzere bir avantaj sağlar. Çalışma öğesi açıklaması veya diğer zengin metin biçimli alanlar içinde çoğu bilgiyi yakalayabilirsiniz. Bilgileri farklı bir biçimde korumanız gerekiyorsa, bir dosyaya kolayca bağlanabilir veya iliştirebilirsiniz.

Bilgileri paylaşmak için diğer yollar panolar, BENIOKU dosyaları ve proje Wikleridir.

bilgileri paylaşmak için diğer yollar, panoları ve SharePoint portalları kullanmayı içerir.

İş öğelerini kullanarak, bilgileri aşağıdaki yollarla paylaşabilirsiniz:

  • Açıklamaya veya diğer zengin metin alanına bilgi ekleme
  • Bir Web sitesi veya dosyaya bağlantı veya dosya iliştirme
  • Görsel taslak dosyasına bağlantı

İpucu

Kod katkıda bulunmayan, ancak tartışmaya katkıda bulunmak ve ilerlemeyi gözden geçirmek isteyen paydaşlarınız varsa, iş öğelerini ve panoları görüntüleyebilmeleri için onlara paydaş erişimi sağladığınızdan emin olun.

Zengin metin alanları

Ayrıntılı bilgileri iletmek için, metni biçimlendirebilir ve görüntüleri satır içinde herhangi bir HTML alanı türü içine ekleyebilirsiniz. Varsayılan olarak, aşağıdaki alanlar HTML alanlarıdır ve CMMı işlemi için burada listelenmeyen birçok kişi.

  • Kabul ölçütleri
  • Açıklama
  • Adımlar
  • Sistem bilgisi

Not

Geçmiş alanı artık zengin metin alanı değildir. Çalışma öğesi geçmişine açıklama eklemek için, içeriğinizi açıklama veya tartışma alanlarına ekleyin.

  • Kabul ölçütleri
  • Açıklama
  • Geçmiş
  • Adımlar
  • Sistem bilgisi

İş süreçlerinizi desteklemek için özel HTML alanları ekleyebilirsiniz. Her alan hakkında daha fazla bilgi edinmek için iş öğesi alan dizininde arama yapın

Belirli biçimlendirme özellikleri kümesi, kullandığınız istemciye bağlı olarak farklılık gösterir. Tüm istemcilerde, metni kalın, italik ve altı çizili yapabilirsiniz. Ayrıca köprü ekleyebilir ve kaldırabilir, metni sıralı veya sıralanmamış listeler olarak biçimlendirebilir ve görüntü ekleyebilirsiniz.

Düzenleyici araç çubuğu, biçimli metin kabul eden her metin kutusunun altında görünür. Yalnızca imlecinizi metin kutusu içinde taşıdığınızda etkin hale gelir.

Zengin metin düzenleyici araç çubuğu

Vurgulanan metinden biçimlendirmeyi kaldırmak için biçim Temizle simgesini veya CTRL + Ara çubuğu ' nu kullanabilirsiniz.

Tartışma bölümü için araç çubuğu, diğer ek simgelerle gelir — bahsetme, #-iş-öğe kimliği ve çekme isteği kimliği — diğer bir deyişle, diğer kullanıcıların tartışmaya veya iş öğelerine veya çekme isteklerine bağlantı sağlanmasına yardımcı olur. Bu simgelerden birini seçin ve birlikte çalıştığınız en son seçeneklerle bir menü görüntülenir.

Tartışma bölümü, yeni zengin metin düzenleyici araç çubuğu

Klavye kısayolları

HTML metnini veya bir görüntüyü başka bir uygulamadan doğrudan metin kutusuna, Ctrl + c ve Ctrl + v kısayollarını kullanarak kopyalayabilir ve yapıştırabilirsiniz. Klavye kısayollarındalistelenen klavye kısayollarını da kullanabilirsiniz.

İpucu

Çalışma öğesi formu için ek klavye kısayollarını görüntülemek için SHIFT-? girin.

çalışma öğesi formu klavye kısayolları

Zengin metin biçimlendirme araç çubuğu, biçimlendirilebilen her metin kutusunun üstünde görünür. Yalnızca metin kutusu içine tıkladığınızda etkin hale gelir.

Zengin metin araç çubuğu

Metninizi biçimlendirmek için aşağıdaki kısayol tuşlarını kullanabilirsiniz:

  • Kalın: CTRL + B
  • İtalik: CTRL + ı
  • Alt çizgi: Ctrl + U

HTML metnini veya bir görüntüyü başka bir uygulamadan doğrudan metin kutusuna, CTRL + C ve CTRL + V kısayollarını kullanarak kopyalayabilir ve yapıştırabilirsiniz. Vurgulanan metinden biçimlendirmeyi kaldırmak için Biçim kaldır simgesini veya CTRL + Ara çubuğu ' nu da kullanabilirsiniz.

Zengin metin biçimlendirme araç çubuğu, biçimlendirilebilen her metin kutusunun üstünde görünür. Yalnızca metin kutusu içine tıkladığınızda etkin hale gelir.

Zengin metin araç çubuğu-Web portalı

İzlenebilirliği desteklemek ve iş öğelerine bağlam eklemek için, öğeleri diğer iş öğelerine veya nesnelerine bağlayabilirsiniz. Bir bağlantı denetimi sekmesinden, bağlamak istediğiniz nesnelere göre farklı bağlantı türlerinden birini seçebilirsiniz.

Bağlantı seçenekleriniz, kullandığınız istemciye bağlı olarak farklılık gösterir. Belirli rehberlik için şu kaynaklara bakın:

İş öğelerine dosya iliştirme

Siz ve takımınız, iş öğelerinize dosya ekleyerek başvuru malzemelerini merkezileştirebilir. Bu şekilde, ihtiyacınız olduğunda her zaman kolayca erişilebilir. Örneğin, bir sorunu gösteren bir ekran görüntüsünü, bir metin dosyasında bir kod satırını, günlüğü, bir e-posta iş parçacığını veya ürün özelliğinin belirtimini ekleyebilirsiniz.

Bir iş öğesine en fazla 100 ek ekleyebilirsiniz. Ekler 60 MB ile sınırlıdır. İş öğesini kaydettiğinizde bir hata iletisine daha fazla sonuç eklemeye çalışır.

Bir iş öğesine en fazla 100 ek ekleyebilirsiniz. Ekler 60 MB ile sınırlıdır.

Varsayılan olarak, iş öğesi eklerinin boyutu 4 MB ile sınırlıdır. TFS Web hizmetini, eklediğiniz dosyaların boyutunu 2 GB 'a kadar artırmakiçin kullanabilirsiniz.

Ek sekmesine sahip bir dosya eklemek için ek sekme simgesini veya ekler sekmesini seçin.

İş öğesine bir dosya eklemek için ek sekme simgesini seçin.

Bir dosyayı sekme üzerine veya çalışma öğesi formu üzerinde herhangi bir yere sürükleyip bırakabilirsiniz.

Not

bazı özelliklerin Azure DevOps Server 2019,1 yükseltmesi gerekir.

Küçük resim önizlemesi göstermek için ekleri liste olarak görüntülemeye veya kılavuz görünümüne geçiş yapmaya devam edebilirsiniz. Bir önizlemeyi açmak için dosyaya çift tıklayın veya sağ tıklayın ve ihtiyacınız olan bilgileri hızlıca bulmak için bu dosyada geçiş yapın.

Ekler sekmesi, liste veya ızgara görünümü

Dosyaları, ek alanına sürükleyip bırakabilirsiniz. Tek bir eylem içinde birden çok dosya seçebilir ve iliştirebilirsiniz. Çekme isteği açıklamalarınıza ekler ekleyebilirsiniz. Ayrıca, çekme isteği açıklamalarında, sürükle ve bırak ile veya göz atarak ekler ekleyebilirsiniz. Ayrıntılar için bkz. markı dosyaları, pencere öğeleri ve çekme isteği Yorumları, ekler Için sözdizimi desteği.

İpucu

Eklediğiniz bir görüntü dosyasının URL 'sini almak için, önizlemeyi seçin, görüntüye sağ tıklayın ve resmi Kopyala adresini seçin. Adresi bir metin düzenleyicisine yapıştırın ve son yüklemeye başlayarak her şeyi atın.

İş öğesine bir dosya eklemek için ek sekme simgesini seçin.

Bir dosyayı sekme üzerine veya çalışma öğesi formu üzerinde herhangi bir yere sürükleyip bırakabilirsiniz.

Ek denetimleri, Web portalı

Eki seçip Eylemler menüsünü açarak eki düzenleyebilir, açabilir, kaydedebilir veya silebilirsiniz .

Ek menü seçenekleri

İş öğesine bir dosya eklemek için ekler sekme simgesini seçin.

ek denetimleri, web portalı (şirket içi Azure DevOps) ve tutulma

Ek eklemek için artı simgesini artı simgesini seçin. Bir öğe seçin ve ardından Aç simgesini seçerek bir kopyasını kaydetmek için eki veya indirme simgesini açın.

Bilgilerinizi görsel taslak yapın

Fikirlerinizi ve hedeflerinizi görsel olarak anlatabilmek için görsel anlama artar. PowerPoint görsel taslak sayesinde, görsel taslak şekilleri, metin, animasyon ve PowerPoint sağladığı tüm diğer özelliklerle fikirlerinizi hayata getirebilirsiniz.

Not

Visual Studio 2019 ' den başlayarak, PowerPoint Office görsel taslak desteğini kullanım dışı bırakma için Team Foundation eklentisi. ayrıca, PowerPoint görsel taslak için Visual Studio galeri kullanım dışıdır. ayrıca, bilgileri paylaşmak üzere ağ paylaşma nesnelerine bağlantı sağlamak için film şeridi bağlantı türünü kullanmaya devam edebilirsiniz, ancak bağlantı özelliğini kullanarak PowerPoint bağlantısını Azure DevOps.

Not

PowerPoint görsel taslak Office PowerPoint 2007 veya sonraki bir sürümü ve TFS görsel taslak eklentisi gerektirir. Visual Studio veya Team Foundation Server tek başına Office tümleştirmesininen son sürümlerinden birini yükleyerek PowerPoint için TFS görsel taslak eklentisini yüklersiniz.

Görsel taslağınızı bir iş öğesine bağlayarak, takımınızın yorumlarını ekleyebilecekleri paylaşılan dosyaya erişimini sağlarsınız. bağlantılar sekmesi simgesi, bağlantılarveya film şeritleri sekmesinden, oluşturduğunuz görsel taslakları PowerPoint görsel taslak veya başka bir uygulama ile bağlayabilirsiniz. Bağlantılı bir film şeridinde değişiklik yaptığınızda, iş öğesi en son değişikliklerle dosyaya bağlantı vermeye devam eder.

görsel taslak ile PowerPoint açmak için bkz. PowerPoint kullanarak fikirlerinizi görsel taslak.

bir iş öğesi formu içindeki eylemler menüsünden PowerPoint görsel taslak açabilirsiniz.

Çalışma öğesi Web formu, Web portalı içinde görsel taslak oluşturmayı Başlat

Mevcut bir görsel taslağa bağlantı sağlamak için bağlantılar sayfası simge bağlantıları sekmesine tıklayın ve bir görsel taslak bağlantısı ekleyin.

Film şeritleri sekmesinden görsel taslak oluşturmayı Başlat ' a tıklayarak PowerPoint görsel taslak açın. Ya da varolan bir görsel taslağa bağlantı oluşturabilirsiniz.

Görsel taslak bağlantıları denetimi

Bir iş öğesi sorgu listesine e-posta gönder

Ekiplerin bilgileri paylaştığı yaygın bir yöntem, iş öğelerinin bir listesini paylaşmalıdır. Biçimlendirilen bir listeyi e-postayla gönderebilir veya bir sorgunun bağlantısını paylaşabilirsiniz.

HTML olarak Kopyala veya Panoya Kopyala seçeneklerini kullanarak hızlı bir şekilde biçimli bir liste oluşturabilirsiniz. Bkz. liste kopyalama.

Önemli

Yerleşik e-posta özelliğini kullanıyorsanız, e-postayı yalnızca sistem tarafından tanınan bir proje üyesi için tek bir adrese gönderebilirsiniz. To satırına bir takım grubu veya güvenlik grubu eklemek desteklenmez. Sistemin tanımadığı bir e-posta hesabı eklerseniz, e-postanıza ait bir veya daha fazla alıcının, gönderilen iş öğelerini okuma izni olmadığını belirten bir ileti alırsınız.

Ekip panoları ile veri paylaşma

Yapılandırılabilir ekip panoları kullanarak ekiple ilerlemeyi ve durumu paylaşabilirsiniz. Panolar, kolay okunabilir, kolay erişimli ve gerçek zamanlı bilgiler sağlar. Markaşağı bilgilerini, sorgu grafiklerini ve daha fazlasını sağlamak için pencere öğeleri ekleyebilirsiniz.

Ayrıntılar için bkz. panoları yönetme.

Proje wiki ile bilgi paylaşma

Diğer ekip üyeleriyle bilgi paylaşmak için proje wiki 'nizi kullanabilirsiniz. Her wiki kendi git deposuna karşılık gelir ve içeriğinin ve yapısının işbirliğine dayalı düzenlemesini destekler.

Daha fazla bilgi edinmek için bkz. projeniz için wiki oluşturma.

SharePoint proje portalı ile belgeleri paylaşma ve erişme

projenizdeki belgeleri paylaşmak ve erişmek için bir SharePoint sitesi kullanabilirsiniz. takımınız, bilgileri aşağıdaki yollarla paylaşmak için proje portalı olarak da adlandırılan SharePoint sitesini kullanabilir:

  • Raporlarda veya panolarda bulunan verileri paylaşma
  • önceden tanımlı veya özelleştirilmiş SharePoint panoları kullanarak takım ilerlemesini paylaşma
  • Belge, dosya, görüntü paylaşma
  • SharePoint wiki 'yi kullanarak takım bilgilerini ve süreçlerini paylaşabilirsiniz.

Daha fazla bilgi için bkz. proje portalını kullanarak bilgi paylaşma.

Market uzantıları

İş öğelerini Microsoft Word gibi diğer uygulamalara aktararak bilgi paylaşmanın daha fazla yolunu bulabilirsiniz. Daha fazla bilgi edinmek için Microsoft Word destekleyen Market uzantılarınıgözden geçirin.

Gördüğünüz gibi, yalnızca iş öğelerini kullanarak bilgi paylaşmanın birçok yolu vardır. Ekibinizle bilgi planlamayı, izlemeyi ve paylaşmayı desteklemek için bu diğer araçlara ve özelliklere bakın.