3. Azure Boards sprint kapasitesini belirleme ve ayarlama
Azure Boards | Azure DevOps Server 2020 | Azure DevOps Server 2019 | TFS 2018-TFS 2013
Bir sonraki adım olarak, takımınızın gerçek kapasitesini öğrenmek isteyeceksiniz. Hız, takımınızın gereksinimleri nasıl tahmin eder, ancak kapasite gerçek görev zamanına göre hesaplanır. Saat, saat veya gün olarak hesaplanır. Kapasite, ekip üyelerine göre çalışma saatleri varyasyonunu dikkate alır. Ayrıca tatiller, tatil günleri ve çalışılmayan günler de dikkate alır.
Her bir takım üyesi için açık günler ve zaman kullanılabilir olduğu için Sprint 'ten Sprint 'e farklılık gösterebilir, her sprint için kapasite ayarlayın. Kapasite Aracı, ekibinizin sprint 'in üzerinde olmadığından veya çalışmadığından emin olmanıza yardımcı olur. Ayrıca, günün gününde çalışırken takımınızın izleme durumunda olup olmadığını görürsünüz.
- Sprint için takım kapasitesini ayarlama
- Önceki Sprint 'ten kapasiteyi geçerli sprint 'e Kopyala
- Birden çok etkinlik gerçekleştirirken kapasiteyi izleyin
- Sprint için kapasite planlamasına Kullanıcı hesapları ekleme veya kaldırma
- Birden fazla takım üzerinde çalışırken kapasiteyi izleme
Sprint 'i henüz ekibiniz için ayarlamadıysanız, Scrum 'ta çalışırken Sprint zaman çizelgelerini yönetme makalesine bakın.
Önkoşullar
- bir projeye Bağlan. Henüz bir projeniz yoksa, bir tane oluşturun.
- projeye katkıda bulunanlar veya Project yöneticileri güvenlik grubunun bir üyesi olarak eklenmeli. Eklemek için, bir projeye veya takıma Kullanıcı ekleyin.
- Kapasiteyi görüntülemek veya ayarlamak için temel erişim veya daha yüksek bir sürüme sahip olmanız gerekir. Paydaş erişimi olan kullanıcılar kapasiteyi görüntüleyemez veya ayarlayabilir. Ayrıntılar için bkz. paydaş Access Quick Reference.
- Kapasiteyi ayarlamak için ekibin bir üyesi olmanız gerekir. Ayrıntılar için bkz. bir projeye veya takıma Kullanıcı ekleme.
Etkinlik veya disiplin seçim listesi öğeleri hakkında
Etkinlik (çevik, temel veya Scrum) veya disiplin (CMMI) için görünen değerler, kuruluştaki tüm projelerdeki etkinlik veya disiplin alanları için tanımlanan tüm değerlerin bir birleşimini yansıtır.
Etkinliği veya disiplin menü seçimlerini değiştirmek Için bkz. alanları ekleme ve yönetme.
Etkinlik (çevik, temel veya Scrum) veya disiplin (CMMI) için, proje koleksiyonundaki tüm projelerde etkinlik veya disiplin alanları için tanımlanan tüm değerlerin birleşimini yansıtır. Ya da projeniz, öğesine atanmış alanla özelleştirildiyse type="Activity" within the ProcessConfiguration file .
Etkinliği veya disiplin menü seçimlerini değiştirmek için bkz. bir alan ekleme veya değiştirme, bir seçim listesini özelleştirme.
Gün başına kapasite girişleri
Çoğu takım kapasiteyi saat cinsinden belirtir. Ayrıca, bunu günler olarak veya takımınızın seçtiği diğer birimleri de belirtebilirsiniz. Örneğin, 0,5 gün tipik bir 8 saatlik gün için 4 saate karşılık gelir. Takımınızın süresini tahmin etmek ve izlemek için kullandığı birimi seçin. Örneğin, orijinal tahmine veya kalan iş alanlarına yaptıkları girişler.
Bir ekip için sprint biriktirme listesi açma
Web tarayıcınızdan ürün kapsamınızı açın. (1) doğru projeyi seçtiğinizden emin olun, (2) Boards sprintseçin, (3) takım seçicisi menüsünden doğru ekibi seçin ve son olarak (4), kapasite' yi seçin.
Başka bir takım seçmek için seçiciyi açın ve farklı bir takım seçin ya da Tüm sprintleri görüntüle seçeneğini belirleyin. Ya da, proje için ekip biriktirme listesi listesini filtrelemek için arama kutusuna bir anahtar sözcük girebilirsiniz.
Gösterilenden farklı bir sprint seçmek için Sprint seçiciyi açın ve istediğiniz Sprint 'i seçin.
Sistem yalnızca geçerli takım odağı için seçilmiş olan Sprint 'leri listeler. Listelenmesini istediğiniz Sprint 'leri görmüyorsanız menüden Yeni Sprint ' i seçin ve ardından var olan yinelemeyi Seç' i seçin. Ayrıntılar için bkz. yineleme (Sprint) yollarını tanımlama.
Web tarayıcınızdan, ekibinizin ürün biriktirme listesini açın. (1) proje/takımlar seçicideki proje/takım ' ı seçin, (2) iş, (3) biriktirmelistesi ve (4) kapsam öğeleri (Scrum için), hikayeler (Çevik için) veya gereksinimler (CMMI için) olan ürün biriktirme listesi.
Başka bir takım seçmek için proje/takım seçiciyi açın ve farklı bir takım seçin ya da tarama seçeneğini belirleyin.
Takımınız için seçilen Sprint kümesi sol bölmede görüntülenir. Listelenen Sprint 'ler görmüyorsanız, Sprint ekleyebilir veya ekibinizin kullanımı için mevcut Sprint 'ler seçebilirsiniz. Nasıl yapılacağını öğrenmek için bkz. Sprint tanımlama.
Planlamak istediğiniz Sprint 'i seçin.
Sistem yalnızca geçerli takım odağı için seçilmiş olan Sprint 'leri listeler. Listelenmesini istediğiniz Sprint 'leri görmüyorsanız, bkz. yineleme (Sprint) yollarını tanımlama.
Takım ve takım üyeleri için kapasite ayarlama
Kapasite sayfasında ekip üyeleri ekleyebilir, takım süresini kapatabilir ve her bir takım üyesi için kapasiteyi ve günleri ayarlayabilirsiniz.
Ekip üyelerinizi listede görmüyorsanız, bunları ekleyin.
Eylem simgesini seçin ve tüm takım üyelerini Ekle' yi seçin. Bu özelliğin çalışması için ekip üyeleri takıma eklenmiş olacaktır.
Not
Tüm takım üyelerini Ekle eylemi, en fazla 100 takım üyesini aldı. Eklenecek daha fazla ekip üyesine sahipseniz, Kullanıcı Ekle' yi seçerek bunları bir tane ekleyebilirsiniz.
Projenize başka katkıda bulunanlar eklemeniz gerekiyorsa,
Kullanıcı Ekle' yi seçin.Sonra, bir takım üyesinin sahip olacağı her zaman ayarlayın. Tüm takım günleri kapalı olarak gösterildiği gibi 0 gün bağlantıyı seçin.
İletişim Için günler iletişim kutusunda, Sprint sırasında ekip üyesinin veya ekibin kapaolacağı başlangıç ve bitiş günlerini seçin.
Not
Sprint planlama ve izleme araçlarınız, kapasite ve sprint burndown 'ı hesaplarken gün sonra otomatik olarak kabul etmeyi düşünün. Yalnızca takım için planlanan gün sayısını belirtmeniz yeterlidir. hafta sonu günlerini veya diğer yinelenen günleri takımınızın Ayarlar, çalışma günleri sayfasında ayarlarsınız.
Şimdi, her bir takım üyesi için gün başına etkinlik/uzmanlık alanı ve Kapasite ayarlayın. Kapasiteyi yalnızca takım üyesine göre izlerseniz, aktiviteyi veya disiplin seçimini atanmamış olarak bırakabilirsiniz.
Örneğin, Hristie Church 'ın kapasitesi, tasarım çalışması için 6 saat/gün olur.
Ekip üyelerinizi listede görmüyorsanız, bunları ekleyin.
Eksik takım üyelerini Ekle simgesini seçin. Bu özelliğin çalışması için ekip üyeleri takıma eklenmiş olacaktır.
Projenize başka katkıda bulunanlar eklemeniz gerekiyorsa,
Kullanıcı Ekle simgesini seçin.Sonra, bir takım üyesinin sahip olacağı her zaman ayarlayın. Tüm takım günleri kapalı olarak gösterildiği gibi 0 gün bağlantıyı seçin.
Tüm takım iletişim kutusunun kapalı olması durumunda, Sprint sırasında takımın başlayacağı başlangıç ve bitiş günlerini seçin.
Not
Sprint planlama ve izleme araçlarınız, kapasite ve sprint burndown 'ı hesaplarken gün sonra otomatik olarak kabul etmeyi düşünün. takımınızın, takımınızın Ayarlar, çalışma günleri sayfasında denetlenmemiş şekilde çalışmaması için haftanın günlerini bırakın.
Şimdi, her bir takım üyesi için gün başına etkinlik/uzmanlık alanı ve Kapasite ayarlayın. Kapasiteyi yalnızca takım üyesine göre izlerseniz, aktiviteyi veya disiplin seçimini atanmamış olarak bırakabilirsiniz.
Örneğin, Tasarım çalışmaları için 6 saat,6 saatlik Süreye sahiptir.
TFS 2015.1
TFS 2015, TFS 2013
Önceki sprint'den kapasite planlaması kopyalama
Önceki sprint'in kapasitesini kopyalayıp zamandan tasarruf edersiniz. Temel bilgiler tanımlandığına göre, tek gereken kapasiteyi bireysel ve takım izinlerine ve etkinlik başına kapasite ayırmaya göre ayarlamaktır.
Not
Bu özellik TFS 2015.1 ve sonraki sürümlerinde kullanılabilir.
Yalnızca günlük kapasite değerinin ve etkinlik değerinin üzerine kopyalanır. Bireysel gün ve takım günleri kümeden çıkar. Kopyalama işlemi her zaman önceki sprint'e yapılan en son güncelleştirmeleri kopyalar. Bu nedenle, en son sprint'e kopyalamak istediğiniz önceki sprint'de değişiklik yaptıysanız kopyalama işlemi tekrarlanabilir.
Örneğin, burada Sprint 2'yi seçecek ve Sprint 1 için kapasite kümesi kopyalarız.
Kapasiteden kullanıcı kaldırma
Bir kullanıcı kaldırmak için, kullanıcılar eylem menüsünden seçeneğini belirleyin. Bu eylem, kullanıcı takımdan kaldırmaz.
Not
Bu özellik TFS 2015.1 ve sonraki sürümlerinde kullanılabilir.
Kapasite grafiklerini gözden geçirme
Görevleri tanımladığınız ve işi tahmin ettiyseniz, her ekip üyesi için kapasite grafiklerini doldurmaya başlayacağını görüyorsunuz. Kapasite çubukları, kalan çalışmaları her ekip üyesi ve ekibin tamamı için kapasiteye göre takip eder.
Ayrıca her gereksinimi veya hatayı tamamlamak için gereken kalan çalışmaların bir tonlarını da göreceğiz.
Bu görünümden, hangi bireylerin kapasitede veya yakın kapasitede olduğunu kolayca görüntüebilirsiniz. Teams sprint'in dışında taşınarak veya görevleri yeniden atamaya gerek olup olmadığını belirleyebilirsiniz.
İpucu
Tamamlanması bir gün veya daha kısa olan görevleri tanımlayın. Bu, kötü tahminlerden gelen riskleri azaltmak için yardımcı olur.
Ayrıca, görevleri alt görevlere bölmeyin. Bir görevi alt görevlere bölersanız, sistem özet değerlerini üst göreve bölerken yalnızca alt görevler için Kalan İş'i belirtin.
İpucu
Tamamlanması bir gün veya daha kısa olan görevleri tanımlayın. Bu, kötü tahminlerden gelen riskleri azaltmak için yardımcı olur.
Ayrıca, görev panoları yalnızca yaprak düğüm görevlerini göster olduğu için görevleri alt görevlere bölme. Bir görevi alt görevlere bölersiniz, sistem özet değerleri üst göreve bölerken yalnızca alt görevler için Kalan İş'i belirtin.
Birden çok etkinlik tamamlarken kapasiteyi izleme
Takım üyeleri farklı becerilere ve görevlere sahip olduğundan, her etkinlik için ve her sprint için etkinliklerini ve kapasitesini izleyebilirsiniz.
Burada Jamal, dağıtım ve geliştirme arasında zaman ayırıyor.
Not
Bu özellik TFS 2015.1 ve sonraki sürümlerinde kullanılabilir.
Birden fazla ekip üzerinde çalışırken kapasiteyi izleme
Birden fazla ekipte çalışıyorsanız, her takım için sprint kapasitenizi belirtmeniz gerekir. Örneğin hem Hrie hem de Raisa zamanlarını Web ve Telefon ayırdı. Bu nedenle, Web ekibine günde 3 saat, web ekibine de günde 3 saat Telefon ver.
Adınız kapasite görünümünde listelenmiyorsa ekip üyesi olarak eklenmeniz gerekir.
Sonraki adım
İlgili makaleler:
Kapasite ayarlama ve her görev için kalan işi tahmin etmek, sprint üzerinden sprint'e verdiği iş miktarını ve kaynakları izlemek için ihtiyacınız olan araçları sağlar.