6. Görev Panosu'larınızı güncelleştirme ve izleme

Makale
11/29/2021
Okumak için 9 dakika

Azure Boards | Azure DevOps Server 2020 | Azure DevOps Server 2019 | TFS 2018 - TFS 2013

Sprint planınızı hazır olduktan sonra, sprint sırasında bu planı yürütürsiniz. Günlük Scrum toplantılarında, takımınız sprint Görev Panosundan öğeleri ve görevlerin biriktirme listesi için yapılan ilerlemeyi görüntülüyor olabilir.

Taskboard'uz, her sprint görevinin akış ve durumunun bir görselleştirmesini sağlar. Bu şekilde, her ekip üyesine atanan iş ve biriktirme listesi öğelerinin durumuna odaklanabilirsiniz. Ayrıca, bir görev için ve bir sütun içinde tamamlanması gereken toplam Kalan Çalışma miktarını özetler.

Bu makalede şunların nasıl olduğunu öğrenirsiniz:

Takımınız için sprint Taskboard'ını açın
Görev Panosu'larınızı özelleştirme
Günlük scrum toplantılarında ilerlemeyi gözden geçirmek için Görev Panosu'larınızı kullanma
Görev panosunda iş öğelerini filtreleme ve grupla
Sürükle ve bırak ile görevlerin durumunu güncelleştirme
Kalan işi güncelleştirme
Sprint'i kapatma

Henüz sprint biriktirme defterinize görev eklenmemişse,şimdi bunu gerçekleştirin.

Not

Görev Panosu, sizin için kullanılabilen iki tür panodan biri. Her bir biriktirme listesi ve panoda desteklenen özelliklere genel bir bakış için bkz. Biriktirme listesi, panolar ve planlar.

Önkoşullar

Bağlan için bir proje. Henüz bir projeniz yoksa bir tane oluşturun.
Projeye Katkıda Bulunanlar veya Yöneticiler güvenlik grubunun bir Project olarak eklenir. Eklenmek için, Bir projeye veya ek takıma kullanıcı ekleyin.
İş öğelerini eklemek ve tüm yönetim panosu özelliklerini alıştırmak için Temel erişim veya daha yüksek bir erişime sahip olmak gerekir. Paydaş erişimi verilen kullanıcıların özelliklere sınırlı erişimi vardır. Ayrıntılar için bkz. Paydaş erişimi hızlı başvurusu.
İş öğelerini görüntülemek veya değiştirmek için bu düğümde iş öğelerini görüntüle ve Bu düğümdeki iş öğelerini düzenle izinlerine İzin Ver olarak ayarlanmış olması gerekir. Varsayılan olarak Katkıda Bulunanlar grubunda bu izin kümesi vardır. Daha fazla bilgi edinmek için bkz. İş izleme için izinleri ve erişimi ayarlama.

Not

Paydaş erişimi atanan kullanıcılar şu Görev Panosu özelliklerini kullanamaz: kartlarda görüntülenen alanları güncelleştirin veya Sprint atamasını değiştirmek için Planlama bölmesini kullanın.

Not

Paydaş erişimi olan kullanıcılar şu Görev Panosu özelliklerini kullanamaz: görev ekleme, kartlarda görüntülenen alanları güncelleştirme, durumu güncelleştirmek için görevleri sürükleyip bırakma veya Sprint atamasını değiştirmek için Planlama bölmesini kullanma.

Takımınız için sprint Taskboard'ını açın

Web tarayıcınızdan takımınız için sprint biriktirme listesi açın.
1. Doğru seçeneğin seçili olup Project
2. Sprint'Boards seçin
3. Takım seçici menüsünden doğru Takım'ı seçin
4. Görev Panosu'seçin
Başka bir takım seçmek için seçiciyi açın ve farklı bir takım seçin veya Tüm sprint'lere gözat seçeneğini belirleyin. Veya proje için takım biriktirme listesi listesini filtrelemek için arama kutusuna bir anahtar sözcük girebilirsiniz.
Gösterilenden farklı bir sprint seçmek için sprint seçiciyi açın ve istediğiniz sprint'i seçin.

Sistem yalnızca geçerli takım odağı için seçilen sprint'leri listeler. Listelenen sprint'leri görmüyorsanız, menüden Yeni Sprint'i ve ardından Var olan yinelemeyi seç'i seçin. Ayrıntılar için bkz. Yineleme (sprint) yollarını tanımlama.

Web tarayıcınızdan takımınız için sprint biriktirme listesi açın. (1) Doğru projeyi seçtiğinizi denetleyin, (2) Boards Sprint'ler'iseçin, (3) takım seçici menüsünden doğru takımı seçin ve son olarak (4), (4) Görev Panosu'seçin.

Başka bir takım seçmek için seçiciyi açın ve farklı bir takım seçin veya Tüm sprint'lere gözat seçeneğini belirleyin. Veya proje için takım biriktirme listesi listesini filtrelemek için arama kutusuna bir anahtar sözcük girebilirsiniz.
Gösterilenden farklı bir sprint seçmek için sprint seçiciyi açın ve istediğiniz sprint'i seçin.

Sistem yalnızca geçerli takım odağı için seçilen sprint'leri listeler. Listelenen sprint'leri görmüyorsanız, menüden Yeni Sprint'i ve ardından Var olan yinelemeyi seç'i seçin. Ayrıntılar için bkz. Yineleme (sprint) yollarını tanımlama.

Web tarayıcınızdan takımınıza ürün biriktirme listesi açın. (1) Proje/takım seçiciden ekibi seçin, (2) İş , (3) Biriktirme Listesi'ne ve ardından (4) Ürün kapsamından (Scrum için), Hikayeler (Çevik için) veya Gereksinimler 'i (CMMI için) seçin.

Başka bir takım seçmek için projeyi/takım seçiciyi açın ve farklı bir ekip seçin veya Gözat seçeneğini belirleyin.

Takımınız için seçilen sprint kümesi sol bölmede görünür. Herhangi bir sprint listelenmiyorsa, sprint ekleyebilir veya takımınız için mevcut sprint'leri seçin. Nasıl olduğunu öğrenmek için bkz. Sprint'leri tanımlama.
Planlamak istediğiniz sprint'i seçin ve ardından Panosu'na seçin.

Sistem yalnızca geçerli takım odağı için seçilen sprint'leri listeler. Listelenen sprint'leri görmüyorsanız bkz. Yineleme (sprint) yollarını tanımlama.

Görev Panosu'ları özelleştirme

Her ekip, Görev Panosu'larını aşağıdaki yollarla özelleştirilebilir:

Sütun ekleme veya yeniden adlandırma.
Kartları başka alanları gösterecek şekilde özelleştirin veya kart rengini belirtilen alan ölçütlerine göre değiştirebilirsiniz.
Görev panosunda hataları göster. Takımınız, bu makalede gösterildiği gibi ürün kapsam öğelerine benzer hataları yönetmeyi veya bunları görevlere benzer şekilde yönetmeyi seçebilir. Görevlere benzer hataları izleyebilirsiniz. Bunlar sprint biriktirme panoları ve Görev panoları üzerinde görevlerle aynı düzeyde gösterir.

Görev panosunda görünen kartları diğer alanları gösterecek şekilde özelleştirin.
Görev panosunda hataları göster. Takımınız, bu makalede gösterildiği gibi ürün kapsam öğelerine benzer hataları yönetmeyi veya bunları görevlere benzer şekilde yönetmeyi seçebilir. Görevlere benzer hataları izleyebilirsiniz. Bunlar sprint biriktirme panoları ve Görev panoları üzerinde görevlerle aynı düzeyde gösterir.

Bir ürün biriktirme listesi için Kanban panosunun aksine, takım yapılandırma ayarı aracılığıyla Görev Panosu'na başka sütunlar ek yapılandıramazsanız. Bunun yerine, proje tarafından kullanılan görev iş öğesi türü için iş akışı tanımlarını değiştirmeniz gerekir. İş akışı özelleştirmeleri, proje içindeki tüm takımlar için Görev Panosu sütunlarını güncelleştirmektedir.

Bir yönetici, Görev Panosu'ları tüm takımlar için aşağıdaki yollarla özelleştirilebilir:

Bir yönetici, proje için seçilen işlem modeline bağlı olarak aşağıdaki yollarla görev panosu'ları tüm takımlar için özelleştirilebilir:

Devralınan işlem modeli:

On-prem XML işlem modeli:

Bir yönetici, Görev Panosu'ları tüm takımlar için aşağıdaki yollarla özelleştirilebilir:

Günlük Scrum toplantılarında ilerlemeyi gözden geçirme

Günlük Scrum sırasında, görev panonuzda ilgilendiğiniz öğelere odaklanmaya yardımcı olması için filtre uygulayabilirsiniz.

Ürün biriktirme listesi öğelerinizin, hikayelerinizin, gereksinimlerinizin veya hataların ilerlemesini izlemek için, biriktirme listesine göre gruplandırın veya hikayelere göre gruplandırın.
Bireysel takım üyelerinin ilerlemesini izlemek istediğinizde kişilere göre gruplandırın.

Not

Görev panonuz, değişiklikler gerçekleştiğinde otomatik olarak yenilenir. Canlı güncelleştirme denetimi yok, yalnızca arka planda gerçekleşir. Diğer takım üyeleri, görev panosundaki kartları taşır veya yeniden sıralayıp, görev panosu bu değişikliklerle otomatik olarak güncelleştirilir. En son değişiklikleri görmek için F5 tuşuna basmanız gerekmez.

Bireysel takım üyelerine atanan çalışmaya odaklanmak istediğinizde kişi filtresini kullanın.

İpucu

Ekibinize ait olmayan görevleri görüyorsanız, doğru takımı seçtiğinizdenemin olun.

Öğelerin ilerlemesini göster

Bu görünümle, hangi öğelerin tamamlandığına ve henüz başlatıldığına hızlı bir şekilde bakabilirsiniz.

Kendi biriktirme listesinden görev gruplamalarını temel alan kartları göstermek için, Görünüm Seçenekleri simgesini seçin ve biriktirme listesi öğelerini (Scrum Için), hikayeleri (çevik IÇIN) ve gereksinimleri (CMMI için) seçin.
Tüm satırları daraltabilir veya genişletebilirsiniz , sonra da belirli bir öğeye ve görevlerine odaklanmak için simgesini seçmeli olarak Genişlet ve bir satırı Daralt Daralt seçeneğini belirleyebilirsiniz.

Belirli bir öğeye ve görevlerine odaklanmak için genişlet simgesini genişletebilir ve bir satırı Daralt simgesini daraltabilirsiniz.

Biriktirme listesi öğelerine göre Gruplandır, tüm takım üyelerini göster

Bir ekip üyesinin ilerlemesini göster

Bu görünümle, tamamlanan iş ve her bir takım üyesi için kalan iş üzerine odaklanırsınız. Sprint görevlerini tamamlamada kimlerin ne kadar yardıma ihtiyacı olabileceğini kolayca görebilirsiniz. Bu görünüm seçili takım üyesine atanan öğeleri ve görevleri gösterir.

Belirli bir takım üyesinin görevlerini filtrelemek için filtre simgesini seçin ve ardından atanan filtre kutusundan adını seçin.

görev panosu, bir kişiye filtre uygulama

Kişileri Gruplandır seçeneğini belirleyin ve ardından belirli bir takım üyesini veya Tümünüseçin.

Biriktirme listesi öğelerine göre Gruplandır, Vaistie Church ekip üyesini göster

Görevleri takım üyelerine göre Gruplandır

Bu görünümle, her bir ekip üyesiyle ilişkili tüm görevleri hızlıca görebilirsiniz. Biriktirme listesi öğeleri bu görünümde görünmez, yalnızca her bir birele ilişkili görevler.

Görünüm Seçenekleri simgesini seçin ve kişiler' i seçin.

Yalnızca bu görevlere atanmış olan ekip üyeleri listelenir. Tüm görevleri sütun durumları altında kartlar olarak gösterilir.
Belirli bir takım üyesinin görevlerini filtrelemek için, filtre ' yi seçin ve ardından atanan filtre kutusundan adını seçin. Daha fazla bilgi edinmek için bkz. biriktirme listeleri, panoları, sorguları ve planları etkileşimli olarak filtreleme.

Kişileri Gruplandır seçeneğini belirleyin ve ardından belirli bir takım üyesini veya Tümünüseçin.

Kişilere göre Gruplandır, tüm takım üyesini göster

Sprint çevrimi sırasında görevleri güncelleştirme

Taskboard , hem görev durumunu hem de kalan çalışmayı güncelleştirmek için hızlı bir çalışma yapar.

Görevin durumunu güncelleştirme

Görevler, devam ediyor veya tamamlandı durumunda göstermek için bir aşağı akış sütununa sürükleyin.

taskboard, görev durumunu güncelleştir

Bir görevi bitti veya tamamlandı sütununa taşıdığınızda, sistem otomatik olarak kalan Iş alanını tüm işlemlerde (CMMI hariç) 0 olarak güncelleştirir. Daha fazla iş buldıysanız, durumu devam ediyor ya da Doolarak değiştirin ve kalan işiçin bir değer girin.

Kalan Işi Güncelleştir

Kalan işgüncelleştiriliyor, tercihen günlük Scrum toplantısı toplantıdan önce, yapılan ilerleme durumunun haberdar olduğu konusunda bilgi sahibi olmaya devam eder. Ayrıca daha yumuşak bir burndown grafiği sağlar.

Her ekip üyesi üzerinde çalıştıkları görevleri gözden geçirebilir ve kalan işi tahmin edebilir. Tamamlanmasının beklenenden uzun sürdüğünü tespit ettikleri takdirde, görevin kalan işini artırmalıdır. Kalan iş , görevi tamamlaması için takım üyesi tahminlerinin her zaman tam olarak ne kadar iş kaldığını yansıtmalıdır.

Kalan işi Güncelleştir

taskboard, görevi kalan çalışmayı Güncelleştir

Sprint 'i kapatma ve görev panonuzu güncelleştirme

Sprint 'in sonunda şu son görevleri gerçekleştirmek isteyeceksiniz:

Tamamlanan tüm görevlerin sıfırdan kalan işi
Tüm tamamlanan kapsam öğelerinin durumunu güncelleştir
Tamamlanmamış biriktirme listesi öğelerini ve görevleri sonraki sprinte sürükleyin veya ürün biriktirme listesine geri dönün.

Tamamlanmamış bir öğeyi ürün biriktirme listesine veya gelecekteki bir sprint 'e sürükleyerek, tamamlanmamış tüm alt görevlerin yineleme yolunu ürün biriktirme listesi yineleme yolu veya gelecekteki Sprint 'e uyacak şekilde günceller.

İş öğelerini herhangi bir biriktirme listesinden veya panoda bir sprint üzerine sürükleyipbırakabilirsiniz.

İş öğelerini herhangi bir biriktirme listesinden veya panoda bir sprint üzerine sürükleyipbırakabilirsiniz. TFS 2015,1 veya sonraki bir sürümü gerektirir.

Sonraki adım

İlerlemeyi izlemek, Kapsam yayılmasını yönetmek ve riskleri azaltmak için sprint burndown grafikleriyle çalışın.

Gördüğünüz gibi, Görevpanosu Scrum etkinlikleriniz için destek sağlar. İlgili makaleler için bkz.:

Görev panosundaki öğelerin sayısını azaltın

Görev panonuzda izin verilen öğe sayısını aşarsanız, öğe sayısını azaltmanız gerektiğini belirten bir ileti alırsınız. En fazla öğe sayısı, gereksinim ve görev kategorilerine dahil olan iş öğesi türlerini içerir.

Görev panosundaki öğelerin sayısını biriktirme listesine veya başka bir sprint 'e taşıyarak azaltabilirsiniz. Bir üst PBı veya Kullanıcı hikayesini taşıdığınızda, tüm etkin alt görevler (durum eşit değil veya kapalı) otomatik olarak üst öğeyle taşınır.

Görev panosunda, PBı veya Kullanıcı hikayesini ilk sütundan biriktirme listesine veya gelecekteki Sprint üzerine sürükleyin. Tüm alt görevler otomatik olarak üst öğeyle taşınır.
Sprint biriktirme listesinden, taşınacak öğeleri çoklu seçin ve ardından bir öğe için bağlam menüsünü seçin. Ardından, taşınacak yinelemeyi seçin.

sprint biriktirme listesinden çoklu seçim öğeleri

TFS 2015,1 veya sonraki bir sürümü gerektirir.

Görev panosunda, PBı veya Kullanıcı hikayesini ilk sütundan biriktirme listesine veya gelecekteki Sprint üzerine sürükleyin. Tüm alt görevler otomatik olarak üst öğeyle taşınır.
Sprint biriktirme listesinden, taşınacak öğeleri çoklu seçin. Ardından, bir öğe için bağlam menüsünü seçin ve taşınacak yinelemeyi seçin.

Görev panosunda, PBı veya Kullanıcı hikayesini ilk sütundan biriktirme listesine veya gelecekteki Sprint üzerine sürükleyin.
Sprint biriktirme listesinden bir öğeyi biriktirme listesine veya başka bir sprint 'e sürükleyin.
Birkaç öğeyi taşımanız gerekiyorsa, sprint biriktirme listesinden bir sorgu oluşturabilir ve sonra yineleme yolunu toplu olarak değiştirmekiçin sorguyu kullanabilirsiniz.

Ya da izin verilen en fazla öğe sayısını artırabilirsiniz.