6. Görev Panonuzu güncelleştirme ve izleme

Azure DevOps Services | Azure DevOps Server 2020 | Azure DevOps Server 2019 | TFS 2018

Sprint planınızı hazırladıktan sonra sprint sırasında bu planı yürüteceksiniz. Günlük Scrum toplantılarınızda ekibiniz sprint Görev Panosu'ndan kapsam öğeleri ve görevlerinde yapılan ilerlemeyi görüntüleyebilir.

Görev Panonuz, her sprint görevinin akış ve durumunun bir görselleştirmesini sağlar. Bununla, kapsam öğelerinin durumuna ve her ekip üyesine atanan çalışmaya odaklanabilirsiniz. Ayrıca, bir görev için ve bir sütun içinde tamamlanması gereken toplam Kalan Çalışma miktarını da özetler.

Bu makalede şunların nasıl yapıldığını öğreneceksiniz:

  • Ekibiniz için sprint Görev Panosu'nı açma
  • Görev Panonuzu özelleştirme
  • Günlük scrum toplantıları sırasında ilerleme durumunu gözden geçirmek için Görev Panonuzu kullanma
  • Görev Panonuzda iş öğelerini filtreleme ve gruplandırma
  • Sürükle ve bırak ile görevlerin durumunu güncelleştirme
  • Kalan çalışmayı güncelleştirme
  • Sprint'i kapatma

Sprint kapsamınıza henüz görev eklemediyseniz, bunu şimdi yapın.

Not

Görev Panonuz, kullanabileceğiniz iki tür panodan biridir. Her kapsam ve panoda desteklenen özelliklere genel bakış için bkz. Kapsamlar, panolar ve planlar.

Önkoşullar

  • Bir projeye Bağlan. Henüz bir projeniz yoksa bir proje oluşturun.
  • Projeye Katkıda Bulunanlar veya Project Yöneticileri güvenlik grubunun üyesi olarak ekleme. Eklemek için bir projeye veya takıma kullanıcı ekleyin.
  • İş öğeleri eklemek ve tüm pano özelliklerini alıştırmak için Temel erişim veya daha yüksek bir sürüme sahip olmanız gerekir. Paydaş erişimi verilen kullanıcıların özelliklere erişimi sınırlıdır. Ayrıntılar için bkz . Paydaş erişimi hızlı başvurusu.
  • İş öğelerini görüntülemek veya değiştirmek için bu düğümdeki iş öğelerini görüntüle ve Bu düğümdeki işöğelerini düzenle izinlerinizin İzin Ver olarak ayarlanmış olması gerekir. Varsayılan olarak, Katkıda Bulunanlar grubu bu izin kümesine sahiptir. Daha fazla bilgi edinmek için bkz. İş izleme için izinleri ve erişimi ayarlama.

Not

Paydaş erişimi atanan kullanıcılar bu Görev Panosu özelliklerini uygulayamaz: kartlarda görüntülenen alanları güncelleştirin veya sprint atamasını değiştirmek için Planlama bölmesini kullanın.

Not

Paydaş erişimi olan kullanıcılar şu Görev Panosu özelliklerini uygulayamaz: görev ekleme, kartlarda görüntülenen alanları güncelleştirme, durumu güncelleştirmek için sürükleyip bırakma görevleri veya sprint atamasını değiştirmek için Planlama bölmesini kullanma.

Ekibiniz için sprint Görev Panosu'nı açma

  1. Web tarayıcınızdan ekibinizin sprint kapsamlarını açın.

    1. Doğru Project seçtiğinizden emin olun
    2. Boards> Sprints'i seçin
    3. Ekip seçici menüsünden doğru Ekip'i seçin
    4. Görev Panosu'nı seçin

    Open the sprint Taskboard for a team

    Başka bir ekip seçmek için seçiciyi açın ve farklı bir ekip seçin veya Tüm sprint'lere göz at seçeneğini belirleyin. Alternatif olarak, projenin ekip kapsamları listesini filtrelemek için arama kutusuna bir anahtar sözcük girebilirsiniz.

    Choose another team

  2. Gösterilenden farklı bir sprint seçmek için sprint seçicisini açın ve istediğiniz sprint'i seçin.

    Choose another sprint

    Sistem yalnızca geçerli ekip odağı için seçilen sprint'leri listeler. Listede olmasını istediğiniz sprint'leri görmüyorsanız menüden Yeni Sprint'i ve ardından Var olan yinelemeyi seç'i seçin. Ayrıntılar için bkz. Yineleme (sprint) yollarını tanımlama.

  1. Web tarayıcınızdan ekibinizin sprint kapsamlarını açın. (1) Doğru projeyi seçtiğinizden emin olun, (2) Boards> Sprints'i seçin, (3) ekip seçici menüsünden doğru ekibi seçin ve son olarak (4), (4) Görev Panosu'na tıklayın.

    Open the sprint Taskboard for a team

    Başka bir ekip seçmek için seçiciyi açın ve farklı bir ekip seçin veya Tüm sprint'lere göz at seçeneğini belirleyin. Alternatif olarak, projenin ekip kapsamları listesini filtrelemek için arama kutusuna bir anahtar sözcük girebilirsiniz.

    Choose another team

  2. Gösterilenden farklı bir sprint seçmek için sprint seçicisini açın ve istediğiniz sprint'i seçin.

    Choose another sprint

    Sistem yalnızca geçerli ekip odağı için seçilen sprint'leri listeler. Listede olmasını istediğiniz sprint'leri görmüyorsanız menüden Yeni Sprint'i ve ardından Var olan yinelemeyi seç'i seçin. Ayrıntılar için bkz. Yineleme (sprint) yollarını tanımlama.

  1. Web tarayıcınızdan ekibinizin ürün kapsamlarını açın. (1) Proje/ekip seçiciden ekibi seçin, (2) Çalışma, (3) Kapsamlar'ı ve ardından (4) Kapsam öğeleri (Scrum için), Hikayeler (Çevik için) veya Gereksinimler (CMMI için) olan ürün kapsamı'nı seçin.

    Open the Boards>Backlogs page

    Başka bir ekip seçmek için proje/ekip seçicisini açın ve farklı bir ekip seçin veya Gözat seçeneğini belirleyin.

    Choose another team

    Takımınız için seçilen sprint kümesi sol bölmede görünür. Listelenen sprint'leri görmüyorsanız, ekibinizin kullanımı için sprint ekleyebilir veya mevcut sprint'leri seçebilirsiniz. Nasıl yapılacağını öğrenmek için bkz. Sprint tanımlama.

  2. Planlamak istediğiniz sprint'i seçin ve ardından Pano'ya tıklayın.

    Open taskboard for a sprint

    Sistem yalnızca geçerli ekip odağı için seçilen sprint'leri listeler. Listede olmasını istediğiniz sprint'leri görmüyorsanız bkz . Yineleme (sprint) yollarını tanımlama.

Görev Panosu'nı özelleştirme

Her ekip Görev Panosu'nı aşağıdaki yollarla özelleştirebilir:

  • Diğer alanları göstermek için Görev Panosu'nda görünen kartları özelleştirin.
  • Görev Panosu'nda hataları gösterin. Ekibiniz, bu makalede gösterildiği gibi ürün kapsamı öğelerine benzer hataları yönetmeyi veya görevlere benzer şekilde yönetmeyi seçebilir. Görevlere benzer hataları izlediğinizde, bunlar sprint kapsamlarınızda ve Görev Panolarınızda görevlerle aynı düzeyde gösterilir.

Ürün kapsamı için Kanban panosundan farklı olarak, ekip yapılandırma ayarı aracılığıyla Görev Panosu'na başka sütunlar ekleyemezsiniz. Bunun yerine, proje tarafından kullanılan görev iş öğesi türünün iş akışı tanımlarını değiştirmeniz gerekir. İş akışı özelleştirmeleri, projedeki tüm takımlar için Görev Panosu sütunlarını güncelleştirir.

Bir yönetici , Görev Panosu'nı tüm ekipler için aşağıdaki yollarla özelleştirebilir:

Bir yönetici, proje için seçilen işlem modeline göre Görev Panosu'nı tüm ekipler için aşağıdaki yollarla özelleştirebilir:

Devralınan işlem modeli:

Şirket içi XML işlem modeli:

Bir yönetici , Görev Panosu'nı tüm ekipler için aşağıdaki yollarla özelleştirebilir:

Günlük scrum toplantılarındaki ilerlemeyi gözden geçirme

Günlük Scrum'unuz sırasında, ilgilendiğiniz öğelere odaklanmanıza yardımcı olması için Görev Panonuzu filtreleyebilirsiniz.

  • Ürün kapsamı öğelerinizin, hikayelerinizin, gereksinimlerinizin veya hatalarınızın ilerleme durumunu izlemek için Kapsam öğelerine veya Hikayelere göre gruplandırın.
  • Tek tek ekip üyelerinin ilerleme durumunu izlemek istediğinizde Kişilere göre gruplandırın.

Not

Değişiklikler olduğunda Görev Panonuz otomatik olarak yenilenir. Canlı güncelleştirme denetimi yoktur, yalnızca arka planda gerçekleşir. Diğer ekip üyeleri görev panosundaki kartları taşıdıkça veya yeniden sıraladıkça, Görev Panosu bu değişikliklerle otomatik olarak güncelleştirilir. En son değişiklikleri görmek için F5 tuşuna basmanız gerekmez.

Tek tek ekip üyelerine atanan çalışmaya odaklanmak istediğinizde Kişi filtresini kullanın.

İpucu

Ekibinize ait olmayan görevler görüyorsanız doğru ekibi seçtiğinizden emin olun.

Öğelerde ilerleme durumunu göster

Bu görünümle, hangi öğelerin tamamlanmak üzere olduğunu ve hangilerinin henüz başlatılmamış olduğunu hızlı bir şekilde görebilirsiniz.

  1. Kartları görev için kapsam gruplandırmalarına göre göstermek için görünüm seçenekleri simgesini seçin ve Kapsam öğeleri (Scrum için), Hikayeler (Çevik için) ve Gereksinimler 'i (CMMI için) seçin.

    Set view options

  2. Tüm Satırları Daraltabilir veya Tüm Satırları Genişletebilir ve belirli bir öğeye ve görevlerine odaklanmak için bir satırı seçerek genişletip expand icon daraltabilirsiniz collapse icon .

    taskboard, collapsed, show items

Belirli bir öğeye ve görevlerine odaklanmak için satırı genişletebilir expand icon ve daraltabilirsiniz collapse icon .

Group by backlog items, show All team members

Ekip üyesinin ilerleme durumunu gösterme

Bu görünümle, tamamlanan çalışmaya ve her bir ekip üyesi için kalan çalışmaya odaklanabilirsiniz. Sprint görevlerini tamamlamak için kimlerin yardıma ihtiyacı olabileceğini hızlı bir şekilde görebilirsiniz. Bu görünüm, seçili ekip üyesine atanan öğeleri ve görevleri gösterir.

Belirli bir ekip üyesinin görevlerine filtre uygulamak için filtre simgesini seçin ve ardından Atanan filtre kutusundan bu kişilerin adını seçin.

taskboard, filter on a person

Kişilere Göre Gruplandır seçeneğini belirleyin ve ardından belirli bir ekip üyesini veya Tümü'ni seçin.

Group by Backlog items, show Christie Church team member

Görevleri ekip üyelerine göre gruplandırma

Bu görünümle, her ekip üyesiyle ilişkili tüm görevleri hızla görebilirsiniz. Kapsam öğeleri bu görünümde görünmez, yalnızca her bir kişiyle ilişkili görevler görüntülenir.

  1. Görünüm seçenekleri simgesini seçin ve Kişiler'i seçin.

    Yalnızca kendilerine atanan görevlere sahip ekip üyeleri listelenir. Tüm görevleri, sütun durumlarının altında kartlar olarak gösterilir.

    Group by people

  2. Belirli bir ekip üyesinin görevlerine filtre uygulamak için Filtre'yi seçin ve ardından Atanan filtre kutusundan adını seçin. Daha fazla bilgi edinmek için bkz. Kapsamları, panoları, sorguları ve planları etkileşimli olarak filtreleme.

    Filter on tasks for a specific team member.

Kişilere Göre Gruplandır seçeneğini belirleyin ve ardından belirli bir ekip üyesini veya Tümü'ni seçin.

Group by People, show All team member

Sprint döngüsü sırasında görevleri güncelleştirme

Görev Panosu, hem görev durumunu hem de kalan çalışmayı güncelleştirmek için hızlı bir çalışma yapar.

Görevin durumunu güncelleştirme

Devam eden veya tamamlanan görevleri yansıtmak için aşağı akış sütununa sürükleyin.

taskboard, update task status

Bir görevi Bitti veya Tamamlandı sütununa taşıdığınızda sistem, CMMI dışında tüm işlemlerde Kalan Çalışma alanını otomatik olarak 0 olarak güncelleştirir. Daha fazla çalışma kaldığını fark ederseniz Durum değerini Devam ediyor veya Yapılacak olarak değiştirin ve Kalan Çalışma için bir değer girin.

Kalan Çalışmayı Güncelleştir

Tercihen günlük Scrum toplantısından önce Kalan Çalışma'nın güncelleştirilmesi, ekibin kaydedilen ilerlemeden haberdar olmasına yardımcı olur. Ayrıca daha sorunsuz bir yazma grafiği sağlar.

Her ekip üyesi üzerinde çalıştıkları görevleri gözden geçirebilir ve kalan çalışmayı tahmin edebilir. Tamamlanmasının beklenenden uzun sürdüğünü fark ettilerse, görev için Kalan Çalışma'yı artırmaları gerekir. Kalan Çalışma , ekip üyesinin görevi tamamlamak için kalan tahmini çalışma miktarına her zaman tam olarak yansıtılmalıdır.

Update remaining work

taskboard, update task remaining work

Sprint'i kapatma ve Görev Panonuzu güncelleştirme

Sprint'in sonunda şu son görevleri tamamlamak isteyeceksiniz:

  • Tamamlanan tüm görevlerin Kalan Çalışma sayısı sıfır
  • Tamamlanan tüm kapsam öğelerinin durumunu güncelleştirme
  • Tamamlanmamış kapsam öğelerini ve görevlerini sonraki sprint'e veya ürün kapsamına geri sürükleyin.

Tamamlanmamış bir öğeyi ürün kapsamına veya gelecekteki bir sprint'e sürükleyin, tamamlanmamış tüm alt görevlerin Yineleme Yolu'nu ürün kapsamı yineleme yoluna veya gelecekteki sprint'e karşılık gelecek şekilde güncelleştirir.

Sonraki adım

İlerleme durumunu izlemek, kapsam geçişlerini yönetmek ve riskleri azaltmak için sprint burndown grafikleriyle çalışın.

Gördüğünüz gibi, Görev Panosu Scrum etkinlikleriniz için destek sağlar. İlgili makaleler için bkz:

Görev panosundaki öğe sayısını azaltma

Görev panonuzda izin verilen öğe sayısını aşarsanız, öğe sayısını azaltmanız gerektiğini belirten bir ileti alırsınız. En fazla öğe sayısı, Gereksinim ve Görev kategorilerine dahil edilen iş öğesi türlerini içerir.

Görev panosundaki öğeleri kapsam veya başka bir sprint'e taşıyarak öğe sayısını azaltabilirsiniz. Bir üst PBI'yı veya kullanıcı hikayesini taşıdığınızda, tüm etkin alt görevler (Durum Bitti veya Kapatıldı'ya eşit değildir) otomatik olarak üst öğeyle birlikte taşınır.

  • Görev panosundan PBI veya kullanıcı hikayesini ilk sütundan kapsam veya gelecekteki sprint'e sürükleyin. Tüm alt görevler otomatik olarak üst öğeyle birlikte taşınır.
  • Sprint kapsamında, taşınacak öğeleri çoklu seçin ve ardından bir öğenin bağlam menüsünü seçin. Ardından, taşımak istediğiniz yinelemeyi seçin.

multi-select items from the sprint backlog