Uygulamalar Azure Rights Management hizmetini nasıl desteklerHow applications support the Azure Rights Management service

Uygulama hedefi: Azure Information Protection, Office 365Applies to: Azure Information Protection, Office 365

Nasıl en yaygın kullanılan son kullanıcı uygulamalarının ve hizmetlerinin Azure Information protection'dan Azure Rights Management hizmeti kuruluşunuzun belgeleri ve e-postaları korumaya yardımcı olmak için kullanabileceğini anlamanıza yardımcı olması için aşağıdaki bilgileri kullanın.Use the following information to help you understand how the most commonly used end-user applications and services can use the Azure Rights Management service from Azure Information Protection to help protect your organization’s documents and emails. Bu uygulamalar Word, Excel, PowerPoint ve Outlook içerir.These applications include Word, Excel, PowerPoint, and Outlook. Hizmetleri, Exchange ve SharePoint içerir.The services include Exchange and SharePoint.

Not

Azure Rights Management hizmetinin desteklediği uygulamaları ve sürümleri doğrulamak için bkz. Azure Rights Management veri korumasını destekleyen uygulamalar.To verify the applications and versions that the Azure Rights Management service supports, see Applications that support Azure Rights Management data protection.

Bazı durumlarda Azure Rights Management hizmeti, yöneticilerin yapılandırdığı ilkelere göre otomatik olarak koruma uygular.In some cases, the Azure Rights Management service automatically applies protection, according to policies that administrators configure. Örneğin, SharePoint kitaplıkları ve Exchange aktarım kuralları için bu durum geçerlidir.For example, this is the case with SharePoint libraries and Exchange transport rules. Diğer durumlarda, son kullanıcıların koruma kendileri uygulamaları gerekir.In other cases, end users must apply the protection themselves from their applications. Örneğin, bir sınıflandırma etiketi olan kullanıcıları seçin, koruma uygulayacak şekilde yapılandırılmış veya bir şablon seçin veya belirli seçenekleri belirleyin.For example, users select a classification label that is configured to apply protection, or they select a template, or select specific options. Kullanıcılar tarafından uygulanan koruma, kullanıcılar paylaşılacak bir dosyayı korumak ve bunlar da erişim veya kullanımı seçilen kullanıcılarla veya kuruluş dışındaki kullanıcılara kısıtlamak normaldir.Protection that is applied by users is typical when users protect a file to share and they also restrict access or usage to selected users or to users outside the organization.

Şablonlar kullanıcıların (ve ilkeleri yapılandıran yöneticilerin) doğru düzeyde koruma uygulamasını ve erişimi kuruluşunuz içinden kişilerle sınırlamasını kolaylaştırır.Templates make it easier for users (and administrators who configure policies) to apply the correct level of protection and restrict access to people inside your organization. Azure Rights Management hizmeti iki adet varsayılan şablonla gelse de büyük olasılıkla, kullanıcıların ve yöneticilerin ayrı seçenekler zamanı azaltmak için özel şablonlar oluşturmak istersiniz.Although the Azure Rights Management service comes with two default templates, you probably want to create custom templates to reduce the times when users and administrators have to specify individual options. Şablonlar hakkında daha fazla bilgi için bkz. yapılandırma ve Azure Information Protection için şablonlarını yönetme.For more information about templates, see Configuring and managing templates for Azure Information Protection.

Burada kullanıcıları uygulamalısınız korumayı kendilerine durumlar için bunları yönergeleri ve kılavuz ile nasıl sağladığınızdan emin ve bunu yapmak ne zaman.For the cases where users must apply the protection themselves, be sure to provide them with instructions and guidance how and when to do this. Yönergeler uygulama ve kullandıkları ve kullandıkları nasıl sürümleri için belirgin hale getirin.Make the instructions specific for the application and versions that they use and how they use them. Ayrıca, ne zaman ve nasıl kullanıcıları işletmeniz için uygun olan koruma uygulamalıdır için rehberlik sağlar.Also provide guidance for when and how users should apply the protection that is appropriate for your business. Daha fazla bilgi için bkz. Azure Rights Management hizmeti ile kullanıcıların dosyaları korumalarına yardımcı olma.For more information, see Helping users to protect files by using the Azure Rights Management service.

Bu uygulamaların Azure Information Protection’dan Azure Rights Management hizmeti için nasıl yapılandırılacağı hakkında bilgi için bkz. Uygulamaları Azure Rights Management için yapılandırma.For information about how to configure these applications for the Azure Rights Management service from Azure Information Protection, see Configuring applications for Azure Rights Management.

Arama hizmetleri Rights Management ile farklı şekillerde tümleştirilebilir.Search services can integrate with Rights Management in different ways. Örneğin:For example:

  • Exchange Online ve Exchange Server, korumalı bir kullanıcının e-postaları kendi arama sonuçlarında otomatik olarak görüntülenir, böylece hizmet tarafı dizin oluşturma kullanın.Exchange Online and Exchange Server use service-side indexing so that a user's protected emails are automatically displayed in their search results.

  • SharePoint Online ve SharePoint Server Rights Management korumasını yalnızca indirme sırasında dosyaları uygulanır.SharePoint Online and SharePoint Server apply Rights Management protection to files only on download. Bu uygulama, SharePoint'teki dizin oluşturma ve arama sonuçları bu belge koruma çözümünden etkilenmez anlamına gelir.This implementation means that indexing and search results on SharePoint are not affected by this document protection solution. Ancak, SharePoint'te depolamak istediğiniz ve bu belgede arama sonuçlarında döndürülmemesi gereken bir belgeniz varsa, belge SharePoint'e yüklemeden önce koruyun.However, if you have a document that you want to store in SharePoint and this document should not be returned in search results, protect the document before uploading it to SharePoint.

  • Windows Masaüstü Araması, böylece verileri korumalı belgeleri, korumalı dosyaların dizinini oluşturmaz güvenliğini cihazın farklı kullanıcıları arasında paylaşılan bir dizin kullanır.Windows desktop search uses a shared index between different users of the device, so to keep the data in the protected documents secure, it does not index protected files. Bu, koruduğunuz dosyaların arama sonuçlarınızı içermez olsa da, hassas veri içeren dosyalarınızın, Bilgisayarınızda oturum açın, veya bilgisayarınıza bağlanabilecek diğer kullanıcılar için arama sonuçlarında görüntülenmez olabilirsiniz, anlamına gelir.This means that although your search results don’t include files that you have protected, you can be assured that your files that contain sensitive data are not displayed in search results for other users who might sign in to your PC, or connect to your PC.

Sonraki adımlarNext steps

Her aşağıdaki uygulamaların ve hizmetlerin Azure Rights Management hizmetini nasıl desteklediği hakkında daha fazla bilgi:Learn more about how each of the following applications and services supports the Azure Rights Management service: