Azure Information Protection etiketleri için Exchange Online posta akış kurallarını yapılandırma

Uygulama hedefi: Azure Information Protection Office 365

*İlgili: Windows için Klasik istemci Azure Information Protection. birleşik etiketleme istemcisi için bkz. Microsoft 365 belgelerinden duyarlılık etiketleri ve DLP etiketleri hakkında bilgi edinin . *

Not

Birleşik ve kolaylaştırılmış bir müşteri deneyimi sağlamak için, Azure portalında Azure Information Protection klasik istemci ve Etiket Yönetimi 31 Mart 2021'den önce kullanım dışıdır. Klasik istemci için başka destek sağlanamıyor ve bakım sürümleri artık yayımlanamıyor.

Bu makaledeki içerik, müşterileri yalnızca genişletilmiş destekle desteklemek için sağlanmıştır. Birleşik etiketlemeye geçirmenizi ve birleşik etiketleme istemcisine yükseltmenizi öneririz. Kullanımdan kullanımdan son blog sayfamızda daha fazla bilgi edinebilirsiniz.

Azure Information Protection etiketlerini kullanmak ve belirli senaryolar için ek koruma uygulamak üzere Exchange Online ' de posta akışı kurallarını yapılandırmanıza yardımcı olması için aşağıdaki bilgileri kullanın. Örnek:

  • Varsayılan etiketinizin genel olması, koruma uygulamadır. Dışarıdan gönderilen bu etikete sahip e-postalar için, Ileri Iletme koruma eylemini uygulayın.

  • Gizli \ Iş ortakları etiketine sahip bir ek, kuruluş dışındaki kişilere e-posta ile gönderilse ve e-posta korunmadığı takdirde, diğer şifreleme koruma eylemini uygulayın.

E-posta zaten korunuyorsa, bir eylem olarak koruma uygulayan posta akışı kuralları yok sayılır. örneğin, iletme tarafından korunan bir e-posta iletisi, salt şifreleme seçeneğini kullanmak için bir Exchange posta akışı kuralıyla değiştirilemez.

Bu örnekleri genişletebilirsiniz, ve bunları değiştirebilirsiniz. Örneğin, daha fazla koşul ekleyin. posta akışı kurallarını yapılandırma hakkında daha fazla bilgi için, Exchange Online belgelerindeki Exchange Online posta akışı kuralları (aktarım kuralları) konusuna bakın.

e-posta iletilerini şifrelemek için posta akışı kurallarını yapılandırma hakkında daha fazla bilgi için, Office belgelerindeki Microsoft 365 e-posta iletilerini şifrelemek için posta akışı kurallarını tanımlama bölümüne bakın.

Önkoşul: etiket GUID 'nizi öğrenin

bir Azure Information Protection etiketi meta verilerde depolandığından, Exchange Online e-posta akışı kuralları iletiler ve Office belge ekleri için bu bilgileri okuyabilir. Posta akışı kuralları PDF belgelerinin meta verilerini araştırmasına destek vermez.

Etiketli iletileri ve belgeleri tanımlamak üzere posta akışı kurallarını yapılandırmadan önce, kullanmak istediğiniz Azure Information Protection etiketinin GUID 'sini girdiğinizden emin olun.

Bir etiket tarafından depolanan meta veriler ve etiket GUID 'Lerinin nasıl tanımlanması hakkında daha fazla bilgi için bkz. e-posta ve belgelerde depolanan etiket bilgileri.

Örnek yapılandırma

Aşağıdaki örnekler için aşağıdaki adımları kullanarak yeni bir posta akışı kuralı oluşturun:

  1. Bir Web tarayıcısında, genel yönetici izinleri verilen bir iş veya okul hesabı kullanarak Microsoft 365 oturum açın.

  2. Yönetici kutucuğunu seçin.

  3. Microsoft 365 yönetim merkezi, yönetim merkezleri > Exchange' ni seçin.

  4. Exchange yönetim merkezi: posta akış > kuralları' nda > + > yeni bir kural oluşturun.

İpucu

Kurallarınızı yapılandırırken kullanıcı arabirimiyle ilgili sorunlar yaşıyorsanız, Internet Explorer gibi farklı bir tarayıcı deneyin.

Bu örneklerde, kuruluşun dışında bir e-posta gönderildiğinde koruma uygulayan tek bir koşul bulunur. Seçebileceğiniz diğer koşullar hakkında daha fazla bilgi için, bkz. posta akışı kural koşulları ve özel durumlar (koşullar) Exchange Online.

Örnek 1: kuruluşun dışına gönderildiklerinde genel olarak etiketlenmiş e-postalara İletme seçeneğini uygulayan kural

Bu örnekte, genel etikette bir GUID değeri 0e421e6d-ea17-4fdb-8f01-93a3e71333b8 vardır. Bu kuralla kullanmak istediğiniz kendi etiket veya alt etiket GUID 'INI değiştirin.

Azure Information Protection ilkesinde, bu etiket, e-postaları genel olarak sınıflandırmakta olan varsayılan etiket olarak yapılandırılmıştır ve etiket koruma uygulamaz.

  1. Ad alanına, kural için gibi bir ad yazın Apply Do Not Forward for General emails sent externally .

  2. Bu kuralı uygula: alıcıyı içeriyorsa, kuruluşun dışında' yi seçin ve ardından Tamam' ı seçin.

  3. Diğer seçenekler' i seçin ve ardından Koşul Ekle' yi seçin.

  4. Ve Için: bir ileti üst bilgisi seçin ve ardından bu sözcüklerden herhangi birini içerir' i seçin:

    a. Metin girin' i seçin ve girin msip_labels .

    b. Sözcükleri gir' i seçin ve ENTERMSIP_Label_0e421e6d-ea17-4fdb-8f01-93a3e71333b8_Enabled=True

    c. + Öğesini seçin ve ardından Tamam' ı seçin.

  5. için şunları yapın: iletiyi değiştir' i seçin güvenlik > Office 365 İleti Şifrelemesi uygula ' yı seçin ve hak koruması > ' nı iletmeyin ve tamam' ı seçin.

    kural yapılandırmanızın aşağıdakine benzer şekilde görünmesi gerekir:  Azure Information Protection etiketi için yapılandırılmış Exchange Online posta akışı kuralı-örnek 1

  6. Kaydet'i seçin

Iletme seçeneği hakkında daha fazla bilgi için bkz. e-postalar Için iletme seçeneği.

Örnek 2: gizli \ Iş ortakları etiketli ve bu e-postaların kuruluş dışına gönderildiği durumlarda e-postalara yalnızca Encrypt seçeneğini uygulayan kural

Bu örnekte, gizli \ Iş ortakları alt etiketinde bir GUID değeri 0e421e6d-ea17-4fdb-8f01-93a3e71333b8 vardır. Bu kuralla kullanmak istediğiniz kendi etiket veya alt etiket GUID 'INI değiştirin.

Bu etiket, iş ortağı işbirliği için kullandığınız belgeleri sınıflandırmak ve korumak için kullanılır.

  1. Ad alanına, kural için gibi bir ad yazın Apply Encrypt to emails sent externally if protected attachments .

  2. Bu kuralı uygula: alıcıyı içeriyorsa, kuruluşun dışında' yi seçin ve ardından Tamam' ı seçin.

  3. Diğer seçenekler' i seçin ve ardından Koşul Ekle' yi seçin.

  4. Ve Için: herhangi bir eki seçin ve ardından şu sözcüklerden herhangi biri dahil olmak üzere bu özelliklere sahip' ı seçin:

    a. + > Özel ek özelliği belirt' i seçin.

    b. Özelliği için girin MSIP_Label_0e421e6d-ea17-4fdb-8f01-93a3e71333b8_Enabled .

    c. Değer için şunu girinTrue

    d. Kaydet' i seçin ve ardından Tamam' ı seçin.

  5. şunları yapın: iletiyi değiştir' i seçin > Office 365 İleti Şifrelemesi ve hak koruması > şifrelemesini uygula ' yı seçin ve ardından tamam' ı seçin.

    kural yapılandırmanızın aşağıdakine benzer şekilde görünmesi gerekir:  Azure Information Protection etiketi için yapılandırılmış Exchange Online posta akışı kuralı-örnek 2

  6. Kaydet'i seçin

Şifreleme seçeneği hakkında daha fazla bilgi için bkz. e-postalar için salt şifreleme seçeneği.

Sonraki adımlar

Exchange Online posta akışı kurallarıyla kullanılacak etiketleri oluşturma ve yapılandırma hakkında daha fazla bilgi için, bkz. Azure Information Protection ilkesini yapılandırma.

Ek olarak, ek içeren e-posta iletilerini sınıflandırmasına yardımcı olmak için aşağıdaki Azure Information Protection ilkesi ayarınıkullanmayı göz önünde bulundurun: ekleri olan e-posta iletileri için bu eklerin en yüksek sınıflandırmasıyla eşleşen bir etiket uygulayın.