Azure Information Protection için var olan bir etiketi silme veya etiketin sırasını değiştirmeHow to delete or reorder a label for Azure Information Protection

Uygulama hedefi: Azure Information ProtectionApplies to: Azure Information Protection

Silin veya bu eylemler etiketlerinin seçerek kullanıcıların Office uygulamalarında gördüğü Azure Information Protection etiketlerini yeniden sıralayabilir.You can delete or reorder the Azure Information Protection labels that users see in their Office applications by selecting these actions for the labels.

Azure Information Protection ilkesinde etiketleri silme veya etiketlerin sırasını değiştirme

Belgeleri ve e-postaları için uygulanan bir etiketi sildiğinizde, kullanıcıların gördüğü ayarlı değil etiketini bu belgeleri ve e-postaları sonraki durumu Azure Information Protection istemcisi tarafından açılmış.When you delete a label that has been applied to documents and emails, users see Not set for the label status when these documents and emails are next opened by the Azure Information Protection client. Ancak, meta veriler ve etiket bilgi kalır Bu etiket Bakacağınız Hizmetleri tarafından okunabilir.However, the label information remains in the metadata and it can still be read by services that look for this label information.

Ayrıca, silinen etiket koruma uygulandığında, bu koruma kaldırılmaz.In addition, if the deleted label applied protection, that protection is not removed. Etiket koruma ayarları kalır ve görüntüleme koruma şablonları bölümü.The protection settings from the label remain and display in the Protection templates section. Bu şablon, artık yeni bir etiket dönüştürülebilir.This template can now be converted to a new label. Bu şablon kalırken sildiğiniz etiketi olarak aynı ada sahip yeni bir etiket oluşturulamıyor.While this template remains, you cannot create a new label with the same name as the label that you deleted. Bunu yapmak istiyorsanız, aşağıdaki seçenekleriniz:If you want to do that, you have the following options:

  • Şablonu etikete dönüştürmek.Convert the template to a label.

    Bu eylem önerilir çünkü gerekli olursa, sonra şablonunun adını değiştirin ve koruma ayarlarını değiştirin.This action is recommended because if required, you can then change the name of the template and modify the protection settings.

  • Şablonu yeniden adlandırmak veya silmek için PowerShell kullanın.Use PowerShell to rename the template or delete it.

    Bu eylemler uygulamadan önce diğer Yöneticiler veya hizmetler şablonu kullanarak veya geçmişte kullandığınız olup olmadığını göz önünde bulundurun.Before you do these actions, consider whether other admins or services are using the template, or have used it in the past. Şablon tarafından değişmeyen şablon Kimliğini veya adını (hangi değiştirilebilir) tanımlayabilirsiniz.You can identify the template by its template ID that doesn't change, or its name (which can be changed). Kullanıcılar belge veya şablon tarafından korunan e-postaları açma gerekmez emin olduğunuzda yalnızca en iyi uygulama, bir şablon silin.As a best practice, delete a template only if you are sure that users will not have to open documents or emails that were protected by the template.

Koruma şablonları yönetme hakkında daha fazla bilgi için bkz. yapılandırma ve Azure Information Protection için şablonlarını yönetme.For more information about managing protection templates, see Configuring and managing templates for Azure Information Protection.

Bunun yerine, bir etiket silmeden önce devre dışı bırakmayı veya ilkeden kaldırmayı göz önünde bulundurun:Before you delete a label, instead, consider disabling it or removing it from the policy:

  • Belgeleri ve e-postaları için uygulanan bir etiketi devre dışı bıraktığınızda, uygulanan etiket bu belgeleri ve e-postalar kaldırılmaz.When you disable a label that has been applied to documents and emails, the applied label is not removed from these documents and emails. Etiket ilkede kalır, ancak artık kullanıcıların Information Protection çubuğunda seçebileceği bir etiket olarak görüntülenir.The label remains in the policy but no longer displays as a label that users can select on the Information Protection bar. Bir etiketi devre dışı yalnızca etiketi yeniden etkinleştirdiğinizde daha sonraki bir zamanda etiket seçmek için de aynı ilkede kullanıcıların ne zaman isteyebileceğiniz için özgün configuration tutmanıza olanak tanır.Disabling a label lets you keep the original configuration for when you might want users in the same policy to select the label at a later time, when you simply re-enable the label.

  • Bir etiket bir ilkeden kaldırdığınızda, bu belgeleri ve e-postaları uygulanmış olan etiketi de kaldırılmaz.When you remove a label from a policy, the applied label is also not removed from these documents and emails. Ancak, etiket ilkeyi kaldırdığınızda, bu etiket, başka bir ilkeye eklemek kullanılabilir hale gelir.But when you remove the label from the policy, it becomes available for you to add this label to another policy. Daha fazla bilgi için Ekle veya Kaldır'ı bir etiket ya da bir Azure Information Protection ilkesindeki.For more information, see Add or remove a label to or from an Azure Information Protection policy.

Kullanıcıların Information Protection çubuğundaki etiketleri mantıklı bir sırada görmesi için bunları sıralayın.Order the labels so that users see them in a logical progression in the Information Protection bar. Örneğin, etiketleri hassaslık derecesine göre sıraladığınızda kullanıcılar hassaslığı en düşük olan etiketi en başta; en yüksek olanı ise en sonda görür.For example, order the labels in increasing sensitivity so that users see the least sensitive label first and the most sensitive label last. Varsayılan ilke bu yapılandırmayı kullanır ve artan duyarlılığı etiket adlarına yansıtır.The default policy uses this configuration and reflects the increasing sensitivity in the label names.

Önemli

Etiketlerinize yönelik birden çok etiket için geçerli olabilecek koşullar yapılandırırsanız, etiketleri en az hassas olandan en hassas olana kadar sıralamanız gerekir.If you configure conditions for your labels that might apply to more than one label, you must order the labels from least sensitive to most sensitive. Bu sıralama işlemi, koşullar değerlendirildiğinde en hassas etiketin uygulanmasını sağlar.This ordering ensures that the most sensitive label is applied when the conditions are evaluated.

Bu değişiklikleri yapmak için aşağıdaki yönergeleri kullanın.Use the following instructions to make these changes.

  1. Zaten yapmadıysanız, yeni bir tarayıcı penceresi açın ve Azure portalında oturum açın.If you haven't already done so, open a new browser window and sign in to the Azure portal. Sonra, Azure Information Protection dikey penceresine gidin.Then navigate to the Azure Information Protection blade.

    Örneğin, hub menüsünde tüm hizmetleri ve yazmaya başlayın bilgi filtre kutusuna.For example, on the hub menu, click All services and start typing Information in the Filter box. Azure Information Protection’ı seçin.Select Azure Information Protection.

  2. Gelen sınıflandırmaları > etiketleri menü seçeneği: Üzerinde Azure Information Protection - etiketleri dikey penceresinde, bir veya daha fazla aşağıdaki eylemlerden birini yapın:From the Classifications > Labels menu option: On the Azure Information Protection - Labels blade, do one or more of the following actions:

    • Bir etiketi silmek için: Sağ tıklayın veya bağlam menüsünü (... ) silmek istediğiniz etiketini tıklatın bu etiketi silmek, tıklatıp Tamam onaylamak için.To delete a label: Right-click or select the context menu (...) for the label that you want to delete, click Delete this label, and click OK to confirm.

    • Bir etiketi devre dışı bırakmak için: Devre dışı bırakmak istediğiniz etiketi seçin.To disable a label: Select the label that you want to disable. Üzerinde etiket dikey penceresinde için etkinseçin kapalıve ardından Kaydet.On the Label blade, for Enabled, select Off, and then click Save.

    • Bir etiketi yeniden sıralamak için: Sağ tıklayın veya bağlam menüsünü (... ) yeniden sıralamak istediğiniz etiket için tıklatın Yukarı Taşı veya Aşağı Taşı etiket istediğiniz sıraya gelene kadar.To reorder a label: Right-click or select the context menu (...) for the label that you want to reorder, click Move up or Move down until the label is in the order that you want.

Sonraki adımlarNext steps

Azure Information Protection ilkenizi yapılandırma konusunda daha fazla bilgi edinmek için Kuruluşunuzun ilkesini yapılandırma bölümündeki bağlantıları kullanın.For more information about configuring your Azure Information Protection policy, use the links in the Configuring your organization's policy section.